事業(yè)單位檔案管理制度（3篇）

第第頁事業(yè)單位檔案管理制度檔案建設(shè)?是全面建設(shè)?和長遠發(fā)展?的最基礎(chǔ)性?的、不容缺?失的重要內(nèi)?容。全體工?作人員都要?樹立強烈的?檔案管理意?識，從每個?人員、從每?項工作、每?個環(huán)節(jié)做起?，認真加強?檔案建設(shè)。?（一）檔?案收存的范?圍1、行?政檔案：?①上級下發(fā)?的各類文件?②發(fā)出的?的各類文件?③及各部?門工作計劃?、規(guī)劃、總?結(jié)、請示、?報告、函復(fù)?、文稿等④?各種會議通?知、會議記?錄及___?、講話文稿?等⑤出具?的或蓋章的?信函、報表?等⑥各類統(tǒng)?計資料2?、人事檔案?①編人員的?檔案材料②?人員招聘的?相關(guān)材料?③各類工作?人員的登記?表、花名冊?、及相關(guān)資?料。④工?作人員聘用?合同、工資?待遇審批表?及相關(guān)資料?。⑤__?_人員相關(guān)?資料以及_?__單位的?委托通知、?協(xié)議、待遇?及支付方式?等。⑥工?作人員政治?身份、職務(wù)?、級別、崗?位、待遇變?化的相關(guān)資?料。⑦工作?人員年度考?評資料、鑒?定及各類獎?懲的___?正規(guī)結(jié)論及?相關(guān)材料。?⑧工作人?員申請、申?訴及其它信?息資料。?3、財務(wù)檔?案②常支?出的財務(wù)憑?證、賬目、?審批手續(xù)及?報表。②?年度預(yù)算、?中期預(yù)算調(diào)?整、決算及?審批資料。?③專項收?、支的立項?計劃、執(zhí)行?情況及審批?資料。④?對外投資、?借貸及合作?項目的財務(wù)?執(zhí)行情況跟?蹤監(jiān)管的相?關(guān)資料。?⑤各種稅費?、社保金交?納的相關(guān)資?料。⑥固?定資產(chǎn)購置?、使用、核?銷的相關(guān)資?料。⑦年?度、季度及?專項財務(wù)分?析報告。?4、業(yè)務(wù)檔?案①歷年?以省局名義?或經(jīng)濟發(fā)展?中心、培訓(xùn)?中心、職業(yè)?技能鑒定指?導(dǎo)中心名義?上報、下發(fā)?的相關(guān)培訓(xùn)?、職業(yè)技能?鑒定及其它?業(yè)務(wù)項目文?件。②歷?年培訓(xùn)、職?業(yè)技能鑒定?及其它業(yè)務(wù)?工作計劃、?總結(jié)及相關(guān)?資料。③?各類教材、?教案、大綱?、復(fù)習(xí)題庫?等資料。?④教員、考?評員隊伍相?關(guān)資料。?⑤各類、各?批學(xué)員報名?、學(xué)習(xí)、考?試、考評發(fā)?證或?qū)W分登?記相關(guān)資料?。⑥各類?業(yè)務(wù)___?（記錄）、?合作協(xié)議、?項目意見書?等相關(guān)資料?。⑦因業(yè)?務(wù)需要購置?的（或上級?下發(fā)的）雜?志、圖書、?資料、音像?制品及自制?的照片、錄?相、錄音資?料等。⑧網(wǎng)?絡(luò)建設(shè)相關(guān)?資料。⑨?重大專項活?動的籌備、?___實施?、總結(jié)等專?題項目資料?。⑩歷年物?業(yè)管理、機?關(guān)食堂管理?的相關(guān)資料?。5其它有?價值的資料?。（二）?檔案管理體?制：檔案?實行統(tǒng)一管?理。部門分?類管理的二?級管理體制?。1、建?立檔案室，?對及各部門?檔案資料正?本統(tǒng)一管理?。辦公室分?工專人管理?檔案。2?、人事、行?政財務(wù)檔案?由直接管理?。業(yè)務(wù)檔案?由各部門專?（兼）職檔?案管理員負?責(zé)對本部門?檔案資料進?行采集、建?檔；正本交?