國家稅務(wù)局通用機打發(fā)票培訓(xùn)幻燈片課件

江西省國家稅務(wù)局通用機打發(fā)票培訓(xùn)幻燈片0江西省國家稅務(wù)局通用機打發(fā)票培訓(xùn)幻燈片0第一章開票系統(tǒng)基本操作流程1.1系統(tǒng)安裝1.2系統(tǒng)啟用1.3系統(tǒng)登錄1.4窗口說明1.5開票員設(shè)置1.6客戶編碼設(shè)置1.7商品編碼設(shè)置1.8申請票源1.9開具發(fā)票1.10開具負數(shù)發(fā)票1.11作廢發(fā)票1.11.1已開發(fā)票作廢1.11.2未開發(fā)票作廢第二章各模塊菜單說明2.1開票系統(tǒng)各模塊說明2.2系統(tǒng)管理2.2.1單位信息管理2.2.2重新登錄2.3發(fā)票管理2.3.1發(fā)票領(lǐng)用管理2.3.2正數(shù)發(fā)票填開2.3.3發(fā)票填開作廢2.3.4空白發(fā)票作廢2.3.5負數(shù)發(fā)票開具2.4統(tǒng)計查詢2.4.1發(fā)票查詢2.4.2發(fā)票庫存查詢2.5幫助1第一章開票系統(tǒng)基本操作流程1

第一章開票系統(tǒng)基本操作流程第一章開票系統(tǒng)基本操作流程1.1系統(tǒng)安裝用戶要使用開票系統(tǒng)開具發(fā)票,首先要在電腦上安裝開票系統(tǒng)，系統(tǒng)啟用是在初次安裝使用時系統(tǒng)自動執(zhí)行的操作，啟用系統(tǒng)后將顯示系統(tǒng)的基本信息以，納稅人只需確認系統(tǒng)啟用即可，若納稅人取消系統(tǒng)啟用，則開票系統(tǒng)無法使用。操作步驟：【第一步】將開票系統(tǒng)安裝文件拷貝到計算機中或可以使用安裝光盤進入光盤安裝目錄?！镜诙健吭谙到y(tǒng)目錄或光盤的安裝目錄中，雙擊安裝文件夾中的開票系統(tǒng)安裝程序圖標(biāo)（圖1-1所示），系統(tǒng)運行安裝向?qū)?，然后按照向?qū)崾?，逐步完成安裝。2

第一章開票系統(tǒng)基本操作流程第一章開票系統(tǒng)基本操作流程2圖1-1系統(tǒng)安裝圖標(biāo)第三步】安裝開票系統(tǒng)結(jié)束后，系統(tǒng)自動在桌面上添加開票系統(tǒng)啟動的快捷圖標(biāo)（如圖1-2所示）。圖1-2開票系統(tǒng)圖標(biāo)3圖1-1系統(tǒng)安裝圖標(biāo)第三步】安裝開票系統(tǒng)結(jié)束后，系統(tǒng)自動在桌1.2系統(tǒng)啟用

日常使用中納稅人第一次使用開票系統(tǒng)時，系統(tǒng)會自動彈出納稅人信息輸入窗口（如圖1-3所示）。圖1-3開票用戶信息界面

41.2系統(tǒng)啟用

日常使用中納稅人第一次使用開票系統(tǒng)時，系統(tǒng)會輸入納稅人的正確納稅人信息后，點擊“確定”按鈕，顯示系統(tǒng)登錄界面，輸入操作員賬號和操作員密碼（圖1-4所示）。

圖1-4系統(tǒng)登錄5輸入納稅人的正確納稅人信息后，點擊“確定”按鈕，顯示系統(tǒng)登錄1.3系統(tǒng)登錄操作步驟：【第一步】系統(tǒng)啟用后，納稅人需輸入操作員賬號和操作員密碼（如圖1-5所示）。圖1-5系統(tǒng)登錄61.3系統(tǒng)登錄圖1-5系統(tǒng)登錄6【第二步】輸入操作員賬號和密碼后，點擊“登錄”按鈕，進入系統(tǒng)（如圖1-6所示）。圖1-6開票系統(tǒng)界面7【第二步】輸入操作員賬號和密碼后，點擊“登錄”按鈕，進入系統(tǒng)說明：①．開票系統(tǒng)中共有兩種操作員身份，分別是主管操作員和開票員。首次登錄開票系統(tǒng)的操作員是稅務(wù)機關(guān)登記的主管操作員，其他開票員無法登錄，其他開票員只有主管操作員添加后才能登錄。②．若開票系統(tǒng)的發(fā)票份數(shù)少于5份（含5份），在登錄時系統(tǒng)提示購買發(fā)票。8說明：81.4窗口說明

系統(tǒng)主界面構(gòu)成：系統(tǒng)主界面由五部分組成，自上到下依次為：系統(tǒng)標(biāo)題欄、菜單欄、功能按鈕欄、系統(tǒng)窗口和系統(tǒng)狀態(tài)欄（如圖1-7所示）。

標(biāo)題欄

功能操作:納稅人在執(zhí)行系統(tǒng)功能時可以通過菜單欄打開功能菜單，選擇功能菜單后，點擊鼠標(biāo)左鍵，彈出功能操作界面，或直接使用工具按鈕調(diào)出相應(yīng)功能操作界面。圖1-7各欄目功能介紹91.4窗口說明

系統(tǒng)主界面構(gòu)成：系統(tǒng)主界面由五部分組成，自上1.5開票員設(shè)置開票系統(tǒng)提供兩種類型的系統(tǒng)使用人員，分別為主管操作員和開票員。其中，主管操作員是由稅局設(shè)置，納稅人不能自行添加；開票員是由主管操作員根據(jù)實際需要在開票系統(tǒng)中自行添加設(shè)置。操作步驟：【第一步】主管操作員登錄系統(tǒng)，點擊“系統(tǒng)維護/開票員管理”功能菜單，顯示“操作員管理”界面（如圖1-8所示）。圖1-8操作員管理界面說明：功能按鈕：具有修改主管密碼、添加開票員、修改開票員、刪除開票員功能。101.5開票員設(shè)置圖1-8操作員管理界面說明：10【第二步】在圖1-8中，可以對開票員進行錄入、修改、刪除及查詢等編輯操作，功能鍵中各欄目數(shù)據(jù)說明及編輯方法：

