人事通標(biāo)準(zhǔn)版V報(bào)表管理課件

T3人事通標(biāo)準(zhǔn)版V10.5——報(bào)表管理T3人事通標(biāo)準(zhǔn)版V10.5——報(bào)表管理報(bào)表管理-功能介紹報(bào)表管理是人事管理中用來(lái)輸出數(shù)據(jù)的一種工具，報(bào)表管理為用戶(hù)提供了靈活的制表功能，用戶(hù)可以根據(jù)需要繪制各類(lèi)登記表、花名冊(cè)和統(tǒng)計(jì)報(bào)表。系統(tǒng)操作靈活，界面友好，采用Excel界面格式，具有Windows窗口風(fēng)格，用戶(hù)可以輕易學(xué)會(huì)操作，靈巧自如的表格設(shè)計(jì)，并可保存樣表，設(shè)置在各業(yè)務(wù)模塊中調(diào)用。報(bào)表管理-功能介紹報(bào)表管理是人事管理中用來(lái)輸出數(shù)據(jù)的一報(bào)表管理-價(jià)值點(diǎn)提供登記表、花名冊(cè)、統(tǒng)計(jì)表的預(yù)置報(bào)表和自定義報(bào)表功能；對(duì)各種報(bào)表進(jìn)行分類(lèi)管理，并可自定義報(bào)表分類(lèi)；高效率的統(tǒng)計(jì)功能可以使統(tǒng)計(jì)時(shí)間大大縮短，統(tǒng)計(jì)工作不再延誤，提高人力資源管理效率的準(zhǔn)確性、及時(shí)性；提供報(bào)表校驗(yàn)功能，檢驗(yàn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與合法性。支持行、列校驗(yàn)，單元格校驗(yàn)，以確保統(tǒng)計(jì)結(jié)果的完整、正確。提供報(bào)表表樣在各業(yè)務(wù)模塊調(diào)用功能，權(quán)限劃分明確，有業(yè)務(wù)模塊報(bào)表輸出權(quán)限的用戶(hù)可以在業(yè)務(wù)模塊直接操作報(bào)表進(jìn)行輸出打印。報(bào)表管理-價(jià)值點(diǎn)提供登記表、花名冊(cè)、統(tǒng)計(jì)表的預(yù)置報(bào)表和自定義報(bào)表管理-功能介紹報(bào)表管理提供了三類(lèi)報(bào)表可以選擇1、登記表：登記表是預(yù)先畫(huà)好的，用于填寫(xiě)一個(gè)人本身信息的表格?？梢燥@示數(shù)據(jù)也可以填寫(xiě)數(shù)據(jù)，最適合于進(jìn)行資料存儲(chǔ)和調(diào)查數(shù)據(jù)。2、花名冊(cè)花名冊(cè)是瀏覽數(shù)據(jù)的一種特殊方式。用于將人員的各種信息以表格樣式來(lái)顯示，整張表是針對(duì)多個(gè)人的各種信息而言的，花名冊(cè)通常表現(xiàn)為一維的形式。3、統(tǒng)計(jì)表把整理后形成的統(tǒng)計(jì)數(shù)列按一定順序和方式形成的一種表格形式。標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)計(jì)表通常表現(xiàn)為兩維的形式，包括主欄（橫欄）、賓欄（縱欄），一般都統(tǒng)一編制表號(hào)、行號(hào)（編號(hào)）、欄號(hào)（甲欄），并注明各行、欄、表與表之間的關(guān)系（即數(shù)據(jù)校核關(guān)系）。除在正表中填報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)字外，個(gè)別統(tǒng)計(jì)表還會(huì)包含一些補(bǔ)充數(shù)據(jù)和說(shuō)明資料，其中補(bǔ)充數(shù)據(jù)表現(xiàn)為零碎的一些統(tǒng)計(jì)數(shù)字，說(shuō)明資料表現(xiàn)為一些特別的文字說(shuō)明。報(bào)表管理-功能介紹報(bào)表管理提供了三類(lèi)報(bào)表可以選擇報(bào)表管理-登記表功能介紹登記表報(bào)表分為系統(tǒng)登記表類(lèi)和用戶(hù)登記表類(lèi)，系統(tǒng)預(yù)置了部分常用登記表，如單位基本情況表、崗位說(shuō)明書(shū)、職務(wù)說(shuō)明書(shū)、人員基本情況表、簡(jiǎn)歷表等，但是每個(gè)企業(yè)的需求有所不同，預(yù)置的表不一定能完全滿(mǎn)足用戶(hù)應(yīng)用，這就需要用戶(hù)自定義報(bào)表滿(mǎn)足各自的需求。應(yīng)用模式：1、

創(chuàng)建報(bào)表有兩種方式，一是直接新增一張空表，然后自定義表的樣式、內(nèi)容、條件設(shè)置等。另一種方法為對(duì)現(xiàn)有的表進(jìn)行另存，在另存的表上進(jìn)行編輯修改，生成用戶(hù)想要的報(bào)表。報(bào)表管理-登記表功能介紹登記表2、

新增登記表方法：（1）

打開(kāi)登記表分類(lèi)管理界面，選擇自定義報(bào)表分類(lèi)，右擊鼠標(biāo)或者點(diǎn)擊菜單欄上的新建/新建報(bào)表。（2）

軟件會(huì)自動(dòng)打開(kāi)新建登記表編輯器，并給出信息類(lèi)型選擇提示：“請(qǐng)選擇信息類(lèi)型：人員、崗位、職務(wù)、機(jī)構(gòu)”。其中：選擇人員類(lèi)，則新增的登記表是針對(duì)人員信息取值的，軟件會(huì)為表格添加人員類(lèi)信息集供設(shè)置條件。可以建立如人員簡(jiǎn)歷表、履歷表、工資單、工資保密信、工資臺(tái)帳、合同臺(tái)帳、證件樣表等表格。選擇崗位類(lèi)，則新增的登記表是針對(duì)崗位信息取值的，軟件會(huì)為表格添加崗位類(lèi)信息集供設(shè)置條件?？梢越⑷鐛徫徽f(shuō)明書(shū)、崗位登記表等表格。選擇職務(wù)類(lèi)，則新增的登記表是針對(duì)職務(wù)信息取值的，軟件會(huì)為表格添加職務(wù)類(lèi)信息集供設(shè)置條件?？梢越⑷缏殑?wù)說(shuō)明書(shū)、職務(wù)登記表等表格。選擇機(jī)構(gòu)類(lèi)，則新增的登記表是針對(duì)機(jī)構(gòu)信息取值的軟件會(huì)為表格添加機(jī)構(gòu)類(lèi)信息集供設(shè)置條件。可以建立如機(jī)構(gòu)基本信息表、機(jī)構(gòu)登記表等表格。（3）

繪制登記表的順序一般按表樣設(shè)計(jì)－設(shè)置條件－設(shè)置模塊—選擇數(shù)據(jù)－報(bào)表輸出，這些步驟來(lái)進(jìn)行。即先設(shè)計(jì)好整張表的樣式，然后再對(duì)要顯示的內(nèi)容即條件進(jìn)行定義，再在各個(gè)業(yè)務(wù)模塊選擇要生成的數(shù)據(jù)填充報(bào)表，最后為報(bào)表的輸出。（4）

報(bào)表繪制完畢，并不代表就可以使用了，還需要設(shè)置模塊，即新建的報(bào)表在哪個(gè)模塊中引用。該設(shè)置在報(bào)表分類(lèi)的設(shè)置菜單中，系統(tǒng)默認(rèn)新建的表不屬于任何模塊。（5）

設(shè)置好模塊后，進(jìn)入相應(yīng)的業(yè)務(wù)模塊，例如人員檔案，點(diǎn)擊菜單欄中的表格/登記表，在打開(kāi)的登記表窗口，選擇新建的那張登記表表樣。（6）

相應(yīng)的表樣會(huì)在右邊空白區(qū)域顯示，下一步用戶(hù)可以通過(guò)直接點(diǎn)擊展開(kāi)左邊機(jī)構(gòu)樹(shù)，選擇相應(yīng)的人員進(jìn)行填充，或者通過(guò)查詢(xún)功能查出一部分人員進(jìn)行登記表的填充。（7）

