政策事務(wù)崗位職責(zé)

政策事務(wù)崗位職責(zé)綜合事務(wù)崗位職責(zé)一、行政文書會務(wù)管理1、承擔(dān)制定并完善園區(qū)各項管理規(guī)章制度；2、承擔(dān)園區(qū)各類文件、公文、通訊及信函的收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦等工作；4、承擔(dān)相關(guān)會議的組織安排，整理記錄會議紀要以及承擔(dān)會議決議事項的落實；5、承擔(dān)相關(guān)證照資質(zhì)的申請、年審、續(xù)期注冊及年檢工作；6、具體落實法律顧問對合同、訴訟等法律事務(wù)進行處理；二、對外宣傳聯(lián)絡(luò)公務(wù)接待等事務(wù)1、承擔(dān)對外聯(lián)絡(luò)、公務(wù)接待等工作；2、承擔(dān)園區(qū)網(wǎng)站、微信平臺等宣傳平臺的運營維護，定期發(fā)布新聞稿、公告、通知等；2、承擔(dān)辦公用品、易耗品的采購和管理工作；3、承擔(dān)檔案和資料的整理、歸檔、入庫排架、保存等工作；1/2四、安全生產(chǎn)工作1、承擔(dān)對園區(qū)所屬企業(yè)的安全生產(chǎn)工作的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時責(zé)令企業(yè)限期改正；2、定期、不定期對企業(yè)暗訪，嚴查安全隱患問題；3、做好企業(yè)安全生產(chǎn)臺賬并定時更新五、黨建工會工作1、承擔(dān)黨建、紀檢相關(guān)工作；2、承擔(dān)工會相關(guān)工作；六、物業(yè)管理1、落實新入駐企業(yè)租賃手續(xù)的辦理及裝修審批等工作；2、落實企業(yè)房租收繳，承擔(dān)園區(qū)欠費企業(yè)的溝通及清理工作；3、落實物業(yè)租賃合同的整理歸檔等工作；4、協(xié)調(diào)處理企業(yè)、物業(yè)公司及相關(guān)單位之間的矛盾；5、組織落實固定資產(chǎn)的歸口管理，并對所有固定資產(chǎn)進行整理、分類、入庫、保存等工作；6、承擔(dān)園區(qū)設(shè)備、會議室等資產(chǎn)的出租與運維工作；七、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。2/2事務(wù)助理崗位職責(zé)熱情接待租戶及客人的來訪，耐心聽取租戶的投訴及時處理問題，并做好記錄向領(lǐng)導(dǎo)匯報。建立健全物業(yè)區(qū)域內(nèi)的檔案資料（租戶檔案資料、員工檔案資料）負責(zé)各類文件及資料的收發(fā)。負責(zé)完成各項費用的收繳及備用金的管理工作。4.負責(zé)出租物業(yè)的招租和簽約的前期各項工作準備。加強與承租戶的聯(lián)系，了解各租戶的困難與要求，發(fā)現(xiàn)問題及時解決并向領(lǐng)導(dǎo)匯報。負責(zé)所在管理處管理處各費用的報銷工作。7.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。崗位工作職責(zé)負責(zé)公司信息披露事務(wù)，協(xié)調(diào)公司信息披露工作，協(xié)助董事會秘書及時了解公司在日常經(jīng)營活動中產(chǎn)生的重大信息，并及時發(fā)布，建立健全公司的信息披露制度組織制訂公司信息披露事務(wù)管理制度，編制與披露定期報告和臨時報告；其他監(jiān)管部門要求報送的其他文件，督促公司及相關(guān)人員遵守信息披露相關(guān)規(guī)定。負責(zé)公司投資者關(guān)系管理和股東資料管理工作，協(xié)調(diào)公司與證券監(jiān)管機構(gòu)、股東及實際控制人、保薦機構(gòu)、證券服務(wù)機構(gòu)、媒體等之間的信息溝通，協(xié)助董事會秘書與上級監(jiān)管部門、證券交易所保持聯(lián)絡(luò)，接受有關(guān)任務(wù)并落實組織完成。