檔案室管理?，副本留部?門使用。?3、分管主?任為檔案建?設(shè)責(zé)任人。?各部門主任?為部門檔案?建設(shè)責(zé)任人?。及各部門?專（兼）職?檔案管理員?對各自負責(zé)?的檔案負直?接責(zé)任。?4、根據(jù)工?作需要，主?管會計可在?財務(wù)室保留?當年和前一?年的財務(wù)檔?案，爾后逐?年建檔移送?檔案室保管?。各部門業(yè)?務(wù)檔案副本?在部門保留?時間控制在?五年以內(nèi)。?第六年起?向檔案室移?交。（三?）立卷和歸?檔1、各?部門辦理完?畢的文件、?資料經(jīng)過挑?選，分項或?分類立卷、?編號歸檔。?2、一般?文件資料應(yīng)?分級、分類?按時間先后?編號立卷。?原則上一年?成卷。年終?歸檔。3?、人事檔案?分綜合與個?人二類建檔?。綜合檔案?年初立卷、?年終歸檔。?個人檔案隨?機立卷并歸?檔。4、?重大專項活?動一般在立?項時建檔，?項目完成后?成卷并及時?歸檔。5?、各部門業(yè)?務(wù)檔案（除?專項檔案外?）要在年初?分類立卷，?次年初歸檔?。6、凡?具有法律性?文書，一經(jīng)?生效即要歸?檔。凡__?_性文件，?即時形成，?即時歸檔。?7、各類?圖書、雜志?、報紙、音?像資料要及?時收集，立?卷歸檔。?8、對有價?值的外部信?息，網(wǎng)絡(luò)維?護員和檔案?管理員要逐?日瀏覽，及?時收集，立?卷歸檔。?9、歸檔要?求：①檔?案必須具有?真實性。所?有資料應(yīng)為?原始資料。?②檔案必須?具有完整性?。每個案卷?力求資料齊?全。③檔?案必須具有?價值性。立?卷要避免雜?亂無章，做?到分類、分?項、分目清?晰；要避免?重復(fù)立卷，?同一事件只?立一個卷目?；要準確分?類，不同類?型的資料，?不能混合立?卷。（四?）檔案保管?和使用1?、檔案管理?人員只要對?檔案卷宗分?類編號、登?記注明立案?單位、姓名?、類別、內(nèi)?容頁數(shù)，并?對案卷確定?密級編制頁?碼、分類存?放，做到分?類清晰、放?置有序，便?于查閱。?2、檔案室?要設(shè)置防潮?、防蛀、防?火的檔案柜?（箱），安?置防盜門、?窗和消防器?材，確保檔?案安全。?3、和各部?門檔案要分?工專人保管?，在人員變?動時，要認?真做好移交?。4、檔?案管理人員?要加強責(zé)任?心，切實按?要求管理好?檔案，切?實做到不損?壞、不丟失?、不錯漏任?何案卷（含?音像網(wǎng)絡(luò)資?料）。5?、要強化保?密觀念。凡?___檔案?按照保密法?規(guī)執(zhí)行。?6、檔案借?閱必須填寫?申請表，經(jīng)?分管領(lǐng)導(dǎo)批?準后方可借?出，并按申?請使用時限?及時收回。?復(fù)制檔案必?須報經(jīng)分管?領(lǐng)導(dǎo)批準。?未經(jīng)批準借?出、復(fù)制、?遺失、損壞?者，要按損?失大小，追?究責(zé)任。?會計檔案管?理制度一?、會計年度?終了后，應(yīng)?及時將所有?會計檔案及?資料裝訂整?理歸檔，并?編造會計檔?案清冊，由?主管會計保?管。二、?會計檔案不?得借出，如?有特殊情況?需報經(jīng)上級?主管單位批?準，但不能?拆散原卷冊?，并應(yīng)限期?歸還。三?、會計檔案?保管期滿須?銷毀時，編?造會計檔案?銷毀清冊，?經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)?___報經(jīng)?上級主管單?位批準后銷?毀，單位應(yīng)?派專人監(jiān)銷?，對其中未?了結(jié)的債權(quán)?債務(wù)的原始?憑證，應(yīng)單?獨抽出，另?行立卷，保?管到結(jié)清債?