軟件支持登記表批打。生成的數(shù)據(jù)表直接打印或者導(dǎo)出即可。報(bào)表管理-登記表功能介紹2、

新增登記表方法：報(bào)表管理-登記表功能介紹保存在登記表編輯器中，選擇“文件”菜單下的“保存”菜單項(xiàng)或單擊工具欄上的【保存】按鈕，即可完成報(bào)表的保存。當(dāng)對(duì)一個(gè)新建的報(bào)表進(jìn)行保存時(shí)，第一次會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話(huà)框，在此對(duì)話(huà)框中輸入名稱(chēng)，單擊保存即完成保存操作。如圖所示：在以后修改而保存時(shí)單擊保存按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)按原路徑原名稱(chēng)保存報(bào)表。另存如果需要另外保存一個(gè)報(bào)表，可以選擇“文件”菜單的“另存”菜單項(xiàng)，另外保存一個(gè)報(bào)表文件，可以重新制定報(bào)表名稱(chēng)和存放路徑。軟件彈出另存窗口，提示錄入另存的報(bào)表名稱(chēng)和報(bào)表位置；規(guī)則為將報(bào)表中的相關(guān)信息保存到指定類(lèi)別下最大的表號(hào)+1的報(bào)表中，名稱(chēng)改為“副本”+本表的名稱(chēng)，允許修改。（1）報(bào)表名稱(chēng)默認(rèn)為：副本+當(dāng)前名稱(chēng)；（2）報(bào)表分類(lèi)默認(rèn)顯示自定義的報(bào)表分類(lèi)目錄，自動(dòng)隱藏根目錄和系統(tǒng)分類(lèi)。從自定義分類(lèi)中進(jìn)行選擇路徑。（3）報(bào)表編號(hào)自動(dòng)在現(xiàn)有報(bào)表編號(hào)的最大值上加1報(bào)表管理-登記表功能介紹保存報(bào)表管理-登記表功能介紹導(dǎo)入、導(dǎo)出概述：報(bào)表的導(dǎo)出和導(dǎo)入主要為了實(shí)現(xiàn)快速生成表格和把現(xiàn)有表格導(dǎo)出到外部其他格式中而設(shè)計(jì)的。主要功能概括如下：(1)

導(dǎo)出繪制好的表樣，導(dǎo)出的格式為excel。(2)

導(dǎo)入的excel表如果含有特殊格式內(nèi)容，比如圖片、圖表、超鏈接等，不提供導(dǎo)入功能，用戶(hù)需重新編輯。(3)

如果要導(dǎo)入的excel表正打開(kāi)著，則不允許導(dǎo)入。導(dǎo)出(1)

只可以單張報(bào)表進(jìn)行導(dǎo)出，只可將報(bào)表保存為.xls格式。(2)

在報(bào)表中文件菜單中，點(diǎn)擊【導(dǎo)出】按鈕，彈出“另存為”界面，如下圖所示。在此可將當(dāng)前報(bào)表導(dǎo)出到本地計(jì)算機(jī)或網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)上。導(dǎo)入（1）將外部excel繪制好的表導(dǎo)入到報(bào)表分類(lèi)系統(tǒng)中作為要處理的表樣。（2）導(dǎo)入的報(bào)表表樣只能是一張表，軟件默認(rèn)只導(dǎo)入excel表中索引號(hào)為1的sheet頁(yè)。報(bào)表管理-登記表功能介紹導(dǎo)入、導(dǎo)出報(bào)表管理-登記表功能介紹功能說(shuō)明：文件-頁(yè)面設(shè)置打開(kāi)菜單項(xiàng)的【頁(yè)面設(shè)置】按鈕，主要是設(shè)置打印內(nèi)容、打印機(jī)、表首表尾、頁(yè)邊距、頁(yè)眉/頁(yè)腳等與打印相關(guān)的屬性。打印預(yù)覽點(diǎn)擊工具欄中的【打印預(yù)覽】按鈕，可預(yù)覽報(bào)表，并對(duì)報(bào)表進(jìn)行打印設(shè)置，主要是設(shè)置頁(yè)面以及打印、預(yù)覽、縮放功能，如下圖所示：報(bào)表管理-登記表功能介紹功能說(shuō)明：報(bào)表管理-登記表功能介紹編輯、格式下功能使用，與EXCEL基本一致需要注意：設(shè)置組合可將選中的表格區(qū)域合并。當(dāng)所選的表格區(qū)域已經(jīng)存在其他合并時(shí)，則設(shè)置組合按照最大組合單元格執(zhí)行合并。注：工具欄中的組合分為行組合、列組合和全部組合，行組合則只對(duì)選中區(qū)域的行進(jìn)行組合，當(dāng)所選的表格區(qū)域已經(jīng)存在其他行合并時(shí)，則設(shè)置組合按照最大行組合單元格執(zhí)行行合并。列組合則只對(duì)選中區(qū)域的列進(jìn)行組合，當(dāng)所選的表格區(qū)域已經(jīng)存在其他列合并時(shí)，則設(shè)置組合按照最大列組合單元格執(zhí)行列合并。取消合并取消單元格合并。當(dāng)選中單元格跨多個(gè)區(qū)域時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)調(diào)整到一個(gè)子報(bào)表范圍內(nèi)，然后進(jìn)行取消合并操作。報(bào)表管理-登記表功能介紹編輯、格式下功能使用，與EXCEL基本一致報(bào)表管理-登記表功設(shè)置插入條件插入條件即插入單元格條件，登記表中插入條件只可針對(duì)一個(gè)單元格進(jìn)行插入（合并的單元格也屬于一個(gè)范疇），而當(dāng)插入子集記錄并允許展開(kāi)時(shí)，則可以批量插入多個(gè)單元格條件，多選的情況下只對(duì)右擊時(shí)所在的單元格有效。選擇行列時(shí)，插入條件不可用。插入條件打開(kāi)以下所示的窗口：其中行和列框中分別顯示當(dāng)前操作的單元格針對(duì)的行號(hào)和列號(hào)；而當(dāng)前單元格中定義的字段信息則通過(guò)雙擊左邊的字段提取，會(huì)自動(dòng)顯示在右邊內(nèi)容窗口中，其中內(nèi)容窗口只顯示一個(gè)字段的信息，當(dāng)雙擊選擇另一個(gè)字段時(shí)，則自動(dòng)替換原字段信息。報(bào)表管理-登記表功能介紹設(shè)置報(bào)表管理-登記表功能介紹1、該窗口在定義信息項(xiàng)時(shí)分兩種情況，一種是定義主集信息時(shí)，“序號(hào)定位”選項(xiàng)置灰，條件定位也置灰；另一種情況是定義子集信息時(shí)，有序號(hào)定位選項(xiàng)，和條件定位選項(xiàng)；（1）序號(hào)定位：按照子集信息在后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)中的增加順序排列顯示。當(dāng)同時(shí)存在多條當(dāng)前記錄時(shí)，選擇不同的序號(hào)位置，可以查詢(xún)到不同的記錄值。選項(xiàng)包括：最近。。。條、最近第。。。條、最初。。。條、最初第。。。條；含義如下：

最近。。。條：按照時(shí)間順序從最近的時(shí)間往前推算的N條記錄；如果定義了限定條件，則在限定條件滿(mǎn)足的記錄中進(jìn)行記錄條數(shù)的推算。

最近第。。。條：按照時(shí)間順序取從最近時(shí)間開(kāi)始的第N條記錄值；如果定義了限定條件，則在限定條件滿(mǎn)足的記錄中進(jìn)行記錄條數(shù)的推算。

最初。。。條：按照時(shí)間順序從距現(xiàn)在最遠(yuǎn)的時(shí)間往現(xiàn)在推算的N條記錄；如果定義了限定條件，則在限定條件滿(mǎn)足的記錄中進(jìn)行記錄條數(shù)的推算。

最初第。。。條：按照時(shí)間順序從距現(xiàn)在最遠(yuǎn)的時(shí)間開(kāi)始取第N條記錄值；如果定義了限定條件，則在限定條件滿(mǎn)足的記錄中進(jìn)行記錄條數(shù)的推算。（2）條件定位：只可對(duì)子集信息進(jìn)行條件定位，并且條件定位所選的信息項(xiàng)必須與內(nèi)容里定義的信息項(xiàng)在一個(gè)信息集中。如果內(nèi)容里的信息項(xiàng)發(fā)生改變，要對(duì)條件定位中的字段進(jìn)行判斷是否在同一個(gè)子集，不是的話(huà)，則自動(dòng)清空條件定位信息。當(dāng)進(jìn)行條件定位時(shí)，打開(kāi)的條件設(shè)置窗口可以只看到應(yīng)定義的子集信息，而不是全部子集信息。報(bào)表管理-登記表功能介紹1、該窗口在定義信息項(xiàng)時(shí)分兩種情況，一種是定義主集信息時(shí)，2、插入條件分為兩類(lèi)信息插入：信息項(xiàng)、常量；信息項(xiàng)界面如上圖所示。選擇常量后，界面如下：

在報(bào)表指定單元格中顯示單位相關(guān)信息。若要在報(bào)表中自動(dòng)加入填報(bào)單位和統(tǒng)計(jì)時(shí)間，選定單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，或選擇菜單中的【設(shè)置】，選擇“插入條件”，彈出插入條件菜單，單擊“常量”。常量通常定義在標(biāo)題欄和備注欄，前者稱(chēng)為表頭常量，后者稱(chēng)為表尾常量。此時(shí)，常量信息框中下拉菜單為空。當(dāng)定義了某個(gè)單元格的常量條件后，再打開(kāi)該單元格的條件時(shí)，自動(dòng)定位到常量框中，并顯示上次定義的結(jié)果。填報(bào)單位：定義表格中的填表單位項(xiàng)，它調(diào)用的是設(shè)置的當(dāng)前單位。填報(bào)日期：定義表格中的填表日期項(xiàng)，它調(diào)用的是設(shè)置的當(dāng)前日期。常量可以自行設(shè)置，設(shè)置方法稍后提到報(bào)表管理-登記表功能介紹2、插入條件分為兩類(lèi)信息插入：信息項(xiàng)、常量；信息項(xiàng)界面如上圖

