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第八講BIS:

企業(yè)行為識別系統(tǒng)與設(shè)計——之一第八講BIS:

企業(yè)行為識別系統(tǒng)與設(shè)計——之一1§1員工行為規(guī)范與企業(yè)形象§2BI設(shè)計§3公司英雄:企業(yè)形象的化身§4精心策劃企業(yè)的典禮儀式§5尊重消費者的權(quán)利§6營銷:通向心靈的虹橋§1員工行為規(guī)范與企業(yè)形象2單靠外在的力量,無法塑造企業(yè)形象,最重要的是“人”的運作?!?日)八卷俊雄單靠外在的力量,無法塑造企業(yè)形象,最重要的是“人”的3現(xiàn)代CI是在高度發(fā)達的市場經(jīng)濟條件下和激烈的商戰(zhàn)中逐漸演變發(fā)展起來的。起初企業(yè)更多地是孤立地運用標志等設(shè)計手段,缺乏系統(tǒng)化。后來,企業(yè)家和設(shè)計師發(fā)現(xiàn)要想在競爭中獲勝,必須使企業(yè)擁有一個完整的形象,識別系統(tǒng)與企業(yè)管理相互結(jié)合,成為凝聚企業(yè)內(nèi)部職員的一種管理方式,CI內(nèi)涵也有了更深的開掘。現(xiàn)代CI是在高度發(fā)達的市場經(jīng)濟條件下和激烈的商戰(zhàn)中逐漸演變發(fā)4在日本,不少人喜歡把各大企業(yè)的獨特作風(fēng)比喻成某種“宗教”,如“松下教”、“本田教”、“京都陶瓷教”等等。這是因為這些公司已經(jīng)成功地建立起了某種獨特的精神傳統(tǒng),這正是中外企業(yè)家所致力追求的一種經(jīng)營境界。想要達到這種境界,光靠語言和媒體的宣傳是不夠的,還必須把企業(yè)理念深深地植根于企業(yè)員工的行動之中,使之成為企業(yè)素質(zhì)的一部分。在日本,不少人喜歡把各大企業(yè)的獨特作風(fēng)比喻成某種“宗教”,如5BI——BehaviourIdentity,通常又稱為“企業(yè)行為規(guī)范”。它是在企業(yè)理念的指導(dǎo)下而逐漸培育起來的、以貫徹和實現(xiàn)MI為目的的一系列活動和措施。任何行為的背后都蘊含著理念,沒有行為表現(xiàn)的理念,只是一種虛飾;而沒有理念指導(dǎo)的行為,只會是一種原始的沖動。BI——BehaviourIdentity,通常又稱為“企6§1員工行為規(guī)范與企業(yè)形象不管公司制造多么優(yōu)良的商品,進行多么完善的形象設(shè)計,或推出效果多棒的廣告,如果得不到員工的配合,則公司的努力都將付諸流水。員工的行為直接影響著企業(yè)形象的塑造。有人提出這樣的公式“100-1=0”,它說明企業(yè)形象必須得到全體員工的悉心呵護,否則,一個小小的失誤,也可能使良好的企業(yè)形象受損?!?員工行為規(guī)范與企業(yè)形象不管公司制造多么優(yōu)良的商品,進行7企業(yè)行為統(tǒng)合人們把它們同MI和VI一起形象地稱為企業(yè)的心、手和臉,只有三者有機地結(jié)合,才能塑造出具有鮮明個性的優(yōu)秀的企業(yè)形象。當企業(yè)的理念確定之后,我們就要通過一切方式把信息傳遞出去。傳遞企業(yè)理念的信息渠道主要有兩條:一條是視覺識別(靜態(tài)識別),一條是非視覺識別——即行為識別(動態(tài)識別)。企業(yè)行為統(tǒng)合人們把它們同MI和VI一起形象地稱為企業(yè)的心、手8行為識別就是通過企業(yè)的各種活動來充分體現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營理念。企業(yè)活動可以分為兩大類:

一、我們把企業(yè)內(nèi)部對全體員工的教育、培訓(xùn)以及創(chuàng)造良好服務(wù)工作環(huán)境以保證提供優(yōu)秀產(chǎn)品和優(yōu)質(zhì)服務(wù)的活動稱為服務(wù)活動。行為識別就是通過企業(yè)的各種活動來充分體現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營理念。9二、我們把企業(yè)為塑造自身形象而面對社會進行的一切活動稱為社會活動:它包括促銷活動、公益性活動、公共關(guān)系活動、廣告活動、展示活動、宣傳活動等等。社會活動是服務(wù)活動的延伸。服務(wù)活動僅限于以直接接觸企業(yè)的消費者作為活動對象的話,那么社會活動則是以更多的間接的消費者作為活動的對象。二、我們把企業(yè)為塑造自身形象而面對社會進行的一切10企業(yè)活動面是十分復(fù)雜的,如何使企業(yè)活動充分體現(xiàn)出企業(yè)的經(jīng)營理念,體現(xiàn)出企業(yè)鮮明的個性特征,也是一件相當艱苦復(fù)雜的工作。要使企業(yè)活動為塑造良好的企業(yè)形象服務(wù),必須以企業(yè)理念為原點,使企業(yè)行為具有識別性。企業(yè)行為的識別性表現(xiàn)在兩方面:企業(yè)活動面是十分復(fù)雜的,如何使企業(yè)活動充分體現(xiàn)出企業(yè)的經(jīng)營理11一是統(tǒng)一性。它指企業(yè)的一切活動應(yīng)該上下、內(nèi)外都是一致的,即企業(yè)的全體員工和各個部門所進行的各種活動都只有一個目的,就是實現(xiàn)企業(yè)的價值觀,塑造良好的企業(yè)形象。絕對不允許企業(yè)中的任何人、任何部門與企業(yè)的經(jīng)營理念相違背。任何不一致的地方,都會有損于企業(yè)的整體形象。