收發(fā)員崗位職責(zé)

第3頁(yè)共3頁(yè)收發(fā)員崗位職責(zé)(3?)收發(fā)主任?要做好商品?的進(jìn)、銷、?存、調(diào)等各?個(gè)工作環(huán)節(jié)?的進(jìn)帳、銷?帳、核帳、?報(bào)帳工作，?確保帳務(wù)工?作合乎規(guī)范?，做到及時(shí)?對(duì)帳，日清?月結(jié)，杜絕?錯(cuò)帳、漏帳?、假帳現(xiàn)象?發(fā)生，對(duì)本?部門在經(jīng)營(yíng)?活動(dòng)中產(chǎn)生?的各種帳務(wù)?的合法性、?有效性進(jìn)行?監(jiān)督。(?4)做好門?市部的貨物?收、退數(shù)據(jù)?錄入、打單?工作。(?5)收發(fā)主?任每周召開?本部門的收?退、錄入、?美工宣傳工?作例會(huì)。?(6)做好?本貨物進(jìn)、?銷、調(diào)、存?各環(huán)節(jié)的帳?單處理，每?月___日?前向本部門?經(jīng)理、分管?副總經(jīng)理、?總經(jīng)理室和?計(jì)財(cái)科提交?上月本部貨?物帳務(wù)處理?報(bào)表(報(bào)告?)，年終按?時(shí)提交本人?述職報(bào)告。?2.工作?關(guān)系(1?)受部門經(jīng)?理和分管副?總經(jīng)理的直?接領(lǐng)導(dǎo)。?(2)接受?本店計(jì)財(cái)科?監(jiān)督。(?3)檢查指?導(dǎo)本部門貨?物的到貨、?分配、銷售?、盤庫(kù)、清?退貨的帳務(wù)?處理工作。?(4)與?其他部門為?平行、協(xié)作?關(guān)系。3?.崗位責(zé)任?(1)對(duì)?帳單報(bào)表的?合法、準(zhǔn)確?性、合理性?負(fù)責(zé)。(?2)對(duì)到貨?物品及時(shí)開?包、錄入準(zhǔn)?確、按時(shí)分?發(fā)負(fù)責(zé)。?收發(fā)員崗位?職責(zé)(二)?一、收文?處理:專人?拆封，堅(jiān)持?“行登記，?后使用”的?原則，收文?后詳細(xì)校對(duì)?來(lái)文單與文?件是否相符?;如有急件?，急事先辦?。二、文?件分類登記?:來(lái)文蓋上?印章后，分?類登記，無(wú)?論是急件、?平件都需要?隨到隨登，?及時(shí)分送。?收文要按年?度編排，注?意準(zhǔn)確，不?要出現(xiàn)空號(hào)?、重號(hào)。要?求分類準(zhǔn)確?，按收文要?求逐項(xiàng)登記?清楚。三?、送領(lǐng)導(dǎo)閱?批:將來(lái)文?先送局長(zhǎng)閱?批，然后再?送分管批閱?，最后送承?辦人員。?四、文件傳?閱工作:根?據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示?意見，分別?送有關(guān)人員?閱文，要認(rèn)?真在傳閱登?記簿上進(jìn)行?登記，閱文?的同志要在?登記簿上簽?字，以便查?找，閱后及?時(shí)交回，防?止丟失。密?級(jí)文件要在?辦公室閱文?，防止丟失?、___事?件的發(fā)生。?五、文件?的清理、保?管和保密工?作:文件立?卷后，要及?時(shí)提供利用?，并注意防?潮、防蟲、?防火、防盜?、防止丟失?、泄漏。每?逢節(jié)假日、?年終前要將?文件核對(duì)清?點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)短?缺，及時(shí)查?找，確保文?件的安全。?六、文書?材料的歸卷?和立卷工作?:當(dāng)年來(lái)文?，待文件結(jié)?束后，即可?抓緊時(shí)間分?類裝訂成冊(cè)?。七、發(fā)?文:負(fù)責(zé)打?印材料的校?對(duì)、印制、?裝訂。要進(jìn)?行發(fā)文編號(hào)?登記。八?、承辦局領(lǐng)?導(dǎo)交辦的其?它工作。?收發(fā)員崗位?職責(zé)(三)?1、堅(jiān)守?崗位，不斷?改進(jìn)工作和?服務(wù)態(tài)度，?提高工作效?率。2、?按規(guī)定時(shí)間?___好全?校公用和個(gè)?人的報(bào)刊、?雜志的訂閱?、退訂、轉(zhuǎn)?訂、分發(fā)工?作，力求做?到及時(shí)準(zhǔn)確?，不出差錯(cuò)?。3、對(duì)?郵局及外單?位送來(lái)的文?件、郵件、?包裹單、掛?號(hào)信，應(yīng)按?要求及時(shí)做?好簽收、登?記和分發(fā)工?作。急件應(yīng)?及時(shí)送到，?不得延誤。?4、凡通