疫情期間遠(yuǎn)程辦公管理制度

疫情期間遠(yuǎn)程辦公管理制度篇一疫情防控期間，對(duì)于不能返崗的員工，實(shí)行遠(yuǎn)程辦公的工作方式，為確保正常的工作秩序，特制訂本制度。1.目的規(guī)范遠(yuǎn)程辦公期間的員工行為，保障員工遠(yuǎn)程辦公期間的工作質(zhì)量，同時(shí)密切關(guān)注員工身體健康，為員工健康安全返崗做準(zhǔn)備。2.適用范圍疫情防控期間，無(wú)法返回工作崗位，在家辦公的全體員工。3.規(guī)定內(nèi)容3.1.考勤制度需要遠(yuǎn)程辦公的員工，須填寫外出申請(qǐng)單，由部門領(lǐng)導(dǎo)審批。在遠(yuǎn)程辦公期間，員工須按照【員工手冊(cè)】規(guī)定的辦公時(shí)間開(kāi)展工作，“打卡”具體方式由各部門領(lǐng)導(dǎo)自行規(guī)定，請(qǐng)員工自覺(jué)遵守和執(zhí)行。3.2.信息報(bào)備遠(yuǎn)程辦公期間，員工須配合HR進(jìn)行信息報(bào)備，以便公司及時(shí)準(zhǔn)確掌握員工健康及活動(dòng)相關(guān)信息，實(shí)現(xiàn)疫情監(jiān)測(cè)的數(shù)據(jù)化管理，更好的防控風(fēng)險(xiǎn)。報(bào)備時(shí)間：每日早中晚（包括雙休日），HR規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成報(bào)備。報(bào)備內(nèi)容：每日健康信息（如體溫、是否有發(fā)熱咳嗽等不適癥狀、同住人健康信息）報(bào)備要求：保證確保填報(bào)信息真實(shí)完整。4.員工行為高壓線“高壓線”是疫情防控時(shí)期公司不能容忍的行為界線，員工個(gè)人行為一旦觸及此界線，將無(wú)條件解除勞動(dòng)關(guān)系。不遵守部門考勤規(guī)定。信息上報(bào)延遲、謊報(bào)、瞞報(bào)。故意不執(zhí)行居家隔離措施，為他人帶來(lái)健康隱患。散播有關(guān)疫情的不實(shí)言論，造成員工恐慌。篇二一、目的為了切實(shí)響應(yīng)國(guó)家制度，為保障員工身體健康，同時(shí)為合理，靈活高效的安排工作，對(duì)遠(yuǎn)程辦公進(jìn)行有效管理，增強(qiáng)公司的凝聚力，減少員工的后顧之憂，結(jié)合公司特點(diǎn)及實(shí)際情況，特制定本制度。二、適用范圍適用于上海**商務(wù)咨詢有限公司所有員工。三、考勤管理3.1遠(yuǎn)程辦公期間采取與公司考勤同步的作息時(shí)間，上班時(shí)間為9:00-18:30，其中12:00-13:30為午餐以及午休時(shí)間。3.2遠(yuǎn)程辦公期間打卡形式改為釘釘--在家打卡。正常時(shí)間內(nèi)未打卡視為缺勤處理。3.3遠(yuǎn)程辦公期間員工假期審批可在釘釘完成，因員工不幸感染肺炎無(wú)法有效工作的情況，公司統(tǒng)一按照國(guó)家規(guī)定來(lái)處理。3.4員工未按照本制度中第五條第一項(xiàng)任務(wù)確認(rèn)，第七條第一項(xiàng)的工作結(jié)果確認(rèn)，視為當(dāng)日缺勤處理。3.5員工每日工作任務(wù)完成率于目標(biāo)的需要通過(guò)加班補(bǔ)足，否則視為缺勤。（具體任務(wù)目標(biāo)由各地管理者與員工確認(rèn)）四、工作紀(jì)律4.1遠(yuǎn)程辦公視為正常上班出勤，全員保持釘釘及微信在線狀態(tài)。1小時(shí)內(nèi)未回復(fù)工作消息及未按時(shí)參加遠(yuǎn)程會(huì)議，公司有權(quán)按照當(dāng)日缺勤處理。累積超過(guò)3次按照一次曠工處理。4.2員工應(yīng)保持辦公場(chǎng)所需要具備的網(wǎng)絡(luò)以及通話條件，并及時(shí)接通辦公電話，回復(fù)工作郵件，響應(yīng)上級(jí)工作指示。4.3遠(yuǎn)程辦公應(yīng)秉承誠(chéng)信，自律，高效的原則，確保保質(zhì)保量完成工作任務(wù)。