某集團IT規(guī)劃項目報告課件

皖維集團IT規(guī)劃項目報告之一IT規(guī)劃報告報告提交方：IT規(guī)劃項目組1皖維集團IT規(guī)劃項目報告之一報告提交方：IT規(guī)劃項目組1目錄0前言皖維業(yè)務現(xiàn)狀與信息化需求分析皖維信息化現(xiàn)狀評估皖維信息化戰(zhàn)略皖維信息系統(tǒng)體系架構(gòu)與實施規(guī)劃皖維信息化管理體系設計2目錄0前言2前言

本報告是皖維集團IT規(guī)劃報告，是皖維集團IT規(guī)劃項目的階段工作成果之一。本項目于2005年12月30日啟動，項目組對皖維高層領導、各分廠、各業(yè)務部門和集團其他各單位進行了48次訪談，并通過資料收集、專題研討等方式順利完成了所需的項目調(diào)研，在此基礎上對皖維的業(yè)務和IT現(xiàn)狀進行分析評估，對皖維“十一五”期間的信息化建設做出總體的規(guī)劃。在本報告形成過程中，項目組得到了皖維高層領導、技術(shù)中心以及各相關單位的大力支持，在此一并致以誠摯的謝意。項目調(diào)研項目啟動分析評估總體規(guī)劃可研報告ERP專題規(guī)劃本報告3前言本報告是皖維集團IT規(guī)劃報告，是皖維集團IT規(guī)劃項目的目錄0前言皖維業(yè)務現(xiàn)狀與信息化需求分析皖維信息化現(xiàn)狀評估皖維信息化戰(zhàn)略皖維信息系統(tǒng)體系架構(gòu)與實施規(guī)劃皖維信息化管理體系設計4目錄0前言4總攬設備管理財務管理人力資源管理質(zhì)量管理銷售管理生產(chǎn)管理采購管理項目管理客戶供應商倉儲管理5總攬設備管理財務管理人力資源管理質(zhì)量管理銷售管理生產(chǎn)管理采購銷售管理：業(yè)務現(xiàn)狀分析業(yè)務現(xiàn)狀－目前皖維的銷售由化工銷售部、水泥銷售部和進出口部承擔；－化工銷售部負責化工產(chǎn)品和聚酯的國內(nèi)銷售，目前由于聚酯分廠停產(chǎn)，聚酯銷售人員的主要工作是配合聚酯分廠的新產(chǎn)品開發(fā)，化工產(chǎn)品銷售按片區(qū)管理，以分銷為主；－水泥銷售部負責水泥和熟料的國內(nèi)銷售，按產(chǎn)品管理，其中袋裝水泥銷售按片區(qū)劃分；銷售方式是直銷和分銷相結(jié)合；－進出口部負責產(chǎn)品的海外銷售。水泥銷售部內(nèi)勤外勤化工銷售部內(nèi)勤外勤主管副總主管副總業(yè)務組進出口部南方片滬浙片蘇南片蘇北片安徽片山東片湘贛片中原片西南片東南片袋裝水泥散裝水泥熟料董事長6銷售管理：業(yè)務現(xiàn)狀分析業(yè)務現(xiàn)狀－目前皖維的銷售由化工銷售部、銷售管理：業(yè)務現(xiàn)狀分析業(yè)務現(xiàn)狀與需求分析模型通過銷售管理三層模型，歸結(jié)目前皖維質(zhì)量管理的業(yè)務現(xiàn)狀主要問題、主要改進機會，闡述銷售管理對信息化建設的關鍵需求：－銷售信息管理：客戶、產(chǎn)品價格、訂單等－銷售業(yè)務管理：針對營銷、價格制定與調(diào)整、訂單處理、發(fā)運、售后服務等主要環(huán)節(jié)－銷售分析：對財務數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析和深入挖掘銷售信息管理客戶。。。銷售分析銷售業(yè)務管理營銷價格制定與調(diào)整售后服務價格訂單處理銷售分析報告發(fā)運7銷售管理：業(yè)務現(xiàn)狀分析業(yè)務現(xiàn)狀與需求分析模型通過銷售管理三層銷售管理：業(yè)務現(xiàn)狀分析主要改進點主要問題點對營銷重視程度不夠－目前皖維主動的營銷活動、品牌建設行為比較少，缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和管理，基本上還是延續(xù)單純的產(chǎn)品銷售的模式，不利于皖維適應行業(yè)市場競爭越來越激烈的局面，尤其不利于國際市場的進一步開拓；銷售業(yè)務效率有待提高－目前銷售的業(yè)務工作基本是手工操作，如：由于港口與廠區(qū)不在一地，水泥的發(fā)運需要由水泥銷售部向港口經(jīng)營處發(fā)傳真，裝船后港口經(jīng)營處又要將裝船量等信息打電話通知水泥銷售部，效率不高而且還要花費相當?shù)耐ㄐ刨M用；銷售業(yè)務管理1逐步建立系統(tǒng)的營銷框架－重視營銷對銷售的指導和促進作用，逐步推進營銷和品牌規(guī)劃、實施；－借助信息技術(shù)為皖維提供現(xiàn)代化的營銷手段；提高銷售運作效率－借助信息技術(shù)優(yōu)化銷售業(yè)務流程，提高銷售運作的效率，同時降低運營成本；8銷售管理：業(yè)務現(xiàn)狀分析主要改進點主要問題點對營銷重視程度不夠銷售管理：業(yè)務現(xiàn)狀分析主要改進點主要問題點相關業(yè)務信息共享度不高

－銷售開單需要知道庫存量，現(xiàn)在的做法是倉儲部每天給銷售部門報一次庫存報表，銷售部門無法精確得知當天庫存的動態(tài)變化情況，尤其是銷售旺季庫存變化快，對PVA而言除了銷售外還有大維公司、維綸分廠的內(nèi)部領用，另外對裝車情況也不清楚，正是由于這些因素造成開了單而倉庫卻沒有貨的情況存在；造成以上現(xiàn)象的原因是銷售部門沒有信息系統(tǒng)，倉儲部門倉庫管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)沒有辦法讓銷售部門實時共享，銷售部門的業(yè)務信息也沒有辦法讓其他部門實時共享；

銷售業(yè)務管理1提高銷售業(yè)務與相關業(yè)務的信息共享度－實現(xiàn)銷售業(yè)務的信息化，為接收其他業(yè)務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和向其他業(yè)務提供銷售業(yè)務數(shù)據(jù)提供物質(zhì)基礎；－借助信息技術(shù)實現(xiàn)銷售業(yè)務與其他相關業(yè)務信息的實時共享；9銷售管理：業(yè)務現(xiàn)狀分析主要改進點主要問題點相關業(yè)務信息共享度銷售管理：業(yè)務現(xiàn)狀分析主要改進點主要問題點缺乏有效的分析工具－目前銷售部門積累的數(shù)據(jù)以紙質(zhì)形式為主，統(tǒng)計分析也只能是手工進行，限制了對數(shù)據(jù)進一步深入加工分析的能力。銷售分析完善客戶管理－完善客戶管理的流程并借助信息技術(shù)建立起系統(tǒng)的客戶管理，展現(xiàn)客戶的全視角信息，實現(xiàn)有針對性的全生命周期的客戶管理；

提升銷售分析的手段－充分利用信息技術(shù)對銷售業(yè)務數(shù)據(jù)進行集中管理并在此基礎上建立系統(tǒng)的分析模型，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的深加工，為銷售業(yè)務的優(yōu)化和管理層決策提供有力支持。缺乏體系化的客戶管理－銷售部門對客戶檔案有分類的管理如客戶基本情況、合同、交易記錄等，但都是紙質(zhì)資料，無法對客戶信息進行進一步的提煉和加工；銷售業(yè)務管理1210銷售管理：業(yè)務現(xiàn)狀分析主要改進點主要問題點缺乏有效的分析工銷售管理：信息化關鍵需求信息化關鍵需求主要改進點逐步建立系統(tǒng)的營銷框架提高銷售運作效率提高銷售業(yè)務與相關業(yè)務的信息共享度完善客戶管理提升銷售分析的手段建立皖維企業(yè)網(wǎng)站，為客戶提供新的全天候營銷和服務渠道，提升皖維品牌形象和客戶滿意度，支持市場（尤其是國際市場）的開拓建立集成的銷售管理信息系統(tǒng)－在流程優(yōu)化基礎上實現(xiàn)從定價、訂單處理、發(fā)運等各銷售環(huán)節(jié)的信息化管理－銷售系統(tǒng)與庫存、生產(chǎn)等業(yè)務系統(tǒng)以及財務系統(tǒng)實現(xiàn)集成對客戶、區(qū)域、產(chǎn)品銷量和價格等各類銷售數(shù)據(jù)進行多維度的分析，提供客戶差別化管理的有力工具，輔助管理層決策11銷售管理：信息化關鍵需求信息化關鍵需求主要改進點逐步建立系統(tǒng)生產(chǎn)管理：業(yè)務現(xiàn)狀分析業(yè)務現(xiàn)狀－目前皖維集團由計劃財務處（計劃崗位）負責年度和月度經(jīng)營計劃的編制和下達；－生產(chǎn)安環(huán)部總調(diào)室負責全公司生產(chǎn)調(diào)度和各分廠之間的協(xié)調(diào)，確保穩(wěn)定生產(chǎn)；－各分廠根據(jù)年度經(jīng)營計劃和每月生產(chǎn)計劃安排本廠生產(chǎn)，調(diào)度室通過每周調(diào)度會和現(xiàn)場調(diào)度的方式，協(xié)調(diào)解決分廠各工段生產(chǎn)中的問題；－每月，由各分廠上報生產(chǎn)數(shù)據(jù)給計劃財務處（統(tǒng)計崗位），編制生產(chǎn)月報；計劃財務處生產(chǎn)安環(huán)部計劃統(tǒng)計總調(diào)室廠領導調(diào)度室工段工段……公司分廠計劃調(diào)度執(zhí)行12生產(chǎn)管理：業(yè)務現(xiàn)狀分析業(yè)務現(xiàn)狀－目前皖維集團由計劃財務處（計業(yè)務現(xiàn)狀與需求分析模型通過生產(chǎn)管理分析模型，歸結(jié)目前皖維生產(chǎn)管理的業(yè)務現(xiàn)狀主要問題、主要改進機會，闡述生產(chǎn)管理對信息化建設的關鍵需求：－過程管理：生產(chǎn)計劃、調(diào)度和執(zhí)行；－統(tǒng)計與分析：生產(chǎn)情況的統(tǒng)計和報告；－信息管理：各分廠生產(chǎn)實績信息；生產(chǎn)管理：業(yè)務現(xiàn)狀分析信息管理熱電分廠計劃調(diào)度執(zhí)行過程管理生產(chǎn)統(tǒng)計與分析報告大維公司維綸廠有機廠水泥廠電石廠……13業(yè)務現(xiàn)狀與需求分析模型通過生產(chǎn)管理分析模型，歸結(jié)目前皖維生產(chǎn)生產(chǎn)管理：業(yè)務現(xiàn)狀分析主要改進點主要問題點生產(chǎn)過程管理尚有提高的空間－月度計劃下達和調(diào)整由計財處和生產(chǎn)安環(huán)部總調(diào)室分別負責，分廠參照公司月計劃制定本廠生產(chǎn)執(zhí)行計劃，且現(xiàn)行考核機制導致公司月度計劃缺乏足夠的強制性和控制作用；－由于公司各分廠生產(chǎn)控制系統(tǒng)應用程度各異且缺乏集成，計量設備的計量準度和裝置范圍都亟待改善，各分廠調(diào)度和生產(chǎn)安環(huán)部總調(diào)室缺少生產(chǎn)調(diào)度協(xié)調(diào)所需的強大系統(tǒng)支持，管理效率有待提高；

