Excel(XXXX培訓(xùn)教程完整版)課件

Excel培訓(xùn)教程（上）1Excel培訓(xùn)教程（上）1開始語：Excel是MicrosoftOffice軟件包的組成部分。按啟動Windows應(yīng)用的方法運(yùn)行它后，屏幕上就會顯示其操作窗口，并且打開一張名為Book1(工作薄1)的電子報(bào)表。(如圖所示)標(biāo)題欄下拉菜單工具欄狀態(tài)欄工作表區(qū)列標(biāo)行號滾動條工作表標(biāo)簽單元格2開始語：Excel是MicrosoftOffice軟件建立第一份電子報(bào)表“工作簿”在MicrosoftExcel中是處理和存儲數(shù)據(jù)的文件，每一個(gè)工作簿都可以包含多張工作表，因此可在一份文件中管理多種類型的相關(guān)信息；“工作表”就是顯示在屏幕上的，由表格組成的一個(gè)區(qū)域。此區(qū)域稱為“工作表區(qū)”各種數(shù)據(jù)將通過它來輸入顯示。下面將以建立一張員工工資表的操作來說明Excel的一些基本操作：步驟一、參見右圖，單擊A1單元格。工作表提供了一系列的單元格，各單元格也各有一個(gè)名稱，將光標(biāo)移至單元格內(nèi)后，其狀態(tài)將變成一個(gè)十字形。3建立第一份電子報(bào)表步驟一、參見右圖，單擊A1單元格。工作表步驟二、輸入“姓名”，參見下圖。按一下鍵盤上的右方向鍵，然后輸入“年齡”，接著在位于右旁的兩列中分別輸入“職務(wù)”、“工資額”使用鍵盤上的左、右、上、下方向鍵可以將光標(biāo)移至各單元格上，這就選定了當(dāng)前單元格，從而讓您在各單元格中輸入文字信息。4步驟二、輸入“姓名”，參見下圖。按一下鍵盤上的右方向鍵，步驟四、移動鼠標(biāo)單擊A2單元格，然后參照上面的內(nèi)容，輸入其它單元格中的內(nèi)容，結(jié)果參見下圖。完成上述操作后，“員工工資表”就編制好了，如圖所示。在這一份電子表格中，所包含的員工數(shù)目有限，但說明了基本的操作方法。

！中文Excel關(guān)閉當(dāng)前操作窗口時(shí)不會自動保存操作結(jié)果，因此必須先執(zhí)行“文件”下拉菜單中的“保存”命令，否則會出現(xiàn)“是否保存”的提示。5步驟四、移動鼠標(biāo)單擊A2單元格，然后參照上面的內(nèi)容，輸入設(shè)置單元格的格式與MicrosoftWord一樣，在Excel中也能設(shè)置文字的格式，而且此格式將表現(xiàn)在最終的電子表格中。此外，還可以設(shè)置其它與數(shù)據(jù)信息相關(guān)的屬性，下面的操作將結(jié)合“員工工資表”的特點(diǎn)來進(jìn)行說明，請先單擊左下方的Sheet1標(biāo)簽，返回“員工工資表”。步驟一、單擊行號1，選定此行中的文字內(nèi)容。然后右擊鼠標(biāo)器，進(jìn)入圖12所示的快捷菜單，并從中選擇“設(shè)置單元格格式”命令。6設(shè)置單元格的格式步驟一、單擊行號1，選定此行中的文字內(nèi)容步驟二、進(jìn)入“單元格格式”對話框后，單擊“字體”選項(xiàng)卡。（如圖所示）步驟三、從“字體”窗口中選擇一種新的字體后，從“字形”窗口中選擇一種字形，接著可在“字號”窗口中設(shè)置文字的大小尺寸。此后，您還可以在“字體”選項(xiàng)卡中設(shè)置文字的顏色，以及下劃線、刪除線等屬性,還能預(yù)覽設(shè)置結(jié)果。單擊“確定”按鈕后，選定文字就將按新設(shè)置的字體格式顯示在電子報(bào)表中。7步驟二、進(jìn)入“單元格格式”對話框后，單擊“字體”選項(xiàng)卡設(shè)置貨幣符號步驟一、單擊D列號，選定此列中的所有內(nèi)容，接著右擊鼠標(biāo)右鍵，然后從快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令。進(jìn)入“單元格格式”對話框后選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡，參見下圖。步驟二、在“分類”列表窗中選擇“貨幣”項(xiàng)。步驟三、設(shè)置好“小數(shù)位數(shù)”與“貨幣符號”，然后單擊“確定”按鈕。

8設(shè)置貨幣符號步驟二、在“分類”列表窗中選擇“貨幣”項(xiàng)。8加入標(biāo)題為了加入標(biāo)題，首先需要在報(bào)表將插入一行，以便于書寫它，其次還要合并此行中的各列。步驟一、單擊行號1，然后從“插入”下拉菜單中選擇“行”命令。步驟二、單擊行號1，確保選定新行，然后右擊鼠標(biāo)進(jìn)入快捷菜單，接著從中選擇“設(shè)置單元格格式”命令,然后在“單元格格式”對話框中選擇“對齊”選項(xiàng)卡,參見右圖，打開“合并單元格”檢測框,最后單擊“確定”按鈕。步驟三、在“行1”書寫好標(biāo)題“員工工資表”,并參照前面的內(nèi)容，設(shè)置好標(biāo)題的文字字體與大小尺寸。9加入標(biāo)題步驟二、單擊行號1，確保選定新行，然后右擊鼠標(biāo)進(jìn)添加“總計(jì)”單元格

Excel提供有各種用于計(jì)算的函數(shù)，其中SUM將用于“總計(jì)”，計(jì)算指定列中所有數(shù)值的和。請按下列步驟進(jìn)行操作：

步驟一、單擊在“工資”列最后的第一個(gè)空白單元格，接著從“插入”下拉菜單中選擇“函數(shù)”命令，參見左圖。在“函數(shù)名”列表窗中選定某個(gè)函數(shù)后，它的功能描述字將顯示在“函數(shù)分類”列表窗的下方，您可以據(jù)此了解到這個(gè)所提供的各函數(shù)功能。操作時(shí)，可先從“函數(shù)分類”列表窗中選定某類函數(shù)，然后從“函數(shù)名”列表窗中選擇此類函數(shù)的某一個(gè)。10添加“總計(jì)”單元格步驟一、單擊在“工資”列最后的第一個(gè)空步驟二、在“粘貼函數(shù)”對話框的“函數(shù)名”列表窗中選定SUM函數(shù)，然后單擊“確定”按鈕，參見下圖。步驟三、在選定求和范圍后，單擊SUM函數(shù)計(jì)算的結(jié)果信息框中的“確定”按鈕

注：Excel提供有自動計(jì)算功能，如選定“工資額”列中的各單元格后，狀態(tài)欄中就將顯示各項(xiàng)數(shù)據(jù)記錄的總值。若選定單元格后右擊狀態(tài)欄，然后從一份快捷菜單中還能選擇顯示這些選定單元格內(nèi)各數(shù)字的平均值、最大值或最小值等。11步驟二、在“粘貼函數(shù)”對話框的“函數(shù)名”列表窗中選定SU制作員工工資圖表利用Excel提供的圖表功能，可以基于工作表中的數(shù)據(jù)建立圖形表格，這是一種使用圖形來描述數(shù)據(jù)的方法，用于直觀地表達(dá)各統(tǒng)計(jì)值大小差異。為了制作員工工資圖表。請按下列步驟進(jìn)行操作：步驟一、將光標(biāo)移至A3單元格上。然后單擊它并向下拖動，選定各員工的姓名，并按住鍵盤上的Ctrl鍵，將光標(biāo)移至D3單元格上，向下拖動，選定各員工的工資額后，結(jié)束拖動并釋放Ctrl鍵，結(jié)果應(yīng)如右圖所示。

12制作員工工資圖表步驟一、將光標(biāo)移至A3單元格上。然后單擊步驟二、單擊工具箱中的“圖表向?qū)А卑粹o，進(jìn)入“圖表向?qū)А钡牡谝徊讲僮鲗υ捒?。注：若按住“按下不放可查看示例”按鈕，“子圖形類型”將變成預(yù)覽窗口，并且顯示您所選定的圖表類型與電子報(bào)表中數(shù)據(jù)的圖表外觀。13步驟二、單擊工具箱中的“圖表向?qū)А卑粹o，進(jìn)入“圖表向?qū)А辈襟E三、在“圖表向?qū)А钡牡诙讲僮鲗υ捒蛑?，打開“行”單選按鈕。14步驟三、在“圖表向?qū)А钡牡诙讲僮鲗υ捒蛑校蜷_“行”單步驟四單擊“下一步”按鈕后，在“圖表選項(xiàng)”對話框的“圖表標(biāo)題”欄中輸入“員工工資圖表”。15步驟四單擊“下一步”按鈕后，在“圖表選項(xiàng)”對話框的“圖步驟五、單擊“下一步”按鈕后，在“圖表位置”對話框中打開“作為新工作表插入”單選按鈕。16步驟五、單擊“下一步”按鈕后，在“圖表位置”對話框中打開最后，單擊“完成”按鈕，一張工作圖表就產(chǎn)生了。17最后，單擊“完成”按鈕，一張工作圖表就產(chǎn)生了。17單元格和區(qū)域引用引用的作用在于標(biāo)識工作表上的單元格或單元格區(qū)域，并指明公式中所使用的數(shù)據(jù)的位置。通過引用，可以在公式中使用工作表不同部分的數(shù)據(jù)，或者在多個(gè)公式中使用同一單元格的數(shù)值。還可以引用同一工作簿不同工作表的單元格、不同工作簿的單元格、甚至其它應(yīng)用程序中的數(shù)據(jù)。

