excel圖表培訓教案課件

Excel圖表應用

內(nèi)部培訓使用2010.2Excel圖表應用

內(nèi)部培訓使用2010.2CompanyLogo目錄講在前面1圖表基本知識2創(chuàng)建圖表3幾種常用圖表4繞開圖表制作的誤區(qū)5CompanyLogo目錄講在前面1圖表基本知識2創(chuàng)建圖表CompanyLogo為什么我們要來學習ExcelExcel是個人電腦普及以來用途最廣泛的辦公軟件之一。在電子表格軟件領域Excel軟件的唯一競爭對手就是自己，已經(jīng)成為事實上的行業(yè)標準。還有哪些表格處理軟件？WPSFormulaone水晶報表（CrystalReport）華表（cell）易表。。。。。。講在前面1他們都在應用Excel標準excel名稱的由來Excellent+Cell.“Cell”是“單元格”，是Excel表格處理的最基本組成部分。Microsoft取了“Ex-cel”這個名字，一語雙關，充分表達了Excel是一個優(yōu)秀表格處理文件

CompanyLogo為什么我們要來學習ExcelExceCompanyLogoExcel的5個主要應用方面宏與VBA數(shù)據(jù)操作與處理公式與函數(shù)圖表與圖形數(shù)據(jù)分析VBA(VisualBasicforApplication)是微軟公司為加強Office軟件的二次開發(fā)能力而附加的編程語言。什么是圖形？講在前面1CompanyLogoExcel的5個主要應用方面宏與VBCompanyLogoExcel用戶的層次4剛剛開始接觸1235基本掌握常用功能熟練使用常用功能+數(shù)據(jù)透視表+公式…+數(shù)組公式+VBA簡單編程Excel技能+專業(yè)知識+行業(yè)經(jīng)驗新手初級用戶中級用戶高級用戶專家講在前面1CompanyLogoExcel用戶的層次4剛剛開始接觸1CompanyLogoExcel用戶的層次初級用戶通過一定的學習，比如說購買入門教程、參加正規(guī)電腦學校的初級班，了解Excel基本操作方法和常用功能。通過學習，可以建立簡單的表格或者畫一張簡單的圖表。中級用戶中級用戶有三個標志：一是理解并熟練使用各個Excel菜單命令，而是熟練使用數(shù)據(jù)透視表，三是至少掌握20個常用函數(shù)以及函數(shù)的嵌套運用，并且能夠使用簡單的宏。講在前面1CompanyLogoExcel用戶的層次初級用戶講在前面CompanyLogoExcel用戶的層次高級用戶高級用戶需要完成兩項知識的升級：一是熟練運用數(shù)組公式，也就是那種用花括號圍起來的，必須用<Ctrl+Shift+Enter>組合鍵才能完成錄入的公式。二是能夠利用VBA編寫不是特別復雜的自定義函數(shù)或過程。專家能夠在某個領域不斷開發(fā)出新的Excel的用法，這種人，被稱作是專家。講在前面1CompanyLogoExcel用戶的層次高級用戶講在前面CompanyLogo善用資源，學以致用1、使用Excel聯(lián)機幫助系統(tǒng)2、善用搜索引擎通過互聯(lián)網(wǎng)學習 關鍵詞拼寫一定要正確 多關鍵詞搜索3、在新聞組或BBS中學習 很好的學習網(wǎng)站

