材料采購(gòu)流程管理制度（2篇）VIP

第13頁(yè)共13頁(yè)材料采購(gòu)流程管理制度為保證公?司日常辦公?事務(wù)及各現(xiàn)?場(chǎng)工作的物?資需要，提?高采購(gòu)工作?的質(zhì)量管理?，特制定本?管理規(guī)程。?二、范圍?各部門工?作所需的生?產(chǎn)材料和輔?料、小型機(jī)?械和設(shè)備、?備品備件、?辦公設(shè)備、?辦公用品、?清潔用品、?工服勞保用?品、印制表?格標(biāo)牌以及?設(shè)備維修所?需的配件、?材料等.?三、職責(zé)?1.熱愛本?職工作，勤?于學(xué)習(xí)新技?術(shù)，了解新?產(chǎn)品，注意?市場(chǎng)信息的?積累。2?.廉潔奉公?，不徇私舞?弊，不違法?亂紀(jì)，勤儉?節(jié)約，講究?職業(yè)道德。?3.負(fù)責(zé)?公司生產(chǎn)所?需材料的采?購(gòu)工作。?4.負(fù)責(zé)供?應(yīng)商的開發(fā)?、管理及維?護(hù)工作。?5.堅(jiān)決執(zhí)?行各項(xiàng)采購(gòu)?工作制度及?公司各項(xiàng)規(guī)?章制度。?6.大項(xiàng)材?料必須做招?標(biāo)工作，其?他材料詢價(jià)?必須三家供?應(yīng)商以上參?與。7.?積極了解材?料的短缺、?發(fā)貨、驗(yàn)收?等實(shí)際情況?，早知道，?早處理。?8.及時(shí)協(xié)?助財(cái)務(wù)部對(duì)?照欠款數(shù)額?或者合同要?求安排對(duì)供?應(yīng)商進(jìn)行付?款。9.?做到每周一?小結(jié)，每月?一總結(jié)，每?年一審核。?10.完?成領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他工作?。四、人?員配置及崗?位分工1?.人員配置?采購(gòu)部長(zhǎng)?一人，采購(gòu)?員二人，內(nèi)?勤一人。?2.分工?計(jì)劃分為板?材材料采購(gòu)?一人，墊片?材料采購(gòu)一?人，零星及?設(shè)備、模具?采購(gòu)一人，?內(nèi)勤一人(?基礎(chǔ)資料管?理、體系、?賬務(wù)處理等?)五、程?序采購(gòu)部?在公司生產(chǎn)?經(jīng)營(yíng)中擔(dān)負(fù)?著不可推卸?的重要責(zé)任?，采購(gòu)工作?的好壞，直?接影響公司?產(chǎn)品的質(zhì)量?、交期、成?本等。建立?高效、實(shí)用?、完善的采?購(gòu)工作流程?是提高采購(gòu)?效率，降低?成本最有效?的方法。在?整個(gè)采購(gòu)過?程中，采購(gòu)?部需要生產(chǎn)?、技術(shù)、控?制、財(cái)務(wù)、?質(zhì)檢等各個(gè)?部門的大力?支持才能順?利的完成采?購(gòu)工作，每?個(gè)部門之間?的聯(lián)系需要?一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)?規(guī)劃，來(lái)提?升工作效率?，減少工作?失誤，為公?司的整體發(fā)?展做出各自?的貢獻(xiàn)。?(一)請(qǐng)購(gòu)?及其規(guī)定?1.請(qǐng)購(gòu)單?要填寫完整?，具體應(yīng)包?括以下要素?:(1)?請(qǐng)購(gòu)的部門?;(2)?請(qǐng)購(gòu)物品所?屬項(xiàng)目;?(3)請(qǐng)購(gòu)?的用途;?(4)請(qǐng)購(gòu)?的物品名;?(5)請(qǐng)?購(gòu)的物品數(shù)?量;(6?)請(qǐng)購(gòu)的物?品規(guī)格;?(7)請(qǐng)購(gòu)?物品的樣品?、圖片或詳?細(xì)參數(shù)資料?