一是統(tǒng)一性。它指企業(yè)的一切活動應(yīng)該上下、內(nèi)外都是一致的,即企12二是獨立性。企業(yè)活動應(yīng)通過其“獨立精神”和差別化原則,體現(xiàn)企業(yè)獨特的經(jīng)營理念和經(jīng)營方針,顯示出與其他企業(yè)所不同的個性,這種獨立于其他企業(yè)的個性正是企業(yè)理念的統(tǒng)合要求,也恰恰是社會公眾透過企業(yè)活動識別企業(yè)的基礎(chǔ)。二是獨立性。企業(yè)活動應(yīng)通過其“獨立精神”和差別化原則,體現(xiàn)企13企業(yè)員工行為規(guī)范的制定制定企業(yè)員工行為規(guī)范是使企業(yè)活動具有識別性的有效途徑。企業(yè)員工行為規(guī)范的范圍相當廣泛,而且不同類型的企業(yè)會有不同特點的行為規(guī)范。即使同類型的企業(yè)也會制定獨具特色的行為規(guī)范,以凸現(xiàn)自身的經(jīng)營個性。員工行為規(guī)范主要通過公司立法、各種規(guī)章制度以及員工守則等形式表現(xiàn)出來。總的說來,員工行為規(guī)范包括服務(wù)活動規(guī)范和社會活動規(guī)范兩大類。企業(yè)員工行為規(guī)范的制定制定企業(yè)員工行為規(guī)范是使企業(yè)活動具有識14日本的CI專家加藤邦宏先生在《CI推進手冊》中指出:

“CI并非是一種單純的為企業(yè)化妝的計劃,而是企業(yè)的技術(shù)革新,使企業(yè)變革后能朝向良好的發(fā)展方向,加強企業(yè)活性化的活動。……而企業(yè)形象之改善,和公司每一位員的活動方式或觀念有密切關(guān)系?!瑿I的終極目標,也就是協(xié)助企業(yè)從事良好的變革,使全體員工同心同德為企業(yè)前途而努力?!比毡镜腃I專家加藤邦宏先生在《CI推進手冊》中指出:15以企業(yè)理念為基礎(chǔ)制定的企業(yè)員工行為規(guī)范只是企業(yè)對員工活動進行約束的外在機制,美、日許多企業(yè)在這些方面為我們提供了寶貴的經(jīng)驗和教訓(xùn)。企業(yè)只有將它內(nèi)化為員工的自覺意識與自覺行動,才能真正達到“使企業(yè)理念在崗位上再生”的目的。以企業(yè)理念為基礎(chǔ)制定的企業(yè)員工行為規(guī)范只是企業(yè)對員工活動進行16美國企業(yè)大多采取企業(yè)制訂工作手冊的辦法,員工按照工作手冊開展工作。這是一種典型的他律模式,它利于操作,但往往因條條框框太多,抑制了員工的積極性,使員工工作熱情不高,缺乏主動精神。這就使那些能較好地將他律與自律方式有機結(jié)合的企業(yè)脫穎而出,獲得成功的機遇。美國企業(yè)大多采取企業(yè)制訂工作手冊的辦法,員工按照工作手冊開展17相對于美國人而言,日本人更重視精神上的“精誠合作”。在BI導(dǎo)入中實施一種模糊管理,實際推展起來比手冊中的規(guī)定還要親切、周到,這是一種典型的自律模式。他們認為企業(yè)就象生物有機體一樣,其細胞和各部分器官不僅須自律性地發(fā)揮機能,同時也要互相協(xié)調(diào)才能生存。當企業(yè)的價值觀、及對未來的計劃、也即是企業(yè)理念和企業(yè)戰(zhàn)略明確化的同時,還要重視個性,尊重自主性,確立彈性經(jīng)營體制,只有這樣才能發(fā)揮整體力量,贏得生機。相對于美國人而言,日本人更重視精神上的“精誠合作”。在BI導(dǎo)18§2BI設(shè)計一個企業(yè)具有怎樣的行為模式往往是由工作設(shè)計所決定的,而工作設(shè)計在很大程度上又要受到環(huán)境與組織的影響。因此在BI導(dǎo)入中,必須給予組織和工作的設(shè)計以極大的重視。只有建立起以營銷為導(dǎo)向的組織結(jié)構(gòu)和行為方式,企業(yè)才能在市場這個廣闊的舞臺上騰挪跳躍,展現(xiàn)出優(yōu)美的舞姿?!?BI設(shè)計一個企業(yè)具有怎樣的行為模式往往是由工作設(shè)計所決19每一位員工都是推銷員IBM的創(chuàng)始人老華特生曾經(jīng)是一個機器公司的業(yè)務(wù)員,后來才升任到銷售經(jīng)理的職位上。他深切地體會到,在以營銷為導(dǎo)向的時代,公司的每一位員工都應(yīng)當是業(yè)務(wù)員,而業(yè)務(wù)員的成功又和公司的支持息息相關(guān)。所以IBM自創(chuàng)建以來,建立以營銷為導(dǎo)向的企業(yè)環(huán)境與組織結(jié)構(gòu),便成為公司的主要目標之一。每一位員工都是推銷員IBM的創(chuàng)始人老華特生曾經(jīng)是一個機器公司20工作目標與強化手段IBM以營銷為導(dǎo)向來設(shè)計員工行為規(guī)范,建立起超強的銷售組織,形成了一整套強化的手段和措施。第一,公司主要干部都要參與營銷的工作。第二,保證與客戶緊密聯(lián)系的渠道。第三,適時獎勵員工。第四,工作人員正規(guī)著裝。一般說來,以營銷為導(dǎo)向、處處為顧客設(shè)想的公司實在太少了,所以,只要這種情況繼續(xù)存在,以IBM方式經(jīng)營的公司,就會繼續(xù)擁有競爭的優(yōu)勢。工作目標與強化手段IBM以營銷為導(dǎo)向來設(shè)計員工行為規(guī)范,建立21工作設(shè)計的基本模型從IBM的成功經(jīng)驗中,我們可以看出:工作設(shè)計對組織成員的動機、生產(chǎn)率和滿意諸方面都起著關(guān)鍵的影響作用。