如何提問：在詢問之前，應確認已經(jīng)查看了聯(lián)機幫助文件，已經(jīng)翻閱了精華引導貼，并確保沒有搜索到想了解的知識講在前面1CompanyLogo善用資源，學以致用1、使用ExcelCompanyLogo概覽Excel圖表的8項要素1圖表區(qū)2繪圖區(qū)3圖表標題4數(shù)據(jù)系列5坐標軸6圖例7數(shù)據(jù)表8三維背景圖表基本知識2Excel圖表基本構(gòu)造CompanyLogo概覽Excel圖表的8項要素1圖表區(qū)CompanyLogo概覽Excel圖表的8項要素一、圖表區(qū)圖表區(qū)是指圖表的全部范圍，Excel默認的圖表區(qū)是由白色填充區(qū)域和黑色細實線邊框組成的，可以通過設置以下項目改變圖表區(qū)的格式。圖案：設置圖表邊框的樣式和內(nèi)部區(qū)域的填充顏色及效果字體：設置圖表中字體的大小和顏色屬性：設置圖表的大小和位置是否隨單元格變化，選擇是否打印或鎖定鎖定圖表。圖表基本知識2CompanyLogo概覽Excel圖表的8項要素一、圖表CompanyLogo概覽Excel圖表的8項要素二、繪圖區(qū)繪圖區(qū)是指圖表區(qū)內(nèi)的圖形表示的范圍，即以坐標軸為邊的長方形區(qū)域。對于繪圖區(qū)的格式，可以改變繪圖區(qū)邊框的樣式和內(nèi)部區(qū)域的填充顏色及效果。圖表基本知識2CompanyLogo概覽Excel圖表的8項要素二、繪圖CompanyLogo概覽Excel圖表的8項要素三、標題標題包括圖表標題和坐標軸標題。圖表標題是顯示在繪圖區(qū)上方的文本框，坐標軸標題是顯示在坐標軸邊上的文本框。圖表標題只有一個，坐標軸標題最多允許有4個圖案：設置標題邊框的樣式和內(nèi)部區(qū)域的填充顏色及效果字體：設置標題中字體的大小和顏色對齊：設置文本的對齊方式和文本的方向。圖表基本知識2CompanyLogo概覽Excel圖表的8項要素三、標題CompanyLogo概覽Excel圖表的8項要素四、數(shù)據(jù)系列數(shù)據(jù)系列是由數(shù)據(jù)點構(gòu)成的，每個數(shù)據(jù)點對應工作表中一個單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)系列在繪圖區(qū)中表現(xiàn)為點線面等圖形，可以設置以下數(shù)據(jù)系列格式。圖案：設置數(shù)據(jù)系列邊框的樣式和內(nèi)部區(qū)域的填充顏色及效果坐標軸：選擇數(shù)據(jù)系列繪制在主坐標軸或者次坐標軸誤差線：設置誤差線的顯示方式和誤差量數(shù)據(jù)標簽：設置數(shù)據(jù)標簽顯示的內(nèi)容系列次序：調(diào)整不同數(shù)據(jù)系列的排列次序選項：設置數(shù)據(jù)點圖形的數(shù)據(jù)點分色顯示、重疊比例等，不同的圖表具有不同的選項圖表基本知識2CompanyLogo概覽Excel圖表的8項要素四、數(shù)據(jù)CompanyLogo概覽Excel圖表的8項要素五、坐標軸坐標軸分主坐標軸和次坐標軸，Excel默認顯示的是繪圖區(qū)左邊主Y軸和下邊主X軸。圖案：設置坐標軸的樣式和刻度線，刻度線標簽的顯示位置字體：設置刻度線標簽的字體樣式數(shù)字：設置刻度線標簽的數(shù)字格式對齊：設置刻度線標簽的文字方向刻度：坐標軸按引用的不同可分為數(shù)值軸、分類軸、時間軸、系列軸4種，其刻度選項各不相同圖表基本知識2CompanyLogo概覽Excel圖表的8項要素五、坐標CompanyLogo概覽Excel圖表的8項要素六、圖例圖例由圖例項和圖例項標示組成，默認顯示在繪圖區(qū)的右側(cè)。圖案：設置圖例邊框的樣式和內(nèi)部填充色字體：設置圖例項文字的樣式位置：設置圖例顯示在圖表區(qū)中的位置圖表基本知識2CompanyLogo概覽Excel圖表的8項要素六、圖例CompanyLogo概覽Excel圖表的8項要素七、數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)表用于顯示圖表中所有數(shù)據(jù)系列的數(shù)據(jù)。對于設置了顯示數(shù)據(jù)表的圖表，數(shù)據(jù)表固定顯示在繪圖區(qū)的下方。如果圖表中使用了數(shù)據(jù)表，一般不再使用圖例。圖案：設置數(shù)據(jù)表格線的樣式字體：設置數(shù)據(jù)表種字體的樣式圖表基本知識2CompanyLogo概覽Excel圖表的8項要素七、數(shù)據(jù)CompanyLogo概覽Excel圖表的8項要素八、三維背景三維背景由基底和背景墻組成，并通過設置三維視圖格式調(diào)整三位圖表的透視效果。圖表基本知識2CompanyLogo概覽Excel圖表的8項要素八、三維CompanyLogo如何創(chuàng)建圖表快捷鍵方式：選擇數(shù)據(jù)區(qū)域后按<F11>1235單擊鼠標創(chuàng)建：單擊工具欄中“圖表類型”使用圖表向?qū)?chuàng)建圖表3CompanyLogo如何創(chuàng)建圖表快捷鍵方式：選擇數(shù)據(jù)區(qū)域CompanyLogo使用圖表向?qū)tep2單擊菜單欄“插入”-”圖表”命令，或者單擊工具欄“圖表向?qū)А卑粹o，打開圖表向?qū)У谝徊綄υ捒?。使用圖表向?qū)?chuàng)建圖表，需要經(jīng)歷6個步驟。Step1選擇數(shù)據(jù)，比如A1:C6單元格區(qū)域創(chuàng)建圖表3CompanyLogo使用圖表向?qū)tep2使用圖表向?qū)?chuàng)CompanyLogo使用圖表向?qū)tep3Step4圖表選項包括標題、坐標軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標志和數(shù)據(jù)表6個選項卡創(chuàng)建圖表3CompanyLogo使用圖表向?qū)tep3Step4創(chuàng)建CompanyLogo使用圖表向?qū)tep5一般來說，選擇“作為其中的對象插入”，即嵌入圖表。Step6完成后仍可利用“圖表”工具欄再次改變這些設置。創(chuàng)建圖表3CompanyLogo使用圖表向?qū)tep5Step6創(chuàng)建CompanyLogo使用圖表向?qū)Ь毩晻r間目的：利用圖表向?qū)В瑒?chuàng)建一個圖表創(chuàng)建圖表320頁了，材料過半，不過困難的都在后面呢CompanyLogo使用圖表向?qū)Ь毩晻r間創(chuàng)建圖表320頁CompanyLogo進一步理解圖表知道：透視圖表的類型理解：數(shù)據(jù)系列認清：坐標軸的四種類型關注：系列產(chǎn)生在“行”或“列”的不同創(chuàng)建圖表3CompanyLogo進一步理解圖表知道：透視圖表的類型創(chuàng)CompanyLogo透視圖表類型Excel提供14種標準圖表類型（73種子圖表類型）及20種自定義圖表類型。用戶可以方便地改變整幅圖表的圖表類型，或者改變圖表中一個數(shù)據(jù)系列的圖表類型形成組合圖表。創(chuàng)建圖表3CompanyLogo透視圖表類型Excel提供14種標CompanyLogo透視圖表類型柱形圖：反映一段時間內(nèi)數(shù)據(jù)的變化，或者不同項目數(shù)據(jù)之間的對比，是常用圖表之一。條形圖：顯示各個項目之間的對比，與柱形圖不同的是其分類軸設置在縱軸上，而柱形圖設置在橫軸上。折線圖：具有按照相同的間隔顯示數(shù)據(jù)的趨勢。餅圖：餅圖顯示組成數(shù)據(jù)系列的項目在項目總和中所占的比例，餅圖通常只顯示一個數(shù)據(jù)系列。XY散點圖：顯示若干個數(shù)據(jù)系列中各個數(shù)值之間的關系，或者將兩組數(shù)繪制為XY坐標的一個系列，通常用于科學數(shù)據(jù)。面積圖：顯示數(shù)值隨時間或類別的變化趨勢。圓環(huán)圖：與餅圖一樣，也顯示部分和整體之間的關系，但是圓環(huán)圖可以包含多個數(shù)據(jù)系列。雷達圖：顯示數(shù)值相對于中心點的變化情況。曲面圖：在連續(xù)曲面上跨兩維顯示數(shù)值的變化趨勢。氣泡圖：是一種XY散點圖，以3個數(shù)值為一組對數(shù)據(jù)進行比較。氣泡的大小表示第3個變量的值。股價圖：通常用于顯示股票價格及其變化情況，但也可以用于科學數(shù)據(jù)如氣溫變化。必須按正確的順序組織數(shù)據(jù)才能創(chuàng)建股價圖。圓柱圖、圓錐圖、棱錐圖：柱形圖的增強方式。創(chuàng)建圖表3CompanyLogo透視圖表類型創(chuàng)建圖表3CompanyLogo理解數(shù)據(jù)系列數(shù)據(jù)系列在工作表中是一行或者一列數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)行或者數(shù)據(jù)列中的每一個數(shù)據(jù)以圖形的形式顯示在圖表中。選取圖表中的一個數(shù)據(jù)系列，在工作表數(shù)據(jù)區(qū)域會顯示3個不同顏色的矩形選取框藍色：表示數(shù)據(jù)所在單元格區(qū)域綠色：表示數(shù)據(jù)系列名稱紫色：表示數(shù)據(jù)系列對應的X軸數(shù)值或文本所在單元格區(qū)域創(chuàng)建圖表3CompanyLogo理解數(shù)據(jù)系列數(shù)據(jù)系列在工作表中是CompanyLogo認清坐標軸的4種類型一般情況下圖表有兩個坐標軸，X軸（刻度類型為時間軸、分類軸或數(shù)值軸）和Y軸（刻度類型為數(shù)值軸）。三維圖表有第3個軸，Z軸（刻度類型為系列軸），餅圖或圓環(huán)圖沒有坐標軸，雷達圖只有數(shù)值軸，沒有分類軸。創(chuàng)建圖表3CompanyLogo認清坐標軸的4種類型一般情況下圖CompanyLogo認清坐標軸的4種類型

