廣東地域文化博覽會(huì)策劃案

廣州首屆廣東地域文化博覽會(huì)立項(xiàng)策劃書莫家文吳詩茵陳詩敏魏曉靜隊(duì)員莫家文吳詩茵陳詩敏魏曉靜隊(duì)員目錄一、可行性分析 11、背景 12、市場分析 23、環(huán)境分析 24、客戶分析 25、SWOT分析 3二、展會(huì)概況 41、展會(huì)名稱 42、 展覽時(shí)間 43、 展覽地點(diǎn) 44、機(jī)構(gòu)組成 45、展會(huì)規(guī)模 46、展覽背景 57、展館分布 58、展會(huì)主題 59、展品范圍 510、形象策劃 5三、 展覽組織與策劃 61、工作進(jìn)度表 62、招展計(jì)劃 83、招商方案 124、展會(huì)相關(guān)活動(dòng)（詳情查閱附件二） 125、現(xiàn)場管理計(jì)劃 136、風(fēng)險(xiǎn)情況計(jì)劃 147、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù) 15四、財(cái)務(wù)分析 16① 支出預(yù)算表 16②收入預(yù)算表 18五、展會(huì)的影響與效益 20影響 20效益 20六、總結(jié) 20一、可行性分析1、背景廣東省是56個(gè)民族成分齊全的省份。漢族民系主要有廣府民系、客家民系和福佬民系（潮汕、雷州等）

。三大民系的形成，是中原漢族與嶺南土著長期融合的結(jié)果。這種融合早已有之，而較大規(guī)模的融合則始于秦征嶺南，經(jīng)過兩晉、兩宋、明末三次移民高潮(來自中原地區(qū)，還包括楚、吳越、閩等嶺北地區(qū))，逐漸形成了三大民系。由于歷史上的種種原因，三大民系的人民長期各自保持其生活習(xí)俗、文化意識(shí)和性格特征，共同構(gòu)成了廣東文化豐富多彩、千姿百態(tài)的風(fēng)情魅力，并以其各自的優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)了嶺南文化的發(fā)展。但是，三大民系的形成，有各自不同的歷史背景、自然環(huán)境、文化基因、經(jīng)濟(jì)條件，加上語言不通，彼此之間長期缺乏正常的交往溝通，不僅民系之間社會(huì)經(jīng)濟(jì)、精神文化的發(fā)展極不平衡，就是在同一民系中，邊遠(yuǎn)山區(qū)與沿海平原地區(qū)也有較大差距。廣東文化以廣府文化、客家文化和潮州文化、雷州文化為主，構(gòu)成嶺南文化的主體。近代，廣東得風(fēng)氣之先，成為中西文化交流的重要津梁。林則徐虎門銷煙，揭開中國近代史的開篇。從洪秀全的金田起義、康梁變法，再到何子淵的教育革新、孫中山領(lǐng)導(dǎo)的民主革命，使這里成為中國政治、思想、文化發(fā)展之先導(dǎo)。這里既有雅文化、精英文化（江門學(xué)派、嶺南畫派、嶺東畫派），也有漢劇、潮州工夫茶、澄海燈謎、崖口飄色等獨(dú)具特色的民俗文化?；泟　V東音樂、廣東騎樓、黃埔軍校舊址、端硯、開平碉樓、廣交會(huì)、孫中山、六祖惠能等嶺南文化十大“名片”。在廣東或者其他嶺南區(qū)域生活，或作客廣東廣州、深圳、東莞以及珠江三角洲內(nèi)外各地，就不能不對(duì)嶺南文化有所認(rèn)識(shí)。嶺南的過去和現(xiàn)在，都時(shí)刻在身邊，在耳旁，潛移默化影響著。廣東省在語言風(fēng)俗、傳統(tǒng)、歷史文化等方面都有著獨(dú)特風(fēng)格，是嶺南文化的重要傳承地。通行粵語、客家語和閩語，而且粵、客兩大方言的中心都在廣東。廣東省也是中國人口最多，社會(huì)、文化最開放的省份，居粵的外國人士達(dá)百萬。2、市場分析在當(dāng)今世界，文化和文化產(chǎn)業(yè)已成為綜合國力競爭的一個(gè)主要領(lǐng)域。

