速達(dá)5000系列培訓(xùn)手冊(cè)

速達(dá)5000系列培訓(xùn)手冊(cè)速達(dá)軟件客戶技術(shù)部2006．05目錄1．速達(dá)5000系列市場(chǎng)定位--------------------------------------------------42．產(chǎn)品特點(diǎn)----------------------------------------------------------------43．產(chǎn)品價(jià)格----------------------------------------------------------------54．功能比照---------------------------------------------------------------55．ERP根底知識(shí)5．1ERP開(kāi)展史5．2生產(chǎn)管理概念6．軟件根本知識(shí)-----------------------------------------------------------66．1存貨計(jì)價(jià)方法---------------------------------------------66．2固定資產(chǎn)折舊方法---------------------------------------------------66．4產(chǎn)品本錢構(gòu)成6．5本錢費(fèi)用分?jǐn)偡椒?、6財(cái)務(wù)分析常用指標(biāo)7．流程簡(jiǎn)介----------------------------------------------------------------78．內(nèi)容詳解----------------------------------------------------------------88．1新建帳套---------------------------------------------------------88．2初始化要點(diǎn)---------------------------------------------------------88．3采購(gòu)系統(tǒng)-----------------------------------------------------------98．4倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)----------------------------------------------------------138．5銷售系統(tǒng)----------------------------------------------------------178．生產(chǎn)系統(tǒng)-----------------------------------------------------------238．7應(yīng)收應(yīng)付----------------------------------------------------------238．8現(xiàn)金銀行----------------------------------------------------------258．9企業(yè)信息----------------------------------------------------------298．10審核中心---------------------------------------------------------348．11開(kāi)票管理---------------------------------------------------------35統(tǒng)計(jì)分析-------------------------------------------------------------38進(jìn)銷存月未處理-------------------------------------------------------40帳務(wù)系統(tǒng)-------------------------------------------------------------41單據(jù)模板與打印樣式的設(shè)計(jì)---------------------------------------------44日常維護(hù)-------------------------------------------------46用戶自定義報(bào)表-------------------------------------------------50升級(jí)---------------------------------------------------531、速達(dá)5000系列市場(chǎng)定位速達(dá)5000系列廣泛適用于中型工業(yè)加工企業(yè)及商品流通企業(yè)。附：我國(guó)對(duì)中、小型工業(yè)企業(yè)及商品流通企業(yè)的劃分標(biāo)準(zhǔn)〔具體劃分標(biāo)準(zhǔn)請(qǐng)見(jiàn)國(guó)經(jīng)貿(mào)中小企業(yè)［2003］143號(hào)〕工業(yè)企業(yè)中小型企業(yè)須符合以下條件：職工人數(shù)2000人以下，或銷售額30000萬(wàn)元以下，或資產(chǎn)總額為40000萬(wàn)元以下。其中，中型企業(yè)須同時(shí)滿足職工人數(shù)300人及以上，銷售額3000萬(wàn)元及以上，資產(chǎn)總額4000萬(wàn)元及以上；其余為小型企業(yè)。商品流通企業(yè)〔細(xì)分為零售業(yè)及批發(fā)業(yè)〕零售業(yè)中小型企業(yè)須符合以下條件：職工人數(shù)500人以下，或銷售額15000萬(wàn)元以下。其中，中型企業(yè)須同時(shí)滿足職工人數(shù)100人及以上，銷售額1000萬(wàn)元及以上；其余為小型企業(yè)。批發(fā)業(yè)中小型企業(yè)須符合以下條件：職工人數(shù)200人以下，或銷售額30000萬(wàn)元以下。其中，中型企業(yè)須同時(shí)滿足職工人數(shù)100人及以上，銷售額3000萬(wàn)元及以上；其余為小型企業(yè)。2、產(chǎn)品特點(diǎn)平安可靠的大容量數(shù)據(jù)庫(kù)速達(dá)5000系列軟件采用大型企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)SQLServer2000，在Windows2000下開(kāi)發(fā)的多層結(jié)構(gòu)的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，由于SQLServer2000在大規(guī)模數(shù)據(jù)聯(lián)機(jī)事務(wù)處理、電子商務(wù)和數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的優(yōu)越性，因此速達(dá)5000系列必將為廣闊中小企業(yè)管理者提供一個(gè)全面優(yōu)質(zhì)的企業(yè)管理解決方案，大大地解決困擾企業(yè)信息化工作平安性、可靠性等問(wèn)題。業(yè)務(wù)流程更加合理、系統(tǒng)化將業(yè)務(wù)流程按照部門管理職能進(jìn)行劃分，突破了單部門信息化處理的模式，著眼于將整個(gè)企業(yè)集團(tuán)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)流程控制更加系統(tǒng)化、合理化，企業(yè)運(yùn)作效率因而得到最大限度的提高。部門管理更具嚴(yán)密性、有序性以組織機(jī)構(gòu)為根底，進(jìn)行工作和權(quán)限的分配，企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門的管理職能更加清晰完整，各部門之間通過(guò)嚴(yán)格的審核制度，形成緊密而連續(xù)的業(yè)務(wù)流，使企業(yè)的資金流、物流、信息流得到有效的管理和監(jiān)控，極大程度降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理等方面的風(fēng)險(xiǎn)指數(shù)。業(yè)務(wù)管理模式更加靈活、多樣化企業(yè)的業(yè)務(wù)流程各具特色，因而系統(tǒng)提供了可配置的業(yè)務(wù)流程模式和表單定制模式，使企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況配置業(yè)務(wù)管理流程，定制單據(jù)樣式，既可以滿足企業(yè)的實(shí)際管理要求，又能夠?qū)I(yè)務(wù)流程進(jìn)行監(jiān)控與跟蹤。統(tǒng)計(jì)分析功能更加豐富、實(shí)用化系統(tǒng)將經(jīng)營(yíng)分析、財(cái)務(wù)分析、圖形分析有機(jī)結(jié)合，為管理人員的決策提供了詳盡的、全面的、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料，因而對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況一目了然，為企業(yè)的管理決策提供了充分依據(jù)。預(yù)警功能更加智能化系統(tǒng)可以結(jié)合采購(gòu)方案、客戶訂單和當(dāng)前庫(kù)存、商品最高庫(kù)存、最低庫(kù)存等數(shù)據(jù)，給出真實(shí)的庫(kù)存預(yù)警報(bào)表，也可以在信用額度超限，應(yīng)收款超過(guò)收款期限等狀況出現(xiàn)時(shí)，即時(shí)給予預(yù)警提示，確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常進(jìn)行。融入了國(guó)際先進(jìn)的ERP管理思想速達(dá)5000系列針對(duì)國(guó)內(nèi)中型企業(yè)，將ERP的精髓與企業(yè)管理科學(xué)有機(jī)的進(jìn)行結(jié)合。系統(tǒng)創(chuàng)新的管理與務(wù)實(shí)的功能代表了當(dāng)今國(guó)內(nèi)中型企業(yè)ERP的最新方向，它突破了傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)實(shí)施周期長(zhǎng)、實(shí)施過(guò)程復(fù)雜、實(shí)施費(fèi)用昂貴等難點(diǎn)，系統(tǒng)吸取了ERP管理思想的精髓，以簡(jiǎn)便實(shí)用的方式迅速解決中型企業(yè)信息化管理的使用難題，有效地幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理行為全方位的過(guò)程控制。數(shù)據(jù)處理平安、方便系統(tǒng)加強(qiáng)了管理業(yè)務(wù)過(guò)程中敏感數(shù)據(jù)的保密管理，保障了企業(yè)運(yùn)作的商業(yè)平安。系統(tǒng)的自動(dòng)維護(hù)和備份功能進(jìn)一步保證了數(shù)據(jù)的平安性。嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋?quán)限和業(yè)務(wù)流程控制可以確保數(shù)據(jù)不被偽造和篡改，使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以充分授權(quán)。辦公管理趨于協(xié)同化、自動(dòng)化系統(tǒng)集成公告欄、即時(shí)通訊、遠(yuǎn)程通訊等工具，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息互聯(lián)互通和工作流轉(zhuǎn)的自動(dòng)化，加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部的溝通聯(lián)系，縮短了業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)周期，使企業(yè)整體工作效率迅速提高，同時(shí)也到達(dá)了對(duì)流轉(zhuǎn)過(guò)程實(shí)時(shí)監(jiān)控與跟蹤的目的。強(qiáng)大的業(yè)務(wù)處理模塊速達(dá)5000系列軟件集進(jìn)貨、銷售、倉(cāng)庫(kù)、現(xiàn)金銀行、生產(chǎn)、應(yīng)收應(yīng)付、固定資產(chǎn)、工資系統(tǒng)、POS銷售、出納管理、賬務(wù)等諸多管理功能于一身，實(shí)現(xiàn)了一體化的鏈接，大量的工作均可以由系統(tǒng)自動(dòng)來(lái)完成，使操作過(guò)程相對(duì)簡(jiǎn)化，各類焦點(diǎn)數(shù)據(jù)相互關(guān)聯(lián)，完美結(jié)合，提供強(qiáng)大決策支持。良好的客戶關(guān)系，把握經(jīng)營(yíng)決策系統(tǒng)以先進(jìn)的客戶關(guān)系管理為導(dǎo)向，多角度、全方向地提供了客戶、供給商、產(chǎn)品及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息，使企業(yè)能及時(shí)了解客戶需求，及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略，并依靠建立良好的客戶關(guān)系，把握經(jīng)營(yíng)決策，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。3、產(chǎn)品價(jià)格注解說(shuō)明：A、速達(dá)5000系列網(wǎng)絡(luò)版站點(diǎn)數(shù)起點(diǎn)為三站點(diǎn)。B、每增加一個(gè)站點(diǎn)，價(jià)格為2000元/個(gè)。