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文檔簡介
第八章組織結(jié)構(gòu)如何組織人?保證每個人的工作都朝向組織的整體目標(biāo)?這就是組織結(jié)構(gòu)問題。組織結(jié)構(gòu)是一個組織的栽體和支撐。1第八章組織結(jié)構(gòu)如何組織人?1一、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)概述1.組織設(shè)計(jì):對組織結(jié)構(gòu)和活動進(jìn)行創(chuàng)構(gòu)、變革和設(shè)計(jì)。2.組織設(shè)計(jì)的目的。反映環(huán)境要求,有效積聚組織要素,保證組織活動,保證組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。3.組織設(shè)計(jì)的任務(wù):設(shè)計(jì)清晰的組織結(jié)構(gòu),設(shè)計(jì)內(nèi)部職能和職權(quán)。即:部門、層次、職權(quán)。2一、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)概述1.組織設(shè)計(jì):對組織結(jié)構(gòu)和活動進(jìn)行創(chuàng)構(gòu)4.組織設(shè)計(jì)的原則。(1)目標(biāo)原則(2)統(tǒng)一指揮原則(3)管理幅度與管理層次原則(4)責(zé)權(quán)利對等原則(5)明確分工與協(xié)調(diào)原則(6)精簡有效原則(7)彈性原則勞動分工——組織設(shè)計(jì)經(jīng)典的原則:個人專門從事某部分活動而不是全部活動。缺點(diǎn):導(dǎo)致人員非經(jīng)濟(jì)性,造成厭倦,疲勞,壓力。34.組織設(shè)計(jì)的原則。(1)目標(biāo)原則勞動分工——組織設(shè)計(jì)經(jīng)典二、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的方法1.部門化:將組織活動分解成不同的部門或崗位,以確定任務(wù)分配與責(zé)任歸屬。(1)按職能劃分部門:將相同性質(zhì)的工作合并在一起。優(yōu)點(diǎn):充分發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢,有利于維護(hù)組織統(tǒng)一缺點(diǎn):協(xié)調(diào)困難,各部門易產(chǎn)生“隧道視野”。適用:傳統(tǒng)、最普遍。組織規(guī)模較小、產(chǎn)品較少。4二、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的方法1.部門化:將組織活動分解成不同的部門(2)按產(chǎn)品劃分部門優(yōu)點(diǎn):有利于產(chǎn)品改進(jìn)有利于部門內(nèi)協(xié)調(diào)缺點(diǎn):部門化傾向(本位主義)管理費(fèi)用高(機(jī)構(gòu)重疊)適用:規(guī)模大、產(chǎn)品多、產(chǎn)品之間差異大。產(chǎn)品部門化也適用于服務(wù)業(yè),如會計(jì)事務(wù)所:稅務(wù)部、審計(jì)部、管理咨詢部等。5(2)按產(chǎn)品劃分部門優(yōu)點(diǎn):缺點(diǎn):適用:5(3)按地區(qū)劃分部門把某一地區(qū)的業(yè)務(wù)集中于某一部門。優(yōu)點(diǎn):針對性強(qiáng),能對本地區(qū)環(huán)境變化迅速作出反應(yīng)。缺點(diǎn):與總部之間協(xié)調(diào)困難(不易控制)原因:地理分散帶來的交通不便和信息溝通困難------社會文化環(huán)境方面6(3)按地區(qū)劃分部門把某一地區(qū)的業(yè)務(wù)集中于某一部門。優(yōu)點(diǎn):缺(4)按顧客劃分部門:前提:每個部門所服務(wù)的特定顧客有共同需求、且數(shù)量足夠多。如:如一家辦公用品公司的銷售:零售部、批發(fā)部、政府部。(5)按人數(shù)劃分部門:容易控制(6)綜合標(biāo)準(zhǔn)部門:實(shí)踐中往往幾種劃分方法結(jié)合在一起7(4)按顧客劃分部門:(5)按人數(shù)劃分部門:容易控制(6)綜案例要精簡組織機(jī)構(gòu),其難度就好比教一只大象跳舞?;萜展臼紫瘓?zhí)行官約翰?楊(JohnA?Young),在1990年初,開始認(rèn)識到公司的行政機(jī)構(gòu)是如何拖延決策的過程。在技術(shù)決策問題上無休止地開會,結(jié)果使開發(fā)過程延期了一年多。比如,僅僅為公司開發(fā)出的第一代計(jì)算機(jī)軟件取個名字,竟用了9個委員會,近100人討論了7個月時間。著手改革。取消公司的委員會機(jī)構(gòu)設(shè)置,并采取措施實(shí)現(xiàn)組織扁平化。他將計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)分為自治的2個集團(tuán):一個集團(tuán)經(jīng)營通過代理商銷售個人微機(jī)、打印機(jī)和其它產(chǎn)品業(yè)務(wù);另一個集團(tuán)負(fù)責(zé)向大顧客推銷計(jì)算機(jī)工作站和小型機(jī)。將公司集中的銷售力量一分為二,使每個計(jì)算機(jī)集團(tuán)擁有自己的營銷隊(duì)伍?!拔覀冋谧龈嗟纳?,正在以更少的人將產(chǎn)品更快地送出去”。成功:在1991和1992年間,惠普公司的季度利潤增加了40%。