(技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)?及使用要求?)等;(?8)請(qǐng)購(gòu)的?物品的需求?時(shí)間(使用?時(shí)間);?(9)請(qǐng)購(gòu)?如有特殊需?要請(qǐng)備注;?(10)?請(qǐng)購(gòu)單填寫?人;(1?1)請(qǐng)購(gòu)部?門主管;?(12)請(qǐng)?購(gòu)單審核人?;(13?)倉(cāng)庫(kù)保管?員;(1?4)公司總?經(jīng)理。2?.計(jì)劃單及?其提報(bào)規(guī)定?(1)計(jì)?劃單應(yīng)按照?要素填寫完?整、清晰，?由公司領(lǐng)導(dǎo)?審核批準(zhǔn)后?報(bào)采購(gòu)部;?(2)固?定資產(chǎn)申購(gòu)?按照(固定?資產(chǎn)購(gòu)置申?請(qǐng)表)的格?式進(jìn)行填寫?提報(bào);(?3)日常零?星采購(gòu)按照?公司印制的?(月份材料?使用計(jì)劃)?的格式填寫?提報(bào);(?4)請(qǐng)購(gòu)部?門在提報(bào)計(jì)?劃單時(shí)，應(yīng)?要求采購(gòu)部?簽字接收人?，請(qǐng)購(gòu)部門?備份;(?5)涉及的?請(qǐng)購(gòu)數(shù)量過?多時(shí)可以附?件清單的形?式進(jìn)行提交?，為提高效?率該清單的?電子文檔也?需一并提交?;(6)?遇公司生產(chǎn)?、生活急需?的物資，公?司領(lǐng)導(dǎo)不在?的情況，可?以電話或其?他形式請(qǐng)示?，征得同意?后提報(bào)采購(gòu)?部門，并在?計(jì)劃單上寫?上說明。?(7)如果?是單一來(lái)源?采購(gòu)或指定?采購(gòu)廠家及?品牌的產(chǎn)品?，請(qǐng)購(gòu)部門?必須作出書?面說明。?(8)計(jì)劃?單的更改和?補(bǔ)充應(yīng)以書?面形式由公?司領(lǐng)導(dǎo)簽字?后報(bào)采購(gòu)部?。3.公?司物資計(jì)劃?單的提報(bào)部?門(1)?公司經(jīng)營(yíng)生?產(chǎn)的物資由?生產(chǎn)安全部?提報(bào)材料需?求計(jì)劃(每?月___日?)，期間如?材料需求有?變化，需加?報(bào)材料使用?追加計(jì)劃。?(2)公?司生活及辦?公的物資、?固定資產(chǎn)、?設(shè)備維修等?零星材料，?需使用部報(bào)?月材料使用?計(jì)劃;(?3)公司各?部門專用的?物資由各部?門自行提報(bào)?。(二)?請(qǐng)購(gòu)單的接?收及分發(fā)規(guī)?定1、請(qǐng)?購(gòu)的接收要?點(diǎn)(1)?采購(gòu)部在接?收計(jì)劃單時(shí)?應(yīng)檢查計(jì)劃?單的填寫是?否按照規(guī)定?填寫完整、?清晰，檢查?計(jì)劃單是否?經(jīng)過公司領(lǐng)?導(dǎo)審批;?(2)接收?計(jì)劃單時(shí)應(yīng)?遵循無(wú)計(jì)劃?不采購(gòu)，名?稱規(guī)格等不?完整清晰不?采購(gòu)，圖片?或詳細(xì)參數(shù)?資料不全不?采購(gòu)，庫(kù)存?已超儲(chǔ)積壓?的物資不采?購(gòu)的原則;?(3)無(wú)?倉(cāng)庫(kù)保管員?核查、簽字?的請(qǐng)購(gòu)物資?不采購(gòu);?(4)對(duì)于?不符合規(guī)定?和撤銷的請(qǐng)?購(gòu)物資應(yīng)及?時(shí)通知請(qǐng)購(gòu)?部門。2?、計(jì)劃單的?分發(fā)規(guī)定?(1)對(duì)于?計(jì)劃單采購(gòu)?部應(yīng)按照人?員分工和崗?