高效時間管理(演講稿)課件

時間管理

——從拖延走向高效的基石現(xiàn)狀障礙前提觀念關鍵技巧行動講師：譚小芳+

時間管理

——從拖延走向高效的基石現(xiàn)狀+1高效時間管理(演講稿)課件2高效時間管理(演講稿)課件3高效時間管理(演講稿)課件4高效時間管理(演講稿)課件5高效時間管理(演講稿)課件6高效時間管理(演講稿)課件7高效時間管理(演講稿)課件8常見的浪費時間的行為示例1、自我因素：混亂拖延授權不足個人需求（社會交往、社會接受度、完美度、風險規(guī)避）2、環(huán)境因素：訪客電話郵件等候會議危機上司決策失誤常見的浪費時間的行為示例1、自我因素：9高效時間管理(演講稿)課件10病因授權不足猶豫不決半途而廢故意縱容擔心遺忘病因授權不足11對策該扔則扔不要移師暗處不放無關物品，將物品放在固定地方。讓秘書協(xié)助建立良好的文件管理系統(tǒng)讓文件在面前只流通一次下班最后一件事---收拾辦公桌對策該扔則扔12高效時間管理(演講稿)課件13為什么拖延？為什么拖延？14

喜歡做的事情熟悉的事情容易做的事情花費時間少的事情已排定時間的事情資料齊全的事情經過籌劃的事情別人的事情有趣的事情緊急的事情不喜歡做的事情不熟悉的事情難做的是事情花費時間多的事情未排定時間的事情資料不齊全的事情未經籌劃的事情自己的事情枯燥的事情不緊急的事情喜歡做的事情熟悉的事情容易做的事情花費時間少的事情已排定15對策切香腸法，各個擊破，逐步解決用平衡表分析，對比拖延的理由和不拖延的好處。改變自己愛拖延的思維方式避免過分的追求完美對策切香腸法，各個擊破，逐步解決16授權有道管理是通過他人將事情辦妥。授權就是將分內的若干工作委托部屬履行。主管所授予的權力應以剛好能夠完成指派的工作為限度。授權不卸責。授權有道管理是通過他人將事情辦妥。17給誰授權？下屬、同事、上級外部資源其他：設備、標準、流程、培訓等給誰授權？下屬、同事、上級18哪些事情可以授權？管理者親自履行的工作管理者必須親自履行，但可借助部屬幫忙管理者可以履行，但部屬若有機會也可代行必須由部屬履行，但在緊急關頭可獲管理者協(xié)助必須由部屬履行哪些事情可以授權？管理者親自履行的工作19授權為什么困難？擔心部屬做錯事?lián)牟繉俦憩F(xiàn)太好擔心喪失對部屬的控制不愿意放棄得心應手的工作找不到適當的部屬授權授權為什么困難？擔心部屬做錯事20如何授權？如何授權？21瓶頸多半位于瓶的上端溝通技巧不佳令部屬等候（傲慢、優(yōu)柔寡斷、遙控）干擾部屬的工作過分挑剔細節(jié)縱容或無視傳達信息的人員，任意提高信息的緊迫性瓶頸多半位于瓶的上端溝通技巧不佳22高效時間管理的前提積極的心態(tài)使命與目標高效時間管理的前提積極的心態(tài)23持續(xù)成熟模式圖

獨立（我）公眾成功個人成功依賴（你）互賴（我們）3）要事第一1）主動積極2）以終為始4）雙贏思維5）知彼解己6）統(tǒng)合綜效7）不斷更新持獨立（我）公眾成功個人成功依賴（你）互賴（24

