Excel與數(shù)據(jù)處理第3版電子教案課件

第1章Excel基礎(chǔ)Excel與數(shù)據(jù)處理第3版第1章Excel基礎(chǔ)Excel與數(shù)據(jù)處理第3版1本章學(xué)習(xí)目標(biāo)認(rèn)識(shí)EXCEL的工作界面，窗口組成元素；了解工作薄、工作表、單元格等基本概念；掌握不同類(lèi)型的數(shù)據(jù)輸入方法；理解相對(duì)引用和絕對(duì)引用；掌握公式輸入方法；掌握工作表的刪除、插入、移動(dòng)、改名等操作掌握單元格、行、列常用操作；掌握sum\count\if等簡(jiǎn)單函數(shù)的應(yīng)用方法本章學(xué)習(xí)目標(biāo)認(rèn)識(shí)EXCEL的工作界面，窗口組成元素；21.1Excel操作基礎(chǔ)1．啟動(dòng)Excel的方法通過(guò)Windows任務(wù)欄選擇“開(kāi)始”按鈕通過(guò)Excel快捷方式雙擊Ｅxcel文件的名字或圖標(biāo)２、退出Ｅxcel的方法單擊Excel窗口右上角的關(guān)閉按鈕選擇“文件”菜單中的“退出”菜單項(xiàng)。按快捷鍵Alt+F4。1.1Excel操作基礎(chǔ)1．啟動(dòng)Excel的方法31.1Excel操作基礎(chǔ)3、Excel界面功能區(qū)工作表區(qū)1.1Excel操作基礎(chǔ)3、Excel界面功能區(qū)工作表區(qū)41.1Excel操作基礎(chǔ)功能區(qū)的主要控件Excel2007用功能區(qū)取代了早期版本中的菜單、工具欄和大部分任務(wù)窗格，包括按鈕、庫(kù)和對(duì)話(huà)框內(nèi)容。1.1Excel操作基礎(chǔ)功能區(qū)的主要控件5功能區(qū)的主要控件

Office按鈕取代了早期版本中的“文件”菜單，單擊時(shí)，將彈出與Excel早期版本“文件”菜單相似的菜單項(xiàng)，它是Excel2007中唯一的菜單，提供了常用的Excel文件操作功能，包括的菜單命令有“新建、打開(kāi)、保存、另存為、打印、準(zhǔn)備、發(fā)送、發(fā)布、關(guān)閉”。選項(xiàng)卡功能區(qū)由“開(kāi)始、插入、頁(yè)面布局、公式、數(shù)據(jù)”等選項(xiàng)卡組成。各選項(xiàng)卡是面向任務(wù)的，每個(gè)選項(xiàng)卡以特定任務(wù)或方案為主題組織其中的功能控件。能區(qū)中的選項(xiàng)卡是動(dòng)態(tài)的，為了減少屏幕混亂，某些選項(xiàng)卡平時(shí)是隱藏的，在執(zhí)行相應(yīng)的操作時(shí)，它們會(huì)自動(dòng)顯示出來(lái)。組Excel2007將以前版本中那些隱藏在菜單和工具欄中的命令和功能，以面向任務(wù)的方式放置在不同的邏輯組中，每個(gè)邏輯組能夠完成某種類(lèi)型的子任務(wù)?？焖僭L(fǎng)問(wèn)工具欄其中包含一組獨(dú)立于當(dāng)前所顯示的選項(xiàng)卡的命令，無(wú)論用戶(hù)選擇哪個(gè)選項(xiàng)卡，它將一直顯示，為用戶(hù)提供操作的便利。用戶(hù)可以根據(jù)需要設(shè)置其中的工具按鈕.功能區(qū)的主要控件Office按鈕61.1Excel操作基礎(chǔ)工作表區(qū)的主要對(duì)象1.1Excel操作基礎(chǔ)工作表區(qū)的主要對(duì)象71.1Excel操作基礎(chǔ)工作表就是人們常說(shuō)的電子表格，是Excel中用于存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的主要文檔。由一些橫向和縱向的網(wǎng)格組成，橫向的稱(chēng)為行，縱向的稱(chēng)為列。Excel2007的一個(gè)工作表最多可有1,048,576行、16,384列數(shù)據(jù)（而Excel2003的工作表最多有65536行、256列）。當(dāng)前正在使用的工作表稱(chēng)為活動(dòng)工作表。工作表標(biāo)簽每個(gè)工作表有一個(gè)名稱(chēng)，體現(xiàn)在工作表標(biāo)簽上。單擊工作表標(biāo)簽按鈕可使對(duì)應(yīng)的工作表成為活動(dòng)工作表，雙擊工作表標(biāo)簽按鈕可改變它們的名稱(chēng)。插入工作表標(biāo)簽按鈕在默認(rèn)情況下，Excel只打開(kāi)3個(gè)工作表：Sheet1，Sheet2，Sheet.單擊插入新工作表按鈕就會(huì)后面插入一個(gè)新工作表sheet4，再單擊一次就會(huì)插入新工作表sheet5……1.1Excel操作基礎(chǔ)工作表81.1Excel操作基礎(chǔ)行號(hào)、列標(biāo)題工作表由1048576行組成，每行的編號(hào)稱(chēng)為行號(hào)．工作表的每列用英文字母標(biāo)志，稱(chēng)為列標(biāo)題單元格工作表中的網(wǎng)格，它用列標(biāo)題和行號(hào)定位。如A1就表示Ａ列第１行對(duì)應(yīng)的單元格單元格區(qū)域是指多個(gè)連續(xù)單元格的組合。表示形式如下：左上角單元格:右下角單元格例如A2:B3代表一個(gè)單元格區(qū)域，包括A2、B2、A3、B3只包括行號(hào)或列號(hào)的單元格區(qū)域代表整行或整列。如，1:1表示第一行的全部單元格組成的區(qū)域，1:5則表示由第1到5行全部單元格組成的區(qū)域；A:A表示第一列全部單元格組成的區(qū)域，A:D則表由A、B、C、D四列的全部單元格組成的區(qū)域。1.1Excel操作基礎(chǔ)行號(hào)、列標(biāo)題91.1Excel操作基礎(chǔ)編輯欄用于顯示、修改活動(dòng)單元格的內(nèi)容全選按鈕用于選定整個(gè)工作表所有的單元格。工作表查看方式工作表下邊框的右側(cè)提供的三個(gè)按鈕用于切換工作表的查看方式工作表縮放1.1Excel操作基礎(chǔ)編輯欄101.2構(gòu)造第一個(gè)工作表【例1.1】某單位的工資數(shù)據(jù)如下表所示，計(jì)算每個(gè)職工的總工資。假設(shè)個(gè)人所得稅的稅率為：收入1600以下，所得稅率為0%；收入1600~2500，所得稅率為5%；收入2500~3500，所得稅率為8%；收入3500~4500，所得稅率為12%；收入4500以上，所得稅率為15%。計(jì)算各位職工應(yīng)繳納的所得稅，以及繳稅后的實(shí)際收入。姓名職稱(chēng)日期基本工資水費(fèi)電費(fèi)氣費(fèi)獎(jiǎng)金張貼民高工2009-3-12389244.3291.2210.9871李虎高工2009-3-12389155.4859.88218.9900王景工程師2009-3-11579244.89201171.3529……1.2構(gòu)造第一個(gè)工作表【例1.1】某單位的工資數(shù)據(jù)如下表所111.2構(gòu)造第一個(gè)工作表在EXCEL中可以輕松制作出例1-1的報(bào)表，如圖所示輸入A1：H9中的原始檔案數(shù)據(jù)1、在I2中輸入工資計(jì)算公式：=D2-E2-F2-G2+H22、向下復(fù)制此公式到I91、在H2中輸入計(jì)算公式：=I2-K2、向下復(fù)制此公式到H91、在K2中輸入工資計(jì)算公式：=I2*J22、向下復(fù)制此公式到K9輸入J列的稅率1.2構(gòu)造第一個(gè)工作表在EXCEL中可以輕松制作出例1-1121.3工作薄和Excel文件管理1.3.1工作薄與工作表的關(guān)系工作簿

在Excel中創(chuàng)建的文件叫做工作簿，擴(kuò)展名是.xlsx工作薄由工作表組成，新建工作薄只有默認(rèn)的３個(gè)工作表。但可以根據(jù)需要增加，個(gè)數(shù)不限。新建第一個(gè)工作薄的默認(rèn)名：book1.xlsx。

工作表

由一些橫向和縱向的網(wǎng)格組成的表格。一個(gè)工作表最多有1,048,576行、16,384列。工作表由工作表標(biāo)簽區(qū)別，如sheet1、sheet21.3工作薄和Excel文件管理1.3.1工作薄與工作131.3.1工作薄與工作表的關(guān)系工作薄與工作表的關(guān)系1.3.1工作薄與工作表的關(guān)系工作薄與工作表的關(guān)系141.3.2創(chuàng)建新工作薄1、工作薄與模板模板模板即模型、樣板，是一種已經(jīng)建立好的特殊工作薄，已在其中的工作表中設(shè)計(jì)好了許多功能，如單元格中的字體、字型，工作表的樣式和功能（如財(cái)務(wù)計(jì)算，學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)，會(huì)議安排等。工作薄創(chuàng)建

Excel總是根據(jù)模板創(chuàng)建工作薄，創(chuàng)建的工作薄具有與模板結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和功能。在沒(méi)有指定建立工作薄模板的情況下，Excel會(huì)據(jù)默認(rèn)模板建立工作薄，這種工作薄在默認(rèn)情況下只有Sheet1、Sheet2和Sheet3三個(gè)工作表。1.3.2創(chuàng)建新工作薄1、工作薄與模板151.3.2創(chuàng)建新工作薄2、新建默認(rèn)的空工作薄，三種方法啟動(dòng)Excel，Excel就會(huì)自動(dòng)建立一個(gè)名為Boolk1.xlsx;在已啟動(dòng)Excel的情況下，按Ctrl+N；單擊功能區(qū)左上角的Office按鈕，然后從彈出的文件菜單中選擇“新建”；1.3.2創(chuàng)建新工作薄2、新建默認(rèn)的空工作薄，三種方法161.3.2創(chuàng)建新工作薄3、根據(jù)舊工作薄建立工作?。?）單擊Office按鈕，從彈出的文件菜單中選擇“新建”。Excel將彈出“新建工作薄”對(duì)話(huà)框。（2）單擊“根據(jù)已有內(nèi)容新建…”，然后在彈出的“根據(jù)現(xiàn)有工作薄新建”對(duì)話(huà)框找到并選擇已有工作薄的名稱(chēng)，單擊該對(duì)話(huà)框中的“新建”按鈕。1.3.2創(chuàng)建新工作薄3、根據(jù)舊工作薄建立工作薄171.3.2創(chuàng)建新工作薄4、根據(jù)模板建立工作薄Excel2007模板類(lèi)型已安裝的模板：安裝Excel時(shí)安裝在本地計(jì)算機(jī)中的模板；我的模板：用戶(hù)自已創(chuàng)建的模板；在線(xiàn)模板：微軟公司網(wǎng)站上的在線(xiàn)工作薄模板，在用這類(lèi)模板創(chuàng)建新工作薄時(shí)，Excel會(huì)自動(dòng)從微軟的網(wǎng)站中下載相關(guān)模板到用戶(hù)的本地計(jì)算機(jī)中，并用它創(chuàng)建新工作薄。當(dāng)然，前提是用戶(hù)計(jì)算機(jī)與Internet網(wǎng)絡(luò)相連接（即Online，在線(xiàn)）。1.3.2創(chuàng)建新工作薄4、根據(jù)模板建立工作薄181.3.2創(chuàng)建新工作薄5、在線(xiàn)模板示例下面的圖表是用MicrosoftOfficeOnline”中的“預(yù)算”模板類(lèi)中的“商務(wù)旅行預(yù)算”模板建立的工作薄。在該工作薄中，只需要輸入D列的費(fèi)用和F列的數(shù)字，Excel就會(huì)自動(dòng)計(jì)算出H列的費(fèi)用，這一功能是由“商務(wù)旅行模板”提供的。