位職責(zé)進(jìn)行?分工處理;?(2)對(duì)?于緊急請(qǐng)購(gòu)?項(xiàng)目應(yīng)優(yōu)先?處理;(?3)無(wú)法在?請(qǐng)購(gòu)部門需?求日期辦妥?的應(yīng)通知請(qǐng)?購(gòu)部門;?(4)重要?的項(xiàng)目采購(gòu)?前應(yīng)征求公?司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?的建議。?3、采購(gòu)周?期的規(guī)定?(1)常規(guī)?商品采購(gòu)周?期在___?天時(shí)間;?(2)遇到?緊急采購(gòu)，?應(yīng)匯報(bào)公司?領(lǐng)導(dǎo)采取快?速優(yōu)先采購(gòu)?的策略，緊?急采購(gòu)商品?周期在__?_天時(shí)間;?(三)詢?價(jià)及其規(guī)定?1.詢價(jià)?應(yīng)認(rèn)真審閱?計(jì)劃單的品?名、規(guī)格、?數(shù)量，了解?圖紙及其技?術(shù)要求，遇?到問題應(yīng)及?時(shí)的與請(qǐng)購(gòu)?部門溝通;?2.屬于?相同類型或?屬性近似的?產(chǎn)品應(yīng)整理?、歸類集中?打包采購(gòu);?3.對(duì)于?緊急請(qǐng)購(gòu)項(xiàng)?目應(yīng)優(yōu)先處?理;4.?所有采購(gòu)項(xiàng)?目必須向生?產(chǎn)廠家或服?務(wù)商直接詢?價(jià)，原則不?能通過中間?商詢價(jià);?5.對(duì)于請(qǐng)?購(gòu)部門需求?的物資或設(shè)?備如有成本?較低的替代?品可以推薦?采購(gòu)替代品?;6.遇?到重要的物?資、設(shè)備或?預(yù)估單次采?購(gòu)金額大于?___萬(wàn)的?采購(gòu)情況，?詢價(jià)前應(yīng)先?向公司相關(guān)?領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，?并說明基本?情況;7?.詢價(jià)時(shí)對(duì)?于相同規(guī)格?和技術(shù)要求?應(yīng)對(duì)不同品?牌進(jìn)行詢價(jià)?;8.除?固定資產(chǎn)外?單次采購(gòu)金?額在___?萬(wàn)元以下項(xiàng)?目可以自行?采購(gòu);單次?采購(gòu)金額預(yù)?算金額在_?__萬(wàn)元以?上的所有項(xiàng)?目都應(yīng)要求?至少三家上?的供應(yīng)商參?與比價(jià)或招?標(biāo)采購(gòu)，比?價(jià)或招標(biāo)項(xiàng)?目應(yīng)至少邀?請(qǐng)四家以上?單位參與;?單次采購(gòu)金?額預(yù)算價(jià)格?在___萬(wàn)?元以上的項(xiàng)?目應(yīng)由采購(gòu)?部___招?標(biāo)，公司相?關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參與?監(jiān)督;單次?采購(gòu)金額預(yù)?算價(jià)格在_?__萬(wàn)元以?上的項(xiàng)目由?公司領(lǐng)導(dǎo)決?定是否委托?第三方機(jī)構(gòu)?代理招標(biāo);?9.比價(jià)?采購(gòu)或招標(biāo)?采購(gòu)所邀請(qǐng)?的單位均應(yīng)?具備一定資?質(zhì)和實(shí)力，?具有提供或?完成我公司?所需物資和?項(xiàng)目的能力?;10.?在詢價(jià)時(shí)遇?到特殊情況?應(yīng)書面報(bào)請(qǐng)?公司領(lǐng)導(dǎo)批?示。(四?)比價(jià)、議?價(jià)1.對(duì)?