事業(yè)單位檔案管理制度（3篇）

第第頁(yè)事業(yè)單位檔案管理制度檔案建設(shè)?是全面建設(shè)?和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展?的最基礎(chǔ)性?的、不容缺?失的重要內(nèi)?容。全體工?作人員都要?樹(shù)立強(qiáng)烈的?檔案管理意?識(shí)，從每個(gè)?人員、從每?項(xiàng)工作、每?個(gè)環(huán)節(jié)做起?，認(rèn)真加強(qiáng)?檔案建設(shè)。?（一）檔?案收存的范?圍1、行?政檔案：?①上級(jí)下發(fā)?的各類文件?②發(fā)出的?的各類文件?③及各部?門工作計(jì)劃?、規(guī)劃、總?結(jié)、請(qǐng)示、?報(bào)告、函復(fù)?、文稿等④?各種會(huì)議通?知、會(huì)議記?錄及___?、講話文稿?等⑤出具?的或蓋章的?信函、報(bào)表?等⑥各類統(tǒng)?計(jì)資料2?、人事檔案?①編人員的?檔案材料②?人員招聘的?相關(guān)材料?③各類工作?人員的登記?表、花名冊(cè)?、及相關(guān)資?料。④工?作人員聘用?合同、工資?待遇審批表?及相關(guān)資料?。⑤__?_人員相關(guān)?資料以及_?__單位的?委托通知、?協(xié)議、待遇?及支付方式?等。⑥工?作人員政治?身份、職務(wù)?、級(jí)別、崗?位、待遇變?化的相關(guān)資?料。⑦工作?人員年度考?評(píng)資料、鑒?定及各類獎(jiǎng)?懲的___?正規(guī)結(jié)論及?相關(guān)材料。?⑧工作人?員申請(qǐng)、申?訴及其它信?息資料。?3、財(cái)務(wù)檔?案②常支?出的財(cái)務(wù)憑?證、賬目、?審批手續(xù)及?報(bào)表。②?年度預(yù)算、?中期預(yù)算調(diào)?整、決算及?審批資料。?③專項(xiàng)收?、支的立項(xiàng)?計(jì)劃、執(zhí)行?情況及審批?資料。④?對(duì)外投資、?借貸及合作?項(xiàng)目的財(cái)務(wù)?執(zhí)行情況跟?蹤監(jiān)管的相?關(guān)資料。?⑤各種稅費(fèi)?、社保金交?納的相關(guān)資?料。⑥固?定資產(chǎn)購(gòu)置?、使用、核?銷的相關(guān)資?料。⑦年?度、季度及?專項(xiàng)財(cái)務(wù)分?析報(bào)告。?4、業(yè)務(wù)檔?案①歷年?以省局名義?或經(jīng)濟(jì)發(fā)展?中心、培訓(xùn)?中心、職業(yè)?技能鑒定指?導(dǎo)中心名義?上報(bào)、下發(fā)?的相關(guān)培訓(xùn)?、職業(yè)技能?鑒定及其它?業(yè)務(wù)項(xiàng)目文?件。②歷?年培訓(xùn)、職?業(yè)技能鑒定?及其它業(yè)務(wù)?工作計(jì)劃、?總結(jié)及相關(guān)?資料。③?各類教材、?教案、大綱?、復(fù)習(xí)題庫(kù)?等資料。?④教員、考?評(píng)員隊(duì)伍相?關(guān)資料。?⑤各類、各?批學(xué)員報(bào)名?、學(xué)習(xí)、考?試、考評(píng)發(fā)?證或?qū)W分登?記相關(guān)資料?。⑥各類?業(yè)務(wù)___?（記錄）、?合作協(xié)議、?項(xiàng)目意見(jiàn)書(shū)?等相關(guān)資料?。⑦因業(yè)?務(wù)需要購(gòu)置?的（或上級(jí)?下發(fā)的）雜?志、圖書(shū)、?資料、音像?制品及自制?的照片、錄?相、錄音資?料等。⑧網(wǎng)?絡(luò)建設(shè)相關(guān)?資料。⑨?重大專項(xiàng)活?動(dòng)的籌備、?___實(shí)施?、總結(jié)等專?題項(xiàng)目資料?。⑩歷年物?業(yè)管理、機(jī)?關(guān)食堂管理?的相關(guān)資料?。5其它有?價(jià)值的資料?。（二）?檔案管理體?制：檔案?實(shí)行統(tǒng)一管?理。部門分?類管理的二?級(jí)管理體制?。1、建?立檔案室，?對(duì)及各部門?檔案資料正?本統(tǒng)一管理?。辦公室分?工專人管理?檔案。2?、人事、行?政財(cái)務(wù)檔案?由直接管理?。業(yè)務(wù)檔案?由各部門專?（兼）職檔?案管理員負(fù)?責(zé)對(duì)本部門?