根據(jù)相關(guān)部門的統(tǒng)計(jì)顯示，世界主要發(fā)達(dá)國家中，文化產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)值占GDP的比值都處于相對(duì)高的數(shù)值，美國文化產(chǎn)業(yè)增加值占GDP的12%;日本文化產(chǎn)業(yè)規(guī)模在2000年就已經(jīng)超過當(dāng)年日本汽車工業(yè)的產(chǎn)值，占GDP的17%;而我們的近鄰韓國在制定了文化發(fā)展5年計(jì)劃后，文化產(chǎn)業(yè)也一躍成為其主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)，其產(chǎn)值已達(dá)到5%。根據(jù)國家統(tǒng)計(jì)局的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，相比之下，我國當(dāng)前文化產(chǎn)業(yè)增加值為3000億元人民幣，占GDP的3%左右，與發(fā)達(dá)國家相比，我國的文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展還存在很大的差距。所以，我們一定要樹立科學(xué)的發(fā)展觀，提高對(duì)文化和文化產(chǎn)業(yè)客觀存在的“人強(qiáng)我弱”的局面的認(rèn)識(shí)，從束縛文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展的舊體制、舊觀念中解放出來，把握文化發(fā)展規(guī)律，深化文化體制改革，推動(dòng)我國文化產(chǎn)業(yè)實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展。以2000年為起點(diǎn),以全國前10文化大省為參照,從規(guī)模、結(jié)構(gòu)、增長、輻射力、市場和政策環(huán)境等角度分析廣東文化產(chǎn)業(yè)新世紀(jì)以來的發(fā)展變化,認(rèn)識(shí)了解廣東邁向"文化強(qiáng)省"目標(biāo)中文化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展與演變路徑。廣東文化產(chǎn)業(yè)從波動(dòng)前行到穩(wěn)定上升,與國內(nèi)其它文化大省相比,一直位居前茅,對(duì)外輻射力量強(qiáng)勁,具有較強(qiáng)的競爭優(yōu)勢(shì),主要屬于市場驅(qū)動(dòng)發(fā)展類型。與文化產(chǎn)業(yè)前三強(qiáng)省市比較,產(chǎn)業(yè)的結(jié)構(gòu)層次偏低,效益不夠理想,域內(nèi)消費(fèi)需求不足,政策驅(qū)動(dòng)與政府投入力度較弱。今后廣東文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展需要強(qiáng)化其在南部中國地區(qū)的文化中心輻射力;發(fā)展文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè),推動(dòng)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)升級(jí);加大政府投入力度,創(chuàng)造政策推助環(huán)境;提振域內(nèi)文化消費(fèi),全面拉動(dòng)市場需求。3、環(huán)境分析位置優(yōu)勢(shì)毗鄰港澳和東南亞地區(qū)方便對(duì)外貿(mào)易地形優(yōu)勢(shì)主要是丘陵及河口三角洲.氣候優(yōu)勢(shì)亞熱帶季風(fēng)氣候有豐富的水熱條件水文優(yōu)勢(shì)珠江下游水源豐富人口優(yōu)勢(shì)人口眾多勞動(dòng)力豐富農(nóng)業(yè)優(yōu)勢(shì)農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)好農(nóng)產(chǎn)品豐富交通優(yōu)勢(shì)臨河面海航運(yùn)方便，交通發(fā)達(dá)，高速公路已成網(wǎng)咯其他優(yōu)勢(shì)國家政策的支持人民的努力4、客戶分析主要針對(duì)四大文化（廣府文化、客家文化、潮汕文化、雷州文化）（1）廣府文化是廣府民系的文化。有學(xué)者認(rèn)為：“廣府人是華南漢族的主要族群之一。廣府人分布在粵中、粵西南、粵北，以及桂東南一帶，人口約有5100萬，其中廣東約有3800萬，廣西約有1300萬。”（2）廣東的客家人有2000多萬，占全省總?cè)藬?shù)近30%，其中純客縣15個(gè)。（3）潮汕人，以前也叫潮州人，是指歷代從中原地區(qū)（多數(shù)經(jīng)福建中轉(zhuǎn)）遷居到廣東東部沿海一帶、近現(xiàn)代以經(jīng)商著稱的漢族民系，潮汕人多以潮汕話為母語，現(xiàn)集聚于海內(nèi)外近60個(gè)國家和地區(qū)。常住潮汕本土人口約1000萬，常住國內(nèi)其他地區(qū)人口超1000萬，遷居海外人口約1500萬。（4）廣東省雷州隸屬廣東省湛江市，全市生產(chǎn)總值129億元(2010)。雷州城為市人民政府所在地，面積40平方公里，常住人口20萬。5、SWOT分析展會(huì)內(nèi)部優(yōu)勢(shì)(Stength)：（1）廣州國際會(huì)展中心是到2009年1月為止，亞洲規(guī)模最大、設(shè)施最先進(jìn)、檔次最高，被認(rèn)為能滿足大型國際級(jí)商品交易會(huì)、大型貿(mào)易展覽等需要的多功能、綜合性、高標(biāo)準(zhǔn)的國際展覽中心。（2）題材新穎，參展人群范圍廣，具有教育意識(shí)。展會(huì)內(nèi)部劣勢(shì)（Weakness）第一次辦展，經(jīng)驗(yàn)不足，考慮不周地域文化范圍窄，市場占有率低，缺少相關(guān)行業(yè)的人才（3）市場缺少相關(guān)的完整法律法規(guī)展會(huì)外部環(huán)境機(jī)會(huì)(Opportunity)（1）廣東將力爭用十年左右時(shí)間，形成與經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展相適應(yīng)的文化發(fā)展水平，達(dá)到“三強(qiáng)一好”。即文化事業(yè)強(qiáng)，基本形成全國領(lǐng)先的公共文化服務(wù)體系，人民基本文化權(quán)益得到充分保障。（2）文化產(chǎn)業(yè)強(qiáng)，既有強(qiáng)大的文化生產(chǎn)能力，又有強(qiáng)大的文化創(chuàng)新能力，文化輻射力和影響力強(qiáng)，成為具有較強(qiáng)競爭力和輻射力的現(xiàn)代文化傳播中心和對(duì)外文化交流樞紐。（3）區(qū)位優(yōu)勢(shì)比較明顯。廣東省率先對(duì)外開放，毗鄰港澳，粵港經(jīng)濟(jì)文化已經(jīng)形成優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合、協(xié)調(diào)配套的發(fā)展格局；文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展起步較早，一些在全國處于領(lǐng)先地位的文化產(chǎn)業(yè)門類有較強(qiáng)的區(qū)域性、輻射和帶動(dòng)作用，舉辦的中國（深圳）國際文化產(chǎn)業(yè)博覽交易會(huì)、廣東旅游文化節(jié)等一批推動(dòng)文化產(chǎn)品和服務(wù)走向國際市場的國際化平臺(tái)已經(jīng)初步形成。展會(huì)外部環(huán)境威脅（Threat）（1）文化形象有待提升，文化建設(shè)發(fā)展不平衡，文化產(chǎn)業(yè)綜合實(shí)力和核心競爭力不強(qiáng)等。（2）傳統(tǒng)文化主要是嶺南傳統(tǒng)文化、外國文化、港臺(tái)文化，都對(duì)當(dāng)代廣東文化產(chǎn)生著將進(jìn)一步產(chǎn)生深刻的影響。（3）在正確處理傳統(tǒng)與現(xiàn)代、廣東和港臺(tái)的關(guān)系上，有待改善本土文化和外來地域文化的相互碰撞。二、展會(huì)概況1、展會(huì)名稱：中國（廣東）地域文化博覽會(huì)China(guangdong)regionalcultureexpo展覽時(shí)間：2015年9月10日-9月13日展覽地點(diǎn)：中國進(jìn)出口商品交易會(huì)琶洲展館B館4、機(jī)構(gòu)組成：1）主辦方：廣東省人民政府2）協(xié)辦方：廣東省文化廳

