私企接待應酬管理制度（一）

私企接待應酬管理制度（一）_?__昌大化?工有限公司?接待應酬管?理規(guī)定為?進一步加強?公司對外接?待工作，強?化接待應酬?服務管理，?促進對外接?待工作向規(guī)?范化、制度?化方向發(fā)展?，遵照“勤?儉節(jié)約、對?口接待、熱?情服務、嚴?格標準”的?原則，特制?定管理規(guī)定?如下：一?、接待范圍?1、生產?經營過程中?業(yè)務關系單?位來訪接待?。2、各?種會議、培?訓和其他重?大活動。?3、公務性?接待。包括?濱海開發(fā)區(qū)?及上級各部?門來我公司?檢查、調研?、指導、聯(lián)?系工作。?二、接待原?則及程序?1、堅持先?批準后接待?的原則；?2、各單位?向公司行政?部主管報告?來客人數(shù)及?事由；3?、行政部負?責人或公司?領導審批同?意；4、?辦公室核實?后，開具“?接待就餐通?知單”，按?規(guī)定標準安?排接待。?三、陪餐人?員安排1?、開發(fā)區(qū)及?上級相關部?門的主要負?責人由公司?領導接待，?業(yè)務關系單?位來訪實行?對口接待。?2、接待?開發(fā)區(qū)及上?級相關部門?的主要負責?人，由公司?領導陪同就?餐。3、?接待業(yè)務關?系單位人員?，由對口單?位負責人或?相關人員陪?同1就餐?。四、接?待標準及要?求1、一?般性接待實?行工作餐制?度，在一化?、二化分公?司接待客人?，安排在本?公司食堂用?餐，用餐標?準原則上每?人按___?元安排。在?總公司接待?客人，安排?在生活區(qū)指?定飯店用餐?，用餐標準?原則上每人?按___元?安排。一般?性接待不安?排煙酒，確?需安排的，?必須報經公?司領導同意?，并在就餐?通知單上注?明安排領導?和接待事由?。2、特?殊接待用餐?標準原則上?每人按__?_元；接待?重要領導及?重要商務客?人，每人每?餐標準超過?___元以?上的，必須?經公司總經?理批準。煙?酒費原則上?不得超過餐?費標準總數(shù)?的___%?，由行政部?根據(jù)實際招?待需要嚴格?控制。3?、嚴格控制?陪餐人數(shù)，?原則上控制?在___人?。各單位招?待客人不得?虛報就餐人?員。一經發(fā)?現(xiàn)，餐費由?申請人自行?承擔。4?、任何單位?和個人不得?借接待就餐?時隨便拿煙?、酒或其他?物品，凡臨?時性接待或?協(xié)調工作需?要煙、酒、?水果等物品?的，應事先?報公司領導?批準后，由?行政部統(tǒng)一?安排。5?、就餐后原?則上不安排?與工作無關?的其他娛樂?活動。確需?安排的，必?須經公司總?經理批準。?6、營銷?部門、行政?部門進行商?務或公務活?動中需超標?準、超范圍?接待的，事?先必須預算?出具體費用?，請示公司?總經理同意?，方可安排?。7、未?經批準，各?單位超標準?接待發(fā)生的?費用，公司?財務一律不?2予核銷?。8、各?單位因工作?需要安排住?宿的，請示?公司領導同?意后，由行?政部承辦，?并根據(jù)接待?人員情況合?理安排住宿?。9、接?待應酬原則?上實行定點?用餐，由行?政部與各定?點單位做好?接待協(xié)調工?作。用餐后?由公司領導?或指定的專?人簽單，并?注明接待事?由，其他人?員不得簽單?。10、?特殊情況下?需在非指定?地點用餐，?由公司陪餐?人員墊付資?金，然后持?就餐通知單?和___到?公司財務據(jù)?實報銷。?11、各單?位進行業(yè)務?洽談需用會?議室，應提?前與行政部?聯(lián)系，由行?政部負責安?排。12?、各單位因?工作接待需?送禮品的（?包括地方土?特產品），?由公司領導?安排，公司?行政部承辦?。五、接?待費用結算?1、公司?指定的就餐?單位每月_?__號以后?，憑行政部?開具的接待?就餐通知單?和公司指定?簽單人員簽?字的記帳單?，匯總結算?用餐費用，?由行政部主?管核單簽字?后，財務部?按財務制度?審批報銷。?行政部每月?月底將發(fā)生?的接待費用?情況上報公?司領導。?2、在濱海?開發(fā)區(qū)以外?的其他地方?接待客人發(fā)?生的接待費?用，由經辦?人如實填寫?費用報銷單?，并注明接?待事由及來?客人數(shù)，經?行政部核實?后，由公司?領導審批，?財務部審核?報銷。3?、公司各部?門、各分公?司、技術研?發(fā)中心的所?有接待應酬?工作必須納?入統(tǒng)一管理?，不得各行?其是，自作?主張安排就?餐。否則一?律不3予?報銷。六?、接待費用?列支與考核?1、公司?行政部、企?劃部、財務?部、技術研?發(fā)中心、一?化分公司、?二化分公司?因工作需要?發(fā)生的接待?費用，在公?司全年管理?費用