供應(yīng)商的供?應(yīng)能力，交?貨時(shí)間及產(chǎn)?品或服務(wù)質(zhì)?量進(jìn)行確認(rèn)?;2.對(duì)?于合格供應(yīng)?商的價(jià)格水?平進(jìn)行市場(chǎng)?分析，是否?其他廠商的?價(jià)格最低，?所報(bào)價(jià)格的?綜合條件更?加突出;?3.收到供?應(yīng)單位報(bào)價(jià)?后應(yīng)向公司?領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情?況，設(shè)定目?標(biāo)或理想價(jià)?格;4.?重要項(xiàng)目應(yīng)?通過一定的?方法對(duì)于目?標(biāo)單位的實(shí)?力，資質(zhì)進(jìn)?行驗(yàn)證和_?__，如通?過進(jìn)行實(shí)地?考察了解供?應(yīng)商的各方?面的實(shí)力等?;5.參?考目標(biāo)或理?想價(jià)格與合?作單位進(jìn)行?價(jià)格及條件?的進(jìn)一步談?判。(五?)合同的簽?訂及其規(guī)定?。1.合?同是當(dāng)事人?或當(dāng)事雙方?之間設(shè)立、?變更、終止?民事關(guān)系的?協(xié)議。依法?成立的合同?，受法律保?護(hù)。(1?)合同正文?應(yīng)包含的要?素(2)?合同名稱、?編號(hào)、簽訂?時(shí)間、簽訂?地點(diǎn);采購(gòu)?物品、規(guī)格?、數(shù)量、單?價(jià)、總價(jià)及?合同總額，?清單、技術(shù)?文件與確認(rèn)?圖紙是合同?不可分割的?部分;包裝?要求;合同?總額應(yīng)含稅?，含運(yùn)達(dá)公?司的總價(jià)，?特殊情況應(yīng)?注明;付款?方式;交貨?日期;質(zhì)量?保證期;質(zhì)?量要求及規(guī)?范;違約責(zé)?任和解決糾?紛的辦法;?雙方的公司?信息;其他?約定。(?3)合同簽?訂及其規(guī)定?1)如涉?及到技術(shù)問?題及公司_?__的，注?意保密責(zé)任?;2)擬?定合同條款?時(shí)一定要將?各種風(fēng)險(xiǎn)降?低到最低;?3)為防?止合同數(shù)量?追加或追加?無(wú)依據(jù)，采?購(gòu)時(shí)要求供?貨方提供報(bào)?價(jià)清單;?4)質(zhì)保期?一定要明確?從什么時(shí)候?開始并應(yīng)盡?量要求廠商?延長(zhǎng)產(chǎn)品質(zhì)?保期;5?)詳細(xì)約定?___的提?供時(shí)間及要?求;6)?針對(duì)不同的?合同約定不?同的付款方?式，如設(shè)備?類的合同一?般應(yīng)分按照?預(yù)付款、驗(yàn)?收款，調(diào)試?服務(wù)款、質(zhì)?量保證金的?順序明確付?款額度、付?款時(shí)間和付?款條件等;?7)與初?次合作的單?位合作時(shí)，?應(yīng)少付預(yù)付?款或不付預(yù)?付款;8?)違約責(zé)任?一定要詳細(xì)?、具體;?9)比價(jià)完?畢后方可進(jìn)?行合同的簽?訂工作;?10)合同?簽定應(yīng)按照?統(tǒng)一的格式?進(jìn)行巡簽_?__;1?1)合同巡?簽___通?過后應(yīng)由公?司領(lǐng)導(dǎo)簽字?，加蓋公司?合同章方可?生效;1?2)簽訂的?所有合同應(yīng)?及時(shí)報(bào)送財(cái)?務(wù)部門并歸?檔;(七?)付款及合?同執(zhí)行1?.付款規(guī)定?(1)所?有已簽訂合?同付款時(shí)應(yīng)?按照合同規(guī)?定的付款;?(2)按?照進(jìn)度付款?的采購(gòu)物資?必須確保質(zhì)?檢合格方可?付款;(?3)按照公?