辦公軟件學習方法

5/5辦公軟件學習方法辦公軟件是我們在工作生活中用量最頻繁的軟件之一，其分量不亞于其他軟件。下面學習啦我收集了一些關于辦公軟件學習方法，希望對你有幫助

辦公軟件學習方法：PPT轉(zhuǎn)WORD

1.利用大綱視圖打開PPT演示文稿，單擊大綱，在左側幻燈片/大綱'任務窗格的"大綱'選項卡里單擊一下鼠標，按Ctrl+A組合健全選內(nèi)容，然后使用Ctrl+C組合鍵或右鍵單擊在快捷菜單中選擇復制命令，然后粘貼到Word里。

提示：這種方法會把原來幻燈片中的行標、各種符號原封不動的復制下來。

2.利用發(fā)送功能巧轉(zhuǎn)換打開要轉(zhuǎn)換的PPT幻燈片，單擊文件發(fā)送MicrosoftWord菜單命令。然后選擇只使用大綱單選按鈕并單擊確定按鈕，等一會就發(fā)現(xiàn)整篇PPT文檔在一個Word文檔里被打開。

提示：在轉(zhuǎn)換后會發(fā)現(xiàn)Word有很多空行。在Word里用替換功能全部刪除空行可按Ctrl+H打開替換對話框，在查找內(nèi)容里輸入^p^p，在替換為里輸入^p，多單擊幾次全部替換按鈕即可。(^可在英文狀態(tài)下用Shift+6鍵來輸入。)3.利用另存為直接轉(zhuǎn)換打開需要轉(zhuǎn)換的幻燈片，點擊文件另存為，然后在保存類型列表框里選擇存為rtf格式。現(xiàn)在用Word打開剛剛保存的rtf文件，再進行適當?shù)木庉嫾纯蓪崿F(xiàn)轉(zhuǎn)換。

4.PPTConverttoDOC軟件轉(zhuǎn)換PPTConverttoDOC是綠色軟，解壓后直接運行，在運行之前請將Word和PPT程序都關閉。選中要轉(zhuǎn)換的PPT文件，直接拖曳到PPTConverttoDOC程序里。單擊工具軟件里的開始按鈕即可轉(zhuǎn)換，轉(zhuǎn)換結束后程序自動退出。

提示：如果選中轉(zhuǎn)換時加分隔標志，則會在轉(zhuǎn)換好的word文檔中顯示當前內(nèi)容在原幻燈片的哪一頁。轉(zhuǎn)換完成后即可自動新建一個Word文檔，顯示該PPT文件中的所有文字。

ps：

第四種慎用,百度上很多所謂的那個軟件都是有病毒的,毒性不小,一般的殺毒軟件查不出~~

PDF文檔的規(guī)范性使得瀏覽者在閱讀上方便了許多，但倘若要從里面提取些資料，實在是麻煩的可以。

辦公軟件學習方法：表頭下面襯張圖片

1.執(zhí)行"格式工作表背景'命令，打開"工作表背景'對話框，選中需要作為背景的圖片后，按下"插入'按鈕，將圖片襯于整個工作表下面。

2.在按住Ctrl鍵的同時，用鼠標在不需要襯圖片的單元格(區(qū)域)中拖拉，同時選中這些單元格(區(qū)域)。

3.按"格式'工具欄上的"填充顏色'右側的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的"調(diào)色板'中，選中"白色'。經(jīng)過這樣的設置以后，留下的單元格下面襯上了圖片，而上述選中的單元格(區(qū)域)下面就沒有襯圖片了(其實，是圖片被"白色'遮蓋了)。