C、不同產(chǎn)品間的升級(jí)，必須補(bǔ)上產(chǎn)品的市場(chǎng)差價(jià)及工本費(fèi)用〔費(fèi)用為120元〕，例如，如5000STD單機(jī)版〔工業(yè)版〕升級(jí)到50000STD網(wǎng)絡(luò)版三用戶〔工業(yè)版〕，升級(jí)費(fèi)用為14120元〔20800-6800+120=14120元〕。D、如對(duì)產(chǎn)品升級(jí)費(fèi)用存在疑問(wèn)，可致4、功能比照STD商業(yè)版STD工業(yè)版PRO商業(yè)版PRO工業(yè)版PROONLINE商業(yè)版PROONLINE工業(yè)版采購(gòu)系統(tǒng)√√√√√√倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)√√√√√√銷售系統(tǒng)√√√√√√生產(chǎn)系統(tǒng)√√√√委托加工√√應(yīng)收應(yīng)付√√√√√√現(xiàn)金銀行√√√√√√賬務(wù)系統(tǒng)√√√√√√出納系統(tǒng)√√√√√√固定資產(chǎn)√√√√√√工資核算√√√√√√企業(yè)信息√√√√√√開(kāi)票管理√√√√POS銷售√√√√分支管理√√系統(tǒng)維護(hù)√√√√√√5、ERP根底知識(shí)本節(jié)主要講述有關(guān)ERP的根底知識(shí)，內(nèi)容包括以下幾局部：ERP的開(kāi)展歷程生產(chǎn)管理概念簡(jiǎn)介5、1ERP開(kāi)展歷程第一階段〔“最小訂貨點(diǎn)〞〕上世紀(jì)30年代初，企業(yè)為了維持均衡的生產(chǎn)，一般會(huì)有相應(yīng)的原材料和產(chǎn)成品庫(kù)存，作為應(yīng)付異常變化的一種緩沖手段。但是，庫(kù)存要占用流動(dòng)資金，庫(kù)存需要場(chǎng)所和管理人員，庫(kù)存可能喪失、變質(zhì)、貶值、淘汰，因此說(shuō)明，企業(yè)在不斷地為庫(kù)存付出代價(jià)，如何才能夠協(xié)調(diào)好生產(chǎn)與庫(kù)存的關(guān)系、尋求合理平衡?“最小訂貨點(diǎn)〞無(wú)疑是最好的選擇。50年代后期，美國(guó)一些企業(yè)在計(jì)算機(jī)的支持下，開(kāi)始實(shí)行庫(kù)存ABC分類管理，根據(jù)“經(jīng)濟(jì)批量〞和“訂貨點(diǎn)〞的原那么，對(duì)生產(chǎn)所需的各種原材料進(jìn)行采購(gòu)管理，從而到達(dá)降低庫(kù)存、加快資金周轉(zhuǎn)速度的效益。訂貨點(diǎn)法依靠對(duì)庫(kù)存補(bǔ)充周期內(nèi)的需求量預(yù)測(cè)，并保持一定的平安庫(kù)存儲(chǔ)藏，來(lái)確定訂貨點(diǎn)。經(jīng)過(guò)實(shí)踐，“最小訂貨點(diǎn)〞只適用于穩(wěn)定消耗獨(dú)立、連續(xù)的需求、提前期、固定的生產(chǎn)企業(yè)。第二階段〔根本MRP〕60年代中期，制造業(yè)為了打破“發(fā)出訂單，然后催辦〞的方案管理方式，美國(guó)IBM公司奧列基博士(Dr.JosephA.Orlicky)首先提出物料需求方案(MaterialRequirementsPlanning，簡(jiǎn)稱MRP)方案。他把企業(yè)生產(chǎn)中涉及的所有產(chǎn)品、零部件、原材料、中間件等，在邏輯上統(tǒng)一視為物料，再把企業(yè)生產(chǎn)中需要的各種物料分為獨(dú)立需求和相關(guān)需求。MRP管理模式為實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)、減少庫(kù)存的根本方法是：將企業(yè)產(chǎn)品中的各種物料分為獨(dú)立物料和相關(guān)物料，并按時(shí)間段確定不同時(shí)期的物料需求；基于產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的物料需求組織生產(chǎn)，根據(jù)產(chǎn)品完工日期和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)制定生產(chǎn)方案，從而解決庫(kù)存物料訂貨與組織生產(chǎn)問(wèn)題。MRP根本原理是，在主生產(chǎn)方案(根據(jù)客戶訂單結(jié)合市場(chǎng)預(yù)測(cè)制定出來(lái)的各產(chǎn)品的排產(chǎn)方案)的條件下，根據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)或所謂產(chǎn)品物料清單(BOM)、制造工藝流程、產(chǎn)品交貨期以及庫(kù)存狀態(tài)等信息由計(jì)算機(jī)編制出各個(gè)時(shí)間段各種物料的生產(chǎn)及采購(gòu)方案。MRP同定貨點(diǎn)法相比有一個(gè)質(zhì)的進(jìn)步，但還只是一種庫(kù)存定貨的方案方法。它只說(shuō)明了需求的優(yōu)先順序，沒(méi)有說(shuō)明是否有可能實(shí)現(xiàn)，所以也叫根本MRP。MRP根據(jù)物料結(jié)構(gòu)特點(diǎn)和時(shí)間分割原理進(jìn)行生產(chǎn)方案的管理，提供了足夠準(zhǔn)確的物料需求管理數(shù)據(jù)，產(chǎn)生了巨大的效益，以致MRPⅡ/ERP管理模式的開(kāi)展一直是以MRP為根底的擴(kuò)充。MRP是MRPⅡ開(kāi)展的初級(jí)階段，也是MRPⅡ的根本核心。MRP是MRPⅡ/ERP的根本。第三階段〔閉環(huán)MRP〕20世紀(jì)70年代初，MRP由傳統(tǒng)式開(kāi)展為閉環(huán)的MRP，它是一個(gè)結(jié)構(gòu)完整的生產(chǎn)資源方案及執(zhí)行控制系統(tǒng)。閉環(huán)MRP(closed-loopMRP)在根本MRP的根底上，引進(jìn)了能力需求方案，并進(jìn)行了運(yùn)作的反響，從而它克服了根本MRP的缺乏，所以它是一個(gè)結(jié)構(gòu)完整的生產(chǎn)資源方案及執(zhí)行控制系統(tǒng)。閉環(huán)MRP有著以下的特點(diǎn)：A、以整體生產(chǎn)方案為系統(tǒng)流程的根底，主生產(chǎn)方案及生產(chǎn)執(zhí)行方案的產(chǎn)生過(guò)程中均包括能力需求方案，這樣使物料需求方案成為可行的方案。B、具有車間現(xiàn)場(chǎng)管理、采購(gòu)等功能，各局部相關(guān)的執(zhí)行結(jié)果，均可立即取得和更新。物料需求方案MRP的實(shí)施，使未來(lái)的物料短缺不是等到短缺發(fā)生時(shí)才給予解決，而是事先進(jìn)行方案。實(shí)際方案時(shí)必須增加生產(chǎn)能力方案、生產(chǎn)活動(dòng)控制、采購(gòu)和物料管理方案三方面的功能。閉環(huán)MRP模式，它要求閉環(huán)MRP必須根據(jù)需求建立生產(chǎn)規(guī)劃，主生產(chǎn)方案的內(nèi)容是由生產(chǎn)規(guī)劃而來(lái)的，這個(gè)方案可以通過(guò)屢次模擬進(jìn)行粗能力方案的平衡。有了主生產(chǎn)方案、庫(kù)存狀況和物料清單，就可以進(jìn)行物料需求的計(jì)算，建立物料需求方案，得到分時(shí)間階段的物料方案。為了使物料方案可行，要通過(guò)細(xì)能力方案平衡后才發(fā)放訂單至車間和采購(gòu)，采購(gòu)和車間又都與庫(kù)存有關(guān)，無(wú)論粗能力方案還是細(xì)能力方案，都是根據(jù)物料清單和制造工序而建立的。閉環(huán)MRP將是一個(gè)集方案、執(zhí)行、反響為一體的綜合性系統(tǒng)，它能對(duì)生產(chǎn)中的人力、機(jī)器和材料各項(xiàng)資源進(jìn)行方案與控制，使生產(chǎn)管理的應(yīng)變能力有所加強(qiáng)。但它僅局限在生產(chǎn)中物的管理方面。第四階段〔MRPII〕20世紀(jì)70年代末和80年代初，物料需求方案MRP經(jīng)過(guò)開(kāi)展和擴(kuò)充逐步形成了制造資源方案的生產(chǎn)管理方式。制造資源方案(ManufacturingResourcesPlanning，稱為MRPⅡ)是指以物料需求方案MRP為核心的閉環(huán)生產(chǎn)方案與控制系統(tǒng)，它將MRP的信息共享程度擴(kuò)大，使生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)、采購(gòu)、工程緊密結(jié)合在一起，共享有關(guān)數(shù)據(jù)，組成了一個(gè)全面生產(chǎn)管理的集成優(yōu)化模式，即制造資源方案。制造資源方案是在物料需求方案的根底上開(kāi)展起來(lái)的，與后者相比，它具有更豐富的內(nèi)容。因物料需求方案與制造資料方案的英文縮寫相同，為了防止名詞的混淆，將物料需求方案稱作狹義MRP，而將制造資源方案稱作廣義MRP或MRPⅡ。在閉環(huán)MRP根底上，如果以MRP為中心建立一個(gè)生產(chǎn)活動(dòng)的信息處理體系，那么可以利用MRP的功能建立采購(gòu)方案；生產(chǎn)部門將銷售方案與生產(chǎn)方案緊密配合來(lái)制定出生產(chǎn)方案表，并不斷地進(jìn)行細(xì)化；設(shè)計(jì)部門不再孤立地設(shè)計(jì)產(chǎn)品，而是將改進(jìn)的設(shè)計(jì)與以上生產(chǎn)活動(dòng)信息相聯(lián)系；產(chǎn)品結(jié)構(gòu)不再僅僅只有參考價(jià)值而是成為控制生產(chǎn)方案的重要方面。如果將以上一切的活動(dòng)均與財(cái)務(wù)系統(tǒng)結(jié)合起來(lái)，把庫(kù)存記錄、工作中心和物料清單用于本錢核算，由MRP所得到的采購(gòu)及供給商情況來(lái)建立應(yīng)付賬款，銷售產(chǎn)生客戶合同和應(yīng)收賬款，應(yīng)收賬款與應(yīng)付賬款又與總賬有關(guān)，根據(jù)總賬又產(chǎn)生各種報(bào)表……這就形成了總體的MRPⅡ系統(tǒng)。在MRPⅡ中，一切制造資源，包括人工、物料、設(shè)備、能源、市場(chǎng)、資金、技術(shù)、空間、時(shí)間等，都被考慮進(jìn)來(lái)。MRPⅡ的根本思想是：基于企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)制定生產(chǎn)方案，圍繞物料轉(zhuǎn)化組織制造資源，實(shí)現(xiàn)按需要按時(shí)進(jìn)行生產(chǎn)。MRPⅡ主要技術(shù)環(huán)節(jié)涉及：經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、銷售與運(yùn)作方案、主生產(chǎn)方案、物料清單與物料需求方案、能力需求方案、車間作業(yè)管理、物料管理(庫(kù)存管理與采購(gòu)管理)、產(chǎn)品本錢管理、財(cái)務(wù)管理等。從一定意義上講，MRPⅡ系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了物流、信息流與資金流在企業(yè)管理方面的集成。由于MRPⅡ系統(tǒng)能為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供一個(gè)完整而詳盡的方案，可使企業(yè)內(nèi)各部門的活動(dòng)協(xié)調(diào)一致，形成一個(gè)整體，它能提高企業(yè)的整體效率和效益。MRPⅡ成為制造業(yè)所公認(rèn)的管理標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)。第五階段〔ERP〕20世紀(jì)90年代以來(lái)，MRPⅡ經(jīng)過(guò)進(jìn)一步開(kāi)展完善，形成了目前的企業(yè)資源方案ERP系統(tǒng)。ERP概念是由美國(guó)著名的IT咨詢公司GartnerGroupInc.提出的，由于它反映了MRPⅡ的開(kāi)展特點(diǎn)和要求，所以立即得到廣泛的認(rèn)同。與MRPⅡ相比，ERP除了包括和加強(qiáng)了MRPⅡ各種功能之外，更加面向全球市場(chǎng)，功能更為強(qiáng)大，所管理的企業(yè)資源更多，支持混合式生產(chǎn)方式，管理覆蓋面更寬，并涉及了企業(yè)供給鏈管理，從企業(yè)全局角度進(jìn)行經(jīng)營(yíng)與生產(chǎn)方案，是制造企業(yè)的綜合集成經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)。ERP所采用的計(jì)算機(jī)技術(shù)也更加先進(jìn)，形成了集成化的企業(yè)管理軟件系統(tǒng)。ERP是信息時(shí)代的現(xiàn)代企業(yè)向國(guó)際化開(kāi)展的更高層管理模式，也代表了當(dāng)前集成化企業(yè)管理軟件系統(tǒng)的最高水平。ERP技術(shù)及系統(tǒng)特點(diǎn)包括：A、ERP更加面向市場(chǎng)，面向經(jīng)營(yíng)，面向銷售，能夠?qū)κ袌?chǎng)快速響應(yīng)；它包含供給鏈管理功能，強(qiáng)調(diào)了供給商、制造商與分銷商間新的伙伴關(guān)系；并且支持企業(yè)后勤管理。B、ERP更強(qiáng)調(diào)企業(yè)流程與工作流，通過(guò)工作流實(shí)現(xiàn)企業(yè)的人員、財(cái)務(wù)、制造與分銷間的集成，支持企業(yè)過(guò)程重組。C、ERP更多地強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)，具有較完善的企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系；這使得價(jià)值管理概念得以實(shí)施，資金流與物流、信息流更加有機(jī)地結(jié)合。D、ERP較多地考慮人的因素作為資源在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)劃中的作用，也考慮了人的培訓(xùn)本錢等。