8案例要精簡組織機(jī)構(gòu),其難度就好比教一只大象跳舞。82.層次結(jié)構(gòu)(1)管理層次:組織設(shè)立的行政等級的數(shù)目。一個龐大的組織,能直接管理的對象有限。必須授權(quán)給他人:劃分一定的管理層次,并確定每一個管理層次的管理幅度。管理層次與規(guī)模、管理幅度、工作量大小來確定的。管理層次與組織規(guī)模、管理幅度、工作量大小相關(guān)。一個小的組織,管理者可以進(jìn)行直接管理。92.層次結(jié)構(gòu)(1)管理層次:組織設(shè)立的行政等級的數(shù)目。一個龐(2)管理幅度管理幅度:一個管理人員直接管轄的下屬人數(shù)。古典組織理論最早提出管理幅度的概念。英國人厄威克(L.F.Urwick)提出,管理幅度是有限的,普遍適用的數(shù)量界限,即每一個上級領(lǐng)導(dǎo)人所直接領(lǐng)導(dǎo)的下級人員,不應(yīng)超過5~6人。10(2)管理幅度管理幅度:一個管理人員直接管轄的下屬人數(shù)。古影響管理幅度的因素工作性質(zhì)的相似性。下級從事簡單重復(fù)的程序化工作,幅度就可以大一些。下級職權(quán)的明確度。對下級合理授權(quán),權(quán)責(zé)一致,有利于減輕上級負(fù)擔(dān),增大管理幅度。組織環(huán)境和自身變革速度。變革速度慢,政策穩(wěn)定,能減輕上級負(fù)擔(dān),擴(kuò)大管理幅度。下級人員空間分布的相近性。當(dāng)組織規(guī)模急劇擴(kuò)大以后,不方便,縮小管理幅度。人員素質(zhì)狀況。領(lǐng)導(dǎo)者、下級的素質(zhì)好,加大管理幅度。溝通效率與效果。上下級溝通效果好,擴(kuò)大管理幅度。計(jì)劃與控制的明確性及難易程度。計(jì)劃明確細(xì)致,切實(shí)可行,管理幅度增大。管理者及其下屬的傾向性:他們要不要權(quán)力?11影響管理幅度的因素工作性質(zhì)的相似性。下級從事簡單重復(fù)的程序化(3)管理幅度與層次管理幅度×管理層次=組織規(guī)模管理幅度的大小與層次數(shù)目成反比例關(guān)系。111
24831664464512525640966102474096AB層次=7層次=5管理人員=1365管理人員=585層次B設(shè)計(jì)中只有5個層次,管理人員減少了780人。12(3)管理幅度與層次管理幅度×管理層次=組織規(guī)模111
24管理幅度與層次的結(jié)構(gòu)形態(tài)扁平結(jié)構(gòu)管理層次少而管理幅度大。錐型結(jié)構(gòu):管理層次較多而管理幅度較小的高、尖、細(xì)的金字塔式的組織結(jié)構(gòu)形態(tài)。優(yōu)點(diǎn):縮短上下級距離,密切關(guān)系,信息縱向流通快,管理費(fèi)用低,被管理者積極自主性和滿足感大缺點(diǎn):不能嚴(yán)密監(jiān)督下級,上下級協(xié)調(diào)較差,同級間相互溝通困難。
寶塔型
金字塔型13管理幅度與層次的結(jié)構(gòu)形態(tài)扁平結(jié)構(gòu)錐型結(jié)構(gòu):管理層次較多而管理(4)格拉丘納斯的上下級關(guān)系理論法國學(xué)者格拉丘納斯,當(dāng)下屬人數(shù)以算術(shù)級數(shù)增加時,上下級間可能存在相互交往的關(guān)系數(shù),以幾何級數(shù)來增加。管理幅度以算術(shù)級數(shù)增加時,面臨的關(guān)系數(shù)將以幾何級數(shù)增加。因此,管理較多的下屬人員會使管理工作復(fù)雜化。上下級關(guān)系可以分三種類型:直接單個關(guān)系,如上級單獨(dú)與每一個下級之間直接的、單獨(dú)的聯(lián)系;直接組合關(guān)系,如上級與兩個以上的下級發(fā)生的聯(lián)系;交叉關(guān)系,指下級之間的橫向關(guān)系。14(4)格拉丘納斯的上下級關(guān)系理論法國學(xué)者格拉丘納斯,當(dāng)下屬人(5)安東尼結(jié)構(gòu)“模型”1965年,安東尼(Anthony)等企業(yè)管理研究專家通過對歐美制造型企業(yè)長達(dá)15年的大量實(shí)踐觀察和驗(yàn)證,認(rèn)為企業(yè)管理系統(tǒng)可分為3個層次(1)戰(zhàn)略規(guī)劃層:為最高管理層,是指諸如企業(yè)組織目標(biāo)的設(shè)定與變更、為實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)所采取的資源政策等計(jì)劃、規(guī)劃、預(yù)算過程。(2)戰(zhàn)術(shù)決策層:又叫管理控制層,為中間管理層,是為實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo),使企業(yè)能夠有效地獲得并利用資源的具體化過程。(3)業(yè)務(wù)處理層:又叫運(yùn)行控制層,為下層管理層,是為確定某特定業(yè)務(wù)能夠被有效地、高效地執(zhí)行的全過程。15(5)安東尼結(jié)構(gòu)“模型”1965年,安東尼(Anthony)安東尼結(jié)構(gòu)16安東尼結(jié)構(gòu)163.職權(quán)的劃分職權(quán):職務(wù)范圍內(nèi)的管理權(quán)限(核心是決策權(quán))。職權(quán)是固有的發(fā)布命令和希望命令得到執(zhí)行的一種權(quán)力.必須明確組織上下間的直線權(quán)力線。權(quán)力和職權(quán)人事財(cái)務(wù)會計(jì)營銷權(quán)力核心生產(chǎn)職權(quán)層次研發(fā)權(quán)力的來源基礎(chǔ)
