公司員工離職管理規(guī)程

公司員工離職管理流程

員工離職管理辦法

第一章總則第一條：為保證公司人員相對(duì)穩(wěn)定，規(guī)定正常的人才流動(dòng)秩序，特制定本辦法。第二條：本辦法適用于本公司所有在職員工。第二章辭職程序第三條：正式員工辭職應(yīng)提前30天向其部門主管提交書面辭職申請(qǐng)。第四條：試用期員工辭職應(yīng)提前7天向部門主管提交書面辭職申請(qǐng)。第五條：?jiǎn)T工辭職申請(qǐng)獲準(zhǔn)后，部門主管應(yīng)安排辦理離職工作移交手續(xù)，對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行交接與清理，并詳細(xì)填寫《工作交接單》，離職資料包括：電子版資料、書面版資料、U盤、合同、方案、業(yè)務(wù)聯(lián)系部門的聯(lián)系方式與工作進(jìn)展?fàn)顩r及待辦事項(xiàng)等。第六條：到相關(guān)部門辦理離職物品移交手續(xù)，并詳細(xì)填寫《離職物品移交單》移交物品主要包括：公司價(jià)值在20元以上的辦公用品、工作工具、公司工作證、名片、鑰匙、其他所有屬于公司的財(cái)物。第七條：以上資料及物品交接完畢后，離職人員應(yīng)到財(cái)務(wù)部進(jìn)行在職期間的借款、還款等財(cái)務(wù)帳目清算，主要項(xiàng)目包括：?jiǎn)T工拖欠未報(bào)銷或未還的公司借款或業(yè)務(wù)預(yù)付款；員工應(yīng)承擔(dān)的賠償金、抵押金或罰金；其他未盡款項(xiàng)。第八條：上述工作交接完畢后，請(qǐng)各部門主管在《離職審核表》上簽字確認(rèn)，行政部根據(jù)以上部門的清交記錄狀況，呈交總經(jīng)辦簽字確認(rèn)，由財(cái)務(wù)部做最后的薪金結(jié)算。第三章解聘程序第九條：因?yàn)檫`反公司規(guī)章制度達(dá)解聘程度或者是試用期被解聘的員工，用人部門應(yīng)向行政部提交《員工解聘申請(qǐng)表》，經(jīng)過相關(guān)權(quán)限部門審核批準(zhǔn)后，由行政部提前30天通知被解聘人員離職，特殊情況經(jīng)過權(quán)限主管審批后特殊對(duì)待。第十條：被解聘人員的離職交接程序同辭職程序。第四章其他離職管理規(guī)定第十一條：?jiǎn)T工離職均應(yīng)辦理離職交接手續(xù)，經(jīng)各部門主管答字確認(rèn)后方可離職。第十二條：?jiǎn)T工離職工作應(yīng)確保工作進(jìn)展連貫、順利。第十三條：?jiǎn)T工離職時(shí)，必須按照規(guī)定在一個(gè)月內(nèi)把所有工作交接清楚，沒有按時(shí)交接的員工，收入扣除不再發(fā)放。第十四條：?jiǎn)T工離職前工作交接必須由員工的上級(jí)主管或上級(jí)主管指定人員監(jiān)交，交接記錄要求書面化，由于交接不清楚而給公司造成的一切損失或?yàn)楣ぷ鲙淼牟槐?，均由監(jiān)交人和相應(yīng)接收人共同負(fù)責(zé)。第十五條：?jiǎn)T工離職時(shí)，部門主管要及時(shí)通知該員工業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)系統(tǒng)，該系統(tǒng)應(yīng)該全力配合該員工業(yè)務(wù)的清查工作，如果沒有及時(shí)清查而造成損失，該系統(tǒng)主管負(fù)責(zé)。第十六條：部門工作交接記錄原件由行政部統(tǒng)一保存，復(fù)印件由工作接收人保存；特殊崗位的保密資料，原件要由部門主管保存，復(fù)印件由接收人保存。第十七條：離職手續(xù)辦理完畢后，離職員工即與公司解除勞動(dòng)關(guān)系。第十八條：辭職人員因?yàn)樘厥庠虿荒苡H自辦理離職手續(xù)時(shí)，應(yīng)寄回有關(guān)公司物品，或請(qǐng)人代理交接工作，但必須提供委托書及代辦人身份證及復(fù)印件。第五章工資福利結(jié)算第十九條：離職員工領(lǐng)取工資、享受福利待遇的截止日為離職生效日，特殊情況的由相關(guān)主管出具書面證明后再另行處理。第二十條：離職員工結(jié)算款項(xiàng)：結(jié)算工資；應(yīng)付未付的獎(jiǎng)金、傭金；公司拖欠員工的其他款項(xiàng)；第六章附則第二十一條：本辦法由行政部解釋、補(bǔ)充和修訂，總經(jīng)理辦公室討論決定。第二十二條：本辦法自公布之日起執(zhí)行，如有補(bǔ)充、修訂，則依新辦法為準(zhǔn)。員工離職流程離職人員辭職員工在試用期內(nèi)需提前7天，試用期后需提前30天以上書離職員工到行政部取《員工離職申請(qǐng)表》真實(shí)填寫完后交部門負(fù)行政部安排專「人與離職員工進(jìn)行物品材料交接，財(cái)務(wù)部對(duì)離職人員在職期間的借款、還款等財(cái)務(wù)帳目清算，包括員工拖業(yè)務(wù)預(yù)付款;員工應(yīng)承擔(dān)的賠償金、抵押業(yè)務(wù)預(yù)付款;員工應(yīng)承擔(dān)的賠償金、抵押財(cái)務(wù)部意見:簽字：日期：總經(jīng)理意見:簽字：日期：工作交接單移交人姓名所屬部門崗位名稱移交原因物品資料移交：物品資料名稱接收情況接收人接收日期監(jiān)交人電子版文件資料書面版資料U盤合同方案業(yè)務(wù)聯(lián)系部門的聯(lián)系方式其他物資

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