廣東省知識(shí)產(chǎn)權(quán)局

廣東省旅游局

廣東省廣播電影電視局

廣東省人民政府發(fā)展研究中心

廣東省檔案局

廣東省人民政府地方志辦公室

廣東科學(xué)中心3）承辦方：廣州展騰會(huì)展服務(wù)有限公司4）合作媒體廣東人民廣播電臺(tái)

廣東電視臺(tái)

廣東南方電視臺(tái)

廣東省廣播電視技術(shù)中心

廣東南方廣播影視傳媒集團(tuán)5、展會(huì)規(guī)模文化類的大型展會(huì)在我國的數(shù)量不多，在廣東是首次舉辦，前幾屆展會(huì)我們會(huì)以宣傳推廣廣東文化、提高展會(huì)知名度為主。首屆展會(huì)展覽面積為4萬平方米，往后的幾屆展會(huì)面積會(huì)根據(jù)市場反應(yīng)做出調(diào)整。6、展覽背景隨著廣東的經(jīng)濟(jì)日益發(fā)達(dá)，在這個(gè)快速的時(shí)代中，年輕的一輩總會(huì)遺忘舊的，惦記新的，而年長的一輩，總是懷念舊的。希望借此機(jī)會(huì)能大力推動(dòng)廣東各地經(jīng)濟(jì)發(fā)展，地方政府能結(jié)合文化差異性，推出一系列的活動(dòng)，讓觀眾能更清楚地了解各地文化的差異，并引起保護(hù)傳統(tǒng)文化的意識(shí)。7、展館分布9.1-9.2館嶺南風(fēng)情10.1-10.2館漁米之鄉(xiāng)11.1-11.2館東海之珠9.3-10.3館客家風(fēng)情8、展會(huì)主題地域文化，粵來粵美9、展品范圍旅游產(chǎn)品旅游景點(diǎn)、主題公園、旅游休閑地產(chǎn)、商務(wù)及獎(jiǎng)勵(lì)旅游、教育與培訓(xùn)旅游、旅游相關(guān)服務(wù)公司、旅游紀(jì)念品手信特產(chǎn)調(diào)味品、水果、酒水、干貨、茶葉小吃廣州特色小吃：雞仔餅、馬蹄糕、廣式腸粉、沙河粉、艇仔粥等客家特色小吃：算盤子、釀豆腐、打炒米、炸角子、燒麥等潮汕特色小吃：牛肉丸、乒乓粿、蠔烙、粿汁、卷煎、普寧豆干等雷州特色小吃：雷州蝦餅、葉搭餅、田艾餅、雷州白、合撈飯等工藝精品首飾、服飾、裝飾品、布料、紡織品10、形象策劃展會(huì)主題：地域文化，粵來粵美展會(huì)logo展會(huì)宣傳海報(bào)展會(huì)邀請(qǐng)函展覽組織與策劃1、工作進(jìn)度表2、招展計(jì)劃展會(huì)前景：以2000年為起點(diǎn),以全國前10文化大省為參照,從規(guī)模、結(jié)構(gòu)、增長、輻射力、市場和政策環(huán)境等角度分析廣東文化產(chǎn)業(yè)新世紀(jì)以來的發(fā)展變化,認(rèn)識(shí)了解廣東邁向"文化強(qiáng)省"目標(biāo)中文化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展與演變路徑。廣東文化產(chǎn)業(yè)從波動(dòng)前行到穩(wěn)定上升,與國內(nèi)其它文化大省相比,一直位居前茅,對(duì)外輻射力量強(qiáng)勁,具有較強(qiáng)的競爭優(yōu)勢(shì),主要屬于市場驅(qū)動(dòng)發(fā)展類型。與文化產(chǎn)業(yè)前三強(qiáng)省市比較,產(chǎn)業(yè)的結(jié)構(gòu)層次偏低,效益不夠理想,域內(nèi)消費(fèi)需求不足,政策驅(qū)動(dòng)與政府投入力度較弱。今后廣東文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展需要強(qiáng)化其在南部中國地區(qū)的文化中心輻射力;發(fā)展文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè),推動(dòng)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)升級(jí);加大政府投入力度,創(chuàng)造政策推助環(huán)境;提振域內(nèi)文化消費(fèi),全面拉動(dòng)市場需求。招展價(jià)格：國際標(biāo)準(zhǔn)展位(3m×3m)

9m標(biāo)準(zhǔn)配置三面圍板、洽談桌x1、洽談椅x2、射燈x2、220V插座x1、楣板x1、紙簍x1國內(nèi)企業(yè)人民幣4000元/標(biāo)準(zhǔn)展位

