在excel中給漢字注拼音

1、在excel中給漢字注拼音，一行為拼音、一行為漢字：先打拼音字母，到需注聲調(diào)的字母時用插入、符號（在彈出的窗口中的子集中找出“標(biāo)點和符號”）找到帶音調(diào)的字母雙擊即可。2、excel中如何進(jìn)行行列轉(zhuǎn)換：1、打開需要轉(zhuǎn)置的單元格區(qū)域；2、復(fù)制這片區(qū)域；3、把光標(biāo)定位到要轉(zhuǎn)置的位置，如A1單元格；4、選擇“編輯”菜單，點擊“選擇性粘貼”，在打開的對話框中，右下角有一個轉(zhuǎn)置復(fù)選框，我們勾選它；設(shè)置好點擊“確定”即可。3、在word中輸入分?jǐn)?shù)：1、打開WORD后，按住CTRL

鍵+

F9

鍵，在彈出的大括號中輸入EQ

\F(*，*)

，（注意在EQ的后面有一個空格，斜杠是反斜桿，逗號左邊輸入數(shù)字的是分子,逗號右邊輸入的數(shù)字是分母）；2、編輯完成后，選中該代碼，按F9

鍵，就出現(xiàn)了分?jǐn)?shù)形式。

3、如果要在文檔中多次輸入分子，只要復(fù)制任意一個分?jǐn)?shù)到需要輸入的地方粘貼，然后選中該分?jǐn)?shù)，右擊，點‘切換域代碼’，然后編輯代碼里面的分子與分母，編輯完成后，選中該代碼，按F9

鍵，就出現(xiàn)了新的分?jǐn)?shù)。4、在Word、Excel、PPT快速輸入國際音標(biāo)以及解決Word文件中音標(biāo)變成亂碼問題（附件：國際標(biāo)準(zhǔn)音標(biāo)字體庫）（一）、解決音標(biāo)成亂碼問題：操作步驟：1.下載本文附件中的（Ksphonet.zip(12.90KB)）文件，解壓，文件夾里有一個文件文件名：Ksphonet文件類型是：TrueType字體文件(.ttf)；2.復(fù)制解壓后的Ksphonet文件到下面文件夾，C:\WINDOWS\Fonts里面（把上面路徑復(fù)制到文件夾地址欄轉(zhuǎn)到就可以了）。這個文件夾是系統(tǒng)字體庫文件夾。3.再該文件夾里面找到該文件，選定-->點右鍵-->安裝，安裝完成了就可以了。一定要記得安裝，不然的話不回吧亂碼轉(zhuǎn)換成音標(biāo)。這個安裝很快很簡單，不會像安裝程序那樣選路徑什么的，只管安裝就行了。再打開看一下《新東方BEC詞匯例解》，你會發(fā)現(xiàn)亂碼不見了，會有標(biāo)準(zhǔn)的音標(biāo)。（二）、如何在word、Excel、ppt中直接用鍵盤快速輸入標(biāo)準(zhǔn)英標(biāo)：注意事項：輸入音標(biāo)時需要Capslock鍵鎖定大寫輸入狀態(tài)。操作步驟：1.下載本文附件中的(GWIPA.ttf.zip34k)文件，解壓，文件夾里面有兩個文件。一個是鍵盤和音標(biāo)的對照表，另一個是字體庫文件文件名：GWIPA文件類型：TrueType字體文件(.ttf)；2.復(fù)制解壓后的GWIPA.ttf文件到下面文件夾C:\WINDOWS\Fonts里面。3..再該文件夾里面找到該文件，選定-->點右鍵-->安裝，安裝完成就可以使用了。（一定得安裝啊，不安裝沒用的），打開word，在選擇字體的下拉可選菜單里面會有一種《GWIPA》字體，找到GWIPA，選定它，然后鎖定大寫輸入狀態(tài)即Capslock鍵，就可以輸入音標(biāo)了。附件里面有一張音標(biāo)和鍵盤對照圖，除了幾個特殊的，其余的都和鍵盤上字母表對應(yīng)，所以使用起來相當(dāng)方便。鍵盤字母-音標(biāo)對照表如下：Ksphonet.zip下載地址：/cgi-bin/ftnExs_download?k=7462346358ad9d9bf1c6754a1461574b5755565204545b071803045a024c5607015a195a50515049075603025356030002555554326d622f46125c0c5c04164a4f0b446376&t=exs_ftn_download&code=5b4c2abdGWIPA.ttf.zip下載地址：/cgi-bin/ftnExs_download?k=73373564be5c9cc6f593744d1f3156160553065c5b02530e1c0003020f1c575b5705185d0c090514550f545108535300010e0d01393c637e667e65251745175f1f4d5c143975&t=exs_ftn_download&code=175d91c9新東方沈昂BEC詞匯例解下載地址：/cgi-bin/ftnExs_download?k=7766633064d3c79dfdc222194235004d0156020000565004140253085c1801530d5f4e095053044f0e52060901530107095e5055642c35b2fbd0c887d9fcc7d283242673d0ff8e81f99bded24a515a013922&t=exs_ftn_download&code=9fc0d55b5、在excel中輸入身份證號如何做到自動顯示姓別,年齡及出生年月日：A1輸入身份證號碼B1顯示性別、C1顯示出生日期、D1顯示周歲。一．提取出生年月信息