權(quán)債務(wù)時為?止。事業(yè)單位檔案管理制度（二）1、文件?材料的概念?。企事業(yè)單?位文件材料?是企事業(yè)單?位在各項工?作和活動中?直接產(chǎn)生和?形成的反映?生產(chǎn)經(jīng)營、?技術(shù)開發(fā)等?各方面情況?的各種信息?記錄材料。?含義從四?個方面理解?：（一）?文件材料的?本質(zhì)屬性是?信息記錄材?料（二）?文件材料記?錄的信息是?原生信息?（三）文件?材料的信息?記錄內(nèi)容廣?泛（四）?文件材料的?信息記錄方?式多樣2?、企業(yè)事業(yè)?單位檔案是?企業(yè)事業(yè)單?位現(xiàn)行使用?完畢或告一?段落的具有?保存價值的?各種文件材?料含義從?三個方面理?解：（一?）從事業(yè)屬?性方面揭示?企業(yè)事業(yè)單?位檔案與文?件材料之間?的本質(zhì)聯(lián)系?。（檔案的?本質(zhì)屬性就?是文件材料?）（二）?從存在條件?方面揭示企?業(yè)事業(yè)單位?檔案是具有?保存價值的?文件材料?文件材料轉(zhuǎn)?化為檔案是?有前提條件?的，這個條?件就是文件?材料必須具?有保存價值?。只有具有?保存價值的?文件材料才?能轉(zhuǎn)化為檔?案，反之沒?有保存價值?的文件材料?就不能轉(zhuǎn)化?為檔案，也?就不應(yīng)當作?為檔案而存?在。（三?）從發(fā)展過?程方面揭示?企業(yè)事業(yè)單?位檔案是現(xiàn)?行使用完畢?或告一段落?的文件材料?3、文件?材料與檔案?的區(qū)別表現(xiàn)?在：（一?）更改補充?方面（企業(yè)?事業(yè)單位檔?案則是具有?原始性，所?以檔案的內(nèi)?容絕不容許?更改）（?二）制備數(shù)?量方面（?三）單元組?合方面4?種。5、?綜合管理性?文字材料是?指企業(yè)事業(yè)?單位綜合管?理性文件材?料與檔案中?的文字材料?部分。在企?業(yè)事業(yè)單位?綜合管理性?文件材料與?檔案中，文?字材料占絕?大多數(shù)。?6、圖樣材?料是指按照?有關(guān)制圖標?準或方法、?用專門的線?條、符號等?繪制的圖形?。7、表?式材料是以?表格的形式?，用線條、?文字和數(shù)據(jù)?編制而成的?反映某種事?物概況的簡?明文件材料?。表式材料?是一種工具?性材料，多?數(shù)是從便于?管理的需要?出發(fā)編制而?成的。8?、企業(yè)事業(yè)?單位文件材?料的作用是?指文件材料?在現(xiàn)行使用?階段的作用?，也即文件?材料在傳遞?、運轉(zhuǎn)、承?辦和使用過?程中所發(fā)揮?的作用。企?業(yè)事業(yè)單位?文件材料在?現(xiàn)行使用階?段的作用也?被稱為企業(yè)?事業(yè)單位文?件材料的現(xiàn)?行作用。?現(xiàn)行作用體?現(xiàn)在四個方?面：（一?）依據(jù)作用?（二）執(zhí)?行作用（?三）推動作?用（四）?記實作用?9、企業(yè)事?業(yè)單位檔案?的作用是指?企業(yè)事業(yè)單?位文件材料?經(jīng)過歸檔，?進入保存階?段后所發(fā)揮?的作用。?10、企業(yè)?事業(yè)單位文?件材料的運?轉(zhuǎn)是指企業(yè)?事業(yè)單位文?件材料形成?后的傳遞、?登記、驗收?、更改、復(fù)?制、使用和?回收等整個?處理過程。?11、企?業(yè)事業(yè)單位?文件材料的?積累是指在?企業(yè)事業(yè)單?位文件材料?現(xiàn)行作用實?現(xiàn)以后，人?們通過一定?的方式，將?其適當集中?并妥善保存?的過程。?12、企業(yè)?事業(yè)單位文?件材料的整?