生產(chǎn)情況數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作有待改善－由各分廠按月提交生產(chǎn)情況數(shù)據(jù)，統(tǒng)計工作量大且缺乏數(shù)據(jù)核準機制；過程管理進一步提高生產(chǎn)過程管理－加強生產(chǎn)計劃管理－利用信息技術(shù)，提高各分廠生產(chǎn)控制自動化程度，實現(xiàn)生產(chǎn)控制信息共享，進一步提高計量設備的計量準度，擴大計量設備的裝置范圍，保證生產(chǎn)數(shù)據(jù)的準確性，更好的滿足生產(chǎn)調(diào)度需要，保障穩(wěn)定生產(chǎn)；提高生產(chǎn)情況數(shù)據(jù)統(tǒng)計手段和效率－利用信息技術(shù)，直接從業(yè)務系統(tǒng)中進行數(shù)據(jù)歸集、統(tǒng)計，制作生產(chǎn)報表，提高統(tǒng)計效率和準確度；1統(tǒng)計分析214生產(chǎn)管理：業(yè)務現(xiàn)狀分析主要改進點主要問題點生產(chǎn)過程管理尚有生產(chǎn)管理：信息化關鍵需求信息化關鍵需求主要改進點進一步提高生產(chǎn)過程管理提高生產(chǎn)情況數(shù)據(jù)統(tǒng)計手段和效率通過系統(tǒng)建立和維護全公司統(tǒng)一的生產(chǎn)工藝數(shù)據(jù)：－物料清單/工藝路線通過系統(tǒng)功能，加強生產(chǎn)計劃和車間管理－支持銷售預測、計劃排程和采購需求等計劃功能和車間管理與其他相關系統(tǒng)的緊密集成，實現(xiàn)關聯(lián)控制－與倉儲系統(tǒng)集成，實現(xiàn)生產(chǎn)物料管理；－與財務系統(tǒng)集成，實現(xiàn)生產(chǎn)成本自動歸集；15生產(chǎn)管理：信息化關鍵需求信息化關鍵需求主要改進點進一步提高生采購管理：業(yè)務現(xiàn)狀分析業(yè)務現(xiàn)狀－目前皖維物資供應基本上采用“集中采購”的管理方式；－物資供應部負責大部分原輔料、所有設備備件、材料的采購，由計財辦負責采購計劃的制定、報批和物資臺帳管理，按物資A、B、C分類設三個采購業(yè)務組執(zhí)行采購計劃；－公司由生產(chǎn)安環(huán)部、設備計量部和人事處對各單位采購需求申請進行歸口職能專業(yè)審核；－目前有機分廠所需的電石由電石廠負責供應，自產(chǎn)部分外的電石采購由電石廠負責；－目前水泥廠所需原輔材料由工貿(mào)公司負責采購；電石石膏、石灰石沙巖、鐵粉、石粉電石廠工貿(mào)公司A類B類C類計財辦水泥廠有機廠生產(chǎn)辦公基建技改維修項目物資供應部原料化工組設備備件組材料組16采購管理：業(yè)務現(xiàn)狀分析業(yè)務現(xiàn)狀－目前皖維物資供應基本上采用采購管理：業(yè)務現(xiàn)狀分析業(yè)務現(xiàn)狀與需求分析模型通過采購管理分析模型，歸結(jié)目前皖維采購管理的業(yè)務現(xiàn)狀主要問題、主要改進機會，闡述采購管理對信息化建設的關鍵需求：－過程管理：從采購申請到采購入庫全過程；－信息管理：與采購業(yè)務相關的信息；－統(tǒng)計與分析：采購業(yè)務情況的統(tǒng)計分析以及供應商評價；信息管理物料信息過程管理采購業(yè)務統(tǒng)計/供應商評價申請計劃尋源訂單質(zhì)檢入庫請購信息交易信息計劃信息供應商信息17采購管理：業(yè)務現(xiàn)狀分析業(yè)務現(xiàn)狀與需求分析模型通過采購管理分析采購管理：業(yè)務現(xiàn)狀分析主要改進點主要問題點

采購過程管理需要進一步加強－月度計劃和臨時計劃執(zhí)行不同的審批流程，臨時采購計劃無需經(jīng)主管部門審核，影響歸口專業(yè)管理職能的發(fā)揮和專項計劃及預算的整體控制；－電石外購量的計劃，缺少對于電石自產(chǎn)實際成本與外購成本的對比數(shù)據(jù)支持，缺乏基于整體經(jīng)濟性的決策機制；－采購的集中效應尚未充分發(fā)揮，存在聯(lián)合采購降低成本的改善機會；－缺少計劃系統(tǒng)支持，采購計劃尚不能精確考慮未來庫存消耗、到貨期、安全庫存、最大－最小庫存等因素；過程管理進一步加強采購過程管理－規(guī)范計劃審核流程，加強職能部門的專業(yè)管理和計劃預算整體控制；－進一步發(fā)揮集中采購的整體效益和探討聯(lián)合采購的可行性和方式；－利用信息技術(shù)，通過計劃模型精確考慮各種綜合因素，制定更為合理的采購計劃，保證生產(chǎn)穩(wěn)定供料；118采購管理：業(yè)務現(xiàn)狀分析主要改進點主要問題點采購過程管理需要采購管理：業(yè)務現(xiàn)狀分析主要改進點主要問題點

采購過程管理需要進一步加強－采購價格比較缺少縱向歷史交易價格記錄的統(tǒng)計數(shù)據(jù)支持；－由于缺少系統(tǒng)支持及其他原因（如：領導出差）導致采購審批周期比較長，影響采購業(yè)務；－物料到貨入庫缺少信息共享，申領單位無法及時獲取到貨信息;－手工方式無法嚴格實現(xiàn)按申請計劃發(fā)料，進行領料核銷供應商評價缺少數(shù)量基礎－供應商評價以定性評審為主，缺少結(jié)構(gòu)化的交易統(tǒng)計信息作為評價的數(shù)量依據(jù)；過程管理進一步加強采購過程管理－加強價格管理，進行縱向歷史交易價格的統(tǒng)計比較；－利用信息技術(shù)，實現(xiàn)網(wǎng)上審批，提高審批效率；－加強到貨通知管理，減少使用單位重復請購和滯后領用；－通過信息系統(tǒng)，通過請購單與采購訂單的關聯(lián)，實現(xiàn)按計劃發(fā)料；進一步加強采購業(yè)務統(tǒng)計和分析－建立供應商評估數(shù)量指標體系，利用信息系統(tǒng)，從實際業(yè)務數(shù)據(jù)中進行歸集和分析；1統(tǒng)計評價219采購管理：業(yè)務現(xiàn)狀分析主要改進點主要問題點采購過程管理需采購管理：信息化關鍵需求信息化關鍵需求主要改進點進一步加強采購過程管理進一步加強采購業(yè)務統(tǒng)計和分析通過系統(tǒng)建立和維護全公司統(tǒng)一的供應商信息；通過系統(tǒng)功能，加強采購管理－功能包括采購過程管理各個環(huán)節(jié)；與其他相關系統(tǒng)的緊密集成，實現(xiàn)關聯(lián)控制－與倉儲系統(tǒng)的集成，實現(xiàn)庫存信息共享、入庫驗收、領料核銷等；－與生產(chǎn)系統(tǒng)的集成，實現(xiàn)采購需求計劃的自動生成；－與質(zhì)量系統(tǒng)的集成，實現(xiàn)物料檢驗等管理；－與財務系統(tǒng)集成；

20采購管理：信息化關鍵需求信息化關鍵需求主要改進點進一步加強采倉儲管理：業(yè)務現(xiàn)狀分析業(yè)務現(xiàn)狀－目前皖維倉儲管理采用“二級庫存”的管理模式；－倉儲部負責進廠原材料、輔助材料、設備備件的大庫管理和所有產(chǎn)成品的庫存管理；－各分廠設二級庫存，負責本廠原材料、輔助材料以及備品備件的庫存管理，各分廠負責本廠中間產(chǎn)品和在制品的存儲管理；－主化Ⅰ液態(tài)原料、電石以及水泥廠除煤以外的原材料，實物由各分廠負責管理，庫存帳務處理統(tǒng)一由倉儲部負責；倉儲部原

材料庫產(chǎn)成品庫輔助材料庫分廠中間品庫公司分廠設備備件庫二級庫原材料輔助材料設備備件21倉儲管理：業(yè)務現(xiàn)狀分析業(yè)務現(xiàn)狀－目前皖維倉儲管理采用“二級庫倉儲管理：業(yè)務現(xiàn)狀分析業(yè)務現(xiàn)狀與需求分析模型通過倉儲管理分析模型，歸結(jié)目前皖維倉儲管理的業(yè)務現(xiàn)狀主要問題、主要改進機會，闡述倉儲管理對信息化建設的關鍵需求：－信息管理：生產(chǎn)各環(huán)節(jié)物料庫存信息；－過程管理：庫存管理收、發(fā)、存等關鍵環(huán)節(jié)；－統(tǒng)計與分析：倉儲業(yè)務的日報、月報和年報及分析；信息管理原料庫采購接收生產(chǎn)/非生產(chǎn)領料銷售出庫庫存盤點過程管理倉儲業(yè)務統(tǒng)計與分析報告輔料庫備件庫中間庫成品庫22倉儲管理：業(yè)務現(xiàn)狀分析業(yè)務現(xiàn)狀與需求分析模型通過倉儲管理分析倉儲管理：業(yè)務現(xiàn)狀分析主要改進點主要問題點倉儲信息管理尚未集中統(tǒng)一－2000年制定的16位物料編碼規(guī)則未真正執(zhí)行，且在實際應用中只涵蓋了原輔材料等部分物料，缺少統(tǒng)一的適應全公司需要的物料編碼規(guī)則；－二級庫的信息管理不盡規(guī)范，尚未形成全公司各環(huán)節(jié)物料庫統(tǒng)一的信息管理機制；倉儲業(yè)務尚須進一步加強管理和控制－缺乏請購單與采購訂單的關聯(lián)及信息共享機制，使用單位無法及時獲知物料到庫情況，導致重復申報和滯后領料庫存積壓等情況發(fā)生；信息管理完善倉儲信息管理－基于公司未來統(tǒng)一的物料編碼規(guī)則進行倉儲物料的業(yè)務管理；－建立公司各環(huán)節(jié)物料庫統(tǒng)一的信息管理機制；進一步加強倉儲業(yè)務的管理和控制－實現(xiàn)請購單與采購訂單的匹配，通過信息共享，及時通知領料或者送料；1過程管理223倉儲管理：業(yè)務現(xiàn)狀分析主要改進點主要問題點倉儲信息管理尚未倉儲管理：業(yè)務現(xiàn)狀分析主要改進點主要問題點