由于只需要填寫出生日期，因此這里我們只需要關(guān)心身份證號碼的相應(yīng)部位即可，在C2單元格中輸入公式“=IF(LEN(A2)=15,MID(A2,7,4),MID(A2,9,4))”，其中：

LEN(A2)=15：檢查A1單元格中字符串的字符數(shù)目，本例的含義是檢查身份證號碼的長度是否是15位。

MID(A2,7,4)：從A1單元格中字符串的第7位開始提取四位數(shù)字，本例中表示提取15位身份證號碼的第7、8、9、10位數(shù)字。

MID(A2,9,4)：從A1單元格中字符串的第9位開始提取四位數(shù)字，本例中表示提取18位身份證號碼的第9、10、11、12位數(shù)字。

IF(LEN(A2)=15,MID(A2,7,4),MID(A2,9,4))：IF是一個邏輯判斷函數(shù)，表示如果A2單元格是15位，則提取第7位開始的四位數(shù)字，如果不是15位則提取自第9位開始的四位數(shù)字。

如果需要顯示為“70年12月”這樣的格式，請使用DATE格式，并在“單元格格式→日期”中進(jìn)行設(shè)置。

二．提取性別信息

例如性別信息統(tǒng)一在B列填寫，可以在B2單元格中輸入公式“=IF(MOD(IF(LEN(A2)=15,MID(A2,15,1),MID(A2,17,1)),2)=1,"男","女")”，其中：

LEN(A2)=15：檢查身份證號碼的長度是否是15位。

MID(A2,15,1)：如果身份證號碼的長度是15位，那么提取第15位的數(shù)字。

MID(A2,17,1)：如果身份證號碼的長度不是15位，即18位身份證號碼，那么應(yīng)該提取第17位的數(shù)字。

MOD(IF(LEN(A2)=15,MID(A2,15,1),MID(A2,17,1)),2)：用于得到給出數(shù)字除以指定數(shù)字后的余數(shù)，本例表示對提出來的數(shù)值除以2以后所得到的余數(shù)。

IF(MOD(IF(LEN(A2)=15,MID(A2,15,1),MID(A2,17,1)),2)=1,"男","女")：如果除以2以后的余數(shù)是1，那么B2單元格顯示為“男”，否則顯示為“女”。

回車確認(rèn)后，即可在B2單元格顯示正確的性別信息，接下來就是選中填充柄直接拖曳。這是根據(jù)身份證號碼（15位和18位通用）自動提取性別和出生年月的自編公式，供需要的網(wǎng)友參考：

說明：公式中的A2是身份證號

1、根據(jù)身份證號碼求性別：=IF(LEN(A2)=15,IF(MOD(VALUE(RIGHT(A2,3)),2)=0,"女","男"),IF(LEN(A2)=18,IF(MOD(VALUE(MID(A2,15,3)),2)=0,"女","男"),"身份證錯"))2、根據(jù)身份證號碼求出生年月：=IF(LEN(A2)=15,CONCATENATE("19",MID(A2,7,2),".",MID(A2,9,2)),IF(LEN(A2)=18,CONCATENATE(MID(A2,7,4),".",MID(A2,11,2)),"身份證錯"))3、根據(jù)身份證號碼求年齡：=IF(LEN(A2)=15,year(now())-1900-VALUE(MID(A2,7,2)),if(LEN(A2)=18,year(now())-VALUE(MID(A2,7,4)),"身份證錯"))三、年齡（周歲）：=DATEDIF(A2,B2,"Y")&"年"&MOD(DATEDIF(A2,B2,"M"),12)&"月"，A2為出生年月，B2為截止日期6、word文檔打不開，并跳出框，發(fā)送錯誤報告或不發(fā)送，而EXCEL可以打開：即使你重新安裝也是沒用的，仍然會打不開。進(jìn)入documentsandsettings\Administrator(或者是你的賬戶)\ApplicationData\Microsoft\Templates刪除該文件夾下的normal.dot再試試打開你的word，正常了吧，要看到ApplicationData文件夾要先顯示隱藏文件夾的。步驟如下：打開我的電腦，然后選擇上面菜單欄的工具->文件夾選項->查看->顯示所有文件和文件夾，同時去掉隱藏受保護(hù)的操作系統(tǒng)文件，就可以看到ApplicationData文件夾了。一、輸入三個“=”，回車，得到一條雙直線；