在今天大多數(shù)企業(yè)、尤其是中國的企業(yè),強調(diào)科學(xué)管理的工作設(shè)計方法,對企業(yè)形成良好的行為規(guī)范特征,仍然具有十分重要的意義。工作設(shè)計的基本模型從IBM的成功經(jīng)驗中,我們可以看出:工作設(shè)22科學(xué)管理作為一種工作設(shè)計方法,其最大的特征是強調(diào)為了使生產(chǎn)效率最大化,把工作的各項活動標準化、專門化和簡單化??茖W(xué)管理還把著重點明確地集中在為使組織有效而必須實施的一系列關(guān)鍵的管理職能上。①任務(wù)分析。管理人員不僅制定出劃分單個員工所做工作的具體準則和標準,還制定出最有效地完成一項工作各個部分的規(guī)則和程序??茖W(xué)管理作為一種工作設(shè)計方法,其最大的特征是強調(diào)為了使生產(chǎn)效23②選擇。要確保員工的能力和工作要求之間的合理配套。③訓(xùn)練。訓(xùn)練在從事工作之前以及在進行工作之中都是極為重要的。④獎懲。嚴格按規(guī)章給予獎勵(或處罰),防止隨意性和不公正性。⑤制定目標。象IBM等公司一樣,每一個部門,每一個崗位、每一位員工都應(yīng)有明確的奮斗目標。②選擇。要確保員工的能力和工作要求之間的合理配套。24科學(xué)管理的成功和普及絕非偶然。首先,工作劃分成簡單而專門化的任務(wù),而且訓(xùn)練員工以最高的速度完成這些任務(wù),便于提高組織的整體效率。其次,這一方法適應(yīng)于生產(chǎn)和營銷技術(shù)的發(fā)展。再次,它強調(diào)使員工和工作(通過挑選和訓(xùn)練)相配套的重要性。獎賞和績效掛鉤的原則,具體而實際的績效目標對于激勵企業(yè)員工和提高營銷績效都有積極的影響作用??茖W(xué)管理的成功和普及絕非偶然。25現(xiàn)代有關(guān)工作設(shè)計影響員工的思想、感情和行為的最完整的理論,當屬哈克曼和奧爾德奴提出的工作特性模型。哈克曼—奧爾德奴的工作特性模型,主要考慮的是工作可以產(chǎn)生較高水平的動力和滿意的條件。要想激勵員工并使之滿意,必須實現(xiàn)三個關(guān)鍵條件?,F(xiàn)代有關(guān)工作設(shè)計影響員工的思想、感情和行為的最完整的理論,當26哈克曼—奧爾德奴的工作特性模型其一,個體的工作必須具有個人意義,即員工應(yīng)該把工作及其結(jié)果看作是自己關(guān)心并認為重要的。其二,員工應(yīng)該有對工作及其結(jié)果的個人責(zé)任感。如果員工感到對企業(yè)績效的好壞負有個人的責(zé)任,那么,當績效良好時就會愉快和鼓舞,當績效不佳時則會內(nèi)疚自責(zé)。這是改善企業(yè)行為,提高工作質(zhì)量最重要的途徑。其三,應(yīng)當了解工作的效果。如果不能確定工作是有效還是無效,那么員工就不可能感受到取得工作成就的愉快感。哈克曼—奧爾德奴的工作特性模型其一,個體的工作必須具有個人意27使員工體驗到對工作結(jié)果的責(zé)任感的工作特性是自主性。自主性是指工作允許個人在計劃工作、決定采用進行工作的程序方法具有較大的自由、獨立和抉擇權(quán)。這種自主性可創(chuàng)造一種局面,即人們把工作中的成敗與否歸咎于自己,而不是其他人或者某些事件。IBM以營銷為導(dǎo)向的工作設(shè)計,正是對這一原理的成功運用。使員工體驗到對工作結(jié)果的責(zé)任感的工作特性是自主性。28使員工了解工作過程的實際效果的工作特性是反饋性。工作的反饋性是指執(zhí)行工作的活動給予有關(guān)他工作績效的直接的和清晰的信息反饋,這不僅利于調(diào)動員工的積極性,而且可以大大加強其責(zé)任心,提高工作效率。在現(xiàn)實經(jīng)濟生活中,有三種獨立的因素調(diào)節(jié)著工作設(shè)計對內(nèi)部工作動機的作用。使員工了解工作過程的實際效果的工作特性是反饋性。29一是知識與技能。具有較高的知識和技能水平的員工,一旦從事有較高激勵潛能的工作,就有可能把工作做得很好,結(jié)果是既受到了激勵又得到了滿足。二是發(fā)展需要的強度。具有較強發(fā)展需要的個人,有可能比具有較低發(fā)展需要的個人,更積極地對激勵潛能較高的工作做出反應(yīng)。三是對外在因素的滿意。如果要使工作本身產(chǎn)生較高的動機和滿意,那么對工作外在因素的合理程度的滿足將是一個必要的先決條件。一是知識與技能。具有較高的知識和技能水平的員工,一旦從事有較30企業(yè)組織設(shè)計的重要職能之一是建立員工群體,使他們負擔(dān)起分給整個群體的一系列廣泛的職能與責(zé)任。如果這樣的群體有權(quán)決定怎樣實施自己的職責(zé),就可稱之為“自我管理工作群體”,日本企業(yè)的團隊合作和模糊管理正是以這一理論為基礎(chǔ)的。企業(yè)組織設(shè)計的重要職能之一是建立員工群體,使他們負擔(dān)起分給整31工作群體有效性的兩個關(guān)鍵因素。第一,群體的所有成員必須為群體的工作做出充分的努力;第二,群體成員必須具備有效完成所負責(zé)工作的必要知識和技能。一般來說,每種工作群體的工作效果都直接受著管理者可調(diào)控的許多工作設(shè)計因素的影響。工作群體有效性的兩個關(guān)鍵因素。第一,群體的所有成員必須為群體32在設(shè)計群體的工作時,公司管理人員能夠控制的因素有三個,它們對群體成員的工作努力程度會產(chǎn)生一定影響。一是群體任務(wù)的設(shè)計方式。