某港資公司秘書職責(zé)

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港資公司秘書職責(zé)

職責(zé):

處理行政部門各項日常工作和事務(wù);

文件的收、發(fā);資料檔案的管理;

公司各項規(guī)章制度、通知的草擬,輔助領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)視執(zhí)行處境;

各類辦公設(shè)備的管理和使用。

離職理由:向住一個更有凝結(jié)力,更能發(fā)揮自身潛力的團(tuán)隊

1998年7月――2000年5月XXXXX公司北京分公司總經(jīng)理秘書

職責(zé):

處理辦公室日常的各項工作和事務(wù);

公司各類文件的收、發(fā),檔案等資料的管理;

協(xié)調(diào)各兄弟公司的工作,協(xié)調(diào)各部門之間的合作與溝通;

員工出勤處境的管理及檔案的管理;

輔助公司的完成雇用工作及員工在職培訓(xùn)期間的打定工作;

負(fù)責(zé)經(jīng)理的日常會議安置,并純熟記錄會議記要。

熟諳辦公室工作流程,具有較強(qiáng)的獨立處理事務(wù)的才能;

易于與人溝通,有很強(qiáng)的團(tuán)隊合作精神;

純熟操作電腦,生動運用各類辦公軟件,有較強(qiáng)的文字處理才能;

全國計算機(jī)等級考試二級,全國速記等級考試五級;

英語純熟,有全國四級等級證書。測驗中心辦公室秘書職責(zé)

1、輔助部門領(lǐng)導(dǎo)履行中心工作職責(zé),輔助檢查各個崗位的工作處境,并做好本部門工作的記載和其他工作記錄。

2、負(fù)責(zé)做好有關(guān)資料、檔案、文件的收發(fā)、歸類及測驗室工作信息的收集與整理。

3、根據(jù)需要和安置起草一般文件、總結(jié)和報表。

4、輔助領(lǐng)導(dǎo)做好對內(nèi)、對外的聯(lián)系和接待、協(xié)調(diào)等工作。

5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、安置測驗課表,檢查測驗課運行處境。

6、負(fù)責(zé)做好職工工作量的登記、計算工作,負(fù)責(zé)領(lǐng)取、保管部門職工有關(guān)勞保用品、津貼并做好發(fā)放工作,負(fù)責(zé)管理本部門資金、財務(wù)等工作。

7、承受其他臨時性工作。

8、承受測驗中心公用設(shè)備管理員工作。

秘書崗位職責(zé)

一、輔助處領(lǐng)導(dǎo)擬定后勤進(jìn)展規(guī)劃、年度工作籌劃,以及有關(guān)規(guī)章制度和操作規(guī)程。

二、負(fù)責(zé)處辦公會議的組織、記錄,草擬各類文件。

三、負(fù)責(zé)促使檢查處辦公會議的貫徹落實處境。

四、掌管公章,負(fù)責(zé)對外合約、合同、協(xié)議的審核、存檔工作和處辦公用品的籌劃管理工作。

五、負(fù)責(zé)各科室的協(xié)調(diào)和學(xué)生“兩委會”的聯(lián)系工作。

六、負(fù)責(zé)內(nèi)外聯(lián)絡(luò),做好來訪接待工作。

七、負(fù)責(zé)做好小車班的管理工作。

八、承辦處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

1.秘書(聯(lián)系人)職責(zé):實時轉(zhuǎn)達(dá)工商行政管理部門對企業(yè)主要負(fù)責(zé)人傳達(dá)的信息及相關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章及政策性觀法;向工商行政管理部門反映企業(yè)的需求或觀法;保證工商行政管理部門與企業(yè)聯(lián)系的實時暢通;采納工商行政管理部門的約見。

2.承擔(dān)企業(yè)秘書(聯(lián)系人)的人員應(yīng)是:A本企業(yè)正式工作人員;B企業(yè)聘請的常年法律參謀;C本企業(yè)的法定代表人(負(fù)責(zé)人、執(zhí)行合伙企業(yè)事務(wù)的合伙人、投資人)或代表機(jī)構(gòu)首席代表。(外國地區(qū)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的秘書(聯(lián)系人)應(yīng)由首席代表或本機(jī)構(gòu)聘用的雇員承擔(dān))

3.以上欄目敬請照實填寫,如展現(xiàn)虛假內(nèi)容,工商行政管理部門將依法查處。

4.企業(yè)秘書(聯(lián)系人)一經(jīng)確認(rèn)應(yīng)當(dāng)保持相對穩(wěn)定。發(fā)生變化的,可以在企業(yè)年度檢驗時向

所在地工商所提交。特殊處境有變化的,應(yīng)當(dāng)在抉擇之日起20個工作日內(nèi)向所在地工商所提

交《企業(yè)秘書(聯(lián)系人)登記表》