1、時間軸時間具有連續(xù)性的特點，在圖表中應用時間軸時，若數(shù)據(jù)系列的數(shù)據(jù)點在時間上為不連續(xù)的，則會在圖表中形成空白的數(shù)據(jù)點，必須將時間軸改為分類軸。如分類軸源數(shù)據(jù)單元格區(qū)域為日期格式，分類軸自動為時間軸。方法：單擊圖表，右鍵選擇“圖表選項”進行設置。創(chuàng)建圖表3CompanyLogo認清坐標軸的4種類型1、時間軸創(chuàng)CompanyLogo認清坐標軸的4種類型

2、分類軸分類軸顯示數(shù)據(jù)系列中每個數(shù)據(jù)點對應的分類標簽，若分類軸引用的單元格區(qū)域包含多行或多列文本，則可能顯示多級分類標簽。

3、數(shù)值軸除了餅圖和圓環(huán)圖外，每幅圖表至少有一個數(shù)值軸。創(chuàng)建圖表3CompanyLogo認清坐標軸的4種類型2、分類軸創(chuàng)CompanyLogo關注：系列產(chǎn)生在“行”或“列”的不同使用圖表向?qū)ё鲌D時，可通過選擇系列產(chǎn)生在“行”或“列”選項按鈕，決定數(shù)據(jù)系列引用工作表中的行數(shù)據(jù)或列數(shù)據(jù)?！靶小狈绞绞且孕蟹较驍?shù)據(jù)為系列，列方向為分類。“列”方式相反。