插入公式用來(lái)定義單元格間的運(yùn)算公式。意義同工具欄上的公式輸入按鈕。公式格式：“第1頁(yè)!A5+第1頁(yè)!F4+第1頁(yè)!H4”；注：大寫(xiě)字母代表列；數(shù)字代表行；第1頁(yè)代表頁(yè)簽數(shù)；

例如：在單元格第7行第5列定義了“崗位工資”，在單元格第7行第7列定義了“職務(wù)工資”，現(xiàn)在需要定義第7行第3列單元格的條件，為第7行第5列和第7行第7列的和。鼠標(biāo)選中第7行第3列單元格，選擇右鍵菜單“輸入公式”，或者點(diǎn)擊菜單欄中的【設(shè)置/輸入公式】，或者點(diǎn)擊工具欄上的按鈕，進(jìn)入公式定義界面。定義完成后，單擊公式前的對(duì)勾或者回車(chē)鍵保存設(shè)置，點(diǎn)擊叉號(hào)取消設(shè)置，公式會(huì)在快捷公式框中顯示出來(lái)，如圖6-36所示。

該功能類(lèi)似在excel中錄入公式。報(bào)表管理-登記表功能介紹

插入公式報(bào)表管理-登記表功能介紹新建花名冊(cè)在報(bào)表管理界面，鼠標(biāo)選中一個(gè)用戶(hù)自定義的花名冊(cè)類(lèi)別，點(diǎn)擊菜單欄‘新建/新建報(bào)表’按鈕，或者選擇右鍵菜單“新建報(bào)表”。系統(tǒng)彈出報(bào)表繪制窗口，根據(jù)需要建立一個(gè)新的花名冊(cè)。即花名冊(cè)在新建時(shí)不同于登記表，沒(méi)有類(lèi)別選擇框，所有建立的花名冊(cè)都是針對(duì)人員，暫不提供機(jī)構(gòu)、崗位和職務(wù)花名冊(cè)。花名冊(cè)需要定義條件才能生成數(shù)據(jù)，進(jìn)入新建花名冊(cè)界面后，就可以在表樣編輯窗口中繪制、編輯花名冊(cè)的表格式樣。報(bào)表管理-花名冊(cè)功能介紹新建花名冊(cè)報(bào)表管理-花名冊(cè)功能介紹表頭、表尾、頁(yè)頭、頁(yè)尾、分組頭、分組尾所輸入的內(nèi)容是需要手工根據(jù)需要進(jìn)行輸入的。內(nèi)容的輸入是通過(guò)條件設(shè)置對(duì)話(huà)框中進(jìn)行設(shè)置的（此項(xiàng)操作類(lèi)似登記表的條件設(shè)置）。一個(gè)花名冊(cè)必須包括表頭、頁(yè)頭、內(nèi)容、表尾，其中“表頭”兩字等所在的一行不能進(jìn)行文字的輸入，因?yàn)楸眍^兩字表示后面行內(nèi)所輸入的內(nèi)容為表頭這一節(jié)的內(nèi)容。利用編輯窗口的快捷工具按鈕可以繪制表樣的各種框線，可以對(duì)單元格進(jìn)行組合與拆分；而分組頭、分組尾和頁(yè)尾不是必須包含的項(xiàng)目，只有在需要分組和頁(yè)尾的時(shí)候才需要設(shè)置分組頭、分組尾和頁(yè)尾信息?；麅?cè)中的表頭、頁(yè)頭、分組頭、內(nèi)容、分組尾、頁(yè)尾、表尾所在的行屬于標(biāo)記位置，均不允許進(jìn)行直接編輯，但是允許移動(dòng)，比如軟件默認(rèn)的表頭標(biāo)記位置在第一行，用戶(hù)可以通過(guò)選擇其他行，設(shè)置表頭標(biāo)記位置來(lái)移動(dòng)表頭的標(biāo)記位置。但是各個(gè)標(biāo)記位置之間存在一定的設(shè)置規(guī)則，具體如下：（1）標(biāo)記位置必須遵循以下順序擺放：表頭、頁(yè)頭、組頭、內(nèi)容、組尾、頁(yè)尾、表尾。當(dāng)跨位置設(shè)置標(biāo)記位置時(shí)，不允許操作。注意：設(shè)置標(biāo)記位置時(shí)，在默認(rèn)必選的標(biāo)記起始位置（表頭、頁(yè)頭、內(nèi)容、表尾）上覆蓋設(shè)置標(biāo)記必須為當(dāng)前標(biāo)記，即允許重復(fù)設(shè)置。刪除標(biāo)記位置只能通過(guò)菜單中和右鍵的刪除標(biāo)記位置按鈕來(lái)執(zhí)行刪除，選擇標(biāo)記位置直接點(diǎn)擊刪除行，則不允許刪除，也包括執(zhí)行其他行列操作和單元格操作時(shí)，均不允許，例如合并單元格、撤銷(xiāo)合并單元格等，給出以上提示即可。但設(shè)置標(biāo)記位置單元格文字的樣式和大小則可以不限制。表面闡述一下各個(gè)標(biāo)記起始位置的含義：表頭：為整個(gè)表的最上方標(biāo)題位置。默認(rèn)只顯示在首頁(yè)。允許設(shè)置每頁(yè)都顯示表頭。頁(yè)頭：為數(shù)據(jù)表內(nèi)容的字段標(biāo)題位置。默認(rèn)只顯示在首頁(yè)。允許設(shè)置每頁(yè)都顯示表頭。組頭：按照某個(gè)字段對(duì)內(nèi)容進(jìn)行分組顯示，組頭根據(jù)內(nèi)容自動(dòng)調(diào)整顯示位置。內(nèi)容：人事數(shù)據(jù)的主要顯示區(qū)域，自動(dòng)羅列出符合查詢(xún)條件的所有人事數(shù)據(jù)。組尾：按照某個(gè)字段對(duì)內(nèi)容進(jìn)行分組顯示時(shí)，一組數(shù)據(jù)末位顯示的信息，組尾根據(jù)內(nèi)容自動(dòng)調(diào)整顯示位置。頁(yè)尾：每頁(yè)的數(shù)據(jù)末尾顯示內(nèi)容。表尾：整個(gè)表最后數(shù)據(jù)位置顯示的內(nèi)容。報(bào)表管理-花名冊(cè)功能介紹表頭、表尾、頁(yè)頭、頁(yè)尾、分組頭、分組尾所輸入的內(nèi)容是需要手工設(shè)計(jì)花名冊(cè)花名冊(cè)條件需要全表?xiàng)l件設(shè)置與單元條件設(shè)置，全表?xiàng)l件設(shè)置用來(lái)設(shè)置花名冊(cè)所顯示的范圍，而單元條件設(shè)置的是所顯示的內(nèi)容?；麅?cè)提供排序字段設(shè)置，排序字段是指花名冊(cè)所顯示的內(nèi)容按某個(gè)指標(biāo)項(xiàng)的升序或降序排列。當(dāng)使用分組時(shí)，應(yīng)執(zhí)行先分組顯示后排序顯示的順序，即排序是分組內(nèi)的排序。設(shè)置全表?xiàng)l件為通過(guò)建立的填充條件來(lái)過(guò)濾要填入高級(jí)花名冊(cè)內(nèi)的記錄，只有滿(mǎn)足填充條件的記錄才可以填入到高級(jí)花名冊(cè)中。基本功能按鈕在登記表中已經(jīng)介紹，下面介紹一下不同之處：插入條件-數(shù)據(jù)分析：數(shù)據(jù)分析只有花名冊(cè)中使用，登記表不使用該功能，而統(tǒng)計(jì)表使用的方式有所不同。具體功能如下：計(jì)數(shù)：對(duì)當(dāng)前單元格所在的列內(nèi)容計(jì)數(shù)；不為空即表示有數(shù)據(jù)，視為一個(gè)計(jì)數(shù)單位。求和：對(duì)當(dāng)前單元格所在的列內(nèi)容求合計(jì)數(shù)；只對(duì)數(shù)值型信息項(xiàng)做求和計(jì)算，其他類(lèi)型不作處理。求平均：對(duì)當(dāng)前單元格所在的列內(nèi)容求平均數(shù)；只對(duì)數(shù)值型信息項(xiàng)做求和計(jì)算，其他類(lèi)型不作處理。且只有有數(shù)據(jù)的單元格參與計(jì)算，為空或者不為數(shù)值型的單元格不參與計(jì)算。最大值：對(duì)當(dāng)前單元格所在的列內(nèi)容提取最大值；只對(duì)數(shù)值型信息項(xiàng)做求和計(jì)算，其他類(lèi)型不作處理。最小值：對(duì)當(dāng)前單元格所在的列內(nèi)容提取最小值；只對(duì)數(shù)值型信息項(xiàng)做求和計(jì)算，其他類(lèi)型不作處理。（1）數(shù)據(jù)分析只對(duì)插入了條件的單元格進(jìn)行定義，沒(méi)有條件的單元格不允許定義數(shù)據(jù)分析條件。（2）求和、最大值、最小值、平均值只允許對(duì)插入了數(shù)值型信息項(xiàng)的單元格進(jìn)行定義。（3）不允許對(duì)已經(jīng)定義了數(shù)據(jù)分析的單元格進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的條件定義。（4）無(wú)論數(shù)據(jù)分析條件定義在整個(gè)區(qū)域的哪個(gè)單元格中，數(shù)據(jù)分析的結(jié)果只和目標(biāo)單元格有關(guān)，而與定義數(shù)據(jù)分析條件的單元格位置無(wú)關(guān)，比如在內(nèi)容區(qū)域中定義分析條件，目標(biāo)單元格為內(nèi)容區(qū)域中的某個(gè)單元格，其值和在表尾區(qū)域中定義是一樣的。（5）當(dāng)在已經(jīng)插入了條件的單元格上定義數(shù)據(jù)分析條件時(shí)，軟件自動(dòng)清除原有的信息項(xiàng)條件和常量條件。報(bào)表管理-花名冊(cè)功能介紹設(shè)計(jì)花名冊(cè)報(bào)表管理-花名冊(cè)功能介紹標(biāo)記設(shè)置標(biāo)記設(shè)置是花名冊(cè)設(shè)置中比較重要的一個(gè)部分，標(biāo)記設(shè)置構(gòu)成了整個(gè)花名冊(cè)的框架。花名冊(cè)的表樣主要由：表頭、頁(yè)頭、組頭、內(nèi)容、組尾、頁(yè)尾、表尾組成，統(tǒng)稱(chēng)為標(biāo)記位置。其中，默認(rèn)新建的花名冊(cè)中只有表頭、頁(yè)頭、內(nèi)容、表尾。用戶(hù)可以通過(guò)設(shè)置菜單中“設(shè)置標(biāo)記”下的設(shè)置組頭起始位置、設(shè)置組尾起始位置、設(shè)置頁(yè)尾起始位置來(lái)定義組頭、組尾和頁(yè)尾顯示。通過(guò)這樣的設(shè)置能夠使花名冊(cè)的顯示更加清晰明了下面以分組設(shè)置為例，說(shuō)明標(biāo)記起始設(shè)置的功能：選擇編輯框中任一單元格，右擊鼠標(biāo)中的“標(biāo)記設(shè)置-設(shè)置組頭起始位置”，或者點(diǎn)擊菜單欄中“設(shè)置-標(biāo)記設(shè)置-設(shè)置組頭起始位置”，彈出菜單，單擊“定義分組”選擇其中的某個(gè)字段，單擊“確定”返回分組設(shè)置主界面，再選擇分組顯示的順序：升序或者降序，然后點(diǎn)擊“確定”即可。如果要取消，選擇菜單中的“設(shè)置-標(biāo)記設(shè)置-刪除起始標(biāo)記”來(lái)刪除分組。報(bào)表管理-花名冊(cè)功能介紹標(biāo)記設(shè)置報(bào)表管理-花名冊(cè)功能介紹設(shè)置好標(biāo)記起始位置后，可以在標(biāo)記起始位置的下方插入空白行，在行內(nèi)定義單元格條件，用來(lái)顯示該標(biāo)記區(qū)域的說(shuō)明信息。例如，在分組字段為部門(mén)的分組頭標(biāo)識(shí)起始位置下方增加一個(gè)空白行，定義其中的一個(gè)單元格條件為部門(mén)，則顯示如下圖所示：定義全表?xiàng)l件通過(guò)建立的填充條件來(lái)過(guò)濾要填入高級(jí)花名冊(cè)內(nèi)的記錄，只有滿(mǎn)足填充條件的記錄才可以填入到花名冊(cè)中。選擇菜單“設(shè)置/設(shè)置全表?xiàng)l件”。彈出定義全表?xiàng)l件窗口設(shè)置排序字段用來(lái)定義該表格排序方式?！九判蜃侄巍恐辉诨麅?cè)中顯示，用來(lái)設(shè)置花名冊(cè)輸出數(shù)據(jù)的排序方式，點(diǎn)擊后打開(kāi)排序設(shè)置界面雙擊左邊要排序的字段，該字段會(huì)自動(dòng)列舉到右邊框框中，默認(rèn)為升序排列，可以雙擊排序升序信息在升序與降序之間切換；軟件允許設(shè)置多個(gè)排序字段，最多設(shè)置10個(gè)。執(zhí)行順序?yàn)橄劝凑盏谝粋€(gè)排序字段進(jìn)行排列，再在第一個(gè)排序字段的排序基礎(chǔ)上再進(jìn)行第二次排序，依次類(lèi)推。排序和分組同時(shí)存在時(shí)，先執(zhí)行分組中的順序，然后在分組內(nèi)執(zhí)行排序順序顯示方式設(shè)置每頁(yè)記錄數(shù)用來(lái)設(shè)置花名冊(cè)中分頁(yè)顯示時(shí)每頁(yè)的記錄條數(shù)報(bào)表管理-花名冊(cè)功能介紹設(shè)置好標(biāo)記起始位置后，可以在標(biāo)記起始位置的下方插入空白行，在注意事項(xiàng)：?

