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績(jī)效管理主講教師:馬健績(jī)效管理主講教師:馬健1績(jī)效的性質(zhì)和特點(diǎn)績(jī)效:構(gòu)成員工職位的任務(wù)被完成的程度,它反映了員工能在多大程度上實(shí)現(xiàn)職位要求。多因性:技能,激勵(lì);(內(nèi)因-主觀因素)環(huán)境,機(jī)會(huì)。(外因-客觀因素)多維性:維度—指某一崗位上的人所應(yīng)具備的一組行為能力標(biāo)準(zhǔn),如分析能力、授權(quán)意識(shí)、獨(dú)立性等。動(dòng)態(tài)性:績(jī)效是動(dòng)態(tài)變化的績(jī)效的性質(zhì)和特點(diǎn)績(jī)效:構(gòu)成員工職位的任務(wù)被完成的程度,它反映2績(jī)效管理的概念

為實(shí)現(xiàn)組織發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo),采用科學(xué)的方法,通過(guò)對(duì)員工的工作業(yè)績(jī)、行為表現(xiàn)和勞動(dòng)態(tài)度,進(jìn)行全面監(jiān)測(cè)、考核、分析和評(píng)價(jià),充分調(diào)動(dòng)員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,不斷改善員工和組織的行為,提高員工和組織的素質(zhì),挖掘其潛力的活動(dòng)過(guò)程。績(jī):業(yè)績(jī)、成績(jī)、功績(jī)效:效果、效率、效益績(jī)效管理的概念為實(shí)現(xiàn)組織發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo),采用科學(xué)的方法,3

績(jī)效考評(píng)是指一套正式的結(jié)構(gòu)化的制度,用來(lái)衡量、評(píng)價(jià)并影響員工工作有關(guān)的特性、行為和結(jié)果,考察員工的實(shí)際績(jī)效,了解員工可能發(fā)展的潛力,以期獲得員工與組織共同發(fā)展的過(guò)程。績(jī)效考評(píng)的概念考:目標(biāo)業(yè)績(jī)考核評(píng):能力態(tài)度評(píng)價(jià)績(jī)效考評(píng)是指一套正式的結(jié)構(gòu)化的制度,用來(lái)衡量、評(píng)價(jià)并4

績(jī)效管理的幾個(gè)重要理念績(jī)效管理的核心思想是績(jī)效改進(jìn)績(jī)效管理體系非常注重績(jī)效溝通績(jī)效管理體系既注重結(jié)果,也注重過(guò)程績(jī)效管理體系的主要驅(qū)動(dòng)對(duì)象是戰(zhàn)略目標(biāo)績(jī)效管理體系強(qiáng)調(diào)各級(jí)管理者的參與績(jī)效管理的幾個(gè)重要理念績(jī)效管理的核心思想是績(jī)效改進(jìn)5績(jī)效管理績(jī)效考評(píng)一個(gè)完整的管理過(guò)程管理過(guò)程中的局部環(huán)節(jié)側(cè)重于信息溝通與績(jī)效提高側(cè)重于判斷和評(píng)估伴隨管理活動(dòng)的全過(guò)程只出現(xiàn)在特定的時(shí)期事先的溝通與承諾事后的評(píng)估4績(jī)效管理和績(jī)效考評(píng)的區(qū)別績(jī)效管理績(jī)效考評(píng)一個(gè)完整的管理過(guò)程管理過(guò)程中的局部環(huán)節(jié)側(cè)重于6管理者為什么需要績(jī)效管理組織目標(biāo)的分解傳達(dá)對(duì)員工的工作期望,以及各項(xiàng)工作的衡量標(biāo)準(zhǔn)了解員工工作全過(guò)程的績(jī)效狀況及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并糾正績(jī)效偏差管理者為什么需要績(jī)效管理組織目標(biāo)的分解71)明確自己的績(jī)效責(zé)任與目標(biāo)(做什么、為什么做、結(jié)果是什么)2)參與目標(biāo)、計(jì)劃的制定(組織的要求、目標(biāo)必須達(dá)成理由)3)尋求上司的支持與所需資源(責(zé)權(quán)、費(fèi)用、工具、渠道等)4)及時(shí)獲取評(píng)價(jià)、指導(dǎo)與認(rèn)同(好不好、是否滿意、如何改進(jìn)偏離)5)獲取解釋的機(jī)會(huì)(消除誤解、解釋原因)員工為什么需要績(jī)效管理1)明確自己的績(jī)效責(zé)任與目標(biāo)(做什么、為什么做、結(jié)果是什么)8績(jī)效管理在人力資源管理中的地位績(jī)效管理在人力資源管理中的地位9績(jī)效管理是一個(gè)PDCA循環(huán)績(jī)效管理是一個(gè)PDCA循環(huán)10績(jī)效管理循環(huán)圖績(jī)效實(shí)施與管理活動(dòng):觀察、記錄,提供反饋、指導(dǎo)與建議時(shí)間:整個(gè)績(jī)效期間績(jī)效計(jì)劃活動(dòng):與員工一起制定績(jī)效目標(biāo),發(fā)展目標(biāo)和行動(dòng)計(jì)劃時(shí)間:績(jī)效期間開(kāi)始組織目標(biāo)績(jī)效反饋面談活動(dòng):主管人員就考核結(jié)果與員工討論時(shí)間:績(jī)效期間結(jié)束時(shí)績(jī)效考評(píng)活動(dòng):考核員工績(jī)效時(shí)間:績(jī)效期間結(jié)束時(shí)績(jī)效管理循環(huán)圖績(jī)效實(shí)施與管理績(jī)效計(jì)劃組織目標(biāo)績(jī)效反饋面談績(jī)效11第一節(jié)績(jī)效考評(píng)的方法與應(yīng)用

第一單元績(jī)效考評(píng)的方法第二單元績(jī)效考評(píng)方法的應(yīng)用第二節(jié)績(jī)效考評(píng)指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)體系的設(shè)計(jì)

第一單元績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系設(shè)計(jì)第二單元績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)第三節(jié)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的設(shè)定與應(yīng)用第四節(jié)360度考評(píng)方法第一節(jié)績(jī)效考評(píng)的方法與應(yīng)用12

績(jī)效管理的概念績(jī)效:不僅包括勞動(dòng)者勞動(dòng)活動(dòng)的結(jié)果,即凝結(jié)勞動(dòng),還包含著勞動(dòng)者潛在勞動(dòng)和流動(dòng)勞動(dòng)。最終勞動(dòng)成果

員工在勞動(dòng)過(guò)程中的表現(xiàn):勞動(dòng)態(tài)度、行為 員工的潛質(zhì),即心理品質(zhì)和勞動(dòng)素質(zhì)能力和態(tài)度是員工業(yè)績(jī)變化的內(nèi)因和

根據(jù)

5

P141績(jī)效的含義能力素質(zhì)員工業(yè)績(jī)外部環(huán)境

態(tài)度 行為

內(nèi)部條件員工績(jī)效形成要素圖 績(jī)效管理的概念潛在勞動(dòng)和流動(dòng)勞動(dòng)。最終勞動(dòng)成果 員工在勞動(dòng)136績(jī)效考評(píng)的方法與應(yīng)用績(jī)效考評(píng)指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)體系設(shè)計(jì)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的設(shè)定與應(yīng)用360度考評(píng)方法今天的話題6績(jī)效考評(píng)的方法與應(yīng)用績(jī)效考評(píng)指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)體系設(shè)計(jì)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)147績(jī)效考評(píng)的方法與應(yīng)用績(jī)效考評(píng)的方法績(jī)效考評(píng)方法的應(yīng)用績(jī)效考評(píng)指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)體系設(shè)計(jì)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的設(shè)計(jì)與應(yīng)用360度考評(píng)方法今天的話題7績(jī)效考評(píng)的方法與應(yīng)用績(jī)效考評(píng)的方法績(jī)效考評(píng)方法的應(yīng)用績(jī)效考158

績(jī)效考評(píng)的效標(biāo)效標(biāo)——評(píng)價(jià)員工績(jī)效的指標(biāo)及標(biāo)準(zhǔn),為了實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),對(duì)個(gè)人或集體的績(jī)效應(yīng)當(dāng)達(dá)到的水平要求。

效標(biāo)的類別

考量員工是怎樣的人,側(cè)重點(diǎn)是員工的個(gè)人特質(zhì),如忠誠(chéng)度、溝通能力、可靠度、領(lǐng)導(dǎo)技巧等 側(cè)重點(diǎn)考量“員工如何執(zhí)行上級(jí)指令,如何工作”,對(duì)人際接觸和交往頻繁的工作崗位比較重要。 側(cè)重點(diǎn)考量“員工完成了哪些工作任務(wù)或完成了哪些產(chǎn)品,其工作成效如何?”。一般包括工作內(nèi)容和工作質(zhì)量?jī)煞矫鎯?nèi)容。難點(diǎn)在于量化。特征性效標(biāo)行為性效標(biāo)結(jié)果性效標(biāo)8 績(jī)效考評(píng)的效標(biāo) 考量員工是怎樣的人,側(cè)重點(diǎn)是員工的個(gè)人169

績(jī)效考評(píng)方法的種類績(jī)效考評(píng)的方法,按照所選擇的效標(biāo)不同,主要掌握三種類型:

主觀考評(píng)法:排列法、選擇排列法、成對(duì)比較法、強(qiáng)制分配法和結(jié)構(gòu)式敘述法;

客觀考評(píng)法:關(guān)鍵事件法、強(qiáng)迫選擇法、行為定位法、行為觀察法、加權(quán)選擇量表法。 目標(biāo)管理法、績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)法、短文法、直接指標(biāo)法、成績(jī)記錄法、勞動(dòng)定額法 圖解式評(píng)價(jià)量表法、合成考評(píng)法、日清日潔法和評(píng)價(jià)中心法。

行為導(dǎo)向型的考評(píng)方法

結(jié)果導(dǎo)向型的考評(píng)方法 綜合型的考 評(píng)方法9 績(jī)效考評(píng)方法的種類結(jié)構(gòu)式敘述法; 行為導(dǎo)向型17被考評(píng)員工姓名崗位名稱崗位編碼舉例說(shuō)明下屬員工的有效行為:舉例說(shuō)明下屬員工的無(wú)效行為:為了改變下屬員工的無(wú)效行為采取了哪些具體的措施?工作說(shuō)明書(shū)有無(wú)需要修改之處,如需修改說(shuō)明原因。 簽字:日期:上級(jí)主管評(píng)語(yǔ): 簽字:日期:被考評(píng)者自述(可對(duì)考評(píng)結(jié)果提出申訴亦可對(duì)異議之處作出解釋): 簽字:日期:雙方面談紀(jì)要(上下級(jí)所達(dá)成的共識(shí)與對(duì)尚未統(tǒng)一問(wèn)題作出說(shuō)明): 考評(píng)者的簽字:日期: 被考評(píng)者的簽字:行為導(dǎo)向型主觀考評(píng)方法1——結(jié)構(gòu)式敘述法結(jié)構(gòu)式敘述法——采用一種預(yù)先設(shè)計(jì)的結(jié)構(gòu)性表格,由考評(píng)者按照各個(gè)項(xiàng)目的要求,以文字對(duì)員工的行為作出描述的考評(píng)方法。屬于行為導(dǎo)向型主觀考評(píng)方法。

10被考評(píng)員工姓名崗位名稱崗位編碼舉例說(shuō)明下屬員工的有效行為:舉1811行為導(dǎo)向型主觀考評(píng)方法1——結(jié)構(gòu)式敘述法

考評(píng)者能描述出下述員工的特點(diǎn)、長(zhǎng)處和不足,并根據(jù)自己的觀察分析和判斷,對(duì)其提出建設(shè)性的改進(jìn)意見(jiàn)和建議。 簡(jiǎn)便易行,特別是要有被考評(píng)者的參與,使其正確性有所提高。 受考評(píng)者文字水平、實(shí)際參與考評(píng)的時(shí)間和精力的限制,使其準(zhǔn)確性和可靠性大打折扣。 將所有員工的個(gè)體績(jī)效,通過(guò)一個(gè)共同的標(biāo)準(zhǔn)即整體績(jī)效作為一個(gè)全面的績(jī)效考量指標(biāo),是單一的缺乏量化的沒(méi)有客觀依據(jù)的一種考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),因而使考評(píng)結(jié)果受到考評(píng)者主觀因素的制約和影響。特點(diǎn)優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)11行為導(dǎo)向型主觀考評(píng)方法1——結(jié)構(gòu)式敘述法 考評(píng)者能描述出1912行為導(dǎo)向型主觀考評(píng)方法2——排列法