創(chuàng)建圖表3CompanyLogo關注：系列產(chǎn)生在“行”或“列”的不同CompanyLogo練習時間目的：更改圖表類型；行列數(shù)據(jù)對比；坐標軸的調(diào)整點我試試創(chuàng)建圖表3后面該進入高級圖表階段了，接下來更精彩CompanyLogo練習時間創(chuàng)建圖表3后面該進入高級圖表CompanyLogo幾種常用的高級圖表4次坐標軸處理差異數(shù)據(jù)1235瀑布圖展示財務數(shù)據(jù)階梯圖展示銷售變化情況甘特圖表現(xiàn)工程進度狀況幾種常用圖表4CompanyLogo幾種常用的高級圖表4次坐標軸處理差異CompanyLogo次坐標軸法處理差異懸殊數(shù)據(jù)一個動畫小教程，利用次坐標軸法，解決當圖表中數(shù)據(jù)系列不止一個，并且數(shù)值相差懸殊時，數(shù)值較小的數(shù)據(jù)系列不能清楚地顯示在圖表中的困惑。用折線圖表示較小的數(shù)據(jù)列，并作為次坐標軸

示例sam3幾種常用圖表4CompanyLogo次坐標軸法處理差異懸殊數(shù)據(jù)一個CompanyLogo瀑布圖展示財務數(shù)據(jù)

瀑布圖是通過巧妙的設置，使圖表中的數(shù)據(jù)點看似懸空，這種效果即可以說明數(shù)據(jù)的大小，同時又能直觀地展現(xiàn)出數(shù)據(jù)的增減變化，可用于反映數(shù)據(jù)在不同時期或受不同因素影響的程度及結(jié)果。幾種常用圖表4CompanyLogo瀑布圖展示財務數(shù)據(jù)瀑布圖是通過CompanyLogo階梯圖展示銷售變化情況步進圖形似階梯，所以又稱階梯圖，通過對相鄰數(shù)據(jù)落差程度的表達，反映出連續(xù)數(shù)據(jù)的變化情況。利用工作表數(shù)據(jù)繪制步進圖，可以反映月份之間銷量變化。幾種常用圖表4CompanyLogo階梯圖展示銷售變化情況步進圖形似CompanyLogo甘特圖表現(xiàn)工程進度甘特圖（GanttChart）由亨利·甘特于1910年開發(fā)的，通過條狀圖來顯示項目、進度和其他時間相關的系統(tǒng)進展的內(nèi)在關系隨著時間進展的情況。甘特圖的橫軸表示項目的時間跨度，多以月、周或日為時間單位，縱軸表示項目涉及的各項任務，長短不一的條狀圖形則表示在項目周期內(nèi)單項活動的時間跨度及進度。可以直觀地表明任務計劃在什么時候進行，及實際進展與計劃要求的對比。管理者由此可以非常便利地弄清每一項任務（項目）還剩下哪些工作要做，并可評估工作是提前還是滯后，亦或正常進行。除此以外，甘特圖還有簡單、醒目和便于編制等特點，在項目管理中有著廣泛的應用。

幾種常用圖表4CompanyLogo甘特圖表現(xiàn)工程進度甘特圖（GanCompanyLogo甘特圖表現(xiàn)工程進度制作甘特圖的方法，除了在Excel中手動繪制，還有專門的軟件如Ganttproject、GanttDesigner和MicrosoftProject等等。

別人做的模版幾種常用圖表4瀑布模型軟件開發(fā)流程CompanyLogo甘特圖表現(xiàn)工程進度制作甘特圖的方CompanyLogo繞開圖表制作的誤區(qū)繞開圖表制作的誤區(qū)5掌握繪圖區(qū)的長寬比例不同坐標軸刻度的強調(diào)效果慎重選擇圖表類型恰當使用次坐標軸讓圖表提供完整信息CompanyLogo繞開圖表制作的誤區(qū)繞開圖表制作的誤區(qū)CompanyLogo一、掌握繪圖區(qū)的長寬比例不同的繪圖區(qū)比例會表達出不同幅度的變化趨勢，繪圖區(qū)高度和長度的比例減小，在圖表種數(shù)據(jù)變化的幅度就越小，反之則越大。應保證前后制作的圖像使用一致的大小和比例，以免造成對數(shù)據(jù)變化趨勢的誤讀。繞開圖表制作的誤區(qū)5CompanyLogo一、掌握繪圖區(qū)的長寬比例不同的繪CompanyLogo二、不同坐標軸刻度的強調(diào)效果使用相同的數(shù)據(jù)系列和不同的坐標軸刻度繪制的圖表，能傳遞給人截然不同的圖表信息。Excel圖表自動設置的刻度值，可以體現(xiàn)逐月變化的趨勢，也能大致看出不同月份數(shù)據(jù)的差異。