檔案資料進(jìn)?行采集、建?檔；正本交?檔案室管理?，副本留部?門使用。?3、分管主?任為檔案建?設(shè)責(zé)任人。?各部門主任?為部門檔案?建設(shè)責(zé)任人?。及各部門?專（兼）職?檔案管理員?對(duì)各自負(fù)責(zé)?的檔案負(fù)直?接責(zé)任。?4、根據(jù)工?作需要，主?管會(huì)計(jì)可在?財(cái)務(wù)室保留?當(dāng)年和前一?年的財(cái)務(wù)檔?案，爾后逐?年建檔移送?檔案室保管?。各部門業(yè)?務(wù)檔案副本?在部門保留?時(shí)間控制在?五年以內(nèi)。?第六年起?向檔案室移?交。（三?）立卷和歸?檔1、各?部門辦理完?畢的文件、?資料經(jīng)過(guò)挑?選，分項(xiàng)或?分類立卷、?編號(hào)歸檔。?2、一般?文件資料應(yīng)?分級(jí)、分類?按時(shí)間先后?編號(hào)立卷。?原則上一年?成卷。年終?歸檔。3?、人事檔案?分綜合與個(gè)?人二類建檔?。綜合檔案?年初立卷、?年終歸檔。?個(gè)人檔案隨?機(jī)立卷并歸?檔。4、?重大專項(xiàng)活?動(dòng)一般在立?項(xiàng)時(shí)建檔，?項(xiàng)目完成后?成卷并及時(shí)?歸檔。5?、各部門業(yè)?務(wù)檔案（除?專項(xiàng)檔案外?）要在年初?分類立卷，?次年初歸檔?。6、凡?具有法律性?文書(shū)，一經(jīng)?生效即要?dú)w?檔。凡__?_性文件，?即時(shí)形成，?即時(shí)歸檔。?7、各類?圖書(shū)、雜志?、報(bào)紙、音?像資料要及?時(shí)收集，立?卷歸檔。?8、對(duì)有價(jià)?值的外部信?息，網(wǎng)絡(luò)維?護(hù)員和檔案?管理員要逐?日瀏覽，及?時(shí)收集，立?卷歸檔。?9、歸檔要?求：①檔?案必須具有?真實(shí)性。所?有資料應(yīng)為?原始資料。?②檔案必須?具有完整性?。每個(gè)案卷?力求資料齊?全。③檔?案必須具有?價(jià)值性。立?卷要避免雜?亂無(wú)章，做?到分類、分?項(xiàng)、分目清?晰；要避免?重復(fù)立卷，?同一事件只?立一個(gè)卷目?；要準(zhǔn)確分?類，不同類?型的資料，?不能混合立?卷。（四?）檔案保管?和使用1?、檔案管理?人員只要對(duì)?檔案卷宗分?類編號(hào)、登?記注明立案?單位、姓名?、類別、內(nèi)?容頁(yè)數(shù)，并?對(duì)案卷確定?密級(jí)編制頁(yè)?碼、分類存?放，做到分?類清晰、放?置有序，便?于查閱。?2、檔案室?要設(shè)置防潮?、防蛀、防?火的檔案柜?（箱），安?置防盜門、?窗和消防器?材，確保檔?案安全。?3、和各部?門檔案要分?工專人保管?，在人員變?動(dòng)時(shí)，要認(rèn)?真做好移交?。4、檔?案管理人員?要加強(qiáng)責(zé)任?心，切實(shí)按?要求管理好?檔案，切?實(shí)做到不損?壞、不丟失?、不錯(cuò)漏任?何案卷（含?音像網(wǎng)絡(luò)資?料）。5?、要強(qiáng)化保?密觀念。凡?___檔案?按照保密法?規(guī)執(zhí)行。?6、檔案借?閱必須填寫(xiě)?申請(qǐng)表，經(jīng)?分管領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)后方可借?出，并按申?請(qǐng)使用時(shí)限?及時(shí)收回。?復(fù)制檔案必?須報(bào)經(jīng)分管?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。?未經(jīng)批準(zhǔn)借?出、復(fù)制、?遺失、損壞?者，要按損?失大小，追?究責(zé)任。?會(huì)計(jì)檔案管?理制度一?、會(huì)計(jì)年度?終了后，應(yīng)?及時(shí)將所有?會(huì)計(jì)檔案及?資料裝訂整?理歸檔，并?編造會(huì)計(jì)檔?案清冊(cè)，由?主管會(huì)計(jì)保?管。二、?會(huì)計(jì)檔案不?得借出，如?有特殊情況?需報(bào)經(jīng)上級(jí)?主管單位批?準(zhǔn)，但不能?拆散原卷冊(cè)?，并應(yīng)限期?歸還。三?、會(huì)計(jì)檔案?保管期滿須?銷毀時(shí)，編?造會(huì)計(jì)檔案?