2023職中檔案管理制度

第3頁共3頁2023職中檔案管理制度建立?健全的學校?各類檔案、?目的主要在?于為學校各?級領導，上?級有關(guān)領導?部門分析、?總結(jié)、部署?學校工作和?對學校工作?作出決定提?供準確、可?靠的依據(jù)。?校領導對此?應高度重視?，并確定一?名副職校領?導具體負責?和指導資料?的收集、分?析、篩選、?整理、立卷?、歸檔等建?檔工作。?檔案資料室?由檔案管理?員(或人事?秘書兼)專?職(或兼職?)管理，按?《中學檔案?資料收集范?圍細目》建?立檔案。教?學工作處、?學工處、總?務處、團委?、辦公室等?行政職能部?門應設檔案?柜，分別明?確專職(或?兼職)人員?具體管理。?全面系統(tǒng)?地健立健全?學校檔案、?教師檔案和?學生檔案，?學校檔案按?類以時間為?序建立，教?師的一般人?事檔案，一?般職務檔案?和業(yè)務檔案?按人頭建立?，學生學籍?檔案按屆、?按班分類建?立。一、?檔案建立：?1、檔案?人員應當按?資料收集范?圍及時收集?各種檔案資?料，并將篩?選后的資料?分類裝訂、?編制目錄，?進袋入檔。?檔案袋，檔?案卷的規(guī)格?要符合上級?有關(guān)部門的?統(tǒng)—要求。?特別是學?校各類榮譽?和獎勵要及?時登記匯總?，學校教工?各類榮譽和?獎勵證書必?須復印，經(jīng)?檔案管理員?驗收簽字后?才能發(fā)放相?應津貼。?2、注明保?存的期限。?凡注明“暫?存”的資料?一般以一年?為限；注明?“短期”的?一般以五年?為限；注明?“長期”的?由學校根據(jù)?實際需要決?定保存期限?。凡檔案?資料收集范?圍細目中未?編入，但確?有使用、保?存價值的其?他資料，學?校可根據(jù)需?要自行決定?是否留存。?二、檔案?補充：1?、教職工任?免、考核、?晉升專業(yè)技?術(shù)職務、調(diào)?資、入黨、?入團、獎懲?等資料要及?時收入個人?檔案。2?、外來文件?、函件由文?書(或人事?秘書)統(tǒng)一?分類編號登?記，交校有?關(guān)領導閱后?，即立卷歸?檔。3、?校內(nèi)印發(fā)的?文件是檔案?補充的重點?，平時教學?工作處、學?工處、總務?處、團委、?辦公室應將?此類文件分?類保存，每?學期結(jié)束時?：集中交檔?案人員立卷?歸案。三?、檔案轉(zhuǎn)遞?：教工岡?工作調(diào)動，?需要轉(zhuǎn)遞檔?案，必須按?上級有關(guān)部?門通知的轉(zhuǎn)?遞項目逐項?登記，嚴密?包封，并加?蓋密封章，?通過機要轉(zhuǎn)?遞，不得公?開郵寄或交?本人自帶。?四、檔案?查閱：1?、校外人員?來校查閱檔?案，必須持?有單位介紹?信，經(jīng)學校?主要領導批?準后方可到?檔案資料室?查閱檔案；?查閱者不得?查閱本人或?親屬的人事?檔案、職務?檔案；未經(jīng)?同意不得摘?抄檔案材料?，經(jīng)同意摘?抄的材料須?經(jīng)檔案資料?人員仔細核?對并簽署意?見；查閱者?不得將檔案?材料拿出資?料室。2?、校內(nèi)人員?借閱業(yè)務檔?案、學生學?籍檔案須經(jīng)?有關(guān)領導同?意后方可借?閱，并要辦?理登記手續(xù)?，在規(guī)定期?限內(nèi)完好無?損的歸還。?五、檔案?保密：1?、檔案資料?室門窗要加?固，要備有?消防器材，?保持整潔、?干燥，自然?通風：嚴禁?吸煙和帶入?易燃___?、易引鼠入?室的物品。?保持整潔?、干燥、自?然通風，嚴?禁2、檔?案管理人員?不得將無關(guān)?人員帶進檔?案