倉儲業(yè)務尚須進一步加強管理和控制－缺少針對物料的儲備定額、最高、最低庫存限額等管理參數(shù)，無法提供采購計劃充分的決策依據(jù)，增加庫存管理難度；－缺少采購訂單信息的共享，倉儲部無法進行嚴格的入庫物料驗配控制（入庫物料與采購訂單的匹配）；－主化Ⅰ液態(tài)原料、電石以及水泥廠除煤以外的原材料，實物由各分廠負責管理，帳實分離的管理方式缺少實際生產(chǎn)耗用量的核準機制，存在生產(chǎn)成本數(shù)據(jù)失真的可能性；過程管理進一步加強倉儲業(yè)務的管理和控制－建立物料庫存管理參數(shù)，提高采購的合理性，降低庫存管理難度；－加強入庫物料的驗配控制；－改善部分物料庫存帳實分離管理方式，確保生產(chǎn)數(shù)據(jù)的真實性；224倉儲管理：業(yè)務現(xiàn)狀分析主要改進點主要問題點倉儲業(yè)務尚須進倉儲管理：業(yè)務現(xiàn)狀分析主要改進點主要問題點

倉儲業(yè)務尚須進一步加強管理和控制－二級庫存信息缺少共享，各分廠之間通用件等缺少共享，造成重復采購和庫存積壓等情況（2004年統(tǒng)計二級庫存資金占用達200萬元）；－大庫呆廢物資積壓嚴重（現(xiàn)統(tǒng)計達700萬元），入庫物資缺少入庫時間、采購訂單、申報單位、用途等信息記錄，缺少進行庫齡分析和報廢處置的數(shù)據(jù)依據(jù)；倉儲業(yè)務統(tǒng)計和分析不完整－二級庫沒有形成日報、月報、年報等統(tǒng)計報告機制，缺少定期盤點核查的管理流程；過程管理進一步加強倉儲業(yè)務的管理和控制－通過庫存信息的共享，實現(xiàn)資源共享，降低采購成本，減少庫存積壓；－完善物料的信息管理，進行定期的庫齡分析，查找原因，及時處置；完善倉儲業(yè)務的統(tǒng)計和分析－加強各環(huán)節(jié)物料的統(tǒng)計和分析2統(tǒng)計分析325倉儲管理：業(yè)務現(xiàn)狀分析主要改進點主要問題點倉儲業(yè)務尚須進倉儲管理：信息化關鍵需求信息化關鍵需求主要改進點完善倉儲信息管理進一步加強倉儲業(yè)務的管理和控制完善倉儲業(yè)務的統(tǒng)計和分析通過系統(tǒng)建立和維護全公司統(tǒng)一的倉庫信息和物料信息；通過系統(tǒng)功能，加強倉儲規(guī)范管理－功能包括倉儲過程管理各個環(huán)節(jié)；與其他相關系統(tǒng)的緊密集成，實現(xiàn)關聯(lián)控制－與采購系統(tǒng)的集成，實現(xiàn)入庫驗配、接受等關聯(lián)；－與生產(chǎn)系統(tǒng)的集成，實現(xiàn)生產(chǎn)領料、成本卷積等關聯(lián)；－與銷售系統(tǒng)、汽車衡系統(tǒng)的集成，實現(xiàn)訂單匹配、發(fā)貨等管理；－與財務系統(tǒng)集成；26倉儲管理：信息化關鍵需求信息化關鍵需求主要改進點完善倉儲信息人力資源管理：業(yè)務現(xiàn)狀分析業(yè)務現(xiàn)狀－目前皖維實行集中統(tǒng)一的人事管理模式，由人事管理處作為主管職能部門對集團和股份公司實行統(tǒng)一歸口管理；－人事管理處分設四個小組，分別負責人事管理、工資福利、績效考核和員工培訓的管理；－各生產(chǎn)分廠在辦公室設立工勞和統(tǒng)計兩個崗位，負責本廠工資發(fā)放和生產(chǎn)統(tǒng)計，與人事管理處形成對口關系；－集團公司社區(qū)管理委員會承擔離退休職工管理職能，負責檔案管理和工資發(fā)放人事管理處勞動人事

管理組工資福利組經(jīng)濟責任制組培訓中心集團分廠工勞統(tǒng)計社區(qū)管理委員會離退休職工管理其他部門單位27人力資源管理：業(yè)務現(xiàn)狀分析業(yè)務現(xiàn)狀－目前皖維實行集中統(tǒng)一的人業(yè)務現(xiàn)狀與需求分析模型通過人力資源管理分析模型，歸結(jié)目前皖維人力資源管理的業(yè)務現(xiàn)狀主要問題、主要改進機會，闡述人力資源管理對信息化建設的關鍵需求：－人力資源規(guī)劃與年度計劃；－過程管理：包括人事管理的全過程；－信息管理：包括人事管理的基礎信息和業(yè)務信息；人力資源管理：業(yè)務現(xiàn)狀分析信息管理員工信息招聘任用考核計酬績效信息發(fā)展培訓離職管理人力資源規(guī)劃與年度計劃過程管理崗位信息28業(yè)務現(xiàn)狀與需求分析模型通過人力資源管理分析模型，歸結(jié)目前皖維人力資源管理：業(yè)務現(xiàn)狀分析主要改進點主要問題點缺乏系統(tǒng)性的人力資源規(guī)劃和年度計劃－對于目前人力資源現(xiàn)狀缺少基于數(shù)據(jù)的全面統(tǒng)計和分析；－對于未來實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略所需的人力資源結(jié)構(gòu)和總量缺少準確的分析；－對于公司未來發(fā)展所急需的關鍵人才（如：技術(shù)人才）缺乏前瞻性的拓展計劃和措施安排；尚未建立結(jié)構(gòu)化的人力資源信息體系－沒有系統(tǒng)的工作分析，缺少規(guī)范的崗位說明書，人事管理缺少規(guī)范依據(jù)；－員工信息缺少系統(tǒng)化的文檔管理，基礎信息與動態(tài)的人事信息缺少關聯(lián)；規(guī)劃與計劃加強人力資源規(guī)劃和年度計劃管理－建立人力資源規(guī)劃和計劃流程－加強人力資源數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析建立結(jié)構(gòu)化的人力資源管理體系－進行系統(tǒng)的工作分析－建立崗位說明書－規(guī)范員工信息結(jié)構(gòu)和歸檔管理1信息管理229人力資源管理：業(yè)務現(xiàn)狀分析主要改進點主要問題點缺乏系統(tǒng)性的人力資源管理：業(yè)務現(xiàn)狀分析主要改進點主要問題點尚未建立結(jié)構(gòu)化的人力資源信息體系－尚未建立分類職務序列，缺少職務條件要求說明，職務序列尚未與薪酬等級進行關聯(lián)；人事過程管理尚需進一步規(guī)范－尚未采用規(guī)范的招聘任用流程，缺少崗位說明書等規(guī)范文檔；－各生產(chǎn)廠月度考核缺少嚴格的數(shù)據(jù)核準機制，存在數(shù)據(jù)失真的可能性；－員工發(fā)展缺少多元化的晉級序列，年度培訓不系統(tǒng)且不夠充分；－員工考勤制度需要進一步完善建立結(jié)構(gòu)化的人力資源管理體系－建立分類職務序列進一步規(guī)范人事過程管理－規(guī)范招聘任用流程－加強考核數(shù)據(jù)核準，確保數(shù)據(jù)真實性－增加培訓的針對性和系統(tǒng)性－完善考勤制度信息管理2過程管理330人力資源管理：業(yè)務現(xiàn)狀分析主要改進點主要問題點尚未建立結(jié)構(gòu)人力資源管理：信息化關鍵需求信息化關鍵需求主要改進點加強人力資源規(guī)劃和年度計劃管理建立結(jié)構(gòu)化的人力資源管理體系進一步規(guī)范人事過程管理通過系統(tǒng)建立和維護人力資源管理信息－崗位說明書/職務序列－工資結(jié)構(gòu)/考核指標通過系統(tǒng)功能，實現(xiàn)規(guī)范人事過程管理－功能包括人事管理各個環(huán)節(jié)－進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計/人力資源缺口分析與其他系統(tǒng)的集成－與財務系統(tǒng)集成，基于財務考核指標進行工資核算，將核算工資與應付模塊自動關聯(lián)；－與員工打卡考勤系統(tǒng)集成，實現(xiàn)考勤數(shù)據(jù)的自動采集；31人力資源管理：信息化關鍵需求信息化關鍵需求主要改進點加強人力財務管理：業(yè)務現(xiàn)狀分析業(yè)務現(xiàn)狀－目前皖維的財務管理有集團和股份2大塊，集團在集團公司計財處，股份在股份公司財務部；－集團財務與股份財務的關系是“報表控制，獨立運行”，集團公司計財處負責集團所屬5個核算主體（含集團本部和股份公司）財務報表的合并；－財務管理實行核算和資金的集中管理，核算保留二級核算的機制，在分廠和一些管理部門存在二級核算（財務人員一般設在辦公室，一般情況下是兼職），主要是用于內(nèi)部考核。集團公司計財處（財務部分）辦公室出納會計公司分廠/部門核算組綜合組成本核算銷售材料組綜合組現(xiàn)金銀行股份公司財務部32財務管理：業(yè)務現(xiàn)狀分析業(yè)務現(xiàn)狀－目前皖維的財務管理有集團和股業(yè)務現(xiàn)狀與需求分析模型通過財務管理模型，歸結(jié)目前皖維財務管理的業(yè)務現(xiàn)狀主要問題、主要改進機會，闡述財務管理對信息化建設的關鍵需求：－財務核算：應收、應付、總帳、報表合并、固定資產(chǎn)－財務管理：主要是成本管理和預算管理－財務分析：基于財務收集數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析和深入挖掘財務管理財務分析財務核算銷售與應收管理采購與應付管理核算與報告綜合分析專項分析預算管理成本管理財務管理：業(yè)務現(xiàn)狀分析資產(chǎn)管理33業(yè)務現(xiàn)狀與需求分析模型通過財務管理模型，歸結(jié)目前皖維財務管理財務管理：業(yè)務現(xiàn)狀分析主要改進點主要問題點成本管理尚有很大的改善空間－目前，皖維的成本管理是通過人工進行成本計算和控制，一個月才能歸集一次成本，信息滯后；成本分析是事后分析，難以做到事中控制；－由于缺乏工具的支持，對各種差異不能進行動態(tài)監(jiān)控和分析；

財務管理確保財務監(jiān)控功能的充分發(fā)揮－借助信息系統(tǒng)增加財務信息的共享度，使母公司能夠動態(tài)跟蹤資公司的財務信息，行使對子公司的監(jiān)控；提高成本管理的精細度

