采購需求分析與庫存控制

第一章：采購的范圍與支出分析第二章：采購需求預(yù)測與計劃管理第三章：物料需求計劃系統(tǒng)（MRP）第四章：庫存的分布與成本結(jié)構(gòu)第五章：庫存控制系統(tǒng)與技術(shù)第六章：庫存績效評估與管理PurchasingDemandAnalysis課程目錄第一頁，共68頁。第一章：采購的范圍與支出分析PurchasingDemandAnalysis第二頁，共68頁。如何理解企業(yè)？PurchasingDemandAnalysis第三頁，共68頁。生產(chǎn)單元銷售單元組裝線2采購單元企業(yè)的運營過程關(guān)于企業(yè)要素的思考！PurchasingDemandAnalysis第四頁，共68頁。采購生產(chǎn)銷售內(nèi)部支持外部價值實現(xiàn)采購的價值定位PurchasingDemandAnalysis第五頁，共68頁。采購需求的分析第六頁，共68頁。PurchasingDemandAnalysis采購的過程PurchasingProcess需求識別確定規(guī)格確定合同條款市場搜尋供應(yīng)商評估邀請報價分析報價談判授予合同付款接收PurchasingProcess第七頁，共68頁。采購需求類型生產(chǎn)類需求非生產(chǎn)類需求資產(chǎn)類需求項目采購需求！PurchasingDemandAnalysis第八頁，共68頁。HMLHML重要性與風(fēng)險度支出金額采購項目定位模型原材料廠房設(shè)備組件服務(wù)能源MRO辦公易耗品包裝PurchasingDemandAnalysisLMH第九頁，共68頁。PurchasingDemandAnalysis采購項目分析矩陣第十頁，共68頁。PurchasingDemandAnalysis采購物料的分類與定量分析第十一頁，共68頁。供應(yīng)商感受模型業(yè)務(wù)吸引力業(yè)務(wù)價值HHL可發(fā)展的客戶核心的客戶邊緣類的客戶無利可圖的客戶PurchasingDemandAnalysis第十二頁，共68頁。PurchasingDemandAnalysis企業(yè)收益的來源收入–支出=收入第十三頁，共68頁。PurchasingDemandAnalysis直接材料費用直接生產(chǎn)費用管理費用財務(wù)費用銷售費用直接成本間接成本產(chǎn)品成本產(chǎn)品與服務(wù)的成本結(jié)構(gòu)圖：第十四頁，共68頁。PurchasingDemandAnalysis產(chǎn)品物料的成本結(jié)構(gòu)圖第十五頁，共68頁。PurchasingDemandAnalysis采購的成本分析第十六頁，共68頁。PurchasingDemandAnalysis采購預(yù)算與實際支出的對比分析第十七頁，共68頁。第二章：采購需求預(yù)測與計劃管理PurchasingDemandAnalysis第十八頁，共68頁。PurchasingDemandAnalysis企業(yè)經(jīng)營系統(tǒng)...供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)客戶需求客戶需求企業(yè)的拉動力與推動力第十九頁，共68頁。PurchasingDemandAnalysis供應(yīng)商生產(chǎn)制造采購銷售采購需求的驅(qū)動過程MRPMPSPOOrderandForecast第二十頁，共68頁。PurchasingDemandAnalysis需求預(yù)測的方法定性的分析方法定量的分析方法經(jīng)驗分析法頭腦風(fēng)暴法專家法時間序列法因果關(guān)系法第二十一頁，共68頁。PurchasingDemandAnalysis算術(shù)平均法加權(quán)平均法F4=0.2×140+0.3156+0.5×184=1670.2+0.3+0.5=1F4=（140+156+184）/3=160已知1、2、3月份的需求量為140、156、184單位，如何預(yù)測4月份的需求量？第二十二頁，共68頁。PurchasingDemandAnalysis指數(shù)擬合（Exponentialsmoothing，指數(shù)平滑）法舉例：：本期預(yù)測值；：本期實測值；：指數(shù)平滑系數(shù)；：下一期預(yù)測值。指數(shù)平滑法=160+0.6(175-160)=169第二十三頁，共68頁。PurchasingDemandAnalysis應(yīng)變量自變量XY因果法---回歸分析法回歸方程:Y=a+bX第二十四頁，共68頁。PurchasingDemandAnalysisWeek

