廣東地域文化博覽會策劃案

廣州首屆廣東地域文化博覽會立項策劃書莫家文吳詩茵陳詩敏魏曉靜隊員莫家文吳詩茵陳詩敏魏曉靜隊員目錄一、可行性分析 11、背景 12、市場分析 23、環(huán)境分析 24、客戶分析 25、SWOT分析 3二、展會概況 41、展會名稱 42、 展覽時間 43、 展覽地點(diǎn) 44、機(jī)構(gòu)組成 45、展會規(guī)模 46、展覽背景 57、展館分布 58、展會主題 59、展品范圍 510、形象策劃 5三、 展覽組織與策劃 61、工作進(jìn)度表 62、招展計劃 83、招商方案 124、展會相關(guān)活動（詳情查閱附件二） 125、現(xiàn)場管理計劃 136、風(fēng)險情況計劃 147、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù) 15四、財務(wù)分析 16① 支出預(yù)算表 16②收入預(yù)算表 18五、展會的影響與效益 20影響 20效益 20六、總結(jié) 20一、可行性分析1、背景廣東省是56個民族成分齊全的省份。漢族民系主要有廣府民系、客家民系和福佬民系（潮汕、雷州等）

。三大民系的形成，是中原漢族與嶺南土著長期融合的結(jié)果。這種融合早已有之，而較大規(guī)模的融合則始于秦征嶺南，經(jīng)過兩晉、兩宋、明末三次移民高潮(來自中原地區(qū)，還包括楚、吳越、閩等嶺北地區(qū))，逐漸形成了三大民系。由于歷史上的種種原因，三大民系的人民長期各自保持其生活習(xí)俗、文化意識和性格特征，共同構(gòu)成了廣東文化豐富多彩、千姿百態(tài)的風(fēng)情魅力，并以其各自的優(yōu)勢，促進(jìn)了嶺南文化的發(fā)展。但是，三大民系的形成，有各自不同的歷史背景、自然環(huán)境、文化基因、經(jīng)濟(jì)條件，加上語言不通，彼此之間長期缺乏正常的交往溝通，不僅民系之間社會經(jīng)濟(jì)、精神文化的發(fā)展極不平衡，就是在同一民系中，邊遠(yuǎn)山區(qū)與沿海平原地區(qū)也有較大差距。廣東文化以廣府文化、客家文化和潮州文化、雷州文化為主，構(gòu)成嶺南文化的主體。近代，廣東得風(fēng)氣之先，成為中西文化交流的重要津梁。林則徐虎門銷煙，揭開中國近代史的開篇。從洪秀全的金田起義、康梁變法，再到何子淵的教育革新、孫中山領(lǐng)導(dǎo)的民主革命，使這里成為中國政治、思想、文化發(fā)展之先導(dǎo)。這里既有雅文化、精英文化（江門學(xué)派、嶺南畫派、嶺東畫派），也有漢劇、潮州工夫茶、澄海燈謎、崖口飄色等獨(dú)具特色的民俗文化?；泟?、廣東音樂、廣東騎樓、黃埔軍校舊址、端硯、開平碉樓、廣交會、孫中山、六祖惠能等嶺南文化十大“名片”。在廣東或者其他嶺南區(qū)域生活，或作客廣東廣州、深圳、東莞以及珠江三角洲內(nèi)外各地，就不能不對嶺南文化有所認(rèn)識。嶺南的過去和現(xiàn)在，都時刻在身邊，在耳旁，潛移默化影響著。廣東省在語言風(fēng)俗、傳統(tǒng)、歷史文化等方面都有著獨(dú)特風(fēng)格，是嶺南文化的重要傳承地。通行粵語、客家語和閩語，而且粵、客兩大方言的中心都在廣東。廣東省也是中國人口最多，社會、文化最開放的省份，居粵的外國人士達(dá)百萬。2、市場分析在當(dāng)今世界，文化和文化產(chǎn)業(yè)已成為綜合國力競爭的一個主要領(lǐng)域。