E、在生產(chǎn)制造方案中，ERP支持MRPⅡ與JIT(Just-In-Time)的混合生產(chǎn)管理模式，也支持多種生產(chǎn)方式(離散制造、連續(xù)流程制造等)的管理模式。F、ERP采用了最新的計(jì)算機(jī)技術(shù)，如客戶/效勞器分布式結(jié)構(gòu)、面向?qū)ο蠹夹g(shù)、電子數(shù)據(jù)交換EDI、多數(shù)據(jù)庫(kù)集成、圖形用戶界面、第四代語(yǔ)言及輔助工具、電子商務(wù)平臺(tái)等。此外，有的ERP系統(tǒng)包括了金融投資管理、質(zhì)量管理、運(yùn)輸管理、工程管理、法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)、過(guò)程控制等補(bǔ)充功能。這使得企業(yè)的物流、信息流與資金流更加有機(jī)地集成。它能更好地支持企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理各方面的集成；并將給企業(yè)帶來(lái)更廣泛、更長(zhǎng)遠(yuǎn)的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。5、2生產(chǎn)管理概念簡(jiǎn)介車間資料車間是企業(yè)加工產(chǎn)品或完成某種工序的固定場(chǎng)所，在本系統(tǒng)中局部生產(chǎn)業(yè)務(wù)單據(jù)需要引用到車間資料，因此，您可以事先錄入企業(yè)的車間資料。工作日歷工廠日歷也稱為生產(chǎn)日歷，是用于編制方案的特殊形式的日歷，它是由普通日歷除去每周雙休日、節(jié)假日、停工和其它不生產(chǎn)的日期而形成的，用來(lái)說(shuō)明企業(yè)各部門、車間在一年中可以工作和生產(chǎn)的日期。MPS和MRP展開(kāi)方案的依據(jù)之一就包括工廠日歷，系統(tǒng)在生成方案時(shí)，由于非工作日歷不能安排任務(wù)，因此遇到非工作日時(shí)可以自動(dòng)跳過(guò)。在實(shí)際應(yīng)用中，我們可以把“工作日歷〞看作為工人的上班時(shí)間。主往來(lái)單位貨品的主往來(lái)單位，主要用于以后由物料需求方案生成采購(gòu)建議時(shí)，可以根據(jù)不同的供給商來(lái)生成訂單。在實(shí)際應(yīng)用中，我們可以把主往來(lái)單位理解為企業(yè)的某一原材料是從哪一個(gè)供給商處采購(gòu)回來(lái)的。提前期這里的提前期，指的是產(chǎn)品或零件在各工藝階段投入的時(shí)間比最后完工出產(chǎn)時(shí)間提前的天數(shù)。最小訂貨批量最小訂貨批量指的是采購(gòu)或生產(chǎn)的最小數(shù)量，它可以根據(jù)包裝、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)等費(fèi)用最小的原那么來(lái)制定，用戶可以通過(guò)經(jīng)濟(jì)批量的管理方法，設(shè)置與供給商訂貨時(shí)的最小訂貨數(shù)量。訂貨批量增量訂貨批量增量是在滿足最小訂貨批量前提下，訂貨數(shù)減去最小訂貨批量后的余數(shù)，并且為整數(shù)，它常常是由包裝數(shù)量來(lái)決定的。物料清單物料清單(BOM—BillOfMaterials)是描述產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的文件。物料一詞的含義較為廣泛，它是所有產(chǎn)品、半成品、原材料等與生產(chǎn)有關(guān)的物料的統(tǒng)稱。物料清單，可設(shè)為多級(jí)的展開(kāi)格式，BOM中顯示某一裝配件所使用的下級(jí)零部件，全部展開(kāi)就能完整地表示產(chǎn)品的多級(jí)結(jié)構(gòu)。生產(chǎn)部門使用BOM來(lái)決定零件或最終產(chǎn)品的制造方法，決定領(lǐng)取的物料清單。產(chǎn)品本錢核算部門那么利用BOM中每個(gè)自制件或外購(gòu)件的當(dāng)前本錢來(lái)確定最終產(chǎn)品的本錢。主生產(chǎn)方案〔MPS〕主生產(chǎn)方案〔MasterProductionSchedule，簡(jiǎn)稱為MPS〕是確定每一個(gè)具體的產(chǎn)品在每一個(gè)具體的時(shí)間段的生產(chǎn)方案。方案的對(duì)象一般是最終產(chǎn)品，即企業(yè)的銷售產(chǎn)品，但有時(shí)也可能是組件的MPS方案，然后再下達(dá)最終裝配方案。主生產(chǎn)方案是一個(gè)重要的方案層次。MPS為一個(gè)宏觀的、總體的方案，我們可以理解，主生產(chǎn)方案，目的就是讓生產(chǎn)部門了解“哪個(gè)時(shí)候要生產(chǎn)多少產(chǎn)品〞這樣的信息。物料需求方案〔MRP〕物料需求方案〔MaterialRequirementPlanning，簡(jiǎn)稱為MRP〕是對(duì)主生產(chǎn)方案的各個(gè)工程所需的全部制造件和全部采購(gòu)件的網(wǎng)絡(luò)支持方案和時(shí)間進(jìn)度方案。物料需求方案主要解決以下五個(gè)問(wèn)題：A、要生產(chǎn)什么？生產(chǎn)多少？〔來(lái)源于MPS〕B、要用到什么？〔根據(jù)BOM展開(kāi)〕C、已經(jīng)有了什么？〔根據(jù)物品庫(kù)存信息、即將到貨或產(chǎn)出信息〕D、還缺什么？(計(jì)算出結(jié)果)E、何時(shí)安排？(計(jì)算出結(jié)果)低層碼〔low-levelcode，簡(jiǎn)稱LLC〕物料的低層碼是系統(tǒng)分配給物料清單上的每個(gè)物品一個(gè)從0至N的數(shù)字碼。在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中，最上層的層級(jí)碼為0，下一層的部件的層級(jí)碼那么為1，依此類推。一個(gè)物品只能有一個(gè)MRP低層碼，當(dāng)一個(gè)物品在多個(gè)產(chǎn)品中所處的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)層次不同或即使處于同一產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中的但卻處于不同產(chǎn)品結(jié)構(gòu)層次時(shí)，那么取處在最低層的層級(jí)碼作為該物品的低層碼，也既取數(shù)字最小的層級(jí)碼。在展開(kāi)MPS進(jìn)行物料需求計(jì)算時(shí)，計(jì)算的順序是從上而下進(jìn)行的，既從產(chǎn)品的0層次開(kāi)始計(jì)算，按低層碼的順序從低層碼數(shù)字小的物料往低層碼數(shù)字高的順序進(jìn)行計(jì)算，當(dāng)計(jì)算到該產(chǎn)品的某一層次〔如1層〕，但低層碼不同時(shí)〔物料的低層碼為2〕，只計(jì)算層級(jí)高〔低層碼數(shù)字小〕的物料〔按順序〕，層級(jí)比計(jì)算層次底〔低層碼數(shù)字大于計(jì)算的產(chǎn)品層次〕的物料的計(jì)算結(jié)果〔毛需求量、凈需求量〕暫時(shí)存儲(chǔ)起來(lái)，總的需求量可以匯總存儲(chǔ)，但不進(jìn)行MRP需求計(jì)算與原材料〔或構(gòu)成的組件〕的庫(kù)存分配，這樣可用的庫(kù)存量?jī)?yōu)先分配給了處于最低層的物料，保證了時(shí)間上最先需求的物料先得到庫(kù)存分配，防止了晚需求的物品提前下達(dá)方案，并占用庫(kù)存。因此，低層碼是MRP的計(jì)算順序。6、軟件根底知識(shí)本節(jié)內(nèi)容為速達(dá)5000系列的根底知識(shí)，具體內(nèi)容包括以下幾局部：存貨計(jì)價(jià)方法固定資產(chǎn)折舊方法產(chǎn)品本錢構(gòu)成產(chǎn)品本錢分?jǐn)偡绞截?cái)務(wù)常用指標(biāo)6、1存貨計(jì)價(jià)方法速達(dá)5000系列的存貨計(jì)價(jià)方法包括了移動(dòng)加權(quán)平均法、全月一次加權(quán)平均法、先進(jìn)先出法、個(gè)別指定法四種。移動(dòng)加權(quán)平均法移動(dòng)平均法指本次收貨的本錢加原有庫(kù)存的本錢，除以本次收貨數(shù)量加原有存貨數(shù)量，據(jù)以計(jì)算加權(quán)單價(jià)，并對(duì)發(fā)出存貨進(jìn)行計(jì)價(jià)的一種方法。在實(shí)際工作中，移動(dòng)加權(quán)平均法是應(yīng)用最為廣泛的存貨計(jì)價(jià)方法，其計(jì)算公式如下：存貨單位本錢=〔上次結(jié)存存貨的本錢＋本次購(gòu)入存貨的本錢〕/〔上次結(jié)存存貨的數(shù)量＋本次購(gòu)入存貨的數(shù)量〕本次發(fā)出存貨的本錢=本次發(fā)出存貨的數(shù)量×結(jié)存存貨的單位本錢期末結(jié)存存貨的本錢=期末結(jié)存存貨的數(shù)量×期末存貨的單位本錢全月一次加權(quán)平均法全月一次加權(quán)平均法，也稱加權(quán)平均法，指以本月全部收貨數(shù)量加月初存貨數(shù)量作為權(quán)數(shù)，去除本月全部收貨本錢加上月初存貨本錢，計(jì)算出存貨的加權(quán)平均單位本錢，從而確定存貨的發(fā)出和存貨本錢，這種存貨計(jì)價(jià)方法適合于各期存貨本錢變動(dòng)不大的情況的企業(yè)，其計(jì)算公式如下：存貨單位本錢=〔月初結(jié)存金額+∑本月各批收貨單位本錢*本月各批收貨數(shù)量〕/〔月初結(jié)存數(shù)量+本月各批收貨數(shù)量之和〕本月發(fā)出存貨本錢=本月發(fā)生存貨數(shù)量*存貨單位本錢月未庫(kù)存存貨本錢=月未庫(kù)存存貨數(shù)量*存貨單位本錢先進(jìn)先出法先進(jìn)先出法，是假定“先入庫(kù)的材料先發(fā)出〞，每次發(fā)出材料的實(shí)際單價(jià)要按庫(kù)存材料中最先購(gòu)置的那批材料的實(shí)際單價(jià)計(jì)價(jià)。采用這種方法要求分清所購(gòu)每批材料的數(shù)量和單價(jià)。發(fā)出材料時(shí)，除逐筆登記發(fā)出數(shù)量外，還要登記金額，并給出結(jié)存的數(shù)量和金額。個(gè)別指定法個(gè)別認(rèn)定法、具體識(shí)別法、分批實(shí)際法。采用這一方法是假設(shè)存貨的本錢流轉(zhuǎn)與實(shí)物流轉(zhuǎn)相一致，按照各種存貨逐一識(shí)別各批發(fā)出存貨和期末存貨所屬的購(gòu)進(jìn)批別或生產(chǎn)批別，分別按其購(gòu)入或生產(chǎn)時(shí)所確定的單位本錢作為計(jì)算各批發(fā)出存貨和期末存貨本錢的方法。此種存貨計(jì)價(jià)方法適用于容易識(shí)別、存貨品種數(shù)量不多、單位本錢較高的存貨計(jì)價(jià)，入房產(chǎn)、船舶、飛機(jī)、重型設(shè)備、珠寶、名畫等貴重物品的企業(yè)，其計(jì)算公式如下：每批次發(fā)出存貨本錢=該批次存貨發(fā)出數(shù)量*該批次存貨實(shí)際收入的單位本錢6、2固定資產(chǎn)折舊方法固定資產(chǎn)折舊是指固定資產(chǎn)使用過(guò)程中，逐漸損耗而消失的那局部?jī)r(jià)值。固定資產(chǎn)損耗的這局部?jī)r(jià)值，應(yīng)當(dāng)在固定資產(chǎn)的有效使用年限內(nèi)進(jìn)行分?jǐn)?，形成折舊費(fèi)用，計(jì)入各期本錢。速達(dá)5000系列的固定資產(chǎn)折舊方法包括平均年限法、工作量法、雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法及不計(jì)提折舊五種計(jì)價(jià)方法。平均年限法平均年限法又稱直線法，是將固定資產(chǎn)的折舊均衡地分?jǐn)偟礁髌诘囊环N方法。采用這種方法計(jì)算的每期折舊額均是等額的。系統(tǒng)提供了兩種處理方式，其計(jì)算公式分別如下：A、按原值和預(yù)計(jì)使用期間計(jì)提折舊月折舊率=〔1-預(yù)計(jì)凈殘值率〕/預(yù)計(jì)使用月份*100%月折舊額=固定資產(chǎn)入賬原值*月折舊率B、按凈值和剩余使用期間計(jì)提折舊月折舊額=〔固定資產(chǎn)入賬原值-月初累計(jì)折舊-月初凈殘值〕/〔預(yù)計(jì)使用月份-已計(jì)提折舊的月份〕*100%月折舊額=固定資產(chǎn)凈值*月折舊率在實(shí)際工作中，“按原值和預(yù)計(jì)使用期間計(jì)提折舊〞用于啟用賬套后新購(gòu)進(jìn)、新增的固定資產(chǎn)，“按凈值和剩余使用期間計(jì)提折舊〞用于啟用賬套前，企業(yè)已經(jīng)存在、正在使用的固定資產(chǎn)。工作量法工作量法是以固定資產(chǎn)在使用年限內(nèi)預(yù)計(jì)可完成的工作量(如總行駛里程、總工作時(shí)數(shù)、總工作臺(tái)班數(shù)等)為分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)，根據(jù)各期實(shí)際完成的工作量計(jì)算折舊的一種方法。采用這種方法計(jì)算折舊，各期折舊額的大小隨工作量的變動(dòng)而成比例變動(dòng)。計(jì)算公式為：?jiǎn)挝还ぷ髁空叟f=固定資產(chǎn)原值-〔預(yù)計(jì)殘值-預(yù)計(jì)清理費(fèi)〕/預(yù)使用年限內(nèi)總量年〔月〕折舊額=全年〔全月〕實(shí)際完成的工作量×單位工作量折舊額雙倍余額遞減法雙倍余額遞減法是以不考慮固定資產(chǎn)凈殘值的直線折舊率的雙倍作為加速折舊率，乘以每期期初固定資產(chǎn)賬面余額求得每期折舊額的一種方法，又稱定率遞減法。計(jì)算公式為：年折舊率=2×100%/預(yù)計(jì)使用年限月折舊率=年折舊率÷12月折舊額=固定資產(chǎn)賬面價(jià)值×月折舊率實(shí)行雙倍余額遞減法的固定資產(chǎn)，應(yīng)當(dāng)在固定資產(chǎn)折舊年限到期前兩年內(nèi)，將固定資產(chǎn)賬面余額扣減預(yù)計(jì)凈殘值后的凈額平均攤銷，即固定資產(chǎn)最后兩年對(duì)尚未提取的應(yīng)提折舊局部采用直線法計(jì)提。