辦公軟件學(xué)習(xí)方法

5/5辦公軟件學(xué)習(xí)方法辦公軟件是我們?cè)诠ぷ魃钪杏昧孔铑l繁的軟件之一，其分量不亞于其他軟件。下面學(xué)習(xí)啦我收集了一些關(guān)于辦公軟件學(xué)習(xí)方法，希望對(duì)你有幫助

辦公軟件學(xué)習(xí)方法：PPT轉(zhuǎn)WORD

1.利用大綱視圖打開PPT演示文稿，單擊大綱，在左側(cè)幻燈片/大綱'任務(wù)窗格的"大綱'選項(xiàng)卡里單擊一下鼠標(biāo)，按Ctrl+A組合健全選內(nèi)容，然后使用Ctrl+C組合鍵或右鍵單擊在快捷菜單中選擇復(fù)制命令，然后粘貼到Word里。

提示：這種方法會(huì)把原來幻燈片中的行標(biāo)、各種符號(hào)原封不動(dòng)的復(fù)制下來。

2.利用發(fā)送功能巧轉(zhuǎn)換打開要轉(zhuǎn)換的PPT幻燈片，單擊文件發(fā)送MicrosoftWord菜單命令。然后選擇只使用大綱單選按鈕并單擊確定按鈕，等一會(huì)就發(fā)現(xiàn)整篇PPT文檔在一個(gè)Word文檔里被打開。

提示：在轉(zhuǎn)換后會(huì)發(fā)現(xiàn)Word有很多空行。在Word里用替換功能全部刪除空行可按Ctrl+H打開替換對(duì)話框，在查找內(nèi)容里輸入^p^p，在替換為里輸入^p，多單擊幾次全部替換按鈕即可。(^可在英文狀態(tài)下用Shift+6鍵來輸入。)3.利用另存為直接轉(zhuǎn)換打開需要轉(zhuǎn)換的幻燈片，點(diǎn)擊文件另存為，然后在保存類型列表框里選擇存為rtf格式?，F(xiàn)在用Word打開剛剛保存的rtf文件，再進(jìn)行適當(dāng)?shù)木庉嫾纯蓪?shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)換。

4.PPTConverttoDOC軟件轉(zhuǎn)換PPTConverttoDOC是綠色軟，解壓后直接運(yùn)行，在運(yùn)行之前請(qǐng)將Word和PPT程序都關(guān)閉。選中要轉(zhuǎn)換的PPT文件，直接拖曳到PPTConverttoDOC程序里。單擊工具軟件里的開始按鈕即可轉(zhuǎn)換，轉(zhuǎn)換結(jié)束后程序自動(dòng)退出。

提示：如果選中轉(zhuǎn)換時(shí)加分隔標(biāo)志，則會(huì)在轉(zhuǎn)換好的word文檔中顯示當(dāng)前內(nèi)容在原幻燈片的哪一頁(yè)。轉(zhuǎn)換完成后即可自動(dòng)新建一個(gè)Word文檔，顯示該P(yáng)PT文件中的所有文字。

ps：

第四種慎用,百度上很多所謂的那個(gè)軟件都是有病毒的,毒性不小,一般的殺毒軟件查不出~~

PDF文檔的規(guī)范性使得瀏覽者在閱讀上方便了許多，但倘若要從里面提取些資料，實(shí)在是麻煩的可以。

辦公軟件學(xué)習(xí)方法：表頭下面襯張圖片

1.執(zhí)行"格式工作表背景'命令，打開"工作表背景'對(duì)話框，選中需要作為背景的圖片后，按下"插入'按鈕，將圖片襯于整個(gè)工作表下面。

2.在按住Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)在不需要襯圖片的單元格(區(qū)域)中拖拉，同時(shí)選中這些單元格(區(qū)域)。

3.按"格式'工具欄上的"填充顏色'右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的"調(diào)色板'中，選中"白色'。經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，留下的單元格下面襯上了圖片，而上述選中的單元格(區(qū)域)下面就沒有襯圖片了(其實(shí)，是圖片被"白色'遮蓋了)。

提示?襯在單元格下面的圖片是不支持打印的。

辦公軟件學(xué)習(xí)方法：建立"常用文檔'新菜單

1.在工具欄空白處右擊鼠標(biāo)，選"自定義'選項(xiàng)，打開"自定義'對(duì)話框。在"命令'標(biāo)簽中，選中"類別'下的"新菜單'項(xiàng)，再將"命令'下面的"新菜單'拖到菜單欄。