1.3.2創(chuàng)建新工作薄5、在線(xiàn)模板示例191.3.2創(chuàng)建新工作薄5、在線(xiàn)模板示例下圖是用“MicrosoftOfficeOnline”中的“庫(kù)存控制”模板類(lèi)中的“設(shè)備資產(chǎn)清單”模板建立的工作薄。在該工作薄中預(yù)設(shè)了許多功能，在L、N、P、Q、R列中都預(yù)設(shè)了計(jì)算公式，只要填定了其余列的數(shù)據(jù)，Excel就會(huì)自動(dòng)計(jì)算出這些列的數(shù)據(jù)。1.3.2創(chuàng)建新工作薄5、在線(xiàn)模板示例201.3.2創(chuàng)建新工作薄5、在線(xiàn)模板的建立方法(1)確定計(jì)算機(jī)已連接上了Internet網(wǎng)絡(luò)(2)單擊“Office按鈕”→新建→MicrosoftOfficeOnline.將連接到微軟的在線(xiàn)模板網(wǎng)站。(3)從微軟網(wǎng)站的在線(xiàn)模板網(wǎng)站中選擇需要的模板，就會(huì)從網(wǎng)站中將選擇的模板下載到本機(jī)中，同時(shí)將應(yīng)用。1.3.2創(chuàng)建新工作薄5、在線(xiàn)模板的建立方法211.3.3保存和打開(kāi)工作薄文件1、保存文件方法一單擊“快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄”中的按鈕保存文件。方法二單擊Office按鈕，從彈出的文件菜單，選擇“另存為”菜單項(xiàng)，然后在“另存為”對(duì)話(huà)框中輸入文件名。2、打開(kāi)文件單擊Office按鈕，從彈出的文件菜單，選擇“打開(kāi)”菜單項(xiàng)，然后在“打開(kāi)”對(duì)話(huà)框中選擇要打開(kāi)文件的名稱(chēng)。1.3.3保存和打開(kāi)工作薄文件1、保存文件221.3.4文件格式與兼容性1、Excel2007的文件格式MicrosoftOffice2007引入了一種基于XML的新文件格式：MicrosoftOfficeOpenXMLFormats，適用于2007版的Word、Excel和PowerPoint。OfficeXMLFormats有許多優(yōu)點(diǎn)：其一，文件自動(dòng)壓縮。某些情況下文檔最多可縮小75%其二，OfficeXMLFormats格式以模塊形式組織文件結(jié)構(gòu)，是如果文件中的某個(gè)組件（如圖表）受到損壞，文件仍然能夠打開(kāi)其三，更強(qiáng)的安全性。OfficeXMLFormats格式支持以保密方式共享文檔，可避免用文檔檢查器工具獲取信息。其四，更好的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集成性和互操作性。在Office中創(chuàng)建的信息容易被其他業(yè)務(wù)應(yīng)用程序所采用，只需一個(gè)ZIP工具和XML編輯器就可打開(kāi)和編輯Office文件。1.3.4文件格式與兼容性1、Excel2007的文件格231.3.4文件格式與兼容性2、Excel2007的文件擴(kuò)展名和文件兼容性格式擴(kuò)展名說(shuō)明Excel工作簿.xlsxExcel2007默認(rèn)的基于XML的文件格式。不能存儲(chǔ)VBA宏代碼。Excel工作簿（代碼）.xlsmExcel2007基于XML且啟用宏的文件格式。存儲(chǔ)VBA宏代碼或Excel4.0宏工作表(.xlm)。Excel二進(jìn)制工作簿.xlsbExcel2007二進(jìn)制文件格式(BIFF12)。模板.xltxExcel2007模板的默認(rèn)文件格式。不能存儲(chǔ)VBA宏代碼或Excel4.0宏工作表(.xlm)。模板（代碼）.xltxmExcel2007模板的啟用了宏的文件格式。存儲(chǔ)VBA宏代碼或Excel4.0宏工作表(.xlm)。Excel97-2003工作簿.xlsExcel97-Excel2003二進(jìn)制文件格式(BIFF8)。Excel97-2003模板.xltExcel97-Excel2003模板的二進(jìn)制文件格式。XML電子表格2003.xmlXML電子表格2003文件格式(XMLSS)。XML數(shù)據(jù).xmlXML數(shù)據(jù)格式。Excel加載宏.xlamExcel2007基于XML且啟用宏的加載項(xiàng)，支持VBA項(xiàng)目和Excel4.0宏工作表(.xlm)的使用。1.3.4文件格式與兼容性2、Excel2007的文件擴(kuò)241.4公式和單元格引用１、公式的概念Excel的公式由運(yùn)算符、數(shù)值、字符串、變量和函數(shù)組成。公式必須以等號(hào)“=”開(kāi)頭，即在Excel的單元格中，凡是以等號(hào)開(kāi)頭的輸入數(shù)據(jù)都被認(rèn)為是公式。在等號(hào)的后面可以跟數(shù)值、運(yùn)算符、變量或函數(shù)，在公式中還可以使用括號(hào)。例如：=10+4*6/2+(2+1)*50就是公式，可以在任何單元格中輸入此公式．Excel會(huì)把公式的計(jì)算結(jié)果顯示在相應(yīng)的單元格中．1.4公式和單元格引用１、公式的概念251.4公式2、運(yùn)算符在Ｅxcel公式中可以使用運(yùn)算符。運(yùn)算符運(yùn)算功能優(yōu)先級(jí)()括號(hào)1-負(fù)號(hào)2%百分號(hào)3^乘方4*與/乘、除法5+與-加、減法6&文本連接7=、<、>、<=、>=、<>等于、小于、大于、小于等于、大于等于、不等于81.4公式2、運(yùn)算符運(yùn)算符運(yùn)算功能優(yōu)先級(jí)()括號(hào)1-負(fù)261.4公式3、說(shuō)明括號(hào)的運(yùn)算級(jí)別最高，在Excel的公式中只能使用小括號(hào)，無(wú)中括號(hào)和大括號(hào)。小括號(hào)可以嵌套使用，當(dāng)有多重小括號(hào)時(shí)，最內(nèi)層的表達(dá)式優(yōu)先運(yùn)算。同等級(jí)別的運(yùn)算符從左到右依次進(jìn)行?！?”為字符連接運(yùn)算，其作用是把前后的兩個(gè)字符串連接為一串。例如，"ABC"&"DEF"的結(jié)果為“ABCDEF”，"財(cái)務(wù)"&"經(jīng)濟(jì)"的結(jié)果為“財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)”。1.4公式3、說(shuō)明271.4.2引用1、引用的概念引用即在公式中用到了其他單元格在表格中的位置。引用的作用在于標(biāo)識(shí)工作表中的單元格或單元格區(qū)域，并指明公式中所使用的數(shù)據(jù)的單元格位置。引用不同工作簿中的單元格稱(chēng)為鏈接。2、引用的類(lèi)型A1引用R1C1引用1.4.2引用1、引用的概念281.4.2引用3、相對(duì)引用相對(duì)引用也稱(chēng)為相對(duì)地址引用，是指在一個(gè)公式中直接用單元格的列標(biāo)與行號(hào)來(lái)取用某個(gè)單元格中的內(nèi)容。1.4.2引用3、相對(duì)引用291.4.2引用相對(duì)引用的例子【例1.2】某班某次期末考試成績(jī)?nèi)鐖D1.13所示，計(jì)算各同學(xué)的總分，即F列的數(shù)據(jù)。在F2計(jì)算公式=C2+D2+E2然后向下復(fù)制該公式！1.4.2引用相對(duì)引用的例子在F2計(jì)算公式301.4.2引用4、絕對(duì)引用絕對(duì)引用總是在指定位置引用單元格。如果公式所在單元格的位置改變，絕對(duì)引用保持不變。

絕對(duì)引用的形式是在引用單元格的列號(hào)與行號(hào)前面加“$”符號(hào)。比如，$A$1就是對(duì)A1單元格的絕對(duì)引用。1.4.2引用4、絕對(duì)引用311.4.2引用絕對(duì)引用案例【例1.3】某品牌皮鞋批發(fā)商3月份的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)如圖所示，每雙皮鞋的單價(jià)相同，計(jì)算各皮鞋代銷(xiāo)商場(chǎng)應(yīng)支付的總金額，。在D6輸入公式：=$c$3*C6然后向下復(fù)制此公式！1.4.2引用絕對(duì)引用案例在D6輸入公式：321.4.2引用5、混合引用混合引用具有絕對(duì)列和相對(duì)行，或是絕對(duì)行和相對(duì)列。比如，$A1、$B1案例1.4.2引用5、混合引用331.4.2引用6、三維引用4、三維引用對(duì)同一工作薄內(nèi)不同工作表中相同引用位置的單元格或區(qū)域的引用稱(chēng)為三維引用。引用形式為：Sheet1:Sheetn!單元格（區(qū)域）例如，Sheet1:sheet8!C5和Sheet1:Sheet8!B2:D6都是三維引用，前者包括Sheet1~sheet8這8個(gè)工作表中每個(gè)工作表的C5單元格，后者包括此8個(gè)工作表中每個(gè)工作表的B2:D6區(qū)域。1.4.2引用6、三維引用341.4.2引用6、內(nèi)部引用與外部引用

1）引用相同工作表中的單元格，例： =G3+G5+G10*102）引用同一工作簿不同工作表中的單元格，例 =Sheet1!G3+Sheet2!G5+Sheet2!E273）引用已打開(kāi)的不同工作簿中的單元格，例：