在任意單元格都可以定義數(shù)據(jù)分析，分析的結(jié)果由分析的單元格所確定。?

生成的數(shù)據(jù)表允許手工修改，并針對(duì)改后的表進(jìn)行預(yù)覽和打印。?

選擇預(yù)覽樣表時(shí)，下面的部門(mén)選擇框?yàn)榛疑@示，只有選擇預(yù)覽數(shù)據(jù)表時(shí)才允許選擇部門(mén)。?

花名冊(cè)可以從人員指標(biāo)集中獲取數(shù)據(jù)項(xiàng)信息進(jìn)行表格的設(shè)計(jì)；制作的表格只能在人事管理、薪資管理、合同管理等模塊調(diào)用。?

花名冊(cè)編輯器中的表頭、頁(yè)頭、內(nèi)容、表尾所在的行不允許編輯和刪除，只是用來(lái)標(biāo)識(shí)內(nèi)容區(qū)間范圍的，分組頭、分組尾也不允許編輯，不允許直接刪除，只可以通過(guò)刪除分組來(lái)進(jìn)行刪除操作。?

人員信息記錄為多當(dāng)前記錄形式，花名冊(cè)輸出的信息中可能出現(xiàn)同一個(gè)人多條記錄的情況，這是允許的，其中的人數(shù)字段在統(tǒng)計(jì)時(shí)，要按照實(shí)際的人數(shù)統(tǒng)計(jì)而不是按照記錄數(shù)來(lái)統(tǒng)計(jì)的。?

人員信息記錄為多當(dāng)前記錄形式，花名冊(cè)輸出的信息中只取員工第一條或者符合條件的一條當(dāng)前記錄，如果要取其他當(dāng)前記錄可以通過(guò)條件定位和序號(hào)定位來(lái)獲取。報(bào)表管理-花名冊(cè)功能介紹注意事項(xiàng)：報(bào)表管理-花名冊(cè)功能介紹統(tǒng)計(jì)表是用于統(tǒng)計(jì)資料的表格。按照一定的統(tǒng)計(jì)條件，根據(jù)人員或單位信息計(jì)算產(chǎn)生的數(shù)據(jù)表格。統(tǒng)計(jì)表包括甲欄和編號(hào)欄，甲欄一般定義總體及其分組，編號(hào)欄一般定義甲欄的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)，也是一種分組的概念，統(tǒng)計(jì)表還包括相應(yīng)的計(jì)量單位。人事統(tǒng)計(jì)的分組一般包括：按層次分組，按單位性質(zhì)分組，按單位、部門(mén)分組，按職務(wù)級(jí)別分組，按專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)分組，按崗位工種分組等。指標(biāo)則多種多樣，最常見(jiàn)的有學(xué)歷指標(biāo)、年齡指標(biāo)等。統(tǒng)計(jì)表繪制主要包括統(tǒng)計(jì)表的管理、表樣設(shè)計(jì)和條件定義等功能，同時(shí)還包括、常量設(shè)置、全表?xiàng)l件設(shè)置、當(dāng)前統(tǒng)計(jì)單位設(shè)置等報(bào)表管理-統(tǒng)計(jì)表功能介紹統(tǒng)計(jì)表是用于統(tǒng)計(jì)資料的表格。按照一定的統(tǒng)計(jì)條件，根據(jù)人員或單統(tǒng)計(jì)表相關(guān)功能與之前的登記表和花名冊(cè)類(lèi)似，不再一一贅述，重點(diǎn)介紹一下不同的地方：設(shè)置統(tǒng)計(jì)單位即設(shè)置該統(tǒng)計(jì)報(bào)表統(tǒng)計(jì)哪個(gè)單位的數(shù)據(jù)，其中單選項(xiàng)“統(tǒng)計(jì)包含下屬單位”如果勾選的話(huà)，則統(tǒng)計(jì)時(shí)把當(dāng)前單位下的所有單位都統(tǒng)計(jì)在列，否則只統(tǒng)計(jì)當(dāng)前單位，不包括下屬單位信息，如圖所示：報(bào)表管理-統(tǒng)計(jì)表功能介紹說(shuō)明：1、