強(qiáng)制權(quán)力:依賴于懼怕的力量.獎賞權(quán)力:帶來正確,有利結(jié)果的權(quán)力.合法權(quán)力:與職權(quán)同一概念.專家權(quán)力:來自特殊技能,知識,專長.感召權(quán)力:對所擁有人獨(dú)特智謀或個人特質(zhì)的一種確認(rèn).173.職權(quán)的劃分職權(quán):職務(wù)范圍內(nèi)的管理權(quán)限(核心是決策權(quán))。權(quán)(1)直線職權(quán)直線職權(quán):上下級之間的指揮、命令關(guān)系。是通過授權(quán)形成“指揮鏈”各級主管都擁有直線職權(quán)。把負(fù)有主要責(zé)任的管理者稱為直線人員。(2)參謀職權(quán)參謀職權(quán):向管理者提供咨詢、建議的權(quán)力。產(chǎn)生:直線人員對專業(yè)知識的需要,如財(cái)務(wù)、質(zhì)量、人事、公關(guān)等。“參謀建議,直線指揮”18(1)直線職權(quán)直線職權(quán):上下級之間的指揮、命令關(guān)系。(2)參(3)職能職權(quán)職能職權(quán):參謀人員或部門主管人員所擁有的原屬直線主管的部分權(quán)力。隨著管理活動的日益復(fù)雜,主管人員把一部分原屬自己的直線職權(quán)授予參謀人員或某個部門的主管人員。其產(chǎn)生:直線人員由于專業(yè)知識不足而將部分指揮授予參謀人員,使他們在某一職能范圍內(nèi)行使指揮權(quán)。職能職權(quán)只有在其職能范圍內(nèi)才有效。是一種有限指揮權(quán)。19(3)職能職權(quán)職能職權(quán):參謀人員或部門主管人員所擁有的原屬直4.明茨伯格的橫向協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)3)結(jié)構(gòu)性方式:設(shè)立任務(wù)小組或委員會(TQC領(lǐng)導(dǎo)小組)設(shè)置聯(lián)絡(luò)員設(shè)立專職協(xié)調(diào)部門(綜合計(jì)劃辦)1)制度性方式:管理工作標(biāo)準(zhǔn)化例會制度工序服從制度(上工序服從下工序、一般工序服從核心工序、輔助工序服從主體工序)跨部門直接溝通(需注意建立匯報(bào)制度)聯(lián)合辦公或現(xiàn)場調(diào)度2)人際關(guān)系方式:大辦公室制領(lǐng)導(dǎo)接待日制員工聯(lián)誼組織204.明茨伯格的橫向協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)3)結(jié)構(gòu)性方式:1)制度性方式:2三、組織結(jié)構(gòu)形式組織類型多種多樣最基本、最普遍的是直線職能制事業(yè)部制。錢德勒說:在大型工業(yè)企業(yè)的管理上僅僅只有兩種基本的組織結(jié)構(gòu),即集中的、按職能劃分為部門的類型;多分支機(jī)構(gòu)的、分權(quán)化的結(jié)構(gòu)。21三、組織結(jié)構(gòu)形式組織類型多種多樣錢德勒說:211、直線型結(jié)構(gòu)(P141)優(yōu)點(diǎn):結(jié)構(gòu)簡單,權(quán)責(zé)明確;上呈下達(dá)準(zhǔn)確,解決問題迅速;管理成本低。缺點(diǎn):沒有專業(yè)管理分工,對領(lǐng)導(dǎo)要求高,領(lǐng)導(dǎo)不能集中精力解決企業(yè)重大問題。所有事情取決于老板一人,風(fēng)險(xiǎn)極大。是許多小企業(yè)毀滅的主要原因。適應(yīng)對象:小型企業(yè)、個體工商戶L1L2L2L2L3L3L3L3L3L3L3L3L3直線人員擁有全部職權(quán),沒有參謀或職能部門。只有一套縱向的指揮系統(tǒng)221、直線型結(jié)構(gòu)(P141)優(yōu)點(diǎn):結(jié)構(gòu)簡單,權(quán)責(zé)明確;上呈下達(dá)2、職能型結(jié)構(gòu)(P142)優(yōu)點(diǎn):促進(jìn)管理專業(yè)分工,決策者繁瑣的日常業(yè)務(wù)中解脫,思考重大問題,提高管理成效。缺點(diǎn):“多頭領(lǐng)導(dǎo)”。破壞了命令統(tǒng)一的原則。f1L1L2f1f1f1L2L2L2L2職能型結(jié)構(gòu):管理按專業(yè)進(jìn)行劃分,由職能管理機(jī)構(gòu)分別領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu),向下級發(fā)布命令。232、職能型結(jié)構(gòu)(P142)優(yōu)點(diǎn):促進(jìn)管理專業(yè)分工,決策者繁瑣3、直線職能、參謀型(P142)優(yōu)點(diǎn):命令統(tǒng)一,專業(yè)優(yōu)勢;集中資源。缺點(diǎn):直線人員負(fù)擔(dān)重,高層領(lǐng)導(dǎo)疏于考慮戰(zhàn)略;強(qiáng)調(diào)集權(quán)、不利于靈活性;機(jī)構(gòu)龐大,協(xié)調(diào)困難。體制僵化,管理成本上升。適應(yīng)對象:中型企業(yè)。美國、我國大多數(shù)企業(yè)及非營利組織采用。f1L1L2f1f1f1L2L2L2L2直線職能型:最高層領(lǐng)導(dǎo)直接管理職能部門,每一職能部門又是一個垂直管理系統(tǒng)。243、直線職能、參謀型(P142)優(yōu)點(diǎn):命令統(tǒng)一,專業(yè)優(yōu)勢;集4、事業(yè)部制(P144)事業(yè)部:在公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,按照產(chǎn)品、地區(qū)或顧客劃分的半獨(dú)立經(jīng)營單位。各事業(yè)部有各自獨(dú)立的產(chǎn)品和市場,實(shí)行自主經(jīng)營、獨(dú)立核算。優(yōu)點(diǎn):集中決策,分散經(jīng)營。走向分權(quán)(實(shí)際上是在公司內(nèi)部創(chuàng)造一系列“自治”的小公司)。最高管理者擺脫日常事務(wù),專心致力于戰(zhàn)略決策。調(diào)動積極性,提高組織靈活性和適應(yīng)能力。培養(yǎng)、發(fā)現(xiàn)、使用人才,便于考核。缺點(diǎn):整體性不強(qiáng),管理費(fèi)用高,雙重指揮,協(xié)調(diào)困難,內(nèi)部溝通與交流不暢,容易忽視整個利益適應(yīng)對象:大型企業(yè)、跨國公司、多元化經(jīng)營企業(yè),創(chuàng)新任務(wù)較多、經(jīng)營復(fù)雜多變的組織,如高科技企業(yè)、建筑公司等。254、事業(yè)部制(P144)事業(yè)部:在公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,按照產(chǎn)品、事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)