排列法也稱排序法,是績(jī)效考評(píng)中比較簡(jiǎn)單易行的一種綜合比較的方法。通常由上級(jí)主管根據(jù)員工工作的整體表現(xiàn)按照優(yōu)劣順序依次排列。有時(shí)為了提高其精度,也可以將工作內(nèi)容作出適當(dāng)分解,分項(xiàng)按照優(yōu)良的順序排列,再要求總平均的次順序,作為績(jī)效考評(píng)的最后結(jié)果。12行為導(dǎo)向型主觀考評(píng)方法2——排列法排列法也稱20排列法(分因素比較)排列法(分因素比較)2113行為導(dǎo)向型主觀考評(píng)方法2——排列法簡(jiǎn)單易行,花費(fèi)時(shí)間少優(yōu)點(diǎn)

考評(píng)者在預(yù)定范圍內(nèi)將下屬進(jìn)行排序,減少考評(píng)結(jié)果過(guò)寬或趨中的誤差 是考評(píng)者在員工間進(jìn)行主觀比較,具有一定的局限性,不能用于比較不同 部門(mén)的員工缺點(diǎn)

個(gè)人取得的業(yè)績(jī)相近時(shí)很難進(jìn)行排列 不能使員工得到關(guān)于自己優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)的反饋 人數(shù)較少組織

在確定的范圍內(nèi)可以將排列法的考評(píng)結(jié)果,作為薪資獎(jiǎng)金或一般性人事變動(dòng)的依據(jù)。適用13行為導(dǎo)向型主觀考評(píng)方法2——排列法簡(jiǎn)單易行,花費(fèi)時(shí)間少優(yōu)2214行為導(dǎo)向型主觀考評(píng)方法3——選擇排列法選擇排列法——也稱交替排列,是簡(jiǎn)單排列法的進(jìn)一步推廣。在所有員工中首先挑出最好的員工和最差的員工,將他們作為第一名和最后一名,接著在剩下的員工中再選擇出最好的和最差的,將其分別排列在第二名和倒數(shù)第二名,以此類推,最后將所有員工按照優(yōu)劣的先后順序全部排列完畢。14行為導(dǎo)向型主觀考評(píng)方法3——選擇排列法選擇排列法——也稱2315

行為導(dǎo)向型主觀考評(píng)方法4——成對(duì)比較法成對(duì)比較法——也稱配對(duì)比較法、兩兩比較法?;境绦颍?.2.3.根據(jù)某種考評(píng)要素,將所有參加考評(píng)的人員逐一比較,按照從最好到最差的順序?qū)Ρ豢荚u(píng)者排序;根據(jù)下一個(gè)考評(píng)要素進(jìn)行兩兩比較,得出本要素被考評(píng)者的排序次序以此類推,最后求出被考評(píng)者所有考評(píng)要素的平均排序數(shù)值,得到最終考評(píng)的排序結(jié)果。15 行為導(dǎo)向型主觀考評(píng)方法4——成對(duì)比較法1.根據(jù)某種考評(píng)24行為導(dǎo)向型主觀考評(píng)方法—成對(duì)比較法

被比較者1被比較者2得分被比較者2張三李四王五趙六劉七被比較者2得分張三11013李四01012王五00011趙六11114劉七00000考核結(jié)論:被考核的5名員工按績(jī)效從優(yōu)至劣次序?yàn)椋黑w六、張三、李四、王五、劉七。

行為導(dǎo)向型主觀考評(píng)方法—成對(duì)比較法被25等級(jí)卓越優(yōu)秀良好需改進(jìn)不足比例10%20%40%20%10%

行為導(dǎo)向型主觀考評(píng)方法5——強(qiáng)制分布法強(qiáng)制分布法——也稱強(qiáng)迫分配法、硬性分布法。按照一定的百分比,將被考評(píng)的員工強(qiáng)制分配到各個(gè)類別中。 假設(shè)員工的工作行為和工作績(jī)效整體呈正態(tài)分布,好、中、差分布存在一定 的比例關(guān)系,在中間的員工應(yīng)該最多,好的、差的是少數(shù)。

優(yōu)點(diǎn):避免考評(píng)者過(guò)分嚴(yán)厲和過(guò)分寬容的情況發(fā)生,克服平均主義

缺點(diǎn):??如果員工的能力分布呈偏態(tài),此方法不適合;只能把員工分為有限的幾種類別,難以具體比較員工差別,不能在診斷問(wèn)題時(shí)提供準(zhǔn)確可靠的信息。

17等級(jí)卓越優(yōu)秀良好需改進(jìn)不足比例10%20%40%20%10%26ABCD匯總1.1及時(shí)回答客戶 的呼叫在工作時(shí)間學(xué) 習(xí)新產(chǎn)品不容易發(fā)怒 情緒平和討厭循規(guī)蹈矩1.2精確地運(yùn)用數(shù) 字與管理者合作不在打電話上浪費(fèi)時(shí)間保障汽車(chē)干凈1.3喜歡按自己的 路線走友好地對(duì)待地 方官員經(jīng)常超過(guò)銷 售目標(biāo)不抱怨不發(fā)牢 騷1.4無(wú)爭(zhēng)辯地遵守 上級(jí)指令忠于公司聰明伶俐需要最低限度 的監(jiān)督1.5很少批評(píng)公司 制度不超出規(guī)定花 錢(qián)與別的員工 關(guān)系好保持良好的儀 表1.6及時(shí)匯報(bào)遵守交通法規(guī)不需要激勵(lì)得到顧客的好 評(píng)行為導(dǎo)向型考評(píng)客觀方法1——強(qiáng)迫選擇法強(qiáng)迫選擇法——又叫強(qiáng)制選擇業(yè)績(jī)法,考評(píng)者必須從3~4個(gè)描述員工某一方面行為表現(xiàn)的項(xiàng)目中選擇一項(xiàng)(有時(shí)選兩項(xiàng))內(nèi)容作為單項(xiàng)考評(píng)結(jié)果。屬于行為導(dǎo)向型客觀考評(píng)方法,是一種定量化考評(píng)方法。

19教材P208ABCD匯總1.1及時(shí)回答客戶在工作時(shí)間學(xué)不容易發(fā)怒討厭循規(guī)2720行為導(dǎo)向型客觀考評(píng)方法1——強(qiáng)迫選擇法

和一般評(píng)級(jí)量表方式不同,本方法在各個(gè)項(xiàng)目中對(duì)所列舉的工作行為表現(xiàn)是積極的還是消極的認(rèn)知是模糊的。 避免考評(píng)者的趨中傾向、過(guò)寬傾向、暈輪效應(yīng)或其他常見(jiàn)的偏誤。 容易使考評(píng)者試圖揣測(cè)哪些描述是積極的,哪些描述是消極的。 難以在人力資源開(kāi)發(fā)方面發(fā)揮作用,因?yàn)樽罱K的考評(píng)結(jié)果不會(huì)反饋給員工個(gè)人。 考評(píng)特殊工作行為表現(xiàn); 適用于企業(yè)更寬泛的不同類別人員的績(jī)效描述與考評(píng)。特點(diǎn)優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)適用20行為導(dǎo)向型客觀考評(píng)方法1——強(qiáng)迫選擇法 和一般評(píng)級(jí)量表28行為導(dǎo)向型客觀考評(píng)方法2——關(guān)鍵事件法關(guān)鍵事件法——也稱重要事件法。評(píng)定員工的行為時(shí),利用關(guān)鍵事件作為考評(píng)的指標(biāo)和衡量的尺度。關(guān)鍵事件——在某些工作領(lǐng)域內(nèi),員工在完成工作任務(wù)過(guò)程中,有效地工作行為導(dǎo)致了成功,無(wú)效的工作行為導(dǎo)致失敗。這些有效或無(wú)效的工作行為即為關(guān)鍵事件。

關(guān)鍵事件法對(duì)事不對(duì)人,以事實(shí)為依據(jù) 關(guān)鍵事件法考評(píng)的內(nèi)容是下屬特定的行為,而不是他們的品質(zhì)和個(gè)性特征 關(guān)鍵事件法強(qiáng)調(diào)的是,選擇具有代表最好或最差行為表現(xiàn)的典型和關(guān)鍵性活動(dòng)事例作為考評(píng)的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn) 本方法可以有效彌補(bǔ)同其方法的不足,為其他考評(píng)方法提供依據(jù)和參考

21行為導(dǎo)向型客觀考評(píng)方法2——關(guān)鍵事件法關(guān)鍵事件法——也稱重要2922來(lái)訪的。

行為導(dǎo)向型客觀考評(píng)方法2——關(guān)鍵事件法

關(guān)鍵事件法舉例例如:對(duì)客戶經(jīng)理馬力進(jìn)行評(píng)估,一項(xiàng)KPI是“獲得客戶的滿意”。針對(duì)這項(xiàng)關(guān)鍵指標(biāo),他的主管人員記錄下這樣兩件關(guān)鍵事件:好的關(guān)鍵事件客戶經(jīng)理馬力耐心地傾聽(tīng)客戶的抱怨,回答客戶問(wèn)題。認(rèn)真地檢查客戶返回的產(chǎn)品,有禮貌地向客戶做出解釋和道歉,并立即給客戶簽署了退貨單。壞的關(guān)鍵事件在業(yè)務(wù)最繁忙的季節(jié)里,客戶經(jīng)理馬力在休息時(shí)間過(guò)后遲到了30分鐘回到辦公室。他錯(cuò)過(guò)了4個(gè)來(lái)自客戶的電話,并且已經(jīng)有兩名客戶焦急地等在會(huì)客室中,他們是按照馬力約好的時(shí)間22來(lái)訪的。 行為導(dǎo)向型客觀考評(píng)方法2——關(guān)鍵事件法3023行為導(dǎo)向型客觀考評(píng)方法2——關(guān)鍵事件法

為考評(píng)者提供了客觀的事實(shí)依據(jù) 考評(píng)內(nèi)容不是員工短期表現(xiàn),而是一整年內(nèi)整體表現(xiàn)。較大的時(shí)間跨度,可以貫穿考評(píng)的始終,與年度、季度計(jì)劃密切結(jié)合在一起。 以事實(shí)為依據(jù),保存了動(dòng)態(tài)的關(guān)鍵事件記錄,可以全面了解下屬是如何消除不良績(jī)效、如何改進(jìn)和提高績(jī)效的。 對(duì)關(guān)鍵事件的觀察和記錄費(fèi)時(shí)費(fèi)力 能做定性分析,不能做定量分析 不能具體區(qū)分工作行為的重要性程度 很難使用該方法在員工之間進(jìn)行比較特點(diǎn)缺點(diǎn)23行為導(dǎo)向型客觀考評(píng)方法2——關(guān)鍵事件法可以貫穿考評(píng)的始終3124行為導(dǎo)向型客觀考評(píng)方法3——行為錨定等級(jí)評(píng)價(jià)法行為錨定等級(jí)評(píng)價(jià)法(BARS)——也稱定位法、行為決定性等級(jí)量表法或行為定位等級(jí)法。將關(guān)鍵事件和等級(jí)評(píng)價(jià)有效結(jié)合在一起,通過(guò)一張行為等級(jí)評(píng)價(jià)表可以發(fā)現(xiàn),在同一個(gè)績(jī)效維度中存在一系列的行為,每種行為分別表示這一維度中的一種特定績(jī)效水平,將績(jī)效按等級(jí)量化,可以使考評(píng)結(jié)果更有效更公平。特點(diǎn)是比較精確。1.2.3.4.