=[Book1]Sheet1!$IL$4+[Book2]Sheet2!$E$74）引用未打開(kāi)的不同工作薄中的單元格，例如：='C:\dk\[Book1.xlsx]Sheet2'!$B$4+'C:\dk\[Book1.xlsx]Sheet1'!$C$65）同一公式中存在幾中不同的引用，例： =[Book1]Sheet1!$A$4+Sheet1!G7+F91.4.2引用6、內(nèi)部引用與外部引用351.5函數(shù)簡(jiǎn)介1、函數(shù)的概念函數(shù)是Excel已經(jīng)定義好了的一些特殊公式，它們可以對(duì)一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算，然后把計(jì)算的結(jié)果存放在某個(gè)單元格中。2、Excel函數(shù)類(lèi)型工作表函數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)、日期函數(shù)、時(shí)間函數(shù)、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)類(lèi)函數(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理函數(shù)、文本函數(shù)及信息類(lèi)函數(shù)等。1.5函數(shù)簡(jiǎn)介1、函數(shù)的概念361.6.1常用工作表函數(shù)1、SUM和Average用法：sum(x1,x2,x3……x255)Average(x1,x2,x3……x255)其中，x1,x2……x255可以是數(shù)字，單元格或單元格區(qū)域的引用，也可以是表達(dá)式。功能：sum求所有參數(shù)x1,x2……x255的總和．Average求所有參數(shù)x1,x2……x255的平均值1.6.1常用工作表函數(shù)1、SUM和Average371.6.1常用工作表函數(shù)Sum和Average的應(yīng)用案例某單位的工資數(shù)據(jù)如下圖所示，已知基本工資、獎(jiǎng)金、水費(fèi)、電費(fèi)，計(jì)算總額、總計(jì)與平均數(shù)

1.6.1常用工作表函數(shù)Sum和Average的應(yīng)用案例381.6.1常用工作表函數(shù)２、max和min用法：max(x1,x2,x3……x255)min(x1,x2,x3……x255)其中，x1,x2……x255可以是數(shù)字，單元格或單元格區(qū)域的引用，也可以是表達(dá)式。功能：max求所有參數(shù)x1,x2……x255的最大值．min求所有參數(shù)x1,x2……x255的最小值1.6.1常用工作表函數(shù)２、max和min391.6.1常用工作表函數(shù)３、count用法：count(x1,x2,x3……x255)其中，x1,x2……x255可以是數(shù)字，單元格或單元格區(qū)域的引用，也可以是表達(dá)式。功能：統(tǒng)計(jì)x1,x2……x255中數(shù)字的個(gè)數(shù)．4、countif

用法：COUNTIF(單元格區(qū)域,“條件”)其中條件可以是比較式，但必須用雙引號(hào)括起來(lái)．如“>90”，“<=60”功能:統(tǒng)計(jì)指定單元格區(qū)域中滿(mǎn)足條件的數(shù)字的個(gè)數(shù)．1.6.1常用工作表函數(shù)３、count401.6.1常用工作表函數(shù)５、IF用法IF(條件,表達(dá)式1,表達(dá)式2)其中表達(dá)式可以是數(shù)字、函數(shù)、單元格或單元格區(qū)域。功能條件成立時(shí)，函數(shù)結(jié)果為表達(dá)式１的值；條件不成立時(shí)，函數(shù)的結(jié)果為表達(dá)式２的值．1.6.1常用工作表函數(shù)５、IF411.6.1常用工作表函數(shù)案例某班期末考試成績(jī)表如下圖所示，統(tǒng)計(jì)每位同學(xué)的總分，考試人數(shù)，最高和最低總分，以及不及格人數(shù)。1.6.1常用工作表函數(shù)案例421.6定制工作環(huán)境1、選項(xiàng)對(duì)話(huà)框：?jiǎn)螕鬙ffice按鈕→Excel選項(xiàng)，E彈出圖示的Excel選項(xiàng)對(duì)話(huà)框。

通過(guò)“工具”|“自定義”菜單完成通過(guò)此對(duì)話(huà)框可以定義Excel的工作環(huán)境：定制快整訪(fǎng)問(wèn)工具條；設(shè)置工作表中的字體、字形、色彩；設(shè)置受信任的工作目錄；設(shè)置新工作薄中默認(rèn)的工作表個(gè)數(shù)；設(shè)置工作薄文件的保存位置、自動(dòng)保存時(shí)間……1.6定制工作環(huán)境1、選項(xiàng)對(duì)話(huà)框：?jiǎn)螕鬙ffice按431.6定制工作環(huán)境2、定制快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄相當(dāng)于以前Excel版本中的工具欄，它會(huì)一直顯示在那里，不會(huì)因?yàn)楣δ苓x項(xiàng)卡的切換而隱藏。在默認(rèn)情況下，快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄顯示在功能區(qū)的左上角，其中只有保存、撤銷(xiāo)和恢復(fù)幾個(gè)命令按鈕。可定制其中的工具按鈕，方法如下：（1）選擇“Excel選項(xiàng)”→“自定義”→“從下列位置選擇命令”→“所有命令”；（2）從“所有命令”的列表中，選中需要添加到快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄中的命令，然后單擊對(duì)話(huà)框中的”添加”按鈕。1.6定制工作環(huán)境2、定制快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄441.6定制工作環(huán)境2、定制快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄定制后的快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄1.6定制工作環(huán)境2、定制快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄定制后的快速訪(fǎng)問(wèn)451.7Excel幫助系統(tǒng)1、關(guān)于EXCEL幫助系統(tǒng)Excel的幫助系統(tǒng)非常完善，其中不但有對(duì)Excel2007的新增功能和新技術(shù)的介紹，而且涉及到了Excel的方方面面。包括工作表數(shù)據(jù)輸入方法，工作表打印的各類(lèi)疑難問(wèn)題，各種Excel函數(shù)的功能介紹和應(yīng)用舉例，各種不同版本的文件格式和兼容性問(wèn)題。一言概之，Excel的幫助系統(tǒng)詳盡地介紹了Excel的每一個(gè)技術(shù)問(wèn)題，小到標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的應(yīng)用說(shuō)明也能找到。幫助系統(tǒng)是微軟公司提供給Excel用戶(hù)的一個(gè)不可多得的寶貴資源，或許它比任何一本Excel著作都詳盡和全面。2、訪(fǎng)問(wèn)幫助系統(tǒng)的方法按F1。1.7Excel幫助系統(tǒng)1、關(guān)于EXCEL幫助系統(tǒng)46謝謝大家！謝謝大家！47第2章工作表數(shù)據(jù)輸入Excel與數(shù)據(jù)處理第3版第2章工作表數(shù)據(jù)輸入Excel與數(shù)據(jù)處理第3版48第2章工作表數(shù)據(jù)輸入概述數(shù)據(jù)輸入是很實(shí)際的問(wèn)題，許多工作人員不得不面對(duì)它。針對(duì)不同規(guī)律的數(shù)據(jù)，采用不同的輸入方法，不僅能減少數(shù)據(jù)輸入的工作量，還能保障輸入數(shù)據(jù)的正確性。如果不了解掌握不同類(lèi)型數(shù)據(jù)的輸入方法，可能就要成天座在電腦前，一五一十地輸入數(shù)據(jù)，輸完了還要檢查。某些人要幾天才能輸入完成的數(shù)據(jù)，但有的人幾分鐘就完成了，而且數(shù)據(jù)不會(huì)出錯(cuò)！這就是學(xué)習(xí)EXCEL數(shù)據(jù)輸入方法的原因！第2章工作表數(shù)據(jù)輸入概述49學(xué)習(xí)目標(biāo)1、了解Excel的數(shù)據(jù)類(lèi)型2、掌握不同類(lèi)型數(shù)據(jù)的輸入方法3、掌握復(fù)制公式輸入數(shù)據(jù)的方法4、掌握大批量相同數(shù)據(jù)的輸入方法5、掌握通過(guò)自定義格式簡(jiǎn)少數(shù)據(jù)輸入的方法6、掌握用IF、Vlookup等函數(shù)查找輸入數(shù)據(jù)的方法7、掌握用Rand和int函數(shù)產(chǎn)生大量模擬數(shù)據(jù)的方法。

