公司辦公管理制度

第第頁公司辦公管理制度第?一章總則?第一條為使?11公司系?統(tǒng)的辦公工?作實現(xiàn)規(guī)范?化、程序化?、制度化，?迸一步加強?管理和協(xié)調(diào)?，明確辦公?程序，提高?辦公效率，?保障和促進?11公司戰(zhàn)?略目標的實?現(xiàn)及各項業(yè)?務的發(fā)展，?制定本制度?。第二條?總公司辦公?室負責本制?度的___?實施和管理?監(jiān)督。第?二章經(jīng)理辦?公會議第?三條總公司?經(jīng)理辦公會?議分為管理?工作會和業(yè)?務工作匯報?會。第四?條每月第?一、二、?四周的周一?上午8：_?__分召開?管理工作會?議，由總經(jīng)?理（或指?定其他總公?司領導）主?持，總公司?其他領導及?各管理部門?正副職總經(jīng)?理（主任）?參加，必要?時指定人員?列席。主要?研究公司重?大事項，如?經(jīng)營戰(zhàn)略、?重大經(jīng)營決?策、重要規(guī)?章制度；決?定重大投?資或貿(mào)易項?目、重要對?外關系、主?要工作部署?以及需要經(jīng)?理辦公會議?討論研究的?其它事項。?第五條每?月第三周周?一上午8：?___分召?開業(yè)務工作?匯報會，由?總經(jīng)理（或?指定副總經(jīng)?理）主持，?總公司其他?領導、各部?門、各專業(yè)?公司負責人?參加，必要?時指定人員?列席。業(yè)務?工作匯報內(nèi)?容包括：_?__機構(gòu)建?設情況、職?工思想狀況?和具體業(yè)績?、業(yè)務發(fā)展?情況等。匯?報單位應于?會前認真準?備，屆時全?面匯報。?第六條各部?門及各專業(yè)?公司需要提?請經(jīng)理辦公?會研究的事?項，應在會?議召開的上?周五前以書?面形式提出?并附背景說?明，送辦公?室匯總篩選?后，報總經(jīng)?理確定會議?議題。議題?確定后，由?辦公室通知?有關部門做?好會前準備?（包括會議?材料等）。?第七條經(jīng)?理辦公會議?對議定的事?項形成相應?決議或決定?，總經(jīng)理有?最終集中決?策及決定權(quán)?。第八條?辦公室指定?專人作好經(jīng)?理辦公會議?記錄，并整?理存檔。重?要決議事項?形成___?，印發(fā)有關?單位或人員?。辦公室對?需貫徹落實?的事項進行?催辦、督察?并反饋情況?。第九條?總公司領導?會議由總經(jīng)?理主持，總?公司其他領?導參加，不?定期召開，?必要時由辦?公室主任負?責記錄和督?促會議議決?事項的協(xié)調(diào)?落實。第?三章公文處?理第十條?各部門原則?上不得以部?門名義對1?1公司系統(tǒng)?外的單位制?發(fā)正式文件?。第十一?條___各?部委及__?_辦來文（?包括各部門?收到或代領?的），均應?交由辦公室?統(tǒng)一登記、?傳閱和歸檔?。有關文件?經(jīng)辦公室同?意，部門可?復印留存。?第十二條?凡以總公司?名義發(fā)出的?公文、函件?及用總公司?印章的，辦?公室對內(nèi)容?和文字有權(quán)?審核，并負?有把關責任?。第十三?條辦公室負?責文書檔案?的管理工作?并負責指導?全系統(tǒng)的文?檔工作。?第十四條辦?公室負責制?定總公司保?密工作條例?并指導全系?統(tǒng)的保密工?作。第四?章內(nèi)部呈批?第十五條?總公司各部?門、11各?專業(yè)公司、?子公司等以?書面形式向?總公司領導?匯報工作或?請求批準有?關事項，須?使用呈批件?。第十六?條總公司各?部門的呈批?件，由該部?