稅務(wù)稽查案卷管理基本文書式樣

稅務(wù)稽查案卷文件材料交接清單稅務(wù)稽查對象名稱：共頁第頁序號文件材料名稱頁（件）數(shù)存放處使用說明1.《稅務(wù)稽查案卷文件材料交接清單》依據(jù)國家稅務(wù)總局《稅務(wù)稽查案卷管理暫行辦法》（稅總發(fā)〔2014〕127號）第五條、第十一條設(shè)置。2.適用范圍：辦理臨時稅務(wù)稽查案卷文件材料交接手續(xù)時使用。3.本清單作為《稅務(wù)稽查案卷文件材料交接簽收單》附件，配套使用。4.辦理臨時案卷文件材料交接手續(xù)時，移出方與接收方應(yīng)當共同對本清單所列證據(jù)材料、相關(guān)文書以及其他文件材料進行逐項清點、核對。5.臨時案卷文件材料接收方新增的文件材料，依次序連續(xù)填入本清單。6.臨時案卷文件材料移出方在交接之后又新增移交的文件材料，依次序追加填入本清單。7.“序號”欄應(yīng)當連續(xù)填寫，不得斷號、跳號。8.“文件材料名稱”欄按照臨時案卷文件材料的分類順序填寫具體文件材料的名稱。9.“頁（件）數(shù)”欄使用漢字大寫填寫證據(jù)材料、相關(guān)文書以及其他文件材料的數(shù)量，格式如：“叁份共貳拾肆頁”、“壹份共壹件”。10.“共頁第頁”使用漢字大寫填寫頁數(shù)及頁碼。11.“存放處”欄填寫臨時案卷文件材料的存放處。若存在無法當場移交的證據(jù)材料原件，應(yīng)當由交接雙方進行查驗、確認，并注明存放處。12.辦理交接手續(xù)時，移出方與接收方應(yīng)當共同對本清單所列證據(jù)材料、相關(guān)文書以及其他文件材料進行逐項清點、核對。13.本清單為A4豎式，一式一份，隨臨時案卷文件材料流轉(zhuǎn)，每次交接時移出方均應(yīng)留存復(fù)制件。案卷裝訂成冊時，本清單原件裝入案卷；分立正卷、副卷的，裝入副卷。電子文件登記表（首頁）編號：×××文件特征形成部門完成日期載體類型載體編號通訊地址聯(lián)系電話聯(lián)系人員設(shè)備環(huán)境特征硬件環(huán)境(主機、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器型號、制造廠商等)軟件環(huán)境(型號、版本等)操作系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)相關(guān)軟件(文字處理工具、瀏覽器、壓縮或者解密軟件等)文件記錄特征記錄結(jié)構(gòu)(物理、邏輯)記錄類型□定長□可變長□其他記錄總數(shù)總字節(jié)數(shù)記錄字符、圖形、音頻、視頻文件格式文件載體型號：數(shù)量：備份數(shù)：□一件一盤□多件一盤□一件多盤□多件多盤制表審核填表人員（簽名）年月日審核人員（簽名）年月日電子文件登記表（續(xù)頁）第頁文件編號題名形成時間文件稿本代碼文件類別代碼載體編號保管期限備注使用說明1．《電子文件登記表》依據(jù)國家稅務(wù)總局《稅務(wù)稽查案卷管理暫行辦法》（稅總發(fā)〔2014〕127號）第四章和《稅務(wù)稽查案卷電子文件管理參考規(guī)范》（稅總發(fā)〔2014〕127號）第三條以及《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（中華人民共和國國家標準GB／T18894—2002）設(shè)置。2.適用范圍：稽查局相關(guān)部門和人員收集電子文件記錄每份電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息時使用。3.本登記表應(yīng)當與電子文件同時保存。4.本登記表制成電子表格的，應(yīng)當與電子文件一同保存，永久保存的電子表格應(yīng)當附有紙質(zhì)文件或者其復(fù)制件，并與相應(yīng)的電子文件拷貝一同保存。5.“文件稿本代碼”項，依據(jù)如下規(guī)則填寫代碼：M—草稿性電子文件；U—非正式電子文件；F—正式電子文件。6.“文件類別代碼”項，依據(jù)如下規(guī)則填寫代碼：T—文本文件；I—圖像文件；G—圖形文件；V—影像文件；A—聲音文件；O—超媒體鏈接文件；P—程序文件；D—數(shù)據(jù)文件。7.本登記表為A4豎式，一式二份，一份與電子文件同時保存，一份由制作的稽查局相關(guān)部門留存。檔案交接文據(jù)移出單位名稱接收單位名稱交接性質(zhì)案卷所屬年度年月至年月案卷類別數(shù)量檢索及參考工具種類數(shù)量永久30年10年合計移出說明接收意見移出單位:（印章）負責人：年月日經(jīng)辦人：年月日移出日期:年月日接收單位:（印章）負責人：年月日經(jīng)辦人：年月日接收日期:年月日