引用不同工作簿中的單元格稱為外部引用。引用其它程序中的數(shù)據(jù)稱為遠(yuǎn)程引用。在EXCEL中，存在兩種引用類型：

1.“A1”引用類型：用字母標(biāo)志列（從A到IV，共256列），用數(shù)字標(biāo)志行（從1到65536）。

2.“R1C1”引用類型：用“R”加行數(shù)字和“C”加列數(shù)字來指示單元格的位置。18單元格和區(qū)域引用18在默認(rèn)狀態(tài)下，MicrosoftExcel使用A1引用類型。如果要引用單元格，請順序輸入列字母和行數(shù)字。例如，D50引用了列D和行50交叉處的單元格。如果要引用單元格區(qū)域，請輸入?yún)^(qū)域左上角單元格的引用、冒號（：）和區(qū)域右下角單元格的引用。示例如右圖所示。19在默認(rèn)狀態(tài)下，MicrosoftExcel引用工作表外部數(shù)據(jù)隨著大量的數(shù)據(jù)積累，還需要通過鏈接或者外部引用來共享其它工作簿或工作表中的數(shù)據(jù)。如下例中，AVERAGE工作表函數(shù)將計(jì)算同一工作簿中Marketing工作表B1:B10區(qū)域內(nèi)的平均值：20引用工作表外部數(shù)據(jù)20一、什么是函數(shù)

Excel中所提的函數(shù)其實(shí)是一些預(yù)定義的公式，它們使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計(jì)算。用戶可以直接用它們對某個(gè)區(qū)域內(nèi)的數(shù)值進(jìn)行一系列運(yùn)算，如分析和處理日期值和時(shí)間值、確定貸款的支付額、確定單元格中的數(shù)據(jù)類型、計(jì)算平均值、排序顯示和運(yùn)算文本數(shù)據(jù)等等。例如，SUM函數(shù)對單元格或單元格區(qū)域進(jìn)行加法運(yùn)算。參數(shù)參數(shù)可以是數(shù)字、文本、形如TRUE或FALSE的邏輯值、數(shù)組、形如#N/A的錯(cuò)誤值或單元格引用。給定的參數(shù)必須能產(chǎn)生有效的值。參數(shù)也可以是常量、公式或其它函數(shù)。參數(shù)不僅僅是常量、公式或函數(shù)，還可以是數(shù)組、單元格引用。常量

常量是直接鍵入到單元格或公式中的數(shù)字或文本值，或由名稱所代表的數(shù)字或文本值。例如，日期10/9/96、數(shù)字210和文本"QuarterlyEarnings"都是常量。公式或由公式得出的數(shù)值都不是常量。21一、什么是函數(shù)參數(shù)常量21函數(shù)的結(jié)構(gòu)如下圖所示，函數(shù)的結(jié)構(gòu)以函數(shù)名稱開始，后面是左圓括號、以逗號分隔的參數(shù)和右圓括號。如果函數(shù)以公式的形式出現(xiàn)，請?jiān)诤瘮?shù)名稱前面鍵入等號（=）。22函數(shù)的結(jié)構(gòu)22嵌套函數(shù)

所謂嵌套函數(shù)，就是指在某些情況下，您可能需要將某函數(shù)作為另一函數(shù)的參數(shù)使用。也就是說一個(gè)函數(shù)可以是另一個(gè)函數(shù)的參數(shù)。

例如下圖中所示的公式使用了嵌套的AVERAGE函數(shù)，并將結(jié)果與50相比較。這個(gè)公式的含義是：如果單元格F2到F5的平均值大于50，則求G2到G5的和，否則顯示數(shù)值0。23嵌套函數(shù)23Excel的計(jì)算公式在Excel中，“公式”是在單元格中執(zhí)行計(jì)算的方程式，如一個(gè)執(zhí)行數(shù)學(xué)計(jì)算的加、減就是一種簡單的公式。在前面的操作中，對工資額的總計(jì)就使用了這樣的公式，此時(shí)若單擊顯示工資額總計(jì)的單元格——D9，當(dāng)它處于選定狀態(tài)，“編輯欄”中就會顯示所使用的公式，如圖所示。24Excel的計(jì)算公式在Excel中，“公式”是在單元只要您記住公式的應(yīng)用法則，無論在單元格中，還是在“編輯欄”中都能建立并使用公式的。以下是一個(gè)公式范例：如果正確的創(chuàng)建了計(jì)算公式，那么在中文Excel2000的默認(rèn)狀態(tài)下，其計(jì)算值就會顯示在單元格中，公式則顯示在“編輯欄”中。如果要使工作表中所有的公式在顯示公式內(nèi)容與顯示結(jié)果之間切換，可按下CTRL+`組合鍵（位于鍵盤左上側(cè)）。25只要您記住公式的應(yīng)用法則，無論在單元格中，還是在“編輯欄Excel的運(yùn)算符1.算術(shù)運(yùn)算符用于完成基本的數(shù)學(xué)運(yùn)算，如加法、減法和乘法，連接數(shù)字和產(chǎn)生數(shù)字結(jié)果等。各算術(shù)運(yùn)算與用途如下表所列。26Excel的運(yùn)算符1.算術(shù)運(yùn)算符262.比較運(yùn)算符用于比較兩個(gè)值，結(jié)果將是一個(gè)邏輯值，即不是TRUE(真)就是FALSE(假)。與其它的計(jì)算機(jī)程序語言查類似，這類運(yùn)算符還用于按條件做下一步運(yùn)算。各算術(shù)運(yùn)算符名稱與用途如下表所列。272.比較運(yùn)算符273.文本運(yùn)算符這實(shí)際上是一個(gè)文字串聯(lián)符——&，用于加入或連接一個(gè)或更多字符串來產(chǎn)生一大段文本。如"North"&"wind"，結(jié)果將是Northwind。4.引用運(yùn)算符引用下表的運(yùn)算符可以將單元格區(qū)域合并起來進(jìn)行計(jì)算。283.文本運(yùn)算符28如果公式中使用了多個(gè)運(yùn)算符，Excel將按下表所列的順序進(jìn)行運(yùn)算。如果公式中包含了相同優(yōu)先級的運(yùn)算符，例如，同時(shí)包含了乘法和除法運(yùn)算符，則將從左到右進(jìn)行計(jì)算。如果要修改計(jì)算的順序，可把需要首先計(jì)算的部分放在一對圓括號內(nèi)。29如果公式中使用了多個(gè)運(yùn)算符，Excel將按下表所列的順應(yīng)用計(jì)算公式的范例：1.求和應(yīng)用=SUM(F6,D7,–E7)2.合并“姓”和“名”=D5&""&E53.合并日期與文本="時(shí)間："&TEXT(F5,"d-mmm-yy")4.按百分比增加=$F$5*(1+5%)5.基于單個(gè)條件求和=SUMIF(B3:B8,">20",D3:D8)30應(yīng)用計(jì)算公式的范例：1.求和應(yīng)用30認(rèn)識TEXT工作函數(shù)上面“合并日期與文本”公式中的TEXT是一個(gè)常用的工作表函數(shù)，能將一數(shù)值轉(zhuǎn)換為按指定數(shù)字格式來表示的文本。語法：TEXT(value,format_text)Value為數(shù)值、計(jì)算結(jié)果為數(shù)值的公式，或?qū)?shù)值單元格的引用。

Format_text所要選用的文本型數(shù)字格式。即“單元格格式”對話框“數(shù)字”選項(xiàng)卡的“分類”列表框中顯示的格式。Format_text不能包含星號(*)，也不能是“常規(guī)”型。

TEXT工作函數(shù)還能圓整數(shù)值，或者轉(zhuǎn)換日期格式示例：

TEXT(2.715,"￥0.00")等于"￥2.72"

TEXT("4/15/91","mmmmdd,yyyy")等于"April15,1991"

說明：通過“格式”菜單調(diào)用“單元格格式”對話框，然后在“數(shù)字”選項(xiàng)卡上設(shè)置單元格的格式，只會改變單元格的格式而不會影響其中的數(shù)值。使用函數(shù)TEXT可以將數(shù)值轉(zhuǎn)換為帶格式的文本，而其結(jié)果將不再作為數(shù)字參與計(jì)算。31認(rèn)識TEXT工作函數(shù)31認(rèn)識SUMIF工作函數(shù)這是上面“使用單個(gè)條件求和”公式中出現(xiàn)的工作函數(shù)，用于根據(jù)指定條件對若干單元格求和。語法：

SUMIF(range,criteria,sum_range)