根據(jù)相關(guān)部門的統(tǒng)計顯示，世界主要發(fā)達(dá)國家中，文化產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)值占GDP的比值都處于相對高的數(shù)值，美國文化產(chǎn)業(yè)增加值占GDP的12%;日本文化產(chǎn)業(yè)規(guī)模在2000年就已經(jīng)超過當(dāng)年日本汽車工業(yè)的產(chǎn)值，占GDP的17%;而我們的近鄰韓國在制定了文化發(fā)展5年計劃后，文化產(chǎn)業(yè)也一躍成為其主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)，其產(chǎn)值已達(dá)到5%。根據(jù)國家統(tǒng)計局的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，相比之下，我國當(dāng)前文化產(chǎn)業(yè)增加值為3000億元人民幣，占GDP的3%左右，與發(fā)達(dá)國家相比，我國的文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展還存在很大的差距。所以，我們一定要樹立科學(xué)的發(fā)展觀，提高對文化和文化產(chǎn)業(yè)客觀存在的“人強(qiáng)我弱”的局面的認(rèn)識，從束縛文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展的舊體制、舊觀念中解放出來，把握文化發(fā)展規(guī)律，深化文化體制改革，推動我國文化產(chǎn)業(yè)實現(xiàn)跨越式發(fā)展。以2000年為起點(diǎn),以全國前10文化大省為參照,從規(guī)模、結(jié)構(gòu)、增長、輻射力、市場和政策環(huán)境等角度分析廣東文化產(chǎn)業(yè)新世紀(jì)以來的發(fā)展變化,認(rèn)識了解廣東邁向"文化強(qiáng)省"目標(biāo)中文化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展與演變路徑。廣東文化產(chǎn)業(yè)從波動前行到穩(wěn)定上升,與國內(nèi)其它文化大省相比,一直位居前茅,對外輻射力量強(qiáng)勁,具有較強(qiáng)的競爭優(yōu)勢,主要屬于市場驅(qū)動發(fā)展類型。與文化產(chǎn)業(yè)前三強(qiáng)省市比較,產(chǎn)業(yè)的結(jié)構(gòu)層次偏低,效益不夠理想,域內(nèi)消費(fèi)需求不足,政策驅(qū)動與政府投入力度較弱。今后廣東文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展需要強(qiáng)化其在南部中國地區(qū)的文化中心輻射力;發(fā)展文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè),推動產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)升級;加大政府投入力度,創(chuàng)造政策推助環(huán)境;提振域內(nèi)文化消費(fèi),全面拉動市場需求。3、環(huán)境分析位置優(yōu)勢毗鄰港澳和東南亞地區(qū)方便對外貿(mào)易地形優(yōu)勢主要是丘陵及河口三角洲.氣候優(yōu)勢亞熱帶季風(fēng)氣候有豐富的水熱條件水文優(yōu)勢珠江下游水源豐富人口優(yōu)勢人口眾多勞動力豐富農(nóng)業(yè)優(yōu)勢農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)好農(nóng)產(chǎn)品豐富交通優(yōu)勢臨河面海航運(yùn)方便，交通發(fā)達(dá)，高速公路已成網(wǎng)咯其他優(yōu)勢國家政策的支持人民的努力4、客戶分析主要針對四大文化（廣府文化、客家文化、潮汕文化、雷州文化）（1）廣府文化是廣府民系的文化。有學(xué)者認(rèn)為：“廣府人是華南漢族的主要族群之一。廣府人分布在粵中、粵西南、粵北，以及桂東南一帶，人口約有5100萬，其中廣東約有3800萬，廣西約有1300萬?！保?）廣東的客家人有2000多萬，占全省總?cè)藬?shù)近30%，其中純客縣15個。（3）潮汕人，以前也叫潮州人，是指歷代從中原地區(qū)（多數(shù)經(jīng)福建中轉(zhuǎn)）遷居到廣東東部沿海一帶、近現(xiàn)代以經(jīng)商著稱的漢族民系，潮汕人多以潮汕話為母語，現(xiàn)集聚于海內(nèi)外近60個國家和地區(qū)。常住潮汕本土人口約1000萬，常住國內(nèi)其他地區(qū)人口超1000萬，遷居海外人口約1500萬。（4）廣東省雷州隸屬廣東省湛江市，全市生產(chǎn)總值129億元(2010)。雷州城為市人民政府所在地，面積40平方公里，常住人口20萬。5、SWOT分析展會內(nèi)部優(yōu)勢(Stength)：（1）廣州國際會展中心是到2009年1月為止，亞洲規(guī)模最大、設(shè)施最先進(jìn)、檔次最高，被認(rèn)為能滿足大型國際級商品交易會、大型貿(mào)易展覽等需要的多功能、綜合性、高標(biāo)準(zhǔn)的國際展覽中心。（2）題材新穎，參展人群范圍廣，具有教育意識。展會內(nèi)部劣勢（Weakness）第一次辦展，經(jīng)驗不足，考慮不周地域文化范圍窄，市場占有率低，缺少相關(guān)行業(yè)的人才（3）市場缺少相關(guān)的完整法律法規(guī)展會外部環(huán)境機(jī)會(Opportunity)（1）廣東將力爭用十年左右時間，形成與經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展相適應(yīng)的文化發(fā)展水平，達(dá)到“三強(qiáng)一好”。即文化事業(yè)強(qiáng)，基本形成全國領(lǐng)先的公共文化服務(wù)體系，人民基本文化權(quán)益得到充分保障。（2）文化產(chǎn)業(yè)強(qiáng)，既有強(qiáng)大的文化生產(chǎn)能力，又有強(qiáng)大的文化創(chuàng)新能力，文化輻射力和影響力強(qiáng)，成為具有較強(qiáng)競爭力和輻射力的現(xiàn)代文化傳播中心和對外文化交流樞紐。（3）區(qū)位優(yōu)勢比較明顯。廣東省率先對外開放，毗鄰港澳，粵港經(jīng)濟(jì)文化已經(jīng)形成優(yōu)勢互補(bǔ)、強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合、協(xié)調(diào)配套的發(fā)展格局；文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展起步較早，一些在全國處于領(lǐng)先地位的文化產(chǎn)業(yè)門類有較強(qiáng)的區(qū)域性、輻射和帶動作用，舉辦的中國（深圳）國際文化產(chǎn)業(yè)博覽交易會、廣東旅游文化節(jié)等一批推動文化產(chǎn)品和服務(wù)走向國際市場的國際化平臺已經(jīng)初步形成。展會外部環(huán)境威脅（Threat）（1）文化形象有待提升，文化建設(shè)發(fā)展不平衡，文化產(chǎn)業(yè)綜合實力和核心競爭力不強(qiáng)等。（2）傳統(tǒng)文化主要是嶺南傳統(tǒng)文化、外國文化、港臺文化，都對當(dāng)代廣東文化產(chǎn)生著將進(jìn)一步產(chǎn)生深刻的影響。（3）在正確處理傳統(tǒng)與現(xiàn)代、廣東和港臺的關(guān)系上，有待改善本土文化和外來地域文化的相互碰撞。二、展會概況1、展會名稱：中國（廣東）地域文化博覽會China(guangdong)regionalcultureexpo展覽時間：2015年9月10日-9月13日展覽地點(diǎn)：中國進(jìn)出口商品交易會琶洲展館B館4、機(jī)構(gòu)組成：1）主辦方：廣東省人民政府2）協(xié)辦方：廣東省文化廳

