綜合部工作流程圖

某某某工程有限公司綜合部管理繪制人：何紫萱工作流程綜合部人事管理工作總框架公司發(fā)展戰(zhàn)略公司發(fā)展戰(zhàn)略組織結構圖組織結構設置組織結構圖組織結構設置崗位職責工作分析崗位職責工作分析定崗定編定崗定編……員工關系培訓發(fā)展薪酬福利績效管理招聘……員工關系培訓發(fā)展薪酬福利績效管理招聘HYPERLINK崗位調整入職薪酬考核入職薪酬考核試用轉正試用轉正人才儲備福利評估人才儲備福利評估勞動合同勞動合同培訓培訓考勤考勤職業(yè)生涯職業(yè)生涯休假檔案檔案獎懲離職離職員工活動員工活動開始一、人事管理工作詳細流程圖（開始部門負責人提出招聘需求部門負責人提出招聘需求招聘需求明確崗位職責、職位要求、明確崗位職責、職位要求、招聘人數等具體事項人數等具體事項總經理審批綜合部審核總經理審批綜合部審核通知部門負責人，說明原因與理由否通知部門負責人，說明原因與理由是綜合部選擇招聘渠道，發(fā)布信息綜合部選擇招聘渠道，發(fā)布信息通知應聘者，說明理由，期待以后合作挑選簡歷，安排筆試、面試通知應聘者，說明理由，期待以后合作挑選簡歷，安排筆試、面試否是用人部門負責人復試用人部門負責人復試進行證件審核，、人事環(huán)境熟悉、對工作紀律和公司制度做入職培訓,指紋考勤信息錄入通知財務薪資標準存檔列入個人檔案進行證件審核，、人事環(huán)境熟悉、對工作紀律和公司制度做入職培訓,指紋考勤信息錄入通知財務薪資標準存檔列入個人檔案身份證、學歷證、職稱證、寸照等掃描件和復印件各一份是身份證、學歷證、職稱證、寸照等掃描件和復印件各一份綜合部通知錄用，辦理入職手續(xù)綜合部通知錄用，辦理入職手續(xù)錄入OA錄入OA通知試用員工，說明理由，解除勞動關系，辦理工作交接進入試用期否通知試用員工，說明理由，解除勞動關系，辦理工作交接進入試用期是正式錄用存檔列入個人檔案簽訂勞動合同，繳納社保正式錄用存檔列入個人檔案簽訂勞動合同，繳納社保周知執(zhí)行批示，發(fā)文總經理審批個人崗位調整申請?zhí)崆爸苤獔?zhí)行批示，發(fā)文總經理審批個人崗位調整申請?zhí)崆?0天通知員工離職/解聘員工離職/解聘崗位調整書面報告部門或公司提出崗位調整計劃進行溝通與交流，發(fā)現問題，分析原因部門或公司提出崗位調整計劃進行溝通與交流，發(fā)現問題，分析原因部門負責人、綜合部、總經理否部門負責人、綜合部、總經理獲知獲知取消崗位調整獲知獲知取消崗位調整是調薪員工辦理手續(xù)是調薪員工辦理手續(xù)工作交接、保險關系及人事檔案資料轉移晉升綜合部審核離職手續(xù)工作交接、財務遺留、競業(yè)限制、終止保險、勞動關系解除及其它務工作交接、保險關系及人事檔案資料轉移晉升綜合部審核離職手續(xù)工作交接、財務遺留、競業(yè)限制、終止保險、勞動關系解除及其它務待崗轉崗降職待崗轉崗降職是結束結束財務結算工資人事管理工作詳細流程圖（2）—“員工請假”請（休）假申請請（休）假申請請假單請假單按公司制度處罰延遲或取消請假否按公司制度處罰延遲或取消請假直接上級審批直接上級審批是請假1天以上否總經理審批總經理審批休假證明材料請假期限返崗銷假綜合部考勤登記是休假證明材料請假期限返崗銷假綜合部考勤登記綜合部存擋備查綜合部存擋備查綜合部審核否綜合部審核 是考勤考勤統計考勤考勤統計二、綜合事務工作詳細流程圖（1）—“行文”調研或調研或執(zhí)行指令發(fā)起部門擬稿發(fā)起部門擬稿發(fā)起部門領導審核審核發(fā)起部門領導審核審核返回修訂或撤銷否返回修訂或撤銷是綜合部領導審核綜合部領導審核審核綜合部打印后蓋章綜合部統一編號組織討論形成意見綜合部打印后蓋章綜合部統一編號組織討論形成意見是總經理總經理簽批審核否是收文單位簽收回執(zhí)收文單位簽收回執(zhí)分發(fā)文件綜合部存擋請示文件：統一使用簽報綜合事務工作詳細流程圖（2）—“收文”文件分類收到文件文件分類收到文件外部郵件、信函等上級來文或同級單位來文外部郵件、信函等上級來文或同級單位來文收文承辦單登記并傳達收文承辦單登記并傳達總經理批示總經理批示綜合部領導閱示綜合部領導閱示審核回執(zhí)行文回執(zhí)行文分送各承辦部門分送各承辦部門承辦部門領導簽字承辦部門領導簽字執(zhí)執(zhí)行批示綜合部登記