其中：

Range為用于條件判斷的單元格區(qū)域。

Criteria為確定哪些單元格將被相加求和的條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。例如，條件可以表示為32、"32"、">32"、"apples"。Sum_range為需要求和的實(shí)際單元格。只有當(dāng)Range中的相應(yīng)單元格滿足條件時(shí)，才對sum_range中的單元格求和。如果省略sum_range。則直接對Range中的單元格求和。32認(rèn)識SUMIF工作函數(shù)32相對引用與絕對引用根據(jù)所要完成的任務(wù)，既可以使用相對單元格引用，也可以使用絕對單元格引用。前者引用的是相對于公式單元格位于某一位置處的單元格；后者引用的是特定位置處的單元格。當(dāng)使用相對引用生成公式時(shí)，對單元格或區(qū)域的引用通?；谒鼈兣c公式單元格的相對位置。當(dāng)復(fù)制使用相對引用的公式時(shí)，被粘貼公式中的引用將被更新，并指向與當(dāng)前公式位置相對應(yīng)的其它單元格。如果不希望在復(fù)制公式時(shí)，引用發(fā)生改變，請使用絕對引用。例如，如果公式將單元格A5乘以單元格C1（＝A5*C1），將公式復(fù)制到另一單元格中，則公式中的兩個(gè)引用都將改變。如果在不希望改變的引用前加一個(gè)美元符號（$），就可以對單元格C1進(jìn)行絕對引用。如果要對單元格C1進(jìn)行絕對引用，請如下在公式中加入美元符號：=A5*$C$1

相對引用與絕對引用也可混合使用，如：=$C1或=C$133相對引用與絕對引用33數(shù)據(jù)清單創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單“數(shù)據(jù)清單”是工作表中包含相關(guān)數(shù)據(jù)的一系列數(shù)據(jù)行，如前面所建立的“員工工資表”，這張電子報(bào)表就包含有這樣的數(shù)據(jù)行，它可以像數(shù)據(jù)庫一樣接受瀏覽與編輯等操作。·數(shù)據(jù)清單中的列是數(shù)據(jù)庫中的字段·數(shù)據(jù)清單中的列標(biāo)志是數(shù)據(jù)庫中的字段名稱·數(shù)據(jù)清單中的每一行對應(yīng)數(shù)據(jù)庫中的一個(gè)記錄使用鼠標(biāo)器選定單元格區(qū)域，Excel會在需要的時(shí)候自動建立一份數(shù)據(jù)清單。注意：在每張工作表上只能建立并使用一份數(shù)據(jù)清單。也應(yīng)避免在一張工作表上建立多份數(shù)據(jù)清單，因?yàn)槟承?shù)據(jù)清單管理功能(如篩選)等一次也只能在一份數(shù)據(jù)清單中使用。

34數(shù)據(jù)清單34使用數(shù)據(jù)清單，應(yīng)當(dāng)注意遵循下列準(zhǔn)則：

1.將類型相同的數(shù)據(jù)項(xiàng)置于同一列中2.使數(shù)據(jù)清單獨(dú)立于其它數(shù)據(jù)在工作表中，數(shù)據(jù)清單與其他數(shù)據(jù)間至少要留出一個(gè)空列和一個(gè)空行，以便在執(zhí)行排序、篩選或插入自動匯總等操作時(shí)，有利于Excel檢測和選定數(shù)據(jù)清單。3.將關(guān)鍵數(shù)據(jù)置于清單的頂部或底部這樣可避免將關(guān)鍵數(shù)據(jù)放到數(shù)據(jù)清單的左右兩側(cè)。因?yàn)檫@些數(shù)據(jù)在Excel篩選數(shù)據(jù)清單時(shí)可能會被隱藏。4.注意顯示行和列在修改數(shù)據(jù)清單之前，應(yīng)確保隱藏的行或列也被顯示。因?yàn)椋绻鍐沃械男泻土袥]有被顯示，那么數(shù)據(jù)有可能會被刪除。5.避免空行和空列避免在數(shù)據(jù)清單中隨便放置空行和空列，將有利于Excel檢測和選定數(shù)據(jù)清單，因?yàn)閱卧耖_頭和末尾的多余空格會影響排序與搜索，所以不要在單元格內(nèi)文本前面或后面鍵入空格，可采用縮進(jìn)單元格內(nèi)文本的辦法來代替鍵入空格。

35使用數(shù)據(jù)清單，應(yīng)當(dāng)注意遵循下列準(zhǔn)則：1.將類型相同的數(shù)編輯數(shù)據(jù)記錄對于數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)記錄，Excel允許新建、刪除數(shù)據(jù)記錄、按某些條件查詢數(shù)據(jù)記錄，而且操作簡單，只需要從“數(shù)據(jù)”下拉菜單中選擇“記錄單”命令，進(jìn)入下圖所示的數(shù)據(jù)記錄單對話框就能完成這些操作。36編輯數(shù)據(jù)記錄36查詢數(shù)據(jù)記錄要制定一個(gè)查詢條件，只需單擊“條件”按鈕，進(jìn)入如圖所示的數(shù)據(jù)記錄單對話框，然后在各字段框中輸入查詢內(nèi)容即可。

注意：在數(shù)據(jù)記錄單中一次最多只能顯示32個(gè)字段。

37查詢數(shù)據(jù)記錄37排序數(shù)據(jù)記錄在Excel中也可以根據(jù)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)資料對數(shù)據(jù)值進(jìn)行排序。按遞增方式排序的數(shù)據(jù)類型及其數(shù)據(jù)的順序?yàn)椋?.數(shù)字，順序是從小數(shù)到大數(shù)，從負(fù)數(shù)到正數(shù)。2.文字和包含數(shù)字的文字，其順序是：0123456789（空格）！”#$%&'()*+,-./:;<=>?@[]^_‘|~ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ。3.邏輯值，F(xiàn)alse在True之前。4.錯(cuò)誤值，所有的錯(cuò)誤值都是相等的。5.空白（不是空格）單元格總是排在最后。遞減排序的順序與遞增順序恰好相反，但空白單元格將排在最后。日期、時(shí)間和漢字也當(dāng)文字處理，是根據(jù)它們內(nèi)部表示的基礎(chǔ)值排序。38排序數(shù)據(jù)記錄38最簡單的排序操作是使用“常用”工具欄中的按鈕。在這個(gè)工具欄上有兩個(gè)用于排序的按鈕，圖標(biāo)上有AZ與向下的箭頭的按鈕，用于按降序方式重排數(shù)據(jù)。按鈕上標(biāo)有ZA與向下的箭頭的按鈕用于遞減排序。

注意：若選定了某一列后來使用以上所示的操作，排序?qū)⒅话l(fā)生在這一列中，其它列的數(shù)據(jù)排列將保持不變，其結(jié)果可能會破壞原始記錄結(jié)構(gòu)，造成數(shù)據(jù)錯(cuò)誤！可通過“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”命令，打開右圖所示對話框，對排序條件進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置?！芭判颉睂υ捒?，可以使用的各選項(xiàng)功能所述如下：39最簡單的排序操作是使用“常用”工具欄中的按鈕。在這個(gè)工具1.主要關(guān)鍵字通過一份下拉菜單選擇排序字段，打開位于右旁的單選按鈕，可控制按遞增或遞減的方式進(jìn)行排序。

2.次要關(guān)鍵字前面設(shè)置的“主要關(guān)鍵字”列中出現(xiàn)了重復(fù)項(xiàng)，就將按次要關(guān)鍵字來排序重復(fù)的部分。3.第三關(guān)鍵字4.有標(biāo)題行在數(shù)據(jù)排序時(shí)，包含清單的第一行。5.無標(biāo)題行在數(shù)據(jù)排序時(shí)，不包含清單的第一行。

注意：如果排序結(jié)果與所預(yù)期的不同，說明排序數(shù)據(jù)的類型有出入。若想得到最好的結(jié)果，就要確保列中所有單元格屬于同一數(shù)據(jù)類型，應(yīng)避免在連續(xù)的單元格中交替輸入數(shù)字或文字。若要將數(shù)字以文字方式輸入，如郵政編碼或產(chǎn)品編號，請?jiān)跀?shù)字之前加上一個(gè)省略符號(’)，如：’610000，或在輸入之前把該列格式化為文字，或輸成中文符號，如：610000。401.主要關(guān)鍵字40篩選數(shù)據(jù)

