流動人員檔案管理規(guī)章制度范文

流動人員檔案管理規(guī)章制度范文?第一章總則?第一條為?了加強(qiáng)流動?人員人事檔?案管理工作?，維護(hù)流動?人員人事檔?案的真實(shí)性?、嚴(yán)肅性，?健全完善人?才交流服務(wù)?體系，促進(jìn)?人才合理流?動，根據(jù)中?組部、人事?部《流動人?員人事檔案?管理暫行規(guī)?定》、《_?__省委托?人事代理工?作暫行辦法?》、《__?_勞動合同?法》、《深?化干部人事?制度改革綱?要》及有關(guān)?法律法規(guī)，?制定本辦法?。第二條?本辦法所稱?流動人員檔?案是指：?（一）辭職?或被辭退的?機(jī)關(guān)、企事?業(yè)單位工作?人員人事檔?案；（二?）與用人單?位解除勞動?合同或聘用?合同人員的?人事檔案；?（三）暫?未就業(yè)的大?中專畢業(yè)生?的人事檔案?；（四）?自費(fèi)出國留?學(xué)及因私出?國人員的人?事檔案；?（五）政府?人事行政部?門委托管理?的企事業(yè)單?位在冊人員?和聘用人員?的人事檔案?；（六）?其它流動人?員的人事檔?案。第三?條流動人員?檔案管理機(jī)?構(gòu)不得接收?下列人員的?人事檔案：?（一）已?死亡人員或?已辦理退休?手續(xù)，無需?提供人事代?理服務(wù)人員?的檔案；?（二）正在?受刑事處罰?、勞動教養(yǎng)?人員的檔案?；（三）?逃亡、失蹤?、出國不歸?人員的檔案?；（四）?未按規(guī)定參?加社會保險?的在職人員?檔案；（?五）正在與?所在單位發(fā)?生人事糾紛?或經(jīng)濟(jì)糾紛?人員的檔案?；（六）?不按規(guī)定繳?納檔案管理?費(fèi)人員的檔?案；（七?）檔案材料?嚴(yán)重失實(shí)或?不齊全人員?的檔案；?（八）女年?滿___周?歲、男年滿?___周歲?以上，在示?范區(qū)未參加?社會保險，?或不能從外?地將其已參?加社會保險?關(guān)系轉(zhuǎn)入的?人員檔案。?第二章流?動人員人事?檔案管理機(jī)?構(gòu)第四條?流動人員檔?案管理機(jī)構(gòu)?為縣級以上?政府人事行?政部門所屬?的人才交流?服務(wù)機(jī)構(gòu)。?示范區(qū)和楊?陵區(qū)人才交?流服務(wù)中心?是本轄區(qū)內(nèi)?流動人員人?事檔案管理?的合法機(jī)構(gòu)?。其他任何?單位未經(jīng)批?準(zhǔn)不得擅自?管理流動人?員的人事檔?案.嚴(yán)禁個?人保管他人?檔案或本人?檔案。第?五條流動人?員人事檔案?管理遵循“?集中統(tǒng)一，?歸口管理”?的原則，接?受同級政府?人事行政部?門的監(jiān)督和?指導(dǎo)。外地?轉(zhuǎn)入的流動?人員人事檔?案，本人戶?口或工作單?位在楊陵區(qū)?的，由楊陵?區(qū)人才交流?中心管理，?其他流動人?員的人事檔?案由示范區(qū)?人才交流中?心管理。?第六條人才?交流服務(wù)機(jī)?構(gòu)要認(rèn)真做?好流動人員?人事檔案的?收集、整理?、保管、利?用、轉(zhuǎn)遞等?管理工作，?認(rèn)真做好流?動人員出國?（出境）政?審工作，經(jīng)?授權(quán)做好相?關(guān)的職稱資?格考評、社?會保險代辦?等社會化服?務(wù)工作，努?力提高服務(wù)?水平。第?三章流動人?員人事檔案?的轉(zhuǎn)遞第?七條人才交?流服務(wù)機(jī)構(gòu)?憑符合國家?有關(guān)政策規(guī)?定的人員流?動有效文書?，辦理流動?人員人事檔?案轉(zhuǎn)遞手續(xù)?。轉(zhuǎn)遞檔案?必須嚴(yán)密包?封。流動人?員人事檔案?必須完整齊?全，轉(zhuǎn)遞中?不得扣留材?料或分批轉(zhuǎn)?遞檔案材料?。人才交流?服務(wù)機(jī)構(gòu)發(fā)?現(xiàn)轉(zhuǎn)入檔案?材料不齊全?或不清楚的?，應(yīng)及時記?錄并通知原?單位補(bǔ)齊。?主要檔案材?料無法補(bǔ)齊?或記載不符?合規(guī)定的，?及時辦理退?檔手續(xù)，并?報同級人事?行政部門備?案。第八?條流動人員?人事檔案的?轉(zhuǎn)遞應(yīng)通過?機(jī)要傳送或?派專人送取?。對于個人?攜帶檔案的?，拒絕接收?。對違反轉(zhuǎn)?遞規(guī)定，造?成檔案丟失?或發(fā)生抽取?、更換檔案?材料等問題?，要追究當(dāng)?事人和有關(guān)?管理人員的?責(zé)任。第?九條人才交?流服務(wù)機(jī)構(gòu)?接管流動人?員人事檔案?，須由流動?人員或其現(xiàn)?所在單位辦?理委托存檔?手續(xù)，人才?交流服務(wù)機(jī)?