統(tǒng)計(jì)單位設(shè)置列出單位管理中所有單位部門(mén)信息，均允許選擇。2、

被選中的最高級(jí)部門(mén)不允許多選。3、

選中的單位或部門(mén)顯示為勾選狀態(tài)。4、

【統(tǒng)計(jì)包含下級(jí)部門(mén)】勾選的話(huà)，則自動(dòng)勾選被選中部門(mén)下級(jí)所有部門(mén)信息，允許對(duì)下級(jí)選中的部分部門(mén)撤銷(xiāo)選中狀態(tài)，此時(shí)上級(jí)部門(mén)選中狀態(tài)的勾選改為點(diǎn)選。不勾選【統(tǒng)計(jì)包含下級(jí)部門(mén)】則只包括選中單位或部門(mén)下的人員信息，而不包括單位下的下級(jí)部門(mén)人員信息。5、

設(shè)置當(dāng)前單位默認(rèn)選中軟件中的最大級(jí)單位名稱(chēng)，即注冊(cè)單位信息，并且【統(tǒng)計(jì)包含下級(jí)部門(mén)】勾選。6、

當(dāng)勾選注冊(cè)單位時(shí)，至少選擇一個(gè)部門(mén)。7、

不允許清空，至少選擇一個(gè)部門(mén)。8、

設(shè)置結(jié)果要能保存下來(lái)。統(tǒng)計(jì)表相關(guān)功能與之前的登記表和花名冊(cè)類(lèi)似，不再一一贅述，重點(diǎn)設(shè)置報(bào)表屬性用來(lái)定義該表格所統(tǒng)計(jì)的人員類(lèi)別和顯示甲欄編號(hào)欄位置。如圖所示：說(shuō)明：1）默認(rèn)自動(dòng)選中有權(quán)限的第一個(gè)人員類(lèi)別。允許多選，并且至少選擇一項(xiàng)。2）甲欄編號(hào)欄中的行列數(shù)只查看，便于顯示已設(shè)置的甲欄編號(hào)欄信息，在沒(méi)有設(shè)置甲欄編號(hào)欄時(shí)，所有行列數(shù)為0，當(dāng)設(shè)置了甲欄編號(hào)欄，自動(dòng)體現(xiàn)在報(bào)表屬性設(shè)置的甲欄編號(hào)欄行列數(shù)中，所有的甲欄編號(hào)欄變動(dòng)結(jié)果會(huì)自動(dòng)體現(xiàn)出來(lái)。3）權(quán)限問(wèn)題：適用人員類(lèi)別中只顯示當(dāng)前用戶(hù)有權(quán)限的人員類(lèi)別，比如A用戶(hù)進(jìn)入報(bào)表后，打開(kāi)報(bào)表屬性設(shè)置，他只有在職人員、離職人員、離退人員三個(gè)類(lèi)別的人員權(quán)限，則只能看到這三個(gè)類(lèi)別。4）每個(gè)用戶(hù)設(shè)置的報(bào)表屬性都能保存下來(lái)。報(bào)表管理-統(tǒng)計(jì)表功能介紹設(shè)置報(bào)表屬性報(bào)表管理-統(tǒng)計(jì)表功能介紹統(tǒng)計(jì)表統(tǒng)計(jì)條件定義統(tǒng)計(jì)條件定義界面如下圖所示：統(tǒng)計(jì)方式分為：計(jì)數(shù)、求和、平均值、最大值、最小值、常量；默認(rèn)為計(jì)數(shù)方式，當(dāng)為計(jì)數(shù)方式時(shí)，統(tǒng)計(jì)內(nèi)容框置灰。只填寫(xiě)統(tǒng)計(jì)條件即可，軟件自動(dòng)對(duì)查詢(xún)結(jié)果計(jì)數(shù)。當(dāng)統(tǒng)計(jì)方式為求和、平均值、最大值、最小值、常量時(shí)，統(tǒng)計(jì)內(nèi)容框可用，鼠標(biāo)點(diǎn)擊內(nèi)容框，雙擊左邊的信息項(xiàng)，則信息項(xiàng)錄入到內(nèi)容框中。其中求和、最大值、最小值、平均值方式時(shí)，左邊的信息項(xiàng)顯示全部，但是當(dāng)選擇到內(nèi)容框中的字段類(lèi)型不是整數(shù)或者數(shù)值型時(shí)，給出提示：“統(tǒng)計(jì)內(nèi)容必須為數(shù)值型。”當(dāng)選擇常量時(shí)，左邊被選指標(biāo)集中顯示：“常量設(shè)置”，下方的信息項(xiàng)中顯示常量信息。報(bào)表管理-統(tǒng)計(jì)表功能介紹統(tǒng)計(jì)表報(bào)表管理-統(tǒng)計(jì)表功能介紹定義求和方式時(shí)統(tǒng)計(jì)規(guī)則為：針對(duì)被統(tǒng)計(jì)內(nèi)容進(jìn)行求和處理，把合計(jì)數(shù)統(tǒng)計(jì)到相應(yīng)單元格中。例如對(duì)辦公室人員的基本工資做求和處理，則軟件自動(dòng)把符合條件人員的基本工資求和，并把合計(jì)數(shù)顯示在相應(yīng)單元格中。定義最大值方式時(shí)統(tǒng)計(jì)規(guī)則為：針對(duì)被統(tǒng)計(jì)內(nèi)容進(jìn)行最大值查詢(xún)處理，把查詢(xún)到的最大值顯示到相應(yīng)的單元格中，在反查明細(xì)時(shí)要能查詢(xún)到所有為該最大值的人員信息。例如對(duì)辦公室人員的基本工資做最大值統(tǒng)計(jì)，比如最大值為1000，有10個(gè)人符合要求。則被統(tǒng)計(jì)單元格顯示為1000，反查明細(xì)時(shí)，列出這10個(gè)符合最大值查詢(xún)條件的人員信息。常量條件只能定義在單元格中，當(dāng)選擇整行或者整列定義常量條件時(shí)，點(diǎn)擊常量給出提示：“行列條件不允許定義為常量?！边x中某個(gè)單元格進(jìn)行行列條件定義時(shí)，左邊被選指標(biāo)集中顯示：“常量信息”，下方的信息項(xiàng)中顯示具體常量名稱(chēng)。定義統(tǒng)計(jì)條件的規(guī)則：1、

行列條件不允許都非計(jì)數(shù)模式，至少有一個(gè)必須為計(jì)數(shù)模式。例如，設(shè)置行條件為求和方式，那么所有列條件定義時(shí)就必須為計(jì)數(shù)方式。2、