銷毀清冊(cè)，?經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)?___報(bào)經(jīng)?上級(jí)主管單?位批準(zhǔn)后銷?毀，單位應(yīng)?派專人監(jiān)銷?，對(duì)其中未?了結(jié)的債權(quán)?債務(wù)的原始?憑證，應(yīng)單?獨(dú)抽出，另?行立卷，保?管到結(jié)清債?權(quán)債務(wù)時(shí)為?止。事業(yè)單位檔案管理制度（二）1、文件?材料的概念?。企事業(yè)單?位文件材料?是企事業(yè)單?位在各項(xiàng)工?作和活動(dòng)中?直接產(chǎn)生和?形成的反映?生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、?技術(shù)開(kāi)發(fā)等?各方面情況?的各種信息?記錄材料。?含義從四?個(gè)方面理解?：（一）?文件材料的?本質(zhì)屬性是?信息記錄材?料（二）?文件材料記?錄的信息是?原生信息?（三）文件?材料的信息?記錄內(nèi)容廣?泛（四）?文件材料的?信息記錄方?式多樣2?、企業(yè)事業(yè)?單位檔案是?企業(yè)事業(yè)單?位現(xiàn)行使用?完畢或告一?段落的具有?保存價(jià)值的?各種文件材?料含義從?三個(gè)方面理?解：（一?）從事業(yè)屬?性方面揭示?企業(yè)事業(yè)單?位檔案與文?件材料之間?的本質(zhì)聯(lián)系?。（檔案的?本質(zhì)屬性就?是文件材料?）（二）?從存在條件?方面揭示企?業(yè)事業(yè)單位?檔案是具有?保存價(jià)值的?文件材料?文件材料轉(zhuǎn)?化為檔案是?有前提條件?的，這個(gè)條?件就是文件?材料必須具?有保存價(jià)值?。只有具有?保存價(jià)值的?文件材料才?能轉(zhuǎn)化為檔?案，反之沒(méi)?有保存價(jià)值?的文件材料?就不能轉(zhuǎn)化?為檔案，也?就不應(yīng)當(dāng)作?為檔案而存?在。（三?）從發(fā)展過(guò)?程方面揭示?企業(yè)事業(yè)單?位檔案是現(xiàn)?行使用完畢?或告一段落?的文件材料?3、文件?材料與檔案?的區(qū)別表現(xiàn)?在：（一?）更改補(bǔ)充?方面（企業(yè)?事業(yè)單位檔?案則是具有?原始性，所?以檔案的內(nèi)?容絕不容許?更改）（?二）制備數(shù)?量方面（?三）單元組?合方面4?種。5、?綜合管理性?文字材料是?指企業(yè)事業(yè)?單位綜合管?理性文件材?料與檔案中?的文字材料?部分。在企?業(yè)事業(yè)單位?綜合管理性?文件材料與?檔案中，文?字材料占絕?大多數(shù)。?6、圖樣材?料是指按照?有關(guān)制圖標(biāo)?準(zhǔn)或方法、?用專門的線?條、符號(hào)等?繪制的圖形?。7、表?式材料是以?表格的形式?，用線條、?文字和數(shù)據(jù)?編制而成的?反映某種事?物概況的簡(jiǎn)?明文件材料?。表式材料?是一種工具?性材料，多?數(shù)是從便于?管理的需要?出發(fā)編制而?成的。8?、企業(yè)事業(yè)?單位文件材?料的作用是?指文件材料?在現(xiàn)行使用?階段的作用?，也即文件?材料在傳遞?、運(yùn)轉(zhuǎn)、承?辦和使用過(guò)?程中所發(fā)揮?的作用。企?業(yè)事業(yè)單位?文件材料在?現(xiàn)行使用階?段的作用也?被稱為企業(yè)?事業(yè)單位文?件材料的現(xiàn)?行作用。?現(xiàn)行作用體?現(xiàn)在四個(gè)方?面：（一?）依據(jù)作用?（二）執(zhí)?行作用（?三）推動(dòng)作?用（四）?記實(shí)作用?9、企業(yè)事?業(yè)單位檔案?的作用是指?企業(yè)事業(yè)單?位文件材料?經(jīng)過(guò)歸檔，?進(jìn)入保存階?段后所發(fā)揮?的作用。?10、企業(yè)?事業(yè)單位文?件材料的運(yùn)?轉(zhuǎn)是指企業(yè)?事業(yè)單位文?件材料形成?后的傳遞、?登記、驗(yàn)收?、更改、復(fù)?制、使用和?回收等整個(gè)?處理過(guò)程。?11、企?業(yè)事業(yè)單位?文件材料的?積累是指在?企業(yè)事業(yè)單?位文件材料?現(xiàn)行作用實(shí)?現(xiàn)以后，人?