年數(shù)總和法年數(shù)總和法又稱變率遞減法。是以計(jì)提折舊的數(shù)額作為每年計(jì)提折舊的基數(shù)乘以一個(gè)逐年遞減的分?jǐn)?shù)來(lái)計(jì)算年折舊率的一種方法。這種方法的折舊基數(shù)是固定資產(chǎn)原值減去凈殘值后的余額；折舊率是一個(gè)遞減分?jǐn)?shù)，即以固定資產(chǎn)使用年限的各年數(shù)字之和為分母；(例某項(xiàng)固定資產(chǎn)使用年限為5年，其分母為：(1+2+3+4+5=15)以尚可使用年限為分子，計(jì)算公式為：月折舊率=年折舊率÷12月折舊額=(固定資產(chǎn)原值—預(yù)計(jì)凈殘值)×月折舊率不計(jì)提折舊采用這種方法，即意味著固定資產(chǎn)不自動(dòng)計(jì)算提舊金額。6、3產(chǎn)品本錢構(gòu)成速達(dá)5000系列采用的本錢類型為實(shí)際本錢法。速達(dá)5000系列的生產(chǎn)本錢是以滾動(dòng)計(jì)算法(CostRoll-up)逐層由底向上累計(jì)，從而得出最終產(chǎn)品的生產(chǎn)本錢，生產(chǎn)本錢的構(gòu)成如以下圖所示：從上圖我們看到，產(chǎn)品本錢〔生產(chǎn)本錢〕是由直接本錢與間接本錢兩局部組成，直接本錢可細(xì)分為直接材料費(fèi)與直接人工費(fèi)，直接材料費(fèi)的計(jì)算采用了滾動(dòng)計(jì)算法(CostRoll-up)，這種計(jì)算方法的特點(diǎn)是逐層由底向上累計(jì)，從而得出最終產(chǎn)品生產(chǎn)本錢，直接材料的計(jì)算如以下圖所示：在速達(dá)5000系統(tǒng)中，填制并審核“驗(yàn)收單〞后，系統(tǒng)將自動(dòng)計(jì)算直接材料費(fèi)。對(duì)于直接人工費(fèi)〔工人工資〕及間接本錢〔比方水費(fèi)、電費(fèi)、動(dòng)力費(fèi)等〕的分?jǐn)?，可在“費(fèi)用分?jǐn)偍晢沃邪堰@些費(fèi)用分?jǐn)側(cè)氘a(chǎn)品本錢中。6、4本錢費(fèi)用分?jǐn)偡椒ㄙM(fèi)用分?jǐn)偸菍⒈酒谏a(chǎn)完工的產(chǎn)品，除材料本錢外的其他間接費(fèi)用，通過(guò)計(jì)算計(jì)入到每個(gè)產(chǎn)品中，計(jì)算出產(chǎn)品的實(shí)際本錢。費(fèi)用分?jǐn)倖问巧a(chǎn)系統(tǒng)中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，也是各生產(chǎn)產(chǎn)品計(jì)入本錢底稿的本錢來(lái)源。速達(dá)5000系列的本錢費(fèi)用分?jǐn)偂脖确街圃熨M(fèi)用、水電費(fèi)等〕方法包括了按產(chǎn)品數(shù)量、按材料金額、按耗用工時(shí)、手工分?jǐn)偹姆N本錢費(fèi)用分?jǐn)偡椒ā０串a(chǎn)品數(shù)量〔以制造費(fèi)用為例〕某產(chǎn)品應(yīng)分?jǐn)偟闹圃熨M(fèi)用＝某產(chǎn)品單位制造費(fèi)用×分?jǐn)傁禂?shù)分?jǐn)傁禂?shù)＝費(fèi)用分?jǐn)倖沃鞅碇圃熨M(fèi)用金額/驗(yàn)收單入庫(kù)數(shù)量按材料金額〔以制造費(fèi)用為例〕某產(chǎn)品應(yīng)分?jǐn)偟闹圃熨M(fèi)用＝某產(chǎn)品單位制造費(fèi)用×分?jǐn)傁禂?shù)分?jǐn)傁禂?shù)＝費(fèi)用分?jǐn)倖沃鞅碇圃熨M(fèi)用金額/驗(yàn)收單入庫(kù)總金額按材料金額〔以耗用工時(shí)為例〕某產(chǎn)品應(yīng)分?jǐn)偟闹圃熨M(fèi)用＝某產(chǎn)品單位制造費(fèi)用×分?jǐn)傁禂?shù)分?jǐn)傁禂?shù)＝費(fèi)用分?jǐn)倖沃鞅碇圃熨M(fèi)用金額/耗用工時(shí)總數(shù)手工分?jǐn)偂惨灾圃熨M(fèi)用為例〕速達(dá)5000系列共提供以上四種本錢費(fèi)用分?jǐn)偡椒?，現(xiàn)舉出“按產(chǎn)品數(shù)量〞此方法供大家參考學(xué)習(xí)。舉例，假定某企業(yè)只生產(chǎn)A、B兩個(gè)產(chǎn)品，某月企業(yè)一共生產(chǎn)了30個(gè)產(chǎn)品，其中A產(chǎn)品10個(gè)，B產(chǎn)品20個(gè)，企業(yè)當(dāng)月共發(fā)生了600元的制造費(fèi)用，請(qǐng)計(jì)算A、B兩個(gè)產(chǎn)品所分?jǐn)偟闹圃熨M(fèi)用。此方法的計(jì)算過(guò)程如下：分?jǐn)傁禂?shù)=600/〔10+20〕=20A產(chǎn)品應(yīng)分?jǐn)偟闹圃熨M(fèi)用=20*10=200元B產(chǎn)品應(yīng)分?jǐn)偟闹圃熨M(fèi)用=20*20=400元〔或600-200=400元〕6、5財(cái)務(wù)分析常用指標(biāo)償債能力比率A、流動(dòng)比率流動(dòng)比率表達(dá)了企業(yè)的歸還短期債務(wù)的能力。流動(dòng)資產(chǎn)越多，短期債務(wù)越少，那么流動(dòng)比率越大，企業(yè)的短期償債能力越強(qiáng)。流動(dòng)比率=流動(dòng)資產(chǎn)合計(jì)/流動(dòng)負(fù)債合計(jì)B、速動(dòng)比率速動(dòng)比率比流動(dòng)比率更能表達(dá)企業(yè)的歸還短期債務(wù)的能力。因?yàn)榱鲃?dòng)資產(chǎn)中，尚包括變現(xiàn)速度較慢且可能已貶值的存貨，因此將流動(dòng)資產(chǎn)扣除存貨再與流動(dòng)負(fù)債比照，以衡量企業(yè)的短期償債能力。速動(dòng)比率=〔流動(dòng)資產(chǎn)合計(jì)-存貨〕/流動(dòng)負(fù)債合計(jì)C、資產(chǎn)負(fù)債率資產(chǎn)負(fù)債率反映了債權(quán)人提供的資本占全部資本的比例。該指標(biāo)也被稱為舉債經(jīng)營(yíng)比率。資產(chǎn)負(fù)債率=〔負(fù)債總額/資產(chǎn)總額〕*100%D、產(chǎn)權(quán)比率產(chǎn)權(quán)比率反映了債權(quán)人與股東提供的資本的相比照例。反映企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)是否合理、穩(wěn)定。同時(shí)也說(shuō)明債權(quán)人投入資本受到股東權(quán)益的保障程度。產(chǎn)權(quán)比率=〔負(fù)債總額/股東權(quán)益〕*100%營(yíng)運(yùn)能力比率存貨周轉(zhuǎn)率存貨周轉(zhuǎn)率是企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)速度的主要指標(biāo)。提高存貨周轉(zhuǎn)率，縮短營(yíng)業(yè)周期，可以提高企業(yè)的變現(xiàn)能力。存貨周轉(zhuǎn)率=產(chǎn)品銷售本錢/[〔期初存貨+期末存貨〕/2]B、存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)存貨周轉(zhuǎn)速度反映存貨管理水平，存貨周轉(zhuǎn)速度越快，存貨的占用水平越低，流動(dòng)性越強(qiáng)，存貨轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金或應(yīng)收賬款的速度越快。它不僅影響企業(yè)的短期償債能力，同時(shí)也是整個(gè)企業(yè)管理的重要內(nèi)容。存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)=360/存貨周轉(zhuǎn)率=[360*〔期初存貨+期末存貨〕/2]/產(chǎn)品銷售本錢C、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率，要與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方式結(jié)合考慮。以下幾種情況使用該指標(biāo)不能反映實(shí)際情況：第一，季節(jié)性經(jīng)營(yíng)企業(yè)；第二，大量使用分期收款結(jié)算方式；第三，大量使用現(xiàn)金結(jié)算的銷售；第四，年末大量銷售或年末銷售大幅度下降。應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率=銷售收入/[〔期初應(yīng)收賬款+期末應(yīng)收賬款〕/2]D、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率越高，說(shuō)明其收回越快。反之，說(shuō)明營(yíng)運(yùn)資金過(guò)多呆滯在應(yīng)收賬款上，影響正常資金周轉(zhuǎn)及償債能力。應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)=360/應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率

=〔期初應(yīng)收賬款+期末應(yīng)收賬款〕/2]/產(chǎn)品銷售收入D、流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率反映流動(dòng)資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)速度，周轉(zhuǎn)速度越快，會(huì)相對(duì)節(jié)約流動(dòng)資產(chǎn)，相當(dāng)于擴(kuò)大資產(chǎn)的投入，增強(qiáng)企業(yè)的盈利能力；而延緩周轉(zhuǎn)速度，需補(bǔ)充流動(dòng)資產(chǎn)參加周轉(zhuǎn)，形成資產(chǎn)的浪費(fèi)，降低企業(yè)的盈利能力。流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率=銷售收入/[〔期初流動(dòng)資產(chǎn)+期末流動(dòng)資產(chǎn)〕/2]盈利能力比率A、銷售凈利率銷售凈利率反映了每一元銷售收入帶來(lái)的凈利潤(rùn)是多少。該指標(biāo)表示銷售收入的收益水平。銷售凈利率=凈利潤(rùn)/銷售收入*100%B、銷售毛利率銷售毛利率表示每一元銷售收入扣除銷售本錢后，有多少錢可以用于各項(xiàng)期間費(fèi)用和形成盈利。銷售毛利率=[〔銷售收入-銷售本錢〕/銷售收入]*100%C、凈資產(chǎn)收益率〔權(quán)益報(bào)酬率〕凈資產(chǎn)收益率反映公司所有者權(quán)益的投資報(bào)酬率，也叫凈值報(bào)酬率或權(quán)益報(bào)酬率，具有很強(qiáng)的綜合性。是最重要的財(cái)務(wù)比率。凈資產(chǎn)收益率=凈利潤(rùn)/[〔期初所有者權(quán)益+期末所有者權(quán)益合計(jì)〕/2]*100%開(kāi)展能力比率A、主營(yíng)業(yè)務(wù)收入增長(zhǎng)率主營(yíng)業(yè)務(wù)收入增長(zhǎng)率可以用來(lái)衡量公司的產(chǎn)品生命周期，判斷公司開(kāi)展所處的階段。主營(yíng)業(yè)務(wù)收入增長(zhǎng)率=〔本期主營(yíng)業(yè)務(wù)收入-上期主營(yíng)業(yè)務(wù)收入〕/上期主營(yíng)業(yè)務(wù)收入*100%B、利潤(rùn)增長(zhǎng)率凈利潤(rùn)增長(zhǎng)率反映了企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化的擴(kuò)張速度，是綜合衡量企業(yè)資產(chǎn)營(yíng)運(yùn)與管理業(yè)績(jī)，以及成長(zhǎng)狀況和開(kāi)展能力的重要指標(biāo)。凈利潤(rùn)增長(zhǎng)率=(本期凈利潤(rùn)額－上期凈利潤(rùn)額)/上期凈利潤(rùn)額×100%現(xiàn)金流量分析A、現(xiàn)金流動(dòng)負(fù)債比率現(xiàn)金流動(dòng)負(fù)債比率反映了企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金對(duì)流動(dòng)負(fù)債的保障程度，這一指標(biāo)偏低說(shuō)明依靠現(xiàn)金歸還短期負(fù)債的壓力較大?，F(xiàn)金流動(dòng)負(fù)債比=年經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金凈流量/期末流動(dòng)負(fù)債B、現(xiàn)金債務(wù)總額比率現(xiàn)金債務(wù)總額指標(biāo)比率越高，企業(yè)承當(dāng)債務(wù)的能力越強(qiáng)?，F(xiàn)金債務(wù)總額比率=經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金凈流量/期末負(fù)債總額7、業(yè)務(wù)流程圖注解說(shuō)明：A、速達(dá)5000系列商業(yè)版不提供生產(chǎn)管理模塊。B、只有在速達(dá)5000系列的商業(yè)版中，銷售訂單才可自動(dòng)生成采購(gòu)訂單。8、內(nèi)容詳解本章將詳細(xì)介紹速達(dá)5000系列各模塊的具體應(yīng)用，本章內(nèi)容涵蓋了新建賬套、初始化、進(jìn)銷存、生產(chǎn)、現(xiàn)金銀行、應(yīng)收應(yīng)付、賬務(wù)系統(tǒng)、報(bào)表系統(tǒng)、打印輸出、日常維護(hù)等模塊方面的操作與使用。8、1新建賬套以下幾點(diǎn)為新建賬套后不可修改的工程：納稅性質(zhì)系統(tǒng)為用戶提供了“一般納稅人〞與“小規(guī)模納稅人〞兩種納稅性質(zhì)的選擇，用戶可依據(jù)自身經(jīng)營(yíng)情況作出選擇。