－通過精細化生產(chǎn)過程的管理，并與生產(chǎn)、購銷存等業(yè)務緊密集成，實現(xiàn)成本的動態(tài)監(jiān)管；子公司財務信息反映不及時－母公司財務不能對子公司所有的財務信息進行動態(tài)跟蹤，只能月末（集團）或季度（股份）末根據(jù)子公司報送報表進行匯總分析，削弱了財務的監(jiān)控職能；財務核算1234財務管理：業(yè)務現(xiàn)狀分析主要改進點主要問題點成本管理尚有很大的財務管理：業(yè)務現(xiàn)狀分析主要改進點主要問題點財務分析手段落后－財務分析采用手工方式，并且目前財務基礎數(shù)據(jù)的積累不夠、分布相對分散，難以做深做細；財務分析建立完善的預算管理體系－借助信息系統(tǒng)對預算的制定、執(zhí)行監(jiān)控、分析、考核和調(diào)整進行體系化的管理；提升財務對管理的支持作用－提高對財務分析的重視度，引入先進的分析手段，使對財務數(shù)據(jù)的深加工成為支持管理層決策的有效工具。預算管理過于粗放－目前皖維的預算管理只有一個年度預算，而且基本與業(yè)績考核沒有什么關聯(lián)；－由于缺乏工具的支持，在市場環(huán)境發(fā)生較大變化時也難以對預算進行調(diào)整，從而使預算失去實際意義；財務管理2335財務管理：業(yè)務現(xiàn)狀分析主要改進點主要問題點財務分析手段落后財財務管理：信息化關鍵需求信息化關鍵需求主要改進點實現(xiàn)財務業(yè)務的集成管理改進報表合并的手段確保財務監(jiān)控功能的充分發(fā)揮提高成本管理的精細度建立完善的預算管理體系提升財務對管理的支持作用通過建立和維護全公司整合的財務信息平臺，實現(xiàn)信息的授權(quán)共享，強化對財務信息的動態(tài)跟蹤和監(jiān)控與業(yè)務系統(tǒng)的緊密集成－與生產(chǎn)、購銷存等業(yè)務系統(tǒng)集成，實現(xiàn)業(yè)務管理和財務管理的聯(lián)動及成本的精細化管理強化財務管理－建立完善的預算管理和成本管理系統(tǒng)地積累財務數(shù)據(jù)并對其進行多維分析，輔助管理層決策36財務管理：信息化關鍵需求信息化關鍵需求主要改進點實現(xiàn)財務業(yè)務項目管理：業(yè)務現(xiàn)狀分析業(yè)務現(xiàn)狀－目前皖維基建技改項目實行項目總經(jīng)理負責制；－項目總經(jīng)理由使用單位負責人或者公司分管領導擔任，代表公司實施項目的從立項到試車交付生產(chǎn)全過程的管理，對項目負全責；－項目總經(jīng)理抽調(diào)使用單位和相關職能部門人員組成項目部，項目結(jié)束項目部自動解散；－技術(shù)發(fā)展中心對項目的技術(shù)方案進行把關和管理；－技術(shù)發(fā)展中心基建管理組負責生產(chǎn)、生活維修土建施工方案的確定、監(jiān)督管理及核算、決算，負責基建預算、決算的審查。物資供應部機械分廠建筑分

公司財務部設備計量部項目總經(jīng)理工程總包

商設計單位土建單位安裝單位技術(shù)發(fā)展中心項目部預算組施工管理綜合組……37項目管理：業(yè)務現(xiàn)狀分析業(yè)務現(xiàn)狀－目前皖維基建技改項目實行項目項目過程管理投資立項編制申報審批分解至項目項目計劃創(chuàng)建項目任務管理計劃進度分配資源過程管理項目調(diào)整成本歸集在建工程項目決算轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)投資效益分析項目關閉預算費用分攤業(yè)務現(xiàn)狀與需求分析模型通過項目管理分析模型，歸結(jié)目前皖維項目管理的業(yè)務現(xiàn)狀主要問題、主要改進機會，闡述項目管理對信息化建設的關鍵需求：－項目信息管理：項目基礎信息、項目控制文檔和相關的帳務信息－項目過程管理：從項目投資立項、項目計劃、過程管理和項目決算等主要項目環(huán)節(jié)項目信息管理項目基礎信息項目帳務信息項目控制文檔項目管理：業(yè)務現(xiàn)狀分析招投標38項投資立項編制申報審批分解至項目項目計劃創(chuàng)建項目任務管理計劃項目管理：業(yè)務現(xiàn)狀分析主要改進點主要問題點缺乏系統(tǒng)性的年度投資計劃和控制流程－公司范圍針對技改、新擴建以及生產(chǎn)維修土建等投資項目缺乏系統(tǒng)的申報、審核和匯總編制以及計劃控制的流程，年度項目建設缺乏計劃的指導，缺乏投資成本總體控制；項目過程管理尚需規(guī)范化－公司缺乏制度和相應的職能部門對項目過程管理進行嚴格的監(jiān)督，項目管理存在一定的隨意性；－公司項目申報政府主管部門審批立項，缺少歸口管理；－項目計劃和預算對項目進度和費用缺乏控制意義；項目過程管理加強年度投資計劃和控制管理規(guī)范項目過程管理－建立統(tǒng)一的項目過程管理執(zhí)行規(guī)范和規(guī)范監(jiān)督機制；－實行政府主管部門項目立項申報的歸口管理；－嚴格項目計劃和預算控制，配套相應的考核機制139項目管理：業(yè)務現(xiàn)狀分析主要改進點主要問題點缺乏系統(tǒng)性的年度項目管理：業(yè)務現(xiàn)狀分析主要改進點主要問題點項目過程管理尚需規(guī)范化－項目竣工驗收環(huán)節(jié)缺少設備主管部門參加，設備臺帳無法及時更新；－項目完成缺乏系統(tǒng)、客觀的項目評價（如：預決算缺口分析、投資收益分析），沒有配套的考核機制；項目信息管理不完善－項目文檔缺少項目控制文件，無法考察和追溯項目管理過程；－項目沒有統(tǒng)一的分類編碼，項目中形成的固定資產(chǎn)資料沒有按照資產(chǎn)主題分類進行歸集；項目過程管理規(guī)范項目過程管理－完善項目竣工驗收流程－建立項目評價流程和考核機制完善項目信息管理－按照項目過程管理規(guī)范，形成項目控制文檔，并及時存檔；－建立項目編碼，多維度整理歸集項目文檔；1項目信息管理240項目管理：業(yè)務現(xiàn)狀分析主要改進點主要問題點項目過程管理尚項目管理：信息化關鍵需求信息化關鍵需求主要改進點加強年度投資計劃和控制管理規(guī)范項目過程管理完善項目信息管理通過系統(tǒng)建立和維護全公司統(tǒng)一的項目信息，并實現(xiàn)信息的授權(quán)共享通過系統(tǒng)功能，嚴格執(zhí)行項目規(guī)范管理－功能包括項目過程管理各個環(huán)節(jié)；與其他相關系統(tǒng)的緊密集成，實現(xiàn)關聯(lián)控制－與財務系統(tǒng)的集成，實現(xiàn)年度投資預算、項目預決算、進度付款、費用報銷和固定資產(chǎn)結(jié)轉(zhuǎn)等工作的自動關聯(lián)；－與采購、倉儲系統(tǒng)的集成，實現(xiàn)項目物料采購和庫存管理；41項目管理：信息化關鍵需求信息化關鍵需求主要改進點加強年度投資設備管理：業(yè)務現(xiàn)狀分析業(yè)務現(xiàn)狀主管副總設備計量部分廠物資供應部機械分

廠技術(shù)設備組維修工段倉儲部生產(chǎn)工段…公司分廠工段-目前皖維設備實行“公司-分廠-工段”三級管理模式；-設備計量部作為公司設備主管部門，負責設備/備件采購計劃匯總及初審、年度檢修和大修計劃與費用審核，設備清單、大修管理和設備完好率統(tǒng)計；-各分廠設技術(shù)設備組進行分廠級設備管理，負責設備臺帳、組織設備巡檢、維修和檔案管理；

-分廠根據(jù)情況不同，專門設立維修工段或者在各生產(chǎn)工段分別設維修工，負責工段設備的巡檢和維修；-設備備件采購統(tǒng)一由物資供應部執(zhí)行審批后的采購計劃；-備品備件采用“二級庫存”方式，分別在倉儲部和各生產(chǎn)分廠存放；-機械分廠負責設備維修外協(xié)工作的管理。42設備管理：業(yè)務現(xiàn)狀分析業(yè)務現(xiàn)狀主管副總設備計量部分廠物機技術(shù)設備管理：業(yè)務現(xiàn)狀分析業(yè)務現(xiàn)狀與需求分析模型通過設備管理三層模型，歸結(jié)目前皖維設備管理的業(yè)務現(xiàn)狀主要問題、主要改進機會，闡述設備管理對信息化建設的關鍵需求；－設備信息管理：設備臺帳與財務帳務信息－設備運行維護：設備采購、運行、維修以及資產(chǎn)處置等環(huán)節(jié)的流程－設備統(tǒng)計分析：設備數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析報表設備信息管理基礎數(shù)據(jù)業(yè)務數(shù)據(jù)帳務數(shù)據(jù)設備統(tǒng)計分析設備完好率設備利用率設備成本費用設備需求計劃設備運行維護采購運行維修設備備品備件巡檢計劃維修故障維修外協(xié)管理安裝/調(diào)撥/移裝/封存/啟用/租賃/出售/報廢保養(yǎng)43設備管理：業(yè)務現(xiàn)狀分析業(yè)務現(xiàn)狀與需求分析模型通過設備管理三層設備管理：業(yè)務現(xiàn)狀分析主要改進點主要問題點設備基礎信息管理不規(guī)范－設備沒有統(tǒng)一信息編碼規(guī)則，多數(shù)分廠設備按類型規(guī)格建立檔案，沒有編碼，管理精細程度不夠；－全公司缺乏統(tǒng)一的檢修規(guī)程，各分廠制定的檢修規(guī)程沒有實現(xiàn)知識共享，不利于提高公司整體維修水平和效率；設備業(yè)務信息尚未標準化和關聯(lián)一致－各分廠設備業(yè)務信息（如：巡檢、檢修記錄）格式各不同，沒有統(tǒng)一的規(guī)范，不利于在全公司范圍內(nèi)進行設備的統(tǒng)計、分析和管理；－設備計量部管理的所有設備清單與分廠設備臺帳沒有實現(xiàn)動態(tài)關聯(lián)一致；

設備信息管理1加強設備信息規(guī)范管理－建立全公司統(tǒng)一設備編碼規(guī)則，對設備進行重新編碼；－建立統(tǒng)一的設備檢修規(guī)程規(guī)范，進行檢修規(guī)范的整理歸檔；－規(guī)范設備管理文檔格式，進行各廠設備檔案的整理；實現(xiàn)設備管理信息共享－實現(xiàn)公司范圍內(nèi)設備檢修規(guī)范和維修知識共享，提高整體維護水平44設備管理：業(yè)務現(xiàn)狀分析主要改進點主要問題點設備基礎信息管理不設備管理：業(yè)務現(xiàn)狀分析主要改進點主要問題點設備帳務信息不能反映業(yè)務實際－財務固定資產(chǎn)帳務及卡片信息與設備實際不符，不能反映企業(yè)設備管理真實情況；