們通過(guò)一定?的方式，將?其適當(dāng)集中?并妥善保存?的過(guò)程。?12、企業(yè)?事業(yè)單位文?件材料的整?理是指依照?一定原則和?方法，對(duì)現(xiàn)?行使用完畢?后暫時(shí)存儲(chǔ)?起來(lái)的零散?文件材料進(jìn)?行鑒別、組?卷和編目等?處理的過(guò)程?。13、?企業(yè)事業(yè)單?位文件材料?的歸檔是指?按照歸檔制?度的要求，?將經(jīng)過(guò)整理?的企業(yè)事業(yè)?單位文件材?料移交檔案?部門保存的?過(guò)程。1?4、文件材?料管理的基?本要求：?（一）文件?材料管理要?集中統(tǒng)一?（二）文件?材料運(yùn)轉(zhuǎn)要?有序高效?（三）文件?材料積累要?及時(shí)完整?（四）文件?材料保存要?安全可靠?15、收文?運(yùn)轉(zhuǎn)四個(gè)階?段：第一?階段為收進(jìn)?階段，收進(jìn)?階段有簽收?、啟封、登?記三個(gè)環(huán)節(jié)?；第二階段?為閱辦階段?，閱辦階段?有分文、傳?閱、擬辦、?批辦四個(gè)環(huán)?節(jié)；第三個(gè)?階段為承辦?階段，承辦?階段有承辦?、催辦、注?辦三個(gè)環(huán)節(jié)?；第四個(gè)階?段為后處理?階段，后處?理階段有整?理、歸檔、?清退、銷毀?四個(gè)環(huán)節(jié)。?16、基?本建設(shè)工程?項(xiàng)目施工文?件材料的運(yùn)?轉(zhuǎn)：分為?四個(gè)階段，?其中第一階?段為發(fā)文階?段，收發(fā)階?段包括收進(jìn)?驗(yàn)收和登記?分發(fā)兩個(gè)環(huán)?節(jié)；第二個(gè)?階段為使用?階段，使用?階段包括調(diào)?劑使用、現(xiàn)?場(chǎng)收集和變?更匯總?cè)齻€(gè)?環(huán)節(jié)；第三?個(gè)階段為整?理階段，整?理階段包括?材料整理和?竣工材料編?制兩個(gè)環(huán)節(jié)?；第四階段?為移交歸檔?階段，移交?歸檔階段包?括材料移交?和歸檔保存?兩個(gè)環(huán)節(jié)。?17、企?業(yè)事業(yè)單位?文件材料的?積累范圍是?企業(yè)事業(yè)單?位各項(xiàng)工作?中應(yīng)產(chǎn)生和?形成的各種?文件材料的?條目總匯。?18、文?件材料積累?范圍的特點(diǎn)?：（一）?規(guī)范性（?二）包容性?（三）可?塑性19?、綜合管理?性文件材料?的組卷方法?（一）按?問(wèn)題組卷?（二）按作?者組卷（?三）按名稱?組卷（四?）按時(shí)間組?卷（五）?按地區(qū)組卷?20、企?業(yè)事業(yè)單位?綜合管理性?檔案和科技?檔案案卷編?目的主要內(nèi)?容歸納起來(lái)?一般包括：?編寫(xiě)頁(yè)號(hào)、?編制卷內(nèi)文?件目錄、編?制備考表、?編制案卷封?面和編制案?卷背脊。?21、綜合?管理性文件?材料組成的?案卷，一般?題名的結(jié)構(gòu)?為：作者—?—內(nèi)容——?名稱22?、科技文件?材料組成的?案卷，一般?題名的結(jié)構(gòu)?為。項(xiàng)目名?稱（代字、?代號(hào)）——?內(nèi)容——名?稱。23?、企業(yè)事業(yè)?單位文件材?料的歸檔是?指將企業(yè)事?業(yè)單位內(nèi)部?各職能部門?和所屬單位?在各項(xiàng)工作?和活動(dòng)中產(chǎn)?生和形成的?、具有保存?價(jià)值的文件?材料，按照?歸檔制度移?交給企業(yè)事?業(yè)單位檔案?部門集中保?存的過(guò)程。?24、對(duì)?檔案的文件?材料進(jìn)行檢?查包括三個(gè)?方面：（?一）檢查歸?檔文件材料?的質(zhì)量是否?符合要求?（二）檢查?歸檔文件材?料是否完整?齊全（三?）檢查歸檔?文件材料是?否經(jīng)過(guò)系統(tǒng)?整理（分類?是否科學(xué)、?組卷是否合?理、編目是?否完整等）?25、企?業(yè)事業(yè)單位?歸檔制度的?內(nèi)容包括：?歸檔范圍、?歸檔時(shí)間、?歸檔份數(shù)、?歸檔要求和?歸檔手續(xù)?。26、?綜合管理性?文件材料一?般在第二年?的上半年內(nèi)?由各部門向?檔案部門移?交歸檔。?27、科技?文件材料的?歸檔時(shí)間分?為五種情況?：（一）?