要使群體的工作圓滿完成,設(shè)計的工作應(yīng)引起所有成員的興趣和關(guān)注,如應(yīng)用多種技能自始至終完成工作,群體成員具有決定工作方法的重要權(quán)力,工作績效能得到充分有效的反饋,并使成員感到有新意或?qū)ζ渌擞幸欢ㄓ绊憽T谠O(shè)計群體的工作時,公司管理人員能夠控制的因素有三個,它們對33二是設(shè)立對良好績效的目標和獎賞方式。只有這樣,組織才能使群體成員牢固樹立這樣的信念,即他們的努力和干勁必須用來為整個群體的績效作出貢獻。三是采取一定步驟促進群體的實際。例如,提供召開定期群體會議的時間,在會議上由群體成員討論過去共同工作的情況,提出未來更有效合作的新建議。二是設(shè)立對良好績效的目標和獎賞方式。只有這樣,組織才能使群體34我們這里介紹的工作設(shè)計模型,是企業(yè)BI導(dǎo)入過程中所應(yīng)當予以考慮的基本原則。BI設(shè)計尚未形成固定的模式,它們是靈活多樣的,經(jīng)營者在CI導(dǎo)入過程中應(yīng)當結(jié)合企業(yè)的特點和文化傳統(tǒng),創(chuàng)造性地貫徹這些基本原則,象美國和日本的公司那樣,形成一套卓有成效的企業(yè)行為規(guī)范體系。我們這里介紹的工作設(shè)計模型,是企業(yè)BI導(dǎo)入過程中所應(yīng)當予以考35§3公司英雄:企業(yè)形象的化身從某種意義上來講,企業(yè)文化本身就是一套完整的行為規(guī)范體系。它不僅可以訴諸文字,而且可以通過具體的人物形象來提示。企業(yè)英雄就是將這種抽象的、觀念形態(tài)的企業(yè)理念轉(zhuǎn)化成一種聽得見、看得著的,實實在在的行為準則的典范人物?!?公司英雄:企業(yè)形象的化身從某種意義上來講,企業(yè)文化本身36一個企業(yè)的典范人物,是企業(yè)為了宣傳和貫徹自己的價值體系,而為企業(yè)成員樹立的可以直接接觸的學(xué)習(xí)榜樣。任何一個具有強勁文化傳統(tǒng)的優(yōu)秀企業(yè),都十分重視培育能夠體現(xiàn)企業(yè)價值觀的英雄楷模和典范人物。譬如,60年代的鐵人王進喜;海爾的“秀鳳沖頭”、“云燕鏡子”、“申強銅鉤”、“肅生套錐”、“燕玲扳手”、“啟明焊槍”等。一個企業(yè)的典范人物,是企業(yè)為了宣傳和貫徹自己的價值體系,而為37美國管理專家認為,企業(yè)在改革和創(chuàng)新的全過程中,每個階段都要注意培養(yǎng)革新迷和造就英雄典范。最佳企業(yè)成功的奧秘之一,正在于他們能夠根據(jù)不同時期的經(jīng)營理念造就出代表企業(yè)形象的英雄人物。一般來說,企業(yè)英雄人物有如下幾種類型:發(fā)明者,公司內(nèi)部的企業(yè)家,生產(chǎn)冠軍,銷售冠軍,管理冠軍。這些英雄人物從企業(yè)運作的各個層面展示出企業(yè)的風(fēng)采,實踐企業(yè)的理念,樹立企業(yè)形象。美國管理專家認為,企業(yè)在改革和創(chuàng)新的全過程中,每個階段都要注38通過企業(yè)英雄樹立行為規(guī)范企業(yè)應(yīng)如何通過造就自己的英雄人物來實施BI計劃呢?我們認為,過程中有以下幾點值得注意。(1)企業(yè)造就的英雄人物必須是企業(yè)價值觀和基本信念的忠實履踐者。(2)建立一套有助于造就英雄、保護英雄的管理制度,國外企業(yè)把它叫做冠軍化制度。冠軍化制度的內(nèi)容主要包括以下幾個方面:第一,允許失敗。允許失敗是最佳公司文化的一個非常特殊的方面,也是創(chuàng)造革新環(huán)境的重要特征之一。通過企業(yè)英雄樹立行為規(guī)范企業(yè)應(yīng)如何通過造就自己的英雄人物來實39第二,保護冠軍,使之免受攻擊。因為冠軍就是先鋒,而先鋒總是容易受到攻擊,這就需要有支持冠軍的制度做保護。第三,獎勵冠軍,鼓勵他們不斷獲得成功,以加強以自主、革新、個人主動性和企業(yè)家精神為核心的共同的價值準則。(3)加強溝通,建立促進創(chuàng)新的交流制度。要使每一個職工都能夠真正了解他們,從感情上接受他們,喜愛他們,甚至達到“崇拜”的程度,從而使英雄能真正起到傳播企業(yè)文化、表率員工行為的作用。第二,保護冠軍,使之免受攻擊。因為冠軍就是先鋒,而先鋒總是容40榜樣的力量是無窮的企業(yè)培養(yǎng)和造就英雄,目的在于為企業(yè)員工樹立楷模,提供榜樣,使他們得以形象而直觀地了解企業(yè)的行為規(guī)范。概括而言,造就企業(yè)英雄是BI導(dǎo)入的一個十分重要的環(huán)節(jié)。從BI導(dǎo)入的角度重新審視和設(shè)計這項工作是非常必要的。它應(yīng)當達到如下的目標:第一,企業(yè)的英雄人物應(yīng)當向企業(yè)內(nèi)部的其他職工清楚地表明,努力實踐企業(yè)的價值觀同個人的前途和事業(yè)的成功具有密切的聯(lián)系。榜樣的力量是無窮的企業(yè)培養(yǎng)和造就英雄,目的在于為企業(yè)員工樹立41第二,企業(yè)的英雄人物應(yīng)為企業(yè)內(nèi)部的其他職工實踐企業(yè)價值和信念提供具體而形象的做法,成為他們可以仿效的對象。任何一個企業(yè)的英雄人物,都以自己的具體行動,告訴每一位職工,怎樣工作方能符合企業(yè)所提倡的經(jīng)營宗旨,亦即為他們提供了一種具體的行為模式。第二,企業(yè)的英雄人物應(yīng)為企業(yè)內(nèi)部的其他職工實踐企業(yè)價值和信念42第三,企業(yè)的英雄人物還應(yīng)當為企業(yè)職工設(shè)立具體的、明確的績效標準。企業(yè)所推祟的那些英雄人物,無論在其所從事的工作方面,還是在其為人處事方面,都會表現(xiàn)出一種明顯的、與眾不同的獨到之處。