某某職業(yè)學(xué)院工作規(guī)則

XX職業(yè)學(xué)院工作規(guī)則第一條為推動(dòng)學(xué)院各方面工作制度化、規(guī)范化管理，建立科學(xué)、高效的工作運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制，特制定本規(guī)則。第二條實(shí)行院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)及分管行政工作的其他領(lǐng)導(dǎo)（以下統(tǒng)稱院副職）、院長(zhǎng)助理、處室系部單位（以下簡(jiǎn)稱部門）負(fù)責(zé)人分工負(fù)責(zé)制度。一、院長(zhǎng)是學(xué)院的法人代表，是學(xué)院行政工作的指揮者和組織者，在黨委領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)學(xué)院的行政工作，依法治院，具有決策權(quán)，并對(duì)黨委負(fù)責(zé)。二、院副職、院長(zhǎng)助理是其分管工作的責(zé)任人，在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下工作，并對(duì)院長(zhǎng)負(fù)責(zé)。三、各部門負(fù)責(zé)人是本部門工作的責(zé)任人，在院長(zhǎng)、分管副職、院長(zhǎng)助理（以下簡(jiǎn)稱院領(lǐng)導(dǎo)）領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)本部門工作，并對(duì)院領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。四、各部門副職是其分管工作的責(zé)任人，在部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下工作，對(duì)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。第三條實(shí)行院領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人工作交接制度。一、院長(zhǎng)出差期間，由院長(zhǎng)委托一位院副職主持工作，并向其他院副職講明情況，或由院長(zhǎng)召開院長(zhǎng)辦公會(huì)部署工作、講明情況。院長(zhǎng)歸來后，主持工作的院副職應(yīng)向院長(zhǎng)詳細(xì)匯報(bào)期間工作情況。二、部門負(fù)責(zé)人外出，應(yīng)明確一位部門副職主持工作。部門負(fù)責(zé)人歸來后，主持工作的部門副職應(yīng)向其詳細(xì)匯報(bào)期間工作情況。第四條實(shí)行院領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人及其他人員出差核準(zhǔn)核銷制度。一、院長(zhǎng)出差兩天以上，應(yīng)及時(shí)通告黨委或向省廳報(bào)備。二、院副職、院長(zhǎng)助理、部門負(fù)責(zé)人出差離開濰坊市區(qū)，須經(jīng)院長(zhǎng)核準(zhǔn)。三、其他人員出差離開濰坊市區(qū)，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及分管院副職核準(zhǔn)。四、代表學(xué)院參加全國(guó)、省、市組織的會(huì)議或活動(dòng)，須經(jīng)院長(zhǎng)核準(zhǔn)。五、上述人員出差返回學(xué)院后，須向出差核準(zhǔn)人報(bào)告、核銷。第五條實(shí)行教職工代表大會(huì)、院務(wù)會(huì)議、院長(zhǎng)辦公會(huì)、院領(lǐng)導(dǎo)專題會(huì)、部門會(huì)議的會(huì)議制度。一、教職工代表大會(huì)，每三年一屆，定期開會(huì)，一般每學(xué)年開一次。在黨委領(lǐng)導(dǎo)下，學(xué)院工會(huì)委員會(huì)承擔(dān)教代會(huì)工作機(jī)構(gòu)的任務(wù)，會(huì)同有關(guān)部門做好會(huì)務(wù)事項(xiàng)并形成會(huì)議紀(jì)要。二、院務(wù)會(huì)議由院長(zhǎng)或院長(zhǎng)委托副職主持召開，由黨政領(lǐng)導(dǎo)班子成員和各部門負(fù)責(zé)人參加，原則上每月召開一次，學(xué)院辦公室會(huì)同有關(guān)部門做好會(huì)務(wù)事項(xiàng)并形成會(huì)議紀(jì)要。三、院長(zhǎng)辦公會(huì)由院長(zhǎng)或院長(zhǎng)委托院副職主持召開，由院領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加，原則上每周召開一次，學(xué)院辦公室會(huì)同有關(guān)部門做好會(huì)務(wù)事項(xiàng)并形成會(huì)議紀(jì)要。學(xué)院向上級(jí)報(bào)送的重要請(qǐng)示、報(bào)告，上級(jí)下達(dá)的重要任務(wù)或工作事項(xiàng)，學(xué)院重要工作及重大問題，必須經(jīng)院長(zhǎng)或院長(zhǎng)辦公會(huì)研究決定；根據(jù)情況，由院長(zhǎng)決定是否向黨委匯報(bào)或報(bào)經(jīng)黨委審批。