①．點擊“添加開票員”按鈕，顯示添加操作員界面（如圖1-9所示）?！疤砑娱_票員”操作只有主管操作員有權(quán)操作。圖1-9添加操作員界面11【第二步】在圖1-8中，可以對開票員進行錄入、修改、刪除及查a.開票員賬號：即操作員登錄系統(tǒng)身份，由納稅人自定義并直接輸入。b.開票員名稱：即操作員姓名，由納稅人自定義并直接輸入中文漢字（不能使用字符或數(shù)字）。c.開票權(quán)限:只有開票員一種選項。d.密碼:即開票員登錄系統(tǒng)時使用的密碼，由納稅人自定義設(shè)定，至少8位以上數(shù)字和字母的組合，不能設(shè)為漢字。②.點擊“修改密碼”按鈕，系統(tǒng)選中的開票員密碼進行修改。③.進入操作員管理界面后，納稅人在開票員列表中選擇需要刪除的開票員后，點擊“刪除開票員”按鈕，系統(tǒng)便刪除該開票員?！皠h除開票員”操作只有在納稅人使用系統(tǒng)管理員身份登錄時，才可以進行該項操作。說明：①．主管操作員可以添加開票員，不能執(zhí)行開票業(yè)務(wù)操作。②．開票員可以開具發(fā)票等業(yè)務(wù)操作，但是不具備管理權(quán)限，無法添加其他開票員。12a.開票員賬號：即操作員登錄系統(tǒng)身份，由納稅人自定義并直接輸1.6客戶編碼設(shè)置主要功能：用于錄入并維護與納稅人發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系的客戶信息，在開具發(fā)票時直接調(diào)用，減少開具發(fā)票錄入的時間。也可以對已保存的客戶信息進行修改和刪除操作。操作步驟：【第一步】“系統(tǒng)管理/編碼管理/客戶編碼管理”，點擊“客戶編碼管理”功能菜單，彈出客戶管理界面（如圖1-10所示）。圖1-10客戶管理界面131.6客戶編碼設(shè)置圖1-10客戶管理界面13【第二步】點擊“添加客戶”按鈕，彈出添加客戶界面（如圖1-11所示），在此界面中添加客戶信息。圖1-11添加客戶界面

14【第二步】點擊“添加客戶”按鈕，彈出添加客戶界面（如圖1-1說明：

①．客戶編碼：必須填寫，最大長度16位數(shù)字或字母。

②．客戶名稱：必須填寫，可以輸入最大長度50個漢字或100字母。

③．購貨方代碼：可選項，最大長度30位數(shù)字或字母。

④．開戶銀行：可選項，最大長度30位數(shù)字或字母。

⑤．地址、電話：可選項，最大長度50位數(shù)字或字母。

⑥．開戶賬號：可選項，最大長度20位數(shù)字或字母。客戶身份證號與開戶賬號一樣【第三步】客戶信息錄入后，點擊“確定”按鈕，系統(tǒng)顯示添加結(jié)果（如圖1-12所示）。圖1-12客戶管理15說明：

①．客戶編碼：必須填寫，最大長度16位數(shù)字或字母。

說明：

在客戶管理窗口中，可以對已經(jīng)保存的客戶信息進行“刪除客戶”、“修改客戶”的操作。

【第四步】添加客戶操作完成后，點擊“關(guān)閉”按鈕即可退出客戶管理界面。1.7商品編碼設(shè)置主要功能：用于錄入本納稅人所銷售的商品信息，也可以對已保存的商品信息進行修改和刪除。操作步驟：【第一步】點擊“系統(tǒng)管理/編碼管理/商品編碼管理”功能菜單，彈出商品管理界面（如圖1-13所示）。圖1-13商品管理界面16說明：

在客戶管理窗口中，可以對已經(jīng)保存的客戶信息進行“刪除【第二步】點擊“添加商品”按鈕，彈出商品添加界面，在該界面中輸入納稅人所需要商品信息（如圖1-14所示）。說明：①．商品編碼：必須填寫，最大長度16位數(shù)字或字母。②．名稱：必須填寫，可以輸入最大長度50個漢字或100字母。③．簡稱：可選項，最大長度6位數(shù)字或字母。④．規(guī)格：最多25個漢字或50字母。⑤．單位：可選項，最大長度50位數(shù)字或字母。⑥．單價：可選項，整數(shù)位7位，小數(shù)位2位。17【第二步】點擊“添加商品”按鈕，彈出商品添加界面，在該界面中第三步】商品信息設(shè)置后，點擊“確定”按鈕，系統(tǒng)添加商品信息到商品管理界面，商品信息顯示在列表中（如圖1-15所示）。已保存的商品可以對其“刪除商品”、“修改商品”操作。圖1-15商品管理18第三步】商品信息設(shè)置后，點擊“確定”按鈕，系統(tǒng)添加商品信息到1.8申請票源納稅人在購買發(fā)票后，需要錄入發(fā)票。操作步驟：【第一步】點擊“發(fā)票領(lǐng)用管理/票源下載”功能菜單，或“票源管理”按鈕，啟用票源錄入功能。【第二步】點擊“發(fā)票錄入”按鈕后，輸入票源信息并確定執(zhí)行票源接收。開票系統(tǒng)將票源保存到開票系統(tǒng)中。圖1-16發(fā)票領(lǐng)用界面注意：在票種名稱下拉菜單中選擇所開具發(fā)票的種類?！镜谌健匡@示票源。在確定票源下載成功后，系統(tǒng)顯示發(fā)票領(lǐng)用界面，顯示票源（如圖1-16所示）。點擊“退出”按鈕，結(jié)束票源下載操作。191.8申請票源圖1-16發(fā)票領(lǐng)用界面注意：191.9開具發(fā)票圖1-17普通發(fā)票開具201.9開具發(fā)票圖1-17普通發(fā)票開具20操作步驟：【第一步】選擇“發(fā)票管理/發(fā)票開具/發(fā)票填開”菜單。【第二步】先進入發(fā)票種類選擇窗口。【第三步】選擇好發(fā)票填開種類后，進入發(fā)票填開窗口?！镜谒牟健刻顚戀徹浄叫畔?，填寫商品信息。【第五步】點擊“確認保存”按鈕，保存該發(fā)票信息?！镜诹健奎c擊“打印”按鈕?！镜谄卟健肯到y(tǒng)自動將開具的發(fā)票發(fā)送至打印機打印。說明：納稅人在保存開票信息后，將顯示發(fā)票預(yù)覽界面（如圖1-18所示）。點圖中的“打印”按鈕后，系統(tǒng)自動上傳發(fā)票至稅務(wù)機關(guān)。21操作步驟：說明：21圖1-18票預(yù)覽界面22圖1-18票預(yù)覽界面221.10開具負數(shù)發(fā)票

