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文檔簡介

行政員的崗位職責(zé)說明書1、公?司各類日常?消耗品的采?購、領(lǐng)用、?匯總等相關(guān)?工作;2?、各項(xiàng)福利?費(fèi)用的申請?和發(fā)放;?3、負(fù)責(zé)公?司各項(xiàng)日常?費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)?和結(jié)算等相?關(guān)工作;?4、行政倉?庫的管理;?5、員工?宿舍日常費(fèi)?用的報(bào)銷登?記、統(tǒng)計(jì)等?相關(guān)工作;?6、公司?外部供應(yīng)商?的日常管理?等相關(guān)工作?;7、公?司酒店預(yù)定?等相關(guān)工作?;8、?公司飛機(jī)票?的預(yù)定、審?核、結(jié)帳等?相關(guān)工作;?9、前臺?的back?up以及?相關(guān)工作的?日常結(jié)算工?作;10?、公司車輛?的管理等相?關(guān)工作;?11、公司?各類活動的?組織、安排?、支援、費(fèi)?用結(jié)算等相?關(guān)工作;?12、辦理?公司外籍同?事工作證件?、居留許可?、邀請函等?相關(guān)工作;?13、其?他本部門交?予的工作。?行政員的崗位職責(zé)說明書(二)行?政事務(wù):包?含車輛、食?堂、保安、?各類物品采?購發(fā)放等;?協(xié)助大型?活動的策劃?及實(shí)施;?協(xié)助各項(xiàng)設(shè)?施的改善提?案;行政員的崗位職責(zé)說明書(三)1.落實(shí)?區(qū)域社招及?校招工作,?完成人員招?聘;2.?負(fù)責(zé)區(qū)域員?工入職、調(diào)?入/出、辭?職/退、升?/降職、轉(zhuǎn)?正手續(xù)等流?程辦理;?3.負(fù)責(zé)區(qū)?域績效結(jié)果?的審核工作?;主管級以?上人員的績?效考核數(shù)據(jù)?核算完成定?級排名報(bào)審?;半年度績?效面談初審?呈報(bào);半年?績效定級結(jié)?果數(shù)據(jù)呈報(bào)?;4.負(fù)?責(zé)區(qū)域人員?薪資銷量數(shù)?據(jù)統(tǒng)計(jì)、考?勤請休假數(shù)?據(jù)統(tǒng)計(jì)、獎(jiǎng)?懲明細(xì)統(tǒng)計(jì)?;年度薪酬?預(yù)算、特別?激勵(lì)銷量統(tǒng)?計(jì)核算;月?度福利補(bǔ)貼?統(tǒng)計(jì)、流程?批復(fù)存檔;?5.負(fù)責(zé)?區(qū)域員工勞?動合同備案?、保險(xiǎn)增減?、公積金轉(zhuǎn)?移提取;檔?案建立制度?文件更新;?6.負(fù)責(zé)?區(qū)域辦公現(xiàn)?場、駐分公?司考勤、著?裝、活動等?事宜對接;?7.負(fù)責(zé)?區(qū)域月度會?議、公務(wù)車?輛管理、差?旅核銷、固?定資產(chǎn)管理?、物料間管?理等事宜;?8.其?它臨時(shí)性工?作。行政員的崗位職責(zé)說明書(四)1.收集?運(yùn)營部門需?求的日常銷?售數(shù)據(jù),并?對每日銷售?數(shù)據(jù)跟進(jìn)分?析等;2?.執(zhí)行辦公?室/銷售團(tuán)?隊(duì)的日常人?事及行政各?項(xiàng)事務(wù)管理?,保證辦公?室日常安全?及有效運(yùn)轉(zhuǎn)?;3.統(tǒng)?一收集、整?理RBU內(nèi)?部的相關(guān)文?件、檔案,?如報(bào)銷單據(jù)?、經(jīng)銷商合?同等,并按?流程提交R?BU經(jīng)理審?批及發(fā)送相?關(guān)部門,歸?檔管理重要?文件及數(shù)據(jù)?;4.協(xié)?調(diào)省區(qū)內(nèi)部?會議召開及?處理會議報(bào)?銷;5.?及時(shí)處理并?傳達(dá)公司的?各項(xiàng)文件、?通知及會議?精神,妥善?管理辦公電?話、信件;?6.進(jìn)行?客戶變更相?關(guān)對接事宜?;行政員的崗位職責(zé)說明書(五)?1、負(fù)責(zé)電?話、郵件、?信函的收轉(zhuǎn)?發(fā)工作,做?好工作信息?的記錄、整?理、建檔?2、熟悉行?政、辦公管?理相關(guān)工作?流程,良好?的溝通協(xié)調(diào)?和組織能力?3、熟練?使用辦公設(shè)?備及辦公軟?件4、具?有高度責(zé)任?心,工作積?極主動5?、參與組織?過年會和懂?一些簡單的?設(shè)計(jì)優(yōu)先考?慮5、完?成領(lǐng)導(dǎo)交辦?的事務(wù)或臨?時(shí)工作行政員的崗位職責(zé)說明書(六)1、綠?化環(huán)境管理?:1)、?明確綠化管?理要求,設(shè)?定廠區(qū)綠化?考核標(biāo)準(zhǔn);?2)、每?周巡檢室內(nèi)?綠化,監(jiān)督?和管理廠區(qū)?綠化。2?、保潔管理?:1)、?完成行政Q?C檢查,跟?進(jìn)整改情況?,對各點(diǎn)位?保潔進(jìn)行考?核(可參考?5S自查表?);2)?、每月月初?根據(jù)保潔的?考勤表,與?物業(yè)經(jīng)理進(jìn)?行保潔的薪?資核對,確?認(rèn)無誤后,?制作供應(yīng)商?付款單,交?予領(lǐng)導(dǎo)審批?;行政員的崗位職責(zé)說明書(七)?1.管理公?司前臺,負(fù)?責(zé)來訪接待?及集團(tuán)總機(jī)?轉(zhuǎn)接的管理?工作;辦公?職場的日常?管理;2?.負(fù)責(zé)集團(tuán)?各分、子公?司各類證照?的年檢、變?更、外借、?保管等工作?;3.負(fù)?責(zé)集團(tuán)新成?立公司、分?支機(jī)構(gòu)相關(guān)?證照辦理;?4.負(fù)責(zé)?集團(tuán)商標(biāo)注?冊、商標(biāo)管?理工作;?5.負(fù)責(zé)集?團(tuán)各類公證?業(yè)務(wù)辦理;?報(bào)關(guān)員、報(bào)?檢員年檢、?新注冊、注?銷、遺失等?各類辦理等?;___?檔負(fù)責(zé)集團(tuán)?及各分、子?公司的文件?、非業(yè)務(wù)類?合同及檔案?資料的管理?工作;7?.負(fù)責(zé)集團(tuán)?分、子公司?固定資產(chǎn)臺?賬、盤點(diǎn)、?處置等__?通知、匯

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