辦公文秘會(huì)議管理與文件制作課件

會(huì)議管理與文件製作會(huì)議管理與文件製作臺(tái)灣微軟公司/中國(guó)微軟資深顧問(wèn)資訊平方有限公司執(zhí)行總監(jiān)前端作業(yè)系統(tǒng)發(fā)表6、3、9598系列上市發(fā)表會(huì)主講人95、97、2000、、20039895、97、98、2000、200320002000、V22000、

95、20002000、2002、2003

中國(guó)(北京、上海、廣州、深圳、南京、瀋陽(yáng)、成都)

微軟之友

Y2K說(shuō)明會(huì)電子商務(wù)知識(shí)管理記者營(yíng)&各類(lèi)活動(dòng)第一屆萬(wàn)人教師研習(xí)營(yíng)教學(xué)教材負(fù)責(zé)人T3企業(yè)內(nèi)部97、2000、教學(xué)負(fù)責(zé)人中國(guó)(北京上海廣州)T3企業(yè)種子老師訓(xùn)練總教官企業(yè)種子老師訓(xùn)練中心總教官知識(shí)管理種子老師訓(xùn)練中心老師中小企業(yè)種子老師訓(xùn)練中心總教官第一屆總統(tǒng)大選中大頻道程式撰寫(xiě)負(fù)責(zé)人大師等級(jí)老師中國(guó)生產(chǎn)力中心資訊教育組專(zhuān)案負(fù)責(zé)人衛(wèi)普電腦臺(tái)主講人空中大學(xué)資訊節(jié)目講師哈佛管理顧問(wèn)公司講師天下趨勢(shì)管理顧問(wèn)公司講師為百大多家企業(yè)指定教育訓(xùn)練講師為多家電腦雜誌專(zhuān)欄作者著作：「輕鬆打造數(shù)位辦公室2000企業(yè)升級(jí)與應(yīng)用完全手冊(cè)」知識(shí)管理叢書(shū)「21世紀(jì)智慧企業(yè)必備工具–快速建構(gòu)你的數(shù)字辦公室」知識(shí)管理與通訊交換平臺(tái)完全手冊(cè)-與整合應(yīng)用中文2000完全使用手冊(cè)82法則重點(diǎn)快速學(xué)習(xí)專(zhuān)案管理2000十分鐘快速體驗(yàn)中文2002完全使用手冊(cè)專(zhuān)家秘笈手冊(cè)….臺(tái)灣微軟公司/中國(guó)微軟資深顧問(wèn)2大綱何謂會(huì)議管理如何善用e代工具：進(jìn)行高效的會(huì)議紀(jì)錄如何透過(guò)在短短３分鐘製作一份精湛的文件大綱何謂會(huì)議管理3高效會(huì)議紀(jì)錄技巧高效會(huì)議紀(jì)錄技巧4於掌握會(huì)議的宗旨與目的下運(yùn)作會(huì)議管理的重點(diǎn)設(shè)計(jì)流程(有效掌握人、事、時(shí)、地、物)執(zhí)行與協(xié)調(diào)檢討與跟催於掌握會(huì)議的宗旨與目的下運(yùn)作會(huì)議管理的重點(diǎn)設(shè)計(jì)流程執(zhí)行與協(xié)調(diào)5會(huì)議的流程會(huì)議前議程會(huì)議

時(shí)間控制會(huì)議紀(jì)錄追蹤會(huì)議的流程會(huì)議前議程會(huì)議

時(shí)間控制會(huì)議紀(jì)錄追蹤6E化工具在會(huì)議邀請(qǐng)上的幫助先以電話(huà)溝通再利用工具電子郵件中的[讀取回條]行事曆的[會(huì)議邀請(qǐng)]的[]E化工具在會(huì)議邀請(qǐng)上的幫助先以電話(huà)溝通再利用工具7會(huì)議室的預(yù)定可以善用行事曆分享來(lái)運(yùn)作