Excel提供有兩條用于篩選的命令：“自動篩選”和“高級篩選”。為了使用“自動篩選”命令，可以按下列步驟進(jìn)行操作：步驟一、從“數(shù)據(jù)”下拉菜單中選擇“篩選”命令，然后從“篩選”子菜單中選擇“自動篩選”命令。此后，數(shù)據(jù)清單中第一行的各列中將分別顯示出一個(gè)下拉按鈕，如下圖所示，自動篩選就將通過它們來進(jìn)行。41篩選數(shù)據(jù)為了使用“自動篩選”命令，可以按下列步驟進(jìn)行操作：高級篩選數(shù)據(jù)使用高級篩選功能可以對某個(gè)列或者多個(gè)列應(yīng)用多個(gè)篩選條件。為了使用此功能，在工作表的數(shù)據(jù)清單上方，至少應(yīng)有三個(gè)能用作條件區(qū)域的空行，而且數(shù)據(jù)清單必須有列標(biāo)。“條件區(qū)域”包含一組搜索條件的單元格區(qū)域，可以用它在高級篩選篩選數(shù)據(jù)清單的數(shù)據(jù)，它包含一個(gè)條件標(biāo)志行，同時(shí)至少有一行用來定義搜索條件。有了條件區(qū)域，就可以按下列操作步驟來進(jìn)行高級篩選：步驟一、選擇數(shù)據(jù)清單中含有要篩選值的列標(biāo)，將其復(fù)制到條件區(qū)域中的第一空行里的某個(gè)單元格。步驟二、在條件區(qū)域中輸入篩選條件，如圖所示。42高級篩選數(shù)據(jù)步驟一、選擇數(shù)據(jù)清單中含有要篩選值的列標(biāo)，將步驟三、從“數(shù)據(jù)”下拉菜單中選擇“篩選”命令，然后從“篩選”子菜單中選擇“高級篩選”命令，進(jìn)入圖所示的“高級篩選”對話框。步驟四、單擊“高級篩選”對話框中“條件區(qū)域”設(shè)置按鈕后，單擊選定條件區(qū)域中的條件，然后再單擊此按鈕返回“高級篩選”對話框，最后單擊“確定”按鈕，結(jié)束操作。在“高級篩選”對話框中進(jìn)行操作時(shí)，若篩選后要隱藏不符合條件的數(shù)據(jù)行，并讓篩選的結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)清單中，可打開“在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果”單選按扭。若要將符合條件的數(shù)據(jù)行復(fù)制到工作表的其他位置，則需要打開“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”單選按鈕，并通過“復(fù)制到”編輯框指定粘貼區(qū)域的左上角，從而設(shè)置復(fù)制位置。43步驟三、從“數(shù)據(jù)”下拉菜單中選擇“篩選”命令，然后從“篩Excel培訓(xùn)教程（下）44Excel培訓(xùn)教程（下）44Excel函數(shù)函數(shù)的種類：

1.數(shù)學(xué)和三角函數(shù); 2.邏輯函數(shù); 3.文本、日期與時(shí)間函數(shù); 4.查詢和引用函數(shù); 5.統(tǒng)計(jì)函數(shù); 6.工程函數(shù); 7.財(cái)務(wù)函數(shù); 8.信息函數(shù); 9.數(shù)據(jù)庫函數(shù); 10.用戶自定義函數(shù);

45Excel函數(shù)451.數(shù)學(xué)和三角函數(shù);461.數(shù)學(xué)和三角函數(shù);46474748482.邏輯函數(shù);邏輯函數(shù)是用來判斷真假值，或者進(jìn)行復(fù)合檢驗(yàn)的Excel函數(shù)。在Excel中提供了六種邏輯函數(shù)。即AND、OR、NOT、FALSE、IF、TRUE函數(shù)。（一）AND函數(shù)所有參數(shù)的邏輯值為真時(shí)返回TRUE；只要一個(gè)參數(shù)的邏輯值為假即返回FALSE。

語法：AND(logical1,logical2,...)，其中Logical1,logical2,...表示待檢測的1到30個(gè)條件值，參數(shù)必須是邏輯值，或者包含邏輯值的數(shù)組或引用。例：=AND(B2>30,B2<60)、=AND(B1:B3)（二）OR函數(shù)

OR函數(shù)指在其參數(shù)組中，任何一個(gè)參數(shù)邏輯值為TRUE，即返回TRUE。它與AND函數(shù)的區(qū)別在于，AND函數(shù)要求所有函數(shù)邏輯值均為真，結(jié)果方為真。而OR函數(shù)僅需其中任何一個(gè)為真即可為真。492.邏輯函數(shù);邏輯函數(shù)是用來判斷真假值，或者進(jìn)行復(fù)合檢驗(yàn)（三）NOT函數(shù)

NOT函數(shù)用于對參數(shù)值求反。當(dāng)要確保一個(gè)值不等于某一特定值時(shí)，可以使用NOT函數(shù)。簡言之，就是當(dāng)參數(shù)值為TRUE時(shí)，NOT函數(shù)返回的結(jié)果恰與之相反，結(jié)果為FALSE。（四）TRUE、FALSE函數(shù)

TRUE、FALSE函數(shù)用來返回參數(shù)的邏輯值，由于可以直接在單元格或公式中鍵入值TRUE或者FALSE。因此這兩個(gè)函數(shù)通?？梢圆皇褂?。（五）IF函數(shù)

IF函數(shù)用于執(zhí)行真假值判斷后，根據(jù)邏輯測試的真假值返回不同的結(jié)果，因此If函數(shù)也稱之為條件函數(shù)。語法：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。

例：=IF(SUM(C5:F5),SUM(C5:F5),"")、=IF(B11>60,"合格","不合格")50（三）NOT函數(shù)503.文本、日期與時(shí)間函數(shù);一、文本函數(shù)（一）大小寫轉(zhuǎn)換

LOWER--將一個(gè)文字串中的所有大寫字母轉(zhuǎn)換為小寫字母。

UPPER--將文本轉(zhuǎn)換成大寫形式。

PROPER--將文字串的首字母及任何非字母字符之后的首字母轉(zhuǎn)換成大寫。將其余的字母轉(zhuǎn)換成小寫。示例：

Lower（pLeaseComEHere!）=pleasecomehere!upper（pLeaseComEHere!）=PLEASECOMEHERE!proper（pLeaseComEHere!）=PleaseComeHere!

513.文本、日期與時(shí)間函數(shù);一、文本函數(shù)51（二）取出字符串中的部分字符可以使用Mid、Left、Right等函數(shù)從長字符串內(nèi)獲取一部分字符。具體語法為：

LEFT函數(shù)：LEFT(text,num_chars)其中Text是包含要提取字符的文本串。Num_chars指定要由LEFT所提取的字符數(shù)。

MID函數(shù)：MID(text,start_num,num_chars)其中Text是包含要提取字符的文本串。Start_num是文本中要提取的第一個(gè)字符的位置。

RIGHT函數(shù)：RIGHT(text,num_chars)其中Text是包含要提取字符的文本串。Num_chars指定希望RIGHT提取的字符數(shù)。

比如：

LEFT("Thisisanapple",4)=ThisRIGHT("Thisisanapple",5)=appleMID("Thisisanapple",6,2)=is

52（二）取出字符串中的部分字符52（三）去除字符串的空白在字符串形態(tài)中，空白也是一個(gè)有效的字符，但是如果字符串中出現(xiàn)空白字符時(shí)，容易在判斷或?qū)Ρ葦?shù)據(jù)是發(fā)生錯(cuò)誤。在Excel中，可以使用Trim函數(shù)清除字符串中的空白。語法：TRIM(text)其中Text為需要清除其中空格的文本。比如：TRIM(”MynameisMary")=MynameisMary

注意：Trim函數(shù)不會清除單詞之間的單個(gè)空格，如果連這部分空格都需清除的話，建議使用替換功能。53（三）去除字符串的空白53（四）字符串的比較

EXACT函數(shù)測試兩個(gè)字符串是否完全相同。如果它們完全相同，則返回TRUE；否則，返回FALSE。

函數(shù)EXACT能區(qū)分大小寫，但忽略格式上的差異。語法：EXACT(text1,text2)Text1為待比較的第一個(gè)字符串。Text2為待比較的第二個(gè)字符串。例如：EXACT("China","china")=False

54（四）字符串的比較54文本函數(shù)集55文本函數(shù)集5556565757二、日期與時(shí)間函數(shù)（一）取出當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間/日期信息用于取出當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間/日期信息的函數(shù)主要有NOW、TODAY。

語法形式均為函數(shù)名（）。（二）取得日期/時(shí)間的部分字段值如果需要單獨(dú)的年份、月份、日數(shù)或小時(shí)的數(shù)據(jù)時(shí)，可以使用HOUR、DAY、MONTH、YEAR函數(shù)直接從日期/時(shí)間中取出需要的數(shù)據(jù)。

示例：設(shè)E5＝2003-5-3012:30PM，如果要取E5的年份、月份、日數(shù)及小時(shí)數(shù)，可以分別采用相應(yīng)函數(shù)實(shí)現(xiàn)。

YEAR(E5)=2003MONTH(E5)=5DAY(E5)=30HOUR(E5)=1258二、日期與時(shí)間函數(shù)58日期與時(shí)間函數(shù)集59日期與時(shí)間函數(shù)集5960604.查詢和引用函數(shù);1、引用的作用在Excel中引用的作用在于標(biāo)識工作表上的單元格或單元格區(qū)域，并指明公式中所使用的數(shù)據(jù)的位置。通過引用，可以在公式中使用工作表不同部分的數(shù)據(jù)，或者在多個(gè)公式中使用同一單元格的數(shù)值。還可以引用同一工作簿不同工作表的單元格、不同工作簿的單元格、甚至其它應(yīng)用程序中的數(shù)據(jù)。2、引用的含義關(guān)于引用需要了解如下幾種情況的含義：外部引用--不同工作簿中的單元格的引用稱為外部引用。遠(yuǎn)程引用--引用其它程序中的數(shù)據(jù)稱為遠(yuǎn)程引用。相對引用--在創(chuàng)建公式時(shí)，單元格或單元格區(qū)域的引用通常是相對于包含公式的單元格的相對位置。絕對引用--如果在復(fù)制公式時(shí)不希望Excel調(diào)整引用，那么請使用絕對引用。即加入美元符號，如$C$1614.查詢和引用函數(shù);613、引用的表示方法關(guān)于引用有兩種表示的方法，即A1和R1C1引用樣式。（1）引用樣式一（默認(rèn)）--A1A1的引用樣式是Excel的默認(rèn)引用類型。這種類型引用字母標(biāo)志列（從A到IV，共256列）和數(shù)字標(biāo)志行（從1到65536）。這些字母和數(shù)字被稱為行和列標(biāo)題。如果要引用單元格，請順序輸入列字母和行數(shù)字。例如，C25引用了列C和行25交叉處的單元格。如果要引用單元格區(qū)域，請輸入?yún)^(qū)域左上角單元格的引用、冒號（：）和區(qū)域右下角單元格的引用，如A20:C35。