| | | | | |0 5 10 15 20 25 30ActualDataQuantity450—430—410—390—370—ForecastData預(yù)測分析的誤差問題第二十五頁，共68頁。PurchasingDemandAnalysisTrackingsignal=CFEMAD+2.0—+1.5—+1.0—+0.5—0—-0.5—-1.0—-1.5—

| | | | |0 5 10 15 20 25ObservationnumberTrackingsignalControllimitControllimitOutofcontrol預(yù)測分析的誤差問題第二十六頁，共68頁。PurchasingDemandAnalysis預(yù)測對采購計劃的影響預(yù)測準(zhǔn)確性對采購的影響第二十七頁，共68頁。PurchasingDemandAnalysis采購計劃編制采購計劃書1、采購項目范圍：詳細(xì)描述所要采購的物資設(shè)備的用途、規(guī)格和要求；2、采購實施進(jìn)度時間表：各項采購任務(wù)何時開始，何時結(jié)束；3、采購預(yù)算：描述采購支出的大致方案；4、適用標(biāo)準(zhǔn)：詳細(xì)說明與采購有關(guān)的特定公司和特定行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)；5、驗收標(biāo)準(zhǔn)：描述買方組織如何確定工作是否能被接受；6、風(fēng)險分析：描述可能的發(fā)生的采購風(fēng)險，包括：可獲得性、時間的及時性、標(biāo)準(zhǔn)的符合率、預(yù)算劇變、采購成本變化等；7、特殊要求：詳細(xì)說明任何特殊要求；第二十八頁，共68頁。PurchasingDemandAnalysis采購過程中的時間控制需求分析預(yù)算分解市場分析供應(yīng)商評估合同與談判訂單發(fā)放接收入庫支付第二十九頁，共68頁。PurchasingDemandAnalysis支出時間最大風(fēng)險的成本線預(yù)算成本線TimeNow成本的最大變量成本控制變量期望的成本線采購進(jìn)程中的成本控制第三十頁，共68頁。PurchasingDemandAnalysis質(zhì)量成本的內(nèi)涵￥10$￥100￥10000預(yù)防階段檢測階段結(jié)果階段DefectPreventionefforts/CQIInspection&testingtocatchandcorrectdefectsCustomerfindsdefectorisdissatisfiedwithservices第三十一頁，共68頁。PurchasingDemandAnalysis!!采購過程中的質(zhì)量控制系統(tǒng)、標(biāo)準(zhǔn)、誤差、原因、關(guān)聯(lián)、預(yù)警、方案第三十二頁，共68頁。PurchasingDemandAnalysis采購過程中的風(fēng)險控制后果的嚴(yán)重性低高事件發(fā)生的率概高低R1R2R3第三十三頁，共68頁。PurchasingDemandAnalysis采購風(fēng)險的發(fā)現(xiàn)與影響模式時間風(fēng)險的影響曲線成本的變化曲線高低第三十四頁，共68頁。PurchasingDemandAnalysis采購風(fēng)險管理的策略風(fēng)險識別風(fēng)險分解（一級）風(fēng)險分解（二級）第三十五頁，共68頁。第三章：物料需求計劃系統(tǒng)（MRP)PurchasingDemandAnalysis第三十六頁，共68頁。主生產(chǎn)計劃

MasterProductionSchedule200電視機冰箱吹風(fēng)機124月份/April五月份/May670345678200150120200150200120總產(chǎn)量670PurchasingDemandAnalysis第三十七頁，共68頁。物料清單（BOM）滑條拉手滾子抽屜鎖箱體三抽屜文件柜組成PurchasingDemandAnalysis第三十八頁，共68頁。PurchasingDemandAnalysisMRP系統(tǒng)的運行過程庫存數(shù)據(jù)InventoryrecordsBOM清單BillsofmaterialsMRP系統(tǒng)主生產(chǎn)計劃MPSMasterproductionschedule訂單/Customerorders預(yù)測/Forecasts物料需求計劃/Materialrequirementsplan采購訂單/Purchasingorder采購過程控制ProcessControl第三十九頁，共68頁。第四章：庫存的分布與成本結(jié)構(gòu)PurchasingDemandAnalysis第四十頁，共68頁。庫存的價值與控制InventoryManagement第四十一頁，共68頁。采購生產(chǎn)銷售供應(yīng)商