圖1-19,圖1-20負數(shù)發(fā)票開票界面231.10開具負數(shù)發(fā)票圖1-19,圖1-20負數(shù)發(fā)票開票界面操作步驟：【第一步】選擇“發(fā)票管理/發(fā)票開具/發(fā)票填開”菜單?！镜诙健窟M入普通發(fā)票填開界面?！镜谌健奎c擊“發(fā)票紅沖”按鈕?！镜谒牟健肯到y(tǒng)彈出“機打負數(shù)發(fā)票”和“手工負數(shù)發(fā)票”兩個選項?！镜谖宀健窟x擇“機打負數(shù)發(fā)票”，在正數(shù)發(fā)票列表中選擇，需要開具負數(shù)發(fā)票的發(fā)票行，點擊“負數(shù)發(fā)票”，預(yù)覽負數(shù)發(fā)票（若選擇“手工負數(shù)發(fā)票”，則系統(tǒng)進入負數(shù)發(fā)票填寫界面，納稅人需手工填寫負數(shù)發(fā)票票面信息）?！镜诹健看蛴“l(fā)票。1.11作廢發(fā)票1.11.1已開發(fā)票作廢圖1-20開發(fā)票作廢界面24操作步驟：1.11作廢發(fā)票1.11.1已開發(fā)票作廢圖1-20操作步驟：

【第一步】選擇“發(fā)票管理/發(fā)票開具/發(fā)票填開作廢”菜單。

【第二步】選中欲作廢的發(fā)票并雙擊（如圖1-20所示）。

【第三步】系統(tǒng)彈出“作廢確認”提示框，確認是否真要作廢發(fā)票。

【第四步】點擊“確認”按鈕，已開發(fā)票作廢成功并保存。1.11.2未開發(fā)票作廢圖1-21未開發(fā)票作廢界面25操作步驟：

【第一步】選擇“發(fā)票管理/發(fā)票開具/發(fā)票填開作廢操作步驟：【第一步】根據(jù)要作廢的發(fā)票種類選擇“發(fā)票管理/發(fā)票開具/空白發(fā)票作廢”?！镜诙健肯到y(tǒng)自動調(diào)出“空白發(fā)票作廢”窗口（如圖1-21所示）?！镜谌健吭O(shè)置后點擊“確認”按鈕，系統(tǒng)作廢未開發(fā)票并保存作廢結(jié)果。26操作步驟：26第二章各模塊菜單說明2.1開票系統(tǒng)各模塊說明①．系統(tǒng)管理：提供系統(tǒng)管理功能，包括本單位信息管理、編碼管理、開票員管理、以及重新登錄和退出等功能，通過系統(tǒng)窗口的“系統(tǒng)管理”菜單可以打開系統(tǒng)管理相關(guān)功能。②．發(fā)票管理：提供發(fā)票操作相關(guān)的功能，包括發(fā)票領(lǐng)用、發(fā)票開具功能，通過系統(tǒng)窗口的“發(fā)票管理”菜單可以打開發(fā)票管理相關(guān)功能。③．查詢統(tǒng)計：提供查詢統(tǒng)計功能，包括發(fā)票查詢、庫存查詢功能，通過系統(tǒng)窗口的“查詢統(tǒng)計”菜單可以打開查詢統(tǒng)計相關(guān)功能。④．幫助：提供系統(tǒng)幫助信息和系統(tǒng)版本信息。2.2系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理提供本企業(yè)信息更新、編碼管理以及重新登錄和查看系統(tǒng)信息等功能。其中，企業(yè)信息更新是在本企業(yè)信息出現(xiàn)變更時，需要通過該功能實現(xiàn)信息的變更。通過點擊系統(tǒng)主界面工具條上的“系統(tǒng)管理”按鈕，打開“系統(tǒng)管理”功能菜單。通過菜單選擇相應(yīng)功能繼續(xù)操作。27第二章各模塊菜單說明272.2.1單位信息管理主要功能：用于更新納稅人的最新基本信息。操作步驟：【第一步】點擊“系統(tǒng)管理/單位信息管理”菜單，彈出“單位信息管理”界面（如圖2-1所示）。圖2-1單位信息管理界面282.2.1單位信息管理圖2-1單位信息管理界面28【第二步】輸入變更的信息。

【第三步】點擊“信息變更”，并提示設(shè)置結(jié)果。

說明：

①．納稅人名稱、經(jīng)營地址、電話、開戶行及賬號為可修改項。

②．票種名稱、開票限額為不可修改項圖2-2發(fā)票管理菜單2.2.2重新登錄重新登錄，可實現(xiàn)不同開票員的切換登錄。2.3發(fā)票管理發(fā)票管理是系統(tǒng)提供發(fā)票領(lǐng)用管理和發(fā)票開具管理的功能見下圖。現(xiàn)對上述功能分別介紹。29【第二步】輸入變更的信息。

【第三步】點擊“信息變更”，并提2.3.1發(fā)票領(lǐng)用管理主要功能：納稅人在稅務(wù)機關(guān)購買發(fā)票后，通過本功能可將購買的發(fā)票信息錄入到開票系統(tǒng)中，實現(xiàn)機打發(fā)票的開具。操作步驟：【第一步】點擊“發(fā)票管理/發(fā)票領(lǐng)用管理/票源管理”，顯示票源管理界面（如圖2-3所示）圖2-3票源管理頁面302.3.1發(fā)票領(lǐng)用管理圖2-3票源管理頁面30【第二步】點擊“發(fā)票錄入”按鈕，顯示發(fā)票錄入頁面（如圖2-4所示）。圖2-4發(fā)票錄入頁面31【第二步】點擊“發(fā)票錄入”按鈕，顯示發(fā)票錄入頁面（如圖2-4【第三步】輸入從稅局購買的發(fā)票信息，包括發(fā)票代碼、發(fā)票起始和終止號碼并選擇所開發(fā)票種類?！镜谒牟健奎c擊“確定”按鈕，顯示錄入結(jié)果頁面（如圖2-5所示）。圖2-5發(fā)票錄入結(jié)果頁面32【第三步】輸入從稅局購買的發(fā)票信息，包括發(fā)票代碼、發(fā)票起始和說明：

①．發(fā)票種類包括：通用機打發(fā)票、通用機打發(fā)票（出口專用）、通用機打發(fā)票（收購專用）。

②．發(fā)票信息須與紙質(zhì)發(fā)票信息一致。

③．已經(jīng)開具過的發(fā)票號段信息，不允許執(zhí)行發(fā)票退回。

④．已經(jīng)錄入成功但未開具發(fā)票的發(fā)票號段信息，

可以通過選擇該發(fā)票號段信息行后，點擊“發(fā)票退回”，可實現(xiàn)該發(fā)票號段的退回

【第五步】點擊“退出”按鈕，退出發(fā)票領(lǐng)用頁面。2.3.2正數(shù)發(fā)票填開操作步驟：【第一步】點擊“發(fā)票管理/發(fā)票開具/發(fā)票填開”，系統(tǒng)彈出發(fā)票種類確定頁面（如圖2-6所示）。33說明：

①．發(fā)票種類包括：通用機打發(fā)票、通用機打發(fā)票（出口專圖2-6發(fā)票種類確定頁面34圖2-6發(fā)票種類確定頁面34【第二步】點擊“確定”按鈕，進入發(fā)票填開頁面（如圖2-7所示

