疫情期間遠程辦公管理制度

疫情期間遠程辦公管理制度篇一疫情防控期間，對于不能返崗的員工，實行遠程辦公的工作方式，為確保正常的工作秩序，特制訂本制度。1.目的規(guī)范遠程辦公期間的員工行為，保障員工遠程辦公期間的工作質(zhì)量，同時密切關(guān)注員工身體健康，為員工健康安全返崗做準備。2.適用范圍疫情防控期間，無法返回工作崗位，在家辦公的全體員工。3.規(guī)定內(nèi)容3.1.考勤制度需要遠程辦公的員工，須填寫外出申請單，由部門領(lǐng)導審批。在遠程辦公期間，員工須按照【員工手冊】規(guī)定的辦公時間開展工作，“打卡”具體方式由各部門領(lǐng)導自行規(guī)定，請員工自覺遵守和執(zhí)行。3.2.信息報備遠程辦公期間，員工須配合HR進行信息報備，以便公司及時準確掌握員工健康及活動相關(guān)信息，實現(xiàn)疫情監(jiān)測的數(shù)據(jù)化管理，更好的防控風險。報備時間：每日早中晚（包括雙休日），HR規(guī)定的時間內(nèi)完成報備。報備內(nèi)容：每日健康信息（如體溫、是否有發(fā)熱咳嗽等不適癥狀、同住人健康信息）報備要求：保證確保填報信息真實完整。4.員工行為高壓線“高壓線”是疫情防控時期公司不能容忍的行為界線，員工個人行為一旦觸及此界線，將無條件解除勞動關(guān)系。不遵守部門考勤規(guī)定。信息上報延遲、謊報、瞞報。故意不執(zhí)行居家隔離措施，為他人帶來健康隱患。散播有關(guān)疫情的不實言論，造成員工恐慌。篇二一、目的為了切實響應(yīng)國家制度，為保障員工身體健康，同時為合理，靈活高效的安排工作，對遠程辦公進行有效管理，增強公司的凝聚力，減少員工的后顧之憂，結(jié)合公司特點及實際情況，特制定本制度。二、適用范圍適用于上海**商務(wù)咨詢有限公司所有員工。三、考勤管理3.1遠程辦公期間采取與公司考勤同步的作息時間，上班時間為9:00-18:30，其中12:00-13:30為午餐以及午休時間。3.2遠程辦公期間打卡形式改為釘釘--在家打卡。正常時間內(nèi)未打卡視為缺勤處理。3.3遠程辦公期間員工假期審批可在釘釘完成，因員工不幸感染肺炎無法有效工作的情況，公司統(tǒng)一按照國家規(guī)定來處理。3.4員工未按照本制度中第五條第一項任務(wù)確認，第七條第一項的工作結(jié)果確認，視為當日缺勤處理。3.5員工每日工作任務(wù)完成率于目標的需要通過加班補足，否則視為缺勤。（具體任務(wù)目標由各地管理者與員工確認）四、工作紀律4.1遠程辦公視為正常上班出勤，全員保持釘釘及微信在線狀態(tài)。1小時內(nèi)未回復(fù)工作消息及未按時參加遠程會議，公司有權(quán)按照當日缺勤處理。累積超過3次按照一次曠工處理。4.2員工應(yīng)保持辦公場所需要具備的網(wǎng)絡(luò)以及通話條件，并及時接通辦公電話，回復(fù)工作郵件，響應(yīng)上級工作指示。4.3遠程辦公應(yīng)秉承誠信，自律，高效的原則，確保保質(zhì)保量完成工作任務(wù)。4.4員工應(yīng)準時參加公司視頻會議，電話會議。若需要接入視頻時需要衣著整潔，形象端莊大方。公司倡導員工在家辦公期間按照正常工作著裝要求，衣著整齊，不穿睡衣等。4.5員工不允許無故不響應(yīng)工作任務(wù)。五、任務(wù)管理5.1遠程辦公期間采用螞蟻分工進行項目管理以及日工作過程目標管理，管理者需要明確，高效，清晰的部署當日工作標準與要求，員工需要按照要求完成當日工作任務(wù)并填寫工作日報。5.2遠程辦公期間公司的會議一般需要提前至少30分鐘通知并明確好參會人員時間。有條件盡量提前一小時通知，緊急情況的項目會自行協(xié)商。六、審批管理6.1遠程辦公期間員工請假，工作資源需求均通過釘釘線上系統(tǒng)實現(xiàn)，暫停一切外出以及出差申請。6.2遠程辦公期間原則上停止費用結(jié)算，付款事宜。若對外客戶急需小數(shù)額付款，經(jīng)過上級主管同意后，員工先行墊付，經(jīng)客戶確認后，憑轉(zhuǎn)賬截圖，發(fā)票等憑證給予報銷。七、成果確認7.1員工遠程辦公，應(yīng)根據(jù)規(guī)定進行考勤打卡以及當日工作日報填寫。每日跟管理者完成工作任務(wù)成功的確認。7.2BS或HR需要每日匯總工作任務(wù)以及考勤情況給相關(guān)管理者并記錄好考勤。7.3遠程辦公期間原則上需要開晨會以及當日工作任務(wù)完成情況追蹤會，具體根據(jù)各地管理的具體要求來。