組織籌備董事會會議和股東大會，參加股東大會、董事會會議、監(jiān)事會會議及高級管理人員相關(guān)會議，負責(zé)董事會會議記錄工作并簽字確認。協(xié)助董秘提出股東大會的召開方案、編制股東大會文件；準備、保管會議文件和記錄。負責(zé)公司信息披露的保密工作，在未公開重大信息出現(xiàn)泄露時，及時向證券交易所報告并公告。關(guān)注媒體報道并主動求證真實情況，督促董事會及時回復(fù)證券交易所所有問詢。協(xié)助董事會秘書協(xié)調(diào)開展公司輔導(dǎo)工作；組織董事、監(jiān)事和高級管理人員進行證券法律法規(guī)、《上市規(guī)則》及證券交易所其他相關(guān)規(guī)定的培訓(xùn)，協(xié)助前述人員了解各自在信息披露中的權(quán)利和義務(wù)；督促董事、監(jiān)事和高級管理人員遵守法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件、《上市規(guī)則》、證券交易所其他相關(guān)規(guī)定及《公司章程》，切實履行其所作出的承諾；在知悉公司作出或可能作出違反有關(guān)規(guī)定的決議時，應(yīng)予以提醒并立即如實地向證券交易所報告。協(xié)助董事會秘書協(xié)調(diào)各中介機構(gòu)的工作，保障公司相關(guān)工作按進度執(zhí)行。與中國證監(jiān)會、地方監(jiān)管局、證券交易所等監(jiān)管部門的溝通與聯(lián)絡(luò)，解答監(jiān)管部門的問詢，上報文件等。協(xié)助公司編制各種與證券事務(wù)相關(guān)的報批文件。保管公司上市相關(guān)董事會會議和股東大會會議記錄和文件、信息披露文件、股東名冊資料、董事名冊、股東及董事持股資料等。協(xié)助董事會秘書編制對外發(fā)布的決議公告、股東大會通知等臨時公告，及其他證券監(jiān)管部門要求報送的文件。協(xié)助董事會秘書檢查、落實各項整改工作，協(xié)助董事會秘書負責(zé)規(guī)范治理的檢查，提出整改建議和治理措施。協(xié)助董事會秘書執(zhí)行公司股價敏感資料的保管工作，對資料外泄采取必要的補救措施，及時加以解釋和澄清。負責(zé)董事會決議事項的日常協(xié)調(diào)管理工作。開展投資者關(guān)系管理工作，維護公司良好的市場形象。負責(zé)董事會與經(jīng)營管理層的對公司管理的銜接工作。負責(zé)配合組織實施公司的資本市場再融資工作。起草上市、借殼、引進風(fēng)投等股權(quán)融資方案；負責(zé)與公司其他相關(guān)部門一同組織實施公司收購、兼并、重組等資本項目，并參與公司投資項目的實施。協(xié)助董秘嚴格規(guī)范公司法人治理結(jié)構(gòu)，履行股權(quán)管理職能。辦理公司股票托管登記，負責(zé)公司定期報告的組織起草及審核流程等工作。協(xié)助董秘做好公司股東相關(guān)聯(lián)系事宜；上市后，負責(zé)管理股東名冊和股份發(fā)行、變更、質(zhì)押等事項。參與籌備董事會專門委員會，負責(zé)股東大會和董事會的檔案、印章的使用和保管；協(xié)助建立公司各項制度及體系。按法律、法規(guī)和規(guī)范性文件的要求，負責(zé)公司各信息點（職能部門、各體系）的信息收集、傳遞、歸納、整理及發(fā)布工作。21.做好投資者關(guān)系管理工作和相關(guān)檔案管理工作，包括接待來訪，回答咨詢，聯(lián)系股東，向投資者提供上市公司已披露信息的備查文件。22.填寫各級監(jiān)管層的專項調(diào)查表及信息統(tǒng)計表。23.參與處理臨時性、突發(fā)性事件。