學(xué)習(xí)目標(biāo)1、了解Excel的數(shù)據(jù)類(lèi)型502.1Excel的數(shù)據(jù)類(lèi)型1、Excel的常見(jiàn)數(shù)據(jù)類(lèi)型數(shù)字型、日期型、文本型、邏輯型數(shù)據(jù)數(shù)字型表現(xiàn)形式多樣：貨幣、小數(shù)、百分?jǐn)?shù)、科學(xué)計(jì)數(shù)法、各種編號(hào)、郵政編碼、電話(huà)號(hào)碼等多種形式2.1Excel的數(shù)據(jù)類(lèi)型1、Excel的常見(jiàn)數(shù)據(jù)類(lèi)型512.1Excel的數(shù)據(jù)類(lèi)型2、Excel2007數(shù)值型數(shù)據(jù)的取值范圍功能最大限制數(shù)字精度15位單元格中可鍵入的最大數(shù)值9.99999999999999E+307最大正數(shù)1.79769313486231E+308最小負(fù)數(shù)-2.2251E-308最小正數(shù)2.229E-308最大負(fù)數(shù)-1E-3072.1Excel的數(shù)據(jù)類(lèi)型2、Excel2007數(shù)值型數(shù)據(jù)522.2基本數(shù)據(jù)的輸入數(shù)據(jù)輸入并非易事，請(qǐng)看下面的例子【例2.2】某電信公司有用戶(hù)檔案如圖2.2所示。如果不講技巧，一字不誤的輸入，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。本章將介紹一些數(shù)據(jù)輸入技術(shù)，應(yīng)用這些技術(shù)可以減少數(shù)據(jù)輸入過(guò)程的不少麻煩2.2基本數(shù)據(jù)的輸入數(shù)據(jù)輸入并非易事，請(qǐng)看下面的例子本章將532.2基本數(shù)據(jù)的輸入1、數(shù)據(jù)輸入的一般過(guò)程（1）選定要輸入數(shù)據(jù)的單元格。（2）從鍵盤(pán)上輸入數(shù)據(jù)。（3）按Enter鍵后2、輸入數(shù)值（1）正數(shù)的輸入：+234，13,333,333，12E3（2）負(fù)數(shù)的輸入：-234，(234)，-12e2（3）分?jǐn)?shù)的輸入:22/3,03/4（4）貨幣數(shù)據(jù)的輸入:￥123，$212.2基本數(shù)據(jù)的輸入1、數(shù)據(jù)輸入的一般過(guò)程542.2基本數(shù)據(jù)的輸入3、輸入文本字符文本應(yīng)逐字輸入數(shù)字文本以‘開(kāi)頭輸入，或用=“數(shù)字”方式輸入。輸入文本32，可輸入：=“32”或輸入：'32文本形式的公式，要通過(guò)“插入”選項(xiàng)卡“文本”組中的“對(duì)象”命令如2.2基本數(shù)據(jù)的輸入3、輸入文本552.2基本數(shù)據(jù)的輸入4、輸入日期以yy-mm-dd形式，或mm-dd形式輸入通過(guò)格式化得到其它形式的日期，這樣可減少輸入在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“數(shù)字”組卡，單擊其中的箭頭，E彈出圖示的“單元格格式”設(shè)置對(duì)話(huà)框2.2基本數(shù)據(jù)的輸入4、輸入日期562.2基本數(shù)據(jù)的輸入5、輸入公式公式是對(duì)工作表中的數(shù)值進(jìn)行計(jì)算的等式。公式要以等號(hào)（＝）開(kāi)始。例如在A3輸入：=5+2*3，結(jié)果等于2乘3再加5。A3中將顯示112.2基本數(shù)據(jù)的輸入5、輸入公式572.3相同數(shù)據(jù)的輸入1、復(fù)制相同數(shù)據(jù)建立具有相同數(shù)據(jù)的不同工作表，可用復(fù)制方法。某班主任建立相同的成績(jī)表頭，可用此法。復(fù)制一班表頭2.3相同數(shù)據(jù)的輸入1、復(fù)制相同數(shù)據(jù)復(fù)制一班表頭582.3相同數(shù)據(jù)的輸入2、填充復(fù)制相同數(shù)據(jù)設(shè)要建立下圖所示“學(xué)生檔案”表。其中入學(xué)時(shí)間、班級(jí)、系都是相同數(shù)據(jù)。（1）在G2中輸入“計(jì)算機(jī)通信”，然后Enter。（2）單擊G2，G2右下角會(huì)出現(xiàn)黑色小方塊，它就是填充柄。（3）向下拖動(dòng)填充柄，拖過(guò)的單元格都被填入了“計(jì)算機(jī)通信”。雙擊此填充柄可自動(dòng)復(fù)制生成G列數(shù)據(jù)2.3相同數(shù)據(jù)的輸入2、填充復(fù)制相同數(shù)據(jù)（1）在G2中輸入592.3相同數(shù)據(jù)的輸入3、用Ctrl+Enter輸入相同數(shù)據(jù)設(shè)要建立下圖所示“學(xué)生檔案”表。其中入學(xué)時(shí)間、班級(jí)、系都是相同數(shù)據(jù)。（1）選中F2：F11（2）輸入：JK001（3）按Ctrl+Enter可用同樣方法輸入C、G列數(shù)據(jù)2.3相同數(shù)據(jù)的輸入3、用Ctrl+Enter輸入相同數(shù)據(jù)602.4編號(hào)的輸入1、復(fù)制輸入連續(xù)的編號(hào)連續(xù)編號(hào)（或等差、等比性質(zhì)的數(shù)據(jù)）應(yīng)該采用復(fù)制或序列填充的方式進(jìn)行輸入。比如公職或單位的職工編號(hào)、電話(huà)號(hào)碼、手機(jī)號(hào)碼、零件編號(hào)等。輸入右圖A列的學(xué)號(hào)（1）在A2輸入1003020101在A3輸入1003020101（2）選中A2：A3（3）向下拖動(dòng)A3單元格的填充柄。2.4編號(hào)的輸入1、復(fù)制輸入連續(xù)的編號(hào)（1）在A2輸入612.4編號(hào)的輸入2、填充產(chǎn)生連續(xù)編號(hào)填充序列方式適用于輸入較多的連續(xù)編號(hào)數(shù)據(jù)。比如要輸入電話(huà)號(hào)碼：663321240~663328000，如右圖所示，方法如下。在第一個(gè)單元格中輸入起始號(hào)碼在“開(kāi)始”選項(xiàng)的“編輯”組，單擊該組中填充控件右側(cè)的下三角形。彈出“序列”對(duì)話(huà)框，在Excel彈出的“序列”對(duì)話(huà)框中指定“列”在步長(zhǎng)中輸入1在終止值中輸入最后一個(gè)號(hào)碼。2.4編號(hào)的輸入2、填充產(chǎn)生連續(xù)編號(hào)622.4編號(hào)的輸入3、利用自定義格式產(chǎn)生特殊編號(hào)人們常會(huì)遇到各種具有一定規(guī)則的特殊格式的編號(hào)。如右圖的保險(xiǎn)號(hào)。1、選中要輸入保險(xiǎn)號(hào)的區(qū)域2、在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中，單擊數(shù)字組右邊的箭頭，Excel會(huì)彈出單元格格式設(shè)置對(duì)話(huà)框，。3、選中“自定義”4、輸入自定格式：p00-000-00002.4編號(hào)的輸入3、利用自定義格式產(chǎn)生特殊編號(hào)1、選中要632.4編號(hào)的輸入4.用自定義格式輸入大數(shù)字編號(hào)當(dāng)在單元格中輸入一個(gè)位數(shù)較多的數(shù)值時(shí)（比如超過(guò)15位的整數(shù)），Excel會(huì)自動(dòng)將輸入的數(shù)據(jù)顯示為科學(xué)記數(shù)法，這可能并不符合我們的需要。產(chǎn)生這種問(wèn)題的原因是數(shù)值精度問(wèn)題，Excel的默認(rèn)精度是15位，如果一個(gè)數(shù)值的長(zhǎng)度超過(guò)15位，則15位之后的數(shù)字都被視為0。這種位數(shù)較多的大數(shù)字編號(hào)，可以用自定義格式進(jìn)行輸入,或者用文本形式輸入2.4編號(hào)的輸入4.用自定義格式輸入大數(shù)字編號(hào)642.4編號(hào)的輸入4.用自定義格式輸入大數(shù)字編號(hào)建立右圖所示的商場(chǎng)用戶(hù)檔案，其中客戶(hù)編號(hào)為21位，且前18位全部相同。若直接輸入，不僅數(shù)據(jù)多，且要出錯(cuò)，比如在A3輸入：356800993102155129001,Excel會(huì)顯示為3.57E20解決方法是定義G列保存身份證號(hào)的單元格的自定義格式為："356800993102155129"000設(shè)置自定義格式后，只需要輸入身份證的最后4位編號(hào)2.4編號(hào)的輸入4.用自定義格式輸入大數(shù)字編號(hào)設(shè)置自定義格652.4編號(hào)的輸入選中A3單元格，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“數(shù)字”組右下功的下箭頭，彈出設(shè)置單元格格式對(duì)話(huà)框“類(lèi)型”文本框中輸入："356800993102155129"0002.4編號(hào)的輸入選中A3單元格，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“數(shù)字662.5用&組合多個(gè)單元格數(shù)據(jù)1、用&運(yùn)算符組合數(shù)據(jù)“&”為字符連接運(yùn)算，其作用是把前后的兩個(gè)字符串（也可以是數(shù)值）連接為一個(gè)字符串。如“ADKDKD”&“DKA”的結(jié)果為ADKDKDDKA。123&45&678的結(jié)果為“'12345678”設(shè)下圖E列數(shù)據(jù)由C、D列數(shù)據(jù)組合而成。在E3中輸入公式=C3&D3，然后向下復(fù)制！2.5用&組合多個(gè)單元格數(shù)據(jù)1、用&運(yùn)算符組合數(shù)據(jù)672.5用&組合多個(gè)單元格數(shù)據(jù)2、用&和文本函數(shù)的結(jié)合&常和文本函數(shù)left、right、mid等合用，這幾個(gè)函數(shù)都很簡(jiǎn)單，其調(diào)用語(yǔ)法如下：left(text,n)right(text,n)mid(textn1,n2)其中：left截取text文本左邊的n個(gè)字符；比如left("1234",2)="12"right截取text文本右邊的n個(gè)字符；比如right("1234",2)="34"mid從text的第n1字符開(kāi)始，取n2個(gè)字符；比如MID("1234",2,2)="23"2.5用&組合多個(gè)單元格數(shù)據(jù)2、用&和文本函數(shù)的結(jié)合682.5用&組合多個(gè)單元格數(shù)據(jù)3、用&和文本函數(shù)的結(jié)合案例某電話(huà)公司的繳費(fèi)帳號(hào)由身份證號(hào)的后15位（全長(zhǎng)18位），后接電話(huà)號(hào)碼構(gòu)成。如下圖所示。用&和文本函數(shù)可以很快建立繳費(fèi)帳號(hào)。在I3輸入公式“=Right(G3,17)&H3”，然后向下填充復(fù)制該公式到I列的其余單元格2.5用&組合多個(gè)單元格數(shù)據(jù)3、用&和文本函數(shù)的結(jié)合案例692.6采用下拉列表進(jìn)行數(shù)據(jù)選擇

1、下拉列表的適用范圍項(xiàng)目個(gè)數(shù)少而規(guī)范的數(shù)據(jù)，比如職稱(chēng)、工種、單位及產(chǎn)品類(lèi)型等，這類(lèi)數(shù)據(jù)適宜采用Excel的“數(shù)據(jù)有效性”檢驗(yàn)方式，以下拉列表的方式輸入。例如：某校教師檔案如右圖所示，其中的職稱(chēng)列數(shù)據(jù)只能從“講師、教授、副教授、助教…”中選擇。這類(lèi)數(shù)據(jù)用下拉列表輸入，方便而準(zhǔn)確。2.6采用下拉列表進(jìn)行數(shù)據(jù)選擇1、下拉列表的適用范圍某校702.6采用下拉列表進(jìn)行數(shù)據(jù)選擇

2、下拉列表建立方法（1）選中要建立下拉列表的單元格區(qū)域。（2）然后選擇功能區(qū)中的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，單擊“數(shù)據(jù)工具”組中的“數(shù)據(jù)有效性”控件（3）選擇“設(shè)置”標(biāo)簽，然后從“允許”下拉列表中選擇“序列”選項(xiàng)。（4）在“來(lái)源”文本框中輸入職稱(chēng)名字“助教,講師,副教授,教授……”