設備信息管理1設備運行維護流程執(zhí)行不嚴格－備件采購申請審批流程執(zhí)行不嚴格，出現(xiàn)越級審批，影響設備計量部專業(yè)管理職能的發(fā)揮；－設備檢修工單管理，缺少維修時間等關鍵信息，維修管理精細度不夠；－備件領用時，缺乏備件用途的檢查控制環(huán)節(jié)；

設備運行維護2

加大設備管理流程執(zhí)行力度

－嚴格備件采購申請審批流程；－完善備件領用流程，增加與采購申請、采購訂單的關聯(lián)和審核工作；

完善設備檢修工單管理－完善設備檢修的工單管理程序，進行維修效率的評估和管理，提高管理精細度45設備管理：業(yè)務現(xiàn)狀分析主要改進點主要問題點設備帳務信息不能反設備管理：業(yè)務現(xiàn)狀分析主要改進點主要問題點設備運行維護流程執(zhí)行不嚴格(續(xù))－基建技改/更新改造等固定資產(chǎn)項目轉(zhuǎn)固結(jié)算環(huán)節(jié)流程執(zhí)行不嚴格，設備計量部無法獲取所有設備更新信息；－設備報廢各分廠未及時啟動資產(chǎn)報廢流程，造成帳實不符；－缺少設備資產(chǎn)定期盤點、清查工作程序及相應的處理辦法，形成帳實的長期分離；設備成本費用控制缺乏科學數(shù)據(jù)基礎－設備計量部沒有設備臺帳信息，對各分廠年度檢修計劃的可行性和費用的合理性缺乏科學依據(jù)；設備運行維護2加大設備管理流程執(zhí)行力度

－嚴格固定資產(chǎn)投資項目管理流程的執(zhí)行；－嚴格固定資產(chǎn)報廢流程的執(zhí)行；建立完善資產(chǎn)盤點、清查流程－建立設備定期盤點、清查流程規(guī)范，及時解決帳實不符的問題；加強設備成本費用的科學控制與管理－實現(xiàn)對設備狀態(tài)信息的共享，對以往維修費用的統(tǒng)計分析，增加設備預算的合理性；－增加對備品備件領用的管理，做到?？顚Ｓ?；46設備管理：業(yè)務現(xiàn)狀分析主要改進點主要問題點設備運行維護流程執(zhí)主要改進點主要問題點設備統(tǒng)計指標體系不完備、手段有限－各分廠尚未有針對設備基于檢修/事故/巡檢情況系統(tǒng)性的進行分析和預報；－分廠內(nèi)部僅有設備利用率的統(tǒng)計，作為內(nèi)部考核依據(jù)；－設備計量部未有設備臺帳，每月通過抽檢的方式統(tǒng)計設備完好率；－設備計量部無法進行公司設備整體運行情況的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，無法滿足設備管理需要設備統(tǒng)計分析3設備管理：業(yè)務現(xiàn)狀分析

完善設備統(tǒng)計分析指標體系、提高數(shù)據(jù)收集和統(tǒng)計效率－從設備管理目標（提高設備利用率、降低設備成本費用）出發(fā)，建立完整、科學的設備統(tǒng)計指標體系；－利用信息技術(shù)，通過設備管理系統(tǒng)實時、自動統(tǒng)計設備指標數(shù)據(jù)，提高效率，滿足管理需要47主要改進點主要問題點設備統(tǒng)計指標體系不完備、手段有限設備3設設備管理：信息化關鍵需求信息化關鍵需求主要改進點加強設備信息規(guī)范管理實現(xiàn)設備管理信息共享加大設備管理流程執(zhí)行力度完善設備檢修工單管理建立完善資產(chǎn)盤點、清查流程加強設備成本費用的科學控制與管理完善設備統(tǒng)計分析指標體系提高數(shù)據(jù)收集和統(tǒng)計效率通過系統(tǒng)建立和維護全公司統(tǒng)一的設備信息，并實現(xiàn)信息的授權(quán)共享通過系統(tǒng)固化設備管理流程，嚴格執(zhí)行流程規(guī)范－系統(tǒng)功能包括設備管理生命周期各個環(huán)節(jié)；與其他相關系統(tǒng)的緊密集成，實現(xiàn)關聯(lián)控制－與財務系統(tǒng)集成，實現(xiàn)預算管理與成本費用的控制－與采購、倉儲系統(tǒng)集成通過系統(tǒng)建立和維護設備管理指標體系，基于設備臺帳自動進行統(tǒng)計分析48設備管理：信息化關鍵需求信息化關鍵需求主要改進點加強設備信質(zhì)量管理：業(yè)務現(xiàn)狀分析業(yè)務現(xiàn)狀－目前皖維質(zhì)量管理實行公司職能部門與分廠分工負責的管理模式；－技術(shù)監(jiān)督部作為公司質(zhì)量管理職能部門，負責產(chǎn)品質(zhì)量企業(yè)標準制定、產(chǎn)成品和主要進廠原輔材料的檢驗、統(tǒng)計分析以及產(chǎn)品質(zhì)量事故處理；－技術(shù)發(fā)展中心下設中心辦公室，負責公司制造標準（工藝）的宏觀管理；－各生產(chǎn)分廠下設化驗室和技術(shù)組，自主負責本廠范圍內(nèi)的過程檢驗控制和工藝管理；－部分分廠的原輔材料進廠由分廠自行負責檢驗和判定。技術(shù)監(jiān)督部技術(shù)發(fā)展中心分廠技術(shù)組中心辦公室質(zhì)量監(jiān)督管理組中心化驗室化驗室工藝管理質(zhì)量管理與標準質(zhì)量檢驗制造標準（工藝）公司分廠49質(zhì)量管理：業(yè)務現(xiàn)狀分析業(yè)務現(xiàn)狀－目前皖維質(zhì)量管理實行公司職能質(zhì)量管理：業(yè)務現(xiàn)狀分析業(yè)務現(xiàn)狀與需求分析模型通過質(zhì)量管理三層模型，歸結(jié)目前皖維質(zhì)量管理的業(yè)務現(xiàn)狀主要問題、主要改進機會，闡述質(zhì)量管理對信息化建設的關鍵需求：－質(zhì)量信息管理：產(chǎn)品質(zhì)量標準、制造工藝標準和質(zhì)量收集計劃－質(zhì)量過程控制：針對質(zhì)量控制的五個主要環(huán)節(jié)－質(zhì)量統(tǒng)計報告：基于質(zhì)量收集數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析質(zhì)量信息管理產(chǎn)品質(zhì)量標準質(zhì)量收集計劃質(zhì)量統(tǒng)計報告質(zhì)量過程控制采購入庫檢驗生產(chǎn)過程檢驗質(zhì)量異議處理制造工藝標準成品檢驗質(zhì)量分析報告（年/季/月）質(zhì)量設計50質(zhì)量管理：業(yè)務現(xiàn)狀分析業(yè)務現(xiàn)狀與需求分析模型通過質(zhì)量管理三層質(zhì)量管理：業(yè)務現(xiàn)狀分析主要改進點主要問題點質(zhì)量信息管理分散、不規(guī)范－技術(shù)監(jiān)督部、分廠分別負責各自物料、中間產(chǎn)品、產(chǎn)品的檢驗控制，沒有進行物料編碼，沒有建立編碼規(guī)則，缺少進行統(tǒng)一物料管理的基礎；－部分分廠的進廠原輔料檢驗接受標準由分廠自行制定執(zhí)行，與技術(shù)監(jiān)督部負責的主要原輔料接受標準缺乏關聯(lián)一致，影響全面質(zhì)量控制和供應商評估；－各分廠負責各自的工藝標準，缺少統(tǒng)一的格式規(guī)范要求，工藝標準庫沒有按照產(chǎn)品規(guī)格進行組織，新工藝標準缺乏系統(tǒng)的新增歸檔管理；質(zhì)量信息管理1建立全公司統(tǒng)一的質(zhì)量規(guī)范－建立適合業(yè)務特點統(tǒng)一的物料編碼規(guī)則，建立物料編碼，為公司運營管理打好堅實基礎；－按照統(tǒng)一的規(guī)范，建立全公司統(tǒng)一的產(chǎn)品質(zhì)量標準和制造工藝標準，－規(guī)范標準變更管理，及時進行標準更新51質(zhì)量管理：業(yè)務現(xiàn)狀分析主要改進點主要問題點質(zhì)量信息管理分散質(zhì)量管理：業(yè)務現(xiàn)狀分析主要改進點主要問題點質(zhì)量檢驗信息傳遞滯后，影響質(zhì)量控制－主要原輔材料和產(chǎn)成品的檢驗結(jié)果一班一次傳遞到分廠，影響中間產(chǎn)品質(zhì)量的實時控制和工藝的及時調(diào)整；

質(zhì)量數(shù)據(jù)查閱困難，影響工藝偏差管理－大量的檢化驗數(shù)據(jù)日報及質(zhì)量工藝參數(shù)都采用紙質(zhì)文檔，預防性的趨勢分析和標準對照比較困難，影響效率；

質(zhì)量統(tǒng)計分析不完整－每月由技術(shù)監(jiān)督部編制質(zhì)量月報，只統(tǒng)計產(chǎn)成品質(zhì)量信息，缺少進廠原輔材料和關鍵中間產(chǎn)品的質(zhì)量信息；質(zhì)量過程控制2實現(xiàn)質(zhì)檢信息實時共享，滿足管理要求－實現(xiàn)原輔料和產(chǎn)成品檢驗信息的網(wǎng)絡化傳輸和共享；－實現(xiàn)檢化驗數(shù)據(jù)的信息系統(tǒng)管理，自動進行趨勢分析等統(tǒng)計工作；－實現(xiàn)質(zhì)量標準庫的電子存檔，進行便捷快速的標準查詢；完善質(zhì)量統(tǒng)計內(nèi)容，全面反映質(zhì)量情況－增加對進廠原輔材料和關鍵中間產(chǎn)品以及質(zhì)量事故等的統(tǒng)計分析內(nèi)容；質(zhì)量統(tǒng)計報告352質(zhì)量管理：業(yè)務現(xiàn)狀分析主要改進點主要問題點質(zhì)量檢驗信息傳遞質(zhì)量管理：信息化關鍵需求信息化關鍵需求主要改進點建立全公司統(tǒng)一的質(zhì)量規(guī)范實現(xiàn)質(zhì)檢信息實時共享，滿足管理要求完善質(zhì)量統(tǒng)計內(nèi)容，全面反映質(zhì)量情況通過系統(tǒng)建立和維護公司統(tǒng)一的質(zhì)量基礎規(guī)范信息：－物料編碼/物料清單－質(zhì)量標準/工藝參數(shù)通過系統(tǒng)進行質(zhì)量過程管理和控制－質(zhì)量檢驗數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計－質(zhì)量判定－質(zhì)量和工藝標準的更新、查詢通過系統(tǒng)實現(xiàn)質(zhì)量數(shù)據(jù)自動統(tǒng)計和報告53質(zhì)量管理：信息化關鍵需求信息化關鍵需求主要改進點建立全公司統(tǒng)目錄0前言皖維業(yè)務現(xiàn)狀與信息化需求分析皖維信息化現(xiàn)狀評估皖維信息化戰(zhàn)略皖維信息系統(tǒng)體系架構(gòu)與實施規(guī)劃皖維信息化管理體系設計54目錄0前言54評估框架組織和流程應用系統(tǒng)基礎架構(gòu)信息管理現(xiàn)狀評估55評估框架組織和流程應用系統(tǒng)基礎架構(gòu)信息管理現(xiàn)狀評估55信息管理：現(xiàn)狀評估信息保存皖維大部分業(yè)務單據(jù)、文件、資料還停留在紙制文檔收集和保存階段，紙質(zhì)文檔的留存不利于信息的傳播、更新和閱讀。信息利用由于信息的分散和信息加工手段的缺乏，信息的利用程度不高，無法實現(xiàn)通過信息的整合分析來及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中存在的問題和潛在的改進與發(fā)展機會、輔助領導決策。信息共享由于缺乏必要的技術(shù)手段和管理機制，大量業(yè)務信息得不到有效的共享，“信息孤島”的現(xiàn)象普遍存在，直接影響到皖維經(jīng)營管理水平的提升。信息傳遞信息傳遞主要靠人工實現(xiàn)，各應用系統(tǒng)之間也無信息傳遞，由此使業(yè)務信息的時效性、準確性難以得到保證，領導難以及時獲取一線業(yè)務信息。皖維的信息管理尚處初級階段，有很大的改進空間56信息管理：現(xiàn)狀評估信息保存信息利用信息共享信息傳遞皖維的信息應用系統(tǒng)：總攬設備管理財務管理人力資源管理質(zhì)量管理銷售管理生產(chǎn)管理采購管理項目管理客戶供應商倉儲管理領導決策支持其他213用友/金蝶倉庫管理醫(yī)院管理57應用系統(tǒng)：總攬設備管理財務管理人力資源管理質(zhì)量管理銷售管理生應用系統(tǒng)：總攬應用領域系統(tǒng)名稱應用部門技術(shù)平臺開發(fā)單位財務管理用友財務管理系統(tǒng)股份公司財務部、集團公司計財處SQLServer2000數(shù)據(jù)庫，Windows2000，