4.4員工應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加公司視頻會(huì)議，電話會(huì)議。若需要接入視頻時(shí)需要衣著整潔，形象端莊大方。公司倡導(dǎo)員工在家辦公期間按照正常工作著裝要求，衣著整齊，不穿睡衣等。4.5員工不允許無(wú)故不響應(yīng)工作任務(wù)。五、任務(wù)管理5.1遠(yuǎn)程辦公期間采用螞蟻分工進(jìn)行項(xiàng)目管理以及日工作過(guò)程目標(biāo)管理，管理者需要明確，高效，清晰的部署當(dāng)日工作標(biāo)準(zhǔn)與要求，員工需要按照要求完成當(dāng)日工作任務(wù)并填寫工作日?qǐng)?bào)。5.2遠(yuǎn)程辦公期間公司的會(huì)議一般需要提前至少30分鐘通知并明確好參會(huì)人員時(shí)間。有條件盡量提前一小時(shí)通知，緊急情況的項(xiàng)目會(huì)自行協(xié)商。六、審批管理6.1遠(yuǎn)程辦公期間員工請(qǐng)假，工作資源需求均通過(guò)釘釘線上系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)，暫停一切外出以及出差申請(qǐng)。6.2遠(yuǎn)程辦公期間原則上停止費(fèi)用結(jié)算，付款事宜。若對(duì)外客戶急需小數(shù)額付款，經(jīng)過(guò)上級(jí)主管同意后，員工先行墊付，經(jīng)客戶確認(rèn)后，憑轉(zhuǎn)賬截圖，發(fā)票等憑證給予報(bào)銷。七、成果確認(rèn)7.1員工遠(yuǎn)程辦公，應(yīng)根據(jù)規(guī)定進(jìn)行考勤打卡以及當(dāng)日工作日?qǐng)?bào)填寫。每日跟管理者完成工作任務(wù)成功的確認(rèn)。7.2BS或HR需要每日匯總工作任務(wù)以及考勤情況給相關(guān)管理者并記錄好考勤。7.3遠(yuǎn)程辦公期間原則上需要開(kāi)晨會(huì)以及當(dāng)日工作任務(wù)完成情況追蹤會(huì)，具體根據(jù)各地管理的具體要求來(lái)。八、工作安全8.1遠(yuǎn)程辦公期間需要特別注意環(huán)境保護(hù)以及自身安全，避免接觸人流密集場(chǎng)所，應(yīng)取消聚會(huì)活動(dòng)，無(wú)特殊事宜不出門。8.2員工未在安全工作環(huán)境中工作或者處理非工作事宜導(dǎo)致人身財(cái)產(chǎn)損失的，自行承擔(dān)相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)與責(zé)任。九、解除期限9.1本制度僅適用與2020年新型冠狀病毒肺炎疫病期間特殊情況下特殊辦公管理辦法，公司明確通知恢復(fù)到場(chǎng)辦公時(shí)間后當(dāng)日廢除。篇三新型冠狀病毒感染的肺炎疫情發(fā)生以來(lái)，黨中央高度重視，習(xí)近平總書記多次主持召開(kāi)會(huì)議，對(duì)疫情防控工作進(jìn)行研究部署。中央應(yīng)對(duì)疫情工作領(lǐng)導(dǎo)小組專題研究部署疫情防控工作，要求引導(dǎo)具備條件的企事業(yè)單位居家網(wǎng)上辦公，減少人員流動(dòng)，降低疫情擴(kuò)散風(fēng)險(xiǎn)。為進(jìn)一步做細(xì)做實(shí)疫情防控工作，降低疫情傳播風(fēng)險(xiǎn)，2月9日，公司疫情防控指揮部辦公室出臺(tái)《疫情防控期間遠(yuǎn)程辦公實(shí)施方案（試行）》，詳情如下：適用范圍（一）按屬地管理要求自行隔離的人員，一律采用遠(yuǎn)程辦公。（二）公司總部各職能部門室主任以及上管理人員現(xiàn)場(chǎng)辦公，其他人員原則上采用遠(yuǎn)程辦公。（三）二級(jí)單位廠部長(zhǎng)、室主任、作業(yè)長(zhǎng)等管理人員現(xiàn)場(chǎng)辦公，其他人員由各單位自行決定是否現(xiàn)場(chǎng)辦公。（四）處于隔離觀察期的人員，要嚴(yán)格執(zhí)行隔離制度。（五）操作維護(hù)類崗位等不具備遠(yuǎn)程辦公條件的人員原則上不安排遠(yuǎn)程辦公。