二、輸入三個“~”，回車，得到一條波浪線；

三、輸入三個“*”或“-”或“#”，回車，驚喜多多；

在單元格內(nèi)輸入=now（）

顯示日期

在單元格內(nèi)輸入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日")

顯示星期幾

Excel常用函數(shù)大全

.隔行顏色效果（奇數(shù)行顏色）：

=MOD(ROW(),2)=1

2.隔行顏色效果（偶數(shù)行顏色）：

=MOD(ROW(),2)=0

3.如果希望設(shè)置格式為每3行應(yīng)用一次底紋，可以使用公式：

=MOD(ROW(),3)=1

4.如果希望設(shè)置奇偶列不同底紋，只要把公式中的ROW()改為COLUMN()即可，如：

=MOD(COLUMN(),2)

5.如果希望設(shè)置國際象棋棋盤式底紋(白色＋自定義色):

=MOD(ROW()+COLUMN(),2)

說明：該條件格式的公式用于判斷行號與列號之和除以2的余數(shù)是否為0。如果為0，說明行數(shù)與列數(shù)的奇偶性相同，則填充單元格為指定色，否則就不填充。在條件格式中，公式結(jié)果返回一個數(shù)字時，非0數(shù)字即為TRUE，0和錯誤值為FALSE。因此，上面的公式也可以寫為：

=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0

6.如果希望設(shè)置國際象棋棋盤式底紋(自定義色＋自定義色):

加入樣式2：

=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0

二。用顏色進(jìn)行篩選

excel2007可以按單元格顏色、字體顏色或圖標(biāo)進(jìn)行排序。

如果是excel2003，需要添加輔助列，用定義名稱的方法得到對應(yīng)的顏色號，然后對輔助列進(jìn)行排序：

顏色單元格在A列，選中B1,插入->名稱->定義，輸入a，下面輸入公式=get.cell(24,$a1)，

此法可得到字體色的序列號。B1輸入=a將公式向下復(fù)制到相應(yīng)行。

將全表按B列排序即可。若是想獲得背景色序列號，將24改成63即可。

7、斜表頭的做法：

方法一：

做法一：1、選中單元格,點格式,單元格,邊框,先選中細(xì)實線型（見圖二）,再點斜線（見圖三）,再選中稍粗點的實線（見圖四）,再點外邊框的圖標(biāo)（見圖五）,這樣邊框就畫成了；2、再選中該單元格,點格式,對齊,水平對齊選中常規(guī)或靠左；垂直對齊,選中分散對齊（上下位置不緊張時，選居中更好）；3、輸入班級,按ALT+回車；再輸入姓名；4、分別在姓名和班級前面加空格,使字放在適當(dāng)位置。方法二:

圖一

做法:1、選中單元格,點格式,單元格,邊框,先選中細(xì)實線型（見圖二）,再點斜線（見圖三）,再選中稍粗點的實線（見圖四）,再點外邊框的圖標(biāo)（見圖五）,這樣邊框就畫成了；2、再選中該單元格,點格式,對齊,水平對齊及垂直對齊均選中分散對齊（上下位置不緊張時，選居中更好）；3、輸入“姓名班級”，把字號選為18號；4、選中“姓名”，右鍵，設(shè)置單元格格式，選中下標(biāo)；選中“班級”，右健，設(shè)置單元格格式，選中上標(biāo)；方法三：