（2）引用樣式二--R1C1

在R1C1引用樣式中，Excel使用"R"加行數(shù)字和"C"加列數(shù)字來指示單元格的位置。例如，單元格絕對引用R1C1與A1引用樣式中的絕對引用$A$1等價(jià)。623、引用的表示方法62一、ADDRESS、COLUMN、ROW1、ADDRESS用于按照給定的行號和列標(biāo)，建立文本類型的單元格地址。

語法：ADDRESS(Row_num,Column_num,Abs_num,A1,Sheet_text)

Row_num指在單元格引用中使用的行號。

Column_num指在單元格引用中使用的列標(biāo)。

Abs_num

指明返回的引用類型，1代表絕對引用，2代表絕對行號，相對列標(biāo)，3代表相對行號，絕對列標(biāo)，4為相對引用。

A1用以指明A1或R1C1引用樣式的邏輯值。如果A1為TRUE或省略，函數(shù)ADDRESS返回A1樣式的引用；如果A1為FALSE，函數(shù)ADDRESS返回R1C1樣式的引用。

Sheet_text為一文本，指明作為外部引用的工作表的名稱，如果省略sheet_text，則不使用任何工作表名。即：ADDRESS（行號，列標(biāo)，引用類型，引用樣式，工作表名稱）比如：

ADDRESS(4,5,1,FALSE,"[Book1]Sheet1")等于"[Book1]Sheet1!R4C5"63一、ADDRESS、COLUMN、ROW632、COLUMN用于返回給定引用的列標(biāo)。語法形式為：COLUMN(reference)Reference為需要得到其列標(biāo)的單元格或單元格區(qū)域。如果省略reference，則假定為是對函數(shù)COLUMN所在單元格的引用。如果reference為一個(gè)單元格區(qū)域，并且函數(shù)COLUMN作為水平數(shù)組輸入，則函數(shù)COLUMN將reference中的列標(biāo)以水平數(shù)組的形式返回。但是Reference不能引用多個(gè)區(qū)域。

3、ROW用于返回給定引用的行號。語法形式為：ROW(reference)Reference為需要得到其行號的單元格或單元格區(qū)域。如果省略reference，則假定是對函數(shù)ROW所在單元格的引用。如果reference為一個(gè)單元格區(qū)域，并且函數(shù)ROW作為垂直數(shù)組輸入，則函數(shù)ROW將reference的行號以垂直數(shù)組的形式返回。但是Reference不能對多個(gè)區(qū)域進(jìn)行引用。642、COLUMN用于返回給定引用的列標(biāo)。64二、AREAS、COLUMNS、INDEX、ROWS1、AREAS用于返回引用中包含的區(qū)域個(gè)數(shù)。其中區(qū)域表示連續(xù)的單元格組或某個(gè)單元格。語法：AREAS(reference)Reference為對某一單元格或單元格區(qū)域的引用，也可以引用多個(gè)區(qū)域。如果需要將幾個(gè)引用指定為一個(gè)參數(shù)，則必須用括號括起來。例如：AREAS(B2:D4)等于1、AREAS((B2:D4,E5,F6:I9))等于32、COLUMNS用于返回?cái)?shù)組或引用的列數(shù)。語法：COLUMNS(array)Array為需要得到其列數(shù)的數(shù)組、數(shù)組公式或?qū)卧駞^(qū)域的引用。例如：COLUMNS(A1:C4)等于3、COLUMNS({1,2,3;4,5,6})等于365二、AREAS、COLUMNS、INDEX、ROWS653、ROWS用于返回引用或數(shù)組的行數(shù)。語法：ROWS(array)Array為需要得到其行數(shù)的數(shù)組、數(shù)組公式或?qū)卧駞^(qū)域的引用。

例如：ROWS(A1:C4)等于4、ROWS({1,2,3;4,5,6})等于24、INDEX用于返回表格或區(qū)域中的數(shù)值或?qū)?shù)值的引用。函數(shù)INDEX()有兩種形式：數(shù)組和引用。數(shù)組形式通常返回?cái)?shù)值或數(shù)值數(shù)組；引用形式通常返回引用。語法：INDEX(array或reference,row_num,column_num,area_num)

返回?cái)?shù)組中指定單元格或單元格數(shù)組的數(shù)值。

Array為單元格區(qū)域或數(shù)組常數(shù)。Row_num為數(shù)組中某行的行序號，函數(shù)從該行返回?cái)?shù)值。Column_num為數(shù)組中某列的列序號，函數(shù)從該列返回?cái)?shù)值。需注意的是Row_num和column_num必須指向array中的某一單元格，否則，函數(shù)INDEX返回錯(cuò)誤值#REF!。area_num指定的區(qū)域（假如存在多個(gè)區(qū)域引用的話）

示例：INDEX({1,2;3,4},2,2)等于46666三、HLOOKUP、LOOKUP、MATCH、VLOOKUP1、LOOKUP函數(shù)與MATCH函數(shù)

LOOKUP函數(shù)可以返回向量（單行區(qū)域或單列區(qū)域）或數(shù)組中的數(shù)值。此系列函數(shù)用于在表格或數(shù)值數(shù)組的首行查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前列中指定行處的數(shù)值。當(dāng)比較值位于數(shù)據(jù)表的首行，并且要查找下面給定行中的數(shù)據(jù)時(shí)，使用函數(shù)HLOOKUP。當(dāng)比較值位于要進(jìn)行數(shù)據(jù)查找的左邊一列時(shí)，使用函數(shù)VLOOKUP。

如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身，則應(yīng)該使用函數(shù)MATCH而不是函數(shù)LOOKUP。MATCH函數(shù)用來返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應(yīng)位置。從以上分析可知，查找函數(shù)的功能，一是按搜索條件，返回被搜索區(qū)域內(nèi)數(shù)據(jù)的一個(gè)數(shù)據(jù)值；二是按搜索條件，返回被搜索區(qū)域內(nèi)某一數(shù)據(jù)所在的位置值。

67三、HLOOKUP、LOOKUP、MATCH、VLOOKUP2、LOOKUP用于返回向量（單行區(qū)域或單列區(qū)域）或數(shù)組中的數(shù)值。

函數(shù)LOOKUP有兩種語法形式：向量和數(shù)組。（1）向量形式函數(shù)LOOKUP的向量形式是在單行區(qū)域或單列區(qū)域（向量）中查找數(shù)值，然后返回第二個(gè)單行區(qū)域或單列區(qū)域中相同位置的數(shù)值。語法：LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)Lookup_value為函數(shù)LOOKUP在第一個(gè)向量中所要查找的數(shù)值?？梢詾閿?shù)字、文本、邏輯值或包含數(shù)值的名稱或引用。

Lookup_vector為只包含一行或一列的區(qū)域。Lookup_vector的數(shù)值可以為文本、數(shù)字或邏輯值。注意：Lookup_vector的數(shù)值必須按升序排序：...、-2、-1、0、1、2、...、A-Z、FALSE、TRUE；否則，函數(shù)LOOKUP不能返回正確的結(jié)果。文本不區(qū)分大小寫。

Result_vector只包含一行或一列的區(qū)域，其大小必須與lookup_vector相同。如果函數(shù)LOOKUP找不到lookup_value，則查找lookup_vector中小于或等于lookup_value的最大數(shù)值。如果lookup_value小于lookup_vector中的最小值，函數(shù)LOOKUP返回錯(cuò)誤值#N/A。

示例：＝LOOKUP(“ddd”,A2:A8,B2:B8)等于18，＝LOOKUP(“bbb”,A2:A8,B2:B8)等于21682、LOOKUP用于返回向量（單行區(qū)域或單列區(qū)域）或數(shù)組中（2）數(shù)組形式函數(shù)LOOKUP的數(shù)組形式在數(shù)組的第一行或第一列查找指定的數(shù)值，然后返回?cái)?shù)組的最后一行或最后一列中相同位置的數(shù)值。語法：LOOKUP(lookup_value,array)

示例：＝LOOKUP("C",{"a","b","c","d";1,2,3,4})等于3＝LOOKUP(“bump”,{“a”,1;“b”,2;“c”,3})等于2

要點(diǎn)：這些數(shù)值必須按升序排列：...、-2、-1、0、1、2、...、A-Z、FALSE、TRUE；否則，函數(shù)LOOKUP不能返回正確的結(jié)果。通常情況下，最好使用函數(shù)HLOOKUP或函數(shù)VLOOKUP來替代函數(shù)LOOKUP的數(shù)組形式。函數(shù)LOOKUP的這種形式主要用于與其他電子表格兼容。69（2）數(shù)組形式693、HLOOKUP與VLOOKUPHLOOKUP用于在表格或數(shù)值數(shù)組的首行查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前列中指定行處的數(shù)值。

VLOOKUP用于在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。語法：

HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

其中，Lookup_value表示要查找的值，它必須位于自定義查找區(qū)域的最左列。Lookup_value可以為數(shù)值、引用或文字串。

Table_array查找的區(qū)域，用于查找數(shù)據(jù)的區(qū)域，上面的查找值必須位于這個(gè)區(qū)域的最左列。可以使用對區(qū)域或區(qū)域名稱的引用。

Row_index_num為table_array中待返回的匹配值的行序號。Row_index_num為1時(shí)，返回table_array第一行的數(shù)值，row_index_num為2時(shí)，返回table_array第二行的數(shù)值，以此類推。

Col_index_num為相對列號。最左列為1，其右邊一列為2，依此類推.