四、院領(lǐng)導(dǎo)專題會(huì)議由院領(lǐng)導(dǎo)主持召開，對(duì)分工范圍內(nèi)的工作事項(xiàng)進(jìn)行專題研究，會(huì)議主持人指定有關(guān)部門做好會(huì)務(wù)事項(xiàng)并形成會(huì)議紀(jì)要。五、各部門負(fù)責(zé)人召集并主持本部門的會(huì)議。六、各類會(huì)議要精簡(jiǎn)縮減、靈活機(jī)動(dòng)、講求實(shí)效。會(huì)前充分準(zhǔn)備，會(huì)后狠抓落實(shí)。院務(wù)會(huì)議、院長(zhǎng)辦公會(huì)、院領(lǐng)導(dǎo)專題會(huì)召開的時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)范圍等，由學(xué)院辦公室通過《XX職業(yè)學(xué)院院領(lǐng)導(dǎo)本周會(huì)議安排及活動(dòng)表》提前通知。會(huì)議部署的工作，由學(xué)院辦公室通過《XX職業(yè)學(xué)院工作任務(wù)分解表》下發(fā)院領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門執(zhí)行；各項(xiàng)工作的落實(shí)情況，由學(xué)院辦公室通過《XX職業(yè)學(xué)院信息簡(jiǎn)報(bào)》在學(xué)院進(jìn)行通報(bào)。院領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門要及時(shí)、全面地掌握所分管的工作或本部門的工作情況，根據(jù)學(xué)院年度、季度、月度的工作重點(diǎn)，親自動(dòng)手制訂實(shí)施計(jì)劃、工作目標(biāo)和落實(shí)措施等。第六條實(shí)行交叉工作協(xié)調(diào)共商制度。一、院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的工作，要貫徹集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和工作分工負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則，各司其職，各盡其責(zé)。重要工作須主動(dòng)請(qǐng)示、匯報(bào)或提交會(huì)議討論決定；對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的工作，應(yīng)積極主動(dòng)地自行辦理；凡涉及其他院副職分管的工作，須協(xié)調(diào)意見、共同商定，意見不一致時(shí)由院長(zhǎng)決定。二、根據(jù)上級(jí)工作要求部署黨政交叉的工作，由對(duì)口部門與有關(guān)部門協(xié)調(diào)、主辦，學(xué)院分管副職負(fù)責(zé)與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共商辦理。三、涉及多個(gè)部門的工作問題，由主管部門會(huì)同有關(guān)部門協(xié)調(diào)共商、研究會(huì)簽進(jìn)行處理，意見不一致時(shí)由學(xué)院辦公室組織協(xié)調(diào)，將有關(guān)部門的意見匯總并提出處理的主導(dǎo)意見，統(tǒng)一由學(xué)院辦公室報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)，院分管副職負(fù)責(zé)與有關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)共商辦理，或報(bào)院長(zhǎng)做出處理決定。四、在部門職責(zé)分工中沒有明確規(guī)定的工作問題，由辦公室組織協(xié)調(diào)，將有關(guān)部門的意見匯總并提出處理的主導(dǎo)意見后報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)，由院分管副職或院長(zhǎng)臨時(shí)指定有關(guān)部門負(fù)責(zé)處理。第七條實(shí)行“兩上兩下”編制項(xiàng)目預(yù)算制度。為了增強(qiáng)學(xué)院的宏觀調(diào)控能力，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理，在購(gòu)置800元及以上材料、儀器設(shè)備、圖書資料、教材、桌椅板凳等辦公用品、燃料等物品，以及建筑物維修、更新改造等項(xiàng)目，必須從實(shí)際需求出發(fā)，堅(jiān)持既勤儉節(jié)約、自己動(dòng)手，又保證質(zhì)量、功能超前的原則，做到“兩上兩下”編制項(xiàng)目預(yù)算。一、每年寒假后開學(xué)的第一個(gè)月，由各部門根據(jù)實(shí)際工作的需要，組織教職工研究討論是年暑假開始至翌年暑假之前，需添加800元及以上材料、儀器設(shè)備、圖書資料、教材、桌椅板凳等辦公用品和燃料等物品，以及建筑物維修、更新改造等項(xiàng)目，并作粗略預(yù)計(jì)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人與院分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，報(bào)院財(cái)務(wù)審計(jì)處及院長(zhǎng)，即為“一上”。