C/S結(jié)構(gòu)用友公司金蝶財務管理系統(tǒng)振華公司、金泉公司、大維公司Access數(shù)據(jù)庫，單機版

Windows98金蝶公司倉儲管理倉庫管理系統(tǒng)倉儲部SQLServer2000數(shù)據(jù)庫，Delphi4，Windows2000，

C/S結(jié)構(gòu)自主開發(fā)其他醫(yī)院管理系統(tǒng)醫(yī)院SQLServer2000數(shù)據(jù)庫，Windows2000，

C/S結(jié)構(gòu)合肥醫(yī)圣公司58應用系統(tǒng)：總攬應用領域系統(tǒng)名稱應用部門技術(shù)平臺開發(fā)單位財務管應用系統(tǒng)：現(xiàn)有系統(tǒng)評估應用系統(tǒng)主要功能問題發(fā)現(xiàn)財務管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)基本的會計核算電算化，包括賬務處理、固定資產(chǎn)、財務報表等應用

軟件配置分散（股份和集團用用友U8網(wǎng)絡版，振華公司、金泉公司、大維公司用金蝶的單機版），缺乏整體考慮

系統(tǒng)對多組織模式支持差，賬套多（一個公司一個帳套，僅股份公司就有5個帳套），不利于合并報表的自動化高效處理功能應用面窄，僅可處理基本的核算業(yè)務，不具備進一步的財務管理功能系統(tǒng)本身在使用中還存在問題：用友系統(tǒng)常出現(xiàn)軟件問題，需打補丁；金蝶系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫偏小59應用系統(tǒng)：現(xiàn)有系統(tǒng)評估應用系統(tǒng)主要功能問題發(fā)現(xiàn)財務管理系統(tǒng)應用系統(tǒng)：現(xiàn)有系統(tǒng)評估應用系統(tǒng)主要功能問題發(fā)現(xiàn)倉庫管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)倉庫出入庫單據(jù)、月匯總及年報的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)基本是手工操作的翻版，沒有體現(xiàn)先進的現(xiàn)代管理思想功能簡單，只是孤立的出入庫數(shù)據(jù)管理，沒有實現(xiàn)與財務、采購、銷售等相關業(yè)務的聯(lián)動和一體化管理系統(tǒng)本身在使用中還存在穩(wěn)定性不好等問題醫(yī)院管理系統(tǒng)醫(yī)院內(nèi)部管理（門診收費、住出院管理、藥房、藥庫管理、電子處方管理、財務管理、人力資源管理），醫(yī)療保險管理（個人帳戶、門診劃卡結(jié)算、住院、藥費報銷、定期報表、統(tǒng)計上報）比較平穩(wěn)，方便，基本可以滿足業(yè)務需要，只是與巢湖市醫(yī)保中心的接口系統(tǒng)尚需進一步完善60應用系統(tǒng)：現(xiàn)有系統(tǒng)評估應用系統(tǒng)主要功能問題發(fā)現(xiàn)倉庫管理系統(tǒng)可應用系統(tǒng)：總體評估主要發(fā)現(xiàn)

皖維的應用系統(tǒng)數(shù)量上很少，所應用的業(yè)務領域也是孤立的，沒有經(jīng)過系統(tǒng)的規(guī)劃，目前尚不具備體系化的架構(gòu)現(xiàn)有應用系統(tǒng)之間（包括業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)之間）、應用系統(tǒng)與DCS工控系統(tǒng)之間均沒有集成，各系統(tǒng)都是零散的“信息孤島”現(xiàn)有應用系統(tǒng)基本上是手工操作的翻版，沒有體現(xiàn)現(xiàn)代先進的企業(yè)管理思想，不能滿足皖維業(yè)務進一步發(fā)展的需要皖維現(xiàn)有的應用體系相當初級，存在大量的應用空白，不具備一個集團公司應有的應用體系應用系統(tǒng)體系性應用系統(tǒng)整合性應用系統(tǒng)先進性61應用系統(tǒng)：總體評估主要發(fā)現(xiàn)皖維的應用系統(tǒng)數(shù)量上很少，所應用基礎架構(gòu)：總攬皖維現(xiàn)有的IT基礎架構(gòu)是與現(xiàn)有的應用系統(tǒng)相適應的。總體來說，規(guī)模小，架構(gòu)尚不完整，需要在下一步信息化中加大建設力度，適應大型企業(yè)級應用的需要。廠區(qū)局域網(wǎng)62基礎架構(gòu)：總攬皖維現(xiàn)有的IT基礎架構(gòu)是與現(xiàn)有的應用系統(tǒng)相適應基礎架構(gòu)：現(xiàn)狀評估基礎網(wǎng)絡應用網(wǎng)絡系統(tǒng)現(xiàn)狀評估局域網(wǎng)：覆蓋東、西辦公樓和供銷樓；主交換機目前支持二層交換和百兆傳輸；樓內(nèi)以及東、西辦公樓之間的布線系統(tǒng)均采用超五類雙絞線，支持百兆到桌面（現(xiàn)實際是10M），西辦公樓和供銷樓之間采用光纜連接。東、西辦公樓和供銷樓的局域網(wǎng)通過ADSL寬帶路由器接入電信外網(wǎng)，實現(xiàn)寬帶Internet接入；技術(shù)中心通過光纜直接接入電信外網(wǎng)實現(xiàn)寬帶Internet接入。除了財務部門在局域網(wǎng)上使用財務系統(tǒng)外，在網(wǎng)其它部門使用的應用很少，主要是網(wǎng)頁瀏覽、查詢網(wǎng)上業(yè)務信息和使用社會網(wǎng)站的郵件系統(tǒng)以及QQ等即時通信。廠區(qū)局域網(wǎng)基本可以滿足目前所覆蓋部門的需要。但覆蓋面太小，需進一步覆蓋整個廠區(qū)，以支持未來ERP、OA等應用系統(tǒng)的實施推廣。隨著皖維信息化建設的進一步展開，特別是多地點業(yè)務的展開，需要實施對外對內(nèi)的網(wǎng)絡安全防護。皖維的企業(yè)網(wǎng)即將大規(guī)模擴容，目前網(wǎng)絡管理能力不夠，沒有配備網(wǎng)管軟件，無法適應未來整個企業(yè)網(wǎng)管理的需要。沒有全公司范圍內(nèi)統(tǒng)一的基礎網(wǎng)絡應用如企業(yè)郵件系統(tǒng)。63基礎架構(gòu)：現(xiàn)狀評估基礎網(wǎng)絡應用網(wǎng)絡系統(tǒng)現(xiàn)狀評估局域網(wǎng)：覆蓋基礎架構(gòu)：現(xiàn)狀評估數(shù)據(jù)庫計算機系統(tǒng)現(xiàn)狀評估目前皖維共有PC近百臺，操作系統(tǒng)基本使用Windows98/

Windows2000/WindowsXP。目前擁有服務器4臺，全部是基于Wintel平臺的PC服務器。

目前皖維應用系統(tǒng)所使用的數(shù)據(jù)庫主要是SQLServer2000（金蝶財務系統(tǒng)用的是Access）。計算機操作系統(tǒng)較統(tǒng)一，便于維護。應用系統(tǒng)的服務器均是單機運行，有系統(tǒng)安全隱患。目前已有的PC服務器在性能上無法滿足未來ERP等大型企業(yè)級應用系統(tǒng)的需要。數(shù)據(jù)庫種類比較單一，便于管理和維護。存儲備份目前服務器所采用的存儲方式都是DAS。數(shù)據(jù)備份采用用另外一臺PC離線備份（每天備份一次）的方式?；究梢詽M足目前需要，但未來實施ERP和OA等大型應用系統(tǒng)以后，這種方式是不能滿足需要的。64基礎架構(gòu)：現(xiàn)狀評估數(shù)據(jù)庫計算機系統(tǒng)現(xiàn)狀評估目前皖維共有PC組織和流程：組織總攬副總工程師技術(shù)中心微機室副總經(jīng)理設備計量部電話站信息化項目組皖維信息化管理的組織架構(gòu)分成2大部分：實體組織和臨時虛擬組織。

實體組織分為2部分：計算機和網(wǎng)絡軟硬件--由技術(shù)中心的微機室負責，目前只有1人；電話通訊—由設備計量部的電話站負責，目前有維護人員3人、值班話務員3人，設備是電信的，采用“虛擬管理”的方式運營。臨時虛擬組織：即信息化項目組，由主管設備、倉儲、項目的副總經(jīng)理和主管技術(shù)中心的副總工程師負責，另外還有由各部門負責人和業(yè)務骨干組成的信息化建設領導小組（虛擬組織），目前全職的項目成員不足3人。65組織和流程：組織總攬副總工程師技術(shù)中心微機室副總經(jīng)理設備組織和流程：現(xiàn)狀評估分析評估解決思路目前皖維的信息化管理不統(tǒng)一，無論是技術(shù)中心微機室還是設備計量部電話站都是三級部門，沒有獨立的IT部門，而且在高層也沒有專人負責信息化的推進和管理。隨著信息化的進一步深入，IT與皖維經(jīng)營管理的關聯(lián)度將越來越大，將逐漸發(fā)展成為皖維的核心競爭力之一，擔負起提升皖維經(jīng)營管理水平的重任，而現(xiàn)在的狀態(tài)是無法適應這一要求的。以技術(shù)中心微機室和設備計量部電話站為基礎組建新的IT部門，由這個部門統(tǒng)一負責全公司的信息化建設和維護，在部門內(nèi)部設立完整的崗位并明確職責，建立健全信息化管理流程體系。新的IT部門應該是獨立的二級部門，并且在公司高層中確定專人歸屬管理，確保IT對業(yè)務和戰(zhàn)略的支撐保障作用的充分發(fā)揮。信息化管理體系缺失66組織和流程：現(xiàn)狀評估分析評估解決思路目前皖維的信息化管理不統(tǒng)組織和流程：現(xiàn)狀評估分析評估解決思路目前皖維信息化工作的主要承擔者-技術(shù)中心微機室只有一個人，這顯然遠遠無法滿足像皖維這樣規(guī)模的企業(yè)集團的需要。皖維信息化需要多層面的人才：

