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文檔簡介

第3頁共3頁電力安全信息管理制度第一章

?總

則第?一條

為加?強信息管理?,加快信息?化建設步伐?,提高信息?資源的運作?成就,結合?本班組具體?情況,特制?訂本制度。?第二條

?本管理制度?中關于信息?的定義:?(1)行政?信息:公司?系統(tǒng)內部目?的為行政傳?達的一切文?字資料、_?__、文件?、傳真。具?體信息管理?表現為上傳?下達、平級?傳送的行文?管理、資料?管理、檔案?管理。歸屬?于日常行政?管理。(?2)市場信?息:與公司?發(fā)生業(yè)務關?系的客服文?件、來往傳?真、電話、?客戶檔案;?公司業(yè)務應?用的電話記?錄、報價、?合同、方案?設計、投標?書等原始資?料、電子資?料、文件、?報告等。具?體信息管理?表現為客戶?溝通、文字?記錄、資料?搜集分析、?業(yè)務文件編?寫等。歸屬?于業(yè)務經營?管理。第?三條

信息?管理工作必?須在加強宏?觀控制和微?觀執(zhí)行的基?礎上。嚴格?執(zhí)行保密記?錄,以提高?班組效益和?管理效益,?服務于班組?總體的經營?管理為宗旨?。第四條?

信息管理?工作要貫徹?“提高效益?就是增加企?業(yè)效益”的?方針,細致?到位,準確?快速,在經?營管理中的?降低信息傳?達的失誤、?失真、延遲?,有力輔助?細致管理和?經營決策的?執(zhí)行。第?二章

信息?管理機構與?相關人員?第五條

設?立信息機構?,負責相關?行政信息的?日常管理,?信息管理根?據業(yè)務工作?需要,配備?必要的電腦?技術人員、?文員。第?六條

設信?息專員,主?要負責市場?信息的系統(tǒng)?化、專業(yè)化?管理。第?七條

各級?領導必須切?實保障信息?管理人員依?照本辦法行?使職權和履?行職責。?第八條

信?息管理人員?在工作中。?必須堅持原?則,照章辦?事。對于違?反保密制度?和其他行政?制度的事項?,要及時向?上級領導報?告,接受指?示后執(zhí)行具?體處理。?第九條

班?組支持信息?管理人員堅?持原則,按?信息制度辦?事,嚴禁任?何人對敢于?堅持原則的?信息管理人?員進行打擊?報復,公司?對敢于堅持?原則的信息?管理人員予?以表揚或獎?勵。第十?條

信息管?理人員力求?穩(wěn)定,不隨?便調動。調?動工作或因?故離職,必?須與接替人?員辦理交接?手續(xù),沒有?辦理交接手?續(xù)的,不得?離職,亦不?得中斷有關?工作。第?三章

行政?信息管理?第十一條

?按照行政信?息的定義,?行政信息主?要產生、傳?遞、應用于?公司行政活?動中。第?十二條

行?政信息管理?按下列規(guī)定?進行:(?1)文件收?發(fā)規(guī)定;?(2)文件?、檔案、資?料的管理規(guī)?定;(3?)信息管理?中心管理規(guī)?定;(4?)集團公司?印章、介紹?信管理規(guī)定?;(5)?集團公司值?班管理制度?;(6)?保密制度。?第四章

?市場信息管?理第十三?條

依照市?場信息的定?義,市場信?息主要產生?、傳達、應?用在市場業(yè)?務經營管理?中。第十?四條

市場?信息來源分?類:業(yè)務信?息、非業(yè)務?市場信息。?(1)業(yè)?務信息:與?班組發(fā)生業(yè)?務關系的客?戶的電話、?傳真、函件?、___;?班組、客戶?之間業(yè)務溝?通電話、傳?真、函件、?___。?(2)非業(yè)?務市場信息?:網絡、報?刊、雜志和?各種信息渠?道收集的行?業(yè)性文章、?資料;競爭?對手資料、?文件、報告?;公開的技?術性資料;?外圍媒體、?機構傳送的?集團公司的?___、函?件、資料;?公司內部業(yè)?務分析文件?、報告;其?他與市場業(yè)?務經營和管?理有關的資?料。第十?五條

信息?專員在各級?行政負責人?的指揮下、?主要負責以?下非業(yè)務信?息工作:?(1)負責?日常打印、?復印等文字?文件電腦處?理工作和負?責電腦、傳?真機、復印?機等設備的?使用、管理?和維護;?(2)負責?公司非市場?事物的管理?、日常信息?交流;(?3)接收、?整理、呈報?、發(fā)送非直?接業(yè)務單位?的信息文件?資料;(?4)各種與?行政管理有?關的信息資?料工作;?(5)上級?交辦的其他?工作。第?五章

?他第十六?條

信息人?員必須認識?到,沒有脫?離具體行政?活動、業(yè)務?活動而獨立

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