采購需求分析與庫存控制

第一章：采購的范圍與支出分析第二章：采購需求預測與計劃管理第三章：物料需求計劃系統(tǒng)（MRP）第四章：庫存的分布與成本結構第五章：庫存控制系統(tǒng)與技術第六章：庫存績效評估與管理PurchasingDemandAnalysis課程目錄第一頁，共68頁。第一章：采購的范圍與支出分析PurchasingDemandAnalysis第二頁，共68頁。如何理解企業(yè)？PurchasingDemandAnalysis第三頁，共68頁。生產單元銷售單元組裝線2采購單元企業(yè)的運營過程關于企業(yè)要素的思考！PurchasingDemandAnalysis第四頁，共68頁。采購生產銷售內部支持外部價值實現(xiàn)采購的價值定位PurchasingDemandAnalysis第五頁，共68頁。采購需求的分析第六頁，共68頁。PurchasingDemandAnalysis采購的過程PurchasingProcess需求識別確定規(guī)格確定合同條款市場搜尋供應商評估邀請報價分析報價談判授予合同付款接收PurchasingProcess第七頁，共68頁。采購需求類型生產類需求非生產類需求資產類需求項目采購需求！PurchasingDemandAnalysis第八頁，共68頁。HMLHML重要性與風險度支出金額采購項目定位模型原材料廠房設備組件服務能源MRO辦公易耗品包裝PurchasingDemandAnalysisLMH第九頁，共68頁。PurchasingDemandAnalysis采購項目分析矩陣第十頁，共68頁。PurchasingDemandAnalysis采購物料的分類與定量分析第十一頁，共68頁。供應商感受模型業(yè)務吸引力業(yè)務價值HHL可發(fā)展的客戶核心的客戶邊緣類的客戶無利可圖的客戶PurchasingDemandAnalysis第十二頁，共68頁。PurchasingDemandAnalysis企業(yè)收益的來源收入–支出=收入第十三頁，共68頁。PurchasingDemandAnalysis直接材料費用直接生產費用管理費用財務費用銷售費用直接成本間接成本產品成本產品與服務的成本結構圖：第十四頁，共68頁。PurchasingDemandAnalysis產品物料的成本結構圖第十五頁，共68頁。PurchasingDemandAnalysis采購的成本分析第十六頁，共68頁。PurchasingDemandAnalysis采購預算與實際支出的對比分析第十七頁，共68頁。第二章：采購需求預測與計劃管理PurchasingDemandAnalysis第十八頁，共68頁。PurchasingDemandAnalysis企業(yè)經營系統(tǒng)...供應商網(wǎng)絡客戶需求客戶需求企業(yè)的拉動力與推動力第十九頁，共68頁。PurchasingDemandAnalysis供應商生產制造采購銷售采購需求的驅動過程MRPMPSPOOrderandForecast第二十頁，共68頁。PurchasingDemandAnalysis需求預測的方法定性的分析方法定量的分析方法經驗分析法頭腦風暴法專家法時間序列法因果關系法第二十一頁，共68頁。PurchasingDemandAnalysis算術平均法加權平均法F4=0.2×140+0.3156+0.5×184=1670.2+0.3+0.5=1F4=（140+156+184）/3=160已知1、2、3月份的需求量為140、156、184單位，如何預測4月份的需求量？第二十二頁，共68頁。PurchasingDemandAnalysis指數(shù)擬合（Exponentialsmoothing，指數(shù)平滑）法舉例：：本期預測值；：本期實測值；：指數(shù)平滑系數(shù)；：下一期預測值。指數(shù)平滑法=160+0.6(175-160)=169第二十三頁，共68頁。PurchasingDemandAnalysis應變量自變量XY因果法---回歸分析法回歸方程:Y=a+bX第二十四頁，共68頁。PurchasingDemandAnalysisWeek