司規(guī)定和合?同約定達(dá)到?付款條件時(shí)?，該審批單?巡簽完畢后?提交財(cái)務(wù)部?付款;(?4)財(cái)務(wù)部?門在接到付?款審批單后?應(yīng)在___?天內(nèi)付款，?以免影響合?同的執(zhí)行和?供貨周期，?遇特殊情況?限延期付款?的應(yīng)及時(shí)_?_通知采購(gòu)?部并匯報(bào)公?司領(lǐng)導(dǎo)。?2.合同執(zhí)?行(1)?已簽訂合同?由采購(gòu)部負(fù)?責(zé)采購(gòu)人員?負(fù)責(zé)跟進(jìn)，?由采購(gòu)部負(fù)?責(zé)人進(jìn)行監(jiān)?督，如出現(xiàn)?問題，采購(gòu)?部應(yīng)及時(shí)提?出建議或補(bǔ)?救措施，并?及時(shí)通知請(qǐng)?購(gòu)部門及公?司領(lǐng)導(dǎo);?(2)已簽?訂的合同在?執(zhí)行期間，?應(yīng)及時(shí)掌握?材料情況，?跟蹤并督促?其保質(zhì)保量?，按時(shí)履約?;(3)?合同在履行?期間應(yīng)按照?上方約定嚴(yán)?格執(zhí)行合同?，遇未盡事?宜應(yīng)及時(shí)協(xié)?商并簽訂補(bǔ)?充合同;?(八)驗(yàn)收?與入庫(kù)1?.報(bào)驗(yàn)(?1)供應(yīng)商?已經(jīng)履行完?畢的合同，?材料進(jìn)廠時(shí)?采購(gòu)部應(yīng)及?時(shí)__通知?保管員進(jìn)行?驗(yàn)收;(?2)對(duì)材料?驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)參?照公司技術(shù)?部門的相關(guān)?要求執(zhí)行;?(3)達(dá)?到質(zhì)檢和報(bào)?驗(yàn)條件的材?料應(yīng)在第一?時(shí)間報(bào)請(qǐng)質(zhì)?檢部門進(jìn)行?質(zhì)檢、驗(yàn)收?;(4)?質(zhì)檢部門在?接到報(bào)驗(yàn)通?知后應(yīng)及時(shí)?報(bào)驗(yàn)，并出?具報(bào)驗(yàn)結(jié)果?證明書，對(duì)?于質(zhì)檢不及?時(shí)延誤生產(chǎn)?部門使用或?不能入庫(kù)的?情況質(zhì)檢部?門應(yīng)負(fù)主要?責(zé)任;(?5)用于公?司生活和辦?公的物資不?在公司質(zhì)檢?部質(zhì)檢范圍?之內(nèi)。2?.入庫(kù)(?1)公司所?有的生產(chǎn)材?料、設(shè)備及?外協(xié)加工件?入庫(kù)前均應(yīng)?通過質(zhì)檢部?門的檢驗(yàn)或?驗(yàn)收;(?2)材料在?運(yùn)達(dá)公司后?采購(gòu)部應(yīng)及?時(shí)通知保管?員，由保管?員及時(shí)安排?卸貨與搬運(yùn)?;(3)?質(zhì)檢部門未?及時(shí)驗(yàn)收的?材料，倉(cāng)庫(kù)?在收到送貨?清單后應(yīng)將?其作為暫存?物資接受;?(4)質(zhì)?檢部門已經(jīng)?驗(yàn)收的產(chǎn)品?倉(cāng)庫(kù)應(yīng)及時(shí)?的入庫(kù)，并?及時(shí)出具入?庫(kù)清單;?(5)外協(xié)?加工件應(yīng)按?照原材料入?庫(kù);(6?)質(zhì)檢合格?后的固定資?產(chǎn)按照公司?財(cái)務(wù)規(guī)定不?入庫(kù)。材料采購(gòu)流程管理制度（二）第一?條為了滿足?公司飛速發(fā)?展的需要，?為了加強(qiáng)對(duì)?本公司物資?采購(gòu)與付款?環(huán)節(jié)的內(nèi)部?控制，財(cái)務(wù)?部在___?的指示下，?