(整合)會(huì)議室的預(yù)定可以善用行事曆分享來(lái)運(yùn)作

(整合)8會(huì)議紀(jì)錄會(huì)議日期/時(shí)間／地點(diǎn)參加人員/缺席的人/代理人/列席相關(guān)議程與報(bào)告事項(xiàng)交辦事項(xiàng)討論事項(xiàng)臨時(shí)動(dòng)議下次會(huì)議時(shí)間在進(jìn)行會(huì)議紀(jì)錄時(shí)一般人不願(yuàn)意被錄音會(huì)議紀(jì)錄會(huì)議在進(jìn)行會(huì)議紀(jì)錄時(shí)一般人不願(yuàn)意被錄音9E化工具在會(huì)議紀(jì)錄上的幫助一般人常用的方式為

(善用[樣式]可以讓會(huì)議紀(jì)錄更具組織但是您還有更好的選擇…E化工具在會(huì)議紀(jì)錄上的幫助一般人常用的方式為

(善用[10高效的會(huì)議紀(jì)錄工具–高效的會(huì)議紀(jì)錄工具–11認(rèn)識(shí)操作介面就好比根據(jù)不同

用途用不同的記事本認(rèn)識(shí)操作介面就好比12就好比根據(jù)不同

事件主題用標(biāo)籤分類(lèi)認(rèn)識(shí)操作介面就好比認(rèn)識(shí)操作介面13就好比把同一個(gè)

主題的資料夾在一起認(rèn)識(shí)操作介面就好比認(rèn)識(shí)操作介面14就好比每一年度

用不同的

記事本資料認(rèn)識(shí)操作介面就好比認(rèn)識(shí)操作介面152003的特色快速產(chǎn)生筆記資料全方面整合筆記資訊與文件相互整合輕鬆分享與共用輕易組織、整理、搜尋與備份2003的特色快速產(chǎn)生筆記資料162003的特色快速產(chǎn)生筆記資料提供多媒體教學(xué)學(xué)習(xí)環(huán)境整合環(huán)境快速開(kāi)啟筆記多樣化的筆記樣式在上取得更多筆記樣式2003的特色快速產(chǎn)生筆記資料提供多媒體教學(xué)學(xué)習(xí)環(huán)境172003的特色全方面整合筆記資訊打字、手寫(xiě)並可以進(jìn)行筆跡辨識(shí)結(jié)合數(shù)位錄音與錄影從掃瞄器或外部中插入圖片直接剪輯畫(huà)面補(bǔ)抓瀏覽器的網(wǎng)頁(yè)資料整合的錄音與記事2003的特色全方面整合筆記資訊打字、手寫(xiě)並可以進(jìn)行18全方面整合筆記資訊打字、手寫(xiě)並可以進(jìn)行筆跡辨識(shí)2003的特色全方面整合筆記資訊打字、手寫(xiě)並可以進(jìn)行筆跡辨識(shí)200319全方面整合筆記資訊結(jié)合數(shù)位錄音與錄影2003的特色全方面整合筆記資訊結(jié)合數(shù)位錄音與錄影2003的特色20全方面整合筆記資訊直接剪輯畫(huà)面2003的特色全方面整合筆記資訊直接剪輯畫(huà)面2003的特色21全方面整合筆記資訊補(bǔ)抓瀏覽器的網(wǎng)頁(yè)資料2003的特色全方面整合筆記資訊補(bǔ)抓瀏覽器的網(wǎng)頁(yè)資料2003的特22全方面整合筆記資訊整合的錄音與記事2003的特色全方面整合筆記資訊整合的錄音與記事2003的特色232003的特色與文件相互整合將筆記資料傳送到中將的文件資料做為圖片將的行事曆資料整合進(jìn)來(lái)將的電子郵件整合到中整合的待辦工作進(jìn)行工作提醒2003的特色與文件相互整合將筆記資料傳送到24與文件相互整合將筆記資料傳送到中2003的特色與文件相互整合將筆記資料傳送到中2003的特25與文件相互整合將的文件資料做為圖片2003的特色與文件相互整合將的文件資料做為圖片2003的特26與文件相互整合將的行事曆資料整合進(jìn)來(lái)2003的特色與文件相互整合將的行事曆資料整合進(jìn)來(lái)2003的27與文件相互整合將的電子郵件整合到中2003的特色與文件相互整合將的電子郵件整合到中2003的28與文件相互整合整合的待辦工作進(jìn)行工作提醒2003的特色與文件相互整合整合的待辦工作進(jìn)行工作提醒2003292003的特色輕鬆分享與共用以電子郵件的方式與他人分享筆記多人線(xiàn)上共用編輯筆記工作輕易為筆記加上密碼2003的特色輕鬆分享與共用以電子郵件的方式與他人分30輕鬆分享與共用以電子郵件的方式與他人分享筆記2003的特色輕鬆分享與共用以電子郵件的方式與他人分享筆記200331輕鬆分享與共用多人線(xiàn)上共用編輯筆記工作2003的特色輕鬆分享與共用多人線(xiàn)上共用編輯筆記工作2003的特色322003的特色輕易組織、整理、搜尋與備份輕鬆拖曳來(lái)整理所有筆記資料以筆記標(biāo)籤進(jìn)行工作追蹤透過(guò)全文檢索尋找相關(guān)筆記資料輕鬆備份您的筆記2003的特色輕易組織、整理、搜尋與備份輕鬆拖曳來(lái)整33輕易組織、整理、搜尋與備份以筆記標(biāo)籤進(jìn)行工作追蹤2003的特色輕易組織、整理、搜尋與備份以筆記標(biāo)籤進(jìn)行工作追蹤20034輕易組織、整理、搜尋與備份透過(guò)全文檢索尋找相關(guān)筆記資料2003的特色輕易組織、整理、搜尋與備份透過(guò)全文檢索尋找相關(guān)筆記資料35E化的筆記工具-平板電腦E化的筆記工具-平板電腦36E化的筆記工具E化的筆記工具37給我３分鐘我給您一份精湛的文件給我３分鐘我給您一份精湛的文件38美國(guó)中小企業(yè)的調(diào)查主要行銷(xiāo)業(yè)務(wù)文件的製作依次為美國(guó)中小企業(yè)的調(diào)查主要行銷(xiāo)業(yè)務(wù)文件的製作依次為39行銷(xiāo)文件製作常遭遇到的問(wèn)題文件製作耗時(shí)造成工作效率的降低無(wú)法協(xié)助建立一致性的企業(yè)形象同一公司的不同行銷(xiāo)文件無(wú)法產(chǎn)生一致性格式及感覺(jué)的企業(yè)形象同一文件無(wú)法滿(mǎn)足不同的輸求目的，造成因不同的輸出所