進(jìn)行崗位分析,獲取本崗位關(guān)鍵事件,由主管人員進(jìn)行簡(jiǎn)潔描述建立績(jī)效評(píng)價(jià)等級(jí),一般為5~9級(jí),將關(guān)鍵事件歸并為若干績(jī)效指標(biāo),并給出確切定義由另一組管理人員對(duì)關(guān)鍵事件作出重新分配,確定關(guān)鍵事件的最終位置和績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系審核績(jī)效考評(píng)指標(biāo)等級(jí)劃分正確性,由第二組人員將績(jī)效指標(biāo)中包含的重要事件,由優(yōu)到差,從高到低進(jìn)行排列5.建立行為錨定法的考評(píng)體系行為錨定等級(jí)評(píng)價(jià)法步驟24行為導(dǎo)向型客觀考評(píng)方法3——行為錨定等級(jí)評(píng)價(jià)法行為錨定等32行為導(dǎo)向型客觀考評(píng)方法3——行為錨定等級(jí)評(píng)價(jià)法

實(shí)例1:?jiǎn)T工在工作中的行為表現(xiàn)考評(píng)表

該員工以極高熱情對(duì)待組織的工作,自覺(jué)地投入組織中的各項(xiàng)工作活動(dòng)完成本職工作和額外工作任務(wù)當(dāng)工作負(fù)擔(dān)過(guò)重時(shí),員工就會(huì)借口生病而缺勤日常工作中員工能達(dá)到工作的員工對(duì)組織利益漠不關(guān)心,當(dāng)工作中7當(dāng)組織發(fā)生危機(jī)時(shí)可以信賴該員工

該員工在領(lǐng)導(dǎo)不在的情況下可以自覺(jué)地5基本標(biāo)準(zhǔn)和要求

43出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)他不會(huì)向上匯報(bào)

員工有意地放慢工作或消極怠工

25行為導(dǎo)向型客觀考評(píng)方法3——行為錨定等級(jí)評(píng)價(jià)法自覺(jué)地投入組織3328行為導(dǎo)向型客觀考評(píng)方法4——行為觀察法行為觀察法——也稱觀察評(píng)價(jià)法、行為觀察量表法、行為觀察量表評(píng)價(jià)法。此法在關(guān)鍵事件法基礎(chǔ)上發(fā)展來(lái),首先確認(rèn)員工某種行為出現(xiàn)的概率,評(píng)定者根據(jù)某一工作行為發(fā)生頻率或次數(shù)的多少來(lái)對(duì)被評(píng)定者打分??梢詫?duì)不同工作行為的評(píng)定分?jǐn)?shù)相加得到一個(gè)總分?jǐn)?shù),也可以按照對(duì)工作績(jī)效的重要程度賦予工作行為不同的權(quán)重,經(jīng)過(guò)加權(quán)后再相加得到總分??梢詤^(qū)分重要性不同的工作 可以作為不同員工之間進(jìn)行比較的依據(jù) 編制行為觀察表費(fèi)時(shí)費(fèi)力 完全從行為發(fā)生的頻率考核員工,可能是考核者與員工雙方忽略行為過(guò)程的結(jié)果。優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)

可以量化28行為導(dǎo)向型客觀考評(píng)方法4——行為觀察法行為觀察法——也稱3429準(zhǔn);21–25分:出色達(dá)到標(biāo)準(zhǔn);26–30分:最優(yōu)秀。行為導(dǎo)向型客觀考評(píng)方法4——行為觀察法

行為觀察量表實(shí)例

評(píng)定管理者行為,用5–1和NA代表行為出現(xiàn)頻率,評(píng)定填在()內(nèi): 5表示95%--100%都能觀察到這一行為; 4表示85%--94%都能觀察到這一行為; 3表示75%--84%都能觀察到這一行為; 2表示65%--74%都能觀察到這一行為; 1表示0%--64%都能觀察到這一行為; NA表示從來(lái)沒(méi)有這一行為克服變革的阻力:

(1)向下級(jí)詳細(xì)地介紹變革的內(nèi)容() (2)解釋為什么變革是必須的() (3)討論變革為什么會(huì)影響員工() (4)傾聽(tīng)員工的意見(jiàn)() (5)要求員工積極參與變革的工作() (6)如果需要經(jīng)常召開(kāi)會(huì)議聽(tīng)取員工的反映() 0–10分:未達(dá)標(biāo)準(zhǔn);11–15分:勉強(qiáng)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn);16–20分完全達(dá)到標(biāo)29準(zhǔn);21–25分:出色達(dá)到標(biāo)準(zhǔn);26–3035行為導(dǎo)向型客觀考評(píng)方法5——加權(quán)選擇量表法加權(quán)選擇量表法——用一系列形容性或描述性的語(yǔ)句,說(shuō)明員工的各種具體的工作行為和表現(xiàn),并將這些語(yǔ)句分別列在量表中,作為考評(píng)者評(píng)定的依據(jù)。在打分時(shí),如果考評(píng)者認(rèn)為被考評(píng)者的行為表現(xiàn)符合量表中所列出的項(xiàng)目,就作上記號(hào)。一崗一表。行為導(dǎo)向型客觀考評(píng)方法5——加權(quán)選擇量表法加權(quán)選擇量表法——36

結(jié)果導(dǎo)向型考評(píng)方法1——短文法短文法——又稱書(shū)面短文法或描述法。由被考評(píng)者在考評(píng)期末撰寫(xiě)一篇短文,對(duì)考評(píng)期內(nèi)其突出業(yè)績(jī)作出描述,以作為上級(jí)主管考評(píng)的重要依據(jù)。由考評(píng)者寫(xiě)一篇短文以描述員工績(jī)效,并特別列舉其突出的長(zhǎng)處和短處解釋一解釋二

的事實(shí)。無(wú)論由誰(shuí)來(lái)撰寫(xiě)績(jī)效總結(jié)的報(bào)告,其內(nèi)容和形式具有一定的相同性。

33教材P209 結(jié)果導(dǎo)向型考評(píng)方法1——短文法由被考評(píng)者在考評(píng)期末撰寫(xiě)一篇3734結(jié)果導(dǎo)向型考評(píng)方法1——短文法

由考評(píng)者撰寫(xiě)的績(jī)效考評(píng)報(bào)告,迫使考評(píng)者討論績(jī)效的特別實(shí)例,從而能較少考評(píng)的偏見(jiàn)和暈輪效應(yīng)。 由于考評(píng)者以事例說(shuō)明員工的表現(xiàn),而不是使用評(píng)級(jí)量表,可以減低考評(píng)的趨中和過(guò)寬的評(píng)價(jià)誤差。 由考評(píng)者為每位員工寫(xiě)一篇獨(dú)立的短文,其所花的時(shí)間和精力過(guò)大,因此,在下屬眾多的情況下無(wú)法推行本法。 短文法僅適用于激發(fā)員工表現(xiàn),開(kāi)發(fā)其技能,而不能用于員工之間的比較,以及重要的人事決策,使它的適用范圍很小。 由考評(píng)者自己撰寫(xiě)考評(píng)短文,雖然節(jié)省了上級(jí)主管的時(shí)間,但又受到個(gè)人寫(xiě)作能力的限制,水平低的人往往不得要領(lǐng),表述不清,水平高的人,又容易夸大其詞,文過(guò)飾非。優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)34結(jié)果導(dǎo)向型考評(píng)方法1——短文法較少考評(píng)的偏見(jiàn)和暈輪效應(yīng)。3835結(jié)果導(dǎo)向型考評(píng)方法2——成績(jī)記錄法由被考評(píng)者把自己與工作職責(zé)有關(guān)的成績(jī)寫(xiě)在一張成績(jī)記錄表上。由其上級(jí)主管驗(yàn)證這些成績(jī)是否真實(shí)準(zhǔn)確。外部專家就這些材料進(jìn)行分析,從而對(duì)被考評(píng)人的績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià)。第一步第二步第三步專家普遍認(rèn)為這種方法具有很強(qiáng)的適用性和有效性,特別是與行為量 表等考評(píng)方法結(jié)合在一起使用,考評(píng)效果會(huì)更好。

從事教學(xué)、科研工作的教師、專家;

那些與教師、專家工作具有相同性質(zhì)的工作人員,即他們每天工作的內(nèi)容是不同的,無(wú)法用完全固化的衡量指標(biāo)進(jìn)行考量。 需要聘請(qǐng)外部專家參與評(píng)估,其時(shí)間、人力和成本耗費(fèi)較高。適用缺點(diǎn)35結(jié)果導(dǎo)向型考評(píng)方法2——成績(jī)記錄法由被考評(píng)者把自己與工作39結(jié)果導(dǎo)向型考評(píng)方法3——?jiǎng)趧?dòng)定額法

進(jìn)行工作研究,從宏觀到微觀,運(yùn)用科學(xué)方法對(duì)工作地上的生產(chǎn)流程、作業(yè)程序和員工的操作過(guò)程進(jìn)行全面的調(diào)查分析,使其組織形式和作業(yè)方法達(dá)到精簡(jiǎn)、高效、健康、舒適、安全等方面的要求,最終實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)組織的優(yōu)化,工作環(huán)境條件安全化,作業(yè)流程程序標(biāo)準(zhǔn)化,人工操作規(guī)范化,人機(jī)配置合理化,生產(chǎn)產(chǎn)出效率化的目標(biāo)。在工作研究即方法研究和動(dòng)作研究的基礎(chǔ)上,進(jìn)行時(shí)間研究,運(yùn)用工作日寫(xiě)實(shí)、測(cè)時(shí)和工作抽樣等工時(shí)研究的方法,采用經(jīng)驗(yàn)估工、統(tǒng)計(jì)分析、類推比較或技術(shù)測(cè)定的技術(shù),對(duì)勞動(dòng)者在單位時(shí)間內(nèi)生產(chǎn)某種產(chǎn)品或完成某項(xiàng)工作任務(wù)的活的勞動(dòng)消耗做出具體限定,即制定出工時(shí)定額或產(chǎn)量定額,作為員工績(jī)效考評(píng)的主要依據(jù)。通過(guò)一段試行期,開(kāi)始正式執(zhí)行新的勞動(dòng)定額,根據(jù)不同的工種和工序,企業(yè)可以采取多種不同形式的勞動(dòng)定額,對(duì)員工績(jī)效進(jìn)行考評(píng)。

36第一步第二步第三步結(jié)果導(dǎo)向型考評(píng)方法3——?jiǎng)趧?dòng)定額法作業(yè)程序和員工的操作過(guò)程進(jìn)4037結(jié)果導(dǎo)向型評(píng)價(jià)方法4——目標(biāo)管理法1.戰(zhàn)略目標(biāo)設(shè)定2.組織規(guī)劃目標(biāo)目標(biāo)數(shù)量不宜過(guò)多;目標(biāo)應(yīng)可量化、可測(cè)量、長(zhǎng)期與短期并存;包括達(dá)到目標(biāo)的詳細(xì)步驟和時(shí)間框架。3.實(shí)施控制管理者提供客觀反饋,必要時(shí)修正目標(biāo)。考核期結(jié)束后及時(shí)總結(jié)。目標(biāo)管理法步驟目標(biāo)管理法是領(lǐng)導(dǎo)者與下屬之間雙向互動(dòng)的過(guò)程。37結(jié)果導(dǎo)向型評(píng)價(jià)方法4——目標(biāo)管理法1.戰(zhàn)略目標(biāo)設(shè)定4140結(jié)果導(dǎo)向型評(píng)價(jià)方法5——績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)法績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)法——與目標(biāo)管理法基本接近,采用更直接、具體的工作績(jī)效衡量指標(biāo)進(jìn)行考評(píng),加權(quán)將考評(píng)分?jǐn)?shù)匯總。衡量指標(biāo)要求:具體、合理、明確,要有事件、空間、數(shù)量、質(zhì)量的約束限制,要規(guī)定完成目標(biāo)的先后順序,保證目標(biāo)與組織目標(biāo)的一致性。能對(duì)員工進(jìn)行全面的評(píng)估,克服同一個(gè)人同時(shí)在某一方面的突出業(yè)績(jī)和另一方面較差表現(xiàn)的共生性問(wèn)題 為下屬提供了清晰準(zhǔn)確的努力方向,對(duì)員工有更加明確的導(dǎo)向和激勵(lì)作用 占用較多的人力、物力和財(cái)力,需要較高的管理成本優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)40結(jié)果導(dǎo)向型評(píng)價(jià)方法5——績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)法績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)法——與目標(biāo)管42結(jié)果導(dǎo)向型評(píng)價(jià)方法6——直接指標(biāo)法直接指標(biāo)法——采用可監(jiān)測(cè)、可核算的指標(biāo)構(gòu)成若干考評(píng)要素,作為對(duì)下屬工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估的主要依據(jù)。本方法需要加強(qiáng)企業(yè)的基礎(chǔ)管理,建立健全各種原始記錄,特別是一線員工的統(tǒng)計(jì)工作。

直接指標(biāo)法舉例非管理人員考核指標(biāo):工作數(shù)量、工作質(zhì)量、生產(chǎn)率工作數(shù)量:工時(shí)利用率、月度營(yíng)業(yè)額、銷售量等工作質(zhì)量:顧客不滿意率、廢品率、產(chǎn)品包裝缺損率、顧客投訴率、不合格產(chǎn)品返修率管理人員考核指標(biāo):部門(mén)員工的缺勤率、流動(dòng)率

優(yōu)點(diǎn):簡(jiǎn)單易行,節(jié)省人力、物力和管理成本。

41結(jié)果導(dǎo)向型評(píng)價(jià)方法6——直接指標(biāo)法直接指標(biāo)法——采用可監(jiān)測(cè)、4342

個(gè)體方面因素:判斷力、適應(yīng)性、積極性等;