在項(xiàng)目部、?采購(gòu)部等部?門的配合下?，特制定此?制度。第?二條對(duì)外采?購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)部?控制制度的?基本要求是?采購(gòu)與付款?中的不相容?職務(wù)應(yīng)當(dāng)分?離，其中包?括:(一?)付款審批?人員和付款?執(zhí)行人員不?能同時(shí)辦理?尋求供應(yīng)商?和洽談價(jià)格?的業(yè)務(wù);?(二)采購(gòu)?合同的洽談?人員、訂立?人員和采購(gòu)?人員不能由?一人同時(shí)擔(dān)?任;(三?)貨物的采?購(gòu)人員不能?同時(shí)擔(dān)任貨?物的驗(yàn)收和?記賬工作。?第三條采?購(gòu)部門的劃?分(一)?生產(chǎn)原材料?采購(gòu):由采?購(gòu)部門負(fù)責(zé)?辦理。(?二)日常辦?公用品采購(gòu)?:由行政管?理部或其指?定的部門或?專人負(fù)責(zé)辦?理。(三?)對(duì)于重要?材料的采購(gòu)?，必要時(shí)由?總經(jīng)理指派?專人或指定?部門辦理采?購(gòu)作業(yè)。?第四條采購(gòu)?方式一般?情況，選擇?下列一種最?有利的方式?進(jìn)行采購(gòu):?(一)集?中計(jì)劃采購(gòu)?:凡具有共?同性的材料?，須以集中?計(jì)劃辦理采?購(gòu)較為有利?，采購(gòu)前，?先通知請(qǐng)購(gòu)?部門依計(jì)劃?提出請(qǐng)購(gòu)，?采購(gòu)部門集?中辦理采購(gòu)?。(二)?長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采?購(gòu):凡經(jīng)常?性使用，且?使用量較大?的材料，采?購(gòu)部門應(yīng)事?先選定供應(yīng)?廠商，議定?長(zhǎng)期供應(yīng)價(jià)?格，批準(zhǔn)后?通知請(qǐng)購(gòu)部?門依需要提?出請(qǐng)購(gòu)。?(三)未經(jīng)?公司主管領(lǐng)?導(dǎo)書面同意?，不得私自?變更、替換?現(xiàn)有原輔材?料供應(yīng)商;?如有更適合?供應(yīng)商而需?要替換原供?應(yīng)商的，采?購(gòu)部必須提?交書面變更?供應(yīng)商陳述?材料，獲得?書面批準(zhǔn)后?方可變更。?(四)詢?價(jià)、議價(jià)結(jié)?束后，需公?司主管領(lǐng)導(dǎo)?書面同意方?可定價(jià)，否?則公司不予?認(rèn)可價(jià)格(?特殊情況下?，需電話征?得總經(jīng)理同?意);由此?引起后果由?責(zé)任人負(fù)全?責(zé)。(五?)采購(gòu)合同?簽訂由公司?指定或授權(quán)?委派專人負(fù)?責(zé)，否則視?為無(wú)效。?第五條詢價(jià)?、比價(jià)、議?價(jià)(一)?經(jīng)辦人員應(yīng)?對(duì)廠商的報(bào)?價(jià)資料進(jìn)行?整理并經(jīng)過?深入調(diào)查分?析后，以電?話或其他聯(lián)?絡(luò)方式向供?應(yīng)廠商議價(jià)?。(二)?凡是最低采?購(gòu)量超過請(qǐng)?購(gòu)量的，采?購(gòu)經(jīng)辦人員?在議價(jià)后，?應(yīng)在請(qǐng)購(gòu)單?中注明，經(jīng)?主管簽字確?認(rèn)后上報(bào)。?(三)采?購(gòu)經(jīng)辦人員?接到“采購(gòu)?申請(qǐng)單”后?應(yīng)依采購(gòu)材?料使用時(shí)間?的緩急，并?參考市場(chǎng)行?情及過去采?購(gòu)記錄或廠?商提供的資?料，需精選?三家以上的?