他們憑著自己堅韌不拔和勇往直前的英雄氣慨,艱苦奮斗,百煉成鋼。他們?yōu)槿怂荒?,行人所不敢,因此具有很強的感召力。第三,企業(yè)的英雄人物還應(yīng)當為企業(yè)職工設(shè)立具體的、明確的績效標43樹立質(zhì)量法制觀念、提高全員質(zhì)量意識。12月-2212月-22Saturday,December17,2022人生得意須盡歡,莫使金樽空對月。01:04:2701:04:2701:0412/17/20221:04:27AM安全象只弓,不拉它就松,要想保安全,常把弓弦繃。12月-2201:04:2701:04Dec-2217-Dec-22加強交通建設(shè)管理,確保工程建設(shè)質(zhì)量。01:04:2701:04:2701:04Saturday,December17,2022安全在于心細,事故出在麻痹。12月-2212月-2201:04:2701:04:27December17,2022踏實肯干,努力奮斗。2022年12月17日1:04上午12月-2212月-22追求至善憑技術(shù)開拓市場,憑管理增創(chuàng)效益,憑服務(wù)樹立形象。17十二月20221:04:27上午01:04:2712月-22嚴格把控質(zhì)量關(guān),讓生產(chǎn)更加有保障。十二月221:04上午12月-2201:04December17,2022作業(yè)標準記得牢,駕輕就熟除煩惱。2022/12/171:04:2701:04:2717December2022好的事情馬上就會到來,一切都是最好的安排。1:04:27上午1:04上午01:04:2712月-22一馬當先,全員舉績,梅開二度,業(yè)績保底。12月-2212月-2201:0401:04:2701:04:27Dec-22牢記安全之責(zé),善謀安全之策,力務(wù)安全之實。2022/12/171:04:27Saturday,December17,2022相信相信得力量。12月-222022/12/171:04:2712月-22謝謝大家!樹立質(zhì)量法制觀念、提高全員質(zhì)量意識。12月-2212月-2244第八講BIS:

企業(yè)行為識別系統(tǒng)與設(shè)計——之一第八講BIS:

企業(yè)行為識別系統(tǒng)與設(shè)計——之一45§1員工行為規(guī)范與企業(yè)形象§2BI設(shè)計§3公司英雄:企業(yè)形象的化身§4精心策劃企業(yè)的典禮儀式§5尊重消費者的權(quán)利§6營銷:通向心靈的虹橋§1員工行為規(guī)范與企業(yè)形象46單靠外在的力量,無法塑造企業(yè)形象,最重要的是“人”的運作?!?日)八卷俊雄單靠外在的力量,無法塑造企業(yè)形象,最重要的是“人”的47現(xiàn)代CI是在高度發(fā)達的市場經(jīng)濟條件下和激烈的商戰(zhàn)中逐漸演變發(fā)展起來的。起初企業(yè)更多地是孤立地運用標志等設(shè)計手段,缺乏系統(tǒng)化。后來,企業(yè)家和設(shè)計師發(fā)現(xiàn)要想在競爭中獲勝,必須使企業(yè)擁有一個完整的形象,識別系統(tǒng)與企業(yè)管理相互結(jié)合,成為凝聚企業(yè)內(nèi)部職員的一種管理方式,CI內(nèi)涵也有了更深的開掘?,F(xiàn)代CI是在高度發(fā)達的市場經(jīng)濟條件下和激烈的商戰(zhàn)中逐漸演變發(fā)48在日本,不少人喜歡把各大企業(yè)的獨特作風(fēng)比喻成某種“宗教”,如“松下教”、“本田教”、“京都陶瓷教”等等。這是因為這些公司已經(jīng)成功地建立起了某種獨特的精神傳統(tǒng),這正是中外企業(yè)家所致力追求的一種經(jīng)營境界。想要達到這種境界,光靠語言和媒體的宣傳是不夠的,還必須把企業(yè)理念深深地植根于企業(yè)員工的行動之中,使之成為企業(yè)素質(zhì)的一部分。在日本,不少人喜歡把各大企業(yè)的獨特作風(fēng)比喻成某種“宗教”,如49BI——BehaviourIdentity,通常又稱為“企業(yè)行為規(guī)范”。它是在企業(yè)理念的指導(dǎo)下而逐漸培育起來的、以貫徹和實現(xiàn)MI為目的的一系列活動和措施。任何行為的背后都蘊含著理念,沒有行為表現(xiàn)的理念,只是一種虛飾;而沒有理念指導(dǎo)的行為,只會是一種原始的沖動。BI——BehaviourIdentity,通常又稱為“企50§1員工行為規(guī)范與企業(yè)形象不管公司制造多么優(yōu)良的商品,進行多么完善的形象設(shè)計,或推出效果多棒的廣告,如果得不到員工的配合,則公司的努力都將付諸流水。員工的行為直接影響著企業(yè)形象的塑造。有人提出這樣的公式“100-1=0”,它說明企業(yè)形象必須得到全體員工的悉心呵護,否則,一個小小的失誤,也可能使良好的企業(yè)形象受損。§1員工行為規(guī)范與企業(yè)形象不管公司制造多么優(yōu)良的商品,進行51企業(yè)行為統(tǒng)合人們把它們同MI和VI一起形象地稱為企業(yè)的心、手和臉,只有三者有機地結(jié)合,才能塑造出具有鮮明個性的優(yōu)秀的企業(yè)形象。當企業(yè)的理念確定之后,我們就要通過一切方式把信息傳遞出去。傳遞企業(yè)理念的信息渠道主要有兩條:一條是視覺識別(靜態(tài)識別),一條是非視覺識別——即行為識別(動態(tài)識別)。企業(yè)行為統(tǒng)合人們把它們同MI和VI一起形象地稱為企業(yè)的心、手52行為識別就是通過企業(yè)的各種活動來充分體現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營理念。企業(yè)活動可以分為兩大類:

一、我們把企業(yè)內(nèi)部對全體員工的教育、培訓(xùn)以及創(chuàng)造良好服務(wù)工作環(huán)境以保證提供優(yōu)秀產(chǎn)品和優(yōu)質(zhì)服務(wù)的活動稱為服務(wù)活動。行為識別就是通過企業(yè)的各種活動來充分體現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營理念。53二、我們把企業(yè)為塑造自身形象而面對社會進行的一切活動稱為社會活動:它包括促銷活動、公益性活動、公共關(guān)系活動、廣告活動、展示活動、宣傳活動等等。社會活動是服務(wù)活動的延伸。服務(wù)活動僅限于以直接接觸企業(yè)的消費者作為活動對象的話,那么社會活動則是以更多的間接的消費者作為活動的對象。二、我們把企業(yè)為塑造自身形象而面對社會進行的一切54企業(yè)活動面是十分復(fù)雜的,如何使企業(yè)活動充分體現(xiàn)出企業(yè)的經(jīng)營理念,體現(xiàn)出企業(yè)鮮明的個性特征,也是一件相當艱苦復(fù)雜的工作。要使企業(yè)活動為塑造良好的企業(yè)形象服務(wù),必須以企業(yè)理念為原點,使企業(yè)行為具有識別性。企業(yè)行為的識別性表現(xiàn)在兩方面:企業(yè)活動面是十分復(fù)雜的,如何使企業(yè)活動充分體現(xiàn)出企業(yè)的經(jīng)營理55一是統(tǒng)一性。它指企業(yè)的一切活動應(yīng)該上下、內(nèi)外都是一致的,即企業(yè)的全體員工和各個部門所進行的各種活動都只有一個目的,就是實現(xiàn)企業(yè)的價值觀,塑造良好的企業(yè)形象。絕對不允許企業(yè)中的任何人、任何部門與企業(yè)的經(jīng)營理念相違背。任何不一致的地方,都會有損于企業(yè)的整體形象。一是統(tǒng)一性。它指企業(yè)的一切活動應(yīng)該上下、內(nèi)外都是一致的,即企56二是獨立性。企業(yè)活動應(yīng)通過其“獨立精神”和差別化原則,體現(xiàn)企業(yè)獨特的經(jīng)營理念和經(jīng)營方針,顯示出與其他企業(yè)所不同的個性,這種獨立于其他企業(yè)的個性正是企業(yè)理念的統(tǒng)合要求,也恰恰是社會公眾透過企業(yè)活動識別企業(yè)的基礎(chǔ)。二是獨立性。企業(yè)活動應(yīng)通過其“獨立精神”和差別化原則,體現(xiàn)企57企業(yè)員工行為規(guī)范的制定制定企業(yè)員工行為規(guī)范是使企業(yè)活動具有識別性的有效途徑。企業(yè)員工行為規(guī)范的范圍相當廣泛,而且不同類型的企業(yè)會有不同特點的行為規(guī)范。即使同類型的企業(yè)也會制定獨具特色的行為規(guī)范,以凸現(xiàn)自身的經(jīng)營個性。員工行為規(guī)范主要通過公司立法、各種規(guī)章制度以及員工守則等形式表現(xiàn)出來??偟恼f來,員工行為規(guī)范包括服務(wù)活動規(guī)范和社會活動規(guī)范兩大類。企業(yè)員工行為規(guī)范的制定制定企業(yè)員工行為規(guī)范是使企業(yè)活動具有識58日本的CI專家加藤邦宏先生在《CI推進手冊》中指出:

“CI并非是一種單純的為企業(yè)化妝的計劃,而是企業(yè)的技術(shù)革新,使企業(yè)變革后能朝向良好的發(fā)展方向,加強企業(yè)活性化的活動?!髽I(yè)形象之改善,和公司每一位員的活動方式或觀念有密切關(guān)系。……CI的終極目標,也就是協(xié)助企業(yè)從事良好的變革,使全體員工同心同德為企業(yè)前途而努力?!比毡镜腃I專家加藤邦宏先生在《CI推進手冊》中指出:59以企業(yè)理念為基礎(chǔ)制定的企業(yè)員工行為規(guī)范只是企業(yè)對員工活動進行約束的外在機制,美、日許多企業(yè)在這些方面為我們提供了寶貴的經(jīng)驗和教訓(xùn)。企業(yè)只有將它內(nèi)化為員工的自覺意識與自覺行動,才能真正達到“使企業(yè)理念在崗位上再生”的目的。以企業(yè)理念為基礎(chǔ)制定的企業(yè)員工行為規(guī)范只是企業(yè)對員工活動進行60美國企業(yè)大多采取企業(yè)制訂工作手冊的辦法,員工按照工作手冊開展工作。這是一種典型的他律模式,它利于操作,但往往因條條框框太多,抑制了員工的積極性,使員工工作熱情不高,缺乏主動精神。這就使那些能較好地將他律與自律方式有機結(jié)合的企業(yè)脫穎而出,獲得成功的機遇。美國企業(yè)大多采取企業(yè)制訂工作手冊的辦法,員工按照工作手冊開展61相對于美國人而言,日本人更重視精神上的“精誠合作”。在BI導(dǎo)入中實施一種模糊管理,實際推展起來比手冊中的規(guī)定還要親切、周到,這是一種典型的自律模式。他們認為企業(yè)就象生物有機體一樣,其細胞和各部分器官不僅須自律性地發(fā)揮機能,同時也要互相協(xié)調(diào)才能生存。當企業(yè)的價值觀、及對未來的計劃、也即是企業(yè)理念和企業(yè)戰(zhàn)略明確化的同時,還要重視個性,尊重自主性,確立彈性經(jīng)營體制,只有這樣才能發(fā)揮整體力量,贏得生機。相對于美國人而言,日本人更重視精神上的“精誠合作”。