做法：1、選中單元格，點常用工具欄中的邊框工具（見圖七）而加上外框；2、點視圖/工具欄/繪圖，點一下繪圖工具欄中的直線工具（見圖八，點擊后光標(biāo)會變成細(xì)十字形）后再在單元格里用帶十字的光標(biāo)畫第一條斜線，然后再點一次直線工具，再畫第二條斜線；直線的長短或位置不合要求，可單擊該線段，按住左鍵即可拖動線段移動位置，再把光標(biāo)放到兩端的園圈上按住左鍵拖動即可調(diào)整線段長度和方向；3、選中單元格，點格式/單元格/對齊，水平對齊和垂直對齊都選為兩端對齊；4、在單元格里輸入“學(xué)科級別年份”，把光標(biāo)放到“學(xué)科”字后面，按ALT+ENTER，再把光標(biāo)放到“級”字后面，按ALT+ENTER，再把光標(biāo)放到“別”字后面，按ALT+ENTER；5、在“學(xué)科”前面、“別”前面和“年份”后面加空格，把學(xué)科、級別和年份調(diào)整到適當(dāng)?shù)奈恢茫?、調(diào)整單元格的高和寬及斜線的位置，使表頭更好看些。方法四：

做法：1、選中單元格，點常用工具欄中的邊框工具（見圖十）而加上外框；2、點視圖/工具欄/繪圖，點一下繪圖工具欄中的直線工具（見圖十一，點擊后光標(biāo)會變成細(xì)十字形）后再在單元格里用帶十字的光標(biāo)畫第一條斜線，然后再點一次直線工具，再畫第二條斜線；3、點視圖/工具欄/繪圖工具欄中的“文本框”（橫排的）工具（見圖十二），在任意單元格中畫一文本框，右鍵其虛線邊框中的小園圈，在右鍵菜單中點“設(shè)置文本框格式”，出現(xiàn)下列窗口(見圖十四),點其中的“顏色與線條”選項卡，在“填充”和“線條”的顏色中，均選中無色，確定。并在其中輸入“學(xué)科”：

4、移動光標(biāo)到虛線邊框上，使光標(biāo)變成十字四箭頭形狀，點右鍵，點復(fù)制，再到別的地方粘貼三個這樣的文本框；分別在那三個文本框里面輸入“級”、“別”和“年份”；把光標(biāo)移到虛線邊框右下角的園圈中，此時光標(biāo)變成左高右低的斜的雙向箭頭，按住左鍵將邊框縮到最?。ㄒ妶D十三）；5、移動光標(biāo)到虛線邊框上，使光標(biāo)變成十字四箭頭形狀，按住左鍵把它們拖到適當(dāng)?shù)奈恢茫?、直線的長短或位置不合要求，可單擊該線段，按住左鍵即可拖動線段移動位置，再把光標(biāo)放到兩端的園圈上按住左鍵拖動即可調(diào)整線段長度和方向；7、要刪除斜線和文本框，可以右鍵點直線兩端或文本框邊上的小園圈，再點剪切就可以了。方法五：

做法：1、打開WORD空文檔，點表格/插入/表格，選擇一行一列，大致調(diào)整方格大小約為寬3厘米，高2厘米（太小了，下一步不好調(diào)整文字）；2、點表格/繪制斜線表頭，打開“插入斜線表頭對話框（如圖十六），選擇樣式二，選擇字號：小四號；行標(biāo)題：輸入“學(xué)科”，數(shù)據(jù)標(biāo)題：輸入“級別”，列標(biāo)題：輸入“年份”，確定（提示單元格太小，不管它仍點“確定”；

圖十九

3、任點一個字，邊框上會出現(xiàn)如圖十七的小園圈，右鍵小園圈，點組合/取消組合；4、點“級”字，把光標(biāo)移到梳狀邊框上（別指向小園圈，如圖十七），讓光標(biāo)變成十字四箭頭，按住左鍵，再按住SHIFT，拖動“級”字到虛線框（開始拖動邊框時便會出現(xiàn)一個如圖十八中的細(xì)虛線框，這個虛線框便是松開左鍵后字符的位置）與表頭線框的左上兩邊重合，松開左鍵，再松開SHIFT；（按住SHIFT的作用是使圖形移動更精確一些）5、拖動“別”字，讓其虛線框左邊與“級”字相差差個字寬，虛線框的上邊與“級”字的一半高度平齊；6、拖動“學(xué)”與“別”字相隔一個字寬，高與級同高；把“科”拖到與“科”平齊；7、拖動“年”左邊與“級”平齊，上下與“別”相隔一個字高；把“份”拖到與“年”平齊；8、把表頭右邊線拖到“科”的右邊，把表頭下邊線拖到“年”的下邊；9、點任一斜線，把光標(biāo)放到它左端的園圈上，讓光標(biāo)成雙向箭頭形，按住左鍵，再按住ALT，調(diào)整斜線的兩個端點到適當(dāng)位置。10、根據(jù)初步做好