參與公司資本運作方案的制定；及時向各級領(lǐng)導(dǎo)傳遞有關(guān)市場信息，并參與解決方案的制定。協(xié)助董事會秘書對公司所有再融資相關(guān)事宜（包括增發(fā)、發(fā)行債券等）的計劃、開展與實施，公司股權(quán)激勵、權(quán)益分派、轉(zhuǎn)贈股本的實施。對公司規(guī)范治理和內(nèi)部控制，提出整改建議和治理的建議權(quán)。董秘安排的其他事宜，完成董事會、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。綜合事務(wù)部崗位職責(zé)綜合事務(wù)部崗位職責(zé)說明2.綜合內(nèi)勤人員的主要崗位職責(zé)3.綜合內(nèi)勤的基本職責(zé)4.綜合科的工作職責(zé)說明書5.綜合秘書崗位職責(zé)6.文員主要崗位職責(zé)范文7.部室工作職責(zé)簡介8.行政助理崗位職責(zé)對外事務(wù)部一、開發(fā)部的工作內(nèi)容（一）負責(zé)提出建設(shè)項目的可行性研究，并委托建設(shè)項目的總體規(guī)劃、詳細規(guī)劃、市政方案規(guī)劃及施工圖設(shè)計、單位工程的施工圖、小區(qū)內(nèi)部市政工程圖設(shè)計。（二）根據(jù)公司的要求，負責(zé)向政府申報項目建設(shè)計劃。（三）負責(zé)辦理征用土地的相關(guān)手續(xù)。（四）負責(zé)辦理方案的報批并辦理領(lǐng)取執(zhí)照的手續(xù)。（五）負責(zé)確定征地界限及拆遷范圍，組織好建設(shè)用地和市政代征地內(nèi)的拆遷安置工作。（六）在總工程師的主持下，參與技術(shù)交底，會同設(shè)計單位做出年度設(shè)計進度計劃，并辦理好設(shè)計洽談。（七）辦理工程開工前的各種手續(xù)，保證工程的順利開工。（八）工程竣工后，會同有關(guān)部門及時辦理客戶入住手續(xù)。（九）做好前期開發(fā)工作資料的搜集、保管、移交。二、開發(fā)部經(jīng)理的崗位職責(zé)（一）規(guī)劃管理工作1、根據(jù)公司項目總體開發(fā)的要求，在總工程師的指導(dǎo)下，負責(zé)項目開發(fā)的可行性研究，并按國家的法律、法規(guī)和政府規(guī)定的申報程序進行項目開發(fā)的申報工作。2、負責(zé)公司與政府各專業(yè)部門的協(xié)調(diào)工作。3、負責(zé)辦理公司向政府交納的項目開發(fā)費用，并辦理取證工作。（二）項目規(guī)劃設(shè)計工作1、按照總工程師對建設(shè)項目提出的具體實施步驟，向設(shè)計單位委托項目設(shè)計工作，并安排好出圖計劃。協(xié)助總工程師做好圖紙技術(shù)交底的準備工作。2、協(xié)調(diào)各專業(yè)的設(shè)計工作，提供設(shè)計單位所需的項目開發(fā)相關(guān)資料。（三）征地拆遷工作按公司計劃做好征地拆遷的調(diào)查、測算工作，負責(zé)征地拆遷工作中各項協(xié)議的簽訂，及時解決征地拆遷工作中出現(xiàn)的問題。（四）負責(zé)本部門于公司其他部門之間的工作協(xié)調(diào)，對開發(fā)部的所有工作全權(quán)負責(zé)，嚴格管理本部門員工，建立良好的工作秩序。三、開發(fā)部職員的崗位職責(zé)1、掌握政策法規(guī)，恪守辦事程序。處理好與政府各行政職能部門的關(guān)系。2、熟悉規(guī)劃程序，辦理項目開發(fā)過程中公司所需各種取證手續(xù)。3、具備項目開發(fā)相關(guān)工作技能，密切配合各項專業(yè)規(guī)劃設(shè)計工作，并及時發(fā)現(xiàn)設(shè)計工作中的問題，提出解決問題的途徑。4、及時做好各種資料的搜集、整理、歸檔工作，確保檔案移交的完整性。完成開發(fā)部經(jīng)理交辦的其他工作。