減少了刻度區(qū)間，一部分主體被截掉了，強調(diào)了不同月份之間的差異。

因為放大了刻度區(qū)間，因此柱體高度變小了，雖然能體現(xiàn)逐月變化的趨勢，但弱化了不同月份之間的對比差異效果。

因為X軸上移了，部分柱體不顯示，與3類似，但此方式不夸大差異的幅度。繞開圖表制作的誤區(qū)5CompanyLogo二、不同坐標軸刻度的強調(diào)效果使用CompanyLogo三、慎重選擇圖表類型只有選用正確的圖表類型，才能清楚地表達圖表的主題。簇狀柱形圖：主要表現(xiàn)2組數(shù)據(jù)之間的差異圓環(huán)圖：主要表現(xiàn)兩組數(shù)據(jù)之間的百分比差異堆積柱形圖：主要表現(xiàn)兩組數(shù)據(jù)相加后總和的差異堆積面積圖：主要表現(xiàn)兩組數(shù)據(jù)變化的趨勢，因示例X軸不是時間單位，所以變化趨勢沒有意義繞開圖表制作的誤區(qū)5CompanyLogo三、慎重選擇圖表類型只有選用正確的圖CompanyLogo四、恰當使用次坐標軸次坐標軸與主坐標軸有著不同的刻度區(qū)間，如果忽略了這一點，圖表就沒有正確性了。左圖兩個數(shù)據(jù)系列均繪制在主軸上，實際與計劃還有一定距離，右圖實際基本達到計劃，兩個圖表有很大差異。使用次坐標軸的圖表中必須確定次坐標軸刻度設置是否合適繞開圖表制作的誤區(qū)5CompanyLogo四、恰當使用次坐標軸次坐標軸與主CompanyLogo五、讓圖表提供完整信息一個完整的圖表能使人一目了然，馬上就能明白圖表所表達的準確含義，反之就只能看到圖表種數(shù)據(jù)的情況，而不知其所代表的真實含義。一般來說一個完整的圖表除了繪圖區(qū)的圖形外，至少應該包含圖表標題和坐標軸標題。如果圖表眾多于一個數(shù)據(jù)系列，需要添加圖例或者數(shù)據(jù)表。繞開圖表制作的誤區(qū)5CompanyLogo五、讓圖表提供完整信息一個完整的ThankYou!ThankYou!Excel圖表應用

內(nèi)部培訓使用2010.2Excel圖表應用

內(nèi)部培訓使用2010.2CompanyLogo目錄講在前面1圖表基本知識2創(chuàng)建圖表3幾種常用圖表4繞開圖表制作的誤區(qū)5CompanyLogo目錄講在前面1圖表基本知識2創(chuàng)建圖表CompanyLogo為什么我們要來學習ExcelExcel是個人電腦普及以來用途最廣泛的辦公軟件之一。在電子表格軟件領域Excel軟件的唯一競爭對手就是自己，已經(jīng)成為事實上的行業(yè)標準。還有哪些表格處理軟件？WPSFormulaone水晶報表（CrystalReport）華表（cell）易表。。。。。。講在前面1他們都在應用Excel標準excel名稱的由來Excellent+Cell.“Cell”是“單元格”，是Excel表格處理的最基本組成部分。Microsoft取了“Ex-cel”這個名字，一語雙關，充分表達了Excel是一個優(yōu)秀表格處理文件

CompanyLogo為什么我們要來學習ExcelExceCompanyLogoExcel的5個主要應用方面宏與VBA數(shù)據(jù)操作與處理公式與函數(shù)圖表與圖形數(shù)據(jù)分析VBA(VisualBasicforApplication)是微軟公司為加強Office軟件的二次開發(fā)能力而附加的編程語言。什么是圖形？講在前面1CompanyLogoExcel的5個主要應用方面宏與VBCompanyLogoExcel用戶的層次4剛剛開始接觸1235基本掌握常用功能熟練使用常用功能+數(shù)據(jù)透視表+公式…+數(shù)組公式+VBA簡單編程Excel技能+專業(yè)知識+行業(yè)經(jīng)驗新手初級用戶中級用戶高級用戶專家講在前面1CompanyLogoExcel用戶的層次4剛剛開始接觸1CompanyLogoExcel用戶的層次初級用戶通過一定的學習，比如說購買入門教程、參加正規(guī)電腦學校的初級班，了解Excel基本操作方法和常用功能。通過學習，可以建立簡單的表格或者畫一張簡單的圖表。中級用戶中級用戶有三個標志：一是理解并熟練使用各個Excel菜單命令，而是熟練使用數(shù)據(jù)透視表，三是至少掌握20個常用函數(shù)以及函數(shù)的嵌套運用，并且能夠使用簡單的宏。講在前面1CompanyLogoExcel用戶的層次初級用戶講在前面CompanyLogoExcel用戶的層次高級用戶高級用戶需要完成兩項知識的升級：一是熟練運用數(shù)組公式，也就是那種用花括號圍起來的，必須用<Ctrl+Shift+Enter>組合鍵才能完成錄入的公式。二是能夠利用VBA編寫不是特別復雜的自定義函數(shù)或過程。專家能夠在某個領域不斷開發(fā)出新的Excel的用法，這種人，被稱作是專家。講在前面1CompanyLogoExcel用戶的層次高級用戶講在前面CompanyLogo善用資源，學以致用1、使用Excel聯(lián)機幫助系統(tǒng)2、善用搜索引擎通過互聯(lián)網(wǎng)學習 關鍵詞拼寫一定要正確 多關鍵詞搜索3、在新聞組或BBS中學習 很好的學習網(wǎng)站