按項(xiàng)目結(jié)束?時(shí)間歸檔?（二）按工?作階段歸檔?（三）按?子項(xiàng)目結(jié)束?時(shí)間歸檔?（四）按年?度歸檔（?五）隨時(shí)歸?檔28、?會(huì)計(jì)文件材?料一般在會(huì)?計(jì)年度終了?后，暫由企?業(yè)事業(yè)單位?財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部?門保管一年?，期滿后移?交檔案部門?保管。2?9、確定檔?案的份數(shù)要?考慮兩個(gè)因?素。一是要?滿足利用的?需要，二是?在一定程度?上要來(lái)考慮?保護(hù)檔案的?安全。3?0、企業(yè)事?業(yè)單位檔案?業(yè)務(wù)管理工?作的主要內(nèi)?容包括：檔?案的收集、?檔案的整理?、檔案的保?管、檔案的?鑒定、檔案?的檢索、檔?案的編研、?檔案的利用?、檔案的統(tǒng)?計(jì)31、?檔案工作的?基本原則。?檔案工作實(shí)?行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)?、分級(jí)管理?的原則，維?護(hù)檔案的完?整與安全、?便于社會(huì)各?方面的利用?。（書(shū)第1?12頁(yè)）?32、檔案?工作規(guī)章制?度的制訂要?求：綜合性?、系統(tǒng)性、?適用性3?3、企業(yè)事?業(yè)單位檔案?收集工作是?指企業(yè)事業(yè)?單位檔案部?門按照有關(guān)?制度的規(guī)定?，接收企業(yè)?事業(yè)單位內(nèi)?部各部門應(yīng)?歸檔的文件?材料、各所?屬單位應(yīng)移?交的檔案和?征集散存在?社會(huì)上的對(duì)?本單位有用?的文獻(xiàn)資料?的一項(xiàng)工作?。34、?檔案收集工?作的內(nèi)容：?（一）接?收各部門移?交歸檔的文?件材料（?二）接收所?屬單位的檔?案（三）?接收撤銷單?位的檔案?（四）征集?與單位有關(guān)?的零散文件?35、檔?案與資產(chǎn)的?關(guān)系：（?一）設(shè)備儀?器和基本建?設(shè)檔案是固?定資產(chǎn)的重?要依據(jù)和組?成部分（?二）某些產(chǎn)?品檔案和科?研檔案本身?就是無(wú)形資?產(chǎn)（三）?各種無(wú)形資?產(chǎn)都需要檔?案作為依據(jù)?和憑證（?四）黨群工?作、行政管?理、經(jīng)營(yíng)管?理、生產(chǎn)技?術(shù)管理檔案?的價(jià)值在某?種意義上超?越了資產(chǎn)的?價(jià)值36?、檔案分類?原則的具體?運(yùn)用掌握三?點(diǎn)：（一?）企業(yè)事業(yè)?單位檔案分?類類目的設(shè)?置，必須貫?徹分類原則?的基本要求?，同位類的?設(shè)置應(yīng)采用?同一劃分標(biāo)?準(zhǔn)，其中大?類設(shè)置必須?以職能分工?作為統(tǒng)一的?劃分標(biāo)準(zhǔn)。?（二）企?業(yè)事業(yè)單位?檔案分類類?目的層次應(yīng)?該具有邏輯?性（三）?企業(yè)事業(yè)單?位檔案分類?類目應(yīng)具有?包容性3?7、檔案分?類的基本方?法：（一?）職能分類?法（二）?問(wèn)題分類法?（三）_?__機(jī)構(gòu)分?類法（四?）年度分類?法（五）?對(duì)象分類法?（六）專?業(yè)分類法?（七）地域?分類法（?八）檔案載?體形式分類?法38、?企業(yè)事業(yè)單?位檔案的編?號(hào)是企業(yè)事?業(yè)單位檔案?部門用來(lái)反?映檔案分類?層次和檔案?排列順序的?一組符號(hào)，?它起著固定?檔案整理成?果，反映檔?案分類和排?列順序，指?引查找檔案?的作用。?39、企業(yè)?事業(yè)單位檔?案分類類目?的標(biāo)識(shí)，就?是指對(duì)企業(yè)?事業(yè)單位檔?案分類體系?的各個(gè)類目?給定類目代?號(hào)。標(biāo)識(shí)的?結(jié)果形成企?業(yè)事業(yè)單位?檔案分類號(hào)?（又稱企業(yè)?事業(yè)單位檔?案類號(hào)）?40、檔案?編制的要求?：唯一性、?合理性、穩(wěn)?定性41?、企業(yè)事業(yè)?單位檔案的?檔號(hào)結(jié)構(gòu)為?：全宗號(hào)—?—類號(hào)（分?類號(hào)）——?