圖2-7發(fā)票填開頁面35【第二步】點擊“確定”按鈕，進入發(fā)票填開頁面（如圖2-7所示【第三步】輸入付款方信息、商品信息。說明：①．付款方信息添加，可以直接手工錄入付款方名稱、稅務(wù)登記號、地址和電話信息。也可以通過點擊付款方名稱后的，進入客戶編碼選擇頁面，選擇付款人信息（如圖2-8所示）。若沒有該付款人信息，可在客戶編碼選擇頁面添加該付款人信息。圖2-8客戶編碼選擇頁面36【第三步】輸入付款方信息、商品信息。圖2-8客戶編碼選擇頁面②．商品信息添加，可以直接手工錄入商品名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、單價、金額的信息。但單價、數(shù)量、金額的邏輯關(guān)系遵循：金額＝數(shù)量×單價。也可以通過點商品或項目空格后激活商品商品選擇按鈕（如圖2-9所示），點擊該按鈕，進入商品選擇頁面，選擇商品信息（如圖2-10所示）。若沒有該商品信息，可在商品選擇頁面添加該商品信息。圖2-9商品選擇窗口激活按鈕頁面37②．商品信息添加，可以直接手工錄入商品名稱、（如圖2-9所示圖2-10商品選擇頁面38圖2-10商品選擇頁面382.3.3發(fā)票填開作廢主要功能：若因已經(jīng)開具的發(fā)票票面信息有誤，需要對已經(jīng)開具的發(fā)票進行作廢處理時，可通過此功能實現(xiàn)已開發(fā)票的作廢?！镜谝徊健奎c擊“發(fā)票管理/發(fā)票開具/發(fā)票填開作廢”，顯示已開發(fā)票列表頁面（如圖2-11所示）。圖2-11已開發(fā)票列表392.3.3發(fā)票填開作廢圖2-11已開發(fā)票列表39說明：①．點擊“查看明細”按鈕，查看該張發(fā)票的票面信息。②．點擊“設(shè)置表頭”按鈕（如圖2-11所示），可以設(shè)置已開發(fā)票列表的顯示信息（如圖2-12所示）。在圖2-12中，可將需要顯示的內(nèi)容，通過向右的箭頭顯示在右框中。圖2-12頁面40說明：圖2-12頁面40③．點擊“查找”，輸入待查詢發(fā)票代碼和號碼后，即可顯示該張發(fā)票信息。④．點擊“打印”，打印已開發(fā)票列表【第二步】選中待作廢的發(fā)票信息行，點擊“作廢發(fā)票”按鈕，或是直接雙擊待作廢的發(fā)票信息行，提示要作廢發(fā)票的信息確認頁面（如圖2-13所示）。圖2-13待作廢發(fā)票信息確認41③．點擊“查找”，輸入待查詢發(fā)票代碼和號碼后，即可顯示該張發(fā)【第三步】點擊“確定”按鈕，提示發(fā)票作廢結(jié)果（如圖2-14所示）圖2-14作廢結(jié)果頁面【第四步】點擊“確定”按鈕，返回發(fā)票列表頁面。42【第三步】點擊“確定”按鈕，提示發(fā)票作廢結(jié)果（如圖2-14所2.3.4空白發(fā)票作廢主要功能：當(dāng)紙質(zhì)發(fā)票發(fā)生損毀或是發(fā)票號碼有誤，需要將已經(jīng)錄入開票系統(tǒng)的發(fā)票信息作廢時，可通過此功能將未開具的發(fā)票進行作廢。操作步驟：【第一步】點擊“發(fā)票管理/發(fā)票開具/空白發(fā)票作廢”，顯示空白發(fā)票作廢頁面（如圖2-15所示）圖2-15未開發(fā)票的號段信息432.3.4空白發(fā)票作廢圖2-15未開發(fā)票的號段信息43【第二步】輸入作廢的發(fā)票起始和終止號碼，并輸入作廢原因后，點擊“確定”按鈕。系統(tǒng)提示作廢信息確認頁面（如圖2-16所示）。

圖2-16廢發(fā)票信息確認頁面說明：作廢原因為必填項目。44【第二步】輸入作廢的發(fā)票起始和終止號碼，并輸入作廢原因后，點【第三步】點擊“確定”按鈕，顯示作廢結(jié)果頁面（如圖2-17所示）。點擊“確定”繼續(xù)作廢其他發(fā)票，點擊“取消”，結(jié)束并返回。圖2-17作廢結(jié)果頁面45【第三步】點擊“確定”按鈕，顯示作廢結(jié)果頁面（如圖2-17所2.3.5負數(shù)發(fā)票開具主要功能：當(dāng)跨月無法作廢已開發(fā)票時，可通過此功能開具負數(shù)發(fā)票。操作步驟：【第一步】點擊“發(fā)票管理/發(fā)票開具/發(fā)票填開”，進入發(fā)票填開頁面（如圖2-18所示）圖2-18正數(shù)發(fā)票開票頁面462.3.5負數(shù)發(fā)票開具【第一步】點擊“發(fā)票管理/發(fā)票開具/發(fā)【第三步】點擊“負數(shù)發(fā)票”按鈕。【第四步】系統(tǒng)彈出“機打負數(shù)發(fā)票”和“手工負數(shù)發(fā)票”兩個選項。【第五步】選擇“機打負數(shù)發(fā)票”，進入已開發(fā)票列表頁面（如圖2-19所示）。圖2-19已開發(fā)票列表頁面

47【第三步】點擊“負數(shù)發(fā)票”按鈕。圖2-19已開發(fā)票列表頁面說明：點擊“查看明細”按鈕，查看該張發(fā)票的票面信息?！镜诹健窟x中待開負數(shù)的發(fā)票信息行后，點擊“負數(shù)發(fā)票”或是直接雙擊待開負數(shù)發(fā)票的信息行，進入負數(shù)發(fā)票填開頁面（如圖2-20所示）。圖2-20負數(shù)發(fā)票填開頁面48說明：圖2-20負數(shù)發(fā)票填開頁面48【第七步】點擊“確認保存”，系統(tǒng)提示負數(shù)發(fā)票的發(fā)票信息確認頁面（如圖2-21所示）。圖2-21負數(shù)發(fā)票信息確認頁面49【第七步】點擊“確認保存”，系統(tǒng)提示負數(shù)發(fā)票的發(fā)票信息確認頁【第八步】顯示負數(shù)發(fā)票預(yù)覽頁面（如圖2-22所示），點擊“打印”可打印負數(shù)發(fā)票，