廣東省知識產(chǎn)權(quán)局

廣東省旅游局

廣東省廣播電影電視局

廣東省人民政府發(fā)展研究中心

廣東省檔案局

廣東省人民政府地方志辦公室

廣東科學(xué)中心3）承辦方：廣州展騰會展服務(wù)有限公司4）合作媒體廣東人民廣播電臺

廣東電視臺

廣東南方電視臺

廣東省廣播電視技術(shù)中心

廣東南方廣播影視傳媒集團(tuán)5、展會規(guī)模文化類的大型展會在我國的數(shù)量不多，在廣東是首次舉辦，前幾屆展會我們會以宣傳推廣廣東文化、提高展會知名度為主。首屆展會展覽面積為4萬平方米，往后的幾屆展會面積會根據(jù)市場反應(yīng)做出調(diào)整。6、展覽背景隨著廣東的經(jīng)濟(jì)日益發(fā)達(dá)，在這個快速的時代中，年輕的一輩總會遺忘舊的，惦記新的，而年長的一輩，總是懷念舊的。希望借此機(jī)會能大力推動廣東各地經(jīng)濟(jì)發(fā)展，地方政府能結(jié)合文化差異性，推出一系列的活動，讓觀眾能更清楚地了解各地文化的差異，并引起保護(hù)傳統(tǒng)文化的意識。7、展館分布9.1-9.2館嶺南風(fēng)情10.1-10.2館漁米之鄉(xiāng)11.1-11.2館東海之珠9.3-10.3館客家風(fēng)情8、展會主題地域文化，粵來粵美9、展品范圍旅游產(chǎn)品旅游景點(diǎn)、主題公園、旅游休閑地產(chǎn)、商務(wù)及獎勵旅游、教育與培訓(xùn)旅游、旅游相關(guān)服務(wù)公司、旅游紀(jì)念品手信特產(chǎn)調(diào)味品、水果、酒水、干貨、茶葉小吃廣州特色小吃：雞仔餅、馬蹄糕、廣式腸粉、沙河粉、艇仔粥等客家特色小吃：算盤子、釀豆腐、打炒米、炸角子、燒麥等潮汕特色小吃：牛肉丸、乒乓粿、蠔烙、粿汁、卷煎、普寧豆干等雷州特色小吃：雷州蝦餅、葉搭餅、田艾餅、雷州白、合撈飯等工藝精品首飾、服飾、裝飾品、布料、紡織品10、形象策劃展會主題：地域文化，粵來粵美展會logo展會宣傳海報展會邀請函展覽組織與策劃1、工作進(jìn)度表2、招展計劃展會前景：以2000年為起點(diǎn),以全國前10文化大省為參照,從規(guī)模、結(jié)構(gòu)、增長、輻射力、市場和政策環(huán)境等角度分析廣東文化產(chǎn)業(yè)新世紀(jì)以來的發(fā)展變化,認(rèn)識了解廣東邁向"文化強(qiáng)省"目標(biāo)中文化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展與演變路徑。廣東文化產(chǎn)業(yè)從波動前行到穩(wěn)定上升,與國內(nèi)其它文化大省相比,一直位居前茅,對外輻射力量強(qiáng)勁,具有較強(qiáng)的競爭優(yōu)勢,主要屬于市場驅(qū)動發(fā)展類型。與文化產(chǎn)業(yè)前三強(qiáng)省市比較,產(chǎn)業(yè)的結(jié)構(gòu)層次偏低,效益不夠理想,域內(nèi)消費(fèi)需求不足,政策驅(qū)動與政府投入力度較弱。今后廣東文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展需要強(qiáng)化其在南部中國地區(qū)的文化中心輻射力;發(fā)展文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè),推動產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)升級;加大政府投入力度,創(chuàng)造政策推助環(huán)境;提振域內(nèi)文化消費(fèi),全面拉動市場需求。招展價格：國際標(biāo)準(zhǔn)展位(3m×3m)

9m標(biāo)準(zhǔn)配置三面圍板、洽談桌x1、洽談椅x2、射燈x2、220V插座x1、楣板x1、紙簍x1國內(nèi)企業(yè)人民幣4000元/標(biāo)準(zhǔn)展位