進(jìn)銷存系統(tǒng)與賬務(wù)系統(tǒng)是否結(jié)合使用如果用戶選擇進(jìn)銷存系統(tǒng)與賬務(wù)系統(tǒng)結(jié)合使用，那么填制業(yè)務(wù)單據(jù)后，系統(tǒng)將自動(dòng)把進(jìn)銷存系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳遞到賬務(wù)系統(tǒng)，用戶可根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，生成相應(yīng)的記賬憑證；如果用戶選擇進(jìn)銷存系統(tǒng)與賬務(wù)系統(tǒng)分開(kāi)使用，這樣即意味著進(jìn)銷存系統(tǒng)與賬務(wù)系統(tǒng)就沒(méi)有任何關(guān)聯(lián)，用戶填制業(yè)務(wù)單據(jù)后，系統(tǒng)不會(huì)把進(jìn)銷存系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳遞到賬務(wù)系統(tǒng)里面，用戶必須手工錄入憑證。是否使用分倉(cāng)核算如果用戶選擇“使用分倉(cāng)核算〞，那么每個(gè)倉(cāng)庫(kù)均可以單獨(dú)核算存貨本錢，系統(tǒng)提供了分倉(cāng)庫(kù)的“數(shù)量金額賬〞。如果用戶選擇“不使用分倉(cāng)核算〞，那么系統(tǒng)將按一個(gè)倉(cāng)庫(kù)來(lái)核算存貨本錢，無(wú)論企業(yè)有多少個(gè)倉(cāng)庫(kù)，分布在各分倉(cāng)的庫(kù)存商品的單位本錢都是相等的。是否使用貨位采用貨位管理可以在倉(cāng)庫(kù)下再設(shè)置貨位，這樣就使企業(yè)對(duì)存貨管理更加細(xì)分化。比方，**企業(yè)為百貨公司，企業(yè)下設(shè)了家電倉(cāng)庫(kù)、針織品倉(cāng)庫(kù)、食品倉(cāng)庫(kù)、文化用品倉(cāng)庫(kù)，家電倉(cāng)庫(kù)下還設(shè)置了彩電、音響、冰箱等小倉(cāng)庫(kù)，對(duì)于這樣的企業(yè)，可選擇“使用貨位〞此選項(xiàng)。往來(lái)核算方式系統(tǒng)提供了“總賬下設(shè)〞及“輔助核算〞兩種往來(lái)核算方式。A、“總賬下設(shè)〞采用這種往來(lái)核算方式必須注意，二級(jí)科目級(jí)長(zhǎng)的長(zhǎng)度決定了往來(lái)單位的數(shù)量。在“總賬下設(shè)〞往來(lái)核算方式下，應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款的二級(jí)會(huì)計(jì)科目，對(duì)應(yīng)的是“往來(lái)單位〞資料下的“客戶〞，而應(yīng)付賬款、預(yù)付賬款的二級(jí)會(huì)計(jì)科目，對(duì)應(yīng)的是“往來(lái)單位〞資料下的“供給商〞，如果企業(yè)的往來(lái)單位數(shù)量比擬多，比方有6000多個(gè)，在實(shí)際使用中，建議把“二級(jí)科目級(jí)長(zhǎng)〞定義為4。B、“輔助核算〞“輔助核算〞往來(lái)核算方式與二級(jí)科目級(jí)長(zhǎng)沒(méi)有任何聯(lián)系，采用這種核算方式，應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款、應(yīng)付賬款、預(yù)付賬款賬戶下就不再存在二級(jí)會(huì)計(jì)科目。采用“輔助核算〞這種往來(lái)核算方式，當(dāng)用戶進(jìn)行“憑證制作〞時(shí)，系統(tǒng)將生成一張不完整的記賬憑證，用戶必須手工補(bǔ)充完整。業(yè)務(wù)流程選擇A、采購(gòu)業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)提供了兩種采購(gòu)業(yè)務(wù)流程：〔a〕采購(gòu)訂單采購(gòu)開(kāi)單進(jìn)倉(cāng)單〔正向流程〕〔b〕采購(gòu)訂單進(jìn)倉(cāng)單采購(gòu)開(kāi)單〔逆向流程〕采用〔a〕流程，采購(gòu)訂單與采購(gòu)開(kāi)單均由采購(gòu)部門填制，這時(shí)，倉(cāng)管人員可引用采購(gòu)開(kāi)單，根據(jù)倉(cāng)庫(kù)實(shí)際收貨的數(shù)量而填制進(jìn)倉(cāng)單；采用〔b〕流程，采購(gòu)部門填制采購(gòu)訂單后，當(dāng)企業(yè)訂購(gòu)的商品運(yùn)抵企業(yè)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)人員按照實(shí)際收到商品的數(shù)量填制進(jìn)倉(cāng)單，采購(gòu)部門可根據(jù)進(jìn)倉(cāng)單的業(yè)務(wù)明細(xì)而生成采購(gòu)開(kāi)單。B、銷售業(yè)務(wù)流程〔a〕銷售訂單銷售開(kāi)單出倉(cāng)單〔正向流程〕〔b〕銷售訂單出倉(cāng)單銷售開(kāi)單〔逆向流程〕采用〔a〕流程，銷售訂單與銷售開(kāi)單均由銷售部門填制，這時(shí)，倉(cāng)管人員可引用銷售開(kāi)單，根據(jù)倉(cāng)庫(kù)實(shí)際發(fā)貨的數(shù)量而填制出倉(cāng)單；采用〔b〕流程，銷售部門填制銷售訂單后，當(dāng)對(duì)方訂購(gòu)商品辦理出庫(kù)業(yè)務(wù)時(shí)，倉(cāng)管人員按照發(fā)出商品的實(shí)際數(shù)量填制出倉(cāng)單，銷售部門可根據(jù)出倉(cāng)單的業(yè)務(wù)明細(xì)而生成銷售開(kāi)單。會(huì)計(jì)科目制度系統(tǒng)提供了“使用新企業(yè)會(huì)計(jì)制度科目〞、“使用舊企業(yè)會(huì)計(jì)制度科目〞、“使用小企業(yè)會(huì)計(jì)制度科目〞三種會(huì)計(jì)科目制度，企業(yè)可根據(jù)自身實(shí)際情況而做出相應(yīng)的選擇。損益結(jié)轉(zhuǎn)方式系統(tǒng)提供了“賬結(jié)法〞與“表結(jié)法〞兩種損益結(jié)轉(zhuǎn)的方式。使用“賬結(jié)法〞，那么每個(gè)會(huì)計(jì)期末，必須對(duì)損益進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)，再進(jìn)行月未結(jié)賬。使用“表結(jié)法〞，企業(yè)可根據(jù)實(shí)際需要確定結(jié)轉(zhuǎn)損益的會(huì)計(jì)期間，但是，年底時(shí)必須結(jié)轉(zhuǎn)損益。會(huì)計(jì)科目級(jí)長(zhǎng)定義科目級(jí)長(zhǎng)時(shí)，企業(yè)應(yīng)綜合考慮各方面的因素，既要便于操作又要為今后的明細(xì)科目不斷遞增留有余地。本位幣符號(hào)系統(tǒng)默認(rèn)的本位幣符號(hào)為“￥〞。賬套啟用日期賬套的啟用日期，企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況作出選擇。比方賬套的啟用日期為2006年7月份，當(dāng)用戶錄入業(yè)務(wù)單據(jù)時(shí)，只能錄入在此月份后的業(yè)務(wù)單據(jù)，系統(tǒng)不允許錄入在此月份前的業(yè)務(wù)單據(jù)。8、2賬套初如化要點(diǎn)在賬套初始化階段，企業(yè)必須錄入以下的根底資料：A、客戶資料〔往來(lái)余額〕B、供給商資料〔往來(lái)余額〕C、“估價(jià)入庫(kù)初始化〞單D、“委托代銷初始化〞單E、固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)F、賬務(wù)初始數(shù)據(jù)考前須知：A、以上根底資料，一旦啟用帳套，上述的根底資料無(wú)法進(jìn)行修改或刪除。B、如企業(yè)期初含有估價(jià)入庫(kù)產(chǎn)品或委托代銷商品，請(qǐng)把這局部的商品錄入到“估價(jià)入庫(kù)初始化〞及“委托代銷初始化〞單據(jù)中，填制上述單據(jù)后，該單據(jù)的記錄的庫(kù)存金額不會(huì)轉(zhuǎn)入“庫(kù)存商品〞或“原材料〞、“估價(jià)入庫(kù)〞等賬戶下。C、只有試算平衡，才可啟用賬套，一旦啟用賬套，企業(yè)將無(wú)法再修改賬務(wù)的初始數(shù)據(jù)。補(bǔ)充說(shuō)明：A、在進(jìn)銷存系統(tǒng)與賬務(wù)系統(tǒng)結(jié)合使用的前提下，當(dāng)企業(yè)錄入了客戶往來(lái)余額、供給商往來(lái)余額及固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)后，企業(yè)可于“賬務(wù)初始數(shù)據(jù)〞處通過(guò)“引入貨品期初〞、“引入往來(lái)單位期初〞、“引入固定資產(chǎn)期初〞，把進(jìn)銷存系統(tǒng)的期初余額引入到賬務(wù)系統(tǒng)中。B、系統(tǒng)規(guī)定，客戶編碼不能與供給商編碼相同。C、“同時(shí)核算客戶〞或“同時(shí)核算供給商〞為“同時(shí)核算客戶〞或“同時(shí)核算供給商〞為往來(lái)單位資料的一個(gè)可選項(xiàng)〔只有速達(dá)5000PRO才提供此功能〕。有些往來(lái)單位既是企業(yè)的供給商又是企業(yè)的客戶，這時(shí)企業(yè)可以在設(shè)置其主身份之后，再選擇該往來(lái)單位的另一個(gè)身份以便于實(shí)現(xiàn)特殊的業(yè)務(wù)處理；當(dāng)客戶資料“同時(shí)核算供給商〞，供給商資料“同時(shí)核算客戶〞選項(xiàng)被選擇時(shí)，采購(gòu)模塊的單據(jù)和銷售模塊的單據(jù)都可以選擇這類雙重身份的往來(lái)單位；但“應(yīng)收款單〞、“應(yīng)付款單〞、“往來(lái)核銷〞只可以按照客戶、供給商的主身份進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。D、如果企業(yè)的往來(lái)單位數(shù)量較多，企業(yè)可通過(guò)EXCEL成批導(dǎo)入。E、如某往來(lái)單位為分支機(jī)構(gòu)的往來(lái)客戶或供貨商，那么企業(yè)可于“客戶資料〞或“供給商資料〞中的“分支機(jī)構(gòu)〞中進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)定。8、3常用的根底資料此處介紹的是企業(yè)經(jīng)常用到的根底資料，這些根底資料包括了貨品資料〔貨品組〕、倉(cāng)庫(kù)資料、員工資料、部門資料、存貨類型、出入庫(kù)類型、會(huì)計(jì)科目、出納賬戶等。分支機(jī)構(gòu)“分支機(jī)構(gòu)〞用于記錄企業(yè)的連鎖分支機(jī)構(gòu)信息。注解說(shuō)明：A、“分支機(jī)構(gòu)〞只記錄分支機(jī)構(gòu)的信息，本其身并不記錄、計(jì)算、統(tǒng)計(jì)分支機(jī)構(gòu)倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存信息。B、輸入“分支機(jī)構(gòu)〞后，企業(yè)可于“員工資料〞、“客戶資料〞、“供給商資料〞、“操作員定義及授權(quán)〞、“倉(cāng)庫(kù)資料〞、“收付款賬戶〞等根底資料中進(jìn)行相應(yīng)的選擇及引用。C、速達(dá)5000系列之遠(yuǎn)程分支版本機(jī)構(gòu)版本，不支持DRP運(yùn)算。倉(cāng)庫(kù)資料倉(cāng)庫(kù)是用來(lái)存放貨品的地點(diǎn)，倉(cāng)庫(kù)資料記錄了倉(cāng)庫(kù)的名稱和位置。注解說(shuō)明：A、如企業(yè)需要錄入貨品的期初庫(kù)存數(shù)量，那么必須先輸入倉(cāng)庫(kù)資料信息。B、在實(shí)際使用中，建議對(duì)所有的“實(shí)物類貨品〞均選上“MRP可用〞的標(biāo)志。C、如某倉(cāng)庫(kù)為企業(yè)的物流配送倉(cāng)庫(kù)，在實(shí)際使用中，建議對(duì)該倉(cāng)庫(kù)選上“DRP可用〞標(biāo)志。D、如“賬套選項(xiàng)〞中，企業(yè)對(duì)“操作員只能開(kāi)出或看到自己的倉(cāng)庫(kù)〞該選項(xiàng)設(shè)為“是〞，企業(yè)可于“操作員〞項(xiàng)中設(shè)定某操作員管理或使用該倉(cāng)庫(kù)的權(quán)限。車間資料〔5000系列商業(yè)版沒(méi)有此根底資料〕及部門資料車間是企業(yè)加工產(chǎn)品或完成某種工序的固定場(chǎng)所。注解說(shuō)明：A、車間不同于倉(cāng)庫(kù)，車間不是存放貨品的場(chǎng)所，它隸屬于部門，部門資料下可設(shè)多個(gè)生產(chǎn)車間。B、企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中，為明確生產(chǎn)部門的分工合作、崗位職責(zé)，因此，在填制加工單、領(lǐng)料單、費(fèi)用分?jǐn)倖吻氨仨氃O(shè)置車間資料。地區(qū)資料為了將企業(yè)的往來(lái)單位按照所在的地區(qū)進(jìn)行相應(yīng)地劃分，方便企業(yè)對(duì)往來(lái)單位進(jìn)行區(qū)域性管理，企業(yè)可根據(jù)自身的實(shí)際情況設(shè)置地區(qū)資料。“地區(qū)資料〞為一種隸屬關(guān)系，其地區(qū)附屬關(guān)系可設(shè)五級(jí)。貨品類別為更好地對(duì)貨品進(jìn)行管理，企業(yè)可以根據(jù)自身的實(shí)際情況，設(shè)置貨品類別對(duì)貨品進(jìn)行分類管理。“貨品類別〞與“地區(qū)資料〞相同，均為一種隸屬關(guān)系，這里的附屬關(guān)系可設(shè)五級(jí)。貨品資料及貨品組貨品資料主要記錄了貨品的品名規(guī)格、種類、加權(quán)平均價(jià)、參考進(jìn)價(jià)、參考售價(jià)等有關(guān)資料，這些資料，可以在日后發(fā)生的銷售、采購(gòu)業(yè)務(wù)中直接引用。