主動積極的理解

受制于人主動積極刺激反應刺激反應選擇的自由自覺想象力良知獨立意志刺激主動積極的理解受主刺激反應刺激反25目標能喚起你最高尚的才能自己的切合實際的書面的可衡量的有時限的平衡和諧的目標能喚起你最高尚的才能自己的26下年目標3-5年目標10年目標20年目標人生目標目標金字塔使命宣言角色目標下年目標3-5年目標10年目標20年目標人生目標目標金字塔使27每日目標每周目標月度目標季度目標年度目標目標金字塔每周目標角色目標計劃行事歷授權每日目標每周目標月度目標季度目標年度目標目標金字塔每周目標角28——規(guī)劃長期目標使命宣言角色目標——規(guī)劃每周目標角色計劃目標行事歷授權——規(guī)劃長期目標使命宣言角色目標——規(guī)劃每周目標29為什么不做計劃？過分強調“知難行易”認為不做計劃也能獲得實效不了解做計劃的好處認為計劃趕不上變化不止如何做計劃為什么不做計劃？過分強調“知難行易”30四代時間管理理論第一代時間管理----備忘錄型第二代時間管理----事先規(guī)劃安排行程第三代時間管理----規(guī)劃、定優(yōu)先順序、操 之在我第四代時間管理----以原則為中心，以良知為導向，創(chuàng)造高品質生活四代時間管理理論第一代時間管理----備忘錄31什么是時間管理？科學的選擇藝術的平衡什么是時間管理？科學的選擇32有障時間管理的四種觀念視時間為主宰：重形式不重實質（歲月不饒人、時間是最好的試金石）視時間為敵人：重效率不重效能（與時間賽跑）視時間為神物：忘記時間視時間為奴隸：工作狂有障時間管理的四種觀念視時間為主宰：重形式不重實質（歲月不饒33工作狂的害處工作效率降低養(yǎng)成拖延的習慣（珀金森定律）可能導致工作的失敗工作狂的害處工作效率降低34“工作狂”的原因勤勉等于成就？勤能補拙？天黑就吹口哨？欠缺時間管理的技能顯示重要性滿足烈士感不知休閑的樂趣逃避不愉快的家庭生活“工作狂”的原因勤勉等于成就？勤能補拙？35時間管理的關鍵優(yōu)先計劃管理時間管理的關鍵優(yōu)先計劃管理36時間管理通則把每天要做的事列一份清單確定優(yōu)先順序，從最重要的事情做起每天都這么做——世界最大的鋼鐵制造公司伯利恒鋼鐵公司管理顧問李愛菲時間管理通則把每天要做的事列一份清單37重要，非緊急重要，緊急重要緊急M1M2M3M4非重要，非緊急非重要，緊急優(yōu)先矩陣事關重大者不可受制于細枝末節(jié)---哥德重要，非緊急重要，緊急重要緊急M1M2M3M4非重要，非緊急38優(yōu)先矩陣分類表：優(yōu)先矩陣分類表：39偏重各類事務的結果：偏重各類事務的結果：40重要，非緊急重要，緊急重要緊急M1M2M3M4非重要，非緊急非重要，緊急盡量避免擴大M1盡量減少M3事情多投資時間在M2盡量避免M4事情優(yōu)先矩陣事關重大者不可受制于細枝末節(jié)---哥德重要，非緊急重要，緊急重要緊急M1M2M3M4非重要，非緊急41高效能組織緊急不緊急重要不重要IIIIIIIV20-25%

65-80%15%>1%

高效能組織緊急424代時間管理的著眼點第一代：易有成就感，但沒有“優(yōu)先”觀念第二代：能未雨綢繆，但也不分輕重緩急第三代：有目標追求，但一、三類事務耗時較多第四代：承認人比事重要，我比別人重要，針對個人獨有的使命，幫助個人平衡發(fā)展生活中的不同角色，并且全盤規(guī)劃日常生活，著重第二類事務的完成。4代時間管理的著眼點第一代：易有成就感，但沒有“優(yōu)先”觀念43如何處理高價值活動讓高價值活動充實每一天，剩余的時間再用于做瑣碎的小事。堅持重點，排除外界干擾，頭腦中始終有最終的結果。設定最后期限，合理安排事情的進展。將大項目分解，逐步完成。高效運用自己的黃金時段獎勵自己，始終保持積極進取的態(tài)度。如何處理高價值活動讓高價值活動充實每一天，剩44如何處理低價值的活動授權或分派出這些活動，節(jié)約自己的時間。降低自己的標準，不要追求完美。學會放棄既沒有價值，又浪費時間的事。將它們匯總，集中時間處理。

做正確的事比正確的做事更重要如何處理低價值的活動授權或分派出這些活動，45知識(做什么,為何做)