綜合事務(wù)主管崗位職責(zé)1、協(xié)助部門確保安全生產(chǎn)標準化和SMS體系在本部門有效運行;確保各部門、船舶配齊最新有效安全生產(chǎn)標準化文件和資料。2、按公司、部門要求，撰寫各種有關(guān)安全文件材料、計劃、總結(jié)等，做好各類文件的登記、發(fā)放、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、存檔銷毀等工作;3、協(xié)助公司草擬安全中長期發(fā)展規(guī)劃、年度安全及消防工作計劃、年度教育培訓(xùn)計劃、年度安全生產(chǎn)費用預(yù)算；4、協(xié)助公司組織從業(yè)人員安全教育培訓(xùn)工作及新員工“三級”培訓(xùn)教育；5、做好安全、消防、部門等各種會議準備、記錄及會務(wù)工作；6、做好公司、部門安全信息和資料的收集整改工作，按規(guī)定要求上報各種報表和資料；7、負責(zé)公司危險源申報、建檔、備案；8、做好上級部門安全檢查準備、接待工作，對上級部門提出的問題和建議，結(jié)合實際情況配合公司、部門按要求督促落實和整改;9、做好上傳下達的工作。10、參加應(yīng)急反應(yīng)；11、完成上級交辦的其他工作。1/1崗位工作細化1.負責(zé)公司信息披露事務(wù)，協(xié)調(diào)公司信息披露工作，協(xié)助董事會秘書及時了解公司在日常經(jīng)營活動中產(chǎn)生的重大信息，并及時發(fā)布，建立健全公司的信息披露制度組織制訂公司信息披露事務(wù)管理制度，編制與披露定期報告和臨時報告；其他監(jiān)管部門要求報送的其他文件，督促公司及相關(guān)信息披露義務(wù)人遵守信息披露相關(guān)規(guī)定。2?維護監(jiān)管部門和投資者關(guān)系，研究、實施證券投資，撰寫相關(guān)分析報告、提出建議。3負責(zé)整理公司的股東檔案。包括時刻留意公司股票的情況，并作出相應(yīng)的處理。負責(zé)公司投資者關(guān)系管理和股東資料管理工作，協(xié)調(diào)公司與證券監(jiān)管機構(gòu)、股東及實際控制人、保薦機構(gòu)、證券服務(wù)機構(gòu)、媒體等之間的信息溝通，協(xié)助董事會秘書與上級監(jiān)管部門、證券交易所保持聯(lián)絡(luò)，接受有關(guān)任務(wù)并落實組織完成。組織籌備董事會會議和股東大會，參加股東大會、董事會會議、監(jiān)事會會議及高級管理人員相關(guān)會議，負責(zé)董事會會議記錄工作并簽字確認。協(xié)助董秘提出股東大會的召開方案、編制股東大會文件；準備、保管會議文件和記錄。6.負責(zé)公司信息披露的保密工作，在未公開重大信息出現(xiàn)泄露時，及時向證券交易所報告并公告。關(guān)注媒體報道并主動求證真實情況，督促董事會及時回復(fù)證券交易所所有問詢。協(xié)助董事會秘書協(xié)調(diào)開展公司輔導(dǎo)工作；組織董事、監(jiān)事和高級管理人員進行證券法律法規(guī)、《上市規(guī)則》及證券交易所其他相關(guān)規(guī)定的培訓(xùn)，協(xié)助前述人員了解各自在信息披露中的權(quán)利和義務(wù)；督促董事、監(jiān)事和高級管理人員遵守法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件、《上市規(guī)則》、證券交易所其他相關(guān)規(guī)定及《公司章程》，切實履行其所作出的承諾；在知悉公司作出或可能作出違反有關(guān)規(guī)定的決議時，應(yīng)予以提醒并立即如實地向證券交易所報告。9.協(xié)助董事會秘書協(xié)調(diào)各中介機構(gòu)的工作，保障公司相關(guān)工作按進度執(zhí)行。