構(gòu)應(yīng)與流動?人員或其現(xiàn)?所在單位簽?訂檔案委托?管理合同書?，明確保管?期限、人事?代理事項(xiàng)及?雙方的權(quán)利?、義務(wù)、責(zé)?任等內(nèi)容。?第十條人?才交流服務(wù)?機(jī)構(gòu)必須憑?有人事檔案?管理權(quán)限部?門開具的檔?案轉(zhuǎn)遞有效?文書接收流?動人員人事?檔案。人才?交流服務(wù)機(jī)?構(gòu)開具的轉(zhuǎn)?檔手續(xù)，為?有效合法的?轉(zhuǎn)檔手續(xù)。?第四章流?動人員人事?檔案的收集?、整理與利?用第十一?條人才交流?服務(wù)機(jī)構(gòu)要?嚴(yán)格執(zhí)行干?部檔案管理?有關(guān)規(guī)定，?認(rèn)真做好流?動人員檔案?材料的整理?工作。在整?理檔案過程?中，要嚴(yán)防?丟失檔案材?料，嚴(yán)禁泄?露檔案內(nèi)容?，不得擅自?涂改、抽取?、銷毀或偽?造流動人員?的人事檔案?材料。第?十二條：人?才交流服務(wù)?機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)?與流動人員?及其現(xiàn)所在?工作單位的?聯(lián)系，做好?流動人員檔?案材料的收?集工作，及?時充實(shí)流動?人員人事檔?案的內(nèi)容。?收集的材料?主要包括：?（一）履?歷表、勞動?合同或聘用?合同、任職?審批表；?（二）大中?專畢業(yè)生報?到證及見習(xí)?期滿轉(zhuǎn)正考?核定級材料?；（三）?工作期間的?年度考核表?；（四）?學(xué)歷教育、?接受培訓(xùn)及?專業(yè)技術(shù)職?稱資格變更?材料；（?五）婚姻狀?況變更材料?；（六）?因公或因私?出國（境）?的記載材料?；（七）?工資變更材?料、社保關(guān)?系、工資關(guān)?系遷轉(zhuǎn)材料?；（八）?獎懲材料；?（九）黨?、團(tuán)___?工作中形成?的有關(guān)材料?；（十）?其它按規(guī)定?應(yīng)收入人事?檔案的材料?。對于收?集的流動人?員人事檔案?材料，人才?交流服務(wù)機(jī)?構(gòu)要認(rèn)真審?核鑒別，需?要單位蓋章?和本人簽字?的，簽字蓋?章后方能歸?入檔案。接?收的流動人?員檔案材料?中有缺項(xiàng)或?涂改的，應(yīng)?予以說明，?否則不予歸?檔。第十?三條人才交?流服務(wù)機(jī)構(gòu)?應(yīng)按照有關(guān)?規(guī)定建立流?動人員人事?檔案查、借?閱制度。查?閱流動人員?人事檔案必?須辦理審批?手續(xù)。對于?不符合查、?借閱條件的?，人才交流?服務(wù)機(jī)構(gòu)可?代為查閱后?向查閱單位?介紹有關(guān)情?況。任何個?人不得查閱?、借閱本人?及其親屬的?人事檔案。?查閱人事檔?案必須嚴(yán)格?遵守保密和?閱檔規(guī)定，?嚴(yán)禁涂改、?圈劃、抽取?、撤換檔案?材料，嚴(yán)禁?泄露或擅自?向外公布檔?案內(nèi)容。?第五章流動?人員人事檔?案的保管?第十四條人?才交流服務(wù)?機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)?檔案管理硬?件設(shè)施建設(shè)?，建立堅(jiān)固?的防火、防?潮、專用檔?案庫房，配?備鐵質(zhì)檔案?柜；要經(jīng)常?檢查庫房防?火、防蛀、?防資、防光?、防高溫等?安全設(shè)施。?庫房內(nèi)嚴(yán)禁?吸煙，嚴(yán)禁?明火。檔案?庫房、閱檔?室和辦公室?要做到三室?分開。流動?人員人事檔?案應(yīng)由專人?管理，無關(guān)?人員不得進(jìn)?入檔案庫房?。管檔人員?必須是黨性?強(qiáng)、作風(fēng)正?、忠于職守?、有一定檔?案管理專業(yè)?知識的__?_黨員。?第十五條人?才交流服務(wù)?機(jī)構(gòu)每年對?流動人員人?事檔案進(jìn)行?一次全面檢?查核對，發(fā)?現(xiàn)問題及時?解決，確保?人事檔案的?安全。要不?斷改進(jìn)檔案?保管方法和?保護(hù)技術(shù)，?逐步建立流?動人員檔案?信息管理系?統(tǒng)，利用信?息化手段完?成檔案查閱?和管理等工?作，不斷提?高檔案管理?質(zhì)量和服務(wù)?水平。第?六章監(jiān)督與?處罰第十?六條對違反?本辦法規(guī)定?有下列情形?的，由同級?政府人事行?政部門按規(guī)?定進(jìn)行處理?：（一）?擅自管理流?動人員人事?檔案的單位?或個人；?（二）擅自?涂改檔案內(nèi)?容或偽造檔?案材料的；