電子數(shù)據(jù)交換EDI

電子數(shù)據(jù)交換總結電子數(shù)據(jù)交換也稱EDI(ElectrieDatainterchange)是一種利用計算機進行商務處理的新方法，它是將貿易、運輸、保險、銀行和海關等行業(yè)的信息，用一種國際公認的標準格式，通過計算機通信網(wǎng)絡，使各有關部門、公司和企業(yè)之間進行數(shù)據(jù)交換和處理，并完成以貿易為中心的全部業(yè)務過程。由于EDI的使用可以完全取代傳統(tǒng)的紙張文件的交換，因此也有人稱它為“無紙貿易”或“電子貿易”。一、 使用EDI的優(yōu)點迅速準確、標準規(guī)范。在國際、國內貿易活動中使用EDI業(yè)務，以電子文件交換取代了傳統(tǒng)的紙面貿易文件(如定單、發(fā)貨票、發(fā)票)雙方使用統(tǒng)一的國際標準格式編制文件資料，利用電子方式將貿易資料準確迅速的由一方傳遞到另一方，是發(fā)達國家普遍采用的“無紙貿易手段”，也是世貿組織成員國將來必須使用和推廣的標準貿易方式。方便高效、自動處理。采用EDI業(yè)務可以將原材料采購與生產制造、訂貨與庫存、市場需求與銷售，以及金融、保險、運輸、海關等業(yè)務有機的結合起來，集先進技術與科學管理為一體，極大的提高了工作效率，為實現(xiàn)“金關”工程奠定了基礎。安全可靠在EDI系統(tǒng)中每個環(huán)節(jié)都建立了責任的概念，每個環(huán)節(jié)上信息的出入都有明確的簽收、證實的要求，以便于為責任的審計、跟蹤、檢測提供可靠的保證。在EDI的安全保密系統(tǒng)中廣泛應用了密碼加密技術，以提供防止流量分析、防假冒、防否認等安全服務。降低成本。EDI系統(tǒng)規(guī)范了信息處理程序，信息傳遞過程中無須人工干預，在提高了信息可靠性的同時，大大降低成本。香港對EDI的效益做過統(tǒng)計，使用EDI可提高商業(yè)文件傳送速度81%，降低文件成本44%，減少錯漏照成的商業(yè)損失41%，降低文件處理成本38%。二、 電子數(shù)據(jù)交換的應用EDI用于金融、保險和商檢，可以實現(xiàn)對外經(jīng)貿的快速循環(huán)和可靠的支付，降低銀行間轉帳所需的時間，增加可用資金的比例，加快資金的流動，簡化手續(xù)，降低作業(yè)成本。EDI用于外貿、通關和報關EDI用于外貿業(yè)，可提高用戶的競爭能力。EDI用于通關和報關，可加速貨物通關，提高對外服務能力，減輕海關業(yè)務的壓力，防止人為弊端，實現(xiàn)貨物通關自動化和國際貿易的無紙化。EDI用于稅務稅務部門可利用EDI開發(fā)電子報稅系統(tǒng)，實現(xiàn)納稅申報的自動化，即方便快竭、又節(jié)省人力物力。EDI用于制造業(yè)、運輸業(yè)和倉儲業(yè)制造業(yè)利用EDI能充分理解并滿足客戶的需要，制訂出供應計劃，達到降低庫存，加快資金流動的目的。運輸業(yè)采用EDI能實現(xiàn)貨運單證的電子數(shù)據(jù)傳輸，充分利用運輸設備、倉位，為客戶提供高層次和快竭的服務。對倉儲業(yè)，可加速貨物的提取及周轉，減緩倉儲空間緊張的矛盾，從而提高利用率。三、電子數(shù)據(jù)交換的用戶入網(wǎng)方式用戶終端可通過電話網(wǎng)、CHINAPAC網(wǎng)、DDN網(wǎng)、CHINANET網(wǎng)等方式接入EDI系統(tǒng)。四、EDI標準體系EDI基礎標準體系主要由UN/EDIFACT的基礎標準和開放式EDI基礎標準兩部分組成，是EDI的核心標準體系。