室內(nèi)空地

（36m國內(nèi)企業(yè)人民幣12/m2

注:雙面開口標(biāo)準(zhǔn)展位，展位費(fèi)加收10%=3\*GB3③招展流程：（1）確招展人員負(fù)責(zé)招展地區(qū)范圍和重點(diǎn)項目客戶名單（2）要制定各招展人員的信息溝通和工作協(xié)作辦法（3）招展人員安排(4)制定統(tǒng)一安排展位的措施(5)當(dāng)招展是由幾個單位共同來負(fù)責(zé)招展時，主辦方必須明確各招展單位之間的分工，如：各招展單位必須共同遵守的招展原則，各招展代為的計劃招展面積，各單位負(fù)責(zé)的招展地區(qū)和重點(diǎn)目標(biāo)參展商、展位費(fèi)的收取等，必須從各方面著手，仔細(xì)分工，是展會順利進(jìn)行。=4\*GB3④招展代理：1、找對口的各做單位作為會展招展團(tuán)的代理。2、包括當(dāng)?shù)匦袠I(yè)協(xié)會、主辦單位分支機(jī)構(gòu)、行業(yè)權(quán)威機(jī)構(gòu)、辦展機(jī)構(gòu)（公司）、海外代理機(jī)構(gòu)等。3、要對招展代理的選擇和管理作出安排，對代理的傭金水平和代理權(quán)限作出規(guī)定。4、要尋找有多年承辦大型活動且具有經(jīng)驗豐富的運(yùn)作經(jīng)驗；與官方政府部門有良好的互動關(guān)系；有資深的專業(yè)工作人員；具有豐富的市場資源。=5\*GB3⑤宣傳推廣：?全面推廣：會前啟用展訊、海報、專業(yè)媒體（《廣州日報》、《羊城晚報》、《中國展會》和《E展網(wǎng)》等）、戶外布展展會信息；會期由各大媒體報道，大眾媒體將進(jìn)行長時間的跟蹤報道。?派發(fā)傳單：印十五萬份的有關(guān)本次博覽會的傳單，在地鐵口、街上隨機(jī)發(fā)放給大眾，吸引更多的觀眾。?網(wǎng)絡(luò)邀請：設(shè)計完善，具體的電子邀請函，利用網(wǎng)絡(luò)，在網(wǎng)絡(luò)向有關(guān)的文化企業(yè)和專業(yè)觀眾發(fā)出邀請函。?展會網(wǎng)站宣傳推廣：我們將建立展會專用網(wǎng)站?制作宣傳小冊子：將會根據(jù)展會情況，展會的內(nèi)容和相關(guān)的活動，把具體時間，地點(diǎn)等具體的在小冊子中展現(xiàn)出來?舉行新聞發(fā)布會：邀請有良好口碑的媒體來參與會展新聞發(fā)布會，把展會的相關(guān)信息通過媒體報道出達(dá)到良好的宣傳效果，以吸引更多有價值的參觀者。=6\*GB3⑥展位營銷辦法：建立目標(biāo)參展商數(shù)據(jù)庫收集目標(biāo)參展商信息的辦法1.查詢曾參展商的分支組織或有業(yè)務(wù)關(guān)系的企業(yè)；2.通過行業(yè)企業(yè)名錄收集；3.通過商會和行業(yè)協(xié)會收集；4.通過政府主管部門收集；5.通過專業(yè)報刊收集；6.通過同類展會收集；7.通過外國駐華機(jī)構(gòu)收集；8.通過專業(yè)網(wǎng)站收集；9.通過電話咨詢收集。目標(biāo)參展商信息內(nèi)容公司（企業(yè)）名稱、地址、聯(lián)系電話、傳真、E-MAIL和網(wǎng)址、聯(lián)系人、QQ號等基本信息外，還要盡可能收集關(guān)于他們生產(chǎn)的產(chǎn)品的種類、目標(biāo)市場、企業(yè)規(guī)模等信息。準(zhǔn)備齊全相關(guān)材料1、邀請函、展位申請表、招展函、展館位臵圖、展位圖、報價單、流程圖、宣傳材料等。準(zhǔn)備歷屆展會的照片、成功案例。B．分析目標(biāo)客戶1.其直接競爭對手信息，如是否已參加此屆展覽會、過往參展情況。企業(yè)最新訊息及需求，進(jìn)行對癥下藥。具體實施第一步：以電子郵件、傳真、電郵的方式發(fā)送邀請函一、電子郵件邀請二、郵寄邀請三、傳真邀請第二步：電話聯(lián)系序號細(xì)分工作項目負(fù)責(zé)人完成時間1提前預(yù)定次年展會主辦方2015年3月1日—2015年3月10日2確認(rèn)場地面積2015年3月11日—2015年3月20日3展位圖確認(rèn)2015年3月21日—2015年4月5日4確定參展商名單2015年4月6日—2015年5月1日5付定金2015年5月2日—2015年5月12日6電箱布裝、場地管理保險付款2015年5月13日—2015年5月20日7付余款2015年5月11日—2015年5月14日8聯(lián)系展位搭建設(shè)計公司2015年5月15日—2015年5月20日9審核展位搭建公司資格2015年5月21日—2015年6月1日10溝通、設(shè)計展位2015年6月2日—2015年6月18日11確認(rèn)最終設(shè)計方案2015年6月19日—2015年7月1日12設(shè)計海報、易拉寶、宣傳單等材料2015年7月2日—2015年7月16日13確認(rèn)資料設(shè)計2015年7月17日—2015年7月22日14展位建設(shè)2015年7月23日—2015年8月1日15資料印制2015年8月2日—2015年8月10日16資料運(yùn)送2015年8月11日—2015年9月9日17開展2015年9月10日—2015年9月13日=8\*GB3⑧參展程序企業(yè)填報《參展申請表》，提交給主辦單位；主辦單位初審核企業(yè)參展資格；組委會復(fù)核企業(yè)參展資格；審核通過,主辦單位將與參展公司簽訂參展合同，并寄發(fā)付款通知書；參展公司需按付款通知的要求，于7日內(nèi)交付租金的50%作為預(yù)定金，主辦單位將會為交付預(yù)定金的參展商優(yōu)先預(yù)留展位；并可優(yōu)先確認(rèn)展位號。