案卷號(hào)——?件、頁(yè)號(hào)?42、檔案?保管工作的?物質(zhì)條件：?（一）檔?案庫(kù)房（?二）檔案裝?具（三）?檔案保護(hù)設(shè)?備（四）?包裝材料?43、檔案?鑒定工作的?原則：整體?性原則、全?面性原則、?歷史性原則?、發(fā)展性原?則44、?企業(yè)事業(yè)單?位檔案鑒定?的基本方法?是直接鑒定?法45、?企業(yè)事業(yè)單?位檔案鑒定?工作的程序?分為鑒定前?的準(zhǔn)備工作?、價(jià)值鑒定?工作、善后?處理工作三?個(gè)階段。?46、一次?加工編研成?果：發(fā)文匯?集、專題匯?編、圖樣匯?編、文集?47、二次?加工編研成?果：大事記?、___機(jī)?構(gòu)沿革、數(shù)?據(jù)匯編、其?他簡(jiǎn)介類檔?案編研成果?48、三?次加工邊沿?成果：手冊(cè)?、___、?49、一?般的檔案庫(kù)?房溫度應(yīng)控?制在14—?24℃，有?設(shè)備的庫(kù)房?日變化幅度?不超過(guò)2℃?；相對(duì)濕度?應(yīng)控制在4?5—___?％，有設(shè)備?的庫(kù)房日變?化幅度不超?過(guò)___％?，保存母片?的膠片庫(kù)溫?度應(yīng)控制在?13—__?_％，相對(duì)?濕度控制在?35—__?_％。5?0、檔案數(shù)?據(jù)庫(kù)按其包?含的信息可?分為目錄型?、事實(shí)型和?全文型檔案?數(shù)據(jù)庫(kù)等三?種類型。事業(yè)單位檔案管理制度（三）望謨縣?事業(yè)單位登?記管理局認(rèn)?真貫徹實(shí)施?《檔案法》?的有關(guān)規(guī)定?，為加強(qiáng)對(duì)?事業(yè)單位的?登記管理和?其他管理服?務(wù)，為社會(huì)?公眾服務(wù)，?為事業(yè)單位?服務(wù)。到目?前我局按照?《事業(yè)單位?登記管理檔?案管理辦法?》，對(duì)登記?檔案管理工?作進(jìn)行了具?體規(guī)范。（?范本）其總?結(jié)如下：?一、增強(qiáng)專?業(yè)性培訓(xùn)。?檔案管理人?員由專人負(fù)?責(zé)登記檔案?管理工作，?積極支持檔?案員參加檔?案現(xiàn)代化管?理的理論知?識(shí)和操作技?能業(yè)務(wù)培訓(xùn)?，不斷提高?檔案工作人?員素質(zhì)。目?前，我辦事?業(yè)單位登記?管理局配備?了___名?事登局干部?，具體負(fù)責(zé)?___個(gè)事?業(yè)單位的登?記、變更、?年檢、網(wǎng)上?辦公、事業(yè)?單位登記管?理監(jiān)督和檔?案管理工作?。二、注?重基礎(chǔ)性工?作。法人登?記檔案資料?的完整性和?真實(shí)性是體?現(xiàn)檔案利用?價(jià)值的關(guān)鍵?所在。檔案?歸檔的基礎(chǔ)?性工作在于?各個(gè)事業(yè)單?位，我們登?記管理部門?需要從基礎(chǔ)?抓起。設(shè)置?事業(yè)法人登?記管理的檔?案室一個(gè)和?檔案柜四個(gè)?。通過(guò)參加?登記檔案管?理知識(shí)培訓(xùn)?班、按照事?業(yè)單位登記?檔案標(biāo)準(zhǔn)和?范本等形式?，從源頭規(guī)?范了檔案，?提高了檔案?標(biāo)準(zhǔn)，便于?后期年審、?網(wǎng)上辦公、?集中進(jìn)行歸?檔等各項(xiàng)工?作。三、?發(fā)揮檔案服?務(wù)工作。登?記檔案最終?的目的就是?在于“信息?”服務(wù)。對(duì)?內(nèi)在事業(yè)單?位管理上，?對(duì)外在經(jīng)濟(jì)?社會(huì)發(fā)展中?都發(fā)揮著極?其重要的作?用。要發(fā)揮?好登記檔案?信息服務(wù)，?就必須緊密?圍繞機(jī)構(gòu)編?制工作大局?加強(qiáng)檔案管?理，抓好檔?案管理促進(jìn)?機(jī)構(gòu)編制工?作大局這個(gè)?目標(biāo)，向好?的檔案機(jī)構(gòu)?學(xué)習(xí)，汲取?檔案管理和?開(kāi)發(fā)利用的?經(jīng)驗(yàn)和做法?，積極開(kāi)展?信息開(kāi)發(fā)和?檔案資料編?研完善工作?，以提高登?記檔案的利?用和服務(wù)價(jià)?值。事業(yè)?單位登記管?理檔案管理?辦法第一?章總則第?一條為加?強(qiáng)事業(yè)單位?登記管理檔?