按"更改所選內(nèi)容'按鈕，在彈出菜單的"命名'框中輸入一個(gè)名稱(如"常用文檔')。

2.再在"類別'下面任選一項(xiàng)(如"插入'選項(xiàng))，在右邊"命令'下面任選一項(xiàng)(如"超鏈接'選項(xiàng))，將它拖到新菜單(常用文檔)中，并仿照上面的操作對(duì)它進(jìn)行命名(如"工資表'等)，建立第一個(gè)工作簿文檔列表名稱。

重復(fù)上面的操作，多添加幾個(gè)文檔列表名稱。

3.選中"常用文檔'菜單中某個(gè)菜單項(xiàng)(如"工資表'等)，右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中，選"分配超鏈接打開'選項(xiàng)，打開"分配超鏈接'對(duì)話框。通過按"查找范圍'右側(cè)的下拉按鈕，定位到相應(yīng)的工作簿(如"工資.xls'等)文件夾，并選中該工作簿文檔。

重復(fù)上面的操作，將菜單項(xiàng)和與它對(duì)應(yīng)的工作簿文檔超鏈接起來。

4.以后需要打開"常用文檔'菜單中的某個(gè)工作簿文檔時(shí)，只要展開"常用文檔'菜單，單擊其中的相應(yīng)選項(xiàng)即可。

提示：盡管我們將"超鏈接'選項(xiàng)拖到了"常用文檔'菜單中，但并不影響"插入'菜單中"超鏈接'菜單項(xiàng)和"常用'工具欄上的"插入超鏈接'按鈕的功能。

辦公軟件使用技巧

同時(shí)保存所有打開的Word文檔

有時(shí)在同時(shí)編輯多個(gè)Word文檔時(shí)，每個(gè)文件要逐一保存，既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力，有沒有簡(jiǎn)單的方法呢?在按下Shift鍵的同時(shí)，單擊"文件'菜單，大家看，已經(jīng)多出了"同時(shí)保存'和"同時(shí)關(guān)閉'命令，這可就方便多了

編輯長(zhǎng)文件更輕松

相信大家都有這樣的經(jīng)歷：在使用Excel、Word編輯長(zhǎng)文檔時(shí)，有時(shí)需要將文章開始的多處內(nèi)容復(fù)制到文章末尾。但通過拖動(dòng)滾動(dòng)條來回移動(dòng)非常麻煩，還會(huì)出錯(cuò)。其實(shí)只要將鼠標(biāo)移動(dòng)到滾動(dòng)條上面的適當(dāng)位置，發(fā)現(xiàn)鼠標(biāo)指針變成雙箭頭，此時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng)，文檔編輯區(qū)會(huì)被一分為二。你只需在上面編輯區(qū)找到文章開頭的內(nèi)容，在下面編輯區(qū)找到需要粘貼的位置，這樣你就可以復(fù)制內(nèi)容了，而不必來回切換。這種方法特別適合復(fù)制相距很遠(yuǎn)且處數(shù)較多的內(nèi)容。

給WPS文檔添加水印

先用作圖軟件(畫筆工具等)制作一張色彩非常淡的圖片(直接將Word的水印效果圖"抓'下來也行)，然后打開需要添加水印的WPS文檔，執(zhí)行"格式頁(yè)面背景設(shè)置'命令，打開"設(shè)置背景'對(duì)話框，切換到"圖片'標(biāo)簽下，按"選擇圖片'按鈕，選中剛才制作的圖片，并進(jìn)行適當(dāng)設(shè)置后確定，就可以為文檔設(shè)置上水印了。

在Word中快速輸入漢字偏旁部首

在用Word編制練習(xí)時(shí)，常常需要輸入漢字的偏旁部首。執(zhí)行"插入符號(hào)'命令，打開"符號(hào)'對(duì)話框，在"符號(hào)'標(biāo)簽下，將字體選定為"標(biāo)準(zhǔn)字體'，"子集'選定為"CJK統(tǒng)一漢字'，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)下面的漢字是按偏旁部首排列的。每一類漢字都是以該類漢字的偏旁部首開始的，選中你需要的(如扌、攵、氵等)偏旁部首，按"插入'按鈕就行了。

在Word中快速計(jì)算

用Word2023進(jìn)行文字編輯時(shí)，有時(shí)可能需要對(duì)文中的一些數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算，或者核對(duì)一下算式中的結(jié)果對(duì)不對(duì)。具體做法是：將光標(biāo)插入點(diǎn)移到文檔中需要插入計(jì)算結(jié)果的地方后，點(diǎn)擊"表格公式'，打開"公式'對(duì)話框，在該對(duì)話框中的"='后面輸入要計(jì)算的算式，最后單擊"確定'按鈕即可。如果說算式就是文檔中的文字，那么就更簡(jiǎn)單了，只要先將文檔中的算式復(fù)制，然后在"公式'對(duì)話框的"='后面粘貼即可。不過這時(shí)的"粘貼'操作要用快捷鍵"Ctrl+V'了。

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