注解說(shuō)明：A、系統(tǒng)提供了移動(dòng)加權(quán)平均法、個(gè)別指定法、全月一次平均法、先進(jìn)先出法四種本錢核算方法，除“先進(jìn)先出法〞外，其余的本錢核算方法均可使用“批號(hào)管理〞。B、速達(dá)5000系列通過(guò)“單位組〞實(shí)現(xiàn)多計(jì)量單位核算，系統(tǒng)共提供三個(gè)計(jì)量單位，單位比率按照“從大到小〞原那么進(jìn)行錄入，根本單位的比率必須設(shè)定為1。C、企業(yè)可于“存貨信息〞處選擇默認(rèn)倉(cāng)庫(kù)或貨位。D、“MRP〞運(yùn)算，主要應(yīng)用于工業(yè)企業(yè)。如某貨品需要參與MRP運(yùn)算，那么企業(yè)可以在“方案信息〞欄處錄入相關(guān)的信息。在實(shí)際應(yīng)用中，“貨品屬性〞為庫(kù)存商品、原材料及半成品等實(shí)物貨品，建議“生成MRP建議〞設(shè)置為可選項(xiàng)。E、系統(tǒng)提供了多達(dá)五條的貨品“自定義信息〞，此處可錄入與該貨品相關(guān)聯(lián)的備注信息，如貨品的顏色、貨品的產(chǎn)地等信息。F、如果企業(yè)的貨品數(shù)據(jù)較多，可使用EXCEL成批導(dǎo)入。G、在實(shí)際使用中，建議輸入貨品的“參考進(jìn)價(jià)〞。H、“組裝/拆卸信息〞是對(duì)可組裝/拆卸貨品設(shè)置其組裝關(guān)系的功能，如在“組裝/拆卸信息〞處定義了其關(guān)聯(lián)關(guān)系，日后，企業(yè)填制“組裝單〞或“拆卸單〞時(shí)，即可直接調(diào)用“組裝/拆卸信息〞數(shù)據(jù)。貨品庫(kù)存初始化賬套企業(yè)前，如果企業(yè)倉(cāng)庫(kù)有期初庫(kù)存，那么企業(yè)可將期初的庫(kù)存數(shù)量、單價(jià)、金額、批號(hào)等庫(kù)存信息錄入到賬套中，以保證業(yè)務(wù)的連續(xù)性。注解說(shuō)明：A、錄入貨品庫(kù)存期初數(shù)據(jù)前，請(qǐng)錄入貨品資料及倉(cāng)庫(kù)資料信息。B、貨品庫(kù)存初始化工作，可以在啟用賬套前錄入，也可以在啟用賬套后錄入。C、如貨品的本錢核算方法為個(gè)別指定法，那么在數(shù)據(jù)、批號(hào)、貨位頁(yè)面同時(shí)顯示時(shí)，或者兩兩組合顯示時(shí)〔例如，批號(hào)、貨位頁(yè)面顯示〕，其數(shù)量/根本單位列總的合計(jì)數(shù)必須相等。員工資料員工資料主要記錄了員工的姓名、籍貫、學(xué)歷、所屬部門、聯(lián)系方式等有關(guān)資料，這些資料，可以在日后發(fā)生的銷售、采購(gòu)業(yè)務(wù)中直接引用。注解說(shuō)明：A、系統(tǒng)提供了月度工資與計(jì)件工資兩種工資錄入方式，如果企業(yè)需要按照計(jì)件方式來(lái)計(jì)算工資，那么必須把“計(jì)件工資標(biāo)志〞設(shè)置為可選項(xiàng)。B、“柜臺(tái)業(yè)務(wù)員標(biāo)志〞應(yīng)用于POS銷售模塊。C、如某員工離職，企業(yè)不再為該員工發(fā)送工資，可于“離職標(biāo)志〞處對(duì)該員工設(shè)置為離職狀態(tài)。D、如果將“業(yè)務(wù)員標(biāo)志〞設(shè)置為可選狀態(tài)，那么企業(yè)在填制業(yè)務(wù)單據(jù)時(shí)，就可以從“業(yè)務(wù)員〞欄下選擇相應(yīng)的業(yè)務(wù)員。會(huì)計(jì)科目會(huì)計(jì)是替企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中所有的收付及相關(guān)事項(xiàng)作賬務(wù)處理，在處理的過(guò)程中，針對(duì)各會(huì)計(jì)事項(xiàng)之性質(zhì)與內(nèi)容，必須取以特別的名稱，以為記賬之標(biāo)的，這個(gè)名稱就叫做會(huì)計(jì)科目，會(huì)計(jì)科目也是各種分類賬設(shè)立的標(biāo)準(zhǔn)及制表的工具。注解說(shuō)明：A、在一般情況下，只有“現(xiàn)金〞、“銀行存款〞、“其他貨幣資金〞類的會(huì)計(jì)科目，才可以“核算現(xiàn)金流量〞。B、對(duì)于外貿(mào)公司或者存在進(jìn)出口業(yè)務(wù)的企業(yè)，可選擇“核算外幣〞。C、“輔助核算〞的使用非常方便、靈活，它可以簡(jiǎn)化科目結(jié)構(gòu)，又可以提供多種的分析途徑，而且能夠?qū)崿F(xiàn)多個(gè)工程的組合查詢，系統(tǒng)提供貨品、部門、員工、工程、數(shù)量、往來(lái)賬等六個(gè)輔助核算工程。D、輔助核算工程應(yīng)該針對(duì)最低一級(jí)的明細(xì)科目進(jìn)行設(shè)置。如果某科目選擇了輔助核算，那么在“憑證錄入〞時(shí)，必須把該科目的輔助核算工程補(bǔ)充完整，否那么，憑證不能保存。E、如果在己使用的最低的一級(jí)科目下增加明細(xì)科目，那么系統(tǒng)將自動(dòng)把原科目中的所有數(shù)據(jù)，轉(zhuǎn)入到新增加的明細(xì)科目中，這些數(shù)據(jù)包括了科目的期初數(shù)據(jù)、己填制憑證及己登賬的相關(guān)數(shù)據(jù)。存貨類型及出入庫(kù)類型如果進(jìn)銷存系統(tǒng)與賬務(wù)系統(tǒng)結(jié)合使用，那么，存貨類型與出入庫(kù)類型的設(shè)置非常重要。存貨類型設(shè)置的好壞，關(guān)系到整個(gè)進(jìn)銷存系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)與賬務(wù)系統(tǒng)的鏈接，因此，存貨類型必須設(shè)置正確。注解說(shuō)明：A、速達(dá)5000系列商業(yè)版“存貨類型〞的“貨品屬性〞包括庫(kù)存商品、勞務(wù)/效勞、其他收入、其他支出、折扣、非本公司貨品等六種類型，速達(dá)5000系列工業(yè)版“存貨類型〞的“貨品屬性〞那么包括原材料、半成品、庫(kù)存商品、效勞/勞務(wù)、其他收入、其他支出、折扣、非本公司貨品等八種。B、“非本公司貨品〞可處理商場(chǎng)超市出租柜臺(tái)這種特殊的零售業(yè)務(wù)〔POS業(yè)務(wù)〕。C、貨品資料的“存貨類型〞，它所對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目，必須為最明細(xì)的會(huì)計(jì)科目，否那么，系統(tǒng)在“憑證制作〞時(shí)，將無(wú)法生成相應(yīng)的記賬憑證。舉例，如果企業(yè)在“庫(kù)存商品〞科目下設(shè)置了二級(jí)明細(xì)科目，這時(shí)，企業(yè)必須重新設(shè)置貨品的“存貨類型〞，“存貨類型〞下的“存貨核算科目〞，必須指向“庫(kù)存商品〞下最明細(xì)的會(huì)計(jì)科目。D、企業(yè)可通過(guò)對(duì)采購(gòu)收貨、銷售發(fā)貨、領(lǐng)用材料、材料退回、產(chǎn)品進(jìn)倉(cāng)等出入庫(kù)業(yè)務(wù)進(jìn)行定義，統(tǒng)一對(duì)此類業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。系統(tǒng)的“出入庫(kù)類型〞包括了出庫(kù)類與入庫(kù)類，同理，“出入庫(kù)類型〞的科目必須指明最明細(xì)的會(huì)計(jì)科目。E、在工業(yè)企業(yè)中，“出入庫(kù)類型〞的科目一般指向“本錢類〞的科目，如“生產(chǎn)本錢-根本生產(chǎn)本錢或生產(chǎn)本錢-輔助生產(chǎn)本錢〞。出納賬戶在使用“現(xiàn)金銀行〞或“應(yīng)收應(yīng)付〞模塊前，必須設(shè)置出納賬戶。注解說(shuō)明：A、“出納賬戶〞包括了“現(xiàn)金〞、“銀行存款〞、“其他〞等三種賬戶類型。B、“出納賬戶〞對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目，必須指向最明細(xì)的會(huì)計(jì)科目，比方，企業(yè)在“銀行存款〞賬戶下，下設(shè)了二級(jí)會(huì)計(jì)科目，那么，在實(shí)際使用中，在設(shè)定“出納賬戶〞時(shí)，其對(duì)應(yīng)的科目，必須指向“銀行存款〞賬戶下的二級(jí)科目。8、4采購(gòu)系統(tǒng)采購(gòu)系統(tǒng)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程不可缺少的環(huán)節(jié)，主要核算企業(yè)采購(gòu)貨品的業(yè)務(wù)過(guò)程，并對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)過(guò)程進(jìn)行組織、實(shí)施、控制與監(jiān)察管理。8、4、1模塊比照STD商業(yè)版STD工業(yè)版PRO商業(yè)版PRO工業(yè)版PROONLINE商業(yè)版PROONLINE工業(yè)版采購(gòu)方案√√√√√√采購(gòu)訂單√√√√√√估價(jià)入庫(kù)√√√√√√采購(gòu)開(kāi)單√√√√√√采購(gòu)費(fèi)用分?jǐn)偂獭獭?、4、2采購(gòu)方案采購(gòu)方案是企業(yè)結(jié)合當(dāng)前生產(chǎn)、市場(chǎng)銷售及庫(kù)存情況，對(duì)公司、部門或業(yè)務(wù)員制定的年度、季度、月份或某批產(chǎn)品的購(gòu)置方案。注解說(shuō)明：A、“采購(gòu)方案〞只是企業(yè)制定的方案，其本身沒(méi)有涉及到實(shí)際的采購(gòu)及資金的流動(dòng)，因此，“采購(gòu)方案〞與賬務(wù)系統(tǒng)沒(méi)有任何關(guān)聯(lián)。B、“采購(gòu)方案〞提供公司、部門、業(yè)務(wù)員三種采購(gòu)方案類型，并預(yù)設(shè)了方案區(qū)間，企業(yè)可以根據(jù)公司整體、單個(gè)部門或業(yè)務(wù)員來(lái)編制采購(gòu)方案。C、“采購(gòu)方案〞經(jīng)過(guò)審核后，可以被“采購(gòu)訂單〞引用，一張“采購(gòu)方案〞可屢次被“采購(gòu)訂單〞引用，如“采購(gòu)訂單〞是引用“采購(gòu)方案〞生成，那么“采購(gòu)方案〞單號(hào)將自動(dòng)填寫到“采購(gòu)訂單〞的“引用單號(hào)〞欄中。D、企業(yè)可通過(guò)“過(guò)程〞對(duì)各貨品的采購(gòu)方案的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤，并可查看采購(gòu)的執(zhí)行進(jìn)度。E、如“采購(gòu)訂單〞引用了“采購(gòu)方案〞，其單號(hào)及訂購(gòu)貨品將自動(dòng)回填到“采購(gòu)方案〞明細(xì)的“已訂數(shù)量〞欄中，經(jīng)“估價(jià)入庫(kù)〞、“采購(gòu)收貨〞引用該“采購(gòu)訂單〞后，其入庫(kù)或采購(gòu)數(shù)量將回填到“采購(gòu)方案〞明細(xì)的“完成數(shù)量〞欄中。F、同一貨品在同一期間針對(duì)同一部門〔同一業(yè)務(wù)員〕下達(dá)的采購(gòu)方案單中不可重復(fù)。8、4、3采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單是企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)業(yè)務(wù)時(shí)，預(yù)先向供給商發(fā)出的用來(lái)列明采購(gòu)貨品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨日期、地點(diǎn)等信息的業(yè)務(wù)單據(jù)，說(shuō)明企業(yè)與供給商間的購(gòu)銷契約關(guān)系，因而也可以視同企業(yè)的訂貨合同書。注解說(shuō)明：A、“采購(gòu)訂單〞，只是企業(yè)向供給商訂購(gòu)貨物的一種意向、意圖，由于沒(méi)有涉及到實(shí)際的采購(gòu)與貨款，因此，與“采購(gòu)方案〞相同，采購(gòu)訂單與賬務(wù)系統(tǒng)沒(méi)有任何關(guān)聯(lián)。B、逾期未執(zhí)行的“采購(gòu)訂單〞〔即“到貨日期〞已到〕，系統(tǒng)將自動(dòng)把這局部的數(shù)據(jù)匯總到“采購(gòu)訂單到期報(bào)警〞。C、在正向業(yè)務(wù)流程下，只有經(jīng)過(guò)審核的“采購(gòu)訂單〞，才可被“采購(gòu)開(kāi)單〞或“估價(jià)入庫(kù)〞直接引用，一張“采購(gòu)訂單〞可以分幾次被上述的單據(jù)引用，如果“采購(gòu)訂單〞被企業(yè)中止執(zhí)行，那么該訂單那么不能被“采購(gòu)開(kāi)單〞等相關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù)引用。D、在正向業(yè)務(wù)流程下，“采購(gòu)訂單〞被“采購(gòu)開(kāi)單〞或“估價(jià)入庫(kù)〞引用后，系統(tǒng)即把上述單據(jù)中的數(shù)量回填到訂單中的“執(zhí)行數(shù)量〞欄中。E、在正向業(yè)務(wù)流程下，“采購(gòu)訂單〞經(jīng)審核后，用戶可通過(guò)[生成采購(gòu)收貨單]自動(dòng)生成“采購(gòu)收貨〞。F、企業(yè)可通過(guò)“過(guò)程〞了解訂購(gòu)貨品的執(zhí)行情況。8、4、4估價(jià)入庫(kù)估價(jià)入庫(kù)是指貨品已收到而發(fā)票等結(jié)算單據(jù)未到，在月末企業(yè)需要對(duì)這批貨品暫時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)的一種業(yè)務(wù)處理方式。