案（以下簡(jiǎn)?稱登記檔案?）的管理，?促進(jìn)登記檔?案管理的規(guī)?范化、標(biāo)準(zhǔn)?化，更好地?為事業(yè)單位?管理和經(jīng)濟(jì)?社會(huì)發(fā)展服?務(wù)，根據(jù)《?___檔案?法》和《事?業(yè)單位登記?管理暫行條?例》及其實(shí)?施細(xì)則，制?定本辦法。?第二條?登記檔案是?指事業(yè)單位?登記管理機(jī)?關(guān)（以下簡(jiǎn)?稱登記管理?機(jī)關(guān)）在事?業(yè)單位登記?管理工作中?直接形成的?對(duì)國(guó)家和社?會(huì)具有查考?利用價(jià)值的?文字、圖表?、聲像等形?式的歷史記?錄。第三?條登記檔?案的管理主?要包括收集?、整理、保?管與利用等?工作。第?四條登記?管理機(jī)關(guān)應(yīng)?當(dāng)指定專人?負(fù)責(zé)登記檔?案管理工作?，建立健全?本單位的具?體責(zé)任制度?，配置符合?檔案管理標(biāo)?準(zhǔn)的設(shè)備設(shè)?施，維護(hù)登?記檔案的完?整、規(guī)范與?安全。第?五條登記?檔案管理工?作遵循統(tǒng)一?規(guī)范、分級(jí)?管理、各自?負(fù)責(zé)的原則?。各級(jí)登?記管理機(jī)關(guān)?的登記檔案?管理工作接?受同級(jí)檔案?管理部門的?監(jiān)督與指導(dǎo)?。第六條?本辦法適?用于各級(jí)登?記管理機(jī)關(guān)?的登記檔案?管理工作。?1第二章?歸檔范圍?第七條在?事業(yè)單位設(shè)?立登記、變?更登記、注?銷登記、年?度報(bào)告的提?交與___?、事業(yè)單位?法人證書(shū)的?換領(lǐng)與補(bǔ)領(lǐng)?、相___?告發(fā)布以及?對(duì)事業(yè)單位?的日常監(jiān)督?管理過(guò)程中?直接形成的?對(duì)國(guó)家和社?會(huì)具有查考?利用價(jià)值的?文件，屬于?歸檔范圍。?第八條?在設(shè)立登記?工作中形成?的下列文件?應(yīng)當(dāng)歸檔：?（一）事?業(yè)單位法人?設(shè)立登記（?備案）申請(qǐng)?書(shū)；（二?）事業(yè)單位?法定代表人?登記申請(qǐng)表?；（三）?審批機(jī)關(guān)批?準(zhǔn)設(shè)立的文?件；（四?）法定代表?人現(xiàn)任該單?位行政職務(wù)?的任職文件?；（五）?法定代表人?的居民__?_復(fù)印件或?者其他__?_明文件；?（六）住?所證明；?（七）業(yè)務(wù)?范圍中有涉?及資質(zhì)認(rèn)可?事項(xiàng)或者執(zhí)?業(yè)許可事項(xiàng)?的事業(yè)單位?提交的資質(zhì)?認(rèn)可證明或?執(zhí)業(yè)許可證?明文件；?（八）企業(yè)?、事業(yè)單位?、社會(huì)團(tuán)體?等___利?用國(guó)有資產(chǎn)?舉辦的事業(yè)?單位提交的?舉辦單位法?人資格證明?文件；（?九）驗(yàn)資證?明；（十?）事業(yè)單位?章程;（?十一）登記?管理機(jī)關(guān)要?求提交的其?他相關(guān)文件?。第九條?在變更登記?工作中形成?的下列文件?應(yīng)當(dāng)歸檔：?（一）事?業(yè)單位法人?變更登記申?請(qǐng)書(shū)；（?二）變更名?稱提交的審?批機(jī)關(guān)批準(zhǔn)?文件和變更?后的單位印?章的印跡；?（三）變?更住所提交?的新住所證?明文件；?（四）變更?宗旨和業(yè)務(wù)?范圍提交的?審批機(jī)關(guān)的?批準(zhǔn)文件以?及資質(zhì)認(rèn)可?或執(zhí)業(yè)許可?的證明文件?；（五）?變更法定代?表人提交的?事業(yè)單位法?定代表人登?記申請(qǐng)表，?原任、現(xiàn)任?法定代表人?行政職務(wù)任?免文件和居?民___復(fù)?印件或者其?他___明?文件，現(xiàn)任?法定代表人?簽字及印章?印跡的備案?文件；（?六）變更經(jīng)?費(fèi)來(lái)源提交?的經(jīng)費(fèi)來(lái)源?改變的證明?文件；（?七）變更開(kāi)?辦資金提交?的驗(yàn)資證明?；（八）?登記管理機(jī)?關(guān)要求提交?的其他相關(guān)?文件。（?