Range_lookup為一邏輯值，指明函數(shù)HLOOKUP查找時(shí)是精確匹配，還是近似匹配。示例：=HLOOKUP(“年齡”,A1:D8,5,TRUE)等于18=VLOOKUP(“ddd”,A1:D8,4,TRUE)等于900703、HLOOKUP與VLOOKUP704、MATCH函數(shù)MATCH函數(shù)有兩方面的功能，兩種操作都返回一個(gè)位置值。一是確定區(qū)域中的一個(gè)值在一列中的準(zhǔn)確位置，這種精確的查詢與列表是否排序無關(guān)。二是確定一個(gè)給定值位于已排序列表中的位置，這不需要準(zhǔn)確的匹配.語法結(jié)構(gòu)為：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)lookup_value為要搜索的值。

lookup_array：要查找的區(qū)域(必須是一行或一列)。

match_type：匹配形式，有0、1和－1三種選擇：“0”表示一個(gè)準(zhǔn)確的搜索。“1”表示搜索小于或等于查換值的最大值，查找區(qū)域必須為升序排列。“－1”表示搜索大于或等于查找值的最小值，查找區(qū)域必須降序排開。以上的搜索，如果沒有匹配值，則返回＃N/A。

示例：=MATCH(1000,D2:D8,0)等于4=MATCH(1000,D2:D8,1)等于4=MATCH(1000,D2:D8,-1)等于＃N/A因?yàn)闆]有按降序排列

714、MATCH函數(shù)71四、HYPERLINK

所謂HYPERLINK，也就是創(chuàng)建快捷方式，以打開文檔或網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動器，甚至INTERNET地址。在某個(gè)Excel文檔中，也許您需要引用別的Excel文檔或Word文檔等等，其步驟和方法是這樣的：

（1）選中您要輸入此函數(shù)的單元格，比如B6。（2）單擊常用工具欄中的"粘貼函數(shù)"圖標(biāo)，將出現(xiàn)"粘貼函數(shù)"對話框，在"函數(shù)分類"框中選擇"常用"，在"函數(shù)名"框中選擇HYPERLINK。（3）單擊"確定"后將彈出HYPERLINK函數(shù)參數(shù)設(shè)置對話框。（4）在"Link_location"中鍵入要鏈接的文件或INTERNET地址，比如："c:\mydocuments\Excel函數(shù).doc"；在"Friendly_name"中鍵入"Excel函數(shù)"（這里是假設(shè)我們要打開的文檔位于c:\mydocuments下的文件"Excel函數(shù).doc"）。（5）單擊"確定"回到您正編輯的Excel文檔，此時(shí)再單擊B6單元格就可立即打開用Word編輯的會議紀(jì)要文檔。72四、HYPERLINK72六、CHOOSE、TRANSPOSE1、CHOOSE函數(shù)函數(shù)CHOOSE可以使用index_num返回?cái)?shù)值參數(shù)清單中的數(shù)值。使用函數(shù)CHOOSE可以基于索引號返回多達(dá)29個(gè)待選數(shù)值中的任一數(shù)值。

語法：CHOOSE(index_num,value1,value2,...)Index_num用以指明待選參數(shù)序號的參數(shù)值。Index_num必須為1到29之間的數(shù)字、或者是包含數(shù)字1到29的公式或單元格引用。

Value1,value2,...為1到29個(gè)數(shù)值參數(shù)，函數(shù)CHOOSE基于index_num，從中選擇一個(gè)數(shù)值或執(zhí)行相應(yīng)的操作。參數(shù)可以為數(shù)字、單元格引用，已定義的名稱、公式、函數(shù)或文本。示例：＝CHOOSE(2,"1st","2nd","3rd","Finished")等于"2nd"＝SUM(A1:CHOOSE(3,A10,A20,A30))等于SUM(A1:A30)

73六、CHOOSE、TRANSPOSE732、TRANSPOSE函數(shù)

TRANSPOSE用于返回區(qū)域的轉(zhuǎn)置。函數(shù)TRANSPOSE必須在某個(gè)區(qū)域中以數(shù)組公式的形式輸入，該區(qū)域的行數(shù)和列數(shù)分別與array的列數(shù)和行數(shù)相同。使用函數(shù)TRANSPOSE可以改變工作表或宏表中數(shù)組的垂直或水平走向。

語法：TRANSPOSE(array)Array為需要進(jìn)行轉(zhuǎn)置的數(shù)組或工作表中的單元格區(qū)域。所謂數(shù)組的轉(zhuǎn)置就是，將數(shù)組的第一行作為新數(shù)組的第一列，數(shù)組的第二行作為新數(shù)組的第二列，以此類推。示例：第一步，由于需要轉(zhuǎn)置的多個(gè)單元格形式，因此需要以數(shù)組公式的方法輸入公式。故首先選定需轉(zhuǎn)置的范圍。此處我們設(shè)定轉(zhuǎn)置后存放的范圍為A18：G19.

第二步，單擊常用工具欄中的“粘貼函數(shù)”圖標(biāo)，將出現(xiàn)“粘貼函數(shù)”對話框，在“函數(shù)分類”框中選擇“查找與引用函數(shù)”框中選擇TRANSPOSE，單擊“確定”后將彈出TRANSPOSE函數(shù)參數(shù)設(shè)置對話框。第三步，選擇數(shù)組的范圍即A2:B8

第四步，由于此處是以數(shù)組公式輸入，因此需要按CRTL+SHIFT+ENTER

組合鍵來確定為數(shù)組公式，此時(shí)會在公式中顯示"{}"。隨即轉(zhuǎn)置成功。742、TRANSPOSE函數(shù)745.統(tǒng)計(jì)函數(shù);

Excel的統(tǒng)計(jì)工作表函數(shù)用于對數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。例如，統(tǒng)計(jì)工作表函數(shù)可以用來統(tǒng)計(jì)樣本的方差、數(shù)據(jù)區(qū)間的頻率分布等。統(tǒng)計(jì)工作表函數(shù)中提供了很多屬于統(tǒng)計(jì)學(xué)范疇的函數(shù)，但也有些函數(shù)其實(shí)在你我的日常生活中是很常用的，比如求班級平均成績，排名等。以下主要介紹一些常見的統(tǒng)計(jì)函數(shù)：

一、用于求平均值的統(tǒng)計(jì)函數(shù)AVERAGE、TRIMMEAN

1、求參數(shù)的算術(shù)平均值函數(shù)AVERAGE

語法：AVERAGE(number1,number2,...)

其中Number1,number2,...為要計(jì)算平均值的1～30個(gè)參數(shù)。這些參數(shù)可以是數(shù)字，或者是涉及數(shù)字的名稱、數(shù)組或引用。如果數(shù)組或單元格引用參數(shù)中有文字、邏輯值或空單元格，則忽略其值。但是，如果單元格包含零值則計(jì)算在內(nèi)。755.統(tǒng)計(jì)函數(shù);Excel的統(tǒng)計(jì)工作表函數(shù)用于對數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)2、求數(shù)據(jù)集的內(nèi)部平均值TRIMMEAN

函數(shù)TRIMMEAN先從數(shù)據(jù)集的頭部和尾部除去一定百分比的數(shù)據(jù)點(diǎn)，然后再求平均值。當(dāng)希望在分析中剔除一部分?jǐn)?shù)據(jù)的計(jì)算時(shí)，可以使用此函數(shù)。語法：TRIMMEAN(array,percent)

其中Array為需要進(jìn)行篩選并求平均值的數(shù)組或數(shù)據(jù)區(qū)域。Percent為計(jì)算時(shí)所要除去的數(shù)據(jù)點(diǎn)的比例，例如，如果percent=0.2，在20個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)的集合中，就要除去4個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)（20x0.2），頭部除去2個(gè)，尾部除去2個(gè)。說明：如果percent<0或percent>1，函數(shù)TRIMMEAN返回錯(cuò)誤值#NUM！。

函數(shù)TRIMMEAN將除去的數(shù)據(jù)點(diǎn)數(shù)目向下舍為最接近的2的倍數(shù)。如果percent=0.1，30個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)的10%等于3個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)。函數(shù)TRIMMEAN將對稱地在數(shù)據(jù)集的頭部和尾部各除去一個(gè)數(shù)據(jù)。示例：＝TRIMMEAN({4,5,6,7,2,3,4,5,1,2,3},0.2)等于3.777778＝TRIMMEAN(D2:D8,0.3)等于￥1,119.80762、求數(shù)據(jù)集的內(nèi)部平均值TRIMMEAN76二、用于求單元格個(gè)數(shù)的統(tǒng)計(jì)函數(shù)COUNT

語法形式為COUNT(value1,value2,...)