二、院財(cái)務(wù)審計(jì)處及院長(zhǎng)根據(jù)各部門“一上”預(yù)算，組織有關(guān)人員進(jìn)行分析研究，堅(jiān)持先急后緩的原則安排計(jì)劃、預(yù)算，經(jīng)院長(zhǎng)辦公會(huì)決定預(yù)算項(xiàng)目的留存，對(duì)保留的預(yù)算提出標(biāo)準(zhǔn)和要求，下發(fā)各部門，即為“一下”。三、各部門“一上”預(yù)算批準(zhǔn)后，院分管領(lǐng)導(dǎo)組織有關(guān)人員，進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，技術(shù)論證；可組織兩組技術(shù)人員對(duì)同一項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)算，從而選擇最優(yōu)方案；對(duì)數(shù)額較大的項(xiàng)目，也可面向社會(huì)招標(biāo)，讓外部投標(biāo)與內(nèi)部參與形成競(jìng)爭(zhēng)，在保證質(zhì)量的前提下，從而降低預(yù)算額。對(duì)購(gòu)買物品的性能、特點(diǎn)、優(yōu)點(diǎn)和缺陷以及價(jià)格進(jìn)行全面了解，根據(jù)實(shí)際情況做出比較準(zhǔn)確的預(yù)算，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人與院分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，報(bào)院財(cái)務(wù)審計(jì)處及院長(zhǎng)，即為“二上”。四、院財(cái)務(wù)審計(jì)處及院長(zhǎng)對(duì)“二上”預(yù)算重新審定，經(jīng)院長(zhǎng)辦公會(huì)決定，對(duì)預(yù)算執(zhí)行時(shí)間、簽訂合同、付款方式、購(gòu)物方式、事后服務(wù)等提出要求，并安排有關(guān)部門對(duì)預(yù)算執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督檢查，然后下發(fā)各部門執(zhí)行，即為“二下”。五、各部門預(yù)算完成后，應(yīng)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行決算，形成報(bào)告報(bào)院財(cái)務(wù)審計(jì)處及院長(zhǎng)；決算與預(yù)算進(jìn)行比較，找出節(jié)約與超支的原因，為以后預(yù)算提供理論依據(jù)和經(jīng)驗(yàn)。第八條實(shí)行學(xué)院外部?jī)?nèi)部有別的請(qǐng)示報(bào)告制度。一、凡屬下列學(xué)院外部請(qǐng)示報(bào)告事項(xiàng)，須按職責(zé)分工經(jīng)學(xué)院黨政主要領(lǐng)導(dǎo)同意，或黨委會(huì)議或院長(zhǎng)辦公會(huì)議同意后辦理。（一）學(xué)院重要工作或有關(guān)重要事項(xiàng)，以電話、當(dāng)面匯報(bào)、公文等形式向省廳等領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)請(qǐng)示。（二）學(xué)院重要工作或有關(guān)重要事項(xiàng)，以電話、當(dāng)面匯報(bào)、公文、簡(jiǎn)報(bào)等形式向省廳等領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)報(bào)告。二、學(xué)院內(nèi)部請(qǐng)示報(bào)告事項(xiàng)，須按職責(zé)分工逐級(jí)辦理。（一）縣處級(jí)及以上來賓、新聞單位來賓、外賓等重要社交活動(dòng)，按《XX職業(yè)學(xué)院接待工作暫行辦法》規(guī)定辦理。（二）代表學(xué)院表態(tài)的重要事項(xiàng)要向院長(zhǎng)事前請(qǐng)示、事后報(bào)告。（三）對(duì)“兩上兩下”編制預(yù)算以外的項(xiàng)目，原則上不予考慮；確需購(gòu)置800元及以上材料、儀器設(shè)備、圖書資料、教材、桌椅板凳等辦公用品、燃料等項(xiàng)目，以及建筑物維修、更新改造等項(xiàng)目，先由院副職、院長(zhǎng)助理或部門負(fù)責(zé)人征得院長(zhǎng)同意并委派財(cái)務(wù)審計(jì)處與職能部門一起全過程共同擬訂購(gòu)置計(jì)劃預(yù)算，最后由財(cái)務(wù)審計(jì)處與職能部門擬訂預(yù)算人、財(cái)務(wù)審計(jì)處與職能部門負(fù)責(zé)人在購(gòu)置計(jì)劃預(yù)算上簽字，報(bào)送分管副職審定簽字后，報(bào)院長(zhǎng)簽批。