| | | | | |0 5 10 15 20 25 30ActualDataQuantity450—430—410—390—370—ForecastData預測分析的誤差問題第二十五頁，共68頁。PurchasingDemandAnalysisTrackingsignal=CFEMAD+2.0—+1.5—+1.0—+0.5—0—-0.5—-1.0—-1.5—

| | | | |0 5 10 15 20 25ObservationnumberTrackingsignalControllimitControllimitOutofcontrol預測分析的誤差問題第二十六頁，共68頁。PurchasingDemandAnalysis預測對采購計劃的影響預測準確性對采購的影響第二十七頁，共68頁。PurchasingDemandAnalysis采購計劃編制采購計劃書1、采購項目范圍：詳細描述所要采購的物資設備的用途、規(guī)格和要求；2、采購實施進度時間表：各項采購任務何時開始，何時結束；3、采購預算：描述采購支出的大致方案；4、適用標準：詳細說明與采購有關的特定公司和特定行業(yè)的標準；5、驗收標準：描述買方組織如何確定工作是否能被接受；6、風險分析：描述可能的發(fā)生的采購風險，包括：可獲得性、時間的及時性、標準的符合率、預算劇變、采購成本變化等；7、特殊要求：詳細說明任何特殊要求；第二十八頁，共68頁。PurchasingDemandAnalysis采購過程中的時間控制需求分析預算分解市場分析供應商評估合同與談判訂單發(fā)放接收入庫支付第二十九頁，共68頁。PurchasingDemandAnalysis支出時間最大風險的成本線預算成本線TimeNow成本的最大變量成本控制變量期望的成本線采購進程中的成本控制第三十頁，共68頁。PurchasingDemandAnalysis質量成本的內涵￥10$￥100￥10000預防階段檢測階段結果階段DefectPreventionefforts/CQIInspection&testingtocatchandcorrectdefectsCustomerfindsdefectorisdissatisfiedwithservices第三十一頁，共68頁。PurchasingDemandAnalysis!!采購過程中的質量控制系統(tǒng)、標準、誤差、原因、關聯(lián)、預警、方案第三十二頁，共68頁。PurchasingDemandAnalysis采購過程中的風險控制后果的嚴重性低高事件發(fā)生的率概高低R1R2R3第三十三頁，共68頁。PurchasingDemandAnalysis采購風險的發(fā)現(xiàn)與影響模式時間風險的影響曲線成本的變化曲線高低第三十四頁，共68頁。PurchasingDemandAnalysis采購風險管理的策略風險識別風險分解（一級）風險分解（二級）第三十五頁，共68頁。第三章：物料需求計劃系統(tǒng)（MRP)PurchasingDemandAnalysis第三十六頁，共68頁。主生產計劃

MasterProductionSchedule200電視機冰箱吹風機124月份/April五月份/May670345678200150120200150200120總產量670PurchasingDemandAnalysis第三十七頁，共68頁。物料清單（BOM）滑條拉手滾子抽屜鎖箱體三抽屜文件柜組成PurchasingDemandAnalysis第三十八頁，共68頁。PurchasingDemandAnalysisMRP系統(tǒng)的運行過程庫存數(shù)據(jù)InventoryrecordsBOM清單BillsofmaterialsMRP系統(tǒng)主生產計劃MPSMasterproductionschedule訂單/Customerorders預測/Forecasts物料需求計劃/Materialrequirementsplan采購訂單/Purchasingorder采購過程控制ProcessControl第三十九頁，共68頁。第四章：庫存的分布與成本結構PurchasingDemandAnalysis第四十頁，共68頁。庫存的價值與控制InventoryManagement第四十一頁，共68頁。采購生產銷售供應商