產(chǎn)生的文件重覆製作電腦印表機(jī)印刷輸出輸出即網(wǎng)頁(yè)製作行銷(xiāo)文件製作常遭遇到的問(wèn)題文件製作耗時(shí)造成工作效率的降低40介紹「隨身出版」功能提供檔案壓縮，方便文件的攜帶及分享專(zhuān)業(yè)輸出功能提供四色輸出能力、色彩、支援特別色、補(bǔ)漏白及圖形與字型的內(nèi)嵌提供轉(zhuǎn)換至格式轉(zhuǎn)換能力全方位的排版輸出

解決方案彈性的「文件模組」讓文件編輯更具彈性專(zhuān)業(yè)文件設(shè)計(jì)從一般的產(chǎn)品型錄、傳單、新聞稿至的網(wǎng)頁(yè)製作皆包括2000種以上的「出版物範(fàn)本」60多組「色彩組合」豐富文件版面設(shè)計(jì)「設(shè)計(jì)檢查」檢查文件的版面排版「度量工具」讓排版更為簡(jiǎn)單&版面編版輔助線(xiàn)&文字樣式&整合引人矚目的專(zhuān)業(yè)文件編製與相似的使用環(huán)境與相同的拼字檢查、小幫手、檔案開(kāi)啟/儲(chǔ)存…等功能「型錄精靈」讓文件製作立即開(kāi)始超過(guò)16,000美工圖案、1,700影像圖片、200英文字型、600動(dòng)態(tài)美工圖案40套以上的「出版物設(shè)計(jì)組」學(xué)習(xí)容易立即上手主要功能特點(diǎn)介紹「隨身出版」功能提供檔案壓縮，方便文件的攜帶及分享全41的好處建立產(chǎn)品品牌及企業(yè)的一致性形象協(xié)助行銷(xiāo)業(yè)務(wù)人員贏取商機(jī)提昇行政秘書(shū)人員的工作效率