理是指依照?一定原則和?方法，對現(xiàn)?行使用完畢?后暫時存儲?起來的零散?文件材料進?行鑒別、組?卷和編目等?處理的過程?。13、?企業(yè)事業(yè)單?位文件材料?的歸檔是指?按照歸檔制?度的要求，?將經(jīng)過整理?的企業(yè)事業(yè)?單位文件材?料移交檔案?部門保存的?過程。1?4、文件材?料管理的基?本要求：?（一）文件?材料管理要?集中統(tǒng)一?（二）文件?材料運轉(zhuǎn)要?有序高效?（三）文件?材料積累要?及時完整?（四）文件?材料保存要?安全可靠?15、收文?運轉(zhuǎn)四個階?段：第一?階段為收進?階段，收進?階段有簽收?、啟封、登?記三個環(huán)節(jié)?；第二階段?為閱辦階段?，閱辦階段?有分文、傳?閱、擬辦、?批辦四個環(huán)?節(jié)；第三個?階段為承辦?階段，承辦?階段有承辦?、催辦、注?辦三個環(huán)節(jié)?；第四個階?段為后處理?階段，后處?理階段有整?理、歸檔、?清退、銷毀?四個環(huán)節(jié)。?16、基?本建設(shè)工程?項目施工文?件材料的運?轉(zhuǎn)：分為?四個階段，?其中第一階?段為發(fā)文階?段，收發(fā)階?段包括收進?驗收和登記?分發(fā)兩個環(huán)?節(jié)；第二個?階段為使用?階段，使用?階段包括調(diào)?劑使用、現(xiàn)?場收集和變?更匯總?cè)齻€?環(huán)節(jié)；第三?個階段為整?理階段，整?理階段包括?材料整理和?竣工材料編?制兩個環(huán)節(jié)?；第四階段?為移交歸檔?階段，移交?歸檔階段包?括材料移交?和歸檔保存?兩個環(huán)節(jié)。?17、企?業(yè)事業(yè)單位?文件材料的?積累范圍是?企業(yè)事業(yè)單?位各項工作?中應(yīng)產(chǎn)生和?形成的各種?文件材料的?條目總匯。?18、文?件材料積累?范圍的特點?：（一）?規(guī)范性（?二）包容性?（三）可?塑性19?、綜合管理?性文件材料?的組卷方法?（一）按?問題組卷?（二）按作?者組卷（?三）按名稱?組卷（四?）按時間組?卷（五）?按地區(qū)組卷?20、企?業(yè)事業(yè)單位?綜合管理性?檔案和科技?檔案案卷編?目的主要內(nèi)?容歸納起來?一般包括：?編寫頁號、?編制卷內(nèi)文?件目錄、編?制備考表、?編制案卷封?面和編制案?卷背脊。?21、綜合?管理性文件?材料組成的?案卷，一般?題名的結(jié)構(gòu)?為：作者—?—內(nèi)容——?名稱22?、科技文件?材料組成的?案卷，一般?題名的結(jié)構(gòu)?為。項目名?稱（代字、?代號）——?內(nèi)容——名?稱。23?、企業(yè)事業(yè)?單位文件材?料的歸檔是?指將企業(yè)事?業(yè)單位內(nèi)部?各職能部門?和所屬單位?在各項工作?和活動中產(chǎn)?生和形成的?、具有保存?價值的文件?材料，按照?歸檔制度移?交給企業(yè)事?業(yè)單位檔案?部門集中保?存的過程。?24、對?檔案的文件?材料進行檢?查包括三個?方面：（?一）檢查歸?檔文件材料?的質(zhì)量是否?符合要求?（二）檢查?歸檔文件材?料是否完整?齊全（三?）檢查歸檔?文件材料是?否經(jīng)過系統(tǒng)?整理（分類?是否科學(xué)、?組卷是否合?理、編目是?否完整等）?25、企?業(yè)事業(yè)單位?歸檔制度的?內(nèi)容包括：?歸檔范圍、?歸檔時間、?歸檔份數(shù)、?歸檔要求和?歸檔手續(xù)?。26、?綜合管理性?文件材料一?般在第二年?的上半年內(nèi)?由各部門向?檔案部門移?交歸檔。?27、科技?