其中，EDIFACT有7項基礎標準，包括EDI術語、EDIFACT應用級語法規(guī)則、語法規(guī)則實施指南、報文設計指南和規(guī)則、貿易數(shù)據(jù)元目錄、復合數(shù)據(jù)元目錄、段目錄、代碼表，我國等同采用了這7項標準。EDI單證標準體系EDI報文標準源于相關業(yè)務，而業(yè)務的過程則以單證體現(xiàn)。單證標準化的主要目標是統(tǒng)一單證中的數(shù)據(jù)元和紙面格式，內容相當廣泛。其標準體系包括管理、貿易、運輸、海關銀行、保險、稅務、郵政等方面的單證標準。EDI報文標準體系EDI報文標準是每一個具體應用數(shù)據(jù)的結構化體現(xiàn)，所有的數(shù)據(jù)都以報文的形式傳輸出去或接收進來。EDI報文標準主要體現(xiàn)于聯(lián)合國標準報文（UnitedNationsStandardMessage，簡稱UNSM），其1987年正式形成時只有十幾個報文，而到1999年2月止，UN/EDIFACTD.99A版已包括247個報文，其中有178個聯(lián)合國標準報文（UNSM）、50個草案報文（MessageinDevelopment,簡稱MiD）及19個作廢報文，涉及到海關、銀行、保險、運輸、法律、稅務、統(tǒng)計、旅游、零售、醫(yī)療、制造業(yè)等諸多領域。EDI代碼標準體系在EDI傳輸?shù)臄?shù)據(jù)中，除了公司名稱、地址、人名和一些自由文本內容外，幾乎大多數(shù)數(shù)據(jù)都以代碼形式發(fā)出，為使交換各方便于理解收到信息的內容，便以代碼形式把傳輸數(shù)據(jù)固定下來。代碼標準是EDI實現(xiàn)過程中不可缺少的一個組成部分。EDI代碼標準體系包括管理、貿易、運輸、海關、銀行、保險、檢驗等方面的代碼標準。EDI通信標準體系計算機網(wǎng)絡通信是EDI得以實現(xiàn)的必備條件，EDI通信標準則是順利傳輸以EDI方式發(fā)送或接收的數(shù)據(jù)的基本保證。EDI通信標準體系包括ITU的X.25、X.200/ISO7498、X.400系列/ISO10021、X.500系列等，其中X.400系列/ISO10021標準是一套關于電子郵政的國際標準。雖然這套標準，ISO叫做MOTIS,ITU稱為MHS,但其技術內容是兼容的，它們和EDI有著更為密切的關系。EDI安全標準體系由于經(jīng)EDI傳輸?shù)臄?shù)據(jù)會涉及商業(yè)秘密、金額、訂貨數(shù)量等內容，為防止數(shù)據(jù)的篡改、遺失，必須通過一系列安全保密的規(guī)范給以保證。EDI安全標準體系包括EDI安全規(guī)范、電子簽名規(guī)范、電文認證規(guī)范、密鑰管理規(guī)范、X．435安全服務、X．509鑒別框架體系等。EDI管理標準體系EDI管理標準體系主要涉及EDI標準維護的有關評審指南和規(guī)則，包括標準技術評審導則、標準報文與目錄文件編制規(guī)則、目錄維護規(guī)則、報文維護規(guī)則、技術評審單格式、目錄及代碼編制原則、EDIFACT標準版本號與發(fā)布號編制原則等。EDI應用標準體系EDI應用標準體系主要指在應用過程中用到的字符集標準及其他相關標準，包括：信息交換用七位編碼字符集及其擴充方法；信息交換用漢字編碼字符集；通用多八位編碼字符集；信息交換用漢字編碼字符集輔2集、4集等。EDI標準體系的框架結構并非一成不變，它將隨著EDI技術的發(fā)展和EDI國際標準的不斷完善而將不斷地進行更新和充實。

五、EDI系統(tǒng)工作流程圖六、EDA心得體會EDI的發(fā)展不僅是貿易方式的革命，而且也是商業(yè)文化的變革。因此，要發(fā)展我國的EDI,使之追上世界