公司領(lǐng)導(dǎo)職能部門1職能部門2事業(yè)部A事業(yè)部B事業(yè)部C職能部門職能部門職能部門生產(chǎn)單位生產(chǎn)單位生產(chǎn)單位………………26事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)公司領(lǐng)導(dǎo)職能部門1職能部門2事業(yè)部A事業(yè)部5、矩陣制矩陣制:把職能部門和按產(chǎn)品劃分的小組結(jié)合起來組成矩陣,管理人員同原職能部門保持聯(lián)系,又參加項(xiàng)目小組工作。優(yōu)點(diǎn):有利于協(xié)作,發(fā)揮專業(yè)化優(yōu)勢;集中優(yōu)勢解決問題;資源共享,交流暢通。缺點(diǎn):組織復(fù)雜,雙重領(lǐng)導(dǎo),短期行為。適應(yīng)對象:重大工程與項(xiàng)目、單項(xiàng)重大事務(wù),需要集體攻關(guān)的項(xiàng)目或企業(yè)。275、矩陣制矩陣制:把職能部門和按產(chǎn)品劃分的小組結(jié)合起來組成矩
矩陣制組織結(jié)構(gòu)職能部門2職能部門3項(xiàng)目小組A總經(jīng)理職能部門1項(xiàng)目小組B項(xiàng)目小組C28矩陣制組織結(jié)構(gòu)職能部門2職能部門3項(xiàng)目小組A總經(jīng)理職能部門6.網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)減少中間層次,大單位劃分成小單位,形成相互聯(lián)結(jié)的網(wǎng)絡(luò)型組織。中心組織很小,依靠其他組織,以合同為基礎(chǔ),進(jìn)行制造、分銷、營銷或其他關(guān)鍵業(yè)務(wù)的經(jīng)營活動。借助于現(xiàn)代通訊技術(shù),網(wǎng)絡(luò)技術(shù),溝通與交流,統(tǒng)一協(xié)調(diào)。開展研究開發(fā)、共同營銷、互補(bǔ)生產(chǎn)等,以加快資金回收,避免重復(fù)投資。優(yōu)點(diǎn):靈活性和應(yīng)變能力缺點(diǎn):不利于控制,不利于技術(shù)保密“實(shí)體公司”:許多獨(dú)立公司組成的臨時性機(jī)構(gòu),分合迅速;成員共攤成本,共享技術(shù),聯(lián)結(jié)供貨商和客戶,貢獻(xiàn)自己的優(yōu)勢,及時利用種種機(jī)會。296.網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)減少中間層次,大單位劃分成小單位,形成相互聯(lián)結(jié)的常見組織形式的優(yōu)缺點(diǎn)優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)直線制決策迅速靈活、責(zé)任明確、紀(jì)律和秩序好、簡單、費(fèi)用低領(lǐng)導(dǎo)者要求高職能制專業(yè)分工,可彌補(bǔ)各行政領(lǐng)導(dǎo)能力的不足多頭領(lǐng)導(dǎo),削弱統(tǒng)一指揮直線職能制既統(tǒng)一指揮又發(fā)揮專家作用職能單位自成體系,不協(xié)調(diào)矩陣制加強(qiáng)橫向聯(lián)系,機(jī)動靈活,資源利用率高,易于應(yīng)變,易于創(chuàng)新性成員工作位置不固定,易產(chǎn)生臨時觀念,難以分清責(zé)任事業(yè)部制責(zé)權(quán)利關(guān)系明確,利于調(diào)動中層積極性,有利于培養(yǎng)綜合型高級經(jīng)理職能重復(fù),管理費(fèi)用上升,對公司資源和共享市場的不良競爭,集權(quán)分權(quán)關(guān)系處理難度較大30常見組織形式的優(yōu)缺點(diǎn)優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)直線制決策迅速靈活、責(zé)任明確、紀(jì)四、組織結(jié)構(gòu)的運(yùn)行1、授權(quán):上級將部分權(quán)力授予下屬,使下屬擁有相當(dāng)?shù)淖灾鳈?quán)和行動權(quán);上級監(jiān)督,下級完成任務(wù)和匯報(bào)。因事設(shè)人,視能授權(quán)。明確責(zé)任。授權(quán)不等于授責(zé)。下級負(fù)工作責(zé)任,上級負(fù)最終責(zé)任。直接、不越權(quán)授權(quán)。適度授權(quán)。用好監(jiān)控權(quán):既不能失控,又不能干預(yù)。授權(quán)原則優(yōu)點(diǎn):使上級從日常事務(wù)中解脫出來;主管不可能承擔(dān)所有任務(wù),調(diào)動下級熱情;培養(yǎng)下級才能;發(fā)揮專長,彌補(bǔ)上級才能之不足不同于分權(quán),授權(quán)可收回31四、組織結(jié)構(gòu)的運(yùn)行1、授權(quán):上級將部分權(quán)力授予下屬,使下屬擁案例某公司總經(jīng)理安排其助手去洽談一個重要的工程項(xiàng)目合同,結(jié)果由于助手工作中的考慮欠周全,致使合同最終被另一家公司截走。董事會在討論其中失誤的責(zé)任時,存在以下幾種說法,你認(rèn)為哪一種說法最為合理:A.總經(jīng)理至少應(yīng)該承擔(dān)用人不當(dāng)與督促失職的責(zé)任B.總經(jīng)理的助手既然承接了該談判的任務(wù),就應(yīng)對談判承擔(dān)完全的責(zé)任。C.若總經(jīng)理助手又進(jìn)一步將任務(wù)委托給其下屬,則也可不必承擔(dān)談判失敗的責(zé)任。D.公司總經(jīng)理已將此事委托給助手,所以,對談判的失敗完全沒有責(zé)任。