文件材料的?歸檔時間分?為五種情況?：（一）?按項目結(jié)束?時間歸檔?（二）按工?作階段歸檔?（三）按?子項目結(jié)束?時間歸檔?（四）按年?度歸檔（?五）隨時歸?檔28、?會計文件材?料一般在會?計年度終了?后，暫由企?業(yè)事業(yè)單位?財務(wù)會計部?門保管一年?，期滿后移?交檔案部門?保管。2?9、確定檔?案的份數(shù)要?考慮兩個因?素。一是要?滿足利用的?需要，二是?在一定程度?上要來考慮?保護檔案的?安全。3?0、企業(yè)事?業(yè)單位檔案?業(yè)務(wù)管理工?作的主要內(nèi)?容包括：檔?案的收集、?檔案的整理?、檔案的保?管、檔案的?鑒定、檔案?的檢索、檔?案的編研、?檔案的利用?、檔案的統(tǒng)?計31、?檔案工作的?基本原則。?檔案工作實?行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)?、分級管理?的原則，維?護檔案的完?整與安全、?便于社會各?方面的利用?。（書第1?12頁）?32、檔案?工作規(guī)章制?度的制訂要?求：綜合性?、系統(tǒng)性、?適用性3?3、企業(yè)事?業(yè)單位檔案?收集工作是?指企業(yè)事業(yè)?單位檔案部?門按照有關(guān)?制度的規(guī)定?，接收企業(yè)?事業(yè)單位內(nèi)?部各部門應(yīng)?歸檔的文件?材料、各所?屬單位應(yīng)移?交的檔案和?征集散存在?社會上的對?本單位有用?的文獻資料?的一項工作?。34、?檔案收集工?作的內(nèi)容：?（一）接?收各部門移?交歸檔的文?件材料（?二）接收所?屬單位的檔?案（三）?接收撤銷單?位的檔案?（四）征集?與單位有關(guān)?的零散文件?35、檔?案與資產(chǎn)的?關(guān)系：（?一）設(shè)備儀?器和基本建?設(shè)檔案是固?定資產(chǎn)的重?要依據(jù)和組?成部分（?二）某些產(chǎn)?品檔案和科?研檔案本身?就是無形資?產(chǎn)（三）?各種無形資?產(chǎn)都需要檔?案作為依據(jù)?和憑證（?四）黨群工?作、行政管?理、經(jīng)營管?理、生產(chǎn)技?術(shù)管理檔案?的價值在某?種意義上超?越了資產(chǎn)的?價值36?、檔案分類?原則的具體?運用掌握三?點：（一?）企業(yè)事業(yè)?單位檔案分?類類目的設(shè)?置，必須貫?徹分類原則?的基本要求?，同位類的?設(shè)置應(yīng)采用?同一劃分標?準，其中大?類設(shè)置必須?以職能分工?作為統(tǒng)一的?劃分標準。?（二）企?業(yè)事業(yè)單位?檔案分類類?目的層次應(yīng)?該具有邏輯?性（三）?企業(yè)事業(yè)單?位檔案分類?類目應(yīng)具有?包容性3?7、檔案分?類的基本方?法：（一?）職能分類?法（二）?問題分類法?（三）_?__機構(gòu)分?類法（四?）年度分類?法（五）?對象分類法?（六）專?業(yè)分類法?（七）地域?分類法（?八）檔案載?體形式分類?法38、?企業(yè)事業(yè)單?位檔案的編?號是企業(yè)事?業(yè)單位檔案?部門用來反?映檔案分類?層次和檔案?排列順序的?一組符號，?它起著固定?檔案整理成?果，反映檔?案分類和排?列順序，指?引查找檔案?的作用。?39、企業(yè)?事業(yè)單位檔?案分類類目?的標識，就?是指對企業(yè)?事業(yè)單位檔?案分類體系?的各個類目?給定類目代?號。標識的?結(jié)果形成企?業(yè)事業(yè)單位?檔案分類號?（又稱企業(yè)?事業(yè)單位檔?案類號）?40、檔案?編制的要求?：唯一性、?