各單位可結(jié)合員工個(gè)人身體健康狀況、崗位工作內(nèi)容、上下班交通等實(shí)際情況，自行確定遠(yuǎn)程辦公人員名單。遠(yuǎn)程辦公方案充分利用集團(tuán)公司現(xiàn)有遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)，包括寶武及韶鋼VPN、“中國(guó)寶武APP”、“寶武云盤”等，適當(dāng)引用第三方視頻會(huì)議軟件，通過(guò)有效覆蓋和快速響應(yīng)，為員工提供遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)辦公工具，滿足辦文、辦會(huì)、辦事等遠(yuǎn)程辦公場(chǎng)景需要。遠(yuǎn)程辦公考勤、考績(jī)、考評(píng)若干規(guī)定（一）考勤工作時(shí)間。在遵循本辦法各項(xiàng)要求的前提下視同正常出勤，具體按照現(xiàn)行工作時(shí)間規(guī)定執(zhí)行（8:30－17:30）?？记诜绞?。在每日上班時(shí)間前向直接管理者報(bào)告到崗，在每日下班時(shí)間后向直接管理者報(bào)告離崗，并同步在員工智慧管理系統(tǒng)中考勤。工作狀態(tài)。保持手機(jī)、微信、郵箱等暢通實(shí)時(shí)在線，及時(shí)響應(yīng)公司辦事、辦文、辦會(huì)的各項(xiàng)任務(wù)。響應(yīng)要求。根據(jù)工作實(shí)際需要，遠(yuǎn)程辦公人員在接到通知后應(yīng)及時(shí)到達(dá)指定工作地點(diǎn)。出現(xiàn)1小時(shí)以上無(wú)響應(yīng)失聯(lián)行為、或主觀無(wú)故不接受工作要求的，應(yīng)納入績(jī)效考核，造成嚴(yán)重后果的應(yīng)視同曠工處理。假期管理。遠(yuǎn)程辦公人員在工作時(shí)間發(fā)生的各類請(qǐng)假事項(xiàng)，按照《員工考勤管理辦法》有關(guān)規(guī)定，通過(guò)員工智慧管理系統(tǒng)履行相應(yīng)的請(qǐng)假手續(xù)。（二）考績(jī)制定好日工作任務(wù)，確保每日工作的負(fù)荷度、行為的必要性、結(jié)果的有效性管理好周工作目標(biāo)，確保每周工作的方向不偏、事項(xiàng)不漏、節(jié)點(diǎn)不拖。完成好月工作產(chǎn)品，確保每月工作產(chǎn)品交付的及時(shí)性以及與部門、公司年度重點(diǎn)工作的契合性。（三）考評(píng)視任務(wù)開(kāi)展日考評(píng)。每日早碰頭、晚報(bào)告，明確當(dāng)日工作任務(wù)，及時(shí)協(xié)調(diào)相關(guān)資源，評(píng)估每日工作任務(wù)完成情況。視計(jì)劃開(kāi)展周考評(píng)。建立周初會(huì)、周末會(huì)機(jī)制，周初會(huì)主要對(duì)工作計(jì)劃進(jìn)行討論、布置，周末會(huì)主要評(píng)估周工作計(jì)劃的推進(jìn)過(guò)程（含協(xié)同、溝通、支持等行為）、完成進(jìn)度等情況。視產(chǎn)品開(kāi)展月考評(píng)。每月開(kāi)展專題工作評(píng)估，對(duì)上月度工作產(chǎn)品交付的及時(shí)性，以及與部門、公司年度重點(diǎn)工作的契合性進(jìn)行評(píng)估；策劃下月度重點(diǎn)工作，明確工作產(chǎn)品或交付成果。遠(yuǎn)程辦公行為準(zhǔn)則（一）三提倡建立一個(gè)規(guī)律的日程安排。合理規(guī)劃好每天的工作安排，有助于保持工作投入度。設(shè)定一個(gè)清晰的工作界限。嚴(yán)格界定工作和生活的界限，保持兩者之間的獨(dú)立性，避免無(wú)謂的干擾創(chuàng)建一個(gè)專門的工作區(qū)域。穿戴整齊，置身獨(dú)立的工作區(qū)域，保持工作儀式感。（二）三反對(duì)沒(méi)有作息規(guī)律的隨意性工作。沒(méi)有與人溝通的工作場(chǎng)景。沒(méi)有與人分享的工作成果。遠(yuǎn)程辦公嚴(yán)格