八、工作安全8.1遠程辦公期間需要特別注意環(huán)境保護以及自身安全，避免接觸人流密集場所，應(yīng)取消聚會活動，無特殊事宜不出門。8.2員工未在安全工作環(huán)境中工作或者處理非工作事宜導致人身財產(chǎn)損失的，自行承擔相應(yīng)的風險與責任。九、解除期限9.1本制度僅適用與2020年新型冠狀病毒肺炎疫病期間特殊情況下特殊辦公管理辦法，公司明確通知恢復(fù)到場辦公時間后當日廢除。篇三新型冠狀病毒感染的肺炎疫情發(fā)生以來，黨中央高度重視，習近平總書記多次主持召開會議，對疫情防控工作進行研究部署。中央應(yīng)對疫情工作領(lǐng)導小組專題研究部署疫情防控工作，要求引導具備條件的企事業(yè)單位居家網(wǎng)上辦公，減少人員流動，降低疫情擴散風險。為進一步做細做實疫情防控工作，降低疫情傳播風險，2月9日，公司疫情防控指揮部辦公室出臺《疫情防控期間遠程辦公實施方案（試行）》，詳情如下：適用范圍（一）按屬地管理要求自行隔離的人員，一律采用遠程辦公。（二）公司總部各職能部門室主任以及上管理人員現(xiàn)場辦公，其他人員原則上采用遠程辦公。（三）二級單位廠部長、室主任、作業(yè)長等管理人員現(xiàn)場辦公，其他人員由各單位自行決定是否現(xiàn)場辦公。（四）處于隔離觀察期的人員，要嚴格執(zhí)行隔離制度。（五）操作維護類崗位等不具備遠程辦公條件的人員原則上不安排遠程辦公。各單位可結(jié)合員工個人身體健康狀況、崗位工作內(nèi)容、上下班交通等實際情況，自行確定遠程辦公人員名單。遠程辦公方案充分利用集團公司現(xiàn)有遠程網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)，包括寶武及韶鋼VPN、“中國寶武APP”、“寶武云盤”等，適當引用第三方視頻會議軟件，通過有效覆蓋和快速響應(yīng)，為員工提供遠程網(wǎng)絡(luò)辦公工具，滿足辦文、辦會、辦事等遠程辦公場景需要。遠程辦公考勤、考績、考評若干規(guī)定（一）考勤工作時間。在遵循本辦法各項要求的前提下視同正常出勤，具體按照現(xiàn)行工作時間規(guī)定執(zhí)行（8:30－17:30）?？记诜绞健Ｔ诿咳丈习鄷r間前向直接管理者報告到崗，在每日下班時間后向直接管理者報告離崗，并同步在員工智慧管理系統(tǒng)中考勤。工作狀態(tài)。保持手機、微信、郵箱等暢通實時在線，及時響應(yīng)公司辦事、辦文、辦會的各項任務(wù)。響應(yīng)要求。根據(jù)工作實際需要，遠程辦公人員在接到通知后應(yīng)及時到達指定工作地點。出現(xiàn)1小時以上無響應(yīng)失聯(lián)行為、或主觀無故不接受工作要求的，應(yīng)納入績效考核，造成嚴重后果的應(yīng)視同曠工處理。假期管理。遠程辦公人員在工作時間發(fā)生的各類請假事項，按照《員工考勤管理辦法》有關(guān)規(guī)定，通過員工智慧管理系統(tǒng)履行相應(yīng)的請假手續(xù)。（二）考績制定好日工作任務(wù)，確保每日工作的負荷度、行為的必要性、結(jié)果的有效性管理好周工作目標，確保每周工作的方向不偏、事項不漏、節(jié)點不拖。完成好月工作產(chǎn)品，確保每月工作產(chǎn)品交付的及時性以及與部門、公司年度重點工作的契合性。（三）考評視任務(wù)開展日考評。每日早碰頭、晚報告，明確當日工作任務(wù)，及時協(xié)調(diào)相關(guān)資源，評估每日工作任務(wù)完成情況。視計劃開展周考評。建立周初會、周末會機制，周初會主要對工作計劃進行討論、布置，周末會主要評估周工作計劃的推進過程（含協(xié)同、溝通、支持等行為）、完成進度等情況。視產(chǎn)品開展月考評。每月開展專題工作評估，對上月度工作產(chǎn)品交付的及時性，以及與部門、公司年度重點工作的契合性進行評估；策劃下月度重點工作，明確工作產(chǎn)品或交付成果。遠程辦公行為準則（一）三提倡建立一個規(guī)律的日程安排。合理規(guī)劃好每天的工作安排，有助于保持工作投入度。設(shè)定一個清晰的工作界限。嚴格界定工作和生活的界限，保持兩者之間的獨立性，避免無謂的干擾創(chuàng)建一個專門的工作區(qū)域。穿戴整齊，置身獨立的工作區(qū)域，保持工作儀式感。（二）三反對沒有作息規(guī)律的隨意性工作。沒有與人溝通的工作場景。沒有與人分享的工作成果。遠程辦公嚴格