的好處建立產(chǎn)品品牌及企業(yè)的一致性形象42建立產(chǎn)品及企業(yè)一致性形象一次設(shè)定完成一致性品牌設(shè)計(jì)及企業(yè)形象建立產(chǎn)品及企業(yè)一致性形象一次設(shè)定完成一致性品牌設(shè)計(jì)及企業(yè)形象43協(xié)助行銷(xiāo)業(yè)務(wù)人員贏取商機(jī)快速建立各式引人注目的行銷(xiāo)文件公司簡(jiǎn)介產(chǎn)品型錄消息稿/新聞稿客戶(hù)新聞稿折價(jià)劵商用表單賀卡…..協(xié)助行銷(xiāo)業(yè)務(wù)人員贏取商機(jī)快速建立各式引人注目的行銷(xiāo)文件44提昇行政秘書(shū)人員的工作效率快速建立公司內(nèi)部使用的各式文件公司簡(jiǎn)介產(chǎn)品型錄消息稿/新聞稿客戶(hù)新聞稿折價(jià)劵商用表單賀卡…..提昇行政秘書(shū)人員的工作效率快速建立公司內(nèi)部使用的各式文件45MicrosoftPublisher全方位輸出解決方案

結(jié)合電腦印表機(jī)可至輸出中心輸出做印刷輕鬆轉(zhuǎn)換成Internet網(wǎng)頁(yè)格式MicrosoftPublisher全方位輸出解決方案46演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！47會(huì)議管理與文件製作會(huì)議管理與文件製作臺(tái)灣微軟公司/中國(guó)微軟資深顧問(wèn)資訊平方有限公司執(zhí)行總監(jiān)前端作業(yè)系統(tǒng)發(fā)表6、3、9598系列上市發(fā)表會(huì)主講人95、97、2000、、20039895、97、98、2000、200320002000、V22000、

95、20002000、2002、2003

中國(guó)(北京、上海、廣州、深圳、南京、瀋陽(yáng)、成都)

微軟之友

Y2K說(shuō)明會(huì)電子商務(wù)知識(shí)管理記者營(yíng)&各類(lèi)活動(dòng)第一屆萬(wàn)人教師研習(xí)營(yíng)教學(xué)教材負(fù)責(zé)人T3企業(yè)內(nèi)部97、2000、教學(xué)負(fù)責(zé)人中國(guó)(北京上海廣州)T3企業(yè)種子老師訓(xùn)練總教官企業(yè)種子老師訓(xùn)練中心總教官知識(shí)管理種子老師訓(xùn)練中心老師中小企業(yè)種子老師訓(xùn)練中心總教官第一屆總統(tǒng)大選中大頻道程式撰寫(xiě)負(fù)責(zé)人大師等級(jí)老師中國(guó)生產(chǎn)力中心資訊教育組專(zhuān)案負(fù)責(zé)人衛(wèi)普電腦臺(tái)主講人空中大學(xué)資訊節(jié)目講師哈佛管理顧問(wèn)公司講師天下趨勢(shì)管理顧問(wèn)公司講師為百大多家企業(yè)指定教育訓(xùn)練講師為多家電腦雜誌專(zhuān)欄作者著作：「輕鬆打造數(shù)位辦公室2000企業(yè)升級(jí)與應(yīng)用完全手冊(cè)」知識(shí)管理叢書(shū)「21世紀(jì)智慧企業(yè)必備工具–快速建構(gòu)你的數(shù)字辦公室」知識(shí)管理與通訊交換平臺(tái)完全手冊(cè)-與整合應(yīng)用中文2000完全使用手冊(cè)82法則重點(diǎn)快速學(xué)習(xí)專(zhuān)案管理2000十分鐘快速體驗(yàn)中文2002完全使用手冊(cè)專(zhuān)家秘笈手冊(cè)….臺(tái)灣微軟公司/中國(guó)微軟資深顧問(wèn)49大綱何謂會(huì)議管理如何善用e代工具：進(jìn)行高效的會(huì)議紀(jì)錄如何透過(guò)在短短３分鐘製作一份精湛的文件大綱何謂會(huì)議管理50高效會(huì)議紀(jì)錄技巧高效會(huì)議紀(jì)錄技巧51於掌握會(huì)議的宗旨與目的下運(yùn)作會(huì)議管理的重點(diǎn)設(shè)計(jì)流程(有效掌握人、事、時(shí)、地、物)執(zhí)行與協(xié)調(diào)檢討與跟催於掌握會(huì)議的宗旨與目的下運(yùn)作會(huì)議管理的重點(diǎn)設(shè)計(jì)流程執(zhí)行與協(xié)調(diào)52會(huì)議的流程會(huì)議前議程會(huì)議