圖2-22負數(shù)發(fā)票預(yù)覽頁面50【第八步】顯示負數(shù)發(fā)票預(yù)覽頁面（如圖2-22所示），點擊“打2.4統(tǒng)計查詢可以查詢已開普通發(fā)票信息以及發(fā)票領(lǐng)用信息。2.4.1發(fā)票查詢主要功能：已開普通發(fā)票信息?！镜谝徊健奎c擊“查詢統(tǒng)計/發(fā)票查詢”功能菜單，顯示“已開發(fā)票列表”頁面（如圖2-23所示）。圖2-23已開發(fā)票查詢頁面512.4統(tǒng)計查詢圖2-23已開發(fā)票查詢頁面51說明：①．點擊“查看明細”按鈕，查看該張發(fā)票的票面信息。②．點擊“設(shè)置表頭”按鈕（如圖2-23所示），可以設(shè)置已開發(fā)票列表的顯示信息（如圖2-24所示）。在圖2-24中，可將需要顯示的內(nèi)容，通過向右的箭頭顯示在右框中。圖2-24表頭設(shè)置頁面52說明：圖2-24表頭設(shè)置頁面52③．點擊“查找”，輸入待查詢發(fā)票代碼和號碼后，即可顯示該張發(fā)票信息。④．點擊“打印”，打印已開發(fā)票列表?！镜诙健奎c擊右上角的×即可退出。2.4.2發(fā)票庫存查詢主要功能：查詢發(fā)票庫中電子發(fā)票卷的信息狀態(tài)，可以查詢到發(fā)票代碼、起始號碼、終止號碼、發(fā)票份數(shù)、剩余分數(shù)、和購買時間。【第一步】點擊“查詢統(tǒng)計/發(fā)票庫存查詢”功能菜單，顯示“發(fā)票領(lǐng)用”信息窗口（如圖2-25所示）。53③．點擊“查找”，輸入待查詢發(fā)票代碼和號碼后，即可顯示該張發(fā)【第二步】點擊“退出”按鈕，則退出該操作。圖2-25發(fā)票庫存查詢54【第二步】點擊“退出”按鈕，則退出該操作。圖2-25發(fā)票庫存2.5幫助可以通過本功能獲取開票系統(tǒng)的幫助文件和開票系統(tǒng)的版本信息

552.5幫助55常見問題說明

56常見問題說明561.納稅人初次使用開票系統(tǒng)軟件時主管操作員應(yīng)注意些什么？為什么以開票員進系統(tǒng)后，一些菜單項不能使用？答：納稅人初次登錄開票系統(tǒng)時系統(tǒng)默認一種操作身份：主管操作員。主管操作員具有除開票以外的所有權(quán)限；主管操作員可以添加開票員，開票員具有部分權(quán)限。納稅人初次登錄時使用主管操作員登錄，然后利用“系統(tǒng)維護/開票員管理”菜單設(shè)置開票員，納稅人可以根據(jù)需要設(shè)置開票員。日常開票以開票員身份登錄系統(tǒng)，一些菜單項開票員不能使用，以保證系統(tǒng)的安全性。2.填開紅字發(fā)票申請單時可以填多少行商品？答：根據(jù)納稅人所使用發(fā)票的不同，系統(tǒng)在開具發(fā)票時，會有相應(yīng)的提示，使正常發(fā)票票面上的商品行數(shù)一致。571.納稅人初次使用開票系統(tǒng)軟件時主管操作員應(yīng)注意些什么？2.謝謝觀看！58謝謝觀看！58演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！江西省國家稅務(wù)局通用機打發(fā)票培訓(xùn)幻燈片60江西省國家稅務(wù)局通用機打發(fā)票培訓(xùn)幻燈片0第一章開票系統(tǒng)基本操作流程1.1系統(tǒng)安裝1.2系統(tǒng)啟用1.3系統(tǒng)登錄1.4窗口說明1.5開票員設(shè)置1.6客戶編碼設(shè)置1.7商品編碼設(shè)置1.8申請票源1.9開具發(fā)票1.10開具負數(shù)發(fā)票1.11作廢發(fā)票1.11.1已開發(fā)票作廢1.11.2未開發(fā)票作廢第二章各模塊菜單說明2.1開票系統(tǒng)各模塊說明2.2系統(tǒng)管理2.2.1單位信息管理2.2.2重新登錄2.3發(fā)票管理2.3.1發(fā)票領(lǐng)用管理2.3.2正數(shù)發(fā)票填開2.3.3發(fā)票填開作廢2.3.4空白發(fā)票作廢2.3.5負數(shù)發(fā)票開具2.4統(tǒng)計查詢2.4.1發(fā)票查詢2.4.2發(fā)票庫存查詢2.5幫助61第一章開票系統(tǒng)基本操作流程1

第一章開票系統(tǒng)基本操作流程第一章開票系統(tǒng)基本操作流程1.1系統(tǒng)安裝用戶要使用開票系統(tǒng)開具發(fā)票,首先要在電腦上安裝開票系統(tǒng)，系統(tǒng)啟用是在初次安裝使用時系統(tǒng)自動執(zhí)行的操作，啟用系統(tǒng)后將顯示系統(tǒng)的基本信息以，納稅人只需確認系統(tǒng)啟用即可，若納稅人取消系統(tǒng)啟用，則開票系統(tǒng)無法使用。操作步驟：【第一步】將開票系統(tǒng)安裝文件拷貝到計算機中或可以使用安裝光盤進入光盤安裝目錄?！镜诙健吭谙到y(tǒng)目錄或光盤的安裝目錄中，雙擊安裝文件夾中的開票系統(tǒng)安裝程序圖標(biāo)（圖1-1所示），系統(tǒng)運行安裝向?qū)В缓蟀凑障驅(qū)崾?，逐步完成安裝。62

第一章開票系統(tǒng)基本操作流程第一章開票系統(tǒng)基本操作流程2圖1-1系統(tǒng)安裝圖標(biāo)第三步】安裝開票系統(tǒng)結(jié)束后，系統(tǒng)自動在桌面上添加開票系統(tǒng)啟動的快捷圖標(biāo)（如圖1-2所示）。圖1-2開票系統(tǒng)圖標(biāo)63圖1-1系統(tǒng)安裝圖標(biāo)第三步】安裝開票系統(tǒng)結(jié)束后，系統(tǒng)自動在桌1.2系統(tǒng)啟用

日常使用中納稅人第一次使用開票系統(tǒng)時，系統(tǒng)會自動彈出納稅人信息輸入窗口（如圖1-3所示）。圖1-3開票用戶信息界面

641.2系統(tǒng)啟用

日常使用中納稅人第一次使用開票系統(tǒng)時，系統(tǒng)會輸入納稅人的正確納稅人信息后，點擊“確定”按鈕，顯示系統(tǒng)登錄界面，輸入操作員賬號和操作員密碼（圖1-4所示）。

