公司培訓(xùn)部教師節(jié)活動(dòng)策劃方案

編號(hào)六、教師節(jié)活動(dòng)組織人員分工明細(xì)表進(jìn)程工作項(xiàng)目項(xiàng)目明細(xì)工作要求負(fù)責(zé)人1總控會(huì)務(wù)總負(fù)責(zé)人現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)、督促、人員調(diào)度、工作把關(guān)。掌控活動(dòng)流程King/Jim2物料會(huì)議用品設(shè)計(jì)依照《教師節(jié)物料設(shè)計(jì)要求一覽表》，擬定工作進(jìn)程，經(jīng)由會(huì)務(wù)總總負(fù)責(zé)人認(rèn)同后執(zhí)行。保質(zhì)、保量、保時(shí)完成工作任Anmy3籌備會(huì)議用品采購參照活動(dòng)方案擬定《教師節(jié)物料采購清單》。務(wù)July4人員集團(tuán)董事長(zhǎng)及高管邀請(qǐng)發(fā)送請(qǐng)柬到嘉賓手中，并及時(shí)提醒會(huì)議按排，保證嘉賓慶典當(dāng)時(shí)準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)。嘉賓準(zhǔn)時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)Edison6籌備禮儀選拔培訓(xùn)挑選員工中形象好、氣質(zhì)佳者為禮儀人員， 2名，并培訓(xùn)接待事宜，監(jiān)管調(diào)度活動(dòng)接待工作。做好嘉賓接待工作July7內(nèi)訓(xùn)師、師傅邀請(qǐng)擬定被邀名單，組織人員發(fā)放請(qǐng)柬，保證合作伙伴準(zhǔn)時(shí)到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。嘉賓準(zhǔn)時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)Jim9文字材料籌備陳董發(fā)言稿會(huì)議前三天給到陳董。溝通致意見一致Edison10宣傳及宣傳稿制作易啟秀及宣傳展架準(zhǔn)時(shí)、保量、配合宣傳King11主持人串臺(tái)詞會(huì)議開始前三天完善。溝通致意見一致King會(huì)場(chǎng)流程及PPT會(huì)議PPT制作、音樂播放、時(shí)間控制、現(xiàn)場(chǎng)PPT播放等電腦音樂播放提前演練到位Anmy12布場(chǎng)會(huì)場(chǎng)設(shè)備會(huì)場(chǎng)布場(chǎng)做、協(xié)助施工、檢驗(yàn)質(zhì)量、維護(hù)活動(dòng)當(dāng)天所有設(shè)備正常工作。按時(shí)交工，責(zé)檢驗(yàn)達(dá)標(biāo)Jim13禮儀接待負(fù)責(zé)按排禮儀接待到場(chǎng)嘉賓，引導(dǎo)至簽到處。流程清晰、不冷落一個(gè)July14活動(dòng)嘉賓簽到兩名禮儀定點(diǎn)服務(wù)（嘉賓簽到）。不漏簽、不重簽July16日工作安排會(huì)場(chǎng)服務(wù)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)內(nèi)嘉賓服務(wù)和茶水工作。確定組長(zhǎng)及成員July17晚宴餐飲安排談妥餐飲酒店及費(fèi)用、溝通菜單，交通安排、接送工作。全程跟蹤服務(wù)Jim18禮品提前與領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商禮品數(shù)量、提前籌備、對(duì)接簽到處禮儀、發(fā)放禮品，登記備案。不漏發(fā)一位嘉賓July21拍照、攝像全