與工作成果有關(guān)的因素:工作質(zhì)量、數(shù)量等;

與行為有關(guān)的因素:合作程度、工作態(tài)度等。

以這些評(píng)價(jià)因素為基礎(chǔ),確定出具體的考評(píng)項(xiàng)目(指標(biāo)),每個(gè)項(xiàng)目分成5~9個(gè)等級(jí),用數(shù)字或文字表示,并對(duì)各個(gè)等級(jí)尺度的含義作出具體說(shuō)明。 制成專用的考評(píng)量表。第一步第二步第三步

綜合型考評(píng)方法1——圖解式評(píng)價(jià)量表法圖解式評(píng)價(jià)量表法——又叫圖標(biāo)評(píng)估尺度法、尺度評(píng)價(jià)法、圖尺度評(píng)價(jià)法、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定表法。

教材 P210

將崗位工作的性質(zhì)和特點(diǎn),選擇績(jī)效有關(guān)的若干評(píng)價(jià)要素:42 個(gè)體方面因素:判斷力、適應(yīng)性、積極性等;第一步 綜合4412345評(píng)分A.衣著和儀表B.自信心C.積極性和主動(dòng)性D.工作態(tài)度E.合作精神F.勤奮程度G.工作質(zhì)量H.工作數(shù)量43綜合型考評(píng)方法1——圖解式評(píng)價(jià)量表法12345評(píng)分A.衣著和儀表B.自信心C.積極性和主動(dòng)4544綜合型考評(píng)方法1——圖解式評(píng)價(jià)量表法

所采用的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)涉及的范圍較大,可以涵蓋員工個(gè)人的品質(zhì)特征、行為表現(xiàn)和工作結(jié)果,使其具有廣泛的適應(yīng)性。 簡(jiǎn)單易行、使用方便、設(shè)計(jì)簡(jiǎn)單、匯總快捷 考評(píng)的信度和效度,取決于考評(píng)因素及項(xiàng)目的完整性和代表性,以及考評(píng)人評(píng)分的準(zhǔn)確性和正確性。 在考評(píng)要素選擇確定以及考評(píng)人存在問(wèn)題的情況下,本方法極容易產(chǎn)生暈輪效應(yīng)或集中趨勢(shì)等偏誤。優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)44綜合型考評(píng)方法1——圖解式評(píng)價(jià)量表法征、行為表現(xiàn)和工作結(jié)4645

綜合型考評(píng)方法2——合成考評(píng)法合成考評(píng)法——將幾種比較有效的方法綜合在一起,對(duì)組織或員工個(gè)人進(jìn)行考評(píng)的一種方法。2.考評(píng)的側(cè)重點(diǎn)具有雙重性:崗位職責(zé)和本崗位的現(xiàn)實(shí)任務(wù);團(tuán)隊(duì)員工個(gè)人潛能的分析

與開(kāi)發(fā)。3.表格現(xiàn)實(shí)簡(jiǎn)單便于填寫(xiě)說(shuō)明。4.考評(píng)量表采用了三個(gè)評(píng)定等級(jí)(極好、滿意、不滿意),使考評(píng)者更容易分析和判斷世紀(jì)工作中什么是“正確的”,什么是“錯(cuò)誤的”。教材

P205有些企業(yè)根據(jù)管理人員的特點(diǎn),采用一定的表格形式,在對(duì)各評(píng)價(jià)要素做出明確的描述和界定的基礎(chǔ)上,將考評(píng)與績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃有效地結(jié)合在一起,通過(guò)績(jī) 效管理的考評(píng),找出存在的問(wèn)題和不足,并提出今后改進(jìn)的措施和辦法。

特點(diǎn)

1.它所考評(píng)的是一個(gè)團(tuán)隊(duì)而不是某個(gè)員工。45 綜合型考評(píng)方法2——合成考評(píng)法的一種方法。2.考評(píng)的側(cè)47

綜合型考評(píng)方法3——日清日潔法日清日潔法(OEC)——全方位地對(duì)每人每天每事進(jìn)行清理控制,做到“日清日畢,日清日高”。根據(jù)企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略所確認(rèn)的方向和目標(biāo),在層層分解量化為具體指標(biāo)的前提下,通過(guò)有效的整體控制和員工自我控制,對(duì)企業(yè)和員工的每一種行為、每一項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行精細(xì)量化監(jiān)控與激勵(lì)性管理的一種方法。教材

P205O——”O(jiān)verall”,全面的E——”Everyone,Everything,Everyday”,“每個(gè)人、每件事、每一天”C——”ControlandClear”,“控制和清理”

控制:在工作目標(biāo)和要求清楚,勞動(dòng)者的責(zé)任清楚的前提下,使每個(gè)員工 的行為與企業(yè)目標(biāo)始終保持一致,確保企業(yè)整體計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)施和完成。

清理:對(duì)企業(yè)的人、事、物、時(shí)間、空間進(jìn)行全面清理。

46 綜合型考評(píng)方法3——日清日潔法種行為、每一項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行精細(xì)量4847綜合型考評(píng)方法3——日清日潔法實(shí)施程序和步驟

OEC也是一種動(dòng)態(tài)優(yōu)化的目標(biāo)管理方法,對(duì)公司所有的工作、物品及區(qū)域進(jìn)行詳細(xì)分工,形成人人都管事,事事有人管的目標(biāo)管理體系,同時(shí)每個(gè)人每天根據(jù)當(dāng)天工作發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)找出差距,確定第二天提高的目標(biāo),進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。

目標(biāo)型計(jì)劃:為實(shí)現(xiàn)特定的目標(biāo)制定的計(jì)劃,一般也稱為項(xiàng)目,其制定執(zhí)行的過(guò)程稱 為項(xiàng)目管理;

例行型計(jì)劃:經(jīng)常重復(fù)的例行工作計(jì)劃,一般把這些計(jì)劃制定成為標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)程序;

問(wèn)題型計(jì)劃:以解決問(wèn)題為主的計(jì)劃,一般也稱為問(wèn)題求解計(jì)劃。

OEC中的PDCA循環(huán)將管理工作的循環(huán)周期壓縮到一天,對(duì)反映出來(lái)的問(wèn)題隨時(shí)進(jìn)行糾偏,提高了管理工作的及時(shí)性和有效性 提高工作效率,通過(guò)日清避免了工作積壓、拖延和扯皮,使“今日功課今日完畢,明天還有新工作”,有效克服人們素有的心理惰性。 根據(jù)日清日潔記錄進(jìn)行考評(píng)評(píng)價(jià),使員工的績(jī)效考評(píng)有據(jù)可查、事實(shí)清楚,體現(xiàn)了“客觀、真實(shí)、公正、公平和公開(kāi)”的原則,從而使薪酬獎(jiǎng)勵(lì)制度“保障與激勵(lì)”雙重功能得以充分發(fā)揮。第一步 設(shè)定 目標(biāo)第二步 控制第三步考評(píng)與激勵(lì)教材P21947綜合型考評(píng)方法3——日清日潔法實(shí)施程序和步驟 OEC也是4948綜合型考評(píng)方法4——評(píng)價(jià)中心技術(shù)評(píng)價(jià)中心技術(shù)——主要采用以下六種方法,廣泛地考察被考評(píng)者的特質(zhì)和行為,從而為績(jī)效考評(píng)提供可靠真實(shí)的依據(jù)。

模擬某一管理崗位,讓被考評(píng)者在一定時(shí)間內(nèi),參與所有相關(guān)文件、文書(shū)(包括備忘錄、信函等)的起草和處理,并解決工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題。 可以檢驗(yàn):決策能力、分析判斷能力、授權(quán)技巧以及應(yīng)變能力等。實(shí)務(wù)作業(yè)或套餐式練習(xí)1被考評(píng)者參加一個(gè)多人以上的團(tuán)體討論會(huì)議,討論會(huì)可在有領(lǐng)導(dǎo)者主持或沒(méi)有指定領(lǐng)導(dǎo)者的情況下進(jìn)行,與會(huì)者圍繞某些專題進(jìn)行討論,并最終作出一個(gè)整體的決定。 可以檢驗(yàn):人際關(guān)系技巧、團(tuán)隊(duì)合作精神、領(lǐng)導(dǎo)能力、語(yǔ)言表達(dá)感染力、個(gè)人魅力和影響力等。自主式小組 討論2

被考評(píng)者完成數(shù)種測(cè)驗(yàn),如智力測(cè)驗(yàn)、人格測(cè)驗(yàn)、對(duì)管理與督導(dǎo)的態(tài)度測(cè)驗(yàn)等。個(gè)人測(cè)驗(yàn)3教材P21948綜合型考評(píng)方法4——評(píng)價(jià)中心技術(shù)評(píng)價(jià)中心技術(shù)——主要采用5049

綜合型考評(píng)方法4——評(píng)價(jià)中心技術(shù)評(píng)價(jià)中心技術(shù)——主要采用以下六種方法,廣泛地考察被考評(píng)者的特質(zhì)和行為,從而為績(jī)效考評(píng)提供可靠真實(shí)的依據(jù)。 被考評(píng)者在評(píng)價(jià)活動(dòng)期間,接受由一個(gè)或多個(gè)人主持的面談。面談的內(nèi)容:個(gè)人職業(yè)生涯的設(shè)計(jì)和發(fā)展主要了解:成長(zhǎng)背景、以往的經(jīng)驗(yàn)、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作表現(xiàn)、未來(lái)的期待、面談評(píng)價(jià)4興趣及目標(biāo)等。 通過(guò)對(duì)被考評(píng)者的某種角色扮演或團(tuán)體討論,在一定的情境模擬的環(huán)境和條件下,考察其策略思想、謀劃能力、組織能力,以及分析解決問(wèn)題能力。 管理游戲的活動(dòng)涉及:市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)策略、生產(chǎn)計(jì)劃與組織、商品推廣與營(yíng)銷、倉(cāng)儲(chǔ)調(diào)運(yùn)與管理、作業(yè)流程與優(yōu)化等多領(lǐng)域問(wèn)題。管理游戲5

被考評(píng)者需要根據(jù)某一特定的管理題目,在眾人面前作一陳述分析報(bào)告,考評(píng)者通過(guò)陳述報(bào)告,檢測(cè)其表達(dá)能力和雄辯能力。個(gè)人報(bào)告649 綜合型考評(píng)方法4——評(píng)價(jià)中心技術(shù)面談的內(nèi)容:個(gè)人職業(yè)生5154績(jī)效考評(píng)的方法與應(yīng)用績(jī)效考評(píng)的方法績(jī)效考評(píng)方法的應(yīng)用績(jī)效考評(píng)指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)體系設(shè)計(jì)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的設(shè)計(jì)與應(yīng)用360度考評(píng)方法今天的話題54績(jī)效考評(píng)的方法與應(yīng)用績(jī)效考評(píng)的方法績(jī)效考評(píng)方法的應(yīng)用績(jī)效5255績(jī)效考評(píng)偏誤分布誤差暈輪誤差個(gè)人偏見(jiàn)優(yōu)先和近期效應(yīng)自我中心效應(yīng)后繼效應(yīng)55績(jī)效考評(píng)偏誤分布誤差暈輪誤差個(gè)人偏見(jiàn)優(yōu)先和近期效應(yīng)自我中53績(jī)效管理概述5458原因

分布誤差

苛嚴(yán)誤差苛嚴(yán)誤差——又稱嚴(yán)格、偏緊誤差,即評(píng)定結(jié)果是正偏態(tài)分布,也就是大多數(shù)員工被評(píng)為不合格或勉強(qiáng)合格。

1.評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)過(guò)高;

2.懲罰那些難以對(duì)付不服管理的人;

3.迫使某些有問(wèn)題的員工辭職或?yàn)橛杏?jì)劃的減員提供有說(shuō)服力的證據(jù);

4.壓縮提薪或獎(jiǎng)勵(lì)人數(shù)的比例;

5.自認(rèn)為應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)對(duì)優(yōu)秀者的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)??荚u(píng)結(jié)果過(guò)于苛刻,對(duì)于組織來(lái)說(shuō),容易造成緊張的組織氛圍;對(duì)個(gè)體來(lái)說(shuō),容易增加工作壓力,渙散員工的士氣和斗志,降低工作的滿 意度,不利于調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)骨干的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。58原 分布誤差 2.懲罰那些難以對(duì)付不服管理的人;55

