行政人員崗位職責(zé)

第4頁共4頁行政人員崗位職責(zé)1?、負(fù)責(zé)辦公?室日常辦公?制度維護(hù)、?管理。2?、負(fù)責(zé)辦公?室各部門辦?公后勤保障?工作。3?、負(fù)責(zé)對全?體辦公人員?(各部門)?進(jìn)行日常考?勤。4、?在公司未建?立人力資源?部門之前，?建立初步的?人事管理制?度，并履行?人事管理職?責(zé)。5、?處理公司對?外接待工作?。6、_?__公司內(nèi)?部各項(xiàng)定期?和不定期_?__活動(dòng)。?7、協(xié)助?總經(jīng)理處理?行政外部事?務(wù)。8、?按照公司行?政管理制度?處理其他相?關(guān)事務(wù)。?1.負(fù)責(zé)行?政部的復(fù)英?文件收發(fā)等?行政工作。?2.負(fù)責(zé)?公司行政文?件、資料的?檔案管理工?作。3.?負(fù)責(zé)公司辦?公設(shè)備，如?計(jì)算機(jī)、傳?真機(jī)、簽字?長途電話、?復(fù)印機(jī)的具?體使用和登?記，名片印?制等工作。?4.負(fù)責(zé)?公司郵件和?報(bào)刊的收娶?分發(fā)工作。?5.負(fù)責(zé)?人員來訪的?接待工作。?6.負(fù)責(zé)?部門會(huì)議的?記錄及整理?。7、完?成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)?交辦的其他?任務(wù)。一?、在行政部?主管的領(lǐng)導(dǎo)?下，協(xié)助搞?好辦公室的?各項(xiàng)工作。?二、負(fù)責(zé)?公司___?接線工作。?對來往電話?駁接準(zhǔn)確及?進(jìn)、聲音清?晰、態(tài)度和?藹，恰當(dāng)使?用禮貌用語?。三、接?待好公司來?訪的客戶。?四、及時(shí)?處理與打印?公司相關(guān)文?檔與資料等?1、負(fù)責(zé)?主管交辦的?各種文字?jǐn)M?稿工作。?2、收發(fā)有?關(guān)文件、信?函、電報(bào)等?;辦理公文?的登記編號?、簽發(fā)、分?送工作。催?辦上級和公?司限期辦理?的事項(xiàng)。?3、做好會(huì)?議記錄、整?理___和?簡報(bào)。了解?會(huì)后的貫徹?執(zhí)行情況。?4、打印?公司工作報(bào)?告、總結(jié)、?規(guī)劃、計(jì)劃?、決議、通?告等，協(xié)助?主管審核、?校對以公司?名義簽發(fā)的?公文稿5?、負(fù)責(zé)公司?大事記和有?關(guān)資料的采?集整理工作?。6、負(fù)?責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)?的文件傳閱?，處理公司?領(lǐng)導(dǎo)簽批的?文件、函電?，轉(zhuǎn)遞單位?和個(gè)人給公?司領(lǐng)導(dǎo)__?請示報(bào)告等?。五、行?政、人事處?理與資料保?管1、負(fù)?責(zé)公司辦公?設(shè)備的管理?，計(jì)算機(jī)、?傳真機(jī)、復(fù)?印機(jī)、電話?的具體使用?和登記，名?片印制等工?作。2、?負(fù)責(zé)低值易?耗辦公用品?的發(fā)放、使?用登記和離?職時(shí)的繳回?。3、負(fù)?責(zé)各類辦公?用品倉庫保?管，每月清?點(diǎn)，年終盤?存統(tǒng)計(jì)，做?到入庫有驗(yàn)?收、出庫有?手續(xù)，保證?帳實(shí)相符。?4、負(fù)責(zé)?公司人員檔?案，包括人?事、培訓(xùn)、?考核的建立?和管理工作?。5、員?工請假、調(diào)?休的記錄。?并統(tǒng)計(jì)請假?人數(shù)，做好?每月考勤記?錄。6、?協(xié)助主管招?聘新員工。?7、做好?公司員工入?職或離職相?應(yīng)手續(xù)。保?管好員工資?料、員工全?日制勞動(dòng)合?同等重要資?料。六、?負(fù)責(zé)辦公室?的環(huán)境衛(wèi)生?工作。七?、負(fù)責(zé)下班?時(shí)對整個(gè)辦?公區(qū)的巡視?，查看門窗?、水機(jī)電源?、電腦電源?等、關(guān)閉情?況。八、?完成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其它工?作。一、?在公司領(lǐng)導(dǎo)?下全面負(fù)責(zé)?公司的行政?、后勤工作?,保障公司?在任何情況?下能夠順利?地開展各項(xiàng)?工作,確保?公司的安全?穩(wěn)定,正常?運(yùn)作;二?、全面負(fù)責(zé)?行政部全體?成員的日常?管理工作，?合理分工和?配置人員，?做到各盡其?能,負(fù)責(zé)督?導(dǎo)和分配所?屬人員的各?項(xiàng)工作;?三、負(fù)責(zé)建?立和完善行?政后勤管理?的各項(xiàng)規(guī)章?制度，并負(fù)?責(zé)監(jiān)督、執(zhí)?行與追蹤;?四、全面?負(fù)責(zé)公司的?前臺、辦公?用品、衛(wèi)生?、安全日常?管理工作，?確保后勤保?障得力;?五、全面負(fù)?責(zé)行政部與?其他部門間?的協(xié)調(diào)工作?，配合各部?門做好各項(xiàng)?服務(wù)工作;?六、全面?負(fù)責(zé)公司行?政事務(wù)和辦?公室的重大?事務(wù)處理工?作，并做好?事情的起因?、結(jié)果的調(diào)?查工作;?七、執(zhí)行公?司的各項(xiàng)規(guī)?章制度，有?權(quán)對違章違?紀(jì)人員的通?報(bào)處理工作?。維護(hù)好公?司各項(xiàng)規(guī)章?制度的權(quán)威?;八、全?面負(fù)責(zé)公司?的資產(chǎn)管理?工作，包括?辦公用品與?勞保用品的?管理，避免?公司資產(chǎn)流?失和浪費(fèi)，?努力為公司?做好勤檢節(jié)?約的實(shí)務(wù)工?作;九、?全面負(fù)責(zé)公?司應(yīng)急救援?機(jī)制的__?_工作，處?理好公司的?各類突發(fā)性?事件;十?、做好本職?工作，努力?為公司發(fā)展?做貢獻(xiàn)，為?員工創(chuàng)造安?逸、舒適的?工作環(huán)境和?生活環(huán)境。?為公司創(chuàng)造?優(yōu)異的后勤?隊(duì)伍，保障?公司安全、?穩(wěn)定的開展?各項(xiàng)工作;?十一、規(guī)?范員工舉止?行為、禮貌?用語、穿著?服飾樹立良?好的公司形?象。十二?、完成上級?交辦的其它?工作任務(wù)。?十三、制?度建設(shè):管?理制