2.6采用下拉列表進(jìn)行數(shù)據(jù)選擇2、下拉列表建立方法712.7利用公式與函數(shù)進(jìn)行查找輸入1、查找輸入的意義如果表格中的不同數(shù)據(jù)列之間存在一定的依賴(lài)關(guān)系，那么用IF公式進(jìn)行數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換輸入是一種效率較高的輸入方法。如果某些數(shù)據(jù)已經(jīng)在其它數(shù)據(jù)表中建立好了，查詢(xún)輸入可以提高效率，且能減少輸入錯(cuò)誤。2.7利用公式與函數(shù)進(jìn)行查找輸入1、查找輸入的意義722.7利用公式與函數(shù)進(jìn)行查找輸入2、IF函數(shù)的應(yīng)用IF函數(shù)又稱(chēng)為條件函數(shù)，它能夠?qū)o出的條件進(jìn)行判斷，并根據(jù)判斷結(jié)果的正誤執(zhí)行不同的運(yùn)算。IF函數(shù)的調(diào)用形式如下：IF(條件式,條件正確時(shí)函數(shù)的取值,條件錯(cuò)誤時(shí)函數(shù)的取值)比如，IF(3>2,“right”,“error”)”的結(jié)果是“right”，而IF(3<2,"right","error")的結(jié)果應(yīng)該是“error”因?yàn)?>2是正確的，函數(shù)的結(jié)果就是“條件正確時(shí)的取值”。與之相對(duì)應(yīng)，而3<2是錯(cuò)誤的，所以……。2.7利用公式與函數(shù)進(jìn)行查找輸入2、IF函數(shù)的應(yīng)用732.7利用公式與函數(shù)進(jìn)行查找輸入IF函數(shù)可以嵌套使用，即在IF函數(shù)中還可以使用IF函數(shù)，最多可以嵌套7層。比如：IF(A2>89,“A”,IF(A2>79,“B”))，如果A2等于93，則該函數(shù)的結(jié)果是“A”；如果A2等于80，則函數(shù)的結(jié)果是內(nèi)層IF(A2>79,“B”)的結(jié)果，顯然80>79，所以結(jié)果為“B”；如果A2等于65呢？函數(shù)的結(jié)果就是IF(A2>79,"B")不成立時(shí)的取值，這時(shí)該函數(shù)的結(jié)果就是一個(gè)空值，因?yàn)镮F(A2>79,"B")沒(méi)有給出A2>79不成立時(shí)的取值，在這種情況下，Excel將返回一個(gè)空值（即什么結(jié)果都沒(méi)有?。┙o該函數(shù)。2.7利用公式與函數(shù)進(jìn)行查找輸入IF函數(shù)可以嵌套使用，即在742.7利用公式與函數(shù)進(jìn)行查找輸入3、IF函數(shù)查找轉(zhuǎn)換案例【例2.10】某學(xué)校年度獎(jiǎng)金如下圖所示，獎(jiǎng)金根據(jù)職稱(chēng)確定。教授：2000元，副教授：1500，講師：1000，助教：是500元。在F3輸入公式：=IF(E3="教授",2000,IF(E3="副教授",1500,IF(E3="講師",1000,IF(E3="助教",500))))2.7利用公式與函數(shù)進(jìn)行查找輸入3、IF函數(shù)查找轉(zhuǎn)換案例752.7利用公式與函數(shù)進(jìn)行查找輸入公式含義分析2.7利用公式與函數(shù)進(jìn)行查找輸入公式含義分析762.7利用公式與函數(shù)進(jìn)行查找輸入4、Vlookup函數(shù)查找Vlookup函數(shù)能夠從其它工作表（或本工作表）將某數(shù)據(jù)列中的數(shù)據(jù)查找出需要的數(shù)據(jù)。VLOOKUP函數(shù)的用法如下：VLOOKUP（x,table,n,r）其中，x是要查找的值，table是一個(gè)單元格區(qū)域（即由工作表的1列或多列組成）。Excel將在table的第一列查找有無(wú)x這樣的值（只在table的第1列查找有無(wú)x）n是table中待返回的匹配值的列序號(hào)。。r可以取0或1，當(dāng)r為0時(shí)，該函數(shù)將進(jìn)行精確匹配查找；當(dāng)r=1時(shí)，table的第一列應(yīng)按升序排列，否則找到的結(jié)果可能不正確，r=1表示Excel實(shí)行的是近似值查找2.7利用公式與函數(shù)進(jìn)行查找輸入4、Vlookup函數(shù)查找772.7利用公式與函數(shù)進(jìn)行查找輸入5、Vlookup函數(shù)查找案例（1）問(wèn)題描述：某移動(dòng)公司更換了新系統(tǒng)，使原有的部分電話(huà)號(hào)碼不能使用，同時(shí)又新增加了許多電話(huà)號(hào)碼。系統(tǒng)變化后，大部分用戶(hù)仍然使用原來(lái)的用戶(hù)檔案（電話(huà)號(hào)碼和繳費(fèi)合同號(hào)都沒(méi)有改變），而那些不能使用的電話(huà)號(hào)碼和新增加的電話(huà)號(hào)碼則需要重新建立用戶(hù)檔案2.7利用公式與函數(shù)進(jìn)行查找輸入5、Vlookup函數(shù)查找782.7利用公式與函數(shù)進(jìn)行查找輸入（2）帳號(hào)查找過(guò)程在需要提取帳號(hào)的新號(hào)碼工作表的B3輸入查找公式，并向下復(fù)制此公式。=VLOOKUP(D2,$A$2:$B$18,2,0)E列是從舊帳號(hào)的B列找到的數(shù)據(jù)，#N/A表示D列的帳號(hào)在A列不存在2.7利用公式與函數(shù)進(jìn)行查找輸入（2）帳號(hào)查找過(guò)程E列是從792.7利用公式與函數(shù)進(jìn)行查找輸入在實(shí)際工作中，不同類(lèi)型的數(shù)據(jù)往往存儲(chǔ)在不同的工作表中，這就需要在不同工作表中進(jìn)行跨表數(shù)據(jù)查找?！纠?.12】某超市將其產(chǎn)品單價(jià)和產(chǎn)品銷(xiāo)售匯總表分別保存在兩個(gè)工作表中，如圖2.21所示。在產(chǎn)品的單價(jià)表中包括有該商場(chǎng)大約幾百種產(chǎn)品的單價(jià)，銷(xiāo)售匯總表每月統(tǒng)計(jì)一次，現(xiàn)在要計(jì)算每種產(chǎn)品的銷(xiāo)售總額。2.7利用公式與函數(shù)進(jìn)行查找輸入在實(shí)際工作中，不同類(lèi)型的數(shù)802.7利用公式與函數(shù)進(jìn)行查找輸入在C3單元格中輸入公式：=VLOOKUP(A3,產(chǎn)品!$B$3:$D$16,3,0)然后向下復(fù)制此公式到C列其他單元格2.7利用公式與函數(shù)進(jìn)行查找輸入在C3單元格中輸入公式：812.8利用填充序列輸入數(shù)據(jù)1、數(shù)據(jù)序列的含義序列就是一組數(shù)據(jù)，這組數(shù)據(jù)有先后順序，內(nèi)容固定，在應(yīng)用中常常以一組數(shù)據(jù)的整體形式出現(xiàn)。2、Excel內(nèi)置序列對(duì)于經(jīng)常使用的一些數(shù)據(jù)序列，比如月份、星期、季度等，Excel已經(jīng)將它們內(nèi)置在系統(tǒng)中，在輸入這些數(shù)據(jù)時(shí)，只需要輸入第一個(gè)數(shù)據(jù)，其余的可以采用填充復(fù)制的方法由Excel自動(dòng)產(chǎn)生。2.8利用填充序列輸入數(shù)據(jù)1、數(shù)據(jù)序列的含義822.8利用填充序列輸入數(shù)據(jù)3、自定義序列用戶(hù)可以將經(jīng)常使用的數(shù)據(jù)序列添加到Excel系統(tǒng)中，該序列就會(huì)擁有與Excel內(nèi)置序列相同功能。比如，輸入該序列的第一項(xiàng)內(nèi)容后，其后各項(xiàng)都可以通過(guò)填充復(fù)制產(chǎn)生。案例【例2.14】某大學(xué)有“計(jì)算機(jī)學(xué)院，通信學(xué)院，經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院，法律學(xué)院，中藥學(xué)院，電子技術(shù)學(xué)完”等多所學(xué)院，學(xué)校辦公室經(jīng)常要用到這些學(xué)院名稱(chēng)。現(xiàn)以此為例說(shuō)明Excel自定義序列的建立方法。2.8利用填充序列輸入數(shù)據(jù)3、自定義序列832.8利用填充序列輸入數(shù)據(jù)建立方法（1）單擊Office按鈕→“Excel選項(xiàng)”→“常用”→“編輯自定義列表”。彈出圖示的“自定義序列”對(duì)話(huà)框。（2）在“輸入序列”中依次輸入序列內(nèi)容。（3）建立輸入序列后，輸入第一項(xiàng)，即“計(jì)算機(jī)學(xué)院”后，通過(guò)填充復(fù)制就能產(chǎn)生其它各項(xiàng)內(nèi)容。2.8利用填充序列輸入數(shù)據(jù)建立方法（3）建立輸入序列后，輸842.9行列轉(zhuǎn)置輸入某些時(shí)候需要將工作表的行數(shù)據(jù)作為列數(shù)據(jù)輸入，或?qū)⒘袛?shù)據(jù)作為新表的行數(shù)據(jù)。這樣的工作表數(shù)據(jù)可通過(guò)行列轉(zhuǎn)置快捷生成?！纠?.15】某品牌電視2008年的銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)如圖2.25所示。其中的A、B兩列數(shù)據(jù)是以前輸入在工作表中的各省銷(xiāo)售排名，在A列中包括有中國(guó)全部省份的名稱(chēng)?，F(xiàn)在要構(gòu)造D1：AA16的統(tǒng)計(jì)表2.9行列轉(zhuǎn)置輸入某些時(shí)候需要將工作表的行數(shù)據(jù)作為列數(shù)據(jù)輸入852.9行列轉(zhuǎn)置輸入1、選中A列的省份名稱(chēng)所在的單元格區(qū)域A4:A34。2、在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“剪貼板”組中，單擊“復(fù)制”按鈕。3、單擊E4單元格4、在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“剪貼板”組中，單擊下面的三角形，然后從彈出的快捷菜單中選擇“轉(zhuǎn)置”，這樣就完成了E4:AA4中的省份名稱(chēng)的輸入。

2.9行列轉(zhuǎn)置輸入1、選中A列的省份名稱(chēng)所在的單元格區(qū)域A4862.9行列轉(zhuǎn)置輸入【例2.16】矩陣涉及到較多的數(shù)據(jù)，它由緊密相連的一組單元格區(qū)域構(gòu)成，矩陣的運(yùn)算比較復(fù)雜，Excel提供了一組矩陣運(yùn)算的函數(shù)。建立圖2.26中A2:D8區(qū)域的行列轉(zhuǎn)換矩陣。1、選中A2:D8。2、在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“剪貼板”組中，單擊“復(fù)制”按鈕。3、單擊G3單元格4、在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“剪貼板”組中，單擊下面的三角形，然后從彈出的快捷菜單中選擇“轉(zhuǎn)置”，這樣就完成了G3:M6中的矩陣輸入。

2.9行列轉(zhuǎn)置輸入【例2.16】矩陣涉及到較多的數(shù)據(jù)，它由緊872.9限定輸入數(shù)據(jù)的長(zhǎng)度，顯示提示和出錯(cuò)信息

對(duì)輸入到單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行一定程度的限制，比如限制小數(shù)位數(shù)、日期和時(shí)間的范圍、字符的個(gè)數(shù)等。當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)不符合限定規(guī)則時(shí)，Excel就顯示一些警告信息，并且不接受輸入的數(shù)據(jù)。如果工作表的數(shù)據(jù)是由其他人輸入的，則有必要在別人輸入數(shù)據(jù)時(shí)給出一些簡(jiǎn)要的提示信息，或?qū)?shù)據(jù)輸入的規(guī)則作些說(shuō)明2.9限定輸入數(shù)據(jù)的長(zhǎng)度，顯示提示和出錯(cuò)信息對(duì)輸入到單元882.10限定輸入數(shù)據(jù)的長(zhǎng)度顯示提示和出錯(cuò)信息【例2.17】圖2.27左圖是某俱樂(lè)部的會(huì)員檔案表，A列的用戶(hù)編號(hào)不超過(guò)4個(gè)字符，希望對(duì)此限制，當(dāng)用戶(hù)輸入此列數(shù)據(jù)時(shí)，為他顯示編號(hào)的規(guī)則和限制說(shuō)明，如圖2.27左圖所示。2.10限定輸入數(shù)據(jù)的長(zhǎng)度顯示提示和出錯(cuò)信息【例2.17】892.11利用RAND和INT函數(shù)產(chǎn)生大批量的仿真數(shù)據(jù)1、Rand函數(shù)又稱(chēng)為隨機(jī)函數(shù)，它產(chǎn)生一個(gè)介于0~1之間小數(shù)。對(duì)Rand函數(shù)的結(jié)果進(jìn)行放大，能產(chǎn)生任意范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)。如：RAND()*100：可以產(chǎn)生0~100之間的數(shù)據(jù)RAND()*50+50：可以產(chǎn)生50~100之間的數(shù)據(jù)。2、Int函數(shù)又稱(chēng)取整函數(shù)，將數(shù)字向下舍入到最接近的整數(shù)。比如：INT(8.9)的結(jié)果是8INT(-8.9)的結(jié)果是-9