既懂IT技術(shù)又懂業(yè)務的復合型人才（負責信息化管理和推進、項目管理等），具有較高技術(shù)素養(yǎng)和較深專業(yè)知識的高級技術(shù)人員（負責高端IT軟硬件的維護），具備一定IT知識和較強服務意識的技術(shù)服務人員（負責桌面設備等低端維護）。引進：可以采取從皖維內(nèi)部選拔和從外部引進相結(jié)合的方法，從外部引進可考慮直接招聘有經(jīng)驗的專才和從高校畢業(yè)生中選拔并自己培養(yǎng)這兩種方式，根據(jù)皖維實際情況建議以后一種為主。培養(yǎng)：由于IT技術(shù)的復雜性和發(fā)展的迅速，持續(xù)的培訓是非常重要的。有兩種方式：一種是內(nèi)部人員通過自學和總結(jié)經(jīng)驗進行相互之間的內(nèi)部培訓，一種是外部培訓，以在信息化項目的進行過程中由供應商提供的直接培訓和知識轉(zhuǎn)移最為經(jīng)濟有效。信息化人才亟待引進和培養(yǎng)67組織和流程：現(xiàn)狀評估分析評估解決思路目前皖維信息化工作的主要組織和流程：現(xiàn)狀評估分析評估解決思路IT資產(chǎn)的采購比較分散：有通過項目由項目組自行采購的，有分廠和部門以向分管領導報計劃的方式自行采購或由物資供應部采購的。由于采購渠道的分散以及IT部門參與度低而使用部門、供應部門缺乏IT專業(yè)人員,這種分散的采購不利于控制采購成本；同時IT部門不掌握整個公司的IT資產(chǎn)臺賬，從而也不利于從公司全局對IT資產(chǎn)進行調(diào)配和管理從而降低整體IT投資。IT資產(chǎn)由IT部門統(tǒng)一管理,有效降低皖維整體IT投資。采購由IT部門統(tǒng)一管理，同時IT資產(chǎn)所有權(quán)收歸IT部門，由IT部門建立和管理整個皖維的IT資產(chǎn)臺賬：使用部門、單位將需求報IT部門，IT部門根據(jù)所掌握的整個公司資產(chǎn)狀況,對可以調(diào)劑的，通過調(diào)劑滿足需求；確實沒有的，匯總各部門、單位需求集中采購，通過批量采購來壓低采購價格（采購的商務執(zhí)行仍由物資供應部負責）。IT資產(chǎn)管理職能分散68組織和流程：現(xiàn)狀評估分析評估解決思路IT資產(chǎn)的采購比較分散：目錄0前言皖維業(yè)務現(xiàn)狀與信息化需求分析皖維信息化現(xiàn)狀評估皖維信息化戰(zhàn)略皖維信息系統(tǒng)體系架構(gòu)與實施規(guī)劃皖維信息化管理體系設計69目錄0前言69皖維戰(zhàn)略理解：發(fā)展路徑起步期發(fā)展期機遇期70年代—80年代中期，由于投產(chǎn)較晚，錯過了維尼綸市場好的時期，皖維長期虧損，被列為國有企業(yè)虧損大戶。86年以后，皖維抓住國家國家宏觀經(jīng)濟政策轉(zhuǎn)變的機會，自找市場，調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，一舉扭虧；97年企業(yè)成功改制上市，從此，公司發(fā)展勢頭迅速，一直處于行業(yè)領先地位。

“十一五”是皖維發(fā)展的機遇期，沿主產(chǎn)業(yè)鏈延伸發(fā)展。做好做實循環(huán)經(jīng)濟，加大技術(shù)創(chuàng)新力度，培養(yǎng)以技術(shù)和產(chǎn)品為核心的企業(yè)競爭力，做強做大皖維。到“十一五”期末，實現(xiàn)產(chǎn)值、人均利稅、經(jīng)濟規(guī)模的翻番。70皖維戰(zhàn)略理解：發(fā)展路徑起步期發(fā)展期機遇期70年代—80年代中皖維戰(zhàn)略理解：SWOT分析優(yōu)勢管理團隊團結(jié)務實、勇于開拓，職工隊伍素質(zhì)過硬經(jīng)過十幾年的發(fā)展，形成了一批具有自主知識產(chǎn)權(quán)的專有技術(shù)，企業(yè)經(jīng)濟實力、市場競爭能力和抗風險能力進一步增強劣勢能耗高資金緊張自主創(chuàng)新能力不足，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)不夠合理，粗放型增長方式未根本改變用工制度和人力資源配置與企業(yè)發(fā)展不相適應機遇“十一五”發(fā)展規(guī)劃主基調(diào)已定，宏觀經(jīng)濟走勢逐步向好，為皖維加快發(fā)展提供了十分有利的宏觀環(huán)境PVA、PVA高強高模纖維國際市場需求轉(zhuǎn)旺，為大力開拓國際市場、分解國內(nèi)市場競爭壓力提供了難得的機遇挑戰(zhàn)能源、基礎原材料價格居高不下，成本壓力大行業(yè)內(nèi)產(chǎn)能無序擴張，替代產(chǎn)品已經(jīng)出現(xiàn)國家信貸政策、匯率政策和出口退稅政策的調(diào)整對效益的提高和出口業(yè)務產(chǎn)生一定的影響71皖維戰(zhàn)略理解：SWOT分析優(yōu)勢管理團隊團結(jié)務實、勇于開拓，職皖維戰(zhàn)略理解：戰(zhàn)略規(guī)劃皖維“十一五”戰(zhàn)略規(guī)劃以加快發(fā)展、保持行業(yè)領先為目標樹立循環(huán)經(jīng)濟理念，轉(zhuǎn)變發(fā)展觀念，創(chuàng)新發(fā)展模式，提高發(fā)展質(zhì)量以科技進步為支撐不斷增強自主創(chuàng)新能力，推動產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和以信息化建設為先導

提升管理手段，更新管理理念，以深化改革為動力

加快建立現(xiàn)代企業(yè)制度目標支撐先導動力產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整，促進經(jīng)濟增長方式轉(zhuǎn)變?！笆晃濉逼陂g規(guī)劃和實施一批重大技術(shù)改造和新產(chǎn)品開發(fā)項目提高管理水平。“十一五”期間實施以ERP和OA系統(tǒng)為核心的信息化工程項目皖維的信息化建設要符合其戰(zhàn)略規(guī)劃的需要72皖維戰(zhàn)略理解：戰(zhàn)略規(guī)劃皖維“十一五”以加快發(fā)展、保持行業(yè)領先皖維信息化戰(zhàn)略：以信息化為手段和契機，推進管理規(guī)范化和科學化以提升綜合管理能力支持皖維集團“做強做大”使信息化成為皖維集團核心競爭力之一強化三大主業(yè)運營管理圍繞化工、化纖、建材三大主業(yè)運營管理各個環(huán)節(jié)，通過以ERP為核心的信息系統(tǒng)的實施，實現(xiàn)產(chǎn)供銷一體化、財務業(yè)務一體化，強化運營管理；加強各領域?qū)I(yè)職能管理通過人力資源管理、設備管理、項目管理、質(zhì)量管理、預算管理等專業(yè)信息系統(tǒng)的實施，提高皖維集團職能管理力度，加強職能歸口管理和監(jiān)控“管理變革＋IT實施”全面提升管理水平以切合皖維實際和發(fā)展戰(zhàn)略的管理模式設計，優(yōu)化管理和運營流程，通過信息系統(tǒng)固化管理制度和過程規(guī)范，系統(tǒng)的改善管理水平；建立強有力的信息化建設和服務專業(yè)團隊通過信息化項目建設鍛煉一批專業(yè)人才，建立一支專業(yè)能力和服務意識優(yōu)良的IT團隊，為皖維的管理和運營提供優(yōu)質(zhì)平臺保障，使信息系統(tǒng)充分發(fā)揮效益，成為核心競爭力的一部分73皖維信息化戰(zhàn)略：以信息化為手段和契機，推進管理規(guī)范化和科學化皖維信息化戰(zhàn)略：發(fā)展路徑電子商務協(xié)同－支持企業(yè)間全面業(yè)務協(xié)作－高級計劃和供應鏈系統(tǒng)－基于互聯(lián)網(wǎng)的交易平臺－更為有效的管理模式分散局部應用－滿足基本的業(yè)務運作需求－分散的、部門自發(fā)的建設－缺乏統(tǒng)一基礎架構(gòu)－管理模式不健全運營管理核心應用－充分滿足業(yè)務運作的需求－體系化、整合的業(yè)務系統(tǒng)的建設－OA系統(tǒng)的應用－ERP套件及其他專業(yè)系統(tǒng)的實施－統(tǒng)一的體系架構(gòu)－管理模式規(guī)范化企業(yè)決策支持－主動為業(yè)務發(fā)展提供幫助－智能化的決策支持系統(tǒng)－管理系統(tǒng)與控制系統(tǒng)的更緊密、更大范圍的集成－體系架構(gòu)的完善－管理模式的完善部門級企業(yè)級企業(yè)間替代手工管理變革業(yè)務創(chuàng)新現(xiàn)在近期中期遠期74皖維信息化戰(zhàn)略：發(fā)展路徑電子商務協(xié)同－支持企業(yè)間全面業(yè)務協(xié)作皖維信息化戰(zhàn)略：指導原則皖維信息化戰(zhàn)略采取統(tǒng)一的體系架構(gòu)和集中式部署方式基于統(tǒng)一的架構(gòu)體系，保證各系統(tǒng)的互通互聯(lián)，減少信息孤島采用集中式的部署方式，便于IT系統(tǒng)和基礎設施的運營維護和管理采用集中式的IT管理模式

以成熟應用套件加少量定制開發(fā)的原則在系統(tǒng)選型中，選擇采用滿足核心需求的有成功行業(yè)應用案例的主流成熟應用套件對于特殊需求，基于成熟套件進行少量定制開發(fā)