分布誤差

集中趨勢(shì)和中間傾向集中趨勢(shì)和中間傾向——又稱居中趨勢(shì),即評(píng)定結(jié)果相近,都集中在某一分?jǐn)?shù)段或所有的員工被評(píng)為“一般”,使被考評(píng)者全部集中于中間水平,或者說(shuō)平均水平,沒(méi)有真正體現(xiàn)員工之間的實(shí)際績(jī)效存在的差異。原因1.評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)不明確;2.主管在評(píng)定工作中的平均心理。這種考評(píng)結(jié)果造成績(jī)效管理的扭曲,出現(xiàn)“好人不好,強(qiáng)人不強(qiáng),弱者不弱”, 某些人的考評(píng)結(jié)果偏高,而某些人偏低的現(xiàn)象。 克服分布誤差的最佳方法就是“強(qiáng)迫分布法”,即將全體員工從優(yōu)到劣依次 排列,然后按各分?jǐn)?shù)段的理論次數(shù)分布分別給予相應(yīng)的評(píng)分。

59 分布誤差原1.評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)不明確;這種考評(píng)結(jié)果造成績(jī)效管56誤差表現(xiàn)形式產(chǎn)生原因危害對(duì)策暈輪誤差1、某項(xiàng)人格特征掩蔽了其它人格特征2、考評(píng)者帶有某種成見(jiàn)3、憑最初、最近印象1、缺乏明確的標(biāo)準(zhǔn)2、沒(méi)有按照標(biāo)準(zhǔn)績(jī)效管理扭曲下屬投其所好渙散員工士氣和斗志降低員工滿意度1、建立嚴(yán)格的記錄制度2、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)明確詳細(xì)具體3、培訓(xùn)考評(píng)者4、結(jié)果驗(yàn)證、公示5、建立投訴機(jī)制個(gè)人偏見(jiàn)基于個(gè)人偏好來(lái)評(píng)價(jià)偏見(jiàn)或偏好同上目前無(wú)對(duì)策優(yōu)先近期效應(yīng)以偏概全以點(diǎn)概面以時(shí)點(diǎn)代時(shí)段只見(jiàn)樹(shù)木不見(jiàn)森林考評(píng)信息局部性、片面性喪失了正確性和準(zhǔn)確性1、掌握全面考評(píng)資料2、建立明確標(biāo)準(zhǔn)自我中心效應(yīng)1、對(duì)比偏差2、相似偏差1、對(duì)照他人而不是標(biāo)準(zhǔn)2、自設(shè)標(biāo)準(zhǔn)同上同暈輪誤差后繼效應(yīng)用以往的記錄考評(píng)1、不按標(biāo)準(zhǔn)2、受到以往影響1、訓(xùn)練考評(píng)者2、分項(xiàng)考評(píng)誤差表現(xiàn)形式產(chǎn)生原因危害對(duì)策暈輪誤差1、某項(xiàng)人格特征掩蔽了其5760

暈輪誤差暈輪誤差——又稱暈輪效應(yīng)、暈圈錯(cuò)誤、光環(huán)效應(yīng)。指在考評(píng)中,因某一個(gè)人格上的特征掩蔽了其他人格上的特征。表現(xiàn)為:考評(píng)者往往帶著某種成見(jiàn)來(lái)評(píng)定,或者憑著最初、最近印象來(lái)評(píng)定員工績(jī)效。原因原因1.缺乏明確、詳盡的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn);2.考評(píng)者沒(méi)有按照評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)定。1.建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ饔涗浿贫龋?.評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)要制定得詳細(xì)、具體、明確;3.對(duì)考評(píng)者進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn),端正考評(píng)者的認(rèn)識(shí),提高考評(píng)的技巧技術(shù)水 平;4.將評(píng)價(jià)結(jié)果與實(shí)際績(jī)效的誤差大小作為對(duì)考評(píng)者評(píng)價(jià)的重要內(nèi)容之一。60 暈輪誤差原1.缺乏明確、詳盡的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn);5861個(gè)人偏見(jiàn)個(gè)人偏見(jiàn)——又稱個(gè)人偏差、個(gè)人偏誤。即基于被考評(píng)者個(gè)人的特征(如年齡、性別、宗教、種族、出身、地域等的差異),因考評(píng)者個(gè)人的偏見(jiàn)或者偏好的不同所帶來(lái)的評(píng)價(jià)偏差。這種偏差有時(shí)有利于受評(píng)人,有時(shí)不利于受評(píng)人。即使有客觀的績(jī)效衡量標(biāo)準(zhǔn),有些“不討人喜歡”的人表現(xiàn)得再好,也往往比表現(xiàn)相同的人所得的評(píng)分要低。目前,尚無(wú)好的方法來(lái)預(yù)測(cè)這種偏差會(huì)給績(jī)效評(píng)價(jià)帶來(lái)多大的影響。61個(gè)人偏見(jiàn)個(gè)人偏見(jiàn)——又稱個(gè)人偏差、個(gè)人偏誤。即基于被考評(píng)5962

優(yōu)先和近期效應(yīng)優(yōu)先效應(yīng)——指考評(píng)者根據(jù)下屬最初的績(jī)效信息,對(duì)其考評(píng)期內(nèi)的全部表現(xiàn)作出的總評(píng)價(jià),以前期的部分信息替代全期的全部信息,從而出現(xiàn)了“以偏概全”的考評(píng)偏差。近期效應(yīng)——指考評(píng)者根據(jù)下屬最近的績(jī)效信息,對(duì)其考評(píng)期內(nèi)的全部表現(xiàn)作出的總評(píng)價(jià),以近期的部分信息替代全期的全部信息,從而出現(xiàn)了“以近代遠(yuǎn)”的考評(píng)偏差。欠缺克服辦法所依據(jù)的績(jī)效信息,“一前一后”都是被考評(píng)者的局部的信息(數(shù)據(jù)資料),信息資料的局部性、片面性,制約和影響了績(jī)效考評(píng)的正確性和準(zhǔn)確性。要求所有的考評(píng)者,必須掌握全面的數(shù)據(jù)資料,不僅在事前注意了解相關(guān)資料,在事中、事后也要掌握翔實(shí)的數(shù)據(jù)資料,依據(jù)全面真實(shí)的信息,根據(jù)績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的考評(píng)評(píng)價(jià)。62 優(yōu)先和近期效應(yīng)欠所依據(jù)的績(jī)效信息,“一前一后”都是被考60

自我中心效應(yīng)自我中心效應(yīng)——考評(píng)者按照自己對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的理解進(jìn)行評(píng)價(jià),或按照自己認(rèn)為恰當(dāng)?shù)臉?biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)價(jià),因而偏離了評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。

考評(píng)者按照自己的標(biāo)準(zhǔn)尋找被考評(píng)者與其不同的方面進(jìn)行評(píng)價(jià)。

當(dāng)考評(píng)者對(duì)下屬進(jìn)行考評(píng)時(shí),如果根據(jù)自己心目中的假設(shè),對(duì)不同表現(xiàn)的人員進(jìn)行比較時(shí),就會(huì)產(chǎn)生對(duì)比偏差。 考評(píng)者按照自己的標(biāo)準(zhǔn)尋找被考評(píng)者與其相同的方面進(jìn)行評(píng)價(jià)。 當(dāng)考評(píng)者對(duì)下屬進(jìn)行考評(píng)時(shí),如果根據(jù)自己心目中的假設(shè),更傾向于進(jìn)對(duì)比偏差相似偏差

行相同表現(xiàn)的人員比較時(shí),就會(huì)產(chǎn)生相似偏差。自我中心效應(yīng)誤差的原因與暈輪效應(yīng)相同,因此糾正的方法也相同。

63 自我中心效應(yīng) 當(dāng)考評(píng)者對(duì)下屬進(jìn)行考評(píng)時(shí),如果根據(jù)自己心目中6164

后繼效應(yīng)后繼效應(yīng)——也稱記錄效應(yīng),即考評(píng)者在上一個(gè)考評(píng)期內(nèi)評(píng)價(jià)結(jié)果的記錄,對(duì)考評(píng)者在本考評(píng)期內(nèi)的評(píng)價(jià)所產(chǎn)生的作用和影響。原因克服方法考評(píng)者不能認(rèn)真地按照評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),不受上期考評(píng)記錄的影響,對(duì)每個(gè)員工獨(dú)立地進(jìn)行每一次的評(píng)價(jià)。。訓(xùn)練考評(píng)者一次只評(píng)價(jià)全體員工績(jī)效的某一方面,然后再評(píng)價(jià)另一個(gè)方面,最后再將所有評(píng)價(jià)結(jié)果匯總起來(lái)。64 后繼效應(yīng)原考評(píng)者不能認(rèn)真地按照評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),不受上期考評(píng)記6265主觀上存在各種誤差偏誤ACB主觀性片面性個(gè)體上總體上個(gè)人偏見(jiàn)自我中心效應(yīng)對(duì)比相似偏差 分布誤差偏松趨中偏嚴(yán)時(shí)間上空間上優(yōu)先與近期效應(yīng)后繼及記錄效應(yīng) 暈輪效應(yīng)

評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)考評(píng)結(jié)果的影響績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)性、系統(tǒng)性和精確程度,對(duì)考評(píng)方法即工具運(yùn)用和考評(píng)的結(jié)果具有重要的影響和制約作用。

A:不完全的工作績(jī)效 B:不可靠的考評(píng)結(jié)果 C:績(jī)效考評(píng)正確結(jié)果

客觀上

評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)不科學(xué)65主觀上存在各種誤差偏誤ACB主觀性片面性個(gè)體上總體上個(gè)人6376績(jī)效考評(píng)的方法與應(yīng)用績(jī)效考評(píng)指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)體系設(shè)計(jì)績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系設(shè)計(jì)績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的設(shè)計(jì)與應(yīng)用360度考評(píng)方法今天的話題76績(jī)效考評(píng)的方法與應(yīng)用績(jī)效考評(píng)指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)體系設(shè)計(jì)績(jī)效考評(píng)指6477績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系設(shè)計(jì)內(nèi)容適用不同對(duì)象范圍的考評(píng)體系不同性質(zhì)指標(biāo)構(gòu)成的考評(píng)體系

組織績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系 個(gè)人績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系品質(zhì)特征型的績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系行為過(guò)程型的績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系工作結(jié)果型的績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系77績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系設(shè)計(jì)內(nèi)容適用不同對(duì)象范圍的考評(píng)體系 組織65組織績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系一般有客觀的物質(zhì)產(chǎn)出,因此,對(duì)其考評(píng)一般應(yīng)以最終的工作成果(生產(chǎn)數(shù)量、生產(chǎn)質(zhì)量)為主要考評(píng)指標(biāo),同時(shí)也要考評(píng)其工作方式、組織氣氛等指標(biāo)。生產(chǎn)性組織的績(jī)效1

一般不會(huì)有客觀的物質(zhì)性成果產(chǎn)出,因此考評(píng)中應(yīng)主要考評(píng)其整體素質(zhì)、工作效率、出勤率、工作方式、組織的氣氛等指標(biāo)。

考評(píng)管理性組織和服務(wù)性組織的績(jī)效考評(píng)2可能會(huì)有一定的物質(zhì)性工作成果,也可能沒(méi)有直接的物質(zhì)性工作成果,與上面三種組織不同,因此應(yīng)兼顧工作過(guò)程與工作結(jié)果兩個(gè)方面??萍夹越M織的績(jī)效考評(píng)3組織績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系一般有客觀的物質(zhì)產(chǎn)出,因此,對(duì)其考評(píng)一般66

個(gè)人績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系個(gè)人績(jī)效考評(píng)指標(biāo)的粗細(xì)程度,要視企業(yè)的規(guī)模、被考評(píng)者人數(shù)以及考評(píng)目的等因素確定。對(duì)一般的企業(yè),主要根據(jù)被考評(píng)者工作的性質(zhì),即根據(jù)崗位橫向分類的結(jié)果來(lái)確定。管理崗位:生產(chǎn)管理類、經(jīng)營(yíng)管理類、財(cái)務(wù)審計(jì)類、科技管理類、人力資源管理類、質(zhì)量管理類、經(jīng)營(yíng)管理類、行政管理類、綜合管理類等。按崗位實(shí)際承擔(dān)者的性1生產(chǎn)崗位:基本生產(chǎn)崗位、輔助生產(chǎn)崗位、生活服務(wù)崗位生產(chǎn)崗位:車(chē)工、銑工、測(cè)工、磨工、鉗工等若干小類。技術(shù)崗位:科研、設(shè)計(jì)、工藝、理化分析、質(zhì)量檢測(cè)等若干小類。管理崗位服務(wù)崗位