客戶庫存的存在：InventoryManagement第四十二頁，共68頁。InventoryManagementMRO-INV.RM-INV.FG-INV.FG-INV.RM-INV.FG-INV.FG-INV.WIP-INV.FG-INV.FG-INV.FG-INV.PurchasingManufactureDCPOS庫存的分布模式第四十三頁，共68頁。InventoryManagement戰(zhàn)略庫存投機庫存預(yù)期庫存循環(huán)庫存多元化的庫存形態(tài)第四十四頁，共68頁。財務(wù)成本倉儲成本保險貨損庫存成本是關(guān)鍵的采購成本來源貶值損失！缺貨成本！InventoryManagement第四十五頁，共68頁。InventoryManagement在達(dá)到顧客期望服務(wù)水平的前提下,盡量將庫存成本減少到可以接受的水平！服務(wù)成本庫存的權(quán)衡第四十六頁，共68頁。InventoryManagement服務(wù)水平m1.64s1.28Sigma-90%1.64Sigma-95%2.57Sigma–99.5%95%5%平均需求：120標(biāo)準(zhǔn)偏差：25預(yù)測的服務(wù)水平：99.5%所需的總庫存:184.25庫存水平的要求第四十七頁，共68頁。第五章：庫存控制系統(tǒng)與技術(shù)PurchasingDemandAnalysis第四十八頁，共68頁。隨時間變化的庫存圖庫存數(shù)量Q接到訂單安排定單接到訂單安排訂單接到訂單Leadtime訂貨點EOQT安全庫存InventoryManagement第四十九頁，共68頁。庫存的管理參數(shù)訂購量安全庫存再訂點InventoryManagement第五十頁，共68頁。InventoryManagementEOQHODLINGCOSTCOSTEOQ=D:年需求量K:每次訂貨成本，

H:單位貨物的庫存成本TC=h*(Q/2)+k*(D/Q)一般而言，訂貨頻率越多，EOQ越小，總成本越低HANDLINGCOSTQUANTITY經(jīng)濟(jì)訂購批量的計算第五十一頁，共68頁。InventoryManagement防止供給不確定的安全庫存

SS1=前置期變化量*平均需求

防止需求不確定的安全庫存SS2=需求的標(biāo)準(zhǔn)偏差*服務(wù)因子*前置期+前置期變化安全庫存(safestock)=SS1+SS2第五十二頁，共68頁。InventoryManagement再訂貨點（ROP)提前期內(nèi)的平均需求+防止供給不確定性的安全庫存+防止需求不確定性的安全庫存

第五十三頁，共68頁。InventoryManagement訂貨系統(tǒng)數(shù)量

時間檢查頻率使用模式應(yīng)用的產(chǎn)品連續(xù)系統(tǒng)固定變化連續(xù)看板中等批量到大等批量穩(wěn)定需求的產(chǎn)品固定變化連續(xù)雙箱慢速移動的產(chǎn)品，周期系統(tǒng)不固定固定定期Min－Max一般產(chǎn)品連續(xù)和周期訂貨系統(tǒng)第五十四頁，共68頁。InventoryManagement庫存的ABC分析

ABCAnalysis102030405060708090100PercentageofitemsPercentageofvalue100—90—80—70—60—50—40—30—20—10—0—ClassCClassAClassB第五十五頁，共68頁。InventoryManagementAveragecycleinventoryLotsize=100Lotsize=50On-handinventory

5 10 15 20 25 30Time(hours)100–75–50–25–0–JITJustintime第五十六頁，共68頁。VMI庫存管理模式Vender-managed

inventory企業(yè)A企業(yè)BInventoryManagement第五十七頁，共68頁。InventoryManagement企業(yè)A企業(yè)BVMI庫存管理模式Vender-managed

inventory第五十八頁，共68頁。InventoryManagement多級庫存系統(tǒng)DRP中心庫RDCRDCRDC第五十九頁，共68頁。InventoryManagement垂直網(wǎng)絡(luò)—DRP配送需求計劃倉庫A

Onhand:50Lotsize:50Leadtime:2periodsWeek:12345678Grossrequirements1025122016112837Proj.Available40153362093762Netrequirements172215Plannedorderreceipts505050Plannedorderreleases505050Week:12345678Grossrequirements251561015281715Proj.Available503529194402375Netrequirements248Plannedorderreceipts6060Plannedorderreleases606060倉庫BOnhand:75Lotsize:60Leadtime:5perio