2.11利用RAND和INT函數(shù)產(chǎn)生大批量的仿真數(shù)據(jù)1、Ra902.10用RAND和INT函數(shù)產(chǎn)生仿真數(shù)據(jù)案例【例2.18】建立如圖2.29所示的仿真成績(jī)表，A列數(shù)據(jù)可以通過(guò)填充復(fù)制產(chǎn)生，B列數(shù)據(jù)需要輸入，第1行數(shù)據(jù)需要輸入，但其中的成績(jī)卻不必逐個(gè)輸入，可以用INT函數(shù)和RAND函數(shù)產(chǎn)生。(1)選中C2:G11區(qū)域(2)輸入公式：=10+int(rand()*90(3)按Ctrl+Enter說(shuō)明：用rand產(chǎn)生的數(shù)據(jù)會(huì)隨時(shí)發(fā)生變化，可將它貼粘為數(shù)據(jù)，它就不會(huì)發(fā)生變化了。其方法是：（1）選中用隨機(jī)函數(shù)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)區(qū)域，如圖2.28中的C2:J11。然后單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中“剪貼板”組中的復(fù)制按鈕。（2）在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“剪貼板”組中，單擊下面的三角形，從彈出的快捷菜單中選擇“粘貼值”。2.10用RAND和INT函數(shù)產(chǎn)生仿真數(shù)據(jù)案例說(shuō)明：用ran91TheEnd謝謝大家！謝謝大家！92第3章工作表的日常操作Excel與數(shù)據(jù)處理第3版第3章工作表的日常操作Excel與數(shù)據(jù)處理第3版93本章學(xué)習(xí)目標(biāo)掌握工作表的刪除、插入、移動(dòng)、改名等操作掌握單元格、行、列的刪除、插入、復(fù)制、貼補(bǔ)、剪切、移能及單元格的合并與拆分等操作掌握為單元格添加批注的方法掌握查看工作表數(shù)據(jù)的不同方式設(shè)置打印的標(biāo)題、頁(yè)腳、紙張大小及頁(yè)面邊距和工作表打印本章學(xué)習(xí)目標(biāo)掌握工作表的刪除、插入、移動(dòng)、改名等操作943.1最小化功能區(qū)1、Excel2007功能區(qū)的利與弊好處是直接、功能按鈕操作方便缺點(diǎn)是功能區(qū)占用屏幕空間較大，不便小屏幕電腦操作；功能按鈕分布較散亂，某些選項(xiàng)卡只中特定條件下才顯示出來(lái)，易給初學(xué)者造成功能不及早期版本完善的錯(cuò)覺(jué)；與當(dāng)前仍處于主流的菜單操作方式并不完全融洽。2、最小化功能區(qū)小屏幕電腦最佳方式是最小化功能區(qū)，在熟悉功能區(qū)各控件的分布后，最小化后不影響EXCEL的任何操作。當(dāng)要執(zhí)行某項(xiàng)操作時(shí)，單擊任一選項(xiàng)卡就會(huì)顯示出正?；腅XCEL操作界面，選擇相能的功能后，又會(huì)返回到最小化功能區(qū)狀態(tài)。3.1最小化功能區(qū)1、Excel2007功能區(qū)的利與弊953.1最小化功能區(qū)右擊功能區(qū)中的任一選項(xiàng)卡將彈出此快捷菜單選擇“功能區(qū)域最小化”最小化功能區(qū)后的操作界面3.1最小化功能區(qū)右擊功能區(qū)中的任一選項(xiàng)卡將彈出此快捷菜單963.2工作表操作3.2.1工作表常見(jiàn)操作1．工作表的切換2．工作表選擇3．插入工作表4．刪除工作表5．移動(dòng)工作表6．修改工作表標(biāo)簽的名字7．復(fù)制工作表8．修改新工作簿的默認(rèn)工作表個(gè)數(shù)3.2工作表操作3.2.1工作表常見(jiàn)操作973.2工作表操作3.2.2工作表行、列操作選擇行、列選擇單行：用鼠標(biāo)單擊要選擇的行號(hào)連接多行：按住Shift，然后單擊第1和最后兩個(gè)行號(hào)不連接多行：按住Ctrl，依次單擊要選擇的行號(hào)列的選擇方法同行的選擇法。

