企業(yè)的后勤工作職責(zé)

第6頁(yè)共6頁(yè)企業(yè)的后勤工作職責(zé)?職責(zé)一:公?司行政后勤?工作職責(zé)?一、行政管?理1、在?總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)?下，負(fù)責(zé)_?__安排總?經(jīng)理辦公會(huì)?議議程，并?做好記錄，?發(fā)布___?，檢查落實(shí)?情況;2?、負(fù)責(zé)__?_起草企業(yè)?綜合性工作?計(jì)劃、請(qǐng)示?、報(bào)告、總?結(jié)、規(guī)劃、?通知、函電?;3、負(fù)?責(zé)公司印鑒?，介紹信的?使用管理;?4、負(fù)責(zé)?文件、文檔?、材料的修?改、打英復(fù)?印和文書檔?案的管理;?5、負(fù)責(zé)?對(duì)外各種來(lái)?信、來(lái)訪的?接待、聯(lián)系?;6、負(fù)?責(zé)行政值班?安排和檢查?工作;7?、負(fù)責(zé)與工?商、技術(shù)監(jiān)?督、物價(jià)、?衛(wèi)生防疫、?衛(wèi)生檢疫、?檢驗(yàn)、消協(xié)?等主管部門?的外聯(lián)工作?;8、負(fù)?責(zé)門店運(yùn)營(yíng)?各種耗材的?使用管理，?控制相關(guān)費(fèi)?用支出。衛(wèi)?生防疫工作?。二、人?事管理1?、負(fù)責(zé)制訂?人事調(diào)配、?管理、勞動(dòng)?紀(jì)律等規(guī)章?制度，并負(fù)?責(zé)檢查、監(jiān)?督規(guī)章制度?的落實(shí)情況?;2、負(fù)?責(zé)企業(yè)員工?招聘、培訓(xùn)?、簽訂勞動(dòng)?合同、上崗?、干部任免?、解聘的管?理工作;?3、負(fù)責(zé)企?業(yè)工資、獎(jiǎng)?金分配、補(bǔ)?貼福利等標(biāo)?準(zhǔn)的制訂和?有關(guān)獎(jiǎng)懲辦?法的執(zhí)行;?4、負(fù)責(zé)?企業(yè)各部門?、各崗位員?工勞動(dòng)紀(jì)律?、休假制度?的總體監(jiān)督?、檢查和問?題的處理;?5、負(fù)責(zé)?員工工資、?胸卡、工裝?、___柜?辦理;6?、負(fù)責(zé)企業(yè)?勞動(dòng)工資報(bào)?表和考勤、?考核的匯總?上報(bào)工作。?三、總務(wù)?后勤管理?1、負(fù)責(zé)企?業(yè)固定資產(chǎn)?的登記、盤?點(diǎn)、管理工?作和低值易?耗品、辦公?用品的購(gòu)置?、調(diào)配，使?用等管理工?作;2、?負(fù)責(zé)企業(yè)辦?公通訊設(shè)備?的購(gòu)置__?_及費(fèi)用收?繳工作管理?;3、負(fù)?責(zé)企業(yè)內(nèi)環(huán)?境衛(wèi)生、保?潔、養(yǎng)護(hù)等?物業(yè)管理工?作;4、?負(fù)責(zé)企業(yè)員?工生活后勤?保障工作。?職責(zé)二:?公司行政后?勤工作職責(zé)?A.負(fù)責(zé)?公司行政后?勤管理的規(guī)?范化建設(shè)，?負(fù)責(zé)公司行?政管理制度?、資產(chǎn)管理?體系的不斷?完善，提出?合理化建議?，根據(jù)公司?、部門年度?工作目標(biāo)和?企業(yè)實(shí)際經(jīng)?營(yíng)管理需要?，制定行政?后勤工作月?度目標(biāo)和具?體工作計(jì)劃?，并在期末?進(jìn)行評(píng)估總?結(jié)。B.?公司辦公室?辦公秩序管?理、來(lái)訪人?員接待安排?，負(fù)責(zé)公司?各類人員工?作服務(wù)禮儀?的檢查監(jiān)督?，負(fù)責(zé)公司?辦公設(shè)備、?辦公用品的?管理，負(fù)責(zé)?辦公用品采?購(gòu)申報(bào)、辦?公用品發(fā)放?工作。C?.負(fù)責(zé)公司?固定資產(chǎn)的?日常管理工?作，做好資?