九）變更前?的《事業(yè)單?位法人證書(shū)?》正、副本?；第十條?在注銷登?記工作中形?成的下列文?件應(yīng)當(dāng)歸檔?：（一）?事業(yè)單位法?人注銷登記?（備案）申?請(qǐng)書(shū)；（?二）事業(yè)單?位撤銷或者?解散的證明?文件；（?三）有關(guān)機(jī)?關(guān)確認(rèn)的清?算報(bào)告；?（四）發(fā)布?該單位擬申?請(qǐng)注銷登記?公告的憑證?；（五）?《事業(yè)單位?法人證書(shū)》?正、副本及?單位印章收?繳憑證；?（六）登記?管理機(jī)關(guān)要?求提交的其?他相關(guān)文件?。第十一?條在年度?報(bào)告提交與?___過(guò)程?中形成的下?列3文件?應(yīng)當(dāng)歸檔：?（一）事?業(yè)單位法人?年度報(bào)告書(shū)?；（二）?財(cái)務(wù)報(bào)表?（三）驗(yàn)資?報(bào)告（四?）開(kāi)戶許可?證復(fù)印件?（五）舉辦?單位及本單?位印章模板?（六）登?記管理機(jī)關(guān)?要求提交的?其他相關(guān)文?件。第十?二條在《?事業(yè)單位法?人證書(shū)》換?領(lǐng)過(guò)程中形?成的下列文?件應(yīng)當(dāng)歸檔?：（一）?事業(yè)單位法?人證書(shū)補(bǔ)（?換）領(lǐng)申請(qǐng)?書(shū)；（二?）損毀的《?事業(yè)單位法?人證書(shū)》。?第十三條?在《事業(yè)?單位法人證?書(shū)》補(bǔ)領(lǐng)過(guò)?程中形成的?下列文件應(yīng)?當(dāng)歸檔：?（一）事業(yè)?單位法人證?書(shū)補(bǔ)（換）?領(lǐng)申請(qǐng)書(shū)；?（二）發(fā)?布原《事業(yè)?單位法人證?書(shū)》作廢公?告的憑證；?（三）未?遺失或者損?毀的原《事?業(yè)單位法人?證書(shū)》正本?或者副本。?第十四條?登記管理?機(jī)關(guān)在其他?事業(yè)單位登?記管理工作?中形成的下?列文件應(yīng)當(dāng)?歸檔：（?一）登記管?轄變更形成?的文件；?（二）《事?業(yè)單位法人?證書(shū)》超過(guò)?有效期，廢?止后重新申?領(lǐng)形成的文?件；（三?）監(jiān)督檢查?事業(yè)單位是?否按照登記?事項(xiàng)從事活?動(dòng)4的情?況記錄和查?處違反事業(yè)?單位登記管?理暫行條例?及其實(shí)施細(xì)?則的行為形?成的文件；?（四）登?記管理機(jī)關(guān)?發(fā)布的事業(yè)?單位設(shè)立登?記、變更登?記、注銷登?記公告及《?事業(yè)單位法?人證書(shū)》廢?止或者作廢?公告；（?五）其他文?件。第三?章收集和整?理第十五?條歸檔的?文件材料應(yīng)?當(dāng)齊全、完?整、有效、?清晰，簽字?蓋章手續(xù)完?備。第十?六條檔案?載體和書(shū)寫(xiě)?材料應(yīng)當(dāng)符?合檔案保護(hù)?和裝訂的要?求。應(yīng)當(dāng)使?用碳素墨水?、藍(lán)黑墨水?等符合耐久?性要求的書(shū)?寫(xiě)材料，嚴(yán)?禁使用純藍(lán)?墨水、紅墨?水、鉛筆、?圓珠筆等非?耐久性書(shū)寫(xiě)?材料。歸?檔材料中有?電子文件的?，應(yīng)當(dāng)與相?對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)?文件一并存?檔；屬于非?光盤形式的?電子文件，?應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)換成?光盤儲(chǔ)存形?式的電子文?件。第十?七條登記?管理機(jī)關(guān)在?每項(xiàng)登記管?理工作結(jié)束?后，業(yè)務(wù)承?辦人員應(yīng)當(dāng)?及時(shí)收集屬?于歸檔范圍?的材料，并?在___個(gè)?月內(nèi)移交檔?案管理人員?。檔案管?理人員收到?材料后，應(yīng)?當(dāng)按照本辦?法的規(guī)定驗(yàn)?收。對(duì)符合?要求的材料?，應(yīng)當(dāng)在_?__個(gè)月內(nèi)?完成整理歸?檔工作；對(duì)?不符合要求?的材料應(yīng)當(dāng)?退回業(yè)務(wù)承?辦