人事專員-崗位說明書

人事專員崗位職責說明書崗位名稱人事專員所屬部門管理部所屬系統行政系統晉升方向人事主管\行政主管輪轉崗位管理部專業(yè)/薪酬專員崗位代碼工作聯系：上級主管：管理部主管上級主管：管理部主管公司外部聯系：各招聘單位公司外部聯系：各招聘單位其他內部聯系：各部門人事專員人事專員直接下屬及人數：直接下屬及人數：無部門功能簡述：公司人事招聘管理與人事資料的完善及員工培訓員工勞動合同簽訂，宿舍管理社保辦理、工傷事故處理4.公司周會的資料收集，會議決議的執(zhí)行追蹤崗位價值為公司各部門服務，按時、按量招聘到符合崗位標準的人才任職資格基本要求1．性別：不限，女性優(yōu)先年齡范圍：20-35歲身高：1.6米以上2．學歷：高中或中專以上專業(yè)知識：不限，文秘專業(yè)的優(yōu)先3．工作經驗：兩年以上從事人事文員工作經驗，有人力資源相關的培訓經驗職業(yè)操守與心理素質保守企業(yè)相關（生產、產品、技術等）秘密抗壓能力較強工作項目工作內容完成標準工作檢查人及頻率賞罰1、招聘與配置直接責任1.1.1員工招聘：根據部門提供的“人員動態(tài)表”，結合公司實情按需求進行招聘，可采用公告、擺攤、勞務公司等方式進行。1.1.2職員招聘：根據部門提供的“人員需求申請表”按要求進行招聘，完成初試，核實資料的真實性及完整性，交由部門主管完成后續(xù)的復試。1、與用人部門辦理入職人員交接后，跟進一周。2、月入職人數須達到用人部門需求人數的70%，新招人員達標80%以上（由用人部門認定）。3、每月招聘作業(yè)員級10人次，職員或以上級5人次。部門經理每周檢查一次注：此項是該崗位主要崗位價值及重點工作，直接納入到績效考核中--焦點考核。1.2公司招聘欄、招聘網站的信息及時更新，站內消息的及時回復。招聘崗位、標準、數量以及薪酬福利等信息，應在兩天內及時更新部門經理隨機抽查1、未能在規(guī)定時間內及時更新招聘信息的，樂捐50元/次。2、入職手續(xù)不齊全、交接前手續(xù)不符合要求或不按時、按規(guī)定辦理入職手續(xù)的，樂捐50元/次。1.3人員配置：經總經理核準后的合格入職人員，通知入職時間，安排任職部門，完成入職手續(xù)后與用人部門辦理交接手續(xù)。統一入職時間，確認資料齊全，辦理廠牌、工卡、新入職員工培訓、食宿安排。部門經理每月抽查一次2、合同簽訂直接責任2.1職工入職后在一個月之內與之簽訂《勞動合同》；職工上次合同到期提前一個月之內與之簽訂勞動合同，合同內容按勞動法規(guī)執(zhí)行。簽訂后的勞動合同需錄入HER（人力資源系統）在系統中可體現，保證無漏/遺或到期不續(xù)簽人員。部門經理每月檢查一次漏簽、漏錄或到期沒有及時續(xù)簽合同的，樂捐100元/次。每個季度（3個月）無以上失誤行為的，則獎勵200元/季度。3、社保與工傷處理直接責任3.1.1職工社保增減人員管理及購買險種。3.1.2每月日前必須去社保局遞送審核過的當月月報表。1、模具/沖壓員工入職3天之內必須購買工傷保險。2、養(yǎng)老（五險）人員按單（以一補一）操作。3、其它工傷險，有人員離職也以一補一對其它部門進行增減。4、每月日前，必須將審核后之月報表交財務一份。部門主管每月抽查一次季度內漏買工傷保險樂捐200元/個。季度內不及時退保樂捐100元/個、300元/2個、500元/3個。每個季度（3個月）無以上失誤行為的，則獎勵300元/季度。3.2工傷首次就醫(yī)辦理，后續(xù)工傷人員就醫(yī)指引、資料準備，申報工傷及醫(yī)療費用報銷、評殘等事務性工作。1、追蹤至此筆工傷事宜申報/銷成功直至結案。2、在有效的指引下，盡量減少工傷自費金額，為公司節(jié)省成本。部門主管專項檢查3.3社保其它資料變更，年審登記事宜處理。在社保部門規(guī)定時間內，完成資料變更及年審事宜?？偨浝韺０笝z查4、培訓間接責任4.1各部門培訓計劃跟催。提醒部門培訓計劃的完成，全力配合培訓實施，訓后資料整理歸檔。關聯部門主管每月抽查提報相關單位的培訓計劃，跟催實施，如未提報及相關單位導致未做培訓的，月度內出現2次（含2次）樂捐100元。如提出相關單位不作為，人事開出處罰單。4.2收集整理各部門培訓資料匯報。按部門整理歸檔的員工培訓記錄錄入系統。部門經理每月抽查5、招聘欄、公告欄/簽呈直接責任公告欄與宣傳窗的管理，公告與簽呈的跟進。1、公告的書寫及張貼，天內公告欄必須及時更新。2、提供簽呈的尺度和范圍，供主管核決。3、審核后的簽呈收集整理，并在3天內抄送財務一份。財務主管部門主管隨機抽查未在規(guī)定時間內及時更新的，樂捐50元/次、130元/2次、180元/3次。每個季度（3個月）無以上失誤行為的，則獎勵200元/季度。6、宿舍管理間接責任宿舍的監(jiān)管及部分管理工作1、帶領新入職員工安排宿舍。2、半月整理一次宿管員提供的宿舍動態(tài)，每月日前發(fā)送部門主管。3、外/內宿申請單的跟蹤、統計、整理，錄入電腦，月底前提供給財務。4、宿舍入住人數核對，人員監(jiān)管。部門主管財務主管每月檢查更新不及時的，樂捐30元/次、80元/2次、150元/次。每個季度（3個月）無以上失誤行為的，則獎勵200元/季度。7、人事資料間接責任監(jiān)督檢查人事助理相關工作人事資料錄入、員工考勤、請假、曠工等事項，給予人事助理及時提醒。部門主管每月抽查更新不及時的，樂捐30元/次、80元/2次、150元/次。每個季度（3個月）無以上失誤行為的，則獎勵200元/季度。8、完成經理交辦的臨時任務或執(zhí)行令直接責任臨時任務或執(zhí)行令在經理給定的時限內完成，并及時反饋部門經理專項檢查1、未能按時按質按量完成臨時任務的，樂捐30元/次、80元/2次、150元/次。2、未完成《執(zhí)行令》的，按《執(zhí)行令》約定樂捐。3、完成《執(zhí)行令》的，按《執(zhí)行令》約定獎勵。9、會議管理直接/間接責任做好每周例會會議前準備工作，做好會議記錄及會議記錄發(fā)放、歸類整理、存檔。1、會議記錄整理好并經領導簽批后，2天內必須發(fā)放給相關人員。2、追蹤會議決議事項的完成情況，并及時向領導反饋。參加會議人員每周檢查會議準備未能按《會議流程》要求并出現明顯失誤的