其中Value1,value2,...為包含或引用各種類型數(shù)據(jù)的參數(shù)（1～30個(gè)），但只有數(shù)字類型的數(shù)據(jù)才被計(jì)數(shù)。函數(shù)COUNT在計(jì)數(shù)時(shí)，將把數(shù)字、空值、邏輯值、日期或以文字代表的數(shù)計(jì)算進(jìn)去；但是錯(cuò)誤值或其他無法轉(zhuǎn)化成數(shù)字的文字則被忽略。如果參數(shù)是一個(gè)數(shù)組或引用，那么只統(tǒng)計(jì)數(shù)組或引用中的數(shù)字；數(shù)組中或引用的空單元格、邏輯值、文字或錯(cuò)誤值都將忽略。如果要統(tǒng)計(jì)邏輯值、文字或錯(cuò)誤值，應(yīng)當(dāng)使用函數(shù)COUNTA。

示例：

=COUNT(D2:D8)等于777二、用于求單元格個(gè)數(shù)的統(tǒng)計(jì)函數(shù)COUNT77三、求區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布FREQUENCY

語法：FREQUENCY(data_array,bins_array)Data_array為一數(shù)組或?qū)σ唤M數(shù)值的引用，用來計(jì)算頻率。如果data_array中不包含任何數(shù)值，函數(shù)FREQUENCY返回零數(shù)組。

Bins_array數(shù)據(jù)接收區(qū)間，為一數(shù)組或?qū)?shù)組區(qū)域的引用，設(shè)定對data_array進(jìn)行頻率計(jì)算的分段點(diǎn)。如果bins_array中不包含任何數(shù)值，函數(shù)FREQUENCY返回data_array里全體元素的數(shù)目。說明：1.首先選定用于存放頻率分布結(jié)果的相鄰單元格區(qū)域，然后以數(shù)組公式的形式輸入函數(shù)FREQUENCY。（按CRTL+SHIFT+ENTER

組合鍵）

2.返回?cái)?shù)組中的元素個(gè)數(shù)比bins_array的元素?cái)?shù)目要多出一個(gè)。3.函數(shù)FREQUENCY將忽略空白單元格和文本值。78三、求區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布FREQUENCY78四、一組用于求數(shù)據(jù)集的滿足不同要求的數(shù)值的函數(shù)

1、求數(shù)據(jù)集的最大值MAX與最小值MIN

這兩個(gè)函數(shù)MAX、MIN就是用來求解數(shù)據(jù)集的極值（即最大值、最小值）。函數(shù)的用法非常簡單。

語法：函數(shù)（number1,number2,...）

其中Number1,number2,...為需要找出最大數(shù)值的1到30個(gè)數(shù)值。如果要計(jì)算數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值或文本將被忽略。因此如果邏輯值和文本不能忽略，請使用帶A的函數(shù)MAXA或者M(jìn)INA來代替。2、求數(shù)據(jù)集中第K個(gè)最大值LARGE與第k個(gè)最小值SMALL

這兩個(gè)函數(shù)LARGE、SMALL與MAX、MIN非常想像，區(qū)別在于它們返回的不是極值，而是第K個(gè)值。語法：函數(shù)(array,k)

其中Array為需要找到第k個(gè)最小值的數(shù)組或數(shù)字型數(shù)據(jù)區(qū)域。K為返回的數(shù)據(jù)在數(shù)組或數(shù)據(jù)區(qū)域里的位置（如果是LARGE為從大到小排，若為SMALL函數(shù)則從小到大排）。如果K=1或者K=n（假定數(shù)據(jù)集中有n個(gè)數(shù)據(jù)）的時(shí)候，就可以返回?cái)?shù)據(jù)集的最大值或者最小值了呢。79四、一組用于求數(shù)據(jù)集的滿足不同要求的數(shù)值的函數(shù)793、求數(shù)據(jù)集中的中位數(shù)MEDIANMEDIAN函數(shù)返回給定數(shù)值集合的中位數(shù)。所謂中位數(shù)是指在一組數(shù)據(jù)中居于中間的數(shù)。語法：MEDIAN(number1,number2,...)

其中Number1,number2,...是需要找出中位數(shù)的1到30個(gè)數(shù)字參數(shù)。如果數(shù)組或引用參數(shù)中包含有文字、邏輯值或空白單元格，則忽略這些值，但是其值為零的單元格會計(jì)算在內(nèi)。注意：如果參數(shù)集合中包含有偶數(shù)個(gè)數(shù)字，函數(shù)MEDIAN將返回位于中間的兩個(gè)數(shù)的平均值。

4、求數(shù)據(jù)集中出現(xiàn)頻率最多的數(shù)MODEMODE函數(shù)用來返回在某一數(shù)組或數(shù)據(jù)區(qū)域中出現(xiàn)頻率最多的數(shù)值。跟MEDIAN一樣，MODE也是一個(gè)位置測量函數(shù)。

語法：MODE(number1,number2,...)

其中Number1,number2,...是用于眾數(shù)（眾數(shù)指在一組數(shù)值中出現(xiàn)頻率最高的數(shù)值）計(jì)算的1到30個(gè)參數(shù)，也可以使用單一數(shù)組（即對數(shù)組區(qū)域的引用）來代替由逗號分隔的參數(shù)。

803、求數(shù)據(jù)集中的中位數(shù)MEDIAN80統(tǒng)計(jì)函數(shù)集81統(tǒng)計(jì)函數(shù)集8182828383848485858686演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！Excel培訓(xùn)教程（上）88Excel培訓(xùn)教程（上）1開始語：Excel是MicrosoftOffice軟件包的組成部分。按啟動Windows應(yīng)用的方法運(yùn)行它后，屏幕上就會顯示其操作窗口，并且打開一張名為Book1(工作薄1)的電子報(bào)表。(如圖所示)標(biāo)題欄下拉菜單工具欄狀態(tài)欄工作表區(qū)列標(biāo)行號滾動條工作表標(biāo)簽單元格89開始語：Excel是MicrosoftOffice軟件建立第一份電子報(bào)表“工作簿”在MicrosoftExcel中是處理和存儲數(shù)據(jù)的文件，每一個(gè)工作簿都可以包含多張工作表，因此可在一份文件中管理多種類型的相關(guān)信息；“工作表”就是顯示在屏幕上的，由表格組成的一個(gè)區(qū)域。此區(qū)域稱為“工作表區(qū)”各種數(shù)據(jù)將通過它來輸入顯示。下面將以建立一張員工工資表的操作來說明Excel的一些基本操作：步驟一、參見右圖，單擊A1單元格。工作表提供了一系列的單元格，各單元格也各有一個(gè)名稱，將光標(biāo)移至單元格內(nèi)后，其狀態(tài)將變成一個(gè)十字形。90建立第一份電子報(bào)表步驟一、參見右圖，單擊A1單元格。工作表步驟二、輸入“姓名”，參見下圖。按一下鍵盤上的右方向鍵，然后輸入“年齡”，接著在位于右旁的兩列中分別輸入“職務(wù)”、“工資額”使用鍵盤上的左、右、上、下方向鍵可以將光標(biāo)移至各單元格上，這就選定了當(dāng)前單元格，從而讓您在各單元格中輸入文字信息。91步驟二、輸入“姓名”，參見下圖。按一下鍵盤上的右方向鍵，步驟四、移動鼠標(biāo)單擊A2單元格，然后參照上面的內(nèi)容，輸入其它單元格中的內(nèi)容，結(jié)果參見下圖。完成上述操作后，“員工工資表”就編制好了，如圖所示。在這一份電子表格中，所包含的員工數(shù)目有限，但說明了基本的操作方法。

！中文Excel關(guān)閉當(dāng)前操作窗口時(shí)不會自動保存操作結(jié)果，因此必須先執(zhí)行“文件”下拉菜單中的“保存”命令，否則會出現(xiàn)“是否保存”的提示。92步驟四、移動鼠標(biāo)單擊A2單元格，然后參照上面的內(nèi)容，輸入設(shè)置單元格的格式與MicrosoftWord一樣，在Excel中也能設(shè)置文字的格式，而且此格式將表現(xiàn)在最終的電子表格中。此外，還可以設(shè)置其它與數(shù)據(jù)信息相關(guān)的屬性，下面的操作將結(jié)合“員工工資表”的特點(diǎn)來進(jìn)行說明，請先單擊左下方的Sheet1標(biāo)簽，返回“員工工資表”。步驟一、單擊行號1，選定此行中的文字內(nèi)容。然后右擊鼠標(biāo)器，進(jìn)入圖12所示的快捷菜單，并從中選擇“設(shè)置單元格格式”命令。93設(shè)置單元格的格式步驟一、單擊行號1，選定此行中的文字內(nèi)容步驟二、進(jìn)入“單元格格式”對話框后，單擊“字體”選項(xiàng)卡。（如圖所示）步驟三、從“字體”窗口中選擇一種新的字體后，從“字形”窗口中選擇一種字形，接著可在“字號”窗口中設(shè)置文字的大小尺寸。此后，您還可以在“字體”選項(xiàng)卡中設(shè)置文字的顏色，以及下劃線、刪除線等屬性,還能預(yù)覽設(shè)置結(jié)果。單擊“確定”按鈕后，選定文字就將按新設(shè)置的字體格式顯示在電子報(bào)表中。94步驟二、進(jìn)入“單元格格式”對話框后，單擊“字體”選項(xiàng)卡設(shè)置貨幣符號步驟一、單擊D列號，選定此列中的所有內(nèi)容，接著右擊鼠標(biāo)右鍵，然后從快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令。進(jìn)入“單元格格式”對話框后選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡，參見下圖。步驟二、在“分類”列表窗中選擇“貨幣”項(xiàng)。步驟三、設(shè)置好“小數(shù)位數(shù)”與“貨幣符號”，然后單擊“確定”按鈕。