在實(shí)際處理時(shí)應(yīng)于月末按照需估價(jià)入庫(kù)貨品的數(shù)量以及暫估單價(jià)登記入賬并進(jìn)行會(huì)計(jì)處理，待下個(gè)會(huì)計(jì)期間收到結(jié)算單據(jù)時(shí)先將上月的暫估入庫(kù)數(shù)和金額沖回，然后再按照正常的業(yè)務(wù)處理登記入庫(kù)并進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。“估價(jià)入庫(kù)〞的“單據(jù)類型〞包括“估價(jià)入庫(kù)〞及“估價(jià)退貨〞兩種類型。“估價(jià)入庫(kù)〞“估價(jià)入庫(kù)〞主要處理“貨物已到，但發(fā)票沒(méi)到〞這種采購(gòu)業(yè)務(wù)。注解說(shuō)明：A、無(wú)論是正向的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程或逆向的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程，“估價(jià)入庫(kù)〞均可由“采購(gòu)訂單〞或“出入庫(kù)單〞自動(dòng)生成，當(dāng)然，用戶也可手工制作。B、當(dāng)企業(yè)填制“單據(jù)類型〞為“估價(jià)入庫(kù)〞的“估價(jià)入庫(kù)〞時(shí)，其入庫(kù)的數(shù)量均以藍(lán)字表示，填制審核該單據(jù)后，系統(tǒng)將自動(dòng)將估價(jià)商品數(shù)量回填到相關(guān)的業(yè)務(wù)單據(jù)的明細(xì)欄中〔如“采購(gòu)訂單〞的“執(zhí)行數(shù)量〞〕。C、在正向的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程下，“單據(jù)類型〞為“估價(jià)入庫(kù)〞的“估價(jià)入庫(kù)〞經(jīng)審核后，如企業(yè)收到對(duì)方開(kāi)來(lái)的發(fā)票，這樣，企業(yè)可通過(guò)該業(yè)務(wù)單據(jù)【生成采購(gòu)單】功能，生成一張“采購(gòu)開(kāi)單〞，此外，企業(yè)還可通過(guò)【生成入倉(cāng)單】功能，讓系統(tǒng)自動(dòng)生成一張“入庫(kù)單〞。D、企業(yè)可通過(guò)“過(guò)程〞跟蹤估價(jià)入庫(kù)貨品的沖回及出入庫(kù)過(guò)程。“估價(jià)退貨〞如果企業(yè)須把先前估價(jià)入庫(kù)商品需要退還給供給商，這樣，企業(yè)應(yīng)該填制“估價(jià)退貨〞。注解說(shuō)明：A、“單據(jù)類型〞為“估價(jià)退貨〞的“估價(jià)入庫(kù)〞，其數(shù)量以紅字表示，填制審核該單據(jù)后，系統(tǒng)即把沖回的數(shù)量回填到相關(guān)的業(yè)務(wù)單據(jù)的明細(xì)欄中〔如“估價(jià)入庫(kù)〞的“沖回?cái)?shù)量〞〕。B、“單據(jù)類型〞為“估價(jià)退貨〞的“估價(jià)入庫(kù)〞不可手工填制，填制該單據(jù)時(shí)，用戶可引用“單據(jù)類型〞為“估價(jià)入庫(kù)〞的“估價(jià)入庫(kù)〞單生成，也可在原“估價(jià)入庫(kù)〞中通過(guò)【生成估價(jià)沖回】功能，讓系統(tǒng)自動(dòng)生成一張“估價(jià)退貨〞。D、當(dāng)“估價(jià)入庫(kù)〞的數(shù)量與沖回?cái)?shù)量相等時(shí)，那么系統(tǒng)將在“單據(jù)類型〞為“估價(jià)入庫(kù)〞的“估價(jià)入庫(kù)〞上標(biāo)記“已沖回〞字樣。8、4、5采購(gòu)開(kāi)單采購(gòu)開(kāi)單是企業(yè)確認(rèn)采購(gòu)收貨的依據(jù)，企業(yè)可實(shí)現(xiàn)現(xiàn)款采購(gòu)、賒購(gòu)及采購(gòu)?fù)素洏I(yè)務(wù)，在處理實(shí)際業(yè)務(wù)時(shí)，可以將其視同采購(gòu)發(fā)票，該業(yè)務(wù)單據(jù)將跟蹤整個(gè)采購(gòu)業(yè)務(wù)過(guò)程，比方采購(gòu)結(jié)算情況、采購(gòu)?fù)素浨闆r、采購(gòu)入倉(cāng)情況及應(yīng)付賬款重組情況等?！安少?gòu)開(kāi)單〞的“單據(jù)類型〞包括了“采購(gòu)收貨〞、“采購(gòu)?fù)素洦暭啊肮纼r(jià)沖回〞三種單據(jù)類型。“采購(gòu)收貨〞“采購(gòu)收貨〞主要處理“貨物及發(fā)票同時(shí)到達(dá)企業(yè)〞這種采購(gòu)業(yè)務(wù)。注解說(shuō)明：A、無(wú)論是正向的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程或逆向的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程，“采購(gòu)收貨〞均可通過(guò)“采購(gòu)訂單〞、“出入庫(kù)單〞自動(dòng)生成，當(dāng)然用戶也可手工制作。B、“單據(jù)類型〞為“采購(gòu)收貨〞的“采購(gòu)開(kāi)單〞，其收貨數(shù)量一律以藍(lán)字表示，填制審核該單據(jù)后，系統(tǒng)即自動(dòng)將收貨商品的數(shù)量回填到相關(guān)的業(yè)務(wù)單據(jù)的明細(xì)欄中〔如“采購(gòu)訂單〞的“執(zhí)行數(shù)量〞欄〕。C、用戶可通過(guò)“本次現(xiàn)付〞處理“現(xiàn)款采購(gòu)〞這種采購(gòu)業(yè)務(wù)。D、如企業(yè)在“采購(gòu)收貨〞指定的“付款日期〞后尚未支付采購(gòu)貨款，系統(tǒng)將自動(dòng)生成“超期應(yīng)付款〞。E、在正向的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程下，企業(yè)可通過(guò)“過(guò)程〞了解到該采購(gòu)單據(jù)的進(jìn)倉(cāng)、退貨、付款等業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況；在逆向的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程下，企業(yè)亦可通過(guò)“過(guò)程〞了解該采購(gòu)單據(jù)的付款、退貨等業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況。F、為方便用戶日常操作，用戶可通過(guò)【生成付款單】生成“應(yīng)付賬單〞或通過(guò)【生成退貨單】生成“單據(jù)類型〞為“采購(gòu)?fù)素洦暤摹安少?gòu)開(kāi)單〞?！安少?gòu)?fù)素洦暼绻髽I(yè)需要把采購(gòu)的商品退回到供給商，這時(shí)，企業(yè)可填制“采購(gòu)?fù)素洦暋Ｗ⒔庹f(shuō)明：A、企業(yè)在辦理退貨業(yè)務(wù)時(shí)，如退貨業(yè)務(wù)引用了“單據(jù)類型〞為“采購(gòu)收貨〞的“采購(gòu)開(kāi)單〞的貨品，這種因辦理退貨業(yè)務(wù)而引用采購(gòu)開(kāi)單的退貨業(yè)務(wù)，我們稱之為“按單退貨〞，如果企業(yè)直接在“單據(jù)類型〞為“采購(gòu)?fù)素洦暤摹安少?gòu)開(kāi)單〞處錄入退貨商品，這種退貨的方式，我們稱之為“無(wú)單退貨〞，無(wú)論是“按單退貨〞還是“無(wú)單退貨〞，“采購(gòu)?fù)素洦晢蔚臄?shù)量一律以紅字表示。B、企業(yè)可通過(guò)“本次現(xiàn)付〞處理退還現(xiàn)款這種退貨業(yè)務(wù)，如企業(yè)選用沖抵往來(lái)退貨方式，當(dāng)企業(yè)收取退貨款項(xiàng)時(shí)，可通過(guò)【生成付款單】功能，讓系統(tǒng)自動(dòng)生成一張紅字的“應(yīng)付賬單〞。C、在正向采購(gòu)業(yè)務(wù)流程下，企業(yè)可通過(guò)“過(guò)程〞跟蹤到采購(gòu)?fù)素泦螕?jù)的進(jìn)出倉(cāng)、付款、開(kāi)票的執(zhí)行情況；在逆向的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程下，企業(yè)亦可通過(guò)“過(guò)程〞跟蹤采購(gòu)?fù)素泦螕?jù)的付款、開(kāi)票的執(zhí)行情況?！肮纼r(jià)沖回〞“估價(jià)入庫(kù)〞處理的業(yè)務(wù)對(duì)象是“貨物已到，發(fā)票未到〞，如果企業(yè)收到了對(duì)方的發(fā)票，這時(shí)，企業(yè)應(yīng)填制“估價(jià)沖回〞單。注解說(shuō)明：A、“單據(jù)類型〞為“估價(jià)沖回〞的“采購(gòu)開(kāi)單〞，它必須引用“估價(jià)入庫(kù)〞生成，當(dāng)出現(xiàn)估價(jià)入庫(kù)商品單價(jià)與發(fā)票上標(biāo)明價(jià)格不一致時(shí)，直接修改“估價(jià)沖回〞的單價(jià)即可。B、填制及審核“單據(jù)類型〞為“估價(jià)沖回〞的“采購(gòu)開(kāi)單〞后，系統(tǒng)將自動(dòng)生成一張“單據(jù)類型〞為“機(jī)制估價(jià)沖回〞的“估價(jià)入庫(kù)〞。C、“估價(jià)沖回〞與“估價(jià)入庫(kù)〞單的“估價(jià)退貨〞不同，其界定的核心為企業(yè)是否收到對(duì)方的發(fā)票。“估價(jià)退貨〞的業(yè)務(wù)對(duì)象是企業(yè)向供給商退還估價(jià)入庫(kù)商品的采購(gòu)業(yè)務(wù)，該業(yè)務(wù)的核心為企業(yè)仍未收到對(duì)方供給商的發(fā)票，而“采購(gòu)開(kāi)單〞的“估價(jià)沖回〞剛好與之相反，它的業(yè)務(wù)對(duì)象是企業(yè)退還采購(gòu)入庫(kù)商品的采購(gòu)業(yè)務(wù)，該業(yè)務(wù)的核心為企業(yè)已收到對(duì)方供給商的發(fā)票。8、4、6采購(gòu)費(fèi)用分?jǐn)偲髽I(yè)在發(fā)生采購(gòu)過(guò)程中，會(huì)產(chǎn)生一些特殊的費(fèi)用如運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、包裝費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、挑揀費(fèi)等采購(gòu)費(fèi)用，支付這些采購(gòu)費(fèi)用，可通過(guò)“采購(gòu)費(fèi)用分?jǐn)偍晛?lái)進(jìn)行處理，按照稅法規(guī)定，這些費(fèi)用將被攤?cè)氩少?gòu)貨品的本錢當(dāng)中。注解說(shuō)明：A、“采購(gòu)費(fèi)用分?jǐn)偍暱梢谩皢螕?jù)類型〞為“采購(gòu)收貨〞的“采購(gòu)開(kāi)單〞，也可直接在單據(jù)明細(xì)中選擇貨品明細(xì)，但是，“單據(jù)類型〞為“采購(gòu)?fù)素洦暤摹安少?gòu)開(kāi)單〞不可被“采購(gòu)費(fèi)用分?jǐn)偍曇谩、系統(tǒng)提供了“按貨品數(shù)量分?jǐn)偍暫汀鞍簇浧方痤~分?jǐn)偍晝煞N采購(gòu)費(fèi)用分?jǐn)偡绞健．?dāng)使用“按貨品數(shù)量分?jǐn)偍晻r(shí)，系統(tǒng)將根據(jù)單個(gè)貨品數(shù)量占數(shù)量合計(jì)的比例自動(dòng)計(jì)算出本次分?jǐn)偟牟少?gòu)費(fèi)用；當(dāng)使用“按貨品金額分?jǐn)偍晻r(shí)，系統(tǒng)那么根據(jù)單個(gè)貨品金額占金額合計(jì)的比例自動(dòng)計(jì)算本次分?jǐn)偟牟少?gòu)費(fèi)用。在實(shí)際應(yīng)用中，如果分?jǐn)倳r(shí)如果下方明細(xì)分?jǐn)偟暮嫌?jì)數(shù)與上方主表的費(fèi)用金額有差異，系統(tǒng)將自動(dòng)將差額分配到最后一個(gè)明細(xì)處。C、本錢核算方法為“個(gè)別指定法〞的貨品，不能使用“采購(gòu)費(fèi)用分?jǐn)偍暋、“采購(gòu)費(fèi)用分?jǐn)偍暤摹百M(fèi)用金額〞必須與明細(xì)表的“本次分?jǐn)偨痤~〞一致，否那么，單據(jù)不允許保存單據(jù)。E、如果企業(yè)在“采購(gòu)費(fèi)用分?jǐn)偍曋付ǖ摹案犊钊掌讪暫笊形粗Ц对摴P采購(gòu)費(fèi)用的貨款，系統(tǒng)將自動(dòng)生成“超期應(yīng)付款〞。8、5生產(chǎn)系統(tǒng)生產(chǎn)系統(tǒng)面向企業(yè)方案、生產(chǎn)管理人員，此系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的物料清單、主生產(chǎn)方案、加工、驗(yàn)收、費(fèi)用分?jǐn)偟壬a(chǎn)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面的管理。生產(chǎn)系統(tǒng)與采購(gòu)、銷售、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)結(jié)合使用，構(gòu)成了一個(gè)完整的、全面的一體化的企業(yè)應(yīng)用解決方案。為加深大家對(duì)生產(chǎn)系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)，請(qǐng)閱讀下面的生產(chǎn)業(yè)務(wù)流程圖，閱讀時(shí)，可參照下面的業(yè)務(wù)流程加深理解：Step1：生產(chǎn)部門填制主生產(chǎn)方案單〔MPS〕或銷售部門填制“銷售訂單〞。Step2：生產(chǎn)部門從“MRP運(yùn)算〞處引入“MPS〞或銷售部門的“銷售訂單〞。Step3：生產(chǎn)部門執(zhí)行“MRP運(yùn)算〞，經(jīng)過(guò)MRP運(yùn)算后，系統(tǒng)將結(jié)合當(dāng)前的庫(kù)存信息，給用戶給出科學(xué)的“采購(gòu)建議〞及“生產(chǎn)建議〞。