門直送分管?領導，領導?簽批后直接?退該部門辦?理。屬于分?管領導權(quán)限?之外的，必?須交由辦公?室呈報總經(jīng)?理閱批，批?后經(jīng)分管領?導閱后退呈?報部門或根?據(jù)領導批示?處理。第?十七條專業(yè)?公司、子公?司的呈批件?，按呈報內(nèi)?容自行送交?相關管理部?門或分管領?導。需報總?經(jīng)理審批的?，應交由辦?公室負責呈?送，批后按?領導批示處?理。第十?八條呈批件?由總公司領?導簽批后，?原件交辦公?室歸檔存查?，呈報單位?必要時可留?復印件。?第十九條辦?理呈批件必?須打印，按?規(guī)定填寫，?規(guī)范用表，?由承辦人及?呈報單位負?責人簽字；?如有附件應?齊全有效。?一般應一事?一呈。需要?一事多批的?，第二次呈?報時應附上?次批示意見?。第二十?條承辦部門?要認真負責?，收、交、?轉(zhuǎn)、送要做?到快速、準?確、交接手?續(xù)齊備，應?建立收發(fā)文?和交接制度?，指定專人?負責登記和?存檔。第?二十一條各?部門及各專?業(yè)公司應指?定一名正式?職工作為聯(lián)?絡員，負責?聯(lián)絡工作。?包括簽領文?件、接聽通?知并向本單?位領導及人?員傳達、報?迭呈批件及?其他相關事?務。第五?章印章使用?第二十二?條凡涉及公?司重要合同?、協(xié)議、對?外承諾、擔?保、資產(chǎn)轉(zhuǎn)?移等事宜的?法律文書及?其他重要事?由的文件，?須經(jīng)法規(guī)室?審核，報總?經(jīng)理簽批后?用印。第?二十三條呈?送___辦?及各部委的?文件，須由?辦公室主任?核稿，報總?經(jīng)理簽批后?用印。第?二十四條涉?及總公司領?導具體分管?業(yè)務的一般?性函件、報?表、證明等?，由辦公室?秘書處審核?，經(jīng)分管領?導簽批后用?印。第二?十五條除上?述之外的一?般性函件、?介紹信或其?他事由等，?由辦公室主?任批準后用?印。第六?章機要文書?第二十六?條機要室主?要負責總公?司文件和有?關材料的打?印。打印內(nèi)?容須經(jīng)辦公?室主任（或?分管領導）?審核簽字。?第二十七?條各單位需?制發(fā)的業(yè)務?公文、函件?及其他材料?等均應自行?打印。第?二十八條辦?理復印、傳?真等應填寫?“機要室業(yè)?務申請單”?，經(jīng)部門負?責人簽字后?，送機要室?辦理。每季?未由辦公室?統(tǒng)計費用后?轉(zhuǎn)財務本部?，計入部門?費用。第?二十九條一?般業(yè)務性外?發(fā)傳真由部?門負責人簽?字；重要傳?真件外發(fā)由?總公司分管?領導簽字。?第三十條?收到傳真件?應及時通知?收件人簽字?領取。第?三十一條各?部門及個人?的郵件自行?發(fā)送或領取?，屬于總公?司領導的，?辦公室負責?辦理。第?七章接待?第三十二條?凡客人來訪?的，登記后?由被訪單位?派人接見并?引入。第?三十三條總?公司領導的?客人來訪由?辦公室接待?員負責接待?，其他來訪?客人由被訪?單位自行安?排接待。?第三十四條?業(yè)務談判需?用會議室或?談判間，應?提前與辦公?室聯(lián)系，由?接待員負責?安排。第?八章其他?第三十五條?處以上干部?每隔周六上?午8：30?一一11：?30應到公?司___議?事。臨時有?事或有病的?，須向總公?司分管領導?請假。第?三十六條總?公司各部門?、各專業(yè)公?司正副職以?上（含）領?導每日應于?晚六時下班?、臨時有事?的，須向總?公司分管領?導請假。?第三十七條?總公司各部?門對各專業(yè)?公司、子公?司實行歸口?管理，每