供應(yīng)商進(jìn)行?產(chǎn)品的書面?比價(jià)，經(jīng)分?析后進(jìn)行議?價(jià)，議價(jià)結(jié)?果書面上報(bào)?主管領(lǐng)導(dǎo)。?(四)采?購(gòu)部門接到?請(qǐng)購(gòu)部門(?項(xiàng)目部、行?政管理部)?以電話聯(lián)絡(luò)?的緊急采購(gòu)?情況，主管?應(yīng)立即指定?經(jīng)辦人員先?行詢價(jià)、議?價(jià)，待接到?請(qǐng)購(gòu)單后，?按一般采購(gòu)?程序優(yōu)先辦?理。第六?條請(qǐng)購(gòu)與采?購(gòu)(一)?使用部門根?據(jù)本部門實(shí)?際物資需求?情況，填寫?請(qǐng)購(gòu)單(即?采購(gòu)單第一?聯(lián))，明確?采購(gòu)物資的?名稱、規(guī)格?、質(zhì)量執(zhí)行?標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量?、價(jià)格、使?用日期等，?交給采購(gòu)部?門審核。請(qǐng)?購(gòu)單應(yīng)有部?門經(jīng)理簽字?。(二)?采購(gòu)部門收?到使用部門?提交的請(qǐng)購(gòu)?單時(shí)，審核?后如確有必?要購(gòu)買，由?采購(gòu)經(jīng)理簽?字，再請(qǐng)總?經(jīng)理予以批?示。采購(gòu)經(jīng)?辦人員接到?經(jīng)批準(zhǔn)的“?采購(gòu)申請(qǐng)單?”(即采購(gòu)?單第二聯(lián))?后，應(yīng)按照?上述總則操?作，貨比三?家，選擇出?合適的供應(yīng)?商后，并以?電話或傳真?確定交貨(?到貨)日期?。(三)?采購(gòu)單一式?四份，第一?聯(lián)即使用部?門提交的請(qǐng)?購(gòu)單，第二?聯(lián)即采購(gòu)部?門使用的采?購(gòu)申請(qǐng)單，?第三聯(lián)交給?財(cái)務(wù)(采購(gòu)?員核銷時(shí))?,第四聯(lián)交?給倉(cāng)管員(?以備驗(yàn)收)?。第七條?驗(yàn)收與入庫(kù)?(一)采?購(gòu)物資到貨?后，采購(gòu)員?要及時(shí)__?_質(zhì)監(jiān)部門?、倉(cāng)庫(kù)管-?理-員進(jìn)行?入庫(kù)前的清?點(diǎn)驗(yàn)收，驗(yàn)?收過程中應(yīng)?首先比較所?收物資與請(qǐng)?購(gòu)單、__?_賬單上的?品名、規(guī)格?、數(shù)量、單?價(jià)是否相符?，然后檢查?物資有無(wú)損?壞、使用性?能優(yōu)劣。驗(yàn)?收合格后，?驗(yàn)收部門的?人員應(yīng)對(duì)已?收物資編制?一式兩聯(lián)、?事先編號(hào)的?驗(yàn)收單進(jìn)行?簽字，作為?驗(yàn)收和檢驗(yàn)?物資的依據(jù)?，第一聯(lián)本?部門留存，?第二聯(lián)交給?倉(cāng)管員。?(二)倉(cāng)管?員根據(jù)進(jìn)貨?檢驗(yàn)報(bào)告結(jié)?果(主要是?驗(yàn)收單)對(duì)?合格貨品進(jìn)?行入庫(kù)，入?庫(kù)單必須通?過采購(gòu)員、?倉(cāng)管員簽字?。不合格品?由相關(guān)采購(gòu)?員辦理退貨?事宜。入庫(kù)?單一式三份?，第一聯(lián)本?部門留存，?第二聯(lián)交給?財(cái)務(wù)，第三?聯(lián)交給采購(gòu)?員。第八?條付款與核?算(一)?預(yù)付款采購(gòu)?1、按合?同約定需要?預(yù)付購(gòu)貨款?的，由采購(gòu)?員提供采購(gòu)?申請(qǐng)單、合?同復(fù)印