如何提問：在詢問之前，應確認已經(jīng)查看了聯(lián)機幫助文件，已經(jīng)翻閱了精華引導貼，并確保沒有搜索到想了解的知識講在前面1CompanyLogo善用資源，學以致用1、使用ExcelCompanyLogo概覽Excel圖表的8項要素1圖表區(qū)2繪圖區(qū)3圖表標題4數(shù)據(jù)系列5坐標軸6圖例7數(shù)據(jù)表8三維背景圖表基本知識2Excel圖表基本構(gòu)造CompanyLogo概覽Excel圖表的8項要素1圖表區(qū)CompanyLogo概覽Excel圖表的8項要素一、圖表區(qū)圖表區(qū)是指圖表的全部范圍，Excel默認的圖表區(qū)是由白色填充區(qū)域和黑色細實線邊框組成的，可以通過設置以下項目改變圖表區(qū)的格式。圖案：設置圖表邊框的樣式和內(nèi)部區(qū)域的填充顏色及效果字體：設置圖表中字體的大小和顏色屬性：設置圖表的大小和位置是否隨單元格變化，選擇是否打印或鎖定鎖定圖表。圖表基本知識2CompanyLogo概覽Excel圖表的8項要素一、圖表CompanyLogo概覽Excel圖表的8項要素二、繪圖區(qū)繪圖區(qū)是指圖表區(qū)內(nèi)的圖形表示的范圍，即以坐標軸為邊的長方形區(qū)域。對于繪圖區(qū)的格式，可以改變繪圖區(qū)邊框的樣式和內(nèi)部區(qū)域的填充顏色及效果。圖表基本知識2CompanyLogo概覽Excel圖表的8項要素二、繪圖CompanyLogo概覽Excel圖表的8項要素三、標題標題包括圖表標題和坐標軸標題。圖表標題是顯示在繪圖區(qū)上方的文本框，坐標軸標題是顯示在坐標軸邊上的文本框。圖表標題只有一個，坐標軸標題最多允許有4個圖案：設置標題邊框的樣式和內(nèi)部區(qū)域的填充顏色及效果字體：設置標題中字體的大小和顏色對齊：設置文本的對齊方式和文本的方向。圖表基本知識2CompanyLogo概覽Excel圖表的8項要素三、標題CompanyLogo概覽Excel圖表的8項要素四、數(shù)據(jù)系列數(shù)據(jù)系列是由數(shù)據(jù)點構(gòu)成的，每個數(shù)據(jù)點對應工作表中一個單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)系列在繪圖區(qū)中表現(xiàn)為點線面等圖形，可以設置以下數(shù)據(jù)系列格式。圖案：設置數(shù)據(jù)系列邊框的樣式和內(nèi)部區(qū)域的填充顏色及效果坐標軸：選擇數(shù)據(jù)系列繪制在主坐標軸或者次坐標軸誤差線：設置誤差線的顯示方式和誤差量數(shù)據(jù)標簽：設置數(shù)據(jù)標簽顯示的內(nèi)容系列次序：調(diào)整不同數(shù)據(jù)系列的排列次序選項：設置數(shù)據(jù)點圖形的數(shù)據(jù)點分色顯示、重疊比例等，不同的圖表具有不同的選項圖表基本知識2CompanyLogo概覽Excel圖表的8項要素四、數(shù)據(jù)CompanyLogo概覽Excel圖表的8項要素五、坐標軸坐標軸分主坐標軸和次坐標軸，Excel默認顯示的是繪圖區(qū)左邊主Y軸和下邊主X軸。圖案：設置坐標軸的樣式和刻度線，刻度線標簽的顯示位置字體：設置刻度線標簽的字體樣式數(shù)字：設置刻度線標簽的數(shù)字格式對齊：設置刻度線標簽的文字方向刻度：坐標軸按引用的不同可分為數(shù)值軸、分類軸、時間軸、系列軸4種，其刻度選項各不相同圖表基本知識2CompanyLogo概覽Excel圖表的8項要素五、坐標CompanyLogo概覽Excel圖表的8項要素六、圖例圖例由圖例項和圖例項標示組成，默認顯示在繪圖區(qū)的右側(cè)。圖案：設置圖例邊框的樣式和內(nèi)部填充色字體：設置圖例項文字的樣式位置：設置圖例顯示在圖表區(qū)中的位置圖表基本知識2CompanyLogo概覽Excel圖表的8項要素六、圖例CompanyLogo概覽Excel圖表的8項要素七、數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)表用于顯示圖表中所有數(shù)據(jù)系列的數(shù)據(jù)。對于設置了顯示數(shù)據(jù)表的圖表，數(shù)據(jù)表固定顯示在繪圖區(qū)的下方。如果圖表中使用了數(shù)據(jù)表，一般不再使用圖例。圖案：設置數(shù)據(jù)表格線的樣式字體：設置數(shù)據(jù)表種字體的樣式圖表基本知識2CompanyLogo概覽Excel圖表的8項要素七、數(shù)據(jù)CompanyLogo概覽Excel圖表的8項要素八、三維背景三維背景由基底和背景墻組成，并通過設置三維視圖格式調(diào)整三位圖表的透視效果。