并存擋綜合部登記并存擋綜合事務工作詳細流程圖（3）—“會議組織”發(fā)起部門負責人綜合部參會人員關聯確定參會人選安排議事日程確定會議主題確定參會人選安排議事日程確定會議主題審核主持會議形成決議整理會議記錄審核主持會議形成決議整理會議記錄會議現場拍照會議簽到會議現場拍照會議簽到存擋發(fā)布會議紀要發(fā)布會議通知會場現場組織安排會議接待安排會議場所及布置存擋發(fā)布會議紀要發(fā)布會議通知會場現場組織安排會議接待安排會議場所及布置執(zhí)行準備參會材料確定參加執(zhí)行準備參會材料確定參加發(fā)文流程發(fā)文流程發(fā)文流程發(fā)文流程綜合事務工作詳細流程圖（4）—“證章使用”申請人直接上級領導綜合部總經理審批審核填寫外出使用申請單執(zhí)行批示，親自攜帶或交予證章原件使用填寫申請單或登記表審批審核填寫外出使用申請單執(zhí)行批示，親自攜帶或交予證章原件使用填寫申請單或登記表使使用攜帶外出使用證章一天以上攜帶外出使用證章一天以上審核相關審批手續(xù)齊全文件審核審核相關審批手續(xù)齊全文件審核否歸還、驗收登記否歸還、驗收登記是申請單存檔OA信息錄入證件復印件加蓋“再次復印無效”章執(zhí)行批示，文件用印或交予證件復印件申請單存檔相關審批手續(xù)不全的文件是申請單存檔OA信息錄入證件復印件加蓋“再次復印無效”章執(zhí)行批示，文件用印或交予證件復印件申請單存檔審批審批綜合事務工作詳細流程圖（5）—“辦公用品”申請部門部門領導綜合部總經理非常規(guī)辦公用品或設備即時采購通知領用并登記每季度首月15日提出需求計劃非常規(guī)辦公用品或設備即時采購通知領用并登記每季度首月15日提出需求計劃常規(guī)辦公用品每季度集中采購一次非常規(guī)辦公用品采購申請/簽報個人領用簽字專人統一領用簽字常規(guī)辦公用品每季度集中采購一次非常規(guī)辦公用品采購申請/簽報個人領用簽字專人統一領用簽字使用審核審核使用審核審核領用簽字確認領用簽字確認驗收、入庫登記辦公用品管理人員根據庫存甄別審查驗收、入庫登記辦公用品管理人員根據庫存甄別審查驗收入庫登記送貨上門或外出采購單件價值500元以上領導建議方案/核準詢價情況統計表（貨比三家原則）甄別審查按部門需求發(fā)放登記總預算1000元以上向固定供貨商采購領導核準辦公用品最終申購匯總統計表驗收入庫登記送貨上門或外出采購單件價值500元以上領導建議方案/核準詢價情況統計表（貨比三家原則）甄別審查按部門需求發(fā)放登記總預算1000元以上向固定供貨商采購領導核準辦公用品最終申購匯總統計表審批審批審批審批綜合事務工作詳細流程圖（6）—“固定資產購置”需求部門提出采購申請/需求部門提出采購申請/簽報非常用、臨時/緊急、大宗材料或設備非常用、臨時/緊急、大宗材料或設備詳細說明及分析報告需求部門領導審核詳細說明及分析報告需求部門領導審核審核常用原材料或配件資產管理部門資產管理部門盤庫審核審核調配使用或安排維修否調配使用或安排維修是綜合部詢價并申購報告綜合部詢價并申購報告（原供應商或其他供應商）5萬及以上5萬以下5萬及以上5萬以下總公司資產管理部門審批總經理審批總公司資產管理部門審批總經理審批15萬及以上總經理審批否15萬及以上總經理審批股東會審批股東會審批15萬以下15萬以下綜合部采購是綜合部采購退貨、索賠或拒付資產管理部門驗退貨、索賠或拒付資產管理部門驗收合格財務建賬出庫登記投入使用通知領用資產編號、OA信息錄入入庫登記財務建賬出庫登記投入使用通知領用資產編號、OA信息錄入入庫登記綜合事務工作詳細流程圖（7）—“固定資產（報損）報廢”使用部門提出使用部門提出報廢申請/簽報大型設備大型設備仍需特別說明詳細說明及分析報告報請部門詳細說明及分析報告報請部門領導審核審核常用原材料或配件資產管理部門資產管理部門實物核查審核安排調試、維修否安排調試、維修固定資產報損即損失、丟失情況固定資產報損即損失、丟失情況是綜合綜合部門審核審核是報廢處置費用市場評估報告報廢處置費用市場評估報告財務部核查報廢物件原始購進價值并簽字確認財務部核查報廢物件原始購進價值并簽字確認否1萬及以上1萬以下1萬及以上1萬以下總公司資產管理部門審批總公司資產管理部門審批總經理審批總經理審批15萬及以上15萬及以上股東會審批股東會審批總經理審批總經理審批