余款應(yīng)于2011年5月1日前付清，201分配展位；(展位根據(jù)先付款先得的分配原則)；主辦單位將按上述原則及展商申請的面積及產(chǎn)品范圍，確認(rèn)申請單位的展位號；網(wǎng)上公布展位安排結(jié)果，企業(yè)可查詢展位安排情況；企業(yè)登記展位負(fù)責(zé)人，完成備案；備案后，主辦單位將向參展公司寄發(fā)《參展手冊》，手冊包括展品運(yùn)輸、展臺設(shè)計搭建、旅行及住宿安排、物品租用、廣告以及簽證申請等有關(guān)信息。參展商必須按要求填寫好手冊中的有關(guān)表格，并于截止期前交回承辦單位；主辦單位為每個參展企業(yè)提供免費(fèi)會刊信息；3、招商方案宣傳推廣方式：與關(guān)系好的媒體、企業(yè)共享客戶資源，獲得潛在客戶名單，由主辦方寄發(fā)邀請函主辦方通過派發(fā)展會門票給參展商以達(dá)到宣傳效果在各大大眾媒體、專業(yè)媒體發(fā)布宣傳信息。例如在《廣州日報》、《羊城晚報》、《中國展會》、《E展網(wǎng)》刊登展會廣告。組織與文化產(chǎn)業(yè)相關(guān)媒體的記者進(jìn)行產(chǎn)業(yè)新聞報道，行業(yè)人物專訪，或召開行業(yè)高峰論壇，邀請業(yè)內(nèi)專家、學(xué)者、行業(yè)領(lǐng)袖就行業(yè)發(fā)展趨勢、近期熱點(diǎn)話題、最新科研成果等進(jìn)行研討，以新聞發(fā)布會的形式將這類信息傳遞給記者和媒體的信息采編人員，由他們挖掘題材，從側(cè)面宣傳展覽會。展會舉辦前辦一個主題為“我與文化有個約會”的微電影大賽活動，在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行投票評比，在展會最后一天進(jìn)行頒獎典禮。以平民化和豐厚的獎金吸引觀眾的眼球。4、展會相關(guān)活動（詳情查閱附件二）（1）開幕式匯演時間：9月10日9：00—12:00地點(diǎn)：中國進(jìn)出口商品交易會琶洲展館B館（2）文化交流會時間：9月10日14:30—16:00地點(diǎn)：中國進(jìn)出口商品交易會琶洲展館B館（3）地方特色服裝秀—秀出文化之美時間：9月11日9：30—11:30地點(diǎn)：中國進(jìn)出口商品交易會琶洲展館B館（4）地方特色文化婚禮—緣來是你時間：9月11日14:30—15:30地點(diǎn)：中國進(jìn)出口商品交易會琶洲展館B館（5）手工藝品鑒賞會時間：9月12日10:00—11:30地點(diǎn)：中國進(jìn)出口商品交易會琶洲展館B館(6)“文化之旅”的游戲時間：9月12日14:30—16:00地點(diǎn)：中國進(jìn)出口商品交易會琶洲展館B館(7)微電影大賽報名時間：8月—9月5日比賽時間：9月8、9日9：00—11:30主題：我與文化有個約會5、現(xiàn)場管理計劃展會現(xiàn)場布置在舉辦開幕儀式之前，首先要將開幕現(xiàn)場布置好，以便為展會開始和觀眾參觀做好充分的準(zhǔn)備。二、VIP接待對于貴賓的接待，應(yīng)給予特別的對待，從到達(dá)會展地點(diǎn)到出席開幕直到離開展會地點(diǎn)都要進(jìn)行周到的安排，對于重要貴賓還需要事先制定接待計劃，上報有關(guān)負(fù)責(zé)部門和相關(guān)人員審定后執(zhí)行。三、媒體的接待和管理展會開幕前，與有關(guān)媒體取得聯(lián)系，邀請媒體記者對展會開幕現(xiàn)場和展覽現(xiàn)場進(jìn)行采訪和新聞報道做準(zhǔn)備。四、展會設(shè)備設(shè)施管理1.設(shè)備管理：保養(yǎng)、修理、更新等2環(huán)境管理：養(yǎng)護(hù)、保潔、綠化等五、展會現(xiàn)場的安全管理1.制定安全應(yīng)急策略，按照制定的應(yīng)急策略，突出自救意識、自救能力、組織紀(jì)律和服從等方面的宣傳，熟悉緊急情況的處理方法和人員疏散程序，增強(qiáng)穩(wěn)操勝券的信心和決心。2.防止危險品進(jìn)入展場。在展場的醒目位置、關(guān)鍵路口、場內(nèi)和場外的各個關(guān)口，尤其是安全出口等，均設(shè)置各種各樣的導(dǎo)導(dǎo)示圖、標(biāo)志牌等，對安全出口通道、進(jìn)出只需、飲水、就餐、防滑、公廁、停車等進(jìn)行指示。3.安全責(zé)任實行問責(zé)制。根據(jù)展覽活動消防安全管理的相關(guān)規(guī)定，以及大型社會活動治安管理條例等法律、法規(guī)精神，由一名主要領(lǐng)導(dǎo)全面負(fù)責(zé)各項安全管理工作，實行問責(zé)制，并配備一定數(shù)量的、具備一定安全管理工作經(jīng)驗的管理人員具體負(fù)責(zé)展會的日常安全管理工作，組織重組的安全保衛(wèi)力量。六、展會現(xiàn)場的其他服務(wù)飲水、就餐、指引等6、風(fēng)險情況計劃（一）可預(yù)見突發(fā)事件發(fā)生后的處理辦法