在BI導(dǎo)62§2BI設(shè)計一個企業(yè)具有怎樣的行為模式往往是由工作設(shè)計所決定的,而工作設(shè)計在很大程度上又要受到環(huán)境與組織的影響。因此在BI導(dǎo)入中,必須給予組織和工作的設(shè)計以極大的重視。只有建立起以營銷為導(dǎo)向的組織結(jié)構(gòu)和行為方式,企業(yè)才能在市場這個廣闊的舞臺上騰挪跳躍,展現(xiàn)出優(yōu)美的舞姿。§2BI設(shè)計一個企業(yè)具有怎樣的行為模式往往是由工作設(shè)計所決63每一位員工都是推銷員IBM的創(chuàng)始人老華特生曾經(jīng)是一個機器公司的業(yè)務(wù)員,后來才升任到銷售經(jīng)理的職位上。他深切地體會到,在以營銷為導(dǎo)向的時代,公司的每一位員工都應(yīng)當是業(yè)務(wù)員,而業(yè)務(wù)員的成功又和公司的支持息息相關(guān)。所以IBM自創(chuàng)建以來,建立以營銷為導(dǎo)向的企業(yè)環(huán)境與組織結(jié)構(gòu),便成為公司的主要目標之一。每一位員工都是推銷員IBM的創(chuàng)始人老華特生曾經(jīng)是一個機器公司64工作目標與強化手段IBM以營銷為導(dǎo)向來設(shè)計員工行為規(guī)范,建立起超強的銷售組織,形成了一整套強化的手段和措施。第一,公司主要干部都要參與營銷的工作。第二,保證與客戶緊密聯(lián)系的渠道。第三,適時獎勵員工。第四,工作人員正規(guī)著裝。一般說來,以營銷為導(dǎo)向、處處為顧客設(shè)想的公司實在太少了,所以,只要這種情況繼續(xù)存在,以IBM方式經(jīng)營的公司,就會繼續(xù)擁有競爭的優(yōu)勢。工作目標與強化手段IBM以營銷為導(dǎo)向來設(shè)計員工行為規(guī)范,建立65工作設(shè)計的基本模型從IBM的成功經(jīng)驗中,我們可以看出:工作設(shè)計對組織成員的動機、生產(chǎn)率和滿意諸方面都起著關(guān)鍵的影響作用。在今天大多數(shù)企業(yè)、尤其是中國的企業(yè),強調(diào)科學(xué)管理的工作設(shè)計方法,對企業(yè)形成良好的行為規(guī)范特征,仍然具有十分重要的意義。工作設(shè)計的基本模型從IBM的成功經(jīng)驗中,我們可以看出:工作設(shè)66科學(xué)管理作為一種工作設(shè)計方法,其最大的特征是強調(diào)為了使生產(chǎn)效率最大化,把工作的各項活動標準化、專門化和簡單化??茖W(xué)管理還把著重點明確地集中在為使組織有效而必須實施的一系列關(guān)鍵的管理職能上。①任務(wù)分析。管理人員不僅制定出劃分單個員工所做工作的具體準則和標準,還制定出最有效地完成一項工作各個部分的規(guī)則和程序??茖W(xué)管理作為一種工作設(shè)計方法,其最大的特征是強調(diào)為了使生產(chǎn)效67②選擇。要確保員工的能力和工作要求之間的合理配套。③訓(xùn)練。訓(xùn)練在從事工作之前以及在進行工作之中都是極為重要的。④獎懲。嚴格按規(guī)章給予獎勵(或處罰),防止隨意性和不公正性。⑤制定目標。象IBM等公司一樣,每一個部門,每一個崗位、每一位員工都應(yīng)有明確的奮斗目標。②選擇。要確保員工的能力和工作要求之間的合理配套。68科學(xué)管理的成功和普及絕非偶然。首先,工作劃分成簡單而專門化的任務(wù),而且訓(xùn)練員工以最高的速度完成這些任務(wù),便于提高組織的整體效率。其次,這一方法適應(yīng)于生產(chǎn)和營銷技術(shù)的發(fā)展。再次,它強調(diào)使員工和工作(通過挑選和訓(xùn)練)相配套的重要性。獎賞和績效掛鉤的原則,具體而實際的績效目標對于激勵企業(yè)員工和提高營銷績效都有積極的影響作用??茖W(xué)管理的成功和普及絕非偶然。69現(xiàn)代有關(guān)工作設(shè)計影響員工的思想、感情和行為的最完整的理論,當屬哈克曼和奧爾德奴提出的工作特性模型。哈克曼—奧爾德奴的工作特性模型,主要考慮的是工作可以產(chǎn)生較高水平的動力和滿意的條件。要想激勵員工并使之滿意,必須實現(xiàn)三個關(guān)鍵條件?,F(xiàn)代有關(guān)工作設(shè)計影響員工的思想、感情和行為的最完整的理論,當70哈克曼—奧爾德奴的工作特性模型其一,個體的工作必須具有個人意義,即員工應(yīng)該把工作及其結(jié)果看作是自己關(guān)心并認為重要的。其二,員工應(yīng)該有對工作及其結(jié)果的個人責(zé)任感。如果員工感到對企業(yè)績效的好壞負有個人的責(zé)任,那么,當績效良好時就會愉快和鼓舞,當績效不佳時則會內(nèi)疚自責(zé)。這是改善企業(yè)行為,提高工作質(zhì)量最重要的途徑。其三,應(yīng)當了解工作的效果。如果不能確定工作是有效還是無效,那么員工就不可能感受到取得工作成就的愉快感。哈克曼—奧爾德奴的工作特性模型其一,個體的工作必須具有個人意71使員工體驗到對工作結(jié)果的責(zé)任感的工作特性是自主性。自主性是指工作允許個人在計劃工作、決定采用進行工作的程序方法具有較大的自由、獨立和抉擇權(quán)。這種自主性可創(chuàng)造一種局面,即人們把工作中的成敗與否歸咎于自己,而不是其他人或者某些事件。IBM以營銷為導(dǎo)向的工作設(shè)計,正是對這一原理的成功運用。使員工體驗到對工作結(jié)果的責(zé)任感的工作特性是自主性。72使員工了解工作過程的實際效果的工作特性是反饋性。