32案例某公司總經(jīng)理安排其助手去洽談一個重要的工程項(xiàng)目合同,結(jié)果2、集權(quán)與分權(quán)(1)集權(quán):決策權(quán)在較高管理層的集中。優(yōu)點(diǎn):政策統(tǒng)一,高效行政缺點(diǎn):降低決策質(zhì)量、組織適應(yīng)能力和成員熱情(2)分權(quán):決策權(quán)在較低管理層的分散。分權(quán)的實(shí)現(xiàn):權(quán)力分配(制度分權(quán))與授權(quán)影響集權(quán)與分權(quán)的因素決策的重要性和代價。環(huán)境:困難時期和競爭加劇可能助長集權(quán)。組織領(lǐng)導(dǎo)人的個性:管理哲學(xué)。政策的一致性。下級管理人員的素質(zhì)和數(shù)量。控制技術(shù)與手段。防止失控往往是集中的借口。組織規(guī)模。規(guī)模越大,越分權(quán)。組織的成長方式,組織形成的歷史。產(chǎn)品狀況。小批量生產(chǎn)可采取差別化戰(zhàn)略,根據(jù)客戶需求進(jìn)行專門設(shè)計(jì)生產(chǎn),適于采用分權(quán)式組織形式。組織本身因素管理因素332、集權(quán)與分權(quán)(1)集權(quán):決策權(quán)在較高管理層的集中。影響集案例:劉教授到一個大型企業(yè)去咨詢,張總在辦公室熱情接待了劉教授,并向劉教授介紹企業(yè)的總體情況。張總講了不到15分鐘,辦公室的門就開了一條縫,有人在外面叫張總出去一下。于是張總就說:“對不起,我先出去一下?!?0分鐘后回來繼續(xù)介紹情況。不到15分鐘,辦公室的門又開了,又有人叫張總出去一下,這回張總又去了10分鐘。整個下午3小時,張總共出去了10次之多,使企業(yè)情況介紹時斷時續(xù)。這說明:A張總不重視管理咨詢B張總的公司可能這幾天正好遇到了緊急情況C張總可能過于集權(quán)D張總重視民主管理。34案例:劉教授到一個大型企業(yè)去咨詢,張總在辦公室熱情接待了劉教斯?。ˋ?Sloan)權(quán)力平衡術(shù)參謀多謀,直線善斷。職能權(quán)力應(yīng)受到限制。委員會:集體決策機(jī)構(gòu),組織重大決策的委員會制和執(zhí)行中的個人負(fù)責(zé)制。
政策制定與行政管理分離集中控制與分散經(jīng)營結(jié)合職責(zé)能力權(quán)限利益35斯隆(A?Sloan)權(quán)力平衡術(shù)參謀多謀,直線善斷。政策制第八章組織結(jié)構(gòu)如何組織人?保證每個人的工作都朝向組織的整體目標(biāo)?這就是組織結(jié)構(gòu)問題。組織結(jié)構(gòu)是一個組織的栽體和支撐。36第八章組織結(jié)構(gòu)如何組織人?1一、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)概述1.組織設(shè)計(jì):對組織結(jié)構(gòu)和活動進(jìn)行創(chuàng)構(gòu)、變革和設(shè)計(jì)。2.組織設(shè)計(jì)的目的。反映環(huán)境要求,有效積聚組織要素,保證組織活動,保證組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。3.組織設(shè)計(jì)的任務(wù):設(shè)計(jì)清晰的組織結(jié)構(gòu),設(shè)計(jì)內(nèi)部職能和職權(quán)。即:部門、層次、職權(quán)。37一、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)概述1.組織設(shè)計(jì):對組織結(jié)構(gòu)和活動進(jìn)行創(chuàng)構(gòu)4.組織設(shè)計(jì)的原則。(1)目標(biāo)原則(2)統(tǒng)一指揮原則(3)管理幅度與管理層次原則(4)責(zé)權(quán)利對等原則(5)明確分工與協(xié)調(diào)原則(6)精簡有效原則(7)彈性原則勞動分工——組織設(shè)計(jì)經(jīng)典的原則:個人專門從事某部分活動而不是全部活動。缺點(diǎn):導(dǎo)致人員非經(jīng)濟(jì)性,造成厭倦,疲勞,壓力。384.組織設(shè)計(jì)的原則。(1)目標(biāo)原則勞動分工——組織設(shè)計(jì)經(jīng)典二、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的方法1.部門化:將組織活動分解成不同的部門或崗位,以確定任務(wù)分配與責(zé)任歸屬。(1)按職能劃分部門:將相同性質(zhì)的工作合并在一起。優(yōu)點(diǎn):充分發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢,有利于維護(hù)組織統(tǒng)一缺點(diǎn):協(xié)調(diào)困難,各部門易產(chǎn)生“隧道視野”。適用:傳統(tǒng)、最普遍。組織規(guī)模較小、產(chǎn)品較少。39二、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的方法1.部門化:將組織活動分解成不同的部門(2)按產(chǎn)品劃分部門優(yōu)點(diǎn):有利于產(chǎn)品改進(jìn)有利于部門內(nèi)協(xié)調(diào)缺點(diǎn):部門化傾向(本位主義)管理費(fèi)用高(機(jī)構(gòu)重疊)適用:規(guī)模大、產(chǎn)品多、產(chǎn)品之間差異大。產(chǎn)品部門化也適用于服務(wù)業(yè),如會計(jì)事務(wù)所:稅務(wù)部、審計(jì)部、管理咨詢部等。40(2)按產(chǎn)品劃分部門優(yōu)點(diǎn):缺點(diǎn):適用:5(3)按地區(qū)劃分部門把某一地區(qū)的業(yè)務(wù)集中于某一部門。優(yōu)點(diǎn):針對性強(qiáng),能對本地區(qū)環(huán)境變化迅速作出反應(yīng)。