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文檔簡介

1.1概述1.1.1啟動和退出Word20001.1.2Word2000窗口的組成1.1.1啟動和退出Word20001.啟動Word2000常規(guī)啟動:開始-程序-MicrosoftOffice-MicrosoftOfficeWord2000快捷啟動:雙擊桌面已有的Word圖標(biāo)通過已有文檔進入Word2000:雙擊已經(jīng)存在的Word文檔1.1.1啟動和退出Word20002.退出Word2000單擊標(biāo)題欄最右邊的“關(guān)閉”按鈕單擊控制菜單圖標(biāo),展開以后單擊“關(guān)閉”命令雙擊控制菜單圖標(biāo)單擊“文件”—“退出”Alt+F4注意:退出Word時會詢問用戶是否保存文檔1.1.2Word2000窗口的組成1.標(biāo)題欄標(biāo)題欄位于窗口最上方,包含應(yīng)用程序名、文檔名和一些控制按鈕。標(biāo)題欄由如下部分組成:控制菜單按鈕“最小化”按鈕“最大化”按鈕和“還原”按鈕“關(guān)閉”按鈕.1.2Word2000窗口的組成2.菜單欄Word2000的菜單欄包含九項系統(tǒng)菜單。單擊菜單項,可以彈出下拉式菜單,用戶可以通過單擊選擇相應(yīng)的命令來執(zhí)行Word的某項操作。此外,按Alt或F10激活菜單,然后用光標(biāo)和回車鍵配合使用。1.1.2Word2000窗口的組成3.工具欄工具欄上以圖標(biāo)的形式顯示常用的工具按鈕,用戶直接單擊工具按鈕執(zhí)行某項操作。用鼠標(biāo)按住工具欄前面的灰色豎線,可以改變工具欄在窗口中的位置。工具欄不宜顯示太多,通常只顯示“常用”工具欄和“格式”工具欄。1.1.2Word2000窗口的組成4.標(biāo)尺標(biāo)尺有水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺兩種。用來確定文檔在屏幕及紙張上的位置。利用水平標(biāo)尺與鼠標(biāo)可以改變段落的縮進、調(diào)整頁邊距、改變欄寬、設(shè)置制表位等。標(biāo)尺的顯示或隱藏:“視圖”

—“標(biāo)尺”1.1.2Word2000窗口的組成5.狀態(tài)欄位于窗口的底部,顯示當(dāng)前窗體的狀態(tài),如當(dāng)前的頁號、節(jié)號、當(dāng)前頁及總頁數(shù)、光標(biāo)插入點位置、改寫/插入狀態(tài)、當(dāng)前使用的語言等信息。1.1.2Word2000窗口的組成6.文檔編輯區(qū)編輯區(qū)就是窗口中間的大塊空白區(qū)域,是用戶輸入、編輯和排版文本的位置,是我們的工作區(qū)域。閃爍的“I”形光標(biāo),即為插入點,可以接受鍵盤的輸入。1.2文檔的基本操作3.2.1創(chuàng)建一個新文檔3.2.2保存文檔3.2.3打開文檔3.2.4文檔的輸入3.2.5文檔的顯示1.2.1創(chuàng)建一個新文檔在已打開的Word文檔中創(chuàng)建新文檔有兩種方法:文件—新建—空白文檔單擊常用工具欄上的新建按鈕1.2.2保存文檔1.保存新文檔文件—保存(或單擊“保存”按鈕)—選定保存位置—輸入文件名—單擊保存2.保存已有文檔單擊保存按鈕文件—保存Ctrl+S設(shè)置自動保存見教材P651.2.3打開文檔打開文檔有如下三種方法:文件—打開單擊“常用”工具欄上的打開工具按鈕Ctrl+O注意:“文件”菜單下方列出了最近打開的4個文檔“開始”