圖表基本知識2CompanyLogo概覽Excel圖表的8項要素八、三維CompanyLogo如何創(chuàng)建圖表快捷鍵方式：選擇數(shù)據(jù)區(qū)域后按<F11>1235單擊鼠標創(chuàng)建：單擊工具欄中“圖表類型”使用圖表向?qū)?chuàng)建圖表3CompanyLogo如何創(chuàng)建圖表快捷鍵方式：選擇數(shù)據(jù)區(qū)域CompanyLogo使用圖表向?qū)tep2單擊菜單欄“插入”-”圖表”命令，或者單擊工具欄“圖表向?qū)А卑粹o，打開圖表向?qū)У谝徊綄υ捒颉Ｊ褂脠D表向?qū)?chuàng)建圖表，需要經(jīng)歷6個步驟。Step1選擇數(shù)據(jù)，比如A1:C6單元格區(qū)域創(chuàng)建圖表3CompanyLogo使用圖表向?qū)tep2使用圖表向?qū)?chuàng)CompanyLogo使用圖表向?qū)tep3Step4圖表選項包括標題、坐標軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標志和數(shù)據(jù)表6個選項卡創(chuàng)建圖表3CompanyLogo使用圖表向?qū)tep3Step4創(chuàng)建CompanyLogo使用圖表向?qū)tep5一般來說，選擇“作為其中的對象插入”，即嵌入圖表。Step6完成后仍可利用“圖表”工具欄再次改變這些設置。創(chuàng)建圖表3CompanyLogo使用圖表向?qū)tep5Step6創(chuàng)建CompanyLogo使用圖表向?qū)Ь毩晻r間目的：利用圖表向?qū)?，?chuàng)建一個圖表創(chuàng)建圖表320頁了，材料過半，不過困難的都在后面呢CompanyLogo使用圖表向?qū)Ь毩晻r間創(chuàng)建圖表320頁CompanyLogo進一步理解圖表知道：透視圖表的類型理解：數(shù)據(jù)系列認清：坐標軸的四種類型關注：系列產(chǎn)生在“行”或“列”的不同創(chuàng)建圖表3CompanyLogo進一步理解圖表知道：透視圖表的類型創(chuàng)CompanyLogo透視圖表類型Excel提供14種標準圖表類型（73種子圖表類型）及20種自定義圖表類型。用戶可以方便地改變整幅圖表的圖表類型，或者改變圖表中一個數(shù)據(jù)系列的圖表類型形成組合圖表。創(chuàng)建圖表3CompanyLogo透視圖表類型Excel提供14種標CompanyLogo透視圖表類型柱形圖：反映一段時間內(nèi)數(shù)據(jù)的變化，或者不同項目數(shù)據(jù)之間的對比，是常用圖表之一。條形圖：顯示各個項目之間的對比，與柱形圖不同的是其分類軸設置在縱軸上，而柱形圖設置在橫軸上。折線圖：具有按照相同的間隔顯示數(shù)據(jù)的趨勢。餅圖：餅圖顯示組成數(shù)據(jù)系列的項目在項目總和中所占的比例，餅圖通常只顯示一個數(shù)據(jù)系列。XY散點圖：顯示若干個數(shù)據(jù)系列中各個數(shù)值之間的關系，或者將兩組數(shù)繪制為XY坐標的一個系列，通常用于科學數(shù)據(jù)。面積圖：顯示數(shù)值隨時間或類別的變化趨勢。圓環(huán)圖：與餅圖一樣，也顯示部分和整體之間的關系，但是圓環(huán)圖可以包含多個數(shù)據(jù)系列。雷達圖：顯示數(shù)值相對于中心點的變化情況。曲面圖：在連續(xù)曲面上跨兩維顯示數(shù)值的變化趨勢。氣泡圖：是一種XY散點圖，以3個數(shù)值為一組對數(shù)據(jù)進行比較。氣泡的大小表示第3個變量的值。股價圖：通常用于顯示股票價格及其變化情況，但也可以用于科學數(shù)據(jù)如氣溫變化。必須按正確的順序組織數(shù)據(jù)才能創(chuàng)建股價圖。圓柱圖、圓錐圖、棱錐圖：柱形圖的增強方式。創(chuàng)建圖表3CompanyLogo透視圖表類型創(chuàng)建圖表3CompanyLogo理解數(shù)據(jù)系列數(shù)據(jù)系列在工作表中是一行或者一列數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)行或者數(shù)據(jù)列中的每一個數(shù)據(jù)以圖形的形式顯示在圖表中。選取圖表中的一個數(shù)據(jù)系列，在工作表數(shù)據(jù)區(qū)域會顯示3個不同顏色的矩形選取框藍色：表示數(shù)據(jù)所在單元格區(qū)域綠色：表示數(shù)據(jù)系列名稱紫色：表示數(shù)據(jù)系列對應的X軸數(shù)值或文本所在單元格區(qū)域創(chuàng)建圖表3CompanyLogo理解數(shù)據(jù)系列數(shù)據(jù)系列在工作表中是CompanyLogo認清坐標軸的4種類型一般情況下圖表有兩個坐標軸，X軸（刻度類型為時間軸、分類軸或數(shù)值軸）和Y軸（刻度類型為數(shù)值軸）。三維圖表有第3個軸，Z軸（刻度類型為系列軸），餅圖或圓環(huán)圖沒有坐標軸，雷達圖只有數(shù)值軸，沒有分類軸。創(chuàng)建圖表3CompanyLogo認清坐標軸的4種類型一般情況下圖CompanyLogo認清坐標軸的4種類型