協(xié)助完成公司IPO上市或借殼上市事宜，負責(zé)準備和上報有關(guān)監(jiān)管部門要求的公司有關(guān)證券管理方面的報告和文件。與中國證監(jiān)會、地方監(jiān)管局、證券交易所等監(jiān)管部門的溝通與聯(lián)絡(luò)，解答監(jiān)管部門的問詢，上報文件等。協(xié)助公司編制各種與證券事務(wù)相關(guān)的報批文件。保管公司上市相關(guān)董事會會議和股東大會會議記錄和文件、信息披露文件、股東名冊資料、董事名冊、股東及董事持股資料等。協(xié)助董事會秘書編制對外發(fā)布的決議公告、股東大會通知等臨時公告，及其他證券監(jiān)管部門要求報送的文件。13.協(xié)助董事會秘書檢查、落實各項整改工作，協(xié)助董事會秘書負責(zé)規(guī)范治理的檢查，提出整改建議和治理措施。14.協(xié)助董事會秘書執(zhí)行公司股價敏感資料的保管工作，對資料外泄采取必要的補救措施，及時加以解釋和澄清。15.負責(zé)董事會決議事項的日常協(xié)調(diào)管理工作。開展投資者關(guān)系管理工作，維護公司良好的市場形象。16.負責(zé)董事會與經(jīng)營管理層的對公司管理的銜接工作（包括董事會對總裁的授權(quán)工作）。17.負責(zé)資本市場和行業(yè)的研究分析以及對二級市場行情監(jiān)控。18.負責(zé)公司網(wǎng)站投資者關(guān)系板塊內(nèi)容組織與更新。負責(zé)配合組織實施公司的資本市場再融資工作。起草上市、借殼、引進風(fēng)投等股權(quán)融資方案；負責(zé)與公司其他相關(guān)部門一同組織實施公司收購、兼并、重組等資本項目，并參與公司投資項目的實施。21?董秘安排的其他事宜，完成董事會、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。22.協(xié)調(diào)處理IPO相關(guān)工作，撰寫分析報告、匯總、整理各類相關(guān)文檔，并提出建議。23.協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門，收集整理上市準備期間及信息披露所需的各類文檔、資料，協(xié)助進行公司上市的各類準備工作。24.協(xié)助董秘嚴格規(guī)范公司法人治理結(jié)構(gòu)，履行股權(quán)管理職能。辦理公司股票托管登記，負責(zé)公司定期報告的組織起草及審核流程等工作。25.負責(zé)股東的意見咨詢并且兼任法務(wù)工作。26.協(xié)助董秘做好公司股東相關(guān)聯(lián)系事宜；上市后，負責(zé)管理股東名冊和股份發(fā)行、變更、質(zhì)押等事項。27.負責(zé)收集國家宏觀經(jīng)濟政策及證券市場信息。參與籌備董事會專門委員會，負責(zé)股東大會和董事會的檔案、印章的使用和保管；協(xié)助建立公司各項制度及體系。29?負責(zé)管理公司股權(quán)登記、股利分配等事務(wù)。按法律、法規(guī)和規(guī)范性文件的要求，負責(zé)公司各信息點（職能部門、各體系）的信息收集、傳遞、歸納、整理及發(fā)布工作；負責(zé)投資者關(guān)系管理相關(guān)事務(wù)。協(xié)助董事會秘書對有關(guān)投資項目的調(diào)研；公司業(yè)務(wù)合同的起草與審核；協(xié)助董秘做好上市發(fā)行階段所有文件的審核、修改。32.做好投資者關(guān)系管理工作和相關(guān)檔案管理工作，包括接待來訪，回答咨詢，聯(lián)系股東，向投資者提供上市公司已披露信息的備查文件。33.收集戰(zhàn)略投資者的資料，并參與公司與戰(zhàn)略投資者的談判和溝通。收集有關(guān)行業(yè)資料，并對行業(yè)發(fā)展和行業(yè)內(nèi)的競爭對手進行分析。梳理公司的商業(yè)模式。負責(zé)公司上市前