使用說明1．《檔案交接文據(jù)》依據(jù)國家稅務(wù)總局《稅務(wù)稽查案卷管理暫行辦法》（稅總發(fā)〔2014〕127號）第二十五條和《檔案交接文據(jù)格式》（中華人民共和國國家標準GB/T13968—92）設(shè)置。2.適用范圍：移交稅務(wù)稽查案卷時使用。3.確認交接單位欄由交接雙方分別填寫。（1）單位名稱欄應(yīng)當填寫全稱或者規(guī)范化通用簡稱；（2）“負責人”項應(yīng)當由單位負責人簽名；（3）“經(jīng)辦人”項應(yīng)當由經(jīng)辦案卷交接事項的責任人員簽名；（4）“移出日期”和“接收日期”應(yīng)當相同；（5）上述各欄填寫完畢后，應(yīng)當加蓋單位印章。4.“交接性質(zhì)”欄填寫“移交”。5.“案卷所屬年度”欄據(jù)實填寫所移交案卷形成的最早和最晚時間。6．“案卷類別”欄填寫立案查處類、承辦異地協(xié)助類、重案督辦類等。7.案卷的數(shù)量一般應(yīng)當以卷、冊為計量單位,聲像檔案及電子文件可用張、盤為計量單位。8.“檢索及參考工具種類”欄填入按照規(guī)定隨案卷一同移交的相關(guān)文件材料，數(shù)量單位為冊（套）。9.“移出說明”欄由移出單位填寫，主要填寫相關(guān)案卷交接或者需要說明的事項：（1）案卷有無損壞、蟲蛀鼠咬、紙張變質(zhì)、字跡模糊等情況；（2）案卷內(nèi)容有無涉密，以及需要限制利用或者禁止利用的范圍、內(nèi)容；（3）有無在案卷交接中產(chǎn)生的其他文件材料；（4）其他需要說明的事項。10.“接收意見”欄由案卷接收單位填寫，主要填寫交接過程及驗收意見：（1）交接過程中有無需要記錄的事項；（2）由移出方填寫的各欄目是否屬實；（3）依據(jù)《中華人民共和國檔案法》及國家檔案管理部門有關(guān)規(guī)定，對所接收案卷作出評價。11.“移出說明”和“接收意見欄”如書寫不下，可另紙書寫，附于本文據(jù)之后，并注明相對應(yīng)欄目。12.辦理交接手續(xù)時，移交人與接收人應(yīng)當共同對本文據(jù)所列案卷文件材料進行逐項清點、核對；清點、核對無誤后，簽名并注明日期。13.本文據(jù)為A4豎式,一式二份，分別由移出單位和接收單位保存。利用稅務(wù)稽查案卷登記審批表編號：×××案件名稱案卷類別及編號利用方式□查閱□借閱□調(diào)閱□復(fù)制利用范圍□正卷（或者按照正卷管理）□副卷（或者按照副卷管理）涉密類型□不涉密□內(nèi)部文件□工作秘密□秘密□機密□絕密利用單位、個人經(jīng)辦人、代理人身份證件及號碼利用時限年月日時至年月日時利用原因及依據(jù)利用（經(jīng)辦）人（簽名）：年月日擬利用案卷文件材料名稱或者內(nèi)容1.2.……審核或者審批經(jīng)辦人（簽名）：年月日單位（印章）和領(lǐng)導(dǎo)（簽名）：年月日使用說明1．《利用稅務(wù)稽查案卷登記審批表》依據(jù)國家稅務(wù)總局《稅務(wù)稽查案卷管理暫行辦法》（稅總發(fā)〔2014〕127號）第四十三條設(shè)置。2.適用范圍：查閱、借閱、調(diào)閱、復(fù)制稅務(wù)稽查案卷相關(guān)文件材料，按照有關(guān)規(guī)定進行登記、審核、審批時使用。3.“擬利用案卷文件材料名稱或者內(nèi)容”欄填寫擬查閱、借閱、調(diào)閱、復(fù)制的具體文件材料的名稱或者內(nèi)容。4.查閱、借閱、調(diào)閱、復(fù)制案卷文件材料一般由案卷保管人員或者案卷保管部門負責人審核；查閱、借閱、調(diào)閱、復(fù)制涉密的或者其他特殊的文件材料，應(yīng)當依照有關(guān)規(guī)定由有權(quán)審批的機關(guān)或者領(lǐng)導(dǎo)審批。5.本登記審批表為A4豎式，一式一份由案卷保管部門留存。利用稅務(wù)稽查案卷涉密文件材料保密承諾書我（單位）年月日從稅務(wù)局（稽查局）查閱（借閱、調(diào)閱、復(fù)制）的稅務(wù)稽查案卷涉密文件材料如下：一、二、三、……對上述文件材料及內(nèi)容，我（單位）保證依法保密，不以任何方式泄露；若違背上述承諾，將依法承擔法律責任。承諾單位（印章）：承諾人(簽名)：單位負責人(簽名)：承諾人身份證件種類及號碼：日期：年月日日期：年月日

使用說明1．《利用稅務(wù)稽查案卷涉密文件材料保密承諾書》依據(jù)國家稅務(wù)總局《稅務(wù)稽查案卷管理暫行辦法》（稅總發(fā)〔2014〕127號）第四十三條、第四十四條設(shè)置。2.適用范圍：查閱、借閱、調(diào)閱、復(fù)制稅務(wù)稽查案卷涉密文件材料時簽署使用。3.“查閱（借閱、調(diào)閱、復(fù)制）的稅務(wù)稽查案卷涉密文件材料如下”之后填寫查閱、借閱、調(diào)閱、復(fù)制的具體文