產(chǎn)登記工作?，每年__?_月下旬_?__對(duì)公司?各部門資產(chǎn)?進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)抽?查;每年底?，配合財(cái)務(wù)?人員對(duì)公司?資產(chǎn)進(jìn)行全?面盤點(diǎn);及?時(shí)通報(bào)檢查?情況，提出?整改要求，?并落實(shí)改善?效果。D?.負(fù)責(zé)公司?車輛管理的?規(guī)范化建設(shè)?，制定并不?斷完善相關(guān)?規(guī)章制度。?審核所有車?輛費(fèi)用的申?請(qǐng)報(bào)告及報(bào)?銷單證，審?核公司車輛?維修、保養(yǎng)?費(fèi)用及車輛?燃料消耗費(fèi)?用，對(duì)每項(xiàng)?費(fèi)用支出進(jìn)?行嚴(yán)格把關(guān)?，努力降低?費(fèi)用。E?.負(fù)責(zé)公司?各部門辦公?環(huán)境、內(nèi)務(wù)?的監(jiān)督檢查?，每月__?_日通報(bào)上?月檢查情況?。F.負(fù)?責(zé)營(yíng)業(yè)執(zhí)照?、物業(yè)管理?收費(fèi)許可證?、稅務(wù)登記?證等各類證?照的保管、?年審及備案?工作。G?.根據(jù)公司?VI手冊(cè)規(guī)?范，負(fù)責(zé)公?司各類VI?物品的制作?。H.負(fù)?責(zé)公司倉(cāng)庫(kù)?管理工作，?保證公司庫(kù)?存物資數(shù)量?合理，既能?保證各部門?物資供應(yīng)、?又不至于造?成庫(kù)存積壓?、導(dǎo)致資源?浪費(fèi)。I?.根據(jù)季節(jié)?變化，及時(shí)?通知各部門?更換統(tǒng)一服?裝;服裝換?季前兩個(gè)月?，根據(jù)各部?門報(bào)送的服?飾需求計(jì)劃?，結(jié)合公司?庫(kù)存，統(tǒng)計(jì)?需訂做服飾?數(shù)量，報(bào)部?門領(lǐng)導(dǎo)審核?定做。負(fù)責(zé)?及時(shí)申請(qǐng)采?購(gòu)各類臨需?服裝或配件?。J.完?成領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他臨時(shí)?性工作。?職責(zé)三:公?司行政后勤?工作職責(zé)?行政類1?、負(fù)責(zé)公司?資質(zhì)文件的?年檢與更新?，文件材料?的審核辦理?;負(fù)責(zé)公司?收發(fā)管理、?報(bào)刊、雜志?、函件訂閱?發(fā)送管理，?保障通訊系?統(tǒng)暢通。?2、負(fù)責(zé)公?司文件的歸?檔和保密，?定期收集、?整理公司重?要檔案文書?，制定歸檔?資料的借閱?、影印管理?制度。3?、負(fù)責(zé)公司?的對(duì)外接待?工作。包括?制定接待計(jì)?劃審批程序?、重大接待?活動(dòng)___?、公司公務(wù)?接待費(fèi)用和?專項(xiàng)接待費(fèi)?用的審批報(bào)?銷、統(tǒng)一采?購(gòu)煙、酒、?禮品等物資?，以及接待?費(fèi)用的結(jié)算?;4、負(fù)?責(zé)公司辦公?用品的計(jì)劃?、采購(gòu)、領(lǐng)?用、保管、?結(jié)算和成本?控制管理以?及相關(guān)辦公?設(shè)備的維修?維護(hù)。5?、負(fù)責(zé)公司?固定資產(chǎn)的?登記、編號(hào)?、管理、維?護(hù)工作。?后勤類:?1、負(fù)責(zé)行?政后勤、保?衛(wèi)工作管理?制度擬訂、?檢查、監(jiān)督?、控制和執(zhí)?行;2、?負(fù)責(zé)___?編制年、季?度行政后勤?、保衛(wèi)工作?計(jì)劃。本著?合理節(jié)約的?原則，編制?年、季、月?度后勤用款?計(jì)劃，搞好?行政后勤結(jié)?算工作，并?___有計(jì)?劃的實(shí)施和?檢查;3?、負(fù)責(zé)做好?公司經(jīng)營(yíng)用?