圖1-4系統(tǒng)登錄65輸入納稅人的正確納稅人信息后，點擊“確定”按鈕，顯示系統(tǒng)登錄1.3系統(tǒng)登錄操作步驟：【第一步】系統(tǒng)啟用后，納稅人需輸入操作員賬號和操作員密碼（如圖1-5所示）。圖1-5系統(tǒng)登錄661.3系統(tǒng)登錄圖1-5系統(tǒng)登錄6【第二步】輸入操作員賬號和密碼后，點擊“登錄”按鈕，進入系統(tǒng)（如圖1-6所示）。圖1-6開票系統(tǒng)界面67【第二步】輸入操作員賬號和密碼后，點擊“登錄”按鈕，進入系統(tǒng)說明：①．開票系統(tǒng)中共有兩種操作員身份，分別是主管操作員和開票員。首次登錄開票系統(tǒng)的操作員是稅務(wù)機關(guān)登記的主管操作員，其他開票員無法登錄，其他開票員只有主管操作員添加后才能登錄。②．若開票系統(tǒng)的發(fā)票份數(shù)少于5份（含5份），在登錄時系統(tǒng)提示購買發(fā)票。68說明：81.4窗口說明

系統(tǒng)主界面構(gòu)成：系統(tǒng)主界面由五部分組成，自上到下依次為：系統(tǒng)標(biāo)題欄、菜單欄、功能按鈕欄、系統(tǒng)窗口和系統(tǒng)狀態(tài)欄（如圖1-7所示）。

標(biāo)題欄

功能操作:納稅人在執(zhí)行系統(tǒng)功能時可以通過菜單欄打開功能菜單，選擇功能菜單后，點擊鼠標(biāo)左鍵，彈出功能操作界面，或直接使用工具按鈕調(diào)出相應(yīng)功能操作界面。圖1-7各欄目功能介紹691.4窗口說明

系統(tǒng)主界面構(gòu)成：系統(tǒng)主界面由五部分組成，自上1.5開票員設(shè)置開票系統(tǒng)提供兩種類型的系統(tǒng)使用人員，分別為主管操作員和開票員。其中，主管操作員是由稅局設(shè)置，納稅人不能自行添加；開票員是由主管操作員根據(jù)實際需要在開票系統(tǒng)中自行添加設(shè)置。操作步驟：【第一步】主管操作員登錄系統(tǒng)，點擊“系統(tǒng)維護/開票員管理”功能菜單，顯示“操作員管理”界面（如圖1-8所示）。圖1-8操作員管理界面說明：功能按鈕：具有修改主管密碼、添加開票員、修改開票員、刪除開票員功能。701.5開票員設(shè)置圖1-8操作員管理界面說明：10【第二步】在圖1-8中，可以對開票員進行錄入、修改、刪除及查詢等編輯操作，功能鍵中各欄目數(shù)據(jù)說明及編輯方法：

①．點擊“添加開票員”按鈕，顯示添加操作員界面（如圖1-9所示）?！疤砑娱_票員”操作只有主管操作員有權(quán)操作。圖1-9添加操作員界面71【第二步】在圖1-8中，可以對開票員進行錄入、修改、刪除及查a.開票員賬號：即操作員登錄系統(tǒng)身份，由納稅人自定義并直接輸入。b.開票員名稱：即操作員姓名，由納稅人自定義并直接輸入中文漢字（不能使用字符或數(shù)字）。c.開票權(quán)限:只有開票員一種選項。d.密碼:即開票員登錄系統(tǒng)時使用的密碼，由納稅人自定義設(shè)定，至少8位以上數(shù)字和字母的組合，不能設(shè)為漢字。②.點擊“修改密碼”按鈕，系統(tǒng)選中的開票員密碼進行修改。③.進入操作員管理界面后，納稅人在開票員列表中選擇需要刪除的開票員后，點擊“刪除開票員”按鈕，系統(tǒng)便刪除該開票員?！皠h除開票員”操作只有在納稅人使用系統(tǒng)管理員身份登錄時，才可以進行該項操作。說明：①．主管操作員可以添加開票員，不能執(zhí)行開票業(yè)務(wù)操作。②．開票員可以開具發(fā)票等業(yè)務(wù)操作，但是不具備管理權(quán)限，無法添加其他開票員。72a.開票員賬號：即操作員登錄系統(tǒng)身份，由納稅人自定義并直接輸1.6客戶編碼設(shè)置主要功能：用于錄入并維護與納稅人發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系的客戶信息，在開具發(fā)票時直接調(diào)用，減少開具發(fā)票錄入的時間。也可以對已保存的客戶信息進行修改和刪除操作。操作步驟：【第一步】“系統(tǒng)管理/編碼管理/客戶編碼管理”，點擊“客戶編碼管理”功能菜單，彈出客戶管理界面（如圖1-10所示）。圖1-10客戶管理界面731.6客戶編碼設(shè)置圖1-10客戶管理界面13【第二步】點擊“添加客戶”按鈕，彈出添加客戶界面（如圖1-11所示），在此界面中添加客戶信息。圖1-11添加客戶界面

74【第二步】點擊“添加客戶”按鈕，彈出添加客戶界面（如圖1-1說明：

①．客戶編碼：必須填寫，最大長度16位數(shù)字或字母。

②．客戶名稱：必須填寫，可以輸入最大長度50個漢字或100字母。

③．購貨方代碼：可選項，最大長度30位數(shù)字或字母。

④．開戶銀行：可選項，最大長度30位數(shù)字或字母。

⑤．地址、電話：可選項，最大長度50位數(shù)字或字母。

⑥．開戶賬號：可選項，最大長度20位數(shù)字或字母。客戶身份證號與開戶賬號一樣【第三步】客戶信息錄入后，點擊“確定”按鈕，系統(tǒng)顯示添加結(jié)果（如圖1-12所示）。圖1-12客戶管理75說明：

①．客戶編碼：必須填寫，最大長度16位數(shù)字或字母。

說明：

在客戶管理窗口中，可以對已經(jīng)保存的客戶信息進行“刪除客戶”、“修改客戶”的操作。

【第四步】添加客戶操作完成后，點擊“關(guān)閉”按鈕即可退出客戶管理界面。1.7商品編碼設(shè)置主要功能：用于錄入本納稅人所銷售的商品信息，也可以對已保存的商品信息進行修改和刪除。操作步驟：【第一步】點擊“系統(tǒng)管理/編碼管理/商品編碼管理”功能菜單，彈出商品管理界面（如圖1-13所示）。圖1-13商品管理界面76說明：