質(zhì)和特點(diǎn)按崗位在企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中的地位和作用2還應(yīng)充分考慮績(jī)效考評(píng)的具體目的和要求,如用于獎(jiǎng)勵(lì)的考評(píng)應(yīng)側(cè)重于工作成果,而用于培訓(xùn)的考評(píng)應(yīng)側(cè)重于考評(píng)工作過(guò)程。 個(gè)人績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系管理崗位:生產(chǎn)管理類、經(jīng)營(yíng)管理類、財(cái)務(wù)6780人才甄選、職務(wù)晉升以及績(jī)效考評(píng)等人力資源管理活動(dòng)中。

品質(zhì)特征型的績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系品質(zhì)特征型績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系——以反映和體現(xiàn)被考評(píng)者的品質(zhì)特征的指標(biāo)為主體構(gòu)成的考評(píng)體系??梢詫?duì)員工的性格特征和心理品質(zhì)等潛能作出較為全面準(zhǔn)確的測(cè)量和評(píng)定,從而說(shuō)明員工是一個(gè)何種潛質(zhì)的人。性格特征、興趣愛(ài)好、舉止(含義表、風(fēng)度和氣質(zhì)等)、記憶能力、語(yǔ)言表達(dá)能力、思維判斷能力、理解想象能力、邏輯思考能力、綜合分析能力、計(jì)算能力、自學(xué)能力、注意力分配能力、聽(tīng)寫(xiě)能力(含速記、書(shū)法等)、組織管理能力、調(diào)研能力、獨(dú)創(chuàng)見(jiàn)解和創(chuàng)新能力、專業(yè)知識(shí)面、操作技能(含工作經(jīng)驗(yàn)、業(yè)務(wù)水平)、應(yīng)變能力(含應(yīng)答速度、反映靈敏度和靈活性等)、進(jìn)取精神(含事業(yè)進(jìn)取心、責(zé)任感、成就感、使命感、競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)等)、人際關(guān)系(如合作精神、協(xié)作交往等)、思想政策水平(思想境界、價(jià)值觀、人生觀、世界觀)等等。

品質(zhì)特征型績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系,被大量重復(fù)地運(yùn)用于企業(yè)單位人員招聘面試、80人才甄選、職務(wù)晉升以及績(jī)效考評(píng)等人力資源管理活動(dòng)中。 68樣的工作任務(wù),其所取得的具體成果或業(yè)績(jī)是什么,其貢獻(xiàn)率到底有多大。

行為過(guò)程型和工作結(jié)果型的績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系

行為過(guò)程型績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系

教材 P231行為過(guò)程型績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系——以反映員工在勞動(dòng)工作過(guò)程中的行為表現(xiàn)的各種指標(biāo)為主體構(gòu)成的指標(biāo)體系。這些行為指標(biāo)可以說(shuō)明員工在某個(gè)方面是如何表現(xiàn)的,他們又是采用什么方式、方法完成本職任務(wù)的。

工作結(jié)果型績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系

教材 P233工作結(jié)果型績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系——以反映員工勞動(dòng)成果的各種指標(biāo)為主體構(gòu)成的指標(biāo)體系。無(wú)論是物質(zhì)性實(shí)物成果還是精神性實(shí)物成果,都可以采用一定的生產(chǎn)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),進(jìn)行衡量和評(píng)定。它們是潛在勞動(dòng)的結(jié)果,是勞動(dòng)的固化和凝結(jié)。

以實(shí)際產(chǎn)出為基礎(chǔ)的考評(píng)指標(biāo)體系,能清楚地說(shuō)明組織或員工個(gè)人在考評(píng)期內(nèi)完成什么樣的工作任務(wù),其所取得的具體成果或業(yè)績(jī)是什么,其貢獻(xiàn)率到底有6982

績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)原則

績(jī)效指標(biāo)考評(píng)體系的建立是有效地組織績(jī)效考評(píng)、實(shí)現(xiàn)企業(yè)績(jī)效管理目標(biāo)和要求的重要前提和基本保證。由于績(jī)效考評(píng)的目的、對(duì)象和側(cè)重點(diǎn)不同,在選擇確定績(jī)效考評(píng)的要素和具體指標(biāo)時(shí),應(yīng)從實(shí)際情況出發(fā),使其具有較強(qiáng)的針對(duì)性,充分體現(xiàn)出針對(duì)性1所考評(píng)對(duì)象的性質(zhì)和特點(diǎn)。

依據(jù):生理學(xué)、心理學(xué)、管理學(xué)、行為科學(xué)、人才科學(xué)原理;

方法:科學(xué)調(diào)查研究方法(問(wèn)卷調(diào)查法、個(gè)案研究法等),借用先進(jìn)的測(cè)量工具,對(duì)數(shù)據(jù)資料的采集、整理、匯總、分析和處理;

原則科學(xué)性原則2

選取指標(biāo)要求:系統(tǒng)、全面、正確地反映和體現(xiàn)崗位工作性質(zhì)和特點(diǎn)的要求。 每個(gè)考評(píng)要素指標(biāo)都要有明確的內(nèi)容、定義或解釋說(shuō)明,必要時(shí)還要列出計(jì)算公式,使考評(píng)要素和指標(biāo)的概念內(nèi)涵明確、外延清晰??荚u(píng)要素指標(biāo)的文字表述力求精煉、直觀、通俗所選擇要素指標(biāo)要少而精,考評(píng)體系設(shè)計(jì)達(dá)到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的要求。明確性原則382 績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)原則由于績(jī)效考評(píng)的目的、對(duì)象和7084績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)方法要素圖示法問(wèn)卷調(diào)查法個(gè)案研究法面談法經(jīng)驗(yàn)總結(jié)法頭腦風(fēng)暴法84績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)方法要素圖示法問(wèn)卷調(diào)查法個(gè)案研究法7185

1.要素圖示法績(jī)效要素圖示法——將某類人員的績(jī)效特征,用圖表描繪出來(lái),然后加以分析研究,確定需考評(píng)的績(jī)效要素。

步驟第一步第二步

根據(jù)工作崗位分析所提供資料,將各個(gè)相關(guān)要素和指標(biāo)一一列出,經(jīng) 過(guò)初選后排列在要素分析圖的橫坐標(biāo)上,縱坐標(biāo)為極為(完全)需要、 較為需要和需要三個(gè)檔次。 請(qǐng)專家和有關(guān)人員進(jìn)行圖上作業(yè),在集中大多數(shù)人意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,優(yōu) 選出若干項(xiàng)指標(biāo),從而構(gòu)成績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系。一般工作崗位分析是績(jī)效考評(píng)要素選擇的前提和基礎(chǔ)。85 1.要素圖示法第一步 根據(jù)工作崗位分析所提供資料72語(yǔ)言能力學(xué)習(xí)能力合作精神協(xié)調(diào)能力工作質(zhì)量工作數(shù)量績(jī)效

1.要素圖示法極為需要較為需要 需要計(jì)劃能力績(jī)效

某類生產(chǎn)人員績(jī)效考評(píng)要素圖示法舉例極為需要較為需要 需要某類管理人員績(jī)效考評(píng)要素圖示法舉例

86組織能力決策能力人際關(guān)系溝通能力創(chuàng)新能力專業(yè)知識(shí)語(yǔ)言能力學(xué)習(xí)能力合作精神協(xié)調(diào)能力工作質(zhì)量工作數(shù)量績(jī)效 1.7387

2.問(wèn)卷調(diào)查法問(wèn)卷調(diào)查法——采用專門(mén)的調(diào)查表,在調(diào)查表中將所有與本崗位工作有關(guān)的要素和指標(biāo)一一列出,并用最簡(jiǎn)單明確的文字對(duì)每個(gè)指標(biāo)作出科學(xué)的界定,再將該調(diào)查表分發(fā)給有關(guān)人員填寫(xiě),收集、征求不同人員意見(jiàn),最后確定績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系的構(gòu)成。

步驟

根據(jù)績(jī)效考評(píng)的目的和對(duì)象,查閱工作崗位說(shuō)明書(shū),通過(guò)必要的現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查,詳細(xì)地采集與工作績(jī)效各種要素和指標(biāo)相關(guān)的數(shù)據(jù)和資料。 列出所有相關(guān)的影響和制約工作績(jī)效的要素及具體的指標(biāo),并進(jìn)行初步篩選。 用簡(jiǎn)潔精煉的語(yǔ)言或計(jì)算公式,對(duì)每個(gè)相關(guān)要素(指標(biāo))概念的內(nèi)涵和外延,做出準(zhǔn)確界定。 根據(jù)調(diào)查的目的和單位的具體情況,確定調(diào)查問(wèn)卷的具體形式、所調(diào)查對(duì)象和范圍,以及具體的實(shí)施步驟和方法。第一步第二步第三步第四步87 2.問(wèn)卷調(diào)查法 根據(jù)績(jī)效考評(píng)的目的和對(duì)象,查閱工作7488

2.問(wèn)卷調(diào)查法步驟設(shè)計(jì)調(diào)查問(wèn)卷。

問(wèn)卷中所提問(wèn)題:“直截了當(dāng),不繞彎子”,在一個(gè)問(wèn)題中不要包含兩個(gè) 或兩個(gè)以上的問(wèn)題,提問(wèn)的措辭要認(rèn)真推敲,防止誘導(dǎo)

問(wèn)題回答方式:封閉式、開(kāi)放式

答題次序都要慎重考慮:按邏輯性、先易后難的順序排列

發(fā)放調(diào)查問(wèn)卷。選擇的發(fā)放渠道應(yīng)該是可靠的。 回收調(diào)查問(wèn)卷,進(jìn)行整理匯總與統(tǒng)計(jì)分析,取得最后的調(diào)查結(jié)果。第五步第六步第七步88 2.問(wèn)卷調(diào)查法設(shè)計(jì)調(diào)查問(wèn)卷。第五步7589

3.個(gè)案研究法個(gè)案研究法——通過(guò)選取若干具有代表性的典型人物、事件或崗位的績(jī)效特征進(jìn)行分析研究,來(lái)確定績(jī)效考評(píng)指標(biāo)和考評(píng)要素體系。

以表現(xiàn)典型人物的工作情況,具體表現(xiàn)為研究的直接對(duì)象,通過(guò)對(duì)其觀察分析,確定出其所代表的人物或崗位的績(jī)效考評(píng)要素體系。 以典型人物或事件的文字資料為直接研究對(duì)象,通過(guò)對(duì)這些材料的總結(jié)分析,歸納出績(jī)效考評(píng)要素體系,在實(shí)際應(yīng)用時(shí),應(yīng)根據(jù)研究情況和典型人物研究典型資料研究

條件而定,如能同時(shí)具備則更好。選擇典型人物和資料時(shí),既可以選擇成功的典型人物和資料,也可選擇失敗的,還可以兩者結(jié)合起來(lái)。89 3.個(gè)案研究法 以表現(xiàn)典型人物的工作情況,具體表現(xiàn)為7690

4.面談法面談法——通過(guò)與各類人員,如被考評(píng)者的上級(jí)、人力資源管理人員、被考評(píng)者以及與被考評(píng)者有較多聯(lián)系的有關(guān)人員的訪問(wèn)和談話收集有關(guān)資料,以此作為確定考評(píng)要素的依據(jù)。

與某類崗位有關(guān)的工作人員,通過(guò)面對(duì)面的訪談,以深入全面了解和掌握該類崗位人員工作績(jī)效的主要影響和制約因素,然后將資料匯總總結(jié),找出具有共性和相關(guān)性指標(biāo),由專家小組進(jìn)一步篩選,構(gòu)成最終績(jī)效考評(píng)要素體系。 召集有關(guān)部門(mén)具有一定知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),以及對(duì)本類崗位比較熟悉的人員(5~8人),圍繞“被考評(píng)對(duì)象的工作性質(zhì)”、“本崗位工作績(jī)效的表現(xiàn)形式”“影響和制約本崗位工作績(jī)效的主要因素有哪些”等一系列相關(guān)問(wèn)題展開(kāi)討論,通過(guò)座談研討,集思廣益,為績(jī)效考評(píng)要素的確定提供依據(jù)。個(gè)別面 談法座談?dòng)?論法90 4.面談法類崗位人員工作績(jī)效的主要影響和制約因素,77915.經(jīng)驗(yàn)總結(jié)法經(jīng)驗(yàn)總結(jié)法——根據(jù)特定時(shí)期的用人政策、本單位的具體情況,以及考評(píng)單位所積累的經(jīng)驗(yàn)來(lái)確定考評(píng)的要素,或者參照總結(jié)一些較為權(quán)威的績(jī)效考評(píng)要素體系以及同行業(yè)單位人員績(jī)效考評(píng)的經(jīng)驗(yàn),再結(jié)合本單位的情況以及考評(píng)目的來(lái)確定。915.經(jīng)驗(yàn)總結(jié)法經(jīng)驗(yàn)總結(jié)法——根據(jù)特定時(shí)期的用人政策、本78