室內(nèi)空地

（36m國內(nèi)企業(yè)人民幣12/m2

注:雙面開口標(biāo)準(zhǔn)展位，展位費(fèi)加收10%=3\*GB3③招展流程：（1）確招展人員負(fù)責(zé)招展地區(qū)范圍和重點(diǎn)項(xiàng)目客戶名單（2）要制定各招展人員的信息溝通和工作協(xié)作辦法（3）招展人員安排(4)制定統(tǒng)一安排展位的措施(5)當(dāng)招展是由幾個(gè)單位共同來負(fù)責(zé)招展時(shí)，主辦方必須明確各招展單位之間的分工，如：各招展單位必須共同遵守的招展原則，各招展代為的計(jì)劃招展面積，各單位負(fù)責(zé)的招展地區(qū)和重點(diǎn)目標(biāo)參展商、展位費(fèi)的收取等，必須從各方面著手，仔細(xì)分工，是展會(huì)順利進(jìn)行。=4\*GB3④招展代理：1、找對(duì)口的各做單位作為會(huì)展招展團(tuán)的代理。2、包括當(dāng)?shù)匦袠I(yè)協(xié)會(huì)、主辦單位分支機(jī)構(gòu)、行業(yè)權(quán)威機(jī)構(gòu)、辦展機(jī)構(gòu)（公司）、海外代理機(jī)構(gòu)等。3、要對(duì)招展代理的選擇和管理作出安排，對(duì)代理的傭金水平和代理權(quán)限作出規(guī)定。4、要尋找有多年承辦大型活動(dòng)且具有經(jīng)驗(yàn)豐富的運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)；與官方政府部門有良好的互動(dòng)關(guān)系；有資深的專業(yè)工作人員；具有豐富的市場資源。=5\*GB3⑤宣傳推廣：?全面推廣：會(huì)前啟用展訊、海報(bào)、專業(yè)媒體（《廣州日?qǐng)?bào)》、《羊城晚報(bào)》、《中國展會(huì)》和《E展網(wǎng)》等）、戶外布展展會(huì)信息；會(huì)期由各大媒體報(bào)道，大眾媒體將進(jìn)行長時(shí)間的跟蹤報(bào)道。?派發(fā)傳單：印十五萬份的有關(guān)本次博覽會(huì)的傳單，在地鐵口、街上隨機(jī)發(fā)放給大眾，吸引更多的觀眾。?網(wǎng)絡(luò)邀請(qǐng)：設(shè)計(jì)完善，具體的電子邀請(qǐng)函，利用網(wǎng)絡(luò)，在網(wǎng)絡(luò)向有關(guān)的文化企業(yè)和專業(yè)觀眾發(fā)出邀請(qǐng)函。?展會(huì)網(wǎng)站宣傳推廣：我們將建立展會(huì)專用網(wǎng)站?制作宣傳小冊(cè)子：將會(huì)根據(jù)展會(huì)情況，展會(huì)的內(nèi)容和相關(guān)的活動(dòng)，把具體時(shí)間，地點(diǎn)等具體的在小冊(cè)子中展現(xiàn)出來?舉行新聞發(fā)布會(huì)：邀請(qǐng)有良好口碑的媒體來參與會(huì)展新聞發(fā)布會(huì)，把展會(huì)的相關(guān)信息通過媒體報(bào)道出達(dá)到良好的宣傳效果，以吸引更多有價(jià)值的參觀者。=6\*GB3⑥展位營銷辦法：建立目標(biāo)參展商數(shù)據(jù)庫收集目標(biāo)參展商信息的辦法1.查詢?cè)鴧⒄股痰姆种ЫM織或有業(yè)務(wù)關(guān)系的企業(yè)；2.通過行業(yè)企業(yè)名錄收集；3.通過商會(huì)和行業(yè)協(xié)會(huì)收集；4.通過政府主管部門收集；5.通過專業(yè)報(bào)刊收集；6.通過同類展會(huì)收集；7.通過外國駐華機(jī)構(gòu)收集；8.通過專業(yè)網(wǎng)站收集；9.通過電話咨詢收集。目標(biāo)參展商信息內(nèi)容公司（企業(yè)）名稱、地址、聯(lián)系電話、傳真、E-MAIL和網(wǎng)址、聯(lián)系人、QQ號(hào)等基本信息外，還要盡可能收集關(guān)于他們生產(chǎn)的產(chǎn)品的種類、目標(biāo)市場、企業(yè)規(guī)模等信息。準(zhǔn)備齊全相關(guān)材料1、邀請(qǐng)函、展位申請(qǐng)表、招展函、展館位臵圖、展位圖、報(bào)價(jià)單、流程圖、宣傳材料等。準(zhǔn)備歷屆展會(huì)的照片、成功案例。B．分析目標(biāo)客戶1.其直接競爭對(duì)手信息，如是否已參加此屆展覽會(huì)、過往參展情況。企業(yè)最新訊息及需求，進(jìn)行對(duì)癥下藥。具體實(shí)施第一步：以電子郵件、傳真、電郵的方式發(fā)送邀請(qǐng)函一、電子郵件邀請(qǐng)二、郵寄邀請(qǐng)三、傳真邀請(qǐng)第二步：電話聯(lián)系序號(hào)細(xì)分工作項(xiàng)目負(fù)責(zé)人完成時(shí)間1提前預(yù)定次年展會(huì)主辦方2015年3月1日—2015年3月10日2確認(rèn)場地面積2015年3月11日—2015年3月20日3展位圖確認(rèn)2015年3月21日—2015年4月5日4確定參展商名單2015年4月6日—2015年5月1日5付定金2015年5月2日—2015年5月12日6電箱布裝、場地管理保險(xiǎn)付款2015年5月13日—2015年5月20日7付余款2015年5月11日—2015年5月14日8聯(lián)系展位搭建設(shè)計(jì)公司2015年5月15日—2015年5月20日9審核展位搭建公司資格2015年5月21日—2015年6月1日10溝通、設(shè)計(jì)展位2015年6月2日—2015年6月18日11確認(rèn)最終設(shè)計(jì)方案2015年6月19日—2015年7月1日12設(shè)計(jì)海報(bào)、易拉寶、宣傳單等材料2015年7月2日—2015年7月16日13確認(rèn)資料設(shè)計(jì)2015年7月17日—2015年7月22日14展位建設(shè)2015年7月23日—2015年8月1日15資料印制2015年8月2日—2015年8月10日16資料運(yùn)送2015年8月11日—2015年9月9日17開展2015年9月10日—2015年9月13日=8\*GB3⑧參展程序企業(yè)填報(bào)《參展申請(qǐng)表》，提交給主辦單位；主辦單位初審核企業(yè)參展資格；組委會(huì)復(fù)核企業(yè)參展資格；審核通過,主辦單位將與參展公司簽訂參展合同，并寄發(fā)付款通知書；參展公司需按付款通知的要求，于7日內(nèi)交付租金的50%作為預(yù)定金，主辦單位將會(huì)為交付預(yù)定金的參展商優(yōu)先預(yù)留展位；并可優(yōu)先確認(rèn)展位號(hào)。