時(shí)間控制會(huì)議紀(jì)錄追蹤會(huì)議的流程會(huì)議前議程會(huì)議

時(shí)間控制會(huì)議紀(jì)錄追蹤53E化工具在會(huì)議邀請(qǐng)上的幫助先以電話(huà)溝通再利用工具電子郵件中的[讀取回條]行事曆的[會(huì)議邀請(qǐng)]的[]E化工具在會(huì)議邀請(qǐng)上的幫助先以電話(huà)溝通再利用工具54會(huì)議室的預(yù)定可以善用行事曆分享來(lái)運(yùn)作

(整合)會(huì)議室的預(yù)定可以善用行事曆分享來(lái)運(yùn)作

(整合)55會(huì)議紀(jì)錄會(huì)議日期/時(shí)間／地點(diǎn)參加人員/缺席的人/代理人/列席相關(guān)議程與報(bào)告事項(xiàng)交辦事項(xiàng)討論事項(xiàng)臨時(shí)動(dòng)議下次會(huì)議時(shí)間在進(jìn)行會(huì)議紀(jì)錄時(shí)一般人不願(yuàn)意被錄音會(huì)議紀(jì)錄會(huì)議在進(jìn)行會(huì)議紀(jì)錄時(shí)一般人不願(yuàn)意被錄音56E化工具在會(huì)議紀(jì)錄上的幫助一般人常用的方式為

(善用[樣式]可以讓會(huì)議紀(jì)錄更具組織但是您還有更好的選擇…E化工具在會(huì)議紀(jì)錄上的幫助一般人常用的方式為

(善用[57高效的會(huì)議紀(jì)錄工具–高效的會(huì)議紀(jì)錄工具–58認(rèn)識(shí)操作介面就好比根據(jù)不同

用途用不同的記事本認(rèn)識(shí)操作介面就好比59就好比根據(jù)不同

事件主題用標(biāo)籤分類(lèi)認(rèn)識(shí)操作介面就好比認(rèn)識(shí)操作介面60就好比把同一個(gè)