95設(shè)置貨幣符號步驟二、在“分類”列表窗中選擇“貨幣”項(xiàng)。8加入標(biāo)題為了加入標(biāo)題，首先需要在報(bào)表將插入一行，以便于書寫它，其次還要合并此行中的各列。步驟一、單擊行號1，然后從“插入”下拉菜單中選擇“行”命令。步驟二、單擊行號1，確保選定新行，然后右擊鼠標(biāo)進(jìn)入快捷菜單，接著從中選擇“設(shè)置單元格格式”命令,然后在“單元格格式”對話框中選擇“對齊”選項(xiàng)卡,參見右圖，打開“合并單元格”檢測框,最后單擊“確定”按鈕。步驟三、在“行1”書寫好標(biāo)題“員工工資表”,并參照前面的內(nèi)容，設(shè)置好標(biāo)題的文字字體與大小尺寸。96加入標(biāo)題步驟二、單擊行號1，確保選定新行，然后右擊鼠標(biāo)進(jìn)添加“總計(jì)”單元格

Excel提供有各種用于計(jì)算的函數(shù)，其中SUM將用于“總計(jì)”，計(jì)算指定列中所有數(shù)值的和。請按下列步驟進(jìn)行操作：

步驟一、單擊在“工資”列最后的第一個(gè)空白單元格，接著從“插入”下拉菜單中選擇“函數(shù)”命令，參見左圖。在“函數(shù)名”列表窗中選定某個(gè)函數(shù)后，它的功能描述字將顯示在“函數(shù)分類”列表窗的下方，您可以據(jù)此了解到這個(gè)所提供的各函數(shù)功能。操作時(shí)，可先從“函數(shù)分類”列表窗中選定某類函數(shù)，然后從“函數(shù)名”列表窗中選擇此類函數(shù)的某一個(gè)。97添加“總計(jì)”單元格步驟一、單擊在“工資”列最后的第一個(gè)空步驟二、在“粘貼函數(shù)”對話框的“函數(shù)名”列表窗中選定SUM函數(shù)，然后單擊“確定”按鈕，參見下圖。步驟三、在選定求和范圍后，單擊SUM函數(shù)計(jì)算的結(jié)果信息框中的“確定”按鈕

注：Excel提供有自動計(jì)算功能，如選定“工資額”列中的各單元格后，狀態(tài)欄中就將顯示各項(xiàng)數(shù)據(jù)記錄的總值。若選定單元格后右擊狀態(tài)欄，然后從一份快捷菜單中還能選擇顯示這些選定單元格內(nèi)各數(shù)字的平均值、最大值或最小值等。98步驟二、在“粘貼函數(shù)”對話框的“函數(shù)名”列表窗中選定SU制作員工工資圖表利用Excel提供的圖表功能，可以基于工作表中的數(shù)據(jù)建立圖形表格，這是一種使用圖形來描述數(shù)據(jù)的方法，用于直觀地表達(dá)各統(tǒng)計(jì)值大小差異。為了制作員工工資圖表。請按下列步驟進(jìn)行操作：步驟一、將光標(biāo)移至A3單元格上。然后單擊它并向下拖動，選定各員工的姓名，并按住鍵盤上的Ctrl鍵，將光標(biāo)移至D3單元格上，向下拖動，選定各員工的工資額后，結(jié)束拖動并釋放Ctrl鍵，結(jié)果應(yīng)如右圖所示。

99制作員工工資圖表步驟一、將光標(biāo)移至A3單元格上。然后單擊步驟二、單擊工具箱中的“圖表向?qū)А卑粹o，進(jìn)入“圖表向?qū)А钡牡谝徊讲僮鲗υ捒颉Ｗⅲ喝舭醋　鞍聪虏环趴刹榭词纠卑粹o，“子圖形類型”將變成預(yù)覽窗口，并且顯示您所選定的圖表類型與電子報(bào)表中數(shù)據(jù)的圖表外觀。100步驟二、單擊工具箱中的“圖表向?qū)А卑粹o，進(jìn)入“圖表向?qū)А辈襟E三、在“圖表向?qū)А钡牡诙讲僮鲗υ捒蛑校蜷_“行”單選按鈕。101步驟三、在“圖表向?qū)А钡牡诙讲僮鲗υ捒蛑校蜷_“行”單步驟四單擊“下一步”按鈕后，在“圖表選項(xiàng)”對話框的“圖表標(biāo)題”欄中輸入“員工工資圖表”。102步驟四單擊“下一步”按鈕后，在“圖表選項(xiàng)”對話框的“圖步驟五、單擊“下一步”按鈕后，在“圖表位置”對話框中打開“作為新工作表插入”單選按鈕。103步驟五、單擊“下一步”按鈕后，在“圖表位置”對話框中打開最后，單擊“完成”按鈕，一張工作圖表就產(chǎn)生了。104最后，單擊“完成”按鈕，一張工作圖表就產(chǎn)生了。17單元格和區(qū)域引用引用的作用在于標(biāo)識工作表上的單元格或單元格區(qū)域，并指明公式中所使用的數(shù)據(jù)的位置。通過引用，可以在公式中使用工作表不同部分的數(shù)據(jù)，或者在多個(gè)公式中使用同一單元格的數(shù)值。還可以引用同一工作簿不同工作表的單元格、不同工作簿的單元格、甚至其它應(yīng)用程序中的數(shù)據(jù)。

引用不同工作簿中的單元格稱為外部引用。引用其它程序中的數(shù)據(jù)稱為遠(yuǎn)程引用。在EXCEL中，存在兩種引用類型：

1.“A1”引用類型：用字母標(biāo)志列（從A到IV，共256列），用數(shù)字標(biāo)志行（從1到65536）。

2.“R1C1”引用類型：用“R”加行數(shù)字和“C”加列數(shù)字來指示單元格的位置。105單元格和區(qū)域引用18在默認(rèn)狀態(tài)下，MicrosoftExcel使用A1引用類型。如果要引用單元格，請順序輸入列字母和行數(shù)字。例如，D50引用了列D和行50交叉處的單元格。如果要引用單元格區(qū)域，請輸入?yún)^(qū)域左上角單元格的引用、冒號（：）和區(qū)域右下角單元格的引用。示例如右圖所示。106在默認(rèn)狀態(tài)下，MicrosoftExcel引用工作表外部數(shù)據(jù)隨著大量的數(shù)據(jù)積累，還需要通過鏈接或者外部引用來共享其它工作簿或工作表中的數(shù)據(jù)。如下例中，AVERAGE工作表函數(shù)將計(jì)算同一工作簿中Marketing工作表B1:B10區(qū)域內(nèi)的平均值：107引用工作表外部數(shù)據(jù)20一、什么是函數(shù)

Excel中所提的函數(shù)其實(shí)是一些預(yù)定義的公式，它們使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計(jì)算。用戶可以直接用它們對某個(gè)區(qū)域內(nèi)的數(shù)值進(jìn)行一系列運(yùn)算，如分析和處理日期值和時(shí)間值、確定貸款的支付額、確定單元格中的數(shù)據(jù)類型、計(jì)算平均值、排序顯示和運(yùn)算文本數(shù)據(jù)等等。例如，SUM函數(shù)對單元格或單元格區(qū)域進(jìn)行加法運(yùn)算。參數(shù)參數(shù)可以是數(shù)字、文本、形如TRUE或FALSE的邏輯值、數(shù)組、形如#N/A的錯(cuò)誤值或單元格引用。給定的參數(shù)必須能產(chǎn)生有效的值。參數(shù)也可以是常量、公式或其它函數(shù)。參數(shù)不僅僅是常量、公式或函數(shù)，還可以是數(shù)組、單元格引用。常量

常量是直接鍵入到單元格或公式中的數(shù)字或文本值，或由名稱所代表的數(shù)字或文本值。例如，日期10/9/96、數(shù)字210和文本"QuarterlyEarnings"都是常量。公式或由公式得出的數(shù)值都不是常量。108一、什么是函數(shù)參數(shù)常量21函數(shù)的結(jié)構(gòu)如下圖所示，函數(shù)的結(jié)構(gòu)以函數(shù)名稱開始，后面是左圓括號、以逗號分隔的參數(shù)和右圓括號。如果函數(shù)以公式的形式出現(xiàn)，請?jiān)诤瘮?shù)名稱前面鍵入等號（=）。1