在客戶管理窗口中，可以對已經(jīng)保存的客戶信息進行“刪除【第二步】點擊“添加商品”按鈕，彈出商品添加界面，在該界面中輸入納稅人所需要商品信息（如圖1-14所示）。說明：①．商品編碼：必須填寫，最大長度16位數(shù)字或字母。②．名稱：必須填寫，可以輸入最大長度50個漢字或100字母。③．簡稱：可選項，最大長度6位數(shù)字或字母。④．規(guī)格：最多25個漢字或50字母。⑤．單位：可選項，最大長度50位數(shù)字或字母。⑥．單價：可選項，整數(shù)位7位，小數(shù)位2位。77【第二步】點擊“添加商品”按鈕，彈出商品添加界面，在該界面中第三步】商品信息設(shè)置后，點擊“確定”按鈕，系統(tǒng)添加商品信息到商品管理界面，商品信息顯示在列表中（如圖1-15所示）。已保存的商品可以對其“刪除商品”、“修改商品”操作。圖1-15商品管理78第三步】商品信息設(shè)置后，點擊“確定”按鈕，系統(tǒng)添加商品信息到1.8申請票源納稅人在購買發(fā)票后，需要錄入發(fā)票。操作步驟：【第一步】點擊“發(fā)票領(lǐng)用管理/票源下載”功能菜單，或“票源管理”按鈕，啟用票源錄入功能。【第二步】點擊“發(fā)票錄入”按鈕后，輸入票源信息并確定執(zhí)行票源接收。開票系統(tǒng)將票源保存到開票系統(tǒng)中。圖1-16發(fā)票領(lǐng)用界面注意：在票種名稱下拉菜單中選擇所開具發(fā)票的種類?！镜谌健匡@示票源。在確定票源下載成功后，系統(tǒng)顯示發(fā)票領(lǐng)用界面，顯示票源（如圖1-16所示）。點擊“退出”按鈕，結(jié)束票源下載操作。791.8申請票源圖1-16發(fā)票領(lǐng)用界面注意：191.9開具發(fā)票圖1-17普通發(fā)票開具801.9開具發(fā)票圖1-17普通發(fā)票開具20操作步驟：【第一步】選擇“發(fā)票管理/發(fā)票開具/發(fā)票填開”菜單。【第二步】先進入發(fā)票種類選擇窗口?！镜谌健窟x擇好發(fā)票填開種類后，進入發(fā)票填開窗口。【第四步】填寫購貨方信息，填寫商品信息?！镜谖宀健奎c擊“確認保存”按鈕，保存該發(fā)票信息。【第六步】點擊“打印”按鈕。【第七步】系統(tǒng)自動將開具的發(fā)票發(fā)送至打印機打印。說明：納稅人在保存開票信息后，將顯示發(fā)票預(yù)覽界面（如圖1-18所示）。點圖中的“打印”按鈕后，系統(tǒng)自動上傳發(fā)票至稅務(wù)機關(guān)。81操作步驟：說明：21圖1-18票預(yù)覽界面82圖1-18票預(yù)覽界面221.10開具負數(shù)發(fā)票

圖1-19,圖1-20負數(shù)發(fā)票開票界面831.10開具負數(shù)發(fā)票圖1-19,圖1-20負數(shù)發(fā)票開票界面操作步驟：【第一步】選擇“發(fā)票管理/發(fā)票開具/發(fā)票填開”菜單?！镜诙健窟M入普通發(fā)票填開界面。【第三步】點擊“發(fā)票紅沖”按鈕。【第四步】系統(tǒng)彈出“機打負數(shù)發(fā)票”和“手工負數(shù)發(fā)票”兩個選項。【第五步】選擇“機打負數(shù)發(fā)票”，在正數(shù)發(fā)票列表中選擇，需要開具負數(shù)發(fā)票的發(fā)票行，點擊“負數(shù)發(fā)票”，預(yù)覽負數(shù)發(fā)票（若選擇“手工負數(shù)發(fā)票”，則系統(tǒng)進入負數(shù)發(fā)票填寫界面，納稅人需手工填寫負數(shù)發(fā)票票面信息）?！镜诹健看蛴“l(fā)票。1.11作廢發(fā)票1.11.1已開發(fā)票作廢圖1-20開發(fā)票作廢界面84操作步驟：1.11作廢發(fā)票1.11.1已開發(fā)票作廢圖1-20操作步驟：

【第一步】選擇“發(fā)票管理/發(fā)票開具/發(fā)票填開作廢”菜單。

【第二步】選中欲作廢的發(fā)票并雙擊（如圖1-20所示）。

【第三步】系統(tǒng)彈出“作廢確認”提示框，確認是否真要作廢發(fā)票。

【第四步】點擊“確認”按鈕，已開發(fā)票作廢成功并保存。1.11.2未開發(fā)票作廢圖1-21未開發(fā)票作廢界面85操作步驟：

【第一步】選擇“發(fā)票管理/發(fā)票開具/發(fā)票填開作廢操作步驟：【第一步】根據(jù)要作廢的發(fā)票種類選擇“發(fā)票管理/發(fā)票開具/空白發(fā)票作廢”?！镜诙健肯到y(tǒng)自動調(diào)出“空白發(fā)票作廢”窗口（如圖1-21所示）?！镜谌健吭O(shè)置后點擊“確認”按鈕，系統(tǒng)作廢未開發(fā)票并保存作廢結(jié)果。86操作步驟：26第二章各模塊菜單說明2.1開票系統(tǒng)各模塊說明①．系統(tǒng)管理：提供系統(tǒng)管理功能，包括本單位信息管理、編碼管理、開票員管理、以及重新登錄和退出等功能，通過系統(tǒng)窗口的“系統(tǒng)管理”菜單可以打開系統(tǒng)管理相關(guān)功能。②．發(fā)票管理：提供發(fā)票操作相關(guān)的功能，包括發(fā)票領(lǐng)用、發(fā)票開具功能，通過系統(tǒng)窗口的“發(fā)票管理”菜單可以打開發(fā)票管理相關(guān)功能。③．查詢統(tǒng)計：提供查詢統(tǒng)計功能，包括發(fā)票查詢、庫存查詢功能，通過系統(tǒng)窗口的“查詢統(tǒng)計”菜單可以打開查詢統(tǒng)計相關(guān)功能。④．幫助：提供系統(tǒng)幫助信息和系統(tǒng)版本信息。2.2系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理提供本企業(yè)信息更新、編碼管理以及重新登錄和查看系統(tǒng)信息等功能。其中，企業(yè)信息更新是在本企業(yè)信息出現(xiàn)變更時，需要通過該功能實現(xiàn)信息的變更。通過點擊系統(tǒng)主界面工具條上的“系統(tǒng)管理”按鈕，打開“系統(tǒng)管理”功能菜單。通過菜單選擇相應(yīng)功能繼續(xù)操作。87第二章各模塊菜單說明272.2.1單位信息管理主要功能：用于更新納稅人的最新基本信息。操作步驟：【第一步】點擊“系統(tǒng)管理/單位信息管理”菜單，彈出“單位信息管理”界面（如圖2-1所示）。圖2-1單位信息管理界面882.2.1單位信息管理圖2-1單位信息管理界面28【第二步】輸入變更的信息。

