K酒店辦公室主任職責(zé)

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酒店辦公室主任職責(zé)

總經(jīng)辦主任崗位職責(zé):

其實(shí)是擺好位置,做好領(lǐng)導(dǎo)助手,主要負(fù)責(zé)公司辦公秩序及行政事務(wù)管理。

(1)制訂辦公室年度、月度工作目標(biāo)、工作籌劃和預(yù)算并上報(bào),經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

(2)制訂辦公室年度培訓(xùn)籌劃經(jīng)批準(zhǔn)后輔助培訓(xùn)部實(shí)施和考核。

(3)掌管和執(zhí)行國家有關(guān)方針、政策和法律法規(guī)。

(4)負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。

(5)組織起草公司行政文件,對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。

(6)組織全公司檔案的管理工作。

(7)巡查、監(jiān)視、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項(xiàng)工作。

(8)掌管辦公室的整體工作處境及公司重大會議、活動處境,匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果,定期為總經(jīng)理、行政總監(jiān)供給公司工作簡報(bào)。

(9)做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。

(10)負(fù)責(zé)公司高管層、系統(tǒng)間會議及其他重大會議、活動的會務(wù)工作。

(11)組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。

(12)指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反應(yīng)信息及合理化建議。

(13)組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā)工作。

(14)負(fù)責(zé)掌印,合理合法使用公司印信。

(15)組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。

(16)做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。

(17)督辦公司有關(guān)證照,辦理公司的法律事務(wù)。

(18)為總經(jīng)理派出得力人員做好秘書工作。

(19)負(fù)責(zé)對司機(jī)班車輛的統(tǒng)籌管理,監(jiān)視檢查車輛定點(diǎn)修理。

(20)公司公共活動場所的使用。

(21)負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。

(22)負(fù)責(zé)掌管公司各部門鑰匙(財(cái)務(wù)部門除外)。

(23)指定專人負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

(24)負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查提升與研究進(jìn)展,并實(shí)時(shí)向行政總監(jiān)報(bào)告工作。

(25)指定專人負(fù)責(zé)總經(jīng)理室辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報(bào)損報(bào)失工作。

(26)按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,積極采納上級和有關(guān)部門的監(jiān)視檢查,實(shí)時(shí)對部門間爭議提出界定要求。

(27)制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。

(28)指導(dǎo)、監(jiān)視、檢查所屬下級的各項(xiàng)工作,掌管工作處境和有關(guān)數(shù)據(jù),視處境填寫過失單或賞賜單,按程序辦理。

(29)定期向行政總監(jiān)述職。

公司衛(wèi)生管理制