（1）人員意外傷害事件

當(dāng)出現(xiàn)有意外傷害事故的時候，立即將傷者送到展覽現(xiàn)場的醫(yī)務(wù)室進(jìn)行緊急的救治，并視其傷勢的輕重有醫(yī)生覺得是否撥打120送當(dāng)?shù)蒯t(yī)療機(jī)構(gòu)。因其是在展覽會現(xiàn)場受傷，故展館和展覽會的主辦方都有相應(yīng)的法律責(zé)任，所以對待傷者應(yīng)盡量以安撫為主，并應(yīng)支付一定的醫(yī)療費(fèi)用，由于我們在展覽會前已經(jīng)辦理了保險，所以此費(fèi)用應(yīng)當(dāng)由保險公司承擔(dān)。

（2）火災(zāi)

發(fā)生火災(zāi)時，應(yīng)在第一時間撥打119聯(lián)系當(dāng)?shù)氐南狸牼然?，并撥?20聯(lián)系當(dāng)?shù)蒯t(yī)療機(jī)構(gòu)救治傷者。應(yīng)立即啟動緊急應(yīng)急小組和緊急突發(fā)事件預(yù)案。組委會成員應(yīng)分為兩組，一組到事發(fā)現(xiàn)場，用展館內(nèi)的消防設(shè)施救火以及協(xié)助醫(yī)務(wù)室搶救傷者，另一組按事前制定的"疏散、撤離方案"組織協(xié)調(diào)現(xiàn)場人員安全撤離出危險區(qū)域。事后要做好安撫傷者、向保險公司索取賠償并發(fā)放給傷者等善后工作。（3）在會展活動舉辦過程中，對于參展企業(yè)臨時取消參展的突發(fā)狀況，可以在現(xiàn)場可控的范圍內(nèi)，臨時變更參展區(qū)域，增加觀眾休息區(qū)，有獎競猜區(qū)，或者事先預(yù)約的企業(yè)也可以前來補(bǔ)上，以保證整個展覽活動的有序和可控。二）不可預(yù)見突發(fā)事件的應(yīng)對辦法：

處理不可預(yù)見的突發(fā)事件的原則應(yīng)當(dāng)是以人為本，即在事故發(fā)生之后在保障人員絕對安全的前提下，盡量減少財產(chǎn)的損失。

（1）恐怖襲擊事件

應(yīng)在第一時間撥打110聯(lián)系當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)。并立即啟動緊急應(yīng)急小組和緊急突發(fā)事件預(yù)案。按事前制定的"疏散、撤離方案"組織協(xié)調(diào)現(xiàn)場人員安全撤離出危險區(qū)域。并協(xié)助醫(yī)務(wù)室搶救傷者。

（2）突發(fā)性傳染病爆發(fā)