缺點(diǎn):與總部之間協(xié)調(diào)困難(不易控制)原因:地理分散帶來的交通不便和信息溝通困難------社會文化環(huán)境方面41(3)按地區(qū)劃分部門把某一地區(qū)的業(yè)務(wù)集中于某一部門。優(yōu)點(diǎn):缺(4)按顧客劃分部門:前提:每個部門所服務(wù)的特定顧客有共同需求、且數(shù)量足夠多。如:如一家辦公用品公司的銷售:零售部、批發(fā)部、政府部。(5)按人數(shù)劃分部門:容易控制(6)綜合標(biāo)準(zhǔn)部門:實(shí)踐中往往幾種劃分方法結(jié)合在一起42(4)按顧客劃分部門:(5)按人數(shù)劃分部門:容易控制(6)綜案例要精簡組織機(jī)構(gòu),其難度就好比教一只大象跳舞?;萜展臼紫瘓?zhí)行官約翰?楊(JohnA?Young),在1990年初,開始認(rèn)識到公司的行政機(jī)構(gòu)是如何拖延決策的過程。在技術(shù)決策問題上無休止地開會,結(jié)果使開發(fā)過程延期了一年多。比如,僅僅為公司開發(fā)出的第一代計(jì)算機(jī)軟件取個名字,竟用了9個委員會,近100人討論了7個月時間。著手改革。取消公司的委員會機(jī)構(gòu)設(shè)置,并采取措施實(shí)現(xiàn)組織扁平化。他將計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)分為自治的2個集團(tuán):一個集團(tuán)經(jīng)營通過代理商銷售個人微機(jī)、打印機(jī)和其它產(chǎn)品業(yè)務(wù);另一個集團(tuán)負(fù)責(zé)向大顧客推銷計(jì)算機(jī)工作站和小型機(jī)。將公司集中的銷售力量一分為二,使每個計(jì)算機(jī)集團(tuán)擁有自己的營銷隊(duì)伍?!拔覀冋谧龈嗟纳猓谝愿俚娜藢a(chǎn)品更快地送出去”。成功:在1991和1992年間,惠普公司的季度利潤增加了40%。
43案例要精簡組織機(jī)構(gòu),其難度就好比教一只大象跳舞。82.層次結(jié)構(gòu)(1)管理層次:組織設(shè)立的行政等級的數(shù)目。一個龐大的組織,能直接管理的對象有限。必須授權(quán)給他人:劃分一定的管理層次,并確定每一個管理層次的管理幅度。管理層次與規(guī)模、管理幅度、工作量大小來確定的。管理層次與組織規(guī)模、管理幅度、工作量大小相關(guān)。一個小的組織,管理者可以進(jìn)行直接管理。442.層次結(jié)構(gòu)(1)管理層次:組織設(shè)立的行政等級的數(shù)目。一個龐(2)管理幅度管理幅度:一個管理人員直接管轄的下屬人數(shù)。古典組織理論最早提出管理幅度的概念。英國人厄威克(L.F.Urwick)提出,管理幅度是有限的,普遍適用的數(shù)量界限,即每一個上級領(lǐng)導(dǎo)人所直接領(lǐng)導(dǎo)的下級人員,不應(yīng)超過5~6人。45(2)管理幅度管理幅度:一個管理人員直接管轄的下屬人數(shù)。古影響管理幅度的因素工作性質(zhì)的相似性。下級從事簡單重復(fù)的程序化工作,幅度就可以大一些。下級職權(quán)的明確度。對下級合理授權(quán),權(quán)責(zé)一致,有利于減輕上級負(fù)擔(dān),增大管理幅度。組織環(huán)境和自身變革速度。變革速度慢,政策穩(wěn)定,能減輕上級負(fù)擔(dān),擴(kuò)大管理幅度。下級人員空間分布的相近性。當(dāng)組織規(guī)模急劇擴(kuò)大以后,不方便,縮小管理幅度。人員素質(zhì)狀況。領(lǐng)導(dǎo)者、下級的素質(zhì)好,加大管理幅度。溝通效率與效果。上下級溝通效果好,擴(kuò)大管理幅度。計(jì)劃與控制的明確性及難易程度。計(jì)劃明確細(xì)致,切實(shí)可行,管理幅度增大。管理者及其下屬的傾向性:他們要不要權(quán)力?46影響管理幅度的因素工作性質(zhì)的相似性。下級從事簡單重復(fù)的程序化(3)管理幅度與層次管理幅度×管理層次=組織規(guī)模管理幅度的大小與層次數(shù)目成反比例關(guān)系。111
24831664464512525640966102474096AB層次=7層次=5管理人員=1365管理人員=585層次B設(shè)計(jì)中只有5個層次,管理人員減少了780人。47(3)管理幅度與層次管理幅度×管理層次=組織規(guī)模111
24管理幅度與層次的結(jié)構(gòu)形態(tài)扁平結(jié)構(gòu)管理層次少而管理幅度大。錐型結(jié)構(gòu):管理層次較多而管理幅度較小的高、尖、細(xì)的金字塔式的組織結(jié)構(gòu)形態(tài)。優(yōu)點(diǎn):縮短上下級距離,密切關(guān)系,信息縱向流通快,管理費(fèi)用低,被管理者積極自主性和滿足感大缺點(diǎn):不能嚴(yán)密監(jiān)督下級,上下級協(xié)調(diào)較差,同級間相互溝通困難。
寶塔型
金字塔型48管理幅度與層次的結(jié)構(gòu)形態(tài)扁平結(jié)構(gòu)錐型結(jié)構(gòu):管理層次較多而管理(4)格拉丘納斯的上下級關(guān)系理論法國學(xué)者格拉丘納斯,當(dāng)下屬人數(shù)以算術(shù)級數(shù)增加時,上下級間可能存在相互交往的關(guān)系數(shù),以幾何級數(shù)來增加。管理幅度以算術(shù)級數(shù)增加時,面臨的關(guān)系數(shù)將以幾何級數(shù)增加。因此,管理較多的下屬人員會使管理工作復(fù)雜化。上下級關(guān)系可以分三種類型:直接單個關(guān)系,如上級單獨(dú)與每一個下級之間直接的、單獨(dú)的聯(lián)系;直接組合關(guān)系,如上級與兩個以上的下級發(fā)生的聯(lián)系;交叉關(guān)系,指下級之間的橫向關(guān)系。