必須選中整行或者整列時(shí)才能定義行列條件，3、

定義統(tǒng)計(jì)條件時(shí)，如果被定義的單元格已經(jīng)存在甲欄編號(hào)欄標(biāo)識(shí)位置，則不允許操作。但該限定不限制只設(shè)置行條件或只設(shè)置列條件的情況。報(bào)表管理-統(tǒng)計(jì)表功能介紹定義求和方式時(shí)統(tǒng)計(jì)規(guī)則為：針對(duì)被統(tǒng)計(jì)內(nèi)容進(jìn)行求和處理，把合計(jì)甲欄編號(hào)欄設(shè)置甲欄編號(hào)欄提供快速生成統(tǒng)計(jì)區(qū)編號(hào)的功能。選擇緊臨統(tǒng)計(jì)區(qū)左上角的單元格，點(diǎn)擊右鍵菜單〖設(shè)置甲欄編號(hào)欄起始〗，系統(tǒng)在統(tǒng)計(jì)區(qū)域的左側(cè)和頂部分別生成編號(hào)，編號(hào)從1開(kāi)始向右向下延伸自動(dòng)增加，然后在統(tǒng)計(jì)區(qū)域的最右下單元格上右擊，點(diǎn)擊菜單〖設(shè)置甲欄編號(hào)欄結(jié)束〗，這時(shí)軟件自動(dòng)在起始和結(jié)束單元格所定義的矩形區(qū)域的左邊和上邊顯示出甲欄號(hào)和編號(hào)欄號(hào)。設(shè)置甲欄編號(hào)欄規(guī)則：1)設(shè)置甲欄編號(hào)欄時(shí)，如果相應(yīng)生成甲欄號(hào)和編號(hào)欄號(hào)單元格中有數(shù)據(jù)了，則覆蓋原有的數(shù)據(jù)。2）設(shè)置好的甲欄編號(hào)欄在報(bào)表屬性設(shè)置中自動(dòng)顯示當(dāng)前設(shè)置的行列數(shù)。3）生成的甲欄號(hào)和編號(hào)欄號(hào)所在的單元格置為只讀模式，不允許編輯，但允許通過(guò)單元格格式設(shè)置，更改數(shù)字顯示方式和單元格屬性。例如顯示為小數(shù)模式。4）允許在設(shè)置好的甲欄編號(hào)欄區(qū)域進(jìn)行行列插入，插入行列時(shí)，相應(yīng)的甲欄編號(hào)欄號(hào)自動(dòng)生成，并且其后的甲欄號(hào)或者編號(hào)欄號(hào)自動(dòng)順延。例如在第6行編號(hào)欄為4的行前插入了一行，則插入的一行變?yōu)?號(hào)編號(hào)欄，而原來(lái)的4號(hào)編號(hào)欄更新為5號(hào)。5）甲欄編號(hào)欄的變動(dòng)實(shí)時(shí)影響校驗(yàn)條件的定義，即如果甲欄編號(hào)欄范圍縮小，則不存在的甲欄編號(hào)欄號(hào)需要在校驗(yàn)條件中重新設(shè)置，否則可能影響正常的校驗(yàn)結(jié)果，軟件不對(duì)不存在的甲欄編號(hào)欄校驗(yàn)條件做強(qiáng)控制。甲欄號(hào)和編號(hào)欄號(hào)的位置移動(dòng)不影響校驗(yàn)條件的設(shè)置。6）刪除甲欄編號(hào)欄的某行或列時(shí)，自動(dòng)縮小甲欄編號(hào)欄區(qū)域，被刪除的行列自動(dòng)被下一個(gè)行列替換。當(dāng)甲欄或編號(hào)欄刪除為0時(shí)，執(zhí)行刪除甲欄編號(hào)欄操作。7）設(shè)置甲欄編號(hào)欄結(jié)束時(shí)，如果該區(qū)域的上邊和左邊生成甲欄號(hào)和編號(hào)欄號(hào)的單元格已經(jīng)定義了行列條件或者單元格條件，則不允許定義甲欄編號(hào)欄。另外，當(dāng)對(duì)已設(shè)置好的甲欄編號(hào)欄重新設(shè)置起始位置時(shí)，也執(zhí)行上述判斷。（在設(shè)置好甲欄編號(hào)欄后，如果重新調(diào)整甲欄編號(hào)欄起始位置，則原定義的起始位置清除，按照新的位置重新定義甲欄編號(hào)欄區(qū)域。）8）不允許沒(méi)有設(shè)置甲欄編號(hào)欄起始而直接設(shè)置甲欄編號(hào)欄結(jié)束位置。報(bào)表管理-統(tǒng)計(jì)表功能介紹甲欄編號(hào)欄報(bào)表管理-統(tǒng)計(jì)表功能介紹9）如果只設(shè)置了甲欄編號(hào)欄起始位置而未設(shè)置結(jié)束位置就保存表時(shí)，則軟件記錄甲欄編號(hào)欄起始位置。在報(bào)表屬性設(shè)置的甲欄編號(hào)欄位置顯示中的甲欄起始列、編號(hào)欄起始行會(huì)顯示具體的起始位置，而結(jié)束位置未設(shè)置的情況下為0即可。10）在執(zhí)行刪除甲欄編號(hào)欄操作后，自動(dòng)清除甲欄編號(hào)欄起始位置和結(jié)束為止。刪除甲欄和編號(hào)欄所在的行或者列時(shí)，自動(dòng)執(zhí)行刪除甲欄編號(hào)欄操作。11）在設(shè)置好甲欄編號(hào)欄后，如果重新調(diào)整甲欄編號(hào)欄起始位置，則原定義的起始位置清除，按照新的位置重新定義甲欄編號(hào)欄區(qū)域。12）甲欄編號(hào)欄按照自然列和自然行展開(kāi)，合并的單元格記錄合并前第一個(gè)單元格的編號(hào)，后面的單元格按照自然行列繼續(xù)排；已經(jīng)設(shè)置好甲欄編號(hào)欄的單元格不允許執(zhí)行合并單元格操作。13）一個(gè)表樣只允許有一個(gè)甲欄編號(hào)欄起始和結(jié)束。14）設(shè)置表頁(yè)尺寸的行位置不允許小于甲欄編號(hào)欄結(jié)束行。設(shè)置表頁(yè)尺寸的列位置不允許小于甲欄編號(hào)欄結(jié)束列。即不允許表頁(yè)尺寸小于甲欄編號(hào)欄結(jié)束位置。15）當(dāng)只設(shè)置了甲欄編號(hào)欄起始位置而沒(méi)有設(shè)置結(jié)束位置，此時(shí)設(shè)置表頁(yè)尺寸的最大行和最大列小于甲欄編號(hào)欄起始位置時(shí)，是允許的，但是在該區(qū)域設(shè)置甲欄編號(hào)欄結(jié)束位置時(shí)，因?yàn)槠鹗嘉恢么笥诮Y(jié)束位置，則不允許。16）在沒(méi)有設(shè)置甲欄編號(hào)欄起始和結(jié)束的情況下，統(tǒng)計(jì)表菜單中和右鍵中的刪除甲欄編號(hào)欄按鈕置灰。當(dāng)設(shè)置了甲欄編號(hào)欄結(jié)束或者僅設(shè)置了甲欄編號(hào)欄起始，則統(tǒng)計(jì)表菜單中和右鍵中的刪除甲欄編號(hào)欄按鈕可用。17）當(dāng)選擇整行設(shè)置甲欄編號(hào)欄時(shí)，默認(rèn)是對(duì)當(dāng)前行第一列的單元格進(jìn)行設(shè)置；當(dāng)選擇整列設(shè)置甲欄編號(hào)欄時(shí)，默認(rèn)是對(duì)當(dāng)前列第一行的單元格進(jìn)行設(shè)置。18）對(duì)于甲欄編號(hào)欄標(biāo)記區(qū)域有合并單元格的，在設(shè)置甲欄編號(hào)欄時(shí)：只顯示合并單元格左上角自然格在標(biāo)記區(qū)域的編號(hào)數(shù)報(bào)表管理-統(tǒng)計(jì)表功能介紹9）如果只設(shè)置了甲欄編號(hào)欄起始位置而未設(shè)置結(jié)束位置就保存表時(shí)上圖描述了三種情況：一是甲欄號(hào)2的情況：2和3合并單元格了，只顯示甲欄號(hào)2二是甲欄號(hào)4的情況：甲欄號(hào)4所在的單元格和上方的單元格合并了，不顯示4。三是甲欄號(hào)6的情況：甲欄號(hào)6所在的單元格和下方的單元格合并了，顯示6。刪除甲欄編號(hào)欄選擇統(tǒng)計(jì)區(qū)任意單元格，右鍵點(diǎn)擊菜單〖刪除甲欄編號(hào)欄〗則刪除全表的甲欄編號(hào)欄設(shè)置，然后重新定義即可。報(bào)表管理-統(tǒng)計(jì)表功能介紹報(bào)表管理-統(tǒng)計(jì)表功能介紹舉例說(shuō)明：1、首先需要在準(zhǔn)備設(shè)置甲欄編號(hào)欄的區(qū)域預(yù)留出行列來(lái)，如下圖所示：2、然后選中甲欄和編號(hào)欄的起始位置（5行3列），右擊或者點(diǎn)擊菜單欄中的統(tǒng)計(jì)表/甲欄編號(hào)欄/設(shè)置甲欄編號(hào)欄起始，此時(shí)在被設(shè)置的單元格上沒(méi)有任何反應(yīng)信息。3、下一步是在甲欄編號(hào)欄的結(jié)束單元格上右擊或者點(diǎn)擊菜單欄中的統(tǒng)計(jì)表/甲欄編號(hào)欄/設(shè)置甲欄編號(hào)欄結(jié)束，此時(shí)軟件會(huì)自動(dòng)在起始和結(jié)束單元格所定義的矩形區(qū)域的左邊和上邊顯示出甲欄號(hào)和編號(hào)欄號(hào)。如下圖所示：報(bào)表管理-統(tǒng)計(jì)表功能介紹舉例說(shuō)明：報(bào)表管理-統(tǒng)計(jì)表功能介紹校驗(yàn)條件定義校驗(yàn)條件分為：?jiǎn)卧裥ｒ?yàn)、行校驗(yàn)、列校驗(yàn)；校驗(yàn)條件定義的前提條件為必須設(shè)置甲欄編號(hào)欄。校驗(yàn)公式必須針對(duì)甲欄編號(hào)欄進(jìn)行設(shè)置單元格關(guān)系，而不能直接針對(duì)行列號(hào)設(shè)置報(bào)表管理-統(tǒng)計(jì)表功能介紹校驗(yàn)公式類(lèi)型：行校驗(yàn)、列校驗(yàn)、單元格校驗(yàn)