余款應(yīng)于2011年5月1日前付清，201分配展位；(展位根據(jù)先付款先得的分配原則)；主辦單位將按上述原則及展商申請(qǐng)的面積及產(chǎn)品范圍，確認(rèn)申請(qǐng)單位的展位號(hào)；網(wǎng)上公布展位安排結(jié)果，企業(yè)可查詢展位安排情況；企業(yè)登記展位負(fù)責(zé)人，完成備案；備案后，主辦單位將向參展公司寄發(fā)《參展手冊(cè)》，手冊(cè)包括展品運(yùn)輸、展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建、旅行及住宿安排、物品租用、廣告以及簽證申請(qǐng)等有關(guān)信息。參展商必須按要求填寫好手冊(cè)中的有關(guān)表格，并于截止期前交回承辦單位；主辦單位為每個(gè)參展企業(yè)提供免費(fèi)會(huì)刊信息；3、招商方案宣傳推廣方式：與關(guān)系好的媒體、企業(yè)共享客戶資源，獲得潛在客戶名單，由主辦方寄發(fā)邀請(qǐng)函主辦方通過派發(fā)展會(huì)門票給參展商以達(dá)到宣傳效果在各大大眾媒體、專業(yè)媒體發(fā)布宣傳信息。例如在《廣州日?qǐng)?bào)》、《羊城晚報(bào)》、《中國展會(huì)》、《E展網(wǎng)》刊登展會(huì)廣告。組織與文化產(chǎn)業(yè)相關(guān)媒體的記者進(jìn)行產(chǎn)業(yè)新聞報(bào)道，行業(yè)人物專訪，或召開行業(yè)高峰論壇，邀請(qǐng)業(yè)內(nèi)專家、學(xué)者、行業(yè)領(lǐng)袖就行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)、近期熱點(diǎn)話題、最新科研成果等進(jìn)行研討，以新聞發(fā)布會(huì)的形式將這類信息傳遞給記者和媒體的信息采編人員，由他們挖掘題材，從側(cè)面宣傳展覽會(huì)。展會(huì)舉辦前辦一個(gè)主題為“我與文化有個(gè)約會(huì)”的微電影大賽活動(dòng)，在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行投票評(píng)比，在展會(huì)最后一天進(jìn)行頒獎(jiǎng)典禮。以平民化和豐厚的獎(jiǎng)金吸引觀眾的眼球。4、展會(huì)相關(guān)活動(dòng)（詳情查閱附件二）（1）開幕式匯演時(shí)間：9月10日9：00—12:00地點(diǎn)：中國進(jìn)出口商品交易會(huì)琶洲展館B館（2）文化交流會(huì)時(shí)間：9月10日14:30—16:00地點(diǎn)：中國進(jìn)出口商品交易會(huì)琶洲展館B館（3）地方特色服裝秀—秀出文化之美時(shí)間：9月11日9：30—11:30地點(diǎn)：中國進(jìn)出口商品交易會(huì)琶洲展館B館（4）地方特色文化婚禮—緣來是你時(shí)間：9月11日14:30—15:30地點(diǎn)：中國進(jìn)出口商品交易會(huì)琶洲展館B館（5）手工藝品鑒賞會(huì)時(shí)間：9月12日10:00—11:30地點(diǎn)：中國進(jìn)出口商品交易會(huì)琶洲展館B館(6)“文化之旅”的游戲時(shí)間：9月12日14:30—16:00地點(diǎn)：中國進(jìn)出口商品交易會(huì)琶洲展館B館(7)微電影大賽報(bào)名時(shí)間：8月—9月5日比賽時(shí)間：9月8、9日9：00—11:30主題：我與文化有個(gè)約會(huì)5、現(xiàn)場管理計(jì)劃展會(huì)現(xiàn)場布置在舉辦開幕儀式之前，首先要將開幕現(xiàn)場布置好，以便為展會(huì)開始和觀眾參觀做好充分的準(zhǔn)備。二、VIP接待對(duì)于貴賓的接待，應(yīng)給予特別的對(duì)待，從到達(dá)會(huì)展地點(diǎn)到出席開幕直到離開展會(huì)地點(diǎn)都要進(jìn)行周到的安排，對(duì)于重要貴賓還需要事先制定接待計(jì)劃，上報(bào)有關(guān)負(fù)責(zé)部門和相關(guān)人員審定后執(zhí)行。三、媒體的接待和管理展會(huì)開幕前，與有關(guān)媒體取得聯(lián)系，邀請(qǐng)媒體記者對(duì)展會(huì)開幕現(xiàn)場和展覽現(xiàn)場進(jìn)行采訪和新聞報(bào)道做準(zhǔn)備。四、展會(huì)設(shè)備設(shè)施管理1.設(shè)備管理：保養(yǎng)、修理、更新等2環(huán)境管理：養(yǎng)護(hù)、保潔、綠化等五、展會(huì)現(xiàn)場的安全管理1.制定安全應(yīng)急策略，按照制定的應(yīng)急策略，突出自救意識(shí)、自救能力、組織紀(jì)律和服從等方面的宣傳，熟悉緊急情況的處理方法和人員疏散程序，增強(qiáng)穩(wěn)操勝券的信心和決心。2.防止危險(xiǎn)品進(jìn)入展場。在展場的醒目位置、關(guān)鍵路口、場內(nèi)和場外的各個(gè)關(guān)口，尤其是安全出口等，均設(shè)置各種各樣的導(dǎo)導(dǎo)示圖、標(biāo)志牌等，對(duì)安全出口通道、進(jìn)出只需、飲水、就餐、防滑、公廁、停車等進(jìn)行指示。3.安全責(zé)任實(shí)行問責(zé)制。根據(jù)展覽活動(dòng)消防安全管理的相關(guān)規(guī)定，以及大型社會(huì)活動(dòng)治安管理?xiàng)l例等法律、法規(guī)精神，由一名主要領(lǐng)導(dǎo)全面負(fù)責(zé)各項(xiàng)安全管理工作，實(shí)行問責(zé)制，并配備一定數(shù)量的、具備一定安全管理工作經(jīng)驗(yàn)的管理人員具體負(fù)責(zé)展會(huì)的日常安全管理工作，組織重組的安全保衛(wèi)力量。六、展會(huì)現(xiàn)場的其他服務(wù)飲水、就餐、指引等6、風(fēng)險(xiǎn)情況計(jì)劃（一）可預(yù)見突發(fā)事件發(fā)生后的處理辦法