習慣的建立

知識（做什么、為何做）意愿(想要去做)技能(怎么做)習慣知識習慣的建立知識意愿46立即行動找出一件一直為你所忽略，但是會對個人回事業(yè)產生重大影響的事，寫下來作為近程目標根據優(yōu)先矩陣估計自己化在這四類事務上的時間，然后連續(xù)三天記錄行事歷，每十五分鐘為一單位，驗證正確與否？你是否滿意自己運用時間的方式？有沒有應當改弦易張之處？列舉可授權的事項及合適的授權對象，并付諸行動規(guī)劃下一周的活動，依據不同角色設立目標，再把目標轉化為行動，列入行事歷。一周后，檢討自己是否成功的把人生目標和價值觀融入日常生活，意志是否堅定？下定決心，以后每周固定規(guī)劃行事歷，并選擇一定時間來進行。設計合用的表格立即行動找出一件一直為你所忽略，但是會對個人回事業(yè)產生重大影47現(xiàn)在就做吧現(xiàn)在就做吧48

時間管理

——從拖延走向高效的基石現(xiàn)狀障礙前提觀念關鍵技巧行動講師：譚小芳+

時間管理

——從拖延走向高效的基石現(xiàn)狀+49高效時間管理(演講稿)課件50高效時間管理(演講稿)課件51高效時間管理(演講稿)課件52高效時間管理(演講稿)課件53高效時間管理(演講稿)課件54高效時間管理(演講稿)課件55高效時間管理(演講稿)課件56常見的浪費時間的行為示例1、自我因素：混亂拖延授權不足個人需求（社會交往、社會接受度、完美度、風險規(guī)避）2、環(huán)境因素：訪客電話郵件等候會議危機上司決策失誤常見的浪費時間的行為示例1、自我因素：57高效時間管理(演講稿)課件58病因授權不足猶豫不決半途而廢故意縱容擔心遺忘病因授權不足59對策該扔則扔不要移師暗處不放無關物品，將物品放在固定地方。讓秘書協(xié)助建立良好的文件管理系統(tǒng)讓文件在面前只流通一次下班最后一件事---收拾辦公桌對策該扔則扔60高效時間管理(演講稿)課件61為什么拖延？為什么拖延？62

喜歡做的事情熟悉的事情容易做的事情花費時間少的事情已排定時間的事情資料齊全的事情經過籌劃的事情別人的事情有趣的事情緊急的事情不喜歡做的事情不熟悉的事情難做的是事情花費時間多的事情未排定時間的事情資料不齊全的事情未經籌劃的事情自己的事情枯燥的事情不緊急的事情喜歡做的事情熟悉的事情容易做的事情花費時間少的事情已排定63對策切香腸法，各個擊破，逐步解決用平衡表分析，對比拖延的理由和不拖延的好處。改變自己愛拖延的思維方式避免過分的追求完美對策切香腸法，各個擊破，逐步解決64授權有道管理是通過他人將事情辦妥。授權就是將分內的若干工作委托部屬履行。主管所授予的權力應以剛好能夠完成指派的工作為限度。授權不卸責。授權有道管理是通過他人將事情辦妥。65給誰授權？下屬、同事、上級外部資源其他：設備、標準、流程、培訓等給誰授權？下屬、同事、上級66哪些事情可以授權？管理者親自履行的工作管理者必須親自履行，但可借助部屬幫忙管理者可以履行，但部屬若有機會也可代行必須由部屬履行，但在緊急關頭可獲管理者協(xié)助必須由部屬履行哪些事情可以授權？管理者親自履行的工作67授權為什么困難？擔心部屬做錯事?lián)牟繉俦憩F(xiàn)太好擔心喪失對部屬的控制不愿意放棄得心應手的工作找不到適當的部屬授權授權為什么困難？擔心部屬做錯事68如何授權？如何授權？69瓶頸多半位于瓶的上端溝通技巧不佳令部屬等候（傲慢、優(yōu)柔寡斷、遙控）干擾部屬的工作過分挑剔細節(jié)縱容或無視傳達信息的人員，任意提高信息的緊迫性瓶頸多半位于瓶的上端溝通技巧不佳70高效時間管理的前提積極的心態(tài)使命與目標高效時間管理的前提積極的心態(tài)71持續(xù)成熟模式圖