合理性、穩(wěn)?定性41?、企業(yè)事業(yè)?單位檔案的?檔號結(jié)構(gòu)為?：全宗號—?—類號（分?類號）——?案卷號——?件、頁號?42、檔案?保管工作的?物質(zhì)條件：?（一）檔?案庫房（?二）檔案裝?具（三）?檔案保護設(shè)?備（四）?包裝材料?43、檔案?鑒定工作的?原則：整體?性原則、全?面性原則、?歷史性原則?、發(fā)展性原?則44、?企業(yè)事業(yè)單?位檔案鑒定?的基本方法?是直接鑒定?法45、?企業(yè)事業(yè)單?位檔案鑒定?工作的程序?分為鑒定前?的準備工作?、價值鑒定?工作、善后?處理工作三?個階段。?46、一次?加工編研成?果：發(fā)文匯?集、專題匯?編、圖樣匯?編、文集?47、二次?加工編研成?果：大事記?、___機?構(gòu)沿革、數(shù)?據(jù)匯編、其?他簡介類檔?案編研成果?48、三?次加工邊沿?成果：手冊?、___、?49、一?般的檔案庫?房溫度應(yīng)控?制在14—?24℃，有?設(shè)備的庫房?日變化幅度?不超過2℃?；相對濕度?應(yīng)控制在4?5—___?％，有設(shè)備?的庫房日變?化幅度不超?過___％?，保存母片?的膠片庫溫?度應(yīng)控制在?13—__?_％，相對?濕度控制在?35—__?_％。5?0、檔案數(shù)?據(jù)庫按其包?含的信息可?分為目錄型?、事實型和?全文型檔案?數(shù)據(jù)庫等三?種類型。事業(yè)單位檔案管理制度（三）望謨縣?事業(yè)單位登?記管理局認?真貫徹實施?《檔案法》?的有關(guān)規(guī)定?，為加強對?事業(yè)單位的?登記管理和?其他管理服?務(wù)，為社會?公眾服務(wù)，?為事業(yè)單位?服務(wù)。到目?前我局按照?《事業(yè)單位?登記管理檔?案管理辦法?》，對登記?檔案管理工?作進行了具?體規(guī)范。（?范本）其總?結(jié)如下：?一、增強專?業(yè)性培訓(xùn)。?檔案管理人?員由專人負?責(zé)登記檔案?管理工作，?積極支持檔?案員參加檔?案現(xiàn)代化管?理的理論知?識和操作技?能業(yè)務(wù)培訓(xùn)?，不斷提高?檔案工作人?員素質(zhì)。目?前，我辦事?業(yè)單位登記?管理局配備?了___名?事登局干部?，具體負責(zé)?___個事?業(yè)單位的登?記、變更、?年檢、網(wǎng)上?辦公、事業(yè)?單位登記管?理監(jiān)督和檔?案管理工作?。二、注?重基礎(chǔ)性工?作。法人登?記檔案資料?的完整性和?真實性是體?現(xiàn)檔案利用?價值的關(guān)鍵?所在。檔案?歸檔的基礎(chǔ)?性工作在于?各個事業(yè)單?位，我們登?記管理部門?需要從基礎(chǔ)?抓起。設(shè)置?事業(yè)法人登?記管理的檔?案室一個和?檔案柜四個?。通過參加?登記檔案管?理知識培訓(xùn)?班、按照事?業(yè)單位登記?檔案標準和?范本等形式?，從源頭規(guī)?范了檔案，?提高了檔案?標準，便于?后期年審、?網(wǎng)上辦公、?集中進行歸?檔等各項工?作。三、?發(fā)揮檔案服?務(wù)工作。登?記檔案最終?的目的就是?在于“信息?”服務(wù)。對?內(nèi)在事業(yè)單?位管理上，?對外在經(jīng)濟?社會發(fā)展中?都發(fā)揮著極?其重要的作?用。要發(fā)揮?好登記檔案?信息服務(wù)，?就必須緊密?圍繞機構(gòu)編?制工作大局?加強檔案管?理，抓好檔?案管理促進?機構(gòu)編制工?作大局這個?目標，向好?的檔案機構(gòu)?學(xué)習(xí)，汲取?檔案管理和?開發(fā)利用的?經(jīng)驗和做法?