（1）人員意外傷害事件

當(dāng)出現(xiàn)有意外傷害事故的時(shí)候，立即將傷者送到展覽現(xiàn)場的醫(yī)務(wù)室進(jìn)行緊急的救治，并視其傷勢(shì)的輕重有醫(yī)生覺得是否撥打120送當(dāng)?shù)蒯t(yī)療機(jī)構(gòu)。因其是在展覽會(huì)現(xiàn)場受傷，故展館和展覽會(huì)的主辦方都有相應(yīng)的法律責(zé)任，所以對(duì)待傷者應(yīng)盡量以安撫為主，并應(yīng)支付一定的醫(yī)療費(fèi)用，由于我們?cè)谡褂[會(huì)前已經(jīng)辦理了保險(xiǎn)，所以此費(fèi)用應(yīng)當(dāng)由保險(xiǎn)公司承擔(dān)。

（2）火災(zāi)

發(fā)生火災(zāi)時(shí)，應(yīng)在第一時(shí)間撥打119聯(lián)系當(dāng)?shù)氐南狸?duì)救火，并撥打120聯(lián)系當(dāng)?shù)蒯t(yī)療機(jī)構(gòu)救治傷者。應(yīng)立即啟動(dòng)緊急應(yīng)急小組和緊急突發(fā)事件預(yù)案。組委會(huì)成員應(yīng)分為兩組，一組到事發(fā)現(xiàn)場，用展館內(nèi)的消防設(shè)施救火以及協(xié)助醫(yī)務(wù)室搶救傷者，另一組按事前制定的"疏散、撤離方案"組織協(xié)調(diào)現(xiàn)場人員安全撤離出危險(xiǎn)區(qū)域。事后要做好安撫傷者、向保險(xiǎn)公司索取賠償并發(fā)放給傷者等善后工作。（3）在會(huì)展活動(dòng)舉辦過程中，對(duì)于參展企業(yè)臨時(shí)取消參展的突發(fā)狀況，可以在現(xiàn)場可控的范圍內(nèi)，臨時(shí)變更參展區(qū)域，增加觀眾休息區(qū)，有獎(jiǎng)競猜區(qū)，或者事先預(yù)約的企業(yè)也可以前來補(bǔ)上，以保證整個(gè)展覽活動(dòng)的有序和可控。二）不可預(yù)見突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)辦法：

處理不可預(yù)見的突發(fā)事件的原則應(yīng)當(dāng)是以人為本，即在事故發(fā)生之后在保障人員絕對(duì)安全的前提下，盡量減少財(cái)產(chǎn)的損失。

（1）恐怖襲擊事件

應(yīng)在第一時(shí)間撥打110聯(lián)系當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)。并立即啟動(dòng)緊急應(yīng)急小組和緊急突發(fā)事件預(yù)案。按事前制定的"疏散、撤離方案"組織協(xié)調(diào)現(xiàn)場人員安全撤離出危險(xiǎn)區(qū)域。并協(xié)助醫(yī)務(wù)室搶救傷者。

（2）突發(fā)性傳染病爆發(fā)