（四）、對(duì)10000元及以上購(gòu)置材料、儀器設(shè)備、圖書資料、教材、桌椅板凳等辦公用品、燃料等項(xiàng)目，以及50000元及以上建筑物維修、更新改造等項(xiàng)目，須以書面形式報(bào)告“陽(yáng)光采購(gòu)”或招投標(biāo)情況；財(cái)務(wù)審計(jì)處、職能部門及參加“陽(yáng)光采購(gòu)”或招投標(biāo)的部門經(jīng)手人，財(cái)務(wù)審計(jì)處、職能部門及參加“陽(yáng)光采購(gòu)”或招投標(biāo)的部門負(fù)責(zé)人，均在書面報(bào)告上簽字，報(bào)送分管副職審定簽字后，報(bào)黨委書記、院長(zhǎng)及紀(jì)檢書記。（五）、凡需報(bào)送院領(lǐng)導(dǎo)審批的請(qǐng)示、報(bào)告等，除特殊情況外，各部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)送院辦公室登記、審核，并按領(lǐng)導(dǎo)分工對(duì)口報(bào)送院有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；一般不得越級(jí)上報(bào)或多頭分送。請(qǐng)示、報(bào)告要一事一報(bào)、內(nèi)容屬實(shí)、觀點(diǎn)明確，并提出明確意見或建議。第九條實(shí)行學(xué)院文件和學(xué)院部門便函兩級(jí)發(fā)文結(jié)構(gòu)、辦公室核稿送簽、分工分類審簽的文件審批制度。一、學(xué)院文件系指以學(xué)院名義印發(fā)的、由學(xué)院各部門擬訂并編號(hào)的、由辦公室核稿送簽的文件及電報(bào)等。1、凡屬上報(bào)的學(xué)院文件，原則上由院長(zhǎng)或經(jīng)院長(zhǎng)委托院副職、院長(zhǎng)助理審核、簽發(fā)；經(jīng)院長(zhǎng)委托院副職、院長(zhǎng)助理審核、簽發(fā)的學(xué)院文件，須有院長(zhǎng)的委托簽字。上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人但需要學(xué)院審核、蓋章的文件、信件，亦按上述審批程序辦理。2、不屬上報(bào)的學(xué)院文件，原則上按照工作分工，由院長(zhǎng)或院副職、院長(zhǎng)助理審核、簽發(fā)；涉及多個(gè)部門文件，由主管部門會(huì)同有關(guān)部門共商、會(huì)簽，意見不一致時(shí)由學(xué)院辦公室組織協(xié)調(diào)，將有關(guān)部門的意見匯總并提出處理的主導(dǎo)意見，統(tǒng)一由學(xué)院辦公室報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)，院分管副職、院長(zhǎng)助理負(fù)責(zé)與其他有關(guān)院副職、院長(zhǎng)助理統(tǒng)一意見后，再由院長(zhǎng)或院副職、院長(zhǎng)助理審核、簽發(fā)。3、按照工作分工，由院副職、院長(zhǎng)助理審核、簽發(fā)的學(xué)院文件，涉及學(xué)院的重要工作問題時(shí)，事先須征求院長(zhǎng)意見，事后須向院長(zhǎng)報(bào)告。二、學(xué)院部門便函系指以學(xué)院部門名義印發(fā)的、以部門便函編號(hào)的、由部門負(fù)責(zé)人審定簽發(fā)的部門職責(zé)范圍內(nèi)的工作便函。其審批制度由各部門制訂。三、院領(lǐng)導(dǎo)審核、審批文件應(yīng)明確表示具體意見，若只簽名或圈閱則視為“同意”。第十條實(shí)行統(tǒng)一收發(fā)、分別運(yùn)轉(zhuǎn)的文件管理制度。一、院領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門收到的上級(jí)各類文電，或參加上級(jí)會(huì)議帶回的各類文電，要及時(shí)轉(zhuǎn)交學(xué)院辦公室。學(xué)院辦公室收到的各類文電，經(jīng)文書登記并提出分辦意見，送辦公室主任審查后，分送院領(lǐng)導(dǎo)閱批。1、凡屬于黨務(wù)工作的各類文電，送黨委書記閱批或有關(guān)部門閱辦。2、凡屬于行政工作的各類文電，送院領(lǐng)導(dǎo)閱批或有關(guān)部門閱辦。3、對(duì)急辦的各類文電，在送黨委書記、院領(lǐng)導(dǎo)閱批的同時(shí)，學(xué)院辦公室要通知有關(guān)部門及時(shí)閱辦，保證工作及時(shí)進(jìn)行。二、各類文電的閱批運(yùn)轉(zhuǎn)。院領(lǐng)導(dǎo)閱批的各類文電，由學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)各類文電的院內(nèi)運(yùn)轉(zhuǎn)、催辦并監(jiān)督落實(shí)情況，組織有關(guān)部門及時(shí)閱辦，保證工作順利進(jìn)行；有關(guān)部門及時(shí)將落實(shí)情況報(bào)學(xué)院辦公室和文電閱批領(lǐng)導(dǎo)。學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)保管院領(lǐng)導(dǎo)閱批的各類文電，每個(gè)寒暑假進(jìn)行一次歸檔。三、各類文電閱批精神的落實(shí)。1、各部門收到院領(lǐng)導(dǎo)閱批的各類文電后，均須先經(jīng)部門登記后由部門負(fù)責(zé)人閱批，再交承辦人辦