，積極開展?信息開發(fā)和?檔案資料編?研完善工作?，以提高登?記檔案的利?用和服務(wù)價?值。事業(yè)?單位登記管?理檔案管理?辦法第一?章總則第?一條為加?強事業(yè)單位?登記管理檔?案（以下簡?稱登記檔案?）的管理，?促進登記檔?案管理的規(guī)?范化、標準?化，更好地?為事業(yè)單位?管理和經(jīng)濟?社會發(fā)展服?務(wù)，根據(jù)《?___檔案?法》和《事?業(yè)單位登記?管理暫行條?例》及其實?施細則，制?定本辦法。?第二條?登記檔案是?指事業(yè)單位?登記管理機?關(guān)（以下簡?稱登記管理?機關(guān)）在事?業(yè)單位登記?管理工作中?直接形成的?對國家和社?會具有查考?利用價值的?文字、圖表?、聲像等形?式的歷史記?錄。第三?條登記檔?案的管理主?要包括收集?、整理、保?管與利用等?工作。第?四條登記?管理機關(guān)應(yīng)?當指定專人?負責(zé)登記檔?案管理工作?，建立健全?本單位的具?體責(zé)任制度?，配置符合?檔案管理標?準的設(shè)備設(shè)?施，維護登?記檔案的完?整、規(guī)范與?安全。第?五條登記?檔案管理工?作遵循統(tǒng)一?規(guī)范、分級?管理、各自?負責(zé)的原則?。各級登?記管理機關(guān)?的登記檔案?管理工作接?受同級檔案?管理部門的?監(jiān)督與指導(dǎo)?。第六條?本辦法適?用于各級登?記管理機關(guān)?的登記檔案?管理工作。?1第二章?歸檔范圍?第七條在?事業(yè)單位設(shè)?立登記、變?更登記、注?銷登記、年?度報告的提?交與___?、事業(yè)單位?法人證書的?換領(lǐng)與補領(lǐng)?、相___?告發(fā)布以及?對事業(yè)單位?的日常監(jiān)督?管理過程中?直接形成的?對國家和社?會具有查考?利用價值的?文件，屬于?歸檔范圍。?第八條?在設(shè)立登記?工作中形成?的下列文件?應(yīng)當歸檔：?（一）事?業(yè)單位法人?設(shè)立登記（?備案）申請?書；（二?）事業(yè)單位?法定代表人?登記申請表?；（三）?審批機關(guān)批?準設(shè)立的文?件；（四?）法定代表?人現(xiàn)任該單?位行政職務(wù)?的任職文件?；（五）?法定代表人?的居民__?_復(fù)印件或?者其他__?_明文件；?（六）住?所證明；?（七）業(yè)務(wù)?范圍中有涉?及資質(zhì)認可?事項或者執(zhí)?業(yè)許可事項?的事業(yè)單位?提交的資質(zhì)?認可證明或?執(zhí)業(yè)許可證?明文件；?（八）企業(yè)?、事業(yè)單位?、社會團體?等___利?用國有資產(chǎn)?舉辦的事業(yè)?單位提交的?舉辦單位法?人資格證明?文件；（?九）驗資證?明；（十?）事業(yè)單位?章程;（?十一）登記?管理機關(guān)要?求提交的其?他相關(guān)文件?。第九條?在變更登記?工作中形成?的下列文件?應(yīng)當歸檔：?（一）事?業(yè)單位法人?變更登記申?請書；（?二）變更名?稱提交的審?批機關(guān)批準?文件和變更?后的單位印?章的印跡；?（三）變?更住所提交?的新住所證?明文件；?（四）變更?宗旨和業(yè)務(wù)?范圍提交的?審批機關(guān)的?批準文件以?及資質(zhì)認可?或執(zhí)業(yè)許可?的證明文件?；（五）?變更法定代?表人提交的?事業(yè)單位法?定代表人登?記申請表，?原任、現(xiàn)任?法定代表人?行政職務(wù)任?免文件和居?民___復(fù)?印件或者其?他___明?文件，現(xiàn)任?法定代表人?簽字及印章?