獨立（我）公眾成功個人成功依賴（你）互賴（我們）3）要事第一1）主動積極2）以終為始4）雙贏思維5）知彼解己6）統(tǒng)合綜效7）不斷更新持獨立（我）公眾成功個人成功依賴（你）互賴（72

主動積極的理解

受制于人主動積極刺激反應刺激反應選擇的自由自覺想象力良知獨立意志刺激主動積極的理解受主刺激反應刺激反73目標能喚起你最高尚的才能自己的切合實際的書面的可衡量的有時限的平衡和諧的目標能喚起你最高尚的才能自己的74下年目標3-5年目標10年目標20年目標人生目標目標金字塔使命宣言角色目標下年目標3-5年目標10年目標20年目標人生目標目標金字塔使75每日目標每周目標月度目標季度目標年度目標目標金字塔每周目標角色目標計劃行事歷授權每日目標每周目標月度目標季度目標年度目標目標金字塔每周目標角76——規(guī)劃長期目標使命宣言角色目標——規(guī)劃每周目標角色計劃目標行事歷授權——規(guī)劃長期目標使命宣言角色目標——規(guī)劃每周目標77為什么不做計劃？過分強調“知難行易”認為不做計劃也能獲得實效不了解做計劃的好處認為計劃趕不上變化不止如何做計劃為什么不做計劃？過分強調“知難行易”78四代時間管理理論第一代時間管理----備忘錄型第二代時間管理----事先規(guī)劃安排行程第三代時間管理----規(guī)劃、定優(yōu)先順序、操 之在我第四代時間管理----以原則為中心，以良知為導向，創(chuàng)造高品質生活四代時間管理理論第一代時間管理----備忘錄79什么是時間管理？科學的選擇藝術的平衡什么是時間管理？科學的選擇80有障時間管理的四種觀念視時間為主宰：重形式不重實質（歲月不饒人、時間是最好的試金石）視時間為敵人：重效率不重效能（與時間賽跑）視時間為神物：忘記時間視時間為奴隸：工作狂有障時間管理的四種觀念視時間為主宰：重形式不重實質（歲月不饒81工作狂的害處工作效率降低養(yǎng)成拖延的習慣（珀金森定律）可能導致工作的失敗工作狂的害處工作效率降低82“工作狂”的原因勤勉等于成就？勤能補拙？天黑就吹口哨？欠缺時間管理的技能顯示重要性滿足烈士感不知休閑的樂趣逃避不愉快的家庭生活“工作狂”的原因勤勉等于成就？勤能補拙？83時間管理的關鍵優(yōu)先計劃管理時間管理的關鍵優(yōu)先計劃管理84時間管理通則把每天要做的事列一份清單確定優(yōu)先順序，從最重要的事情做起每天都這么做——世界最大的鋼鐵制造公司伯利恒鋼鐵公司管理顧問李愛菲時間管理通則把每天要做的事列一份清單85重要，非緊急重要，緊急重要緊急M1M2M3M4非重要，非緊急非重要，緊急優(yōu)先矩陣事關重大者不可受制于細枝末節(jié)---哥德重要，非緊急重要，緊急重要緊急M1M2M3M4非重要，非緊急86優(yōu)先矩陣分類表：優(yōu)先矩陣分類表：87偏重各類事務的結果：偏重各類事務的結果：88重要，非緊急重要，緊急重要緊急M1M2M3M4非重要，非緊急非重要，緊急盡量避免擴大M1盡量減少M3事情多投資時間在M2盡量避免M4事情優(yōu)先矩陣事關重大者不可受制于細枝末節(jié)---哥德重要，非緊急重要，緊急重要緊急M1M2M3M4非重要，非緊急89高效能組織緊急不緊急重要不重要IIIIIIIV20-25%

65-80%15%>1%

高效能組織緊急904代時間管理的著眼點第一代：易有成就感，但沒有“優(yōu)先”觀念第二代：能未雨綢繆，但也不分輕重緩急第三代：有目標追求，但一、三類事務耗時較多第四代：承認人比事重要，我比別人重要，針對個人獨有的使命，幫助個人平衡發(fā)展生活中的不同