一方面，應(yīng)當(dāng)聯(lián)系當(dāng)?shù)氐尼t(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行救治，另一方面，應(yīng)當(dāng)視其嚴(yán)重程度，減少展館內(nèi)人員流量，必要時，應(yīng)當(dāng)立即關(guān)閉展覽會。安全事故風(fēng)險由于會展活動舉辦時，參與人數(shù)多，人員流動性強(qiáng)，管理難度大等，加之會展內(nèi)容豐富，觀眾面對諸多看點(diǎn)，會即時選擇會出現(xiàn)隨機(jī)性轉(zhuǎn)換和漂移，所以尤其是在缺乏必要的組織疏導(dǎo)的情況下，極易出現(xiàn)人流擁擠甚至踩踏，以及盜竊，小孩與親友走失等事故的發(fā)生。同時還會出現(xiàn)消防安全方面的風(fēng)險。為此，我們特地制定了以下措施：1.提前設(shè)計規(guī)劃好現(xiàn)場人員的流動路線，具體到每一展位都能緊密貼合觀眾心理，充分利用引導(dǎo)標(biāo)識疏散人流，適應(yīng)現(xiàn)場人員變動，全力避免人員滯留往復(fù)和人員擁堵狀況的出現(xiàn)。2.提前準(zhǔn)備好高音喇叭。文字等工具，在現(xiàn)場及時通報人流情況和最新動態(tài)，依靠安保管理和參觀公眾間的即時溝通，以形成現(xiàn)場共識，征得觀眾的主動配合；利用手機(jī)短信、微博、微信等方式發(fā)送明確具體、有針對性的信息提示，避免外圍觀眾的盲目涌入。3.提前組織好安保隊伍。根據(jù)不同區(qū)域的不同需要，實現(xiàn)引導(dǎo)服務(wù)人員與安保人員組合，在合理分工的基礎(chǔ)上，全力保證現(xiàn)場觀眾的人身財產(chǎn)安全4充分調(diào)配保安保護(hù)展會各個方面的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，組織安保、公安等各方面的工作人員維持展覽的正常秩序。7、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)第一條為加強(qiáng)展會期間知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)，維護(hù)會展業(yè)秩序，推動會展業(yè)的健康發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國對外貿(mào)易法》、《中華人民共和國專利法》、《中華人民共和國商標(biāo)法》和《中華人民共和國著作權(quán)法》及相關(guān)行政法規(guī)等制定本辦法。第二條本辦法適用于在中華人民共和國境內(nèi)舉辦的各類經(jīng)濟(jì)技術(shù)貿(mào)易展覽會、展銷會、博覽會、交易會、展示會等活動中有關(guān)專利、商標(biāo)、版權(quán)的保護(hù)。第三條展會管理部門應(yīng)加強(qiáng)對展會期間知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查，維護(hù)展會的正常交易秩序。第四條展會主辦方應(yīng)當(dāng)依法維護(hù)知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利人的合法權(quán)益。展會主辦方可通過與參展方簽訂參展期間知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)條款或合同的形式，加強(qiáng)展會知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作。第五條參展方應(yīng)當(dāng)合法參展，不得侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)，并應(yīng)對知識產(chǎn)權(quán)行政管理部門或司法部門的調(diào)查予以配合四、財務(wù)分析支出預(yù)算表費(fèi)用項目數(shù)量單價本次費(fèi)用（萬元）備注合計（萬元）展1、場地租賃費(fèi)用4天7200028.8位費(fèi)2、標(biāo)準(zhǔn)展位的搭建與裝卸費(fèi)用2000個搭建：200元/個，裝卸：100元/個42（預(yù)計70%的展位成功出租）3、地毯費(fèi)用一層15元/㎡4.5按實耗地毯面積計算二層75.3廣1、電視臺、報紙、雜志、網(wǎng)站、論壇宣傳20告宣2、設(shè)計&印刷請柬、海報、證書、胸卡等費(fèi)用10傳3、官方網(wǎng)站費(fèi)用5費(fèi)4、現(xiàn)場宣傳小冊子的印刷費(fèi)155、廣告設(shè)計及制作106、紀(jì)念冊、光盤（中英文版）87、新聞發(fā)布會、記者招待會等（3場）58、服裝275活動相關(guān)費(fèi)用1、微電影大賽活動費(fèi)用302、開閉幕式費(fèi)用53、文化交流會費(fèi)用34、服裝秀活動費(fèi)用5495、文化婚禮活動費(fèi)用36、手工藝品鑒賞會費(fèi)用27、文化之旅費(fèi)用1現(xiàn)場管理1、現(xiàn)場工作人員兼職費(fèi)用10h/天10元/h33天，100人費(fèi)用2、代理費(fèi)用57.683、招展資料編印與郵寄費(fèi)用8招展預(yù)算4、招商人員費(fèi)用（工資、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)）35、招商代理費(fèi)用56、招商公關(guān)費(fèi)用2招商預(yù)算7、保險費(fèi)用10展品保險、觀展客意外傷害保險、會展設(shè)備安裝與拆卸工程保險、會展融資信用保險8、相關(guān)稅收10128.689、不可預(yù)見費(fèi)用30相關(guān)費(fèi)用1、停車證200050102、倉庫租賃1000㎡（3天）1.2元/㎡/天0.3615.363、運(yùn