6.頭腦風(fēng)暴法頭腦風(fēng)暴法——尋求新的和異想天開(kāi)的解決自己所面臨難題的途徑與方法。是最負(fù)盛名的促進(jìn)創(chuàng)造力的技法之一。由亞歷克·奧斯本(AlexF.Qsborn)提出,其被稱為“頭腦風(fēng)暴之父”。

四個(gè)基本原則

1.任何時(shí)候都不批評(píng)別人的想法;2.思想愈激進(jìn)愈開(kāi)放愈好;3.強(qiáng)調(diào)產(chǎn)生想法的數(shù)量;在確定一些特殊崗位人員績(jī)效考評(píng)指標(biāo)的過(guò)程中,可以應(yīng)用 頭腦風(fēng)暴法。

4.鼓勵(lì)別人改進(jìn)想法。本方法在實(shí)際中廣為采用,根本原因在于它強(qiáng)調(diào)了團(tuán)隊(duì)合作精神和發(fā) 揮集體的力量,且集體決策更容易得到貫徹執(zhí)行。

92 6.頭腦風(fēng)暴法2.思想愈激進(jìn)愈開(kāi)放愈好;在確定一7983績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)程序1工作分析(崗位分析)

了解被考評(píng)者在該崗位工作所應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)所采取的工作方式等,初步確定出績(jī)效考評(píng)指標(biāo)。234

理論驗(yàn)證

依據(jù)考評(píng)的基本原理與原則,對(duì)績(jī)效指標(biāo)體系進(jìn)行論證,使其具有一定科學(xué)依據(jù)。

進(jìn)行指標(biāo)調(diào)查,確定指標(biāo)體系

在進(jìn)行指標(biāo)調(diào)查和指標(biāo)體系的確定時(shí),往往將幾種方法結(jié)合起來(lái)使用,使指標(biāo)體系更加準(zhǔn)確、完善、可靠。

進(jìn)行必要的修改和調(diào)整

考評(píng)前的修改調(diào)整考評(píng)后的修改調(diào)整教材P23883績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)程序1工作分析(崗位分析) 了解被8093績(jī)效考評(píng)的方法與應(yīng)用績(jī)效考評(píng)指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)體系設(shè)計(jì)績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系設(shè)計(jì)績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的設(shè)計(jì)與應(yīng)用360度考評(píng)方法今天的話題93績(jī)效考評(píng)的方法與應(yīng)用績(jī)效考評(píng)指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)體系設(shè)計(jì)績(jī)效考評(píng)指81績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)——衡量事物的依據(jù)和準(zhǔn)則???jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)——對(duì)員工績(jī)效考評(píng)進(jìn)行考量評(píng)定分級(jí)分等的尺度??荚u(píng)指標(biāo)體系僅僅解決了考評(píng)評(píng)價(jià)的具體項(xiàng)目和內(nèi)容,只是“質(zhì)化”,還沒(méi)有“量化”是否需要制定考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)如果企業(yè)對(duì)績(jī)效考評(píng)的要求不高,沒(méi)有可靠性、準(zhǔn)確性和有效性的限制,不需要考評(píng)結(jié)果達(dá)到較高水準(zhǔn),企業(yè)不需要采用復(fù)雜的考評(píng)方法(如等級(jí)量表評(píng)定法),就無(wú)需制定考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)。如果企業(yè)對(duì)考評(píng)結(jié)果具有一定信度和效度的要求,就必須投入一定精力和時(shí)間,制定出與績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系完全對(duì)應(yīng)的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)???jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)于一定時(shí)期員工的努力方向和積極性有重要的影響,應(yīng)慎重對(duì)待。績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)——衡量事物的依據(jù)和準(zhǔn)則???jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)——對(duì)8295績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)原則1234

定量準(zhǔn)確

各指標(biāo)的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的起止水平應(yīng)是合理確定的; 各標(biāo)準(zhǔn)的含義、相互間的差距應(yīng)當(dāng)是明確合理的,評(píng)分盡可能采用等距式量表; 選擇的等級(jí)檔次數(shù)量要合理,不宜過(guò)多或太少,控制在3~9級(jí)為宜。

先進(jìn)合理

先進(jìn):考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)不但要反映企業(yè)單位的生產(chǎn)技術(shù)和管理水平,還應(yīng)當(dāng)具有一定的超前性。

合理:考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)水平應(yīng)當(dāng)反映出企業(yè)在正常的生產(chǎn)技術(shù)組織條件下,員工中少部分人可以超過(guò),大部分人(70%~80%)經(jīng)過(guò)努力可以接近或達(dá)到,極少數(shù)人可能達(dá)不到的水平。

突出特點(diǎn)

考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)要突出各類工作崗位的性質(zhì)和特點(diǎn),在設(shè)計(jì)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)針對(duì)不同的崗位,以及承擔(dān)本崗位工作的所有被考評(píng)人的素質(zhì)結(jié)構(gòu)特點(diǎn)而制定。

簡(jiǎn)潔扼要

各項(xiàng)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)含義、計(jì)算公式和說(shuō)明,應(yīng)盡量使用大眾化語(yǔ)言和詞匯,表達(dá)簡(jiǎn)明扼要,避免使用專業(yè)性強(qiáng)的術(shù)語(yǔ)和模棱兩可的詞語(yǔ)。95績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)原則1 定量準(zhǔn)確 各項(xiàng)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)含義83考評(píng)指標(biāo)績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)等級(jí)評(píng)定結(jié)果工作質(zhì)量所有生產(chǎn)產(chǎn)品全部達(dá)到并超過(guò)一級(jí)品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)110%以上1所有生產(chǎn)產(chǎn)品全部達(dá)到并超過(guò)一級(jí)品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)105%以上2所有生產(chǎn)產(chǎn)品基本達(dá)到一級(jí)品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)98%~100%3所有生產(chǎn)產(chǎn)品能夠接近一級(jí)品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)90%~98%4所有生產(chǎn)產(chǎn)品難以全部達(dá)到一級(jí)品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)90%以下5工作效率工作高效率化,工時(shí)利用率95%以上1工作效率較高,工時(shí)利用率90%以上2工作效率正常,工時(shí)利用率80%以上3工作效率不高,工時(shí)利用率70%以上4工作效率很低,工時(shí)利用率60%以上596績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的種類1——綜合等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)

綜合等級(jí)標(biāo)準(zhǔn):將反映績(jī)效考評(píng)指標(biāo)內(nèi)涵及外延等諸方面的特征進(jìn)行綜合,根據(jù)反映考評(píng)指標(biāo)綜合程度的不同,按順序進(jìn)行等級(jí)劃分并指派一定的分值??荚u(píng)指標(biāo)績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)等級(jí)評(píng)定結(jié)果工作質(zhì)量所有生產(chǎn)產(chǎn)品全部8497績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的種類2——分解提問(wèn)標(biāo)準(zhǔn)分解提問(wèn)標(biāo)準(zhǔn):將反映績(jī)效考評(píng)指標(biāo)內(nèi)涵及外延等諸方面的特征獨(dú)立并列,對(duì)獨(dú)立并列的特征采用一定的表述方式進(jìn)行提問(wèn),考評(píng)者可以根據(jù)提問(wèn)的內(nèi)容作出具體的判斷,考評(píng)者回答每一個(gè)提問(wèn)時(shí),可以在3~9個(gè)等級(jí)的具體描述中作出選擇。案例見(jiàn)書(shū)P23297績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的種類2——分解提問(wèn)標(biāo)準(zhǔn)分解提問(wèn)標(biāo)準(zhǔn):將反映85考評(píng)指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的評(píng)分方法1——單一要素計(jì)分方法自然數(shù)計(jì)分法自然數(shù)計(jì)分法:可以每個(gè)等級(jí)只設(shè)定一個(gè)自然數(shù)。也可以是每個(gè)等級(jí)有多個(gè)自然數(shù)可供選擇。多個(gè)自然數(shù)的選擇可以是百分制也可以是非百分制。系數(shù)法函數(shù)法:借用模糊數(shù)學(xué)中隸屬度函數(shù)的概念,按評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計(jì)分。

常數(shù)法:在評(píng)價(jià)要素分值之前設(shè)定常數(shù),將其乘積作為評(píng)定結(jié)果。直接記分:由考評(píng)人員直接打分;間接記分:考評(píng)人員只判斷等級(jí),分值最后統(tǒng)一由專門(mén)人員進(jìn)行匯總,以減少個(gè)人因素干擾。

系數(shù)計(jì)分法同自然數(shù)計(jì)分法的根本區(qū)別在于自然數(shù)法是一次性獲得測(cè)評(píng)的絕對(duì) 數(shù)值,而是數(shù)法獲得的只是相對(duì)數(shù)值,還需要同指派給該要素的分值相乘,才 能得到絕對(duì)數(shù)值,因此系數(shù)法也稱為相乘法。

98考評(píng)指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的評(píng)分方法1——單一要素計(jì)分方法自然數(shù)計(jì)分法自然86E=∑EiE=∑pii∑pE=∏EiEi=∑qijij∑q

考評(píng)指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的評(píng)分方法2——多種要素綜合計(jì)分法多種要素綜合計(jì)分法是建立在測(cè)評(píng)尺度為等距水平或假設(shè)具有等距水平基礎(chǔ)之上。

ni=1簡(jiǎn)單相加法系數(shù)相乘法將單一要素的自然數(shù)分值相加計(jì)分的方法。將單一要素的系數(shù)與指派的分值相乘,然后合計(jì)出總分的方法。iE

ni=1

ni=1=100%連乘積法

在單要素計(jì)分的基礎(chǔ)上,將各要素分值連乘,最后得到總分,又稱連續(xù)相乘法。

ni=1百分比系數(shù)法

從系數(shù)法中派生出來(lái),以百分?jǐn)?shù)分別表示評(píng)價(jià)要素的總體結(jié)構(gòu)以及每個(gè)要素。計(jì)分時(shí),先將構(gòu)成各要素的指標(biāo)得分,同對(duì)應(yīng)的百分比系數(shù)相乘,合計(jì)得出本要素的得分;然后,再將各要素得分與總體結(jié)構(gòu)百分比系數(shù)相乘,累計(jì)得出評(píng)價(jià)總分。ijXnij=1nij=1=100%E=∑EiE=∑pii∑pE=∏87100績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)量表的設(shè)計(jì)1234

比率量表:除了含有類別、等級(jí)、等距量表的特征外,還有一個(gè)只有實(shí)際意義的絕對(duì)零點(diǎn),可以進(jìn)行加減乘除四則運(yùn)算。在量表中是測(cè)量水平最高的量表。

名稱量表

名稱量表(類別量表):根據(jù)一般原則指派給事物某一類別(特征)的數(shù)字或其他標(biāo)志,僅僅是符號(hào)或稱呼,沒(méi)有任何數(shù)量大小的含義。 是量表在測(cè)量上一種最低的形式。數(shù)據(jù)沒(méi)有序列性、等距性、可加性。

等級(jí)量表

等級(jí)量表(位次量表):量表上每一個(gè)類別只具有序列性,指派給每一類別的數(shù)字就具有等級(jí)或序列的特性,但不表示數(shù)與數(shù)之間的差距是相等的。

等距量表

等距量表:根據(jù)事物的性質(zhì)和特點(diǎn),以及分派原則,量表的各個(gè)部分的單位是相等的,但沒(méi)有絕對(duì)的零點(diǎn),只能做加減運(yùn)算,不能做乘除運(yùn)算。 在等距量表上得到的觀測(cè)值可以轉(zhuǎn)換到另一個(gè)與該組資料計(jì)算的參照點(diǎn)和單位不同的等距量表上去;能最廣泛地應(yīng)用統(tǒng)計(jì)方法。

比率量表100績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)量表的設(shè)計(jì)1 比率量表:除了含有類別、等級(jí)88績(jī)效考評(píng)的方法與應(yīng)用績(jī)效考評(píng)指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)體系設(shè)計(jì)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的設(shè)計(jì)與應(yīng)用360度考評(píng)方法今天的話題績(jī)效考評(píng)的方法與應(yīng)用績(jī)效考評(píng)指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)體系設(shè)計(jì)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的89關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)的含義KPI(KeyPerformanceIndicator)一種考評(píng)的新方法