1、時間軸時間具有連續(xù)性的特點，在圖表中應用時間軸時，若數(shù)據(jù)系列的數(shù)據(jù)點在時間上為不連續(xù)的，則會在圖表中形成空白的數(shù)據(jù)點，必須將時間軸改為分類軸。如分類軸源數(shù)據(jù)單元格區(qū)域為日期格式，分類軸自動為時間軸。方法：單擊圖表，右鍵選擇“圖表選項”進行設置。創(chuàng)建圖表3CompanyLogo認清坐標軸的4種類型1、時間軸創(chuàng)CompanyLogo認清坐標軸的4種類型

2、分類軸分類軸顯示數(shù)據(jù)系列中每個數(shù)據(jù)點對應的分類標簽，若分類軸引用的單元格區(qū)域包含多行或多列文本，則可能顯示多級分類標簽。

3、數(shù)值軸除了餅圖和圓環(huán)圖外，每幅圖表至少有一個數(shù)值軸。創(chuàng)建圖表3CompanyLogo認清坐標軸的4種類型2、分類軸創(chuàng)CompanyLogo關注：系列產(chǎn)生在“行”或“列”的不同使用圖表向?qū)ё鲌D時，可通過選擇系列產(chǎn)生在“行”或“列”選項按鈕，決定數(shù)據(jù)系列引用工作表中的行數(shù)據(jù)或列數(shù)據(jù)?！靶小狈绞绞且孕蟹较驍?shù)據(jù)為系列，列方向為分類。“列”方式相反。

創(chuàng)建圖表3CompanyLogo關注：系列產(chǎn)生在“行”或“列”的不同CompanyLogo練習時間目的：更改圖表類型；行列數(shù)據(jù)對比；坐標軸的調(diào)整點我試試創(chuàng)建圖表3后面該進入高級圖表階段了，接下來更精彩CompanyLogo練習時間創(chuàng)建圖表3后面該進入高級圖表CompanyLogo幾種常用的高級圖表4次坐標軸處理差異數(shù)據(jù)1235瀑布圖展示財務數(shù)據(jù)階梯圖展示銷售變化情況甘特圖表現(xiàn)工程進度狀況幾種常用圖表4CompanyLogo幾種常用的高級圖表4次坐標軸處理差異CompanyLogo次坐標軸法處理差異懸殊數(shù)據(jù)一個動畫小教程，利用次坐標軸法，解決當圖表中數(shù)據(jù)系列不止一個，并且數(shù)值相差懸殊時，數(shù)值較小的數(shù)據(jù)系列不能清楚地顯示在圖表中的困惑。用折線圖表示較小的數(shù)據(jù)列，并作為次坐標軸

示例sam3幾種常用圖表4CompanyLogo次坐標軸法處理差異懸殊數(shù)據(jù)一個CompanyLogo瀑布圖展示財務數(shù)據(jù)

瀑布圖是通過巧妙的設置，使圖表中的數(shù)據(jù)點看似懸空，這種效果即可以說明數(shù)據(jù)的大小，同時又能直觀地展現(xiàn)出數(shù)據(jù)的增減變化，可用于反映數(shù)據(jù)在不同時期或受不同因素影響的程度及結(jié)果。幾種常用圖表4CompanyLogo瀑布圖展示財務數(shù)據(jù)瀑布圖是通過CompanyLogo階梯圖展示銷售變化情況步進圖形似階梯，所以又稱階梯圖，通過對相鄰數(shù)據(jù)落差程度的表達，反映出連續(xù)數(shù)據(jù)的變化情況。利用工作表數(shù)據(jù)繪制步進圖，可以反映月份之間銷量變化。幾種常用圖表4CompanyLogo階梯圖展示銷售變化情況步進圖形似CompanyLogo甘特圖表現(xiàn)工程進度甘特圖（GanttChart）由亨利·甘特于1910年開發(fā)的，通過條狀圖來顯示項目、進度和其他時間相關的系統(tǒng)進展的內(nèi)在關系隨著時間進展的情況。甘特圖的橫軸表示項