客戶庫存的存在：InventoryManagement第四十二頁，共68頁。InventoryManagementMRO-INV.RM-INV.FG-INV.FG-INV.RM-INV.FG-INV.FG-INV.WIP-INV.FG-INV.FG-INV.FG-INV.PurchasingManufactureDCPOS庫存的分布模式第四十三頁，共68頁。InventoryManagement戰(zhàn)略庫存投機庫存預期庫存循環(huán)庫存多元化的庫存形態(tài)第四十四頁，共68頁。財務成本倉儲成本保險貨損庫存成本是關鍵的采購成本來源貶值損失！缺貨成本！InventoryManagement第四十五頁，共68頁。InventoryManagement在達到顧客期望服務水平的前提下,盡量將庫存成本減少到可以接受的水平！服務成本庫存的權衡第四十六頁，共68頁。InventoryManagement服務水平m1.64s1.28Sigma-90%1.64Sigma-95%2.57Sigma–99.5%95%5%平均需求：120標準偏差：25預測的服務水平：99.5%所需的總庫存:184.25庫存水平的要求第四十七頁，共68頁。第五章：庫存控制系統(tǒng)與技術PurchasingDemandAnalysis第四十八頁，共68頁。隨時間變化的庫存圖庫存數(shù)量Q接到訂單安排定單接到訂單安排訂單接到訂單Leadtime訂貨點EOQT安全庫存InventoryManagement第四十九頁，共68頁。庫存的管理參數(shù)訂購量安全庫存再訂點InventoryManagement第五十頁，共68頁。InventoryManagementEOQHODLINGCOSTCOSTEOQ=D:年需求量K:每次訂貨成本，

H:單位貨物的庫存成本TC=h*(Q/2)+k*(D/Q)一般而言，訂貨頻率越多，EOQ越小，總成本越低HANDLINGCOSTQUANTITY經濟訂購批量的計算第五十一頁，共68頁。InventoryManagement防止供給不確定的安全庫存

SS1=前置期變化量*平均需求

防止需求不確定的安全庫存SS2=需求的標準偏差*服務因子*前置期+前置期變化安全庫存(safestock)=SS1+SS2第五十二頁，共68頁。InventoryManagement再訂貨點（ROP)提前期內的平均需求+防止供給不確定性的安全庫存+防止需求不確定性的安全庫存

第五十三頁，共68頁。InventoryManagement訂貨系統(tǒng)數(shù)量

時間檢查頻率使用模式應用的產品連續(xù)系統(tǒng)固定變化連續(xù)看板中等批量到大等批量穩(wěn)定需求的產品固定變化連續(xù)雙箱慢速移動的產品，周期系統(tǒng)不固定固定定期Min－Max一般產品連續(xù)和周期訂貨系統(tǒng)第五十四頁，共68頁。InventoryManagement庫存的ABC分析

ABCAnalysis102030405060708090100PercentageofitemsPercentageofvalue100—90—80—70—60—50—40—30—20—10—0—ClassCClassAClassB第五十五頁，共68頁。InventoryManagementAveragecycleinventoryLotsize=100Lotsize=50On-handinventory

5 10 15 20 25 30Time(hours)100–75–50–25–0–JITJustintime第五十六頁，共68頁。VMI庫存管理模式Vender-managed

inventory企業(yè)A企業(yè)BInventoryManagement第五十七頁，共68頁。InventoryManagement企業(yè)A企業(yè)BVMI庫存管理模式Vender-managed

inventory第五十八頁，共68頁。InventoryManagement多級庫存系統(tǒng)DRP中心庫RDCRDCRDC第五十九頁，共68頁。InventoryManagement垂直網(wǎng)絡—DRP配送需求計劃倉庫A

Onhand:50Lotsize:50Leadtime:2periodsWeek:12345678Grossrequirements1025122016112837Proj.Available40153362093762Netrequirements172215Plannedorderreceipts505050Plannedorderreleases505050Week:12345678Grossrequirements251561015281715Proj.Available503529194402375Netrequirements248Plannedorderreceipts6060Plannedorderreleases606060倉庫BOnhand:75Lotsize:60Leadtime:5perio