一種績(jī)效管理的新模式

關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)法:是檢測(cè)并促進(jìn)宏觀戰(zhàn)略決策執(zhí)行效果的一種績(jī)效考評(píng)方法,它首先是企業(yè)根據(jù)宏觀的戰(zhàn)略目標(biāo),經(jīng)過(guò)層層分解之后,提出的具有可操作性的戰(zhàn)術(shù)目標(biāo),并將其轉(zhuǎn)化為若干個(gè)考評(píng)指標(biāo),然后借用這些指標(biāo),從事前、事中和事后多個(gè)維度,對(duì)組織或員工個(gè)人的績(jī)效進(jìn)行全面跟蹤、監(jiān)測(cè)和反饋。 關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)法的核心是從眾多的績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系中提取重要性和關(guān)鍵性的 指標(biāo)。 KPI不僅是衡量企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施效果的監(jiān)測(cè)手段,更應(yīng)該成為實(shí)施企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃 的重要工具。

104關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)的含義KPI(KeyPerforma90105建立戰(zhàn)略導(dǎo)向的KPI體系的意義123使KPI體系不僅成為激勵(lì)約束企業(yè)員工行為的一種新型的機(jī)制,同時(shí)還要發(fā)揮KPI體系戰(zhàn)略導(dǎo)向的牽引作用。通過(guò)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的層層分解,將員工的個(gè)人行為與部門(mén)目標(biāo)相結(jié)合,使KPI體系有效地詮釋與傳播企業(yè)的總體發(fā)展戰(zhàn)略,成為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的重要工具。徹底轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的以控制為中心的管理理念。強(qiáng)調(diào)對(duì)員工行為的激勵(lì),最大限度地激發(fā)員工的斗志,調(diào)動(dòng)全員的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。105建立戰(zhàn)略導(dǎo)向的KPI體系的意義1使KPI體系不僅成為激91戰(zhàn)略導(dǎo)向KPI體系與一般績(jī)效評(píng)價(jià)體系的主要區(qū)別KPI:以戰(zhàn)略為中心,指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)與引用都是為戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)。一般:以控制為中心,指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)與運(yùn)用來(lái)源于控制的意圖,為了更有效地控制員工個(gè)人的行為。從績(jī)效考評(píng) 的目的看1KPI:在組織內(nèi)部自上而下對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行層層分解產(chǎn)生。一般:自下而上根據(jù)個(gè)人以往的績(jī)效與目標(biāo)產(chǎn)生。從考評(píng)指標(biāo)產(chǎn)生過(guò)程看2KPI:通過(guò)財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)結(jié)合,體現(xiàn)關(guān)注短期效益,兼顧長(zhǎng)期發(fā)展的原則,指標(biāo)本身不僅傳達(dá)了結(jié)果,也傳遞了產(chǎn)生結(jié)果的過(guò)程。一般:以財(cái)務(wù)指標(biāo)為主,非財(cái)務(wù)指標(biāo)為輔,注重過(guò)去績(jī)效評(píng)價(jià),且指導(dǎo)績(jī)效改進(jìn)的出發(fā)點(diǎn)是過(guò)去績(jī)效存在的問(wèn)題,績(jī)效改進(jìn)行動(dòng)與戰(zhàn)略需要脫鉤。從考評(píng)指標(biāo)的構(gòu)成上看3KPI:來(lái)源于組織的戰(zhàn)略目標(biāo)與競(jìng)爭(zhēng)的需要,有助于推進(jìn)組織戰(zhàn)略的實(shí)施。一般:與組織戰(zhàn)略的相關(guān)程度不高,來(lái)源于特定的程序,即過(guò)去的行為與績(jī)效的修正,與個(gè)人績(jī)效好壞密切相關(guān)。

106從指標(biāo)的來(lái) 源看4戰(zhàn)略導(dǎo)向KPI體系與一般績(jī)效評(píng)價(jià)體系的主要區(qū)別KPI:以戰(zhàn)略92107績(jī)效管理的困擾1.2.

可以選擇的績(jī)效考評(píng)指標(biāo)很多,到底選擇哪些主要的指標(biāo)作為考評(píng)的內(nèi)容呢? 企業(yè)很多崗位的工作難以找出客觀的量化的績(jī)效指標(biāo)。兩個(gè)困擾產(chǎn)生困擾原因分析1.2.3.

績(jī)效管理的參與者對(duì)績(jī)效考評(píng)的結(jié)果并不是很清楚。

人們不知道工作產(chǎn)出是什么,不知道如何工作才符合標(biāo)準(zhǔn)和要求

績(jī)效管理的參與者即使知道工作績(jī)效應(yīng)該從什么方面進(jìn)行考評(píng),也不知道 該如何去衡量。并不是所有的工作都能輕易地通過(guò)數(shù)字來(lái)衡量。

由于考評(píng)對(duì)象和范圍的多樣性,增加了考評(píng)指標(biāo)選擇的難度。107績(jī)效管理的困擾1. 可以選擇的績(jī)效考評(píng)指標(biāo)很多,到底選93設(shè)定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的目的

不提取并設(shè)定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)對(duì)績(jī)效進(jìn)行管理,就無(wú)從提高組織或員工個(gè)人的績(jī)效。從績(jī)效管理的全過(guò) 程來(lái)看1

提取并設(shè)定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)對(duì)組織或員工個(gè)人的績(jī)效進(jìn)行考評(píng),能夠把握全局,明確目標(biāo),突出重點(diǎn),簡(jiǎn)化程序,滿足企業(yè)績(jī)效管理的各種需要。對(duì)管理者 來(lái)說(shuō)2

提取并設(shè)定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),有利于被考評(píng)者——無(wú)論是團(tuán)隊(duì)還是員工個(gè)人都有明確的努力方向和清晰的目標(biāo)地位,他們清晰地知道自己將要做什么,以及將要做到什么程度。對(duì)被考評(píng) 者來(lái)說(shuō)3

為了滿足企業(yè)績(jī)效管理的科學(xué)性、可行性、可靠性和準(zhǔn)確性的要求,無(wú)論對(duì)于團(tuán)隊(duì)的績(jī)效還是個(gè)人的績(jī)效,都需要構(gòu)建一個(gè)完整的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)體系。

108設(shè)定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的目的 不提取并設(shè)定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)對(duì)績(jī)效進(jìn)行管94109關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系的基本特點(diǎn)123 4能夠集中體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)與員工個(gè)人的工作產(chǎn)出,即所創(chuàng)造的價(jià)值。采用關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)突出員工的貢獻(xiàn)率。明確界定關(guān)鍵性工作產(chǎn)出即增值指標(biāo)的權(quán)重。 能夠跟蹤檢查團(tuán)隊(duì)與員工個(gè)人的實(shí)際表現(xiàn),以便在實(shí)際表現(xiàn)與關(guān)鍵績(jī)效 指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)之間進(jìn)行對(duì)比分析。109關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系的基本特點(diǎn)1能夠集中體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)與員工個(gè)人95110選擇關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的原則

KPI應(yīng)當(dāng)是一個(gè)完整的用于管理被考評(píng)者績(jī)效的定量化、行為化的指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)體系。整體性1KPI必須是定量化的,如果難以定量化,那么也必須是行為化的。KPI應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有舉足輕重的作用,能夠?qū)究傮w價(jià)值和業(yè)務(wù)重點(diǎn)產(chǎn)生重要的影響,使組織目標(biāo)不斷增值。KPI是連接個(gè)體績(jī)效與組織績(jī)效的一個(gè)橋梁。增值性2

KPI各指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)有明確的界定和簡(jiǎn)便易行的計(jì)算方法,還有利于管理人員采集獲取和處理,以保障相關(guān)數(shù)據(jù)資料的可靠性、公正性和準(zhǔn)確性??蓽y(cè)性3

KPI各指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)體系應(yīng)當(dāng)在相關(guān)崗位工作人員可以控制范圍以內(nèi),應(yīng)當(dāng)限定在員工通過(guò)積極努力和辛勤勞作可以達(dá)到的水平上。可控性4KPI各指標(biāo)之間在時(shí)間和空間上具有相互依存性。關(guān)聯(lián)性5110選擇關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的原則準(zhǔn)體系。整體性1KPI必須是定量96111確定工作產(chǎn)出的基本原則

工作產(chǎn)出必須與組織目標(biāo)相一致,即在組織的價(jià)值鏈上能夠產(chǎn)生直接或間接增值的工作產(chǎn)出。增值產(chǎn)出 原則1

考評(píng)者的工作產(chǎn)出所涉及的對(duì)象,無(wú)論是組織外部,還是內(nèi)部的都是被考評(píng)者的客戶,界定工作產(chǎn)出需要從客戶的需求出發(fā)。客戶導(dǎo)向 原則2

一般定義工作產(chǎn)出首先要考慮最終的工作結(jié)果,如果有些工作最終結(jié)果難以確定,那么就采用活動(dòng)過(guò)程中的關(guān)鍵行為。結(jié)果優(yōu)先 原則3

設(shè)置權(quán)重時(shí)要根據(jù)各項(xiàng)工作產(chǎn)出在工作目標(biāo)中的“重要性”而不是花費(fèi)時(shí)間的多少來(lái)設(shè)定權(quán)重。設(shè)定權(quán)重 原則4111確定工作產(chǎn)出的基本原則 工作產(chǎn)出必須與組織目標(biāo)相一致,97

平衡計(jì)分卡(BSC)的概念和特點(diǎn)平衡計(jì)分卡(theBalancedScoreCard):是一種績(jī)效管理的工具。它將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)逐層分解轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)四個(gè)方面相互平衡的績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系,并對(duì)這些指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)狀況進(jìn)行不同時(shí)段的考評(píng),從而為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的完成建立起可靠的執(zhí)行基礎(chǔ)。BSC是一個(gè)核心的戰(zhàn)略管理與執(zhí)行的工具。BSC是一種先進(jìn)的績(jī)效衡量工具。BSC是企業(yè)各級(jí)管理者與管理對(duì)象進(jìn)行有效溝通的一個(gè)重要方式。BSC是一種理念十分先進(jìn)的“游戲規(guī)則”,即一種規(guī)范化的管理制度。

112 平衡計(jì)分卡(BSC)的概念和特點(diǎn)略目標(biāo)逐層分解轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)、98提取關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的方法目標(biāo)分解法關(guān)鍵分析法標(biāo)桿基準(zhǔn)法提取關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的方法目標(biāo)分解法關(guān)鍵分析法標(biāo)桿基準(zhǔn)法99114

提取關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)方法1——目標(biāo)分解法目標(biāo)分解法:是平衡計(jì)分卡設(shè)定目標(biāo)的方法,即通過(guò)建立包括財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)的綜合指標(biāo)體系對(duì)企業(yè)的績(jī)效水平進(jìn)行監(jiān)控。123

確定戰(zhàn)略總體目標(biāo)和分目標(biāo) 進(jìn)行業(yè)務(wù)價(jià)值樹(shù)的決策分析

關(guān)鍵績(jī)效領(lǐng)域(KPA):各部門(mén)為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)必須完成的重點(diǎn)業(yè)務(wù)。 利用價(jià)值樹(shù)進(jìn)行決策分析,按照它們對(duì)企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的貢獻(xiàn)大小進(jìn)行排序,找出企業(yè)中數(shù)目有限的關(guān)鍵戰(zhàn)略價(jià)值驅(qū)動(dòng)因素,進(jìn)而確定關(guān)鍵的部門(mén)和崗位。

各項(xiàng)業(yè)務(wù)關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素分析

關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素敏感性分析:找出對(duì)企業(yè)總體價(jià)值最有影響的幾個(gè)財(cái)務(wù)指標(biāo)。 將滯后的財(cái)務(wù)價(jià)值驅(qū)動(dòng)因素與先行的非財(cái)務(wù)價(jià)值驅(qū)動(dòng)因素連接起來(lái)?!狟SC114 提取關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)方法1——目標(biāo)分解法務(wù)指標(biāo)的綜合指標(biāo)100115

提取關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)方法2——關(guān)鍵分析法

關(guān)鍵分析法:通過(guò)多方面信息的采集和處理,尋求一個(gè)企業(yè)成功的關(guān)鍵點(diǎn),弄清到底是什么原因?qū)е缕髽I(yè)克敵制勝的,并對(duì)企業(yè)成功的關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控。

基本思想:通過(guò)分析企業(yè)獲得成功或取得市場(chǎng)領(lǐng)先地位的關(guān)鍵因素,提煉出導(dǎo)致成功的關(guān)鍵 績(jī)效模塊,再把

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