按住Shift單擊行號(hào)2、3就選中了！3.2工作表操作3.2.2工作表行、列操作983.2工作表操作刪除行、列插入行、列調(diào)整行高調(diào)整列寬把鼠標(biāo)移到行號(hào)3的下邊線(xiàn)上，當(dāng)指針變成一個(gè)黑色“十字架”時(shí)，按下并拖動(dòng)鼠標(biāo)左鍵，就可增、減該行的行高把鼠標(biāo)移到G列的右邊線(xiàn)上，當(dāng)指針變成一個(gè)黑色“十字架”時(shí)，雙擊鼠標(biāo)左鍵，G列的寬度就會(huì)自動(dòng)進(jìn)行調(diào)整以顯示出那些被遮住的字3.2工作表操作刪除行、列把鼠標(biāo)移到行號(hào)3的下邊線(xiàn)上，當(dāng)指993.3單元格操作1、選擇單元格單個(gè)、連續(xù)與不連續(xù)的多個(gè)單元格的選擇2、清除單元格內(nèi)容3、刪除單元格注意單元格清除與刪除的區(qū)別4、插入單元格5、移動(dòng)單元格6、復(fù)制單元格7、單元格合并與取消3.3單元格操作1、選擇單元格1003.4編輯工作表數(shù)據(jù)3.3.1使用快捷鍵操作EXCEL時(shí),按ALT鍵,就會(huì)顯示出各選項(xiàng)卡的快捷鍵按下某選項(xiàng)卡的快捷鍵字母后,就會(huì)顯示出該選項(xiàng)卡中各命令按鈕的快捷鍵3.4編輯工作表數(shù)據(jù)3.3.1使用快捷鍵操作EXCEL時(shí)1013.3.1使用快捷鍵見(jiàn)Page57按鍵說(shuō)明按鍵說(shuō)明Ctrl+9隱藏行Ctrl+Shift+(取消隱藏的行Ctrl+0隱藏列Ctrl+Shift+)取消隱藏的列。Ctrl+B/Ctrl+I加粗/傾斜格式Ctrl+Shift+~”常規(guī)“數(shù)字格式。Ctrl+`切換顯示單元格值和公式Ctrl+Shift+:/Ctrl+;輸入當(dāng)前時(shí)間/日期。Ctrl+1顯示“單元格格式”對(duì)話(huà)框Ctrl+Shift+#帶有日、月和年的“日期”格式。Ctrl+A選擇整個(gè)工作表。Ctrl+Shift+@應(yīng)用帶有小時(shí)和分鐘以及AM或PM的“時(shí)間”格式。Ctrl+D/Ctrl+R使用“向下填充”/“向右填充”Ctrl+F/Ctrl+p“查找和替換”/“打印”對(duì)話(huà)框Ctrl+O/Ctrl+N/Ctrl+S打開(kāi)/創(chuàng)建/保存工作簿Ctrl+W關(guān)閉選定的工作簿窗口Ctrl+C/Ctrl+X/Ctrl+V復(fù)制/剪切/粘貼單元格內(nèi)容Ctrl+Y/Ctrl+Z重復(fù)/撤消上一個(gè)命令或操作F1顯示Excel幫助”Shift+F2添加或編輯單元格批注Ctrl+F1可顯示或隱藏功能區(qū)Ctrl+F2顯示“打印預(yù)覽”窗口Alt+F1創(chuàng)建當(dāng)前范圍中數(shù)據(jù)的圖表F9計(jì)算所有打開(kāi)的工作簿中的所有工作表Shift+F9計(jì)算活動(dòng)工作表F12顯示“另存為”對(duì)話(huà)框F11創(chuàng)建當(dāng)前范圍內(nèi)數(shù)據(jù)的圖表Alt+Enter單元格內(nèi)換行3.3.1使用快捷鍵見(jiàn)Page57按鍵說(shuō)明按鍵說(shuō)明Ctr1023.3.2復(fù)制、剪切、移動(dòng)、粘貼、撤消、恢復(fù)【例3.1】某商場(chǎng)在工作表中保存每天的銷(xiāo)售記錄，同一工作表中可能保存多天的銷(xiāo)售記錄，如Page58圖3.10所示。圖中A1:E13是2009年4月18日的銷(xiāo)售記錄，H1:I13是2009年4月19日的銷(xiāo)售記錄。這些數(shù)據(jù)都可以通過(guò)復(fù)制產(chǎn)生3.3.2復(fù)制、剪切、移動(dòng)、粘貼、撤消、恢復(fù)【例3.1】某1033.3.2復(fù)制、剪切、移動(dòng)、粘貼、撤消、恢復(fù)1、復(fù)制和粘貼2、剪切和移動(dòng)3、在剪貼板上收集多個(gè)復(fù)制項(xiàng)目這些操作都在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“剪貼板”復(fù)制剪切粘貼剪貼板3.3.2復(fù)制、剪切、移動(dòng)、粘貼、撤消、恢復(fù)1、復(fù)制和粘貼1043.3.2復(fù)制、剪切、移動(dòng)、粘貼、撤消、恢復(fù)4、選擇性粘貼單元格或單元格區(qū)域具有許多內(nèi)容如字體、字型、邊框、色彩、單元格中的值、公式及有效性驗(yàn)證等，當(dāng)對(duì)單元格進(jìn)行復(fù)制和粘貼時(shí)，操作的是單元格或區(qū)域的全部?jī)?nèi)容。單元格的各個(gè)單項(xiàng)內(nèi)容可以通過(guò)選擇性粘貼進(jìn)行單項(xiàng)粘貼，這項(xiàng)功能非常實(shí)用，也常用到！字型字體邊框色彩公式底紋……3.3.2復(fù)制、剪切、移動(dòng)、粘貼、撤消、恢復(fù)4、選擇性粘貼1053.3.2復(fù)制、剪切、移動(dòng)、粘貼、撤消、恢復(fù)1、粘貼值、字體、格式等單項(xiàng)內(nèi)容D列的產(chǎn)品單價(jià)是用RANDBETWEEN隨機(jī)函數(shù)生成的20~100之間的隨機(jī)數(shù)；C列是RANDBETWEEN產(chǎn)生的20~500之間的隨機(jī)數(shù)；當(dāng)任一單元格的數(shù)據(jù)有變化時(shí)，隨機(jī)數(shù)都會(huì)發(fā)生變化！通過(guò)復(fù)制和粘貼值可將區(qū)域C3:D13粘貼為純數(shù)字，這些數(shù)值就不會(huì)變化了！3.3.2復(fù)制、剪切、移動(dòng)、粘貼、撤消、恢復(fù)1、粘貼值、字1063.3.2復(fù)制、剪切、移動(dòng)、粘貼、撤消、恢復(fù)選擇性粘貼以粘貼上屏C3:D13區(qū)域中的隨機(jī)數(shù)公式為值的例，方法如下：（1）選擇C3:D13區(qū)域，再單擊“開(kāi)始”→“剪貼板”→復(fù)制工具按鈕；（2）單擊“開(kāi)始”→“剪貼板”→下面的三角形→選擇性粘貼。應(yīng)該注意，本對(duì)話(huà)框中的內(nèi)容都是每個(gè)單元格具有的，可以將其中的任何一個(gè)單項(xiàng)復(fù)制粘貼到其它單元格或自身中！3.3.2復(fù)制、剪切、移動(dòng)、粘貼、撤消、恢復(fù)選擇性粘貼應(yīng)該1073.3.2復(fù)制、剪切、移動(dòng)、粘貼、撤消、恢復(fù)2、粘貼運(yùn)算1、復(fù)制A2:I22、選中A4:I43、“選擇性粘貼”運(yùn)算中的“乘”運(yùn)算后，A4：I4的結(jié)果3.3.2復(fù)制、剪切、移動(dòng)、粘貼、撤消、恢復(fù)2、粘貼運(yùn)算11083.3.2復(fù)制、剪切、移動(dòng)、粘貼、撤消、恢復(fù)3、粘貼鏈接鏈接即連接，它不是將源單元格或區(qū)域中的數(shù)據(jù)或公式復(fù)制到目標(biāo)單元格或區(qū)域中，而是建立兩者之間的鏈接，并通過(guò)鏈接在目標(biāo)單元格或區(qū)域中顯示源單元格或區(qū)域中的內(nèi)容。當(dāng)鏈接源單元格或區(qū)域中的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)，目標(biāo)單格或區(qū)域中的數(shù)據(jù)也會(huì)發(fā)生變化。在企業(yè)數(shù)據(jù)的分析過(guò)程中，可能會(huì)涉及到多個(gè)用戶(hù)或部門(mén)的提交的不同工作簿，需要對(duì)這些工作薄中的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，并將相關(guān)的數(shù)據(jù)集成在一個(gè)匯總工作簿中，應(yīng)用鏈接來(lái)實(shí)現(xiàn)這樣的操作非常有效。因?yàn)橥ㄟ^(guò)鏈接形成的匯總報(bào)表，當(dāng)源工作簿發(fā)生更改時(shí)，鏈接匯總工作簿中的數(shù)據(jù)會(huì)被Excel自動(dòng)修改，使之與源工作薄中的數(shù)據(jù)同步。3.3.2復(fù)制、剪切、移動(dòng)、粘貼、撤消、恢復(fù)3、粘貼鏈接109粘貼鏈接【例3.2】某電視機(jī)廠將2009年每個(gè)季度的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)保存在一個(gè)工作表中，如Page61圖3.13（a）所示。在年末時(shí)需要制作匯總表，將每個(gè)季度的數(shù)據(jù)匯總在一個(gè)表中，并統(tǒng)計(jì)出年度銷(xiāo)售總數(shù)，如圖3.13（b）所示。鏈接鏈接鏈接鏈接鏈接粘貼鏈接【例3.2】某電視機(jī)廠將2009年每個(gè)季度的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)1103.3.3編輯欄編輯欄具可顯示、編輯、修改和輸入數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)顯示活動(dòng)單元格中的內(nèi)容。當(dāng)需要在單元格中輸入長(zhǎng)公式、修改字符數(shù)目較多的單元格內(nèi)容時(shí)，在編輯欄中更方便和直觀?！纠?.3】某學(xué)校按職稱(chēng)為教師發(fā)放獎(jiǎng)金，教授2000元，副教授1500元，講師1000元，助教500元。3.3.3編輯欄編輯欄具可顯示、編輯、修改和輸入數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)1113.3.4自動(dòng)更正、單詞翻譯、漢字繁簡(jiǎn)轉(zhuǎn)換1、自動(dòng)更正1、當(dāng)在單元格中輸入錯(cuò)誤的符號(hào)、單詞時(shí)，Excel將按此處列出內(nèi)容進(jìn)行更正。2、用戶(hù)可將自定義更正方案添加到此對(duì)話(huà)框中。3、顯示出此對(duì)話(huà)框的方法：?jiǎn)螕鬙ffice按鈕→“Excel選項(xiàng)”→“校對(duì)”→“自動(dòng)更正選項(xiàng)…”3.3.4自動(dòng)更正、單詞翻譯、漢字繁簡(jiǎn)轉(zhuǎn)換1、自動(dòng)更正1、1123.3.4自動(dòng)更正、單詞翻譯、漢字繁簡(jiǎn)轉(zhuǎn)換2、單詞翻譯(Page63)Excel2007可以實(shí)現(xiàn)多種不同語(yǔ)言的詞匯翻譯。3.3.4自動(dòng)更正、單詞翻譯、漢字繁簡(jiǎn)轉(zhuǎn)換2、單詞翻譯(P1133.3.4自動(dòng)更正、單詞翻譯、漢字繁簡(jiǎn)轉(zhuǎn)換3、漢字簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換3.3.4自動(dòng)更正、單詞翻譯、漢字繁簡(jiǎn)轉(zhuǎn)換3、漢字簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換1143.3.5斜線(xiàn)表頭【例3.4】某茶葉公司將2000-2004年的茶葉銷(xiāo)售數(shù)據(jù)存放在Excel工作表中，為了清晰地達(dá)表格數(shù)據(jù)的含義，需要繪制斜線(xiàn)表頭，如Page64圖3.18所示.3.3.5斜線(xiàn)表頭【例3.4】某茶葉公司將2000-2001153.3.5斜線(xiàn)表頭1、調(diào)整單元格到合適大小2、選擇Excel2007“插入”→”形狀”→直線(xiàn)3、選擇Excel2007“插入”→”形狀”→文本框，輸入文本內(nèi)容并旋轉(zhuǎn)文本框。4、結(jié)過(guò)前面操作之后，單元格的大小和直線(xiàn)長(zhǎng)短位置常常還會(huì)重新調(diào)整。比較麻煩3.3.5斜線(xiàn)表頭1、調(diào)整單元格到合適大小2、選擇Exce1163.3.6單元格批注批注是為單元格添加注釋?zhuān)员阏f(shuō)明單元格數(shù)據(jù)或公式的意義?！纠?.5】某班某次期末考試的成績(jī)表如Page65圖3.21所示，其中有三位同學(xué)沒(méi)有成績(jī)，為了避免時(shí)間長(zhǎng)了忘記他們無(wú)成績(jī)的原因，在其對(duì)應(yīng)的單元格中添加了批注。3.3.6單元格批注批注是為單元格添加注釋?zhuān)员阏f(shuō)明單元格117Excel與數(shù)據(jù)處理第3版電子教案課件1183.5查看工作表數(shù)據(jù)3.5.1全屏幕觀察工作表數(shù)據(jù)選擇“視圖”選項(xiàng)卡中“工作薄視圖”組中的”全屏顯示”按鈕,就會(huì)見(jiàn)到全屏幕視圖,如圖示3.5查看工作表數(shù)據(jù)3.5.1全屏幕觀察工作表數(shù)據(jù)選擇“1193.5查看工作表數(shù)據(jù)3.5.2按比例查看工作表數(shù)據(jù)在Excel2007中可以按任何比例查看工作表3.5查看工作表數(shù)據(jù)3.5.2按比例查看工作表數(shù)據(jù)1203.5.3按打印的頁(yè)面布局查看工作表數(shù)據(jù)【例3.6】某公司的訂單保存在Excel的工作表中，有幾百行數(shù)據(jù)，如圖3.24所示。對(duì)于這種類(lèi)型的大型工作表，如果要將其打印在紙質(zhì)報(bào)表中，在打印之前很有必要在頁(yè)面布局視圖中調(diào)整紙張的邊距、添加頁(yè)眉（即每頁(yè)的標(biāo)題）及頁(yè)腳（顯示在每頁(yè)底部的標(biāo)識(shí)，如頁(yè)碼）等內(nèi)容。如不作這些工作，很有可能打印出一大堆費(fèi)紙（如將最右邊的一列或最下邊的一行數(shù)據(jù)打印在一紙新的打印紙上，但通過(guò)頁(yè)邊距調(diào)整就能夠在一張紙上打印出來(lái)）。3.5.3按打印的頁(yè)面布局查看工作表數(shù)據(jù)【例3.6】某公司1213.5.3按打印的頁(yè)面布局查看工作表數(shù)據(jù)在Excel2007的“頁(yè)面布局”視圖中見(jiàn)到的工作表近似于在打印紙中顯示工作表。同時(shí)，“頁(yè)面布局”視圖提供了水平和豎直方向上的標(biāo)尺，使用標(biāo)尺可以測(cè)量數(shù)據(jù)的寬度和高度，快速調(diào)整工作表內(nèi)容在打印輸出時(shí)的紙張邊距；在頁(yè)面布局視圖中還可以方便地更改頁(yè)面方向，添加或更改頁(yè)眉和頁(yè)腳，設(shè)置打印邊距以及隱藏或顯示行標(biāo)題與列標(biāo)題；更改數(shù)據(jù)的布局和格式。3.5.3按打印的頁(yè)面布局查看工作表數(shù)據(jù)在Excel201223.5.3按打印的頁(yè)面布局查看工作表數(shù)據(jù)（1）單擊“視圖”→“工作薄視圖”組→“頁(yè)面布局”按鈕。3.5.3按打印的頁(yè)面布局查看工作表數(shù)據(jù)（1）單擊“視圖”1233.4.4按打印的分頁(yè)預(yù)覽視圖查看工作表數(shù)據(jù)分頁(yè)預(yù)覽能夠顯示要打印的區(qū)域和分頁(yè)符（在一個(gè)分頁(yè)符后面的表格內(nèi)容將被打印到下一張打印紙上）位置。要打印的區(qū)域顯示為白色，自動(dòng)分頁(yè)符顯示為虛線(xiàn)，手動(dòng)分頁(yè)符顯示為實(shí)線(xiàn)。在分頁(yè)預(yù)覽視圖中可以調(diào)整當(dāng)前工作表的分頁(yè)符