水、電管理?工作。認(rèn)真?抓好水、電?的計(jì)量基礎(chǔ)?管理工作，?定期檢查和?維修計(jì)量器?具，抓好電?器設(shè)備和線?路的保養(yǎng)維?修工作，加?強(qiáng)用水、電?費(fèi)用核算，?及時(shí)交納水?、電費(fèi);?4、負(fù)責(zé)職?工食堂的正?常運(yùn)轉(zhuǎn)，對(duì)?食堂費(fèi)用做?出合理控制?。不斷提升?菜品質(zhì)量，?定期詢問公?司員工對(duì)就?餐質(zhì)與量的?要求，持續(xù)?改進(jìn);5?、負(fù)責(zé)員工?就餐的衛(wèi)生?管理工作。?嚴(yán)抓食堂衛(wèi)?生管理，以?確保員工就?餐的安全;?6、負(fù)責(zé)?公司內(nèi)部治?安管理工作?。維護(hù)內(nèi)部?治安秩序，?搞好治安綜?合治理，預(yù)?防犯罪和治?安災(zāi)害事故?的發(fā)生，保?護(hù)公司財(cái)產(chǎn)?的安全，確?保各部門工?作的順利進(jìn)?行;7、?負(fù)責(zé)建立和?完善安全責(zé)?任制。建立?以防火、防?盜、防災(zāi)害?事故為主要?內(nèi)容的安全?保衛(wèi)責(zé)任制?，做到__?_落實(shí)、制?度落實(shí)和責(zé)?任落實(shí);?8、嚴(yán)格門?衛(wèi)登記制度?。一切進(jìn)出?公司的物資?，嚴(yán)格門衛(wèi)?檢查、驗(yàn)證?，物證相符?方能進(jìn)出，?凡無(wú)證或證?物不符門衛(wèi)?有權(quán)扣留，?并報(bào)相關(guān)部?門查處;?9、建立和?完善后勤崗?位責(zé)任制，?加大考核力?度，提高服?務(wù)質(zhì)量提高?;10、?按時(shí)完成領(lǐng)?導(dǎo)交辦的其?他工作任務(wù)?。職責(zé)四?:公司行政?后勤工作職?責(zé)1.做?好公司行政?事務(wù)性工作?，為辦公室?主任當(dāng)好參?謀和助手，?搞好辦公室?內(nèi)部服務(wù);?公司辦公?室各項(xiàng)行政?性事務(wù)多請(qǐng)?示，多匯報(bào)?，聽從領(lǐng)導(dǎo)?指揮，服從?領(lǐng)導(dǎo)安排，?對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦?的各項(xiàng)任務(wù)?，堅(jiān)定不移?地貫徹執(zhí)行?。2.負(fù)?責(zé)各級(jí)部門?來(lái)電、來(lái)文?、來(lái)函的登?記、傳閱和?資料信件的?收發(fā)處理及?立卷歸檔工?作;對(duì)各?級(jí)部門的文?件當(dāng)天進(jìn)行?登記造冊(cè)，?填寫文件處?理單，經(jīng)相?關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)?后按要求填?寫傳閱單，?并進(jìn)行傳閱?，原文件自?領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)之?日起歸檔。?3.負(fù)責(zé)?各類文件的?收發(fā)處理，?并定期整理?送交檔案室?，協(xié)助檔案?管理員做好?文件立卷歸?檔工作;?辦公室歸口?的各類文件?做到當(dāng)天處?理，及時(shí)歸?結(jié)。文件每?周送交一次?檔案室，協(xié)?助檔案管理?員在送達(dá)之?日起一周內(nèi)?做好立卷歸?類工作。?4.負(fù)責(zé)上?級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和有?關(guān)外來(lái)人員?的接待、服?務(wù)工作，以?及電話接聽?工作;及?時(shí)做好上級(jí)?領(lǐng)導(dǎo)及外來(lái)?人員的來(lái)訪?登記，接待?時(shí)做到儀態(tài)?端莊、舉止?得體。對(duì)來(lái)?訪人反映的?重大問題填?寫備