【第三步】點擊“信息變更”，并提示設(shè)置結(jié)果。

說明：

①．納稅人名稱、經(jīng)營地址、電話、開戶行及賬號為可修改項。

②．票種名稱、開票限額為不可修改項圖2-2發(fā)票管理菜單2.2.2重新登錄重新登錄，可實現(xiàn)不同開票員的切換登錄。2.3發(fā)票管理發(fā)票管理是系統(tǒng)提供發(fā)票領(lǐng)用管理和發(fā)票開具管理的功能見下圖?，F(xiàn)對上述功能分別介紹。89【第二步】輸入變更的信息。

【第三步】點擊“信息變更”，并提2.3.1發(fā)票領(lǐng)用管理主要功能：納稅人在稅務(wù)機關(guān)購買發(fā)票后，通過本功能可將購買的發(fā)票信息錄入到開票系統(tǒng)中，實現(xiàn)機打發(fā)票的開具。操作步驟：【第一步】點擊“發(fā)票管理/發(fā)票領(lǐng)用管理/票源管理”，顯示票源管理界面（如圖2-3所示）圖2-3票源管理頁面902.3.1發(fā)票領(lǐng)用管理圖2-3票源管理頁面30【第二步】點擊“發(fā)票錄入”按鈕，顯示發(fā)票錄入頁面（如圖2-4所示）。圖2-4發(fā)票錄入頁面91【第二步】點擊“發(fā)票錄入”按鈕，顯示發(fā)票錄入頁面（如圖2-4【第三步】輸入從稅局購買的發(fā)票信息，包括發(fā)票代碼、發(fā)票起始和終止號碼并選擇所開發(fā)票種類。【第四步】點擊“確定”按鈕，顯示錄入結(jié)果頁面（如圖2-5所示）。圖2-5發(fā)票錄入結(jié)果頁面92【第三步】輸入從稅局購買的發(fā)票信息，包括發(fā)票代碼、發(fā)票起始和說明：

①．發(fā)票種類包括：通用機打發(fā)票、通用機打發(fā)票（出口專用）、通用機打發(fā)票（收購專用）。

②．發(fā)票信息須與紙質(zhì)發(fā)票信息一致。

③．已經(jīng)開具過的發(fā)票號段信息，不允許執(zhí)行發(fā)票退回。

④．已經(jīng)錄入成功但未開具發(fā)票的發(fā)票號段信息，

可以通過選擇該發(fā)票號段信息行后，點擊“發(fā)票退回”，可實現(xiàn)該發(fā)票號段的退回

【第五步】點擊“退出”按鈕，退出發(fā)票領(lǐng)用頁面。2.3.2正數(shù)發(fā)票填開操作步驟：【第一步】點擊“發(fā)票管理/發(fā)票開具/發(fā)票填開”，系統(tǒng)彈出發(fā)票種類確定頁面（如圖2-6所示）。93說明：

①．發(fā)票種類包括：通用機打發(fā)票、通用機打發(fā)票（出口專圖2-6發(fā)票種類確定頁面94圖2-6發(fā)票種類確定頁面34【第二步】點擊“確定”按鈕，進入發(fā)票填開頁面（如圖2-7所示

圖2-7發(fā)票填開頁面95【第二步】點擊“確定”按鈕，進入發(fā)票填開頁面（如圖2-7所示【第三步】輸入付款方信息、商品信息。說明：①．付款方信息添加，可以直接手工錄入付款方名稱、稅務(wù)登記號、地址和電話信息。也可以通過點擊付款方名稱后的，進入客戶編碼選擇頁面，選擇付款人信息（如圖2-8所示）。若沒有該付款人信息，可在客戶編碼選擇頁面添加該付款人信息。圖2-8客戶編碼選擇頁面96【第三步】輸入付款方信息、商品信息。圖2-8客戶編碼選擇頁面②．商品信息添加，可以直接手工錄入商品名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、單價、金額的信息。但單價、數(shù)量、金額的邏輯關(guān)系遵循：金額＝數(shù)量×單價。也可以通過點商品或項目空格后激活商品商品選擇按鈕（如圖2-9所示），點擊該按鈕，進入商品選擇頁面，選擇商品信息（如圖2-10所示）。若沒有該商品信息，可在商品選擇頁面添加該商品信息。圖2-9商品選擇窗口激活按鈕頁面97②．商品信息添加，可以直接手工錄入商品名稱、（如圖2-9所示圖2-10商品選擇頁面98圖2-10商品選擇頁面382.3.3發(fā)票填開作廢主要功能：若因已經(jīng)開具的發(fā)票票面信息有誤，需要對已經(jīng)開具的發(fā)票進行作廢處理時，可通過此功能實現(xiàn)已開發(fā)票的作廢。【第一步】點擊“發(fā)票管理/發(fā)票開具/發(fā)票填開作廢”，顯示已開發(fā)票列表頁面（如圖2-11所示）。圖2-11已開發(fā)票列表992.3.3發(fā)票填開作廢圖2-11已開發(fā)票列表39說明：①．點擊“查看明細”按鈕，查看該張發(fā)票的票面信息。②．點擊“設(shè)置表頭”按鈕（如圖2-11所示），可以設(shè)置已開發(fā)票列表的顯示信息（如圖2-12所示）。在圖2-12中，可將需要顯示的內(nèi)容，通過向右的箭頭顯示在右框中。圖2-12頁面100說明：圖2-12頁面40③．點擊“查找”，輸入待查詢發(fā)票代碼和號碼后，即可顯示該張發(fā)票信息。④．點擊“打印”，打印已開發(fā)票列表【第二步】選中待作廢的發(fā)票信息行，點擊“作廢發(fā)票”按鈕，或是直接雙擊待作廢的發(fā)票信息行，提示要作廢發(fā)票的信息確認頁面（如圖2-13所示）。圖2-13待作廢發(fā)票信息確認101③．點擊“查找”，輸入待查詢發(fā)票代碼和號碼后，即可顯示該張發(fā)【第三步】點擊“確定”按鈕，提示發(fā)票作廢結(jié)果（如圖2-14所示）圖2-14作廢結(jié)果頁面【第四步】點擊“確定”按鈕，返回發(fā)票列表頁面。102【第三步】點擊“確定”按鈕，提示發(fā)票作廢結(jié)果（如圖2-14所2.3.4空白發(fā)票作廢主要功能：當(dāng)紙質(zhì)發(fā)票發(fā)生損毀或是發(fā)票號碼有誤，需要將已經(jīng)錄入開票系統(tǒng)的發(fā)票信息作廢時，可通過此功能將未開具的發(fā)票進行作廢。操作步驟：【第一步】點擊“發(fā)票管理/發(fā)票開具/空白發(fā)票作廢”，顯示空白發(fā)票作廢頁面（如圖2-15所示）圖2-15未開發(fā)票的號段信息1032.3.4空白發(fā)票作廢圖2-15未開發(fā)票的號段信息43【第二步】輸入作廢的發(fā)票起始和終止號碼，并輸入作廢原因后，點擊“確定”按鈕。系統(tǒng)提示作廢信息確認頁面