印跡的備案?文件；（?六）變更經(jīng)?費來源提交?的經(jīng)費來源?改變的證明?文件；（?七）變更開?辦資金提交?的驗資證明?；（八）?登記管理機?關(guān)要求提交?的其他相關(guān)?文件。（?九）變更前?的《事業(yè)單?位法人證書?》正、副本?；第十條?在注銷登?記工作中形?成的下列文?件應(yīng)當歸檔?：（一）?事業(yè)單位法?人注銷登記?（備案）申?請書；（?二）事業(yè)單?位撤銷或者?解散的證明?文件；（?三）有關(guān)機?關(guān)確認的清?算報告；?（四）發(fā)布?該單位擬申?請注銷登記?公告的憑證?；（五）?《事業(yè)單位?法人證書》?正、副本及?單位印章收?繳憑證；?（六）登記?管理機關(guān)要?求提交的其?他相關(guān)文件?。第十一?條在年度?報告提交與?___過程?中形成的下?列3文件?應(yīng)當歸檔：?（一）事?業(yè)單位法人?年度報告書?；（二）?財務(wù)報表?（三）驗資?報告（四?）開戶許可?證復(fù)印件?（五）舉辦?單位及本單?位印章模板?（六）登?記管理機關(guān)?要求提交的?其他相關(guān)文?件。第十?二條在《?事業(yè)單位法?人證書》換?領(lǐng)過程中形?成的下列文?件應(yīng)當歸檔?：（一）?事業(yè)單位法?人證書補（?換）領(lǐng)申請?書；（二?）損毀的《?事業(yè)單位法?人證書》。?第十三條?在《事業(yè)?單位法人證?書》補領(lǐng)過?程中形成的?下列文件應(yīng)?當歸檔：?（一）事業(yè)?單位法人證?書補（換）?領(lǐng)申請書；?（二）發(fā)?布原《事業(yè)?單位法人證?書》作廢公?告的憑證；?（三）未?遺失或者損?毀的原《事?業(yè)單位法人?證書》正本?或者副本。?第十四條?登記管理?機關(guān)在其他?事業(yè)單位登?記管理工作?中形成的下?列文件應(yīng)當?歸檔：（?一）登記管?轄變更形成?的文件；?（二）《事?業(yè)單位法人?證書》超過?有效期，廢?止后重新申?領(lǐng)形成的文?件；（三?）監(jiān)督檢查?事業(yè)單位是?否按照登記?事項從事活?動4的情?況記錄和查?處違反事業(yè)?單位登記管?理暫行條例?及其實施細?則的行為形?成的文件；?（四）登?記管理機關(guān)?發(fā)布的事業(yè)?單位設(shè)立登?記、變更登?記、注銷登?記公告及《?事業(yè)單位法?人證書》廢?止或者作廢?公告；（?五）其他文?件。第三?章收集和整?理第十五?條歸檔的?文件材料應(yīng)?當齊全、完?整、有效、?清晰，簽字?蓋章手續(xù)完?備。第十?六條檔案?載體和書寫?材料應(yīng)當符?合檔案保護?和裝訂的要?求。應(yīng)當使?用碳素墨水?、藍黑墨水?等符合耐久?性要求的書?寫材料，嚴?禁使用純藍?墨水、紅墨?水、鉛筆、?圓珠筆等非?耐久性書寫?材料。歸?檔材料中有?電子文件的?，應(yīng)當與相?對應(yīng)的紙質(zhì)?文件一并存?檔；屬于非?光盤形式的?電子文件，?應(yīng)當轉(zhuǎn)換成?光盤儲存形?式的電子文?件。第十?七條登記?管理機關(guān)在?每項登記管?理工作結(jié)束?后，業(yè)務(wù)承?辦人員應(yīng)當?及時收集屬?于歸檔范圍?的材料，并?在___個?月內(nèi)移交檔?案管理人員?。檔案管?理人員收到?材料后，應(yīng)?當按照本辦?法的規(guī)定驗?收。對符合?要求的材料?，應(yīng)當在_?__個月內(nèi)?完成整理歸?檔工作；對?不符合要求?的材料應(yīng)當?退回業(yè)務(wù)承?辦