49(4)格拉丘納斯的上下級關(guān)系理論法國學(xué)者格拉丘納斯,當(dāng)下屬人(5)安東尼結(jié)構(gòu)“模型”1965年,安東尼(Anthony)等企業(yè)管理研究專家通過對歐美制造型企業(yè)長達(dá)15年的大量實(shí)踐觀察和驗(yàn)證,認(rèn)為企業(yè)管理系統(tǒng)可分為3個層次(1)戰(zhàn)略規(guī)劃層:為最高管理層,是指諸如企業(yè)組織目標(biāo)的設(shè)定與變更、為實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)所采取的資源政策等計(jì)劃、規(guī)劃、預(yù)算過程。(2)戰(zhàn)術(shù)決策層:又叫管理控制層,為中間管理層,是為實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo),使企業(yè)能夠有效地獲得并利用資源的具體化過程。(3)業(yè)務(wù)處理層:又叫運(yùn)行控制層,為下層管理層,是為確定某特定業(yè)務(wù)能夠被有效地、高效地執(zhí)行的全過程。50(5)安東尼結(jié)構(gòu)“模型”1965年,安東尼(Anthony)安東尼結(jié)構(gòu)51安東尼結(jié)構(gòu)163.職權(quán)的劃分職權(quán):職務(wù)范圍內(nèi)的管理權(quán)限(核心是決策權(quán))。職權(quán)是固有的發(fā)布命令和希望命令得到執(zhí)行的一種權(quán)力.必須明確組織上下間的直線權(quán)力線。權(quán)力和職權(quán)人事財(cái)務(wù)會計(jì)營銷權(quán)力核心生產(chǎn)職權(quán)層次研發(fā)權(quán)力的來源基礎(chǔ)
強(qiáng)制權(quán)力:依賴于懼怕的力量.獎賞權(quán)力:帶來正確,有利結(jié)果的權(quán)力.合法權(quán)力:與職權(quán)同一概念.專家權(quán)力:來自特殊技能,知識,專長.感召權(quán)力:對所擁有人獨(dú)特智謀或個人特質(zhì)的一種確認(rèn).523.職權(quán)的劃分職權(quán):職務(wù)范圍內(nèi)的管理權(quán)限(核心是決策權(quán))。權(quán)(1)直線職權(quán)直線職權(quán):上下級之間的指揮、命令關(guān)系。是通過授權(quán)形成“指揮鏈”各級主管都擁有直線職權(quán)。把負(fù)有主要責(zé)任的管理者稱為直線人員。(2)參謀職權(quán)參謀職權(quán):向管理者提供咨詢、建議的權(quán)力。產(chǎn)生:直線人員對專業(yè)知識的需要,如財(cái)務(wù)、質(zhì)量、人事、公關(guān)等?!皡⒅\建議,直線指揮”53(1)直線職權(quán)直線職權(quán):上下級之間的指揮、命令關(guān)系。(2)參(3)職能職權(quán)職能職權(quán):參謀人員或部門主管人員所擁有的原屬直線主管的部分權(quán)力。隨著管理活動的日益復(fù)雜,主管人員把一部分原屬自己的直線職權(quán)授予參謀人員或某個部門的主管人員。其產(chǎn)生:直線人員由于專業(yè)知識不足而將部分指揮授予參謀人員,使他們在某一職能范圍內(nèi)行使指揮權(quán)。職能職權(quán)只有在其職能范圍內(nèi)才有效。是一種有限指揮權(quán)。54(3)職能職權(quán)職能職權(quán):參謀人員或部門主管人員所擁有的原屬直4.明茨伯格的橫向協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)3)結(jié)構(gòu)性方式:設(shè)立任務(wù)小組或委員會(TQC領(lǐng)導(dǎo)小組)設(shè)置聯(lián)絡(luò)員設(shè)立專職協(xié)調(diào)部門(綜合計(jì)劃辦)1)制度性方式:管理工作標(biāo)準(zhǔn)化例會制度工序服從制度(上工序服從下工序、一般工序服從核心工序、輔助工序服從主體工序)跨部門直接溝通(需注意建立匯報(bào)制度)聯(lián)合辦公或現(xiàn)場調(diào)度2)人際關(guān)系方式:大辦公室制領(lǐng)導(dǎo)接待日制員工聯(lián)誼組織554.明茨伯格的橫向協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)3)結(jié)構(gòu)性方式:1)制度性方式:2三、組織結(jié)構(gòu)形式組織類型多種多樣最基本、最普遍的是直線職能制事業(yè)部制。錢德勒說:在大型工業(yè)企業(yè)的管理上僅僅只有兩種基本的組織結(jié)構(gòu),即集中的、按職能劃分為部門的類型;多分支機(jī)構(gòu)的、分權(quán)化的結(jié)構(gòu)。56三、組織結(jié)構(gòu)形式組織類型多種多樣錢德勒說:211、直線型結(jié)構(gòu)(P141)優(yōu)點(diǎn):結(jié)構(gòu)簡單,權(quán)責(zé)明確;上呈下達(dá)準(zhǔn)確,解決問題迅速;管理成本低。缺點(diǎn):沒有專業(yè)管理分工,對領(lǐng)導(dǎo)要求高,領(lǐng)導(dǎo)不能集中精力解決企業(yè)重大問題。所有事情取決于老板一人,風(fēng)險(xiǎn)極大。是許多小企業(yè)毀滅的主要原因。適應(yīng)對象:小型企業(yè)、個體工商戶L1L2L2L2L3L3L3L3L3L3L3L3L3直線人員擁有全部職權(quán),沒有參謀或職能部門。只有一套縱向的指揮系統(tǒng)571、直線型結(jié)構(gòu)(P141)優(yōu)點(diǎn):結(jié)構(gòu)簡單,權(quán)責(zé)明確;上呈下達(dá)2、職能型結(jié)構(gòu)(P142)優(yōu)點(diǎn):促進(jìn)管理專業(yè)分工,決策者繁瑣的日常業(yè)務(wù)中解脫,思考重大問題,提高管理成效。缺點(diǎn):“多頭領(lǐng)導(dǎo)”。破壞了命令統(tǒng)一的原則。