)輸費(fèi)5合計343.46=2\*GB3②收入預(yù)算表收入預(yù)算展會及相關(guān)活動收入特裝展位收入2000㎡12元/㎡16.8預(yù)計70%的展位成功出租標(biāo)準(zhǔn)展位收入2000個4000元/個56588雙邊開口展位（加收10%）280個4400元/個11.2預(yù)計20%的標(biāo)攤采用贊助收入?yún)⒄棺C、參觀證收入2門票收入10展館大型噴畫廣告542活動冠名贊助20活動相關(guān)收入5合計630支出預(yù)算343.46萬元收入預(yù)算630萬元利潤286.54萬元=3\*GB3③盈虧平衡分析盈虧平衡價格（單個展位）=展會總成本/展會總展位數(shù)=343.46萬元/3000個=1145元/個盈虧平衡價格（單位展覽面積）＝展會總成本/展會可展覽面積=343.46萬元/40000㎡=86元/㎡盈虧平衡規(guī)模（標(biāo)準(zhǔn)展位數(shù)量）＝展會總成本/單位標(biāo)準(zhǔn)展位價格=343.46萬元/4000元/個=859個五、展會的影響與效益影響：展會業(yè)匯聚巨大的信息流、技術(shù)流、商品流和人才流，意味著各行業(yè)在開放潮中，在產(chǎn)品、技術(shù)、生產(chǎn)、營銷等諸方面獲取比較優(yōu)勢，優(yōu)化配置資源，增強(qiáng)綜合競爭力。展會業(yè)發(fā)展可以不斷創(chuàng)造出"神話"，博鰲效應(yīng)就是其中的一個最典型范例。各產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，特別是制造業(yè)要生存和提升競爭力，需要相關(guān)服務(wù)行業(yè)的協(xié)作，加快新型工業(yè)化、新農(nóng)村建設(shè)，更離不開展會業(yè)的支持和助力。其中展會是一項極其重要的服務(wù)內(nèi)容，作為特殊的服務(wù)行業(yè)，展會經(jīng)濟(jì)能服務(wù)于和增強(qiáng)城市面向周邊地區(qū)的輻射力和影響力。所以，展會經(jīng)濟(jì)有巨大的效能。隨著近年來辦展活動的增多，展會業(yè)不僅能提供就業(yè)機(jī)會，而且還能拉動和促進(jìn)就業(yè)。效益：1、實際經(jīng)濟(jì)效益2、潛在經(jīng)濟(jì)效益收集信息、調(diào)整經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)為商品提供了流通渠道為企業(yè)經(jīng)營提供決策意見3、社會效益聯(lián)絡(luò)公關(guān)立體宣傳開發(fā)產(chǎn)品，優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)強(qiáng)大的產(chǎn)業(yè)帶動效應(yīng)樹立形象，塑造名牌六、總結(jié)通過這次廣東地域文化博覽會，我們可以讓更多的人去認(rèn)識廣東文化，從而感受廣東文化的深蘊(yùn)，也為其他文化提供了一個交流平臺。文化，是一代人的傳承，更是一座城市的象征，它是獨(dú)特的，也是普遍存在的，透過這次的博覽會，讓人們對文化有了一個深刻了解的機(jī)會，隨著廣東省的經(jīng)濟(jì)越來越繁榮，人們不應(yīng)該依然停留在現(xiàn)代，應(yīng)該要回憶過去，回想我們的祖先利用他們手上僅有的資源為我們開辟的一片天。附錄一：相關(guān)活動開幕式匯演時間：9月10日9：00—12:00地點(diǎn)：琶洲B區(qū)外主要內(nèi)容：此次開幕式匯演主要以四大文化（廣府文化、雷州文化、客家文化、潮汕文化）的戲曲、特色表演、廚藝表演為主。例如：廣府文化的粵劇、雷州文化的舞麒麟表演、客家文化的咸水歌。主辦單位：廣東省人民政府、廣州展騰會展服務(wù)有限公司合作媒體：《廣州日報》、《羊城晚報》、《E展網(wǎng)》、《中國展會》等。二、文化交流會時間：9月10日14:30—16:00地點(diǎn)：琶洲B區(qū)內(nèi)主要內(nèi)容：邀請專家與現(xiàn)場觀眾一起討論不同地區(qū)的文化，進(jìn)行地域文化的交流、碰撞。主辦單位：廣東省人民政府、廣州展騰會展服務(wù)有限公司合作媒體：《廣州日報》、《羊城晚報》、三、地方特色服裝秀—秀出文化之美時間：9月11日9：30—11:30地點(diǎn)：琶洲B區(qū)內(nèi)主要內(nèi)容：舉辦四大文化特色服裝秀，主要分成三大類：傳統(tǒng)服飾、現(xiàn)代服飾、古今相容的服飾。分成四大文化秀，每一場文化服裝秀要求以突出自身特色文化為重點(diǎn)，講究民主、團(tuán)結(jié)、和諧。主辦單位：廣東省人民政府、廣州展騰會展服務(wù)有限公司合作媒體：《廣州日報》、《羊城晚報》四、地方特色文化婚禮—緣來是你時間：9月11日14:30—15:30地點(diǎn)：琶洲B區(qū)內(nèi)主要內(nèi)容：舉辦以地方特色文化為主的文化婚禮，將傳統(tǒng)的婚禮與現(xiàn)代化婚禮相結(jié)合，做到地方文化能推陳出新，維持生機(jī)活力。主辦單位：廣東省人民政府、廣州展騰會展服務(wù)有限公司合作媒體：《廣州日報》、《羊城晚報》五、手工藝品鑒賞會時間：9月12日10:00—11:30地點(diǎn)：琶洲B區(qū)內(nèi)主要內(nèi)容：以展示四大文化從古至今的特色手工藝品為主。主辦單位：廣東省人民政府、廣州展騰會展服務(wù)有限公司合作媒體：《廣州日報》、《羊城晚報》六、“文化之旅”的游戲時間：9月12日14:30—16:00地點(diǎn)：琶洲B區(qū)內(nèi)主要內(nèi)容：在四大文化主題館內(nèi)設(shè)置印章處，觀眾的參展證背后印有印章收集區(qū)域，觀眾需參觀完主題館內(nèi)，收集印章，便能在出口處換取禮品主辦單位：廣東省人民政府、廣州展騰會展服務(wù)有限公司合作媒體：《廣州日報》、《羊城晚報》七、微電影比賽報名時間：8月—9月5日比賽時間：9月8、9日9：00—11:30主要內(nèi)容：展會舉辦