主題的資料夾在一起認(rèn)識(shí)操作介面就好比認(rèn)識(shí)操作介面61就好比每一年度

用不同的

記事本資料認(rèn)識(shí)操作介面就好比認(rèn)識(shí)操作介面622003的特色快速產(chǎn)生筆記資料全方面整合筆記資訊與文件相互整合輕鬆分享與共用輕易組織、整理、搜尋與備份2003的特色快速產(chǎn)生筆記資料632003的特色快速產(chǎn)生筆記資料提供多媒體教學(xué)學(xué)習(xí)環(huán)境整合環(huán)境快速開(kāi)啟筆記多樣化的筆記樣式在上取得更多筆記樣式2003的特色快速產(chǎn)生筆記資料提供多媒體教學(xué)學(xué)習(xí)環(huán)境642003的特色全方面整合筆記資訊打字、手寫(xiě)並可以進(jìn)行筆跡辨識(shí)結(jié)合數(shù)位錄音與錄影從掃瞄器或外部中插入圖片直接剪輯畫(huà)面補(bǔ)抓瀏覽器的網(wǎng)頁(yè)資料整合的錄音與記事2003的特色全方面整合筆記資訊打字、手寫(xiě)並可以進(jìn)行65全方面整合筆記資訊打字、手寫(xiě)並可以進(jìn)行筆跡辨識(shí)2003的特色全方面整合筆記資訊打字、手寫(xiě)並可以進(jìn)行筆跡辨識(shí)200366全方面整合筆記資訊結(jié)合數(shù)位錄音與錄影2003的特色全方面整合筆記資訊結(jié)合數(shù)位錄音與錄影2003的特色67全方面整合筆記資訊直接剪輯畫(huà)面2003的特色全方面整合筆記資訊直接剪輯畫(huà)面2003的特色68全方面整合筆記資訊補(bǔ)抓瀏覽器的網(wǎng)頁(yè)資料2003的特色全方面整合筆記資訊補(bǔ)抓瀏覽器的網(wǎng)頁(yè)資料2003的特69全方面整合筆記資訊整合的錄音與記事2003的特色全方面整合筆記資訊整合的錄音與記事2003的特色702003的特色與文件相互整合將筆記資料傳送到中將的文件資料做為圖片將的行事曆資料整合進(jìn)來(lái)將的電子郵件整合到中整合的待辦工作進(jìn)行工作提醒2003的特色與文件相互整合將筆記資料傳送到71與文件相互整合將筆記資料傳送到中2003的特色與文件相互整合將筆記資料傳送到中2003的特72與文件相互整合將的文件資料做為圖片2003的特色與文件相互整合將的文件資料做為圖片2003的特73與文件相互整合將的行事曆資料整合進(jìn)來(lái)2003的特色與文件相互整合將的行事曆資料整合進(jìn)來(lái)2003的74與文件相互整合將的電子郵件整合到中2003的特色與文件相互整合將的電子郵件整合到中2003的75與文件相互整合整合的待辦工作進(jìn)行工作提醒2003的特色與文件相互整合整合的待辦工作進(jìn)行工作提醒2003762003的特色輕鬆分享與共用以電子郵件的方式與他人分享筆記多人線(xiàn)上共用編輯筆記工作輕易為筆記加上密碼2003的特色輕鬆分享與共用以電子郵件的方式與他人分77輕鬆分享與共用以電子郵件的方式與他人分享筆記2003的特色輕鬆分享與共用以電子郵件的方式與他人分享筆記200378輕鬆分享與共用多人線(xiàn)上共用編輯筆記工作2003的特色輕鬆分享與共用多人線(xiàn)上共用編輯筆記工作2003的特色792003的特色輕易組織、整理、搜尋與備份輕鬆拖曳來(lái)整理所有筆記資料以筆記標(biāo)籤進(jìn)行工作追蹤透過(guò)全文檢索尋找相關(guān)筆記資料輕鬆備份您的筆記2003的特色輕易組織、整理、搜尋與備份輕鬆拖曳來(lái)整80輕易組織、整理、搜尋與備份以筆記標(biāo)籤進(jìn)行工作追蹤2003的特色輕易組織、整理、搜尋與備份以筆記標(biāo)籤進(jìn)行工作追蹤20081輕易組織、整理、搜尋與備份透過(guò)全文檢索尋找相關(guān)筆記資料2003的特色輕易組織、整理、搜尋與備份透過(guò)全文檢索尋找相關(guān)筆記資料82E化的筆記工具-平板電腦E化的筆記工具-平板電腦83E化的筆記工具E化的筆記工具84給我３分鐘我給您一份精湛的文件給我３分鐘我給您一份精湛的文件85美國(guó)中小企業(yè)的調(diào)查主要行銷(xiāo)業(yè)務(wù)文件的製作依次為美國(guó)中小企業(yè)的調(diào)查主要行銷(xiāo)業(yè)務(wù)文件的製作依次為86行銷(xiāo)文件製作常遭遇到的問(wèn)題文件製作耗時(shí)造成工作效率的降低無(wú)法協(xié)助建立一致性的企業(yè)形象同一公司的不同行銷(xiāo)文件無(wú)法產(chǎn)生一致性格式及感覺(jué)的企業(yè)形象同一文件無(wú)法滿(mǎn)足不同的輸求目的，造成因不同的輸出所

產(chǎn)生的文件重覆製作電腦印表機(jī)印刷輸出輸出即網(wǎng)頁(yè)製作行銷(xiāo)文件製作常遭遇到的問(wèn)題文件製作耗時(shí)造成工作效率的降低87介紹「隨身出版」功能提供檔案壓縮，方便文件的攜帶及分享專(zhuān)業(yè)輸