統(tǒng)一規(guī)劃、分步實施的建設策略IT體系架構(gòu)IT管理模式IT選型原則IT實施原則組建統(tǒng)一的IT管理和服務機構(gòu)，負責皖維集團IT資源的規(guī)劃和管理集中式的管理模式，能夠使信息化建設始終貫穿統(tǒng)一的規(guī)劃、思路和步驟制定統(tǒng)一的信息化規(guī)劃，確保各建設階段架構(gòu)的一致性和方向的正確性配合集團各階段的發(fā)展和管理重點，快速發(fā)揮信息化建設的綜合效益75皖維信息化戰(zhàn)略：指導原則皖維信息化采取統(tǒng)一的體系架構(gòu)和集中式目錄0前言皖維業(yè)務現(xiàn)狀與信息化需求分析皖維信息化現(xiàn)狀評估皖維信息化戰(zhàn)略皖維信息系統(tǒng)體系架構(gòu)與實施規(guī)劃皖維信息化管理體系設計76目錄0前言76皖維信息系統(tǒng)體系架構(gòu)客戶供應商工藝、數(shù)模、質(zhì)控物流、命令、實績電氣、儀表、PLC公用工程電石石灰石水泥PVA管理層員工企業(yè)IT基礎設施電子采購制造執(zhí)行過程控制基礎自動化反饋客戶關系管理L1L2L3控制L4員工辦公自動化商業(yè)智能項目管理設備管理人力資源管理質(zhì)量管理采購管理生產(chǎn)管理銷售管理財務管理企業(yè)資源管理（ERP）企業(yè)信息門戶L5庫存管理高強高膜乳膠77皖維信息系統(tǒng)體系架構(gòu)客供工藝、數(shù)模、質(zhì)控物流、命令、實績電氣皖維信息系統(tǒng)體系架構(gòu)：四個一體化皖維信息系統(tǒng)體系架構(gòu)通過ERP計劃模型，將銷售預測、生產(chǎn)計劃和采購需求以及資源約束實現(xiàn)動態(tài)關聯(lián)根據(jù)市場銷售訂單和預測信息的變化，動態(tài)調(diào)整生產(chǎn)計劃和采購需求，實現(xiàn)產(chǎn)銷聯(lián)動

實現(xiàn)財務系統(tǒng)應收、應付、資產(chǎn)模塊與銷售、采購、項目、設備等業(yè)務系統(tǒng)的關聯(lián)

通過ERP系統(tǒng)、制造執(zhí)行系統(tǒng)（MES）、生產(chǎn)控制系統(tǒng)(DCS)的集成，實現(xiàn)經(jīng)營管理與生產(chǎn)現(xiàn)場控制的一體化

通過商業(yè)智能系統(tǒng)數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)，從管理系統(tǒng)中采集原始業(yè)務數(shù)據(jù)，實現(xiàn)關鍵績效指標（KPI）的實時反映和監(jiān)控

產(chǎn)供銷一體化財務與業(yè)務一體化管理與控制一體化決策與經(jīng)營一體化通過系統(tǒng)關聯(lián)，使財務信息自動反應業(yè)務情況，實現(xiàn)財務與業(yè)務的一體化通過關鍵績效指標（KPI）及數(shù)據(jù)分析報告，支持領導適時決策，加強經(jīng)營管理通過制造執(zhí)行系統(tǒng)（MES）反饋生產(chǎn)現(xiàn)場實績，細化和下達生產(chǎn)工序作業(yè)計劃，實現(xiàn)精細管理78皖維信息系統(tǒng)體系架構(gòu)：四個一體化皖維信息系統(tǒng)體系架構(gòu)通過EREIP（企業(yè)信息門戶）：應用架構(gòu)用戶數(shù)據(jù)集成提取ERP系統(tǒng)個性化界面設置門戶基礎架構(gòu)業(yè)務系統(tǒng)訪問渠道搜索引擎內(nèi)容管理BI系統(tǒng)……..外部系統(tǒng)或數(shù)據(jù)單點登陸用戶管理權(quán)限列表安全構(gòu)件79EIP（企業(yè)信息門戶）：應用架構(gòu)用戶數(shù)據(jù)ERP系統(tǒng)個性化門戶EIP（企業(yè)信息門戶）：實施建議EIP實施建議EIP系統(tǒng)價值提供整合統(tǒng)一的信息溝通平臺使皖維員工、客戶、供應商和其他合作伙伴能夠從單一的渠道訪問其需要的個性化信息并能進行相互的業(yè)務溝通；與后臺應用系統(tǒng)集成，為皖維員工提供隨時隨地的自助服務，給員工帶來更多的方便；對于皖維的客戶、供應商和其他合作伙伴，提供一個平臺，使他們能方便及時地了解諸如產(chǎn)品目錄、定價、訂單執(zhí)行狀況以及物流服務等一系列他們關注的業(yè)務信息；對信息的應用與處理已不僅僅局限于一般網(wǎng)站的靜態(tài)信息發(fā)布以及搜索引擎的功能，而更多的是通過與后臺應用系統(tǒng)的集成來實現(xiàn)動態(tài)信息的發(fā)布以及實時數(shù)據(jù)的獲取與處理。信息發(fā)布與集成辦公自動化系統(tǒng)1與ERP等業(yè)務應用系統(tǒng)集成2與BI集成3－首先建立以信息發(fā)布和辦公自動化為主要應用的企業(yè)信息門戶；－根據(jù)皖維信息化建設的深入推進，集成各應用系統(tǒng)，形成統(tǒng)一的業(yè)務操作入口。80EIP（企業(yè)信息門戶）：實施建議EIP實施建議EIP系統(tǒng)價值BI（商業(yè)智能）：應用架構(gòu)數(shù)據(jù)訪問數(shù)據(jù)倉庫數(shù)據(jù)來源采購庫存系統(tǒng)生產(chǎn)管理系統(tǒng)銷售管理系統(tǒng)財務管理系統(tǒng)人力資源系統(tǒng)設備管理系統(tǒng)……KPI定性指標評價系統(tǒng)(基于OA定制開發(fā))供應商主題庫物料及產(chǎn)品主題庫…….客戶主題庫銷售主題庫定性指標主題庫ERP外部數(shù)據(jù)接口程序外部數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)存取數(shù)據(jù)模型數(shù)據(jù)呈現(xiàn)企業(yè)信息門戶戰(zhàn)略績效管理業(yè)務智能分析公司級KPI客戶銷售生產(chǎn)人員財務……業(yè)務級KPI員工級KPI部門級KPI81BI（商業(yè)智能）：應用架構(gòu)數(shù)據(jù)訪問數(shù)據(jù)倉庫數(shù)據(jù)來源采購庫存系BI實施建議BI系統(tǒng)價值建立皖維科學、準確、綜合的決策支持平臺對業(yè)務數(shù)據(jù)進行深度的挖掘和多維的分析，將“數(shù)據(jù)”轉(zhuǎn)換成“信息”，使管理層能方便地找到所存在的主要問題，并據(jù)此作出正確的決策；將數(shù)據(jù)分析結(jié)果以圖表或曲線等直觀的表現(xiàn)形式展現(xiàn)出來，讓管理層把注意力集中在關鍵點上；使高層領導能及時掌握準確、一致的企業(yè)全貌，在戰(zhàn)略層面輔助決策；在各業(yè)務層面及時、準確地為相應領導提供他們想要的信息，在業(yè)務層面輔助決策；對業(yè)務的關鍵績效指標能夠?qū)崿F(xiàn)連續(xù)跟蹤，并可及時預警，有效地進行業(yè)務事前、事中、事后的全面監(jiān)控，確?？冃Ч芾淼膱?zhí)行力度1ERP等業(yè)務應用系統(tǒng)的建設2－以ERP等應用系統(tǒng)的建設為基礎，初期通過業(yè)務系統(tǒng)自有的統(tǒng)計分析工具滿足決策和管理需要；－業(yè)務系統(tǒng)的基礎上，通過BI（商業(yè)智能）系統(tǒng)的集成，形成統(tǒng)一的信息深度分析和決策支持的平臺，滿足各層次決策需要。BI（商業(yè)智能）：實施建議BI系統(tǒng)的建設82BI實施建議BI系統(tǒng)價值建立皖維科學、準確、綜合的決策支持平OA（辦公自動化）：應用架構(gòu)工作流、系統(tǒng)管理平臺用戶界面應用系統(tǒng)接口平臺電子郵件管理OA平臺（群件平臺）日程管理會議管理電子論壇與留言板公文與檔案管理用車管理其他待辦事宜83OA（辦公自動化）：應用架構(gòu)工作流、系統(tǒng)管理平臺OA平臺（群OA（辦公自動化）：實施建議OA實施建議OA系統(tǒng)價值建立皖維網(wǎng)絡化、無紙化的辦公平臺基于工作流和群件的概念和群件技術(shù)平臺，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改變過去復雜、低效的手工辦公方式，實現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理。建立一個友好、多功能、全方位的網(wǎng)絡辦公環(huán)境，實現(xiàn)無紙化辦公，提高辦公效率，降低辦公成本辦公自動化實施難度相對不大，其在企業(yè)的推廣和普及使更多的員工親身感受到信息化帶來的高效和便利，從而對信息化工作的進一步推廣產(chǎn)生積極的推動作用12－通過OA的建立，讓公司領導和員工通過網(wǎng)絡化協(xié)作辦公平臺，提高辦公效率；－通過與業(yè)務系統(tǒng)的接口，將各業(yè)務情況統(tǒng)計報表等信息及時傳送到公司領導，并進行文檔管理。OA基本功能的建設與業(yè)務系統(tǒng)的接口84OA（辦公自動化）：實施建議OA實施建議OA系統(tǒng)價值建立皖維HRMS（人力資源管理）：應用架構(gòu)企業(yè)信息門戶工作流引擎/業(yè)務分析工具員工自助服務HR經(jīng)理自助服務組織

結(jié)構(gòu)招聘

管理員工

管理職業(yè)發(fā)展

績效考評培訓

學習時間

管理薪酬

福利考勤系統(tǒng)財務系統(tǒng)生產(chǎn)系統(tǒng)人力資源規(guī)劃85HRMS（人力資源管理）：應用架構(gòu)企業(yè)信息門戶工作流引擎/業(yè)HRMS（人力資源管理）：實施建議HRMS實施建議HRMS系統(tǒng)價值構(gòu)建皖維人力資源管理平臺通過系統(tǒng)平臺將人力資源管理人員從事務性工作中解脫出來，使人力資源管理職能向管理型、戰(zhàn)略型轉(zhuǎn)化；通過勝任力模型進行現(xiàn)有人力資源的分析和崗位匹配，進行系統(tǒng)性的人力資源規(guī)劃；通過系統(tǒng)模塊規(guī)范人事管理流程；通過與考勤系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、財務系統(tǒng)集成，保證績效考核數(shù)據(jù)的真實性；通過與財務系統(tǒng)的關聯(lián)，實現(xiàn)薪酬福利的發(fā)放管理提供多樣化的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和報表工具，幫助皖維集團對企業(yè)人力資源的各項關鍵指標實施分析和監(jiān)控，輔助領導決策1基于勝任力模型的人力資源管理體系構(gòu)建2－在皖維現(xiàn)有人事管理的基礎上，基于勝任力模型構(gòu)建新型的人力資源管理體系，形成皖維更有競爭力、更有活力的管理機制；－通過HRMS系統(tǒng)