Step4：根據(jù)MRP的“采購(gòu)建議〞，生產(chǎn)部門可幫助采購(gòu)部門下達(dá)“采購(gòu)訂單〞，采購(gòu)部門可根據(jù)經(jīng)過(guò)審核的“采購(gòu)訂單〞生成“采購(gòu)開(kāi)單〞。Step5：根據(jù)MRP的“生產(chǎn)建議〞，生產(chǎn)部門可根據(jù)該建議生成“加工單〞。Step6：領(lǐng)先前采購(gòu)的原材料辦理正式入庫(kù)手續(xù)后，如生產(chǎn)部門須對(duì)該原材料進(jìn)行加工，這時(shí)，生產(chǎn)部門可于“加工單〞處自動(dòng)生成“領(lǐng)料單〞。Step7：原料經(jīng)加工完畢后，如企業(yè)需辦理產(chǎn)成品的入庫(kù)業(yè)務(wù)，倉(cāng)庫(kù)管理部門可根據(jù)實(shí)際驗(yàn)收合格產(chǎn)品的數(shù)量填制“驗(yàn)收單〞。Step8：月未，企業(yè)如需分?jǐn)偲陂g費(fèi)用，那么，生產(chǎn)部門可對(duì)經(jīng)審核的“加工單〞進(jìn)行“費(fèi)用分?jǐn)偍暋?、5、1模塊比照STD商業(yè)版STD工業(yè)版PRO商業(yè)版PRO工業(yè)版PROONLINE商業(yè)版PROONLINE工業(yè)版產(chǎn)品本錢預(yù)算√√√主生產(chǎn)方案√√√MRP運(yùn)算√√√加工單√√√驗(yàn)收單√√√費(fèi)用分?jǐn)偂獭獭?、5、2準(zhǔn)備工作在8、3該章節(jié)中，我們已對(duì)系統(tǒng)的根底資料進(jìn)行了介紹，如企業(yè)需使用生產(chǎn)管理系統(tǒng)，那么企業(yè)還需定義以下相關(guān)的生產(chǎn)系統(tǒng)根底資料：物料清單在前面的章節(jié)中，我們已對(duì)“物料清單〞的概念進(jìn)行了介紹，為使大家更好地理解及使用物料清單，本章節(jié)將詳細(xì)介紹物料清單的應(yīng)用。“物料清單〞是定義產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的技術(shù)文件，因此，它又稱之為產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清單或產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹(shù)，系統(tǒng)以非常直觀的多級(jí)樹(shù)狀結(jié)構(gòu)反映了產(chǎn)成品及半成品的構(gòu)成。系統(tǒng)提供了“產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清單〞〔正向查詢〕及“產(chǎn)品結(jié)構(gòu)逆向展開(kāi)〞〔逆向查詢〕兩種物料的查詢方式。注意：在“MRP運(yùn)算〞前，企業(yè)必須事先把產(chǎn)品的“物料清單〞定義正確，否那么，系統(tǒng)將無(wú)法給出或生成錯(cuò)誤的“采購(gòu)建設(shè)〞及“生產(chǎn)建議〞。注解說(shuō)明：A、貨品屬性為產(chǎn)成品或半成品的貨品，才可于正向的物料清單主表的“產(chǎn)品編碼〞欄下選擇，在實(shí)際應(yīng)用中，我們把上層或上級(jí)物料稱之為“父件〞，“父件〞下的物料，我們稱之為“子件〞。B、企業(yè)增加或修改物料清單結(jié)構(gòu)時(shí)，可使用“清單維護(hù)〞進(jìn)行維護(hù)。C、“父件〞物料清單中不能包含與其編碼相同的子件物料，否那么會(huì)產(chǎn)生循環(huán)引用的錯(cuò)誤，比方，A為父件，B為子件，在處理清單維護(hù)時(shí)，B子件下不能包含A物料。D、“產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清單〞是一張從“父件〞到“子件〞，從產(chǎn)品到原料的正向的樹(shù)狀結(jié)構(gòu)圖，如果企業(yè)需要了解子件或原料用于哪些產(chǎn)品的生產(chǎn)或加工時(shí)，那么可通過(guò)“產(chǎn)品結(jié)構(gòu)逆向展開(kāi)〞進(jìn)行查詢，當(dāng)企業(yè)選擇某個(gè)“子件〞貨品編碼時(shí)，系統(tǒng)那么顯示其父層物料的有關(guān)資料。E、為簡(jiǎn)化用戶的操作，如企業(yè)在“貨品資料〞中定義了“組裝拆卸〞項(xiàng)，系統(tǒng)允許用戶在“貨品資料〞中通過(guò)“創(chuàng)立物料清單〞功能生成“產(chǎn)品物流清單〞，相反，如企業(yè)在“產(chǎn)品物料清單〞處定義了產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，可通過(guò)“創(chuàng)立組裝拆卸表〞功能，讓系統(tǒng)在“貨品資料〞中創(chuàng)立“組裝拆卸〞項(xiàng)。F、“產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清單〞右上方的“耗用工時(shí)〞，它是指在現(xiàn)有的生產(chǎn)技術(shù)條件下，生產(chǎn)單位產(chǎn)品所需要的直接人工的工作時(shí)間，包括對(duì)產(chǎn)品的直接加工工時(shí)、必要的間歇和停工工時(shí)〔如工間休息、設(shè)備調(diào)整等〕以及不可防止的廢品所耗用的工時(shí)等?！昂挠霉r(shí)〞主要應(yīng)用于企業(yè)對(duì)產(chǎn)品成品進(jìn)行“費(fèi)用分?jǐn)偍晻r(shí)使用。生產(chǎn)日歷工廠日歷也稱為生產(chǎn)日歷，是用于編制方案的特殊形式的日歷，它是由普通日歷除去每周雙休日、節(jié)假日、停工和其它不生產(chǎn)的日期而形成的，用來(lái)說(shuō)明企業(yè)各部門、車間在一年中可以工作和生產(chǎn)的日期。MPS和MRP展開(kāi)方案的依據(jù)之一就包括工廠日歷，系統(tǒng)在生成方案時(shí)，由于非工作日歷不能安排任務(wù)，因此遇到非工作日時(shí)可以自動(dòng)跳過(guò)。8、5、3產(chǎn)品本錢預(yù)算在工業(yè)企業(yè)里面，如供給商向企業(yè)訂購(gòu)產(chǎn)品，這時(shí)，企業(yè)可在生產(chǎn)對(duì)方訂購(gòu)產(chǎn)品前，企業(yè)可通過(guò)“產(chǎn)品本錢預(yù)算〞，判斷生產(chǎn)該批產(chǎn)品是否高于企業(yè)當(dāng)前的本錢價(jià)，是否有利可圖。注解說(shuō)明：A、產(chǎn)品本錢預(yù)算是根據(jù)物料清單和原材料本錢，計(jì)算出生產(chǎn)產(chǎn)品所需的材料本錢費(fèi)用。B、系統(tǒng)提供了“按參考進(jìn)價(jià)計(jì)算〞、“按最近進(jìn)價(jià)〞及“當(dāng)前庫(kù)存本錢價(jià)計(jì)算〞三種產(chǎn)品本錢預(yù)算方法。C、“產(chǎn)品本錢預(yù)算〞，它本身只為預(yù)算，因此，它與賬務(wù)系統(tǒng)沒(méi)有任何關(guān)聯(lián)。8、5、4主生產(chǎn)方案在前面的章節(jié)中，我們對(duì)“主生產(chǎn)方案〞的概念進(jìn)行了介紹，為使大家更好地理解及使用主生產(chǎn)方案，本章節(jié)將詳細(xì)介紹主生產(chǎn)方案的應(yīng)用。主生產(chǎn)方案把經(jīng)營(yíng)方案或生產(chǎn)大綱中的產(chǎn)品系列具體化，使之成為展開(kāi)物料需求方案的主要依據(jù)，它起到了從綜合方案向具體方案過(guò)渡的承上啟下作用，最終將可作為生產(chǎn)部門執(zhí)行的目標(biāo)，并成為考核工廠效勞水準(zhǔn)的依據(jù)。注解說(shuō)明：A、填制“主生產(chǎn)方案〞時(shí)，只能選擇貨品屬性必須為“產(chǎn)成品〞或“半成品〞的貨品，貨品屬性為“原材料〞的貨品，不能被“主生產(chǎn)方案〞引用。B、已“中止〞或“完成〞的“主生產(chǎn)方案〞，均不可以被“MRP運(yùn)算〞、“加工單〞或“委托加工單〞所選擇或引用。C、“主生產(chǎn)主劃〞下的“已下達(dá)數(shù)〞為“加工單〞的下達(dá)加工數(shù)量或“委托加工單〞的下達(dá)數(shù)量，該數(shù)量由系統(tǒng)自動(dòng)生成，不允許修改。D、“主生產(chǎn)方案〞可被“加工單〞引用，也可被“委托加工單〞引用，引用單據(jù)后，企業(yè)可通過(guò)“過(guò)程〞跟蹤常規(guī)性生產(chǎn)或委外加工生產(chǎn)的執(zhí)行過(guò)程。8、5、5MRP運(yùn)算根據(jù)制訂的“主生產(chǎn)方案〞以及“物料清單〞，企業(yè)可通過(guò)“MRP運(yùn)算〞計(jì)算出指定時(shí)段內(nèi)所有原材料的生產(chǎn)需求量，其運(yùn)算的目的在于能在適應(yīng)的時(shí)候，能為企業(yè)的生產(chǎn)部門給出科學(xué)的生產(chǎn)建議，并為采購(gòu)部門給出合理的采購(gòu)建議。“MRP運(yùn)算〞為一流程式向?qū)Р僮?，其向?qū)О恕吧a(chǎn)方案〞、“毛需求-樹(shù)〞、“毛需求-表〞、“凈需求〞、“生產(chǎn)建議〞、“采購(gòu)建議〞等六步。“生產(chǎn)方案〞“生產(chǎn)方案〞是“MRP運(yùn)算〞的入口，在實(shí)際應(yīng)用中，用戶可先通過(guò)“選擇主生產(chǎn)方案單〞或“選擇銷售訂單〞選項(xiàng)，把上述的業(yè)務(wù)需求量統(tǒng)一引入到“生產(chǎn)方案〞處，然后再進(jìn)行“MRP運(yùn)算〞。“生產(chǎn)方案〞是企業(yè)分析并計(jì)算物料需求的前提因素，只有從“主生產(chǎn)方案〞及“銷售訂單〞引入貨品后，系統(tǒng)才可進(jìn)行MRP運(yùn)算。注解說(shuō)明：A、在“生產(chǎn)方案〞標(biāo)簽中，企業(yè)可于【選擇主生產(chǎn)方案單】處，選擇因常規(guī)性生產(chǎn)或委外加工所填制的“主生產(chǎn)方案〞。B、系統(tǒng)提供了“當(dāng)前庫(kù)存量〞〔“當(dāng)前庫(kù)存量〞包括“庫(kù)存指實(shí)際庫(kù)存〞及“庫(kù)存指賬面庫(kù)存〞兩個(gè)選項(xiàng)，在選擇時(shí)，兩者只能任取其一〕、“損耗量〞、“銷售在訂單〞、“采購(gòu)在訂量〞、“已占用量〞、“在加工量〞、“平安庫(kù)存量〞、“提前期〔天〕〞等MRP運(yùn)算變量，“MRP運(yùn)算〞考慮因素介紹如下：〔A〕“當(dāng)前庫(kù)存量〞“當(dāng)前庫(kù)存量〞包括賬面庫(kù)存與實(shí)際庫(kù)存兩局部，在實(shí)際應(yīng)用中，“庫(kù)存指賬面庫(kù)存〞及“庫(kù)存指實(shí)際庫(kù)存〞兩者只能任選其一，如選擇“庫(kù)存指實(shí)際庫(kù)存〞，系統(tǒng)還提供“已占用量〞的可選標(biāo)志。如企業(yè)選擇“庫(kù)存指賬面庫(kù)存〞，那么系統(tǒng)將統(tǒng)計(jì)到目前為止，倉(cāng)庫(kù)資料中有“MRP可用〞標(biāo)志的某貨品的賬面庫(kù)存量，“庫(kù)存指賬面庫(kù)存〞來(lái)源于“貨品資料〞中的“賬面數(shù)量〞。如企業(yè)選擇“庫(kù)存指實(shí)際庫(kù)存〞，那么系統(tǒng)將統(tǒng)計(jì)到目前為止，倉(cāng)庫(kù)資料中有“MRP可用〞標(biāo)志的某貨品的實(shí)際庫(kù)存量，“庫(kù)存指實(shí)際庫(kù)存〞來(lái)源于“貨品資料〞中的“實(shí)際數(shù)量〞，“領(lǐng)料單〞引用“加工單〞或“委托加工單〞生成后，如倉(cāng)管部門仍未按實(shí)際領(lǐng)料數(shù)量填制“進(jìn)出倉(cāng)單〞，那么，該物料的數(shù)量將統(tǒng)計(jì)到“已占用量〞中?！睟〕“平安庫(kù)存量〞“平安庫(kù)存量〞，即貨品的“庫(kù)存下限〞，企業(yè)可根據(jù)實(shí)際需要在“貨品資料〞中自行設(shè)定某倉(cāng)庫(kù)〔該倉(cāng)庫(kù)必須含有“MRP可用〞標(biāo)志〕或某貨位的“庫(kù)存下限〞?！睠〕“損耗量〞“損耗量〞為貨品的毛需求量與BOM物料清單中的“損耗率〞的乘積。〔D〕“銷售在訂量〞如企業(yè)選擇“銷售在訂量〞選項(xiàng)，系統(tǒng)將某貨品在最后的完工日期之前，對(duì)已審核、未完成、未中止執(zhí)行的“銷售訂單〞的未發(fā)貨數(shù)量匯總求和，以作為該貨品的“銷售在訂量〞。對(duì)于分支機(jī)構(gòu)填制的“銷售訂單〞，它須經(jīng)“請(qǐng)配單〞生成，否那么，系統(tǒng)將無(wú)法對(duì)此進(jìn)行MRP運(yùn)算。〔E〕“采購(gòu)在訂量〞如企業(yè)選擇“采購(gòu)在訂量〞選項(xiàng)，系統(tǒng)將某貨品在最后的完工日期之前，對(duì)已審核、未完成、未中止執(zhí)行的“采購(gòu)訂單〞的未收貨數(shù)量匯總求和，以作為該貨品的“采購(gòu)在訂量〞?！睩〕“在加工量〞如企業(yè)選擇“在加工量〞選項(xiàng)，系統(tǒng)將把“加工單〞主表中的“完工日期〞在分析資料最后“完工日期〞之前，對(duì)已審核、未完成、未中止執(zhí)行的“加工單〞的未加工數(shù)量匯總求和，以作為“在加工量〞。D、在“生產(chǎn)方案〞標(biāo)簽中，企業(yè)選擇“主生產(chǎn)方案〞或“銷售訂單〞后，系統(tǒng)將把上述單據(jù)的數(shù)量引入到運(yùn)算界面處，“本次運(yùn)算數(shù)量〞為“方案數(shù)量〞與“已下達(dá)數(shù)量〞的差額，“方案數(shù)量〞為“主生產(chǎn)方案〞或“銷售訂單〞中的“數(shù)量〞欄，“已下達(dá)數(shù)量〞為“主生產(chǎn)方案〞下的“已下達(dá)數(shù)量〞或“銷售訂單