工程定牌定價材料管理流程及操作指導書

工程定牌訂價資料管理流程及操作指導書（試行）一、工程定牌訂價資料管理的目的為進一步規(guī)范及增強工程定牌訂價資料管理，規(guī)范工作流程，從資料設施采用、詢價比價、報批、查收、結算等進行全過程管理。明確在置業(yè)企業(yè)定牌訂價資料操作作業(yè)過程中各部門的職責和工作規(guī)范。（注：原則上工程定牌訂價資料依據(jù)本流程進行操作，如遇特別狀況另行商議。）一、基本程序資料需求調(diào)研詢價------?洽商------k確立------報批-------采買二、定牌訂價資料流程1、單批定牌訂價資料在3萬元以上：2、單批定牌訂價資料在3萬元之內(nèi):三、各部門職責1、工程部職責：負責審判定牌訂價資料明細表，確立資料的名稱、數(shù)目、品牌規(guī)格、主要性能指標等內(nèi)容，參加成本部組織的對定牌訂價資料的供貨單位調(diào)研詢價及供給商談判，組織對資料查收以及檢查。2、成本部職責：負責審判定牌訂價資料明細表，組織對定牌訂價資料的供貨單位調(diào)研詢價及供給商談判，確立資料結算方式。實時對甲方定牌訂價資料的估計量、供貨量、實質(zhì)結算分析，并將結果報告上司領導。3、企業(yè)采買部職責：對置業(yè)工程部提交的定牌訂價資料清單中資料價格進行開初認識，

量進行參加置業(yè)工程部組織定牌訂價資料的供貨單位調(diào)研詢價及供給商談判，確立資料價格。4、企業(yè)審計部職責：審判定牌訂價資料能否依據(jù)施工合同條款確立；審查報批資料能否圓滿、合理，流程能否依據(jù)規(guī)定進行。5、置業(yè)總經(jīng)理職責：負責對定牌訂價資料的簽署或判斷工作，保證各部門磋商一致，價格合理的原則進行簽署。四、流程介紹1、承包方負責人填寫資料清單：（1）承包方在使用資料30天前，依據(jù)合同商定向置業(yè)工程部提交暫訂價資料明細表和報（注：原則上承包方在使用資料30天前提交暫訂價資料明細表和報價表，如遇工期短或

價表。其余特別狀況可另行商議。

）（2）暫訂價價資料明細表和報價表應包含資料名稱、品牌、型號規(guī)格、數(shù)目單價和總價。（3）承包方提交選擇資料供給商并存心向簽署采買合同的資料。2、工程部審查資料清單：（1）工程部現(xiàn)場主管接到資料清單后，審查承包方提交暫訂價資料明細表和報價表，負

責審查材料的規(guī)格、型號、品位、數(shù)目、主要性能指標等能否符合施工圖紙要求。（2）工程部現(xiàn)場主管確立市場上有沒有同樣或近似的資料及資料市場價格，并介紹

2家以上單位。3）工程部現(xiàn)場主管將審查達成的資料清單報工程部經(jīng)理確立，提交成本部。（工作時間為3個工作日。）3、成本部組織市場調(diào)研：（1）成本部主管接到工程部審查后的資料清單后，判斷暫訂價資料總價能否超出3萬元，超出3萬元，就同時抄送企業(yè)采買部，如沒有超出3萬元就不需企業(yè)采買部參加。（2）成本部和企業(yè)采買部分別對工程部提交的內(nèi)容進行整理匯總，市場摸底，確立或重新認定3家以上單位。3）成本部組織工程部和企業(yè)采買部對確立供貨單位進行觀察。（工作時間為5個工作日。）4、成本部組織與供給商談判，確立資料價格：（1）成本部依據(jù)觀察結果編制“資料（設施）詢價比較表”。2）成本部組織工程部和企業(yè)采買部確立的資料品牌及結算價格。3）成本部針對品牌及價格與總包單位洽商，企業(yè)采買部參加洽商。4）與總包單位達成共鳴。5）成本部將洽商結果報總經(jīng)理確立。（工作時間為5個工作日。）5、成本部草擬審批單，報總經(jīng)理審：（1）成本部草擬《工程資料定牌訂價確認單表》和《審批表》報批，報批資料包含采買部署名確認《資料（設施）詢價比較表》和洽商記錄。2）《審批表》報成本部主管和工程部經(jīng)理睬簽。3）總經(jīng)理對《工程資料定牌訂價確認單表》進行判斷或簽署。（4）成本部將總經(jīng)理審批后的資料報企業(yè)審計部審批。

（資料價格超出

3萬元）6、企業(yè)審計部審批：（1）企業(yè)審計部對成本部報批資料進行審查，審判定牌訂價資料能否依據(jù)施工合同條款

確立。（2）企業(yè)審計部審查報批資料能否圓滿、合理，流程能否依據(jù)規(guī)定進行。7、分管副總審批：（1）成本部將企業(yè)審計部審批后的資料報分管副總審批。

（資料價格超出

3萬元）（2）分管副總審批通事后確認是承包方采買仍是甲方自購，如承包方采買就接第交定牌訂價確認單連續(xù)，如甲方自購就成本部與供給商簽署供貨合同，由供貨商直接供貨，

8步提工程部組織查收交承包方使用。8、提交定牌訂價確認單：1）成本部再次向總包單位下達“定牌訂價資料品牌及價格確實認單”2）確認單同時抄送工程部及監(jiān)理單位，成本部保存原始文件資料。9、承包方采買，監(jiān)理企業(yè)檢查查收：1）承包方依據(jù)“定牌訂價資料品牌及價格確實認單”進行采買。2）監(jiān)理企業(yè)組織工程部和成本部對資料查收以及檢查。10、承包方使用：五、支持性文件《設計更正與工程聯(lián)系單現(xiàn)場簽證管理方法》六、有關記錄1、附件1《暫訂價資料明細表》；2、附件2《報價表》；3、附件3《資料（設施）詢價比較表》4、附件4《洽商紀要》；5、附件5《工程資料定牌訂價確認單表》6、附件6《審批表》。暫訂價資料明細表序口rlxh品單位暫訂價合價資料名稱及規(guī)格數(shù)目備注牌號（元）（元）項目暫訂價共計施工單位負責人：_______________________日期：___________________________暫訂價資料報價表序口ilxh品單暫訂價報價資料名稱及規(guī)格數(shù)目總價牌號位單價（元）單價（元）總報價（兀）

小寫：大寫：施工單位負責人：（署名、蓋?。__________________________日期：__________________________資料（設施）詢價比較表工程名稱：_________________________________________工程內(nèi)容：_________________________________________名稱規(guī)格型號產(chǎn)地單位數(shù)目單價總價備注其余說明：金田置業(yè)洽商紀要會議名稱：地址時間主持人記錄人會議主要內(nèi)容會議定策會簽承包方企業(yè)采購部發(fā)包工程部方成本部時間工程資料定牌訂價確認單表工程名稱：_________________________________編號：______________________________________致施工方：_________________________________________以下資料設施價格將作為兩方結算依據(jù)，請貴企業(yè)趕快按要求聯(lián)系采買。單位名稱規(guī)格型號產(chǎn)地數(shù)目單價總價備注其余說明：建設單位簽發(fā)人：施工單位簽收人：日期：日期附件6工程資料定牌訂價確認審批表申報部門：成本部申報時編號:間:波及金額工程名稱（元）總包單