一方面，應(yīng)當(dāng)聯(lián)系當(dāng)?shù)氐尼t(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行救治，另一方面，應(yīng)當(dāng)視其嚴(yán)重程度，減少展館內(nèi)人員流量，必要時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即關(guān)閉展覽會(huì)。安全事故風(fēng)險(xiǎn)由于會(huì)展活動(dòng)舉辦時(shí)，參與人數(shù)多，人員流動(dòng)性強(qiáng)，管理難度大等，加之會(huì)展內(nèi)容豐富，觀眾面對(duì)諸多看點(diǎn)，會(huì)即時(shí)選擇會(huì)出現(xiàn)隨機(jī)性轉(zhuǎn)換和漂移，所以尤其是在缺乏必要的組織疏導(dǎo)的情況下，極易出現(xiàn)人流擁擠甚至踩踏，以及盜竊，小孩與親友走失等事故的發(fā)生。同時(shí)還會(huì)出現(xiàn)消防安全方面的風(fēng)險(xiǎn)。為此，我們特地制定了以下措施：1.提前設(shè)計(jì)規(guī)劃好現(xiàn)場人員的流動(dòng)路線，具體到每一展位都能緊密貼合觀眾心理，充分利用引導(dǎo)標(biāo)識(shí)疏散人流，適應(yīng)現(xiàn)場人員變動(dòng)，全力避免人員滯留往復(fù)和人員擁堵狀況的出現(xiàn)。2.提前準(zhǔn)備好高音喇叭。文字等工具，在現(xiàn)場及時(shí)通報(bào)人流情況和最新動(dòng)態(tài)，依靠安保管理和參觀公眾間的即時(shí)溝通，以形成現(xiàn)場共識(shí)，征得觀眾的主動(dòng)配合；利用手機(jī)短信、微博、微信等方式發(fā)送明確具體、有針對(duì)性的信息提示，避免外圍觀眾的盲目涌入。3.提前組織好安保隊(duì)伍。根據(jù)不同區(qū)域的不同需要，實(shí)現(xiàn)引導(dǎo)服務(wù)人員與安保人員組合，在合理分工的基礎(chǔ)上，全力保證現(xiàn)場觀眾的人身財(cái)產(chǎn)安全4充分調(diào)配保安保護(hù)展會(huì)各個(gè)方面的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，組織安保、公安等各方面的工作人員維持展覽的正常秩序。7、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)第一條為加強(qiáng)展會(huì)期間知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)，維護(hù)會(huì)展業(yè)秩序，推動(dòng)會(huì)展業(yè)的健康發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國對(duì)外貿(mào)易法》、《中華人民共和國專利法》、《中華人民共和國商標(biāo)法》和《中華人民共和國著作權(quán)法》及相關(guān)行政法規(guī)等制定本辦法。第二條本辦法適用于在中華人民共和國境內(nèi)舉辦的各類經(jīng)濟(jì)技術(shù)貿(mào)易展覽會(huì)、展銷會(huì)、博覽會(huì)、交易會(huì)、展示會(huì)等活動(dòng)中有關(guān)專利、商標(biāo)、版權(quán)的保護(hù)。第三條展會(huì)管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)展會(huì)期間知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查，維護(hù)展會(huì)的正常交易秩序。第四條展會(huì)主辦方應(yīng)當(dāng)依法維護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利人的合法權(quán)益。展會(huì)主辦方可通過與參展方簽訂參展期間知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)條款或合同的形式，加強(qiáng)展會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作。第五條參展方應(yīng)當(dāng)合法參展，不得侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)，并應(yīng)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)行政管理部門或司法部門的調(diào)查予以配合四、財(cái)務(wù)分析支出預(yù)算表費(fèi)用項(xiàng)目數(shù)量單價(jià)本次費(fèi)用（萬元）備注合計(jì)（萬元）展1、場地租賃費(fèi)用4天7200028.8位費(fèi)2、標(biāo)準(zhǔn)展位的搭建與裝卸費(fèi)用2000個(gè)搭建：200元/個(gè)，裝卸：100元/個(gè)42（預(yù)計(jì)70%的展位成功出租）3、地毯費(fèi)用一層15元/㎡4.5按實(shí)耗地毯面積計(jì)算二層75.3廣1、電視臺(tái)、報(bào)紙、雜志、網(wǎng)站、論壇宣傳20告宣2、設(shè)計(jì)&印刷請(qǐng)柬、海報(bào)、證書、胸卡等費(fèi)用10傳3、官方網(wǎng)站費(fèi)用5費(fèi)4、現(xiàn)場宣傳小冊(cè)子的印刷費(fèi)155、廣告設(shè)計(jì)及制作106、紀(jì)念冊(cè)、光盤（中英文版）87、新聞發(fā)布會(huì)、記者招待會(huì)等（3場）58、服裝275活動(dòng)相關(guān)費(fèi)用1、微電影大賽活動(dòng)費(fèi)用302、開閉幕式費(fèi)用53、文化交流會(huì)費(fèi)用34、服裝秀活動(dòng)費(fèi)用5495、文化婚禮活動(dòng)費(fèi)用36、手工藝品鑒賞會(huì)費(fèi)用27、文化之旅費(fèi)用1現(xiàn)場管理1、現(xiàn)場工作人員兼職費(fèi)用10h/天10元/h33天，100人費(fèi)用2、代理費(fèi)用57.683、招展資料編印與郵寄費(fèi)用8招展預(yù)算4、招商人員費(fèi)用（工資、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)）35、招商代理費(fèi)用56、招商公關(guān)費(fèi)用2招商預(yù)算7、保險(xiǎn)費(fèi)用10展品保險(xiǎn)、觀展客意外傷害保險(xiǎn)、會(huì)展設(shè)備安裝與拆卸工程保險(xiǎn)、會(huì)展融資信用保險(xiǎn)8、相關(guān)稅收10128.689、不可預(yù)見費(fèi)用30相關(guān)費(fèi)用1、停車證200050102、倉庫租賃1000㎡（3天）1.2元/㎡/