提示?襯在單元格下面的圖片是不支持打印的。

辦公軟件學習方法：建立"常用文檔'新菜單

1.在工具欄空白處右擊鼠標，選"自定義'選項，打開"自定義'對話框。在"命令'標簽中，選中"類別'下的"新菜單'項，再將"命令'下面的"新菜單'拖到菜單欄。

按"更改所選內(nèi)容'按鈕，在彈出菜單的"命名'框中輸入一個名稱(如"常用文檔')。

2.再在"類別'下面任選一項(如"插入'選項)，在右邊"命令'下面任選一項(如"超鏈接'選項)，將它拖到新菜單(常用文檔)中，并仿照上面的操作對它進行命名(如"工資表'等)，建立第一個工作簿文檔列表名稱。

重復上面的操作，多添加幾個文檔列表名稱。

3.選中"常用文檔'菜單中某個菜單項(如"工資表'等)，右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中，選"分配超鏈接打開'選項，打開"分配超鏈接'對話框。通過按"查找范圍'右側的下拉按鈕，定位到相應的工作簿(如"工資.xls'等)文件夾，并選中該工作簿文檔。

重復上面的操作，將菜單項和與它對應的工作簿文檔超鏈接起來。

4.以后需要打開"常用文檔'菜單中的某個工作簿文檔時，只要展開"常用文檔'菜單，單擊其中的相應選項即可。

提示：盡管我們將"超鏈接'選項拖到了"常用文檔'菜單中，但并不影響"插入'菜單中"超鏈接'菜單項和"常用'工具欄上的"插入超鏈接'按鈕的功能。

辦公軟件使用技巧

同時保存所有打開的Word文檔

有時在同時編輯多個Word文檔時，每個文件要逐一保存，既費時又費力，有沒有簡單的方法呢?在按下Shift鍵的同時，單擊"文件'菜單，大家看，已經(jīng)多出了"同時保存'和"同時關閉'命令，這可就方便多了

編輯長文件更輕松

相信大家都有這樣的經(jīng)歷：在使用Excel、Word編輯長文檔時，有時需要將文章開始的多處內(nèi)容復制到文章末尾。但通過拖動滾動條來回移動非常麻煩，還會出錯。其實只要將鼠標移動到滾動條上面的適當位置，發(fā)現(xiàn)鼠標指針變成雙箭頭，此時按住鼠標左鍵向下拖動，文檔編輯區(qū)會被一分為二。你只需在上面編輯區(qū)找到文章開頭的內(nèi)容，在下面編輯區(qū)找到需要粘貼的位置，這樣你就可以復制內(nèi)容了，而不必來回切換。這種方法特別適合復制相距很遠且處數(shù)較多的內(nèi)容。

給WPS文檔添加水印

先用作圖軟件(畫筆工具等)制作一張色彩非常淡的圖片(直接將Word的水印效果圖"抓'下來也行)，然后打開需要添加水印的WPS文檔，執(zhí)行"格式頁面背景設置'命令，打開"設置背景'對話框，切換到"圖片'標簽下，按"選擇圖片'按鈕，選中剛才制作的圖片，并進行適當設置后確定，就可以為文檔設置上水印了。

在Word中快速輸入漢字偏旁部首

在用Word編制練習時，常常需要輸入漢字的偏旁部首。執(zhí)行"插入符號'命令，打開"符號'對話框，在"符號'標簽下，將字體選定為"標準字體'，"子集'選定為"CJK統(tǒng)一漢字'，你就會發(fā)現(xiàn)下面的漢字是按偏旁部首排列的。每一類漢字都是以該類漢字的偏旁部首開始的，選中你需要的(如扌、攵、氵等)偏旁部首，按"插入'按鈕就行了。

在Word中快速計算

用Word2023進行文字編輯時，有時可能需要對文中的一些數(shù)據(jù)進行運算，或者核對一下算式中的結果對不對。具體做法是：將光標插入點移到文檔中需要插入計算結果的地方后，點擊"表格公式'，打開"公式'對話框，在該對話框中的"='后面輸入要計算的算式，最后單擊"確定'按鈕即可。如果說算式就是文檔中的文字，那么就更簡單了，只要先將文檔中的算式復制，然后在"公式'對話框的"='后面粘貼即可。不過這時的"粘貼'操作要用快捷鍵"Ctrl+V'了。

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