。還可以調(diào)整打印區(qū)域

（打印區(qū)域：不需要打印整個(gè)工作表時(shí)，打印的一個(gè)或多個(gè)單元格區(qū)域。如果工作表包含打印區(qū)域，則只打印打印區(qū)域中的內(nèi)容）的大小。選擇“視圖”選項(xiàng)卡中的“分頁(yè)預(yù)覽”命令，Excel就將以分頁(yè)預(yù)覽的方式顯示工作表。3.4.4按打印的分頁(yè)預(yù)覽視圖查看工作表數(shù)據(jù)分頁(yè)預(yù)覽能夠顯1243.5.4按打印的分頁(yè)預(yù)覽視圖查看工作表數(shù)據(jù)選擇“視圖”|“分頁(yè)預(yù)覽”命令打印之前，用這種查看方式能發(fā)現(xiàn)一些打印問(wèn)題。3.5.4按打印的分頁(yè)預(yù)覽視圖查看工作表數(shù)據(jù)選擇“視圖”|1253.5.6在多窗口查看數(shù)據(jù)1、單擊“視圖”→“窗口”組中→“新建窗口”按鈕2、單擊“視圖”→“窗口”組中→“并排查看”按鈕若不滿(mǎn)意“并排查看”，可以選擇其它查看方式。3.5.6在多窗口查看數(shù)據(jù)1、單擊“視圖”→“窗口”組中→1263.5.7在拆分窗口中查看數(shù)據(jù)1、單擊要進(jìn)行窗口分隔的單元格位置2、單擊“視圖”→“窗口”組中→“拆分”按鈕若不滿(mǎn)意“拆分”，可以拖動(dòng)分隔線(xiàn)重新定位分隔位置。3.5.7在拆分窗口中查看數(shù)據(jù)1、單擊要進(jìn)行窗口分隔的單元1273.4.7凍結(jié)行列標(biāo)題查看數(shù)據(jù)單擊要凍結(jié)行下邊，要凍結(jié)列右邊的交叉點(diǎn)單元格。單擊“視圖”→“窗口”組→“凍結(jié)窗格”，然后在彈出的菜單中選擇“凍結(jié)拆分窗格”。3.4.7凍結(jié)行列標(biāo)題查看數(shù)據(jù)單擊要凍結(jié)行下邊，要凍結(jié)列右1283.5工作表打印1、打印紙及頁(yè)面設(shè)置

進(jìn)行正式打印之前要確定的幾件事情：①打印紙的大小；②打印的份數(shù)；③是否需要頁(yè)眉④是打印指定工作表，還是整個(gè)工作簿，或某個(gè)工作表的單元格區(qū)域。這些問(wèn)題可以通過(guò)頁(yè)面設(shè)置解決。3.5工作表打印1、打印紙及頁(yè)面設(shè)置1293.5工作表打印2、Excel2007的打印設(shè)置相關(guān)功能3.5工作表打印2、Excel2007的打印設(shè)置相關(guān)功1303.5工作表打印頁(yè)面設(shè)置對(duì)話(huà)框的方法單擊“頁(yè)面設(shè)置”、“調(diào)整為合適大小”或“工作表選項(xiàng)”組右邊的箭頭3.5工作表打印頁(yè)面設(shè)置對(duì)話(huà)框的方法1313.5工作表打印2、打印預(yù)覽（1）打印預(yù)覽的意義打印預(yù)覽是打印稿的屏幕預(yù)顯，其效果與最終的打印效果沒(méi)有什么區(qū)別。在進(jìn)行工作表的正式打印之前，有必要進(jìn)行打印預(yù)覽。以便及早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，進(jìn)行頁(yè)面和紙張的重新設(shè)置，避免打印出無(wú)用的表格。（2）方法單擊Office按鈕，從彈出的“文件”菜單列表中選擇“打印預(yù)覽”菜單命令

3.5工作表打印2、打印預(yù)覽1323.5工作表打印打印預(yù)覽3.5工作表打印打印預(yù)覽1333.5工作表打印3、縮放打印比例以適應(yīng)打印紙大小

比較糟糕的打印情況：只有一兩行（列）的內(nèi)容被打印到了另一頁(yè)上！打印內(nèi)容不足一頁(yè)，整張打印紙內(nèi)容較少，頁(yè)面難看。這些情況可通過(guò)打印縮放解決！3.5工作表打印3、縮放打印比例以適應(yīng)打印紙大小這些情況1343.5工作表打印4、打印標(biāo)題或頁(yè)碼

進(jìn)入頁(yè)面設(shè)置對(duì)話(huà)框單擊“自定義頁(yè)眉”可輸入頁(yè)眉或頁(yè)腳的文字。也可以選擇頁(yè)碼或日期等3.5工作表打印4、打印標(biāo)題或頁(yè)碼1353.5工作表打印5、標(biāo)題在工作表的首行

如果工作表的首行是標(biāo)題，而且工作表內(nèi)容較多，可能打印多頁(yè)?？梢酝ㄟ^(guò)頁(yè)面設(shè)置，將首行指定為標(biāo)題。3.5工作表打印5、標(biāo)題在工作表的首行1363.5工作表打印6、打印整個(gè)工作簿或指定工作表區(qū)域

如果需要打印工作簿中的全部工作表，或打印一個(gè)工作表的指定區(qū)域，單擊Office按鈕，選擇“文件”→“打印”菜單命令，彈出“打印內(nèi)容”對(duì)話(huà)框。3.5工作表打印6、打印整個(gè)工作簿或指定工作表區(qū)域137謝謝大家！謝謝大家！138第4章數(shù)據(jù)格式化Excel與數(shù)據(jù)處理第3版第4章數(shù)據(jù)格式化Excel與數(shù)據(jù)處理第3版139本章學(xué)習(xí)目標(biāo)通過(guò)格式化能夠突出顯示重要的數(shù)據(jù)，添加提示信息，增加工作表的整體結(jié)構(gòu)和組織性，美化工作表，使工作表數(shù)據(jù)的含義更加清晰。本章主要掌握以下內(nèi)容：1、了解Excel格式化的意義2、掌握套用表格式和自定義格式化方法3、掌握應(yīng)用主題格式化工作表的方法4、掌握文本格式化的方法5、掌握數(shù)據(jù)格式化的方法6、了解自定義格式化數(shù)據(jù)的方法和意義7、掌握日期格式化方法8、掌握條件格式的應(yīng)用和規(guī)則管理方法本章學(xué)習(xí)目標(biāo)通過(guò)格式化能夠突出顯示重要的數(shù)據(jù)，添加提示信息，1404.1工作表的格式化4.1.1、自動(dòng)套用表格式表是Excel2007中的一種特殊表格，Excel為表預(yù)定義了許多樣式，這些樣式布局美觀，色彩搭配合理，具有不同類(lèi)型的網(wǎng)格線(xiàn)設(shè)置，用戶(hù)可在工作表中直接套用這些樣式，多快好省地設(shè)計(jì)出精美的工作表。下圖是一個(gè)剛建立的普通的工作表該表存在以下問(wèn)題:1、表名不醒目。2、表的標(biāo)題不太醒目。3、當(dāng)學(xué)生較多，科目成績(jī)較多時(shí)，看數(shù)據(jù)較困難。4、整個(gè)成績(jī)表不太美觀。4.1工作表的格式化4.1.1、自動(dòng)套用表格式該表存在1414.1.1自動(dòng)套用表格式解決方法——對(duì)工作表進(jìn)行格式化套用的Excel內(nèi)置某種表格式后的工作表套用表格式后，設(shè)置標(biāo)題居中，并加大了字號(hào)2、套用表格式的過(guò)程（1）單擊要格式化的工作表中的任一單元格或選中要格式化的單元格區(qū)域。（2）單擊“開(kāi)始”→“樣式”組→“套用表格格式”按鈕，顯示出表格式對(duì)話(huà)框。4.1.1自動(dòng)套用表格式解決方法——對(duì)工作表進(jìn)行格式化套用表1424.1.1自動(dòng)套用表格式表格式選擇對(duì)話(huà)框這些都是表格式，可以選擇其中的任何一種應(yīng)用于當(dāng)前的工作表中4.1.1自動(dòng)套用表格式表格式選擇對(duì)話(huà)框這些都是表格式，可以1434.1.1自動(dòng)套用表格式3、表工具當(dāng)激活表中的任一單元格后（單擊表中的任一單元格），Excel在就會(huì)在功能區(qū)中顯示出“表工具|設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡（此選項(xiàng)卡平時(shí)處于隱藏不顯狀態(tài)）表工具的設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡中有許多格式化表的功能按鈕鑲邊行、列即將表的奇數(shù)據(jù)行列設(shè)置為一種色彩，偶數(shù)行列設(shè)置為另一色彩刪除重復(fù)行可輕松去掉表中的重復(fù)數(shù)據(jù)。轉(zhuǎn)換為區(qū)域?qū)⒈磙D(zhuǎn)換為普通工作表4.1.1自動(dòng)套用表格式3、表工具表工具的設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡中有許多1444.1.2應(yīng)用主題格式化工作表主題主題是Office2007新采用的一套統(tǒng)一的設(shè)計(jì)元素和配色方案，是為文檔提供的一套完整的格式集合。其中包括主題顏色（配色方案的集合）、主題文字（標(biāo)題文字和正文文字的格式集合）和相關(guān)主題效果（如線(xiàn)條或填充效果的格式集合）。利用文檔主題，可以非常容易地創(chuàng)建具有專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)、設(shè)計(jì)精美、時(shí)尚的文檔。4.1.2應(yīng)用主題格式化工作表主題1454.1.2應(yīng)用主題格式化工作表【例4.2】有學(xué)生成績(jī)表如圖4.5所示，應(yīng)用主題對(duì)該工作表進(jìn)行格式化。主題位于“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡中這些都是主題，將鼠標(biāo)指向它，就會(huì)實(shí)時(shí)看見(jiàn)將它應(yīng)用于當(dāng)前表格的效果。4.1.2應(yīng)用主題格式化工作表【例4.2】有學(xué)生成績(jī)表如圖1464.1.3應(yīng)用單元格樣式格式化工作表1、關(guān)于單元格樣式Excel2007設(shè)計(jì)好了許多單元格樣式，并將它們內(nèi)置在Excel中，在進(jìn)行工作表的格式化工作時(shí)，可以直接應(yīng)用這些樣式來(lái)格式化單元格或單元格區(qū)域。2、應(yīng)用格式化單元格的步驟：（1）選中要應(yīng)用單元格樣式的單元格或單元格區(qū)域；（2）單擊“開(kāi)始”→“樣式”組→“單元格樣式”按鈕，彈出“單元格樣式”選項(xiàng)板，如Page83圖4.6所示。（3）將鼠標(biāo)指向“單元格樣式”選項(xiàng)板中的各命令按鈕，立即就會(huì)顯示出選中單元格應(yīng)用對(duì)應(yīng)樣式后的效果。4.1.3應(yīng)用單元格樣式格式化工作表1、關(guān)于單元格樣式1474.1.3應(yīng)用單元格樣式格式化工作表”單元格樣式“位于”開(kāi)始