f1L1L2f1f1f1L2L2L2L2職能型結(jié)構(gòu):管理按專業(yè)進(jìn)行劃分,由職能管理機(jī)構(gòu)分別領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu),向下級發(fā)布命令。582、職能型結(jié)構(gòu)(P142)優(yōu)點(diǎn):促進(jìn)管理專業(yè)分工,決策者繁瑣3、直線職能、參謀型(P142)優(yōu)點(diǎn):命令統(tǒng)一,專業(yè)優(yōu)勢;集中資源。缺點(diǎn):直線人員負(fù)擔(dān)重,高層領(lǐng)導(dǎo)疏于考慮戰(zhàn)略;強(qiáng)調(diào)集權(quán)、不利于靈活性;機(jī)構(gòu)龐大,協(xié)調(diào)困難。體制僵化,管理成本上升。適應(yīng)對象:中型企業(yè)。美國、我國大多數(shù)企業(yè)及非營利組織采用。f1L1L2f1f1f1L2L2L2L2直線職能型:最高層領(lǐng)導(dǎo)直接管理職能部門,每一職能部門又是一個垂直管理系統(tǒng)。593、直線職能、參謀型(P142)優(yōu)點(diǎn):命令統(tǒng)一,專業(yè)優(yōu)勢;集4、事業(yè)部制(P144)事業(yè)部:在公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,按照產(chǎn)品、地區(qū)或顧客劃分的半獨(dú)立經(jīng)營單位。各事業(yè)部有各自獨(dú)立的產(chǎn)品和市場,實(shí)行自主經(jīng)營、獨(dú)立核算。優(yōu)點(diǎn):集中決策,分散經(jīng)營。走向分權(quán)(實(shí)際上是在公司內(nèi)部創(chuàng)造一系列“自治”的小公司)。最高管理者擺脫日常事務(wù),專心致力于戰(zhàn)略決策。調(diào)動積極性,提高組織靈活性和適應(yīng)能力。培養(yǎng)、發(fā)現(xiàn)、使用人才,便于考核。缺點(diǎn):整體性不強(qiáng),管理費(fèi)用高,雙重指揮,協(xié)調(diào)困難,內(nèi)部溝通與交流不暢,容易忽視整個利益適應(yīng)對象:大型企業(yè)、跨國公司、多元化經(jīng)營企業(yè),創(chuàng)新任務(wù)較多、經(jīng)營復(fù)雜多變的組織,如高科技企業(yè)、建筑公司等。604、事業(yè)部制(P144)事業(yè)部:在公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,按照產(chǎn)品、事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)
公司領(lǐng)導(dǎo)職能部門1職能部門2事業(yè)部A事業(yè)部B事業(yè)部C職能部門職能部門職能部門生產(chǎn)單位生產(chǎn)單位生產(chǎn)單位………………61事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)公司領(lǐng)導(dǎo)職能部門1職能部門2事業(yè)部A事業(yè)部5、矩陣制矩陣制:把職能部門和按產(chǎn)品劃分的小組結(jié)合起來組成矩陣,管理人員同原職能部門保持聯(lián)系,又參加項(xiàng)目小組工作。優(yōu)點(diǎn):有利于協(xié)作,發(fā)揮專業(yè)化優(yōu)勢;集中優(yōu)勢解決問題;資源共享,交流暢通。缺點(diǎn):組織復(fù)雜,雙重領(lǐng)導(dǎo),短期行為。適應(yīng)對象:重大工程與項(xiàng)目、單項(xiàng)重大事務(wù),需要集體攻關(guān)的項(xiàng)目或企業(yè)。625、矩陣制矩陣制:把職能部門和按產(chǎn)品劃分的小組結(jié)合起來組成矩
矩陣制組織結(jié)構(gòu)職能部門2職能部門3項(xiàng)目小組A總經(jīng)理職能部門1項(xiàng)目小組B項(xiàng)目小組C63矩陣制組織結(jié)構(gòu)職能部門2職能部門3項(xiàng)目小組A總經(jīng)理職能部門6.網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)減少中間層次,大單位劃分成小單位,形成相互聯(lián)結(jié)的網(wǎng)絡(luò)型組織。中心組織很小,依靠其他組織,以合同為基礎(chǔ),進(jìn)行制造、分銷、營銷或其他關(guān)鍵業(yè)務(wù)的經(jīng)營活動。借助于現(xiàn)代通訊技術(shù),網(wǎng)絡(luò)技術(shù),溝通與交流,統(tǒng)一協(xié)調(diào)。開展研究開發(fā)、共同營銷、互補(bǔ)生產(chǎn)等,以加快資金回收,避免重復(fù)投資。優(yōu)點(diǎn):靈活性和應(yīng)變能力缺點(diǎn):不利于控制,不利于技術(shù)保密“實(shí)體公司”:許多獨(dú)立公司組成的臨時性機(jī)構(gòu),分合迅速;成員共攤成本,共享技術(shù),聯(lián)結(jié)供貨商和客戶,貢獻(xiàn)自己的優(yōu)勢,及時利用種種機(jī)會。646.網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)減少中間層次,大單位劃分成小單位,形成相互聯(lián)結(jié)的常見組織形式的優(yōu)缺點(diǎn)優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)直線制決策迅速靈活、責(zé)任明確、紀(jì)律和秩序好、簡單、費(fèi)用低領(lǐng)導(dǎo)者要求高職能制專業(yè)分工,可彌補(bǔ)各行政領(lǐng)導(dǎo)能力的不足多頭領(lǐng)導(dǎo),削弱統(tǒng)一指揮直線職能制既統(tǒng)一指揮又發(fā)揮專家作用職能單位自成體系,不協(xié)調(diào)矩
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