工作的反饋性是指執(zhí)行工作的活動給予有關(guān)他工作績效的直接的和清晰的信息反饋,這不僅利于調(diào)動員工的積極性,而且可以大大加強其責(zé)任心,提高工作效率。在現(xiàn)實經(jīng)濟生活中,有三種獨立的因素調(diào)節(jié)著工作設(shè)計對內(nèi)部工作動機的作用。使員工了解工作過程的實際效果的工作特性是反饋性。73一是知識與技能。具有較高的知識和技能水平的員工,一旦從事有較高激勵潛能的工作,就有可能把工作做得很好,結(jié)果是既受到了激勵又得到了滿足。二是發(fā)展需要的強度。具有較強發(fā)展需要的個人,有可能比具有較低發(fā)展需要的個人,更積極地對激勵潛能較高的工作做出反應(yīng)。三是對外在因素的滿意。如果要使工作本身產(chǎn)生較高的動機和滿意,那么對工作外在因素的合理程度的滿足將是一個必要的先決條件。一是知識與技能。具有較高的知識和技能水平的員工,一旦從事有較74企業(yè)組織設(shè)計的重要職能之一是建立員工群體,使他們負擔(dān)起分給整個群體的一系列廣泛的職能與責(zé)任。如果這樣的群體有權(quán)決定怎樣實施自己的職責(zé),就可稱之為“自我管理工作群體”,日本企業(yè)的團隊合作和模糊管理正是以這一理論為基礎(chǔ)的。企業(yè)組織設(shè)計的重要職能之一是建立員工群體,使他們負擔(dān)起分給整75工作群體有效性的兩個關(guān)鍵因素。第一,群體的所有成員必須為群體的工作做出充分的努力;第二,群體成員必須具備有效完成所負責(zé)工作的必要知識和技能。一般來說,每種工作群體的工作效果都直接受著管理者可調(diào)控的許多工作設(shè)計因素的影響。工作群體有效性的兩個關(guān)鍵因素。第一,群體的所有成員必須為群體76在設(shè)計群體的工作時,公司管理人員能夠控制的因素有三個,它們對群體成員的工作努力程度會產(chǎn)生一定影響。一是群體任務(wù)的設(shè)計方式。要使群體的工作圓滿完成,設(shè)計的工作應(yīng)引起所有成員的興趣和關(guān)注,如應(yīng)用多種技能自始至終完成工作,群體成員具有決定工作方法的重要權(quán)力,工作績效能得到充分有效的反饋,并使成員感到有新意或?qū)ζ渌擞幸欢ㄓ绊憽T谠O(shè)計群體的工作時,公司管理人員能夠控制的因素有三個,它們對77二是設(shè)立對良好績效的目標和獎賞方式。只有這樣,組織才能使群體成員牢固樹立這樣的信念,即他們的努力和干勁必須用來為整個群體的績效作出貢獻。三是采取一定步驟促進群體的實際。例如,提供召開定期群體會議的時間,在會議上由群體成員討論過去共同工作的情況,提出未來更有效合作的新建議。二是設(shè)立對良好績效的目標和獎賞方式。只有這樣,組織才能使群體78我們這里介紹的工作設(shè)計模型,是企業(yè)BI導(dǎo)入過程中所應(yīng)當予以考慮的基本原則。BI設(shè)計尚未形成固定的模式,它們是靈活多樣的,經(jīng)營者在CI導(dǎo)入過程中應(yīng)當結(jié)合企業(yè)的特點和文化傳統(tǒng),創(chuàng)造性地貫徹這些基本原則,象美國和日本的公司那樣,形成一套卓有成效的企業(yè)行為規(guī)范體系。我們這里介紹的工作設(shè)計模型,是企業(yè)BI導(dǎo)入過程中所應(yīng)當予以考79§3公司英雄:企業(yè)形象的化身從某種意義上來講,企業(yè)文化本身就是一套完整的行為規(guī)范體系。它不僅可以訴諸文字,而且可以通過具體的人物形象來提示。企業(yè)英雄就是將這種抽象的、觀念形態(tài)的企業(yè)理念轉(zhuǎn)化成一種聽得見、看得著的,實實在在的行為準則的典范人物。§3公司英雄:企業(yè)形象的化身從某種意義上來講,企業(yè)文化本身80一個企業(yè)的典范人物,是企業(yè)為了宣傳和貫徹自己的價值體系,而為企業(yè)成員樹立的可以直接接觸的學(xué)習(xí)榜樣。任何一個具有強勁文化傳統(tǒng)的優(yōu)秀企業(yè),都十分重視培育能夠體現(xiàn)企業(yè)價值觀的英雄楷模和典范人物。譬如,60年代的鐵人王進喜;海爾的“秀鳳沖頭”、“云燕鏡子”、“申強銅鉤”、“肅生套錐”、“燕玲扳手”、“啟明焊槍”等。一個企業(yè)的典范人物,是企業(yè)為了宣傳和貫徹自己的價值體系,而為81美國管理專家認為,企業(yè)在改革和創(chuàng)新的全過程中,每個階段都要注意培養(yǎng)革新迷和造就英雄典范。最佳企業(yè)成功的奧秘之一,正在于他們能夠根據(jù)不同時期的經(jīng)營理念造就出代表企業(yè)形象的英雄人物。一般來說,企業(yè)英雄人物有如下幾種類型:發(fā)明者,公司內(nèi)部的企業(yè)家,生產(chǎn)冠軍,銷售冠軍,管理冠軍。這些英雄人物從企業(yè)運作的各個層面展示出企業(yè)的風(fēng)采,實踐企業(yè)的理念,樹立企業(yè)形象。美國管理專家認為,企業(yè)在改革和創(chuàng)新的全過程中,每個階段都要注82通過企業(yè)英雄樹立行為規(guī)范企業(yè)應(yīng)如何通過造就自己的英雄人物來實施BI計劃呢?我們認為,過程中有以下幾點值得注意。(1)企業(yè)造就的英雄人物必須是企業(yè)價值觀和基本信念的忠實履踐者。(2)建立一套有助于造就英雄、保護英雄的管理制度,國外企業(yè)把它叫做冠軍化制度。冠軍化制度的內(nèi)容主要包括以下幾個方面:第一,允許失敗。允許失敗是最佳公司文化的一個非常特殊的方面,

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