天0.3615.363、運(yùn)輸費(fèi)5合計(jì)343.46=2\*GB3②收入預(yù)算表收入預(yù)算展會(huì)及相關(guān)活動(dòng)收入特裝展位收入2000㎡12元/㎡16.8預(yù)計(jì)70%的展位成功出租標(biāo)準(zhǔn)展位收入2000個(gè)4000元/個(gè)56588雙邊開口展位（加收10%）280個(gè)4400元/個(gè)11.2預(yù)計(jì)20%的標(biāo)攤采用贊助收入?yún)⒄棺C、參觀證收入2門票收入10展館大型噴畫廣告542活動(dòng)冠名贊助20活動(dòng)相關(guān)收入5合計(jì)630支出預(yù)算343.46萬元收入預(yù)算630萬元利潤286.54萬元=3\*GB3③盈虧平衡分析盈虧平衡價(jià)格（單個(gè)展位）=展會(huì)總成本/展會(huì)總展位數(shù)=343.46萬元/3000個(gè)=1145元/個(gè)盈虧平衡價(jià)格（單位展覽面積）＝展會(huì)總成本/展會(huì)可展覽面積=343.46萬元/40000㎡=86元/㎡盈虧平衡規(guī)模（標(biāo)準(zhǔn)展位數(shù)量）＝展會(huì)總成本/單位標(biāo)準(zhǔn)展位價(jià)格=343.46萬元/4000元/個(gè)=859個(gè)五、展會(huì)的影響與效益影響：展會(huì)業(yè)匯聚巨大的信息流、技術(shù)流、商品流和人才流，意味著各行業(yè)在開放潮中，在產(chǎn)品、技術(shù)、生產(chǎn)、營銷等諸方面獲取比較優(yōu)勢(shì)，優(yōu)化配置資源，增強(qiáng)綜合競爭力。展會(huì)業(yè)發(fā)展可以不斷創(chuàng)造出"神話"，博鰲效應(yīng)就是其中的一個(gè)最典型范例。各產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，特別是制造業(yè)要生存和提升競爭力，需要相關(guān)服務(wù)行業(yè)的協(xié)作，加快新型工業(yè)化、新農(nóng)村建設(shè)，更離不開展會(huì)業(yè)的支持和助力。其中展會(huì)是一項(xiàng)極其重要的服務(wù)內(nèi)容，作為特殊的服務(wù)行業(yè)，展會(huì)經(jīng)濟(jì)能服務(wù)于和增強(qiáng)城市面向周邊地區(qū)的輻射力和影響力。所以，展會(huì)經(jīng)濟(jì)有巨大的效能。隨著近年來辦展活動(dòng)的增多，展會(huì)業(yè)不僅能提供就業(yè)機(jī)會(huì)，而且還能拉動(dòng)和促進(jìn)就業(yè)。效益：1、實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益2、潛在經(jīng)濟(jì)效益收集信息、調(diào)整經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)為商品提供了流通渠道為企業(yè)經(jīng)營提供決策意見3、社會(huì)效益聯(lián)絡(luò)公關(guān)立體宣傳開發(fā)產(chǎn)品，優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)強(qiáng)大的產(chǎn)業(yè)帶動(dòng)效應(yīng)樹立形象，塑造名牌六、總結(jié)通過這次廣東地域文化博覽會(huì)，我們可以讓更多的人去認(rèn)識(shí)廣東文化，從而感受廣東文化的深蘊(yùn)，也為其他文化提供了一個(gè)交流平臺(tái)。文化，是一代人的傳承，更是一座城市的象征，它是獨(dú)特的，也是普遍存在的，透過這次的博覽會(huì)，讓人們對(duì)文化有了一個(gè)深刻了解的機(jī)會(huì)，隨著廣東省的經(jīng)濟(jì)越來越繁榮，人們不應(yīng)該依然停留在現(xiàn)代，應(yīng)該要回憶過去，回想我們的祖先利用他們手上僅有的資源為我們開辟的一片天。附錄一：相關(guān)活動(dòng)開幕式匯演時(shí)間：9月10日9：00—12:00地點(diǎn)：琶洲B區(qū)外主要內(nèi)容：此次開幕式匯演主要以四大文化（廣府文化、雷州文化、客家文化、潮汕文化）的戲曲、特色表演、廚藝表演為主。例如：廣府文化的粵劇、雷州文化的舞麒麟表演、客家文化的咸水歌。主辦單位：廣東省人民政府、廣州展騰會(huì)展服務(wù)有限公司合作媒體：《廣州日?qǐng)?bào)》、《羊城晚報(bào)》、《E展網(wǎng)》、《中國展會(huì)》等。二、文化交流會(huì)時(shí)間：9月10日14:30—16:00地點(diǎn)：琶洲B區(qū)內(nèi)主要內(nèi)容：邀請(qǐng)專家與現(xiàn)場觀眾一起討論不同地區(qū)的文化，進(jìn)行地域文化的交流、碰撞。主辦單位：廣東省人民政府、廣州展騰會(huì)展服務(wù)有限公司合作媒體：《廣州日?qǐng)?bào)》、《羊城晚報(bào)》、三、地方特色服裝秀—秀出文化之美時(shí)間：9月11日9：30—11:30地點(diǎn)：琶洲B區(qū)內(nèi)主要內(nèi)容：舉辦四大文化特色服裝秀，主要分成三大類：傳統(tǒng)服飾、現(xiàn)代服飾、古今相容的服飾。分成四大文化秀，每一場文化服裝秀要求以突出自身特色文化為重點(diǎn)，講究民主、團(tuán)結(jié)、和諧。主辦單位：廣東省人民政府、廣州展騰會(huì)展服務(wù)有限公司合作媒體：《廣州日?qǐng)?bào)》、《羊城晚報(bào)》四、地方特色文化婚禮—緣來是你時(shí)間：9月11日14:30—15:30地點(diǎn)：琶洲B區(qū)內(nèi)主要內(nèi)容：舉辦以地方特色文化為主的文化婚禮，將傳統(tǒng)的婚禮與現(xiàn)代化婚禮相結(jié)合，做到地方文化能推陳出新，維持生機(jī)活力。主辦單位：廣東省人民政府、廣州展騰會(huì)展服務(wù)有限公司合作媒體：《廣州日?qǐng)?bào)》、《羊城晚報(bào)》五、手工藝品鑒賞會(huì)時(shí)間：9月12日10:00—11:30地點(diǎn)：琶洲B區(qū)內(nèi)主要內(nèi)容：以展示四大文化從古至今的特色手工藝品為主。主辦單位：廣東省人民政府、廣州展騰會(huì)展服務(wù)有限公司合作媒體：《廣州日?qǐng)?bào)》、《羊城晚報(bào)》六、“文化之旅”的游戲時(shí)間：9月12日14:30—16:00地點(diǎn)：琶洲B區(qū)內(nèi)主要內(nèi)容：在四大文化主題館內(nèi)設(shè)置印章處，觀眾的參展證背后印有印章收集區(qū)域，觀眾需參觀完主題館內(nèi)，收集印章，便能在出口處換取禮品主辦單位：廣東省人民政府、廣州展騰會(huì)展服務(wù)有限公司合作媒體：《廣州日?qǐng)?bào)》、《羊城晚報(bào)》七、微電影比賽報(bào)名時(shí)間：8月—9月5日比賽時(shí)間：9月8、9日9：00—11:30主要內(nèi)容：展會(huì)舉辦