1．行校驗(yàn)公式格式：編號(hào)欄１=編號(hào)欄２+編號(hào)欄３+……，例如：2=3+4+6+7+8

2．列校驗(yàn)公式格式：甲欄號(hào)１=甲欄號(hào)２+甲欄號(hào)３+……3．單元格校驗(yàn)公式格式：編號(hào)欄號(hào):甲欄號(hào),例如：2:5=6:7；此功能用于表內(nèi)的單元格與單元格之間的數(shù)據(jù)校驗(yàn)。4．公式的左表達(dá)式只允許設(shè)置一項(xiàng)內(nèi)容，比如一行、一列或者一個(gè)單元格。校驗(yàn)條件定義報(bào)表管理-統(tǒng)計(jì)表功能介紹校驗(yàn)公式類(lèi)型：行校驗(yàn)、列報(bào)表?xiàng)l件清單定義完統(tǒng)計(jì)表?xiàng)l件后，用戶(hù)可以通過(guò)點(diǎn)擊菜單欄“統(tǒng)計(jì)表/報(bào)表?xiàng)l件清單”動(dòng)態(tài)生成報(bào)表所有條件的清單，提示是否直接查看，點(diǎn)擊確定之后打開(kāi)清單文檔，如圖所示：報(bào)表管理-統(tǒng)計(jì)表功能介紹報(bào)表?xiàng)l件清單報(bào)表管理-統(tǒng)計(jì)表功能介紹報(bào)表引用自定義報(bào)表設(shè)置完畢之后，需要在相應(yīng)模塊中引用，下面介紹一下操作步驟：點(diǎn)擊登記表或花名冊(cè)功能界面，點(diǎn)擊表頭的“設(shè)置”按鈕，選擇“設(shè)置模塊”點(diǎn)擊設(shè)置模塊后，界面左側(cè)顯示各模塊，右側(cè)顯示該模塊下可以引用的報(bào)表自定義登記表和自定義花名冊(cè)可以被人員檔案、合同管理、薪資計(jì)算三個(gè)模塊引用報(bào)表管理-報(bào)表引用報(bào)表引用報(bào)表管理-報(bào)表引用設(shè)置常量此處設(shè)置在報(bào)表中常量的來(lái)源報(bào)表管理-統(tǒng)計(jì)表功能介紹設(shè)置常量報(bào)表管理-統(tǒng)計(jì)表功能介紹謝謝謝謝T3人事通標(biāo)準(zhǔn)版V10.5——報(bào)表管理T3人事通標(biāo)準(zhǔn)版V10.5——報(bào)表管理報(bào)表管理-功能介紹報(bào)表管理是人事管理中用來(lái)輸出數(shù)據(jù)的一種工具，報(bào)表管理為用戶(hù)提供了靈活的制表功能，用戶(hù)可以根據(jù)需要繪制各類(lèi)登記表、花名冊(cè)和統(tǒng)計(jì)報(bào)表。系統(tǒng)操作靈活，界面友好，采用Excel界面格式，具有Windows窗口風(fēng)格，用戶(hù)可以輕易學(xué)會(huì)操作，靈巧自如的表格設(shè)計(jì)，并可保存樣表，設(shè)置在各業(yè)務(wù)模塊中調(diào)用。報(bào)表管理-功能介紹報(bào)表管理是人事管理中用來(lái)輸出數(shù)據(jù)的一報(bào)表管理-價(jià)值點(diǎn)提供登記表、花名冊(cè)、統(tǒng)計(jì)表的預(yù)置報(bào)表和自定義報(bào)表功能；對(duì)各種報(bào)表進(jìn)行分類(lèi)管理，并可自定義報(bào)表分類(lèi)；高效率的統(tǒng)計(jì)功能可以使統(tǒng)計(jì)時(shí)間大大縮短，統(tǒng)計(jì)工作不再延誤，提高人力資源管理效率的準(zhǔn)確性、及時(shí)性；提供報(bào)表校驗(yàn)功能，檢驗(yàn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與合法性。支持行、列校驗(yàn)，單元格校驗(yàn)，以確保統(tǒng)計(jì)結(jié)果的完整、正確。提供報(bào)表表樣在各業(yè)務(wù)模塊調(diào)用功能，權(quán)限劃分明確，有業(yè)務(wù)模塊報(bào)表輸出權(quán)限的用戶(hù)可以在業(yè)務(wù)模塊直接操作報(bào)表進(jìn)行輸出打印。報(bào)表管理-價(jià)值點(diǎn)提供登記表、花名冊(cè)、統(tǒng)計(jì)表的預(yù)置報(bào)表和自定義報(bào)表管理-功能介紹報(bào)表管理提供了三類(lèi)報(bào)表可以選擇1、登記表：登記表是預(yù)先畫(huà)好的，用于填寫(xiě)一個(gè)人本身信息的表格?？梢燥@示數(shù)據(jù)也可以填寫(xiě)數(shù)據(jù)，最適合于進(jìn)行資料存儲(chǔ)和調(diào)查數(shù)據(jù)。2、花名冊(cè)花名冊(cè)是瀏覽數(shù)據(jù)的一種特殊方式。用于將人員的各種信息以表格樣式來(lái)顯示，整張表是針對(duì)多個(gè)人的各種信息而言的，花名冊(cè)通常表現(xiàn)為一維的形式。3、統(tǒng)計(jì)表把整理后形成的統(tǒng)計(jì)數(shù)列按一定順序和方式形成的一種表格形式。標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)計(jì)表通常表現(xiàn)為兩維的形式，包括主欄（橫欄）、賓欄（縱欄），一般都統(tǒng)一編制表號(hào)、行號(hào)（編號(hào)）、欄號(hào)（甲欄），并注明各行、欄、表與表之間的關(guān)系（即數(shù)據(jù)校核關(guān)系）。除在正表中填報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)字外，個(gè)別統(tǒng)計(jì)表還會(huì)包含一些補(bǔ)充數(shù)據(jù)和說(shuō)明資料，其中補(bǔ)充數(shù)據(jù)表現(xiàn)為零碎的一些統(tǒng)計(jì)數(shù)字，說(shuō)明資料表現(xiàn)為一些特別的文字說(shuō)明。報(bào)表管理-功能介紹報(bào)表管理提供了三類(lèi)報(bào)表可以選擇報(bào)表管理-登記表功能介紹登記表報(bào)表分為系統(tǒng)登記表類(lèi)和用戶(hù)登記表類(lèi)，系統(tǒng)預(yù)置了部分常用登記表，如單位基本情況表、崗位說(shuō)明書(shū)、職務(wù)說(shuō)明書(shū)、人員基本情況表、簡(jiǎn)歷表等，但是每個(gè)企業(yè)的需求有所不同，預(yù)置的表不一定能完全滿(mǎn)足用戶(hù)應(yīng)用，這就需要用戶(hù)自定義報(bào)表滿(mǎn)足各自的需求。應(yīng)用模式：1、

創(chuàng)建報(bào)表有兩種方式，一是直接新增一張空表，然后自定義表的樣式、內(nèi)容、條件設(shè)置等。另一種方法為對(duì)現(xiàn)有的表進(jìn)行另存，在另存的表上進(jìn)行編輯修改，生成用戶(hù)想要的報(bào)表。報(bào)表管理-登記表功能介紹登記表2、

新增登記表方法：（1）

打開(kāi)登記表分類(lèi)管理界面，選擇自定義報(bào)表分類(lèi)，右擊鼠標(biāo)或者點(diǎn)擊菜單欄上的新建/新建報(bào)表。（2）

軟件會(huì)自動(dòng)打開(kāi)新建登記表編輯器，并給出信息類(lèi)型選擇提示：“請(qǐng)選擇信息類(lèi)型：人員、崗位、職務(wù)、機(jī)構(gòu)”。其中：選擇人員類(lèi)，則新增的登記表是針對(duì)人員信息取值的，軟件會(huì)為表格添加人員類(lèi)信息集供設(shè)置條件?？梢越⑷缛藛T簡(jiǎn)歷表、履歷表、工資單、工資保密信、工資臺(tái)帳、合同臺(tái)帳、證件樣表等表格。選擇崗位類(lèi)，則新增的登記表是針對(duì)崗位信息取值的，軟件會(huì)為表格添加崗位類(lèi)信息集供設(shè)置條件?？梢越⑷鐛徫徽f(shuō)明書(shū)、崗位登記表等表格。選擇職務(wù)類(lèi)，則新增的登記表是針對(duì)職務(wù)信息取值的，軟件會(huì)為表格添加職務(wù)類(lèi)信息集供設(shè)置條件。可以建立如職務(wù)說(shuō)明書(shū)、職務(wù)登記表等表格。選擇機(jī)構(gòu)類(lèi)，則新增的登記表是針對(duì)機(jī)構(gòu)信息取值的軟件會(huì)為表格添加機(jī)構(gòu)類(lèi)信息集供設(shè)置條件?？梢越⑷鐧C(jī)構(gòu)基本信息表、機(jī)構(gòu)登記表等表格。（3）

繪制登記表的順序一般按表樣設(shè)計(jì)－設(shè)置條件－設(shè)置模塊—選擇數(shù)據(jù)－報(bào)表輸出，這些步驟來(lái)進(jìn)行。即先設(shè)計(jì)好整張表的樣式，然后再對(duì)要顯示的內(nèi)容即條件進(jìn)行定義，再在各個(gè)業(yè)務(wù)模塊選擇要生成的數(shù)據(jù)填充報(bào)表，最后為報(bào)表的輸出。（4）

報(bào)表繪制完畢，并不代表就可以使用了，還需要設(shè)置模塊，即新建的報(bào)表在哪個(gè)模塊中引用。該設(shè)置在報(bào)表分類(lèi)的設(shè)置菜單中，系統(tǒng)默認(rèn)新建的表不屬于任何模塊。（5）