—“文檔”級聯(lián)菜單中列出了最近使用的15個文檔,可以單擊選擇最近使用和編輯過的文檔。1.2.4文檔的輸入1.光標(biāo)定位在欲插入文本處單擊鼠標(biāo)左鍵2.選擇輸入法Shift+CtrlCtrl+空格單擊語言指示器3.插入符號與特殊符號插入—符號—選定符號—插入特殊符號—選定符號—確定1.2.5文檔的顯示文檔的顯示主要通過視圖切換按鈕來轉(zhuǎn)換顯示方式。視圖切換按鈕位于編輯區(qū)的左下角,水平滾動條的左端,單擊各按鈕可以切換文檔的五種不同的視圖顯示方式。Web版式視圖頁面視圖大綱視圖普通視圖閱讀版式1.2.6設(shè)置顯示比例方法:視圖—顯示比例—選擇—確定在常用工具欄直接設(shè)置按住Ctrl不放,滾動鼠標(biāo)滾輪1.3編輯文檔1.3.1選定文本1.3.2移動和復(fù)制1.3.3刪除文本1.3.4撤銷和恢復(fù)操作1.3.5查找和替換1.3.6拼寫檢查1.3.1選定文本1.用鼠標(biāo)選定文本小塊文本的選定:按動鼠標(biāo)左鍵拖動。大塊文本的選定:用鼠標(biāo)在起始位置單擊一下,按住Shift鍵的同時單擊文本終止位置。選定一行:鼠標(biāo)移至頁左選定欄,單擊選定所在的一行。選定一段:鼠標(biāo)移至頁左選定欄,雙擊選定所在的一段。選定整篇文檔:鼠標(biāo)移至頁左選定欄,三擊選定整篇文檔,也可以使用Ctrl+A組合鍵選定整篇文檔。選定矩形塊:按住Alt鍵的同時,按住鼠標(biāo)向下拖動可以縱向選定一列文本。1.3.1選定文本2.使用鍵盤選定文本Shift+()方向鍵:分別向左(右)擴展選定一個字符。Shift+()方向鍵:分別擴展選定由插入點處向上(下)一行。Ctrl+Shift+Home:從當(dāng)前位置擴展選定到文檔開頭。Ctrl+Shift+End:從當(dāng)前位置擴展選定到文檔結(jié)尾。Ctrl+A:選定整篇文檔。1.3.2移動和復(fù)制1.移動使用剪貼板:選定文本—剪切—在目標(biāo)位置粘貼鼠標(biāo)拖動:選定文本—鼠標(biāo)指針指向選定的文本—按住鼠標(biāo)左鍵—拖動鼠標(biāo)到目標(biāo)位置—松開鼠標(biāo)左鍵1.3.2移動和復(fù)制2.復(fù)制使用剪貼板:選定文本—復(fù)制—在目標(biāo)位置粘貼鼠標(biāo)拖動:選定文本—按住Ctrl—鼠標(biāo)拖動1.3.3刪除文本刪除文本有4種方法:Backspace鍵或Delete鍵常用工具欄的剪切按鈕或編輯菜單的剪切命令鼠標(biāo)右鍵的剪切選項編輯—清除—內(nèi)容1.3.4撤銷和恢復(fù)操作撤消編輯—撤消鍵入撤消按鈕Ctrl+Z恢復(fù)編輯—恢復(fù)恢復(fù)按鈕

Ctrl+Y1.3.5查找和替換查找:Ctrl+F3.3.5查找和替換替換:Ctrl+H注意:“高級”按鈕可對字體、段落等進行設(shè)置1.3.6拼寫檢查工具—選項—選中“鍵入時檢查拼寫”和“鍵入時檢查語法”前的復(fù)選框—確定1.4文檔排版1.4.1字體格式1.4.2段落格式1.4.3項目符合和編號1.4.4邊框和底紋1.4.5分欄1.4.6首字下沉1.4.7格式復(fù)制1.4.1字體格式1.使用格式工具欄可對字體、字形、字號進行設(shè)置。2.使用“格式”—“字體”分別選擇字體、字符間距、文字效果可進行對應(yīng)的設(shè)置。1.4.2段落格式1.段落縮進首行縮進懸掛縮進左縮進右縮進1.4.2段落格式2.段落對齊方式左對齊居中對齊右對齊兩端對齊分散對齊1.4.2段落格式3.設(shè)置間距行間距段前間距段后間距1.4.3項目符號和編號1.自動編號格式工具欄中的編號按鈕2.改變編號順序格式—項目符號和編號—編號選項卡1.4.3項目符號和編號3.改數(shù)字編號為項目編號格式工具欄—項目符號按鈕格式—項目符號和編號—選擇所需符號—自定義—確定1.4.4邊框和底紋設(shè)置方法:格式—邊框和底紋邊框:線型、顏色、寬度頁面邊框:寬度、藝術(shù)型底紋:填充圖案1.4.5分欄設(shè)置方法:格式—分欄—設(shè)定欄數(shù)、寬度、間距、分隔線

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