設(shè)置好模塊后，進(jìn)入相應(yīng)的業(yè)務(wù)模塊，例如人員檔案，點(diǎn)擊菜單欄中的表格/登記表，在打開(kāi)的登記表窗口，選擇新建的那張登記表表樣。（6）

相應(yīng)的表樣會(huì)在右邊空白區(qū)域顯示，下一步用戶(hù)可以通過(guò)直接點(diǎn)擊展開(kāi)左邊機(jī)構(gòu)樹(shù)，選擇相應(yīng)的人員進(jìn)行填充，或者通過(guò)查詢(xún)功能查出一部分人員進(jìn)行登記表的填充。（7）

軟件支持登記表批打。生成的數(shù)據(jù)表直接打印或者導(dǎo)出即可。報(bào)表管理-登記表功能介紹2、

新增登記表方法：報(bào)表管理-登記表功能介紹保存在登記表編輯器中，選擇“文件”菜單下的“保存”菜單項(xiàng)或單擊工具欄上的【保存】按鈕，即可完成報(bào)表的保存。當(dāng)對(duì)一個(gè)新建的報(bào)表進(jìn)行保存時(shí)，第一次會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話(huà)框，在此對(duì)話(huà)框中輸入名稱(chēng)，單擊保存即完成保存操作。如圖所示：在以后修改而保存時(shí)單擊保存按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)按原路徑原名稱(chēng)保存報(bào)表。另存如果需要另外保存一個(gè)報(bào)表，可以選擇“文件”菜單的“另存”菜單項(xiàng)，另外保存一個(gè)報(bào)表文件，可以重新制定報(bào)表名稱(chēng)和存放路徑。軟件彈出另存窗口，提示錄入另存的報(bào)表名稱(chēng)和報(bào)表位置；規(guī)則為將報(bào)表中的相關(guān)信息保存到指定類(lèi)別下最大的表號(hào)+1的報(bào)表中，名稱(chēng)改為“副本”+本表的名稱(chēng)，允許修改。（1）報(bào)表名稱(chēng)默認(rèn)為：副本+當(dāng)前名稱(chēng)；（2）報(bào)表分類(lèi)默認(rèn)顯示自定義的報(bào)表分類(lèi)目錄，自動(dòng)隱藏根目錄和系統(tǒng)分類(lèi)。從自定義分類(lèi)中進(jìn)行選擇路徑。（3）報(bào)表編號(hào)自動(dòng)在現(xiàn)有報(bào)表編號(hào)的最大值上加1報(bào)表管理-登記表功能介紹保存報(bào)表管理-登記表功能介紹導(dǎo)入、導(dǎo)出概述：報(bào)表的導(dǎo)出和導(dǎo)入主要為了實(shí)現(xiàn)快速生成表格和把現(xiàn)有表格導(dǎo)出到外部其他格式中而設(shè)計(jì)的。主要功能概括如下：(1)

導(dǎo)出繪制好的表樣，導(dǎo)出的格式為excel。(2)

導(dǎo)入的excel表如果含有特殊格式內(nèi)容，比如圖片、圖表、超鏈接等，不提供導(dǎo)入功能，用戶(hù)需重新編輯。(3)

如果要導(dǎo)入的excel表正打開(kāi)著，則不允許導(dǎo)入。導(dǎo)出(1)

只可以單張報(bào)表進(jìn)行導(dǎo)出，只可將報(bào)表保存為.xls格式。(2)

在報(bào)表中文件菜單中，點(diǎn)擊【導(dǎo)出】按鈕，彈出“另存為”界面，如下圖所示。在此可將當(dāng)前報(bào)表導(dǎo)出到本地計(jì)算機(jī)或網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)上。導(dǎo)入（1）將外部excel繪制好的表導(dǎo)入到報(bào)表分類(lèi)系統(tǒng)中作為要處理的表樣。（2）導(dǎo)入的報(bào)表表樣只能是一張表，軟件默認(rèn)只導(dǎo)入excel表中索引號(hào)為1的sheet頁(yè)。報(bào)表管理-登記表功能介紹導(dǎo)入、導(dǎo)出報(bào)表管理-登記表功能介紹功能說(shuō)明：文件-頁(yè)面設(shè)置打開(kāi)菜單項(xiàng)的【頁(yè)面設(shè)置】按鈕，主要是設(shè)置打印內(nèi)容、打印機(jī)、表首表尾、頁(yè)邊距、頁(yè)眉/頁(yè)腳等與打印相關(guān)的屬性。打印預(yù)覽點(diǎn)擊工具欄中的【打印預(yù)覽】按鈕，可預(yù)覽報(bào)表，并對(duì)報(bào)表進(jìn)行打印設(shè)置，主要是設(shè)置頁(yè)面以及打印、預(yù)覽、縮放功能，如下圖所示：報(bào)表管理-登記表功能介紹功能說(shuō)明：報(bào)表管理-登記表功能介紹編輯、格式下功能使用，與EXCEL基本一致需要注意：設(shè)置組合可將選中的表格區(qū)域合并。當(dāng)所選的表格區(qū)域已經(jīng)存在其他合并時(shí)，則設(shè)置組合按照最大組合單元格執(zhí)行合并。注：工具欄中的組合分為行組合、列組合和全部組合，行組合則只對(duì)選中區(qū)域的行進(jìn)行組合，當(dāng)所選的表格區(qū)域已經(jīng)存在其他行合并時(shí)，則設(shè)置組合按照最大行組合單元格執(zhí)行行合并。列組合則只對(duì)選中區(qū)域的列進(jìn)行組合，當(dāng)所選的表格區(qū)域已經(jīng)存在其他列合并時(shí)，則設(shè)置組合按照最大列組合單元格執(zhí)行列合并。取消合并取消單元格合并。當(dāng)選中單元格跨多個(gè)區(qū)域時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)調(diào)整到一個(gè)子報(bào)表范圍內(nèi)，然后進(jìn)行取消合并操作。報(bào)表管理-登記表功能介紹編輯、格式下功能使用，與EXCEL基本一致報(bào)表管理-登記表功設(shè)置插入條件插入條件即插入單元格條件，登記表中插入條件只可針對(duì)一個(gè)單元格進(jìn)行插入（合并的單元格也屬于一個(gè)范疇），而當(dāng)插入子集記錄并允許展開(kāi)時(shí)，則可以批量插入多個(gè)單元格條件，多選的情況下只對(duì)右擊時(shí)所在的單元格有效。選擇行列時(shí)，插入條件不可用。插入條件打開(kāi)以下所示的窗口：其中行和列框中分別顯示當(dāng)前操作的單元格針對(duì)的行號(hào)和列號(hào)；而當(dāng)前單元格中定義的字段信息則通過(guò)雙擊左邊的字段提取，會(huì)自動(dòng)顯示在右邊內(nèi)容窗口中，其中內(nèi)容窗口只顯示一個(gè)字段的信息，當(dāng)雙擊選擇另一個(gè)字段時(shí)，則自動(dòng)替換原字段信息。報(bào)表管理-登記表功能介紹設(shè)置報(bào)表管理-登記表功能介紹1、該窗口在定義信息項(xiàng)時(shí)分兩種情況，一種是定義主集信息時(shí)，“序號(hào)定位”選項(xiàng)置灰，條件定位也置灰；另一種情況是定義子集信息時(shí)，有序號(hào)定位選項(xiàng)，和條件定位選項(xiàng)；（1）序號(hào)定位：按照子集信息在后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)中的增加順序排列顯示。當(dāng)同時(shí)存在多條當(dāng)前記錄時(shí)，選擇不同的序號(hào)位置，可以查詢(xún)到不同的記錄值。選項(xiàng)包括：最近。。。條、最近第。。。條、最初。。。條、最初第。。。條；含義如下：

最近。。。條：按照時(shí)間順序從最近的時(shí)間往前推算的N條記錄；如果定義了限定條件，則在限定條件滿(mǎn)足的記錄中進(jìn)行記錄條數(shù)的推算。

最近第。。。條：按照時(shí)間順序取從最近時(shí)間開(kāi)始的第N條記錄值；如果定義了限定條件，則在限定條件滿(mǎn)足的記錄中進(jìn)行記錄條數(shù)的推算。

最初。。。條：按照時(shí)間順序從距現(xiàn)在最遠(yuǎn)的時(shí)間往現(xiàn)在推算的N條記錄；如果定義了限定條件，則在限定條件滿(mǎn)足的記錄中進(jìn)行記錄條數(shù)的推算。

最初第。。。條：按照時(shí)間順序從距現(xiàn)在最遠(yuǎn)的時(shí)間開(kāi)始取第N條記錄值；如果定義了限定條件，則在限定條件滿(mǎn)足的記錄中進(jìn)行記錄條數(shù)的推算。（2）條件定位：只可對(duì)子集信息進(jìn)行條件定位，并且條件定位所選的信息項(xiàng)必須與內(nèi)容里定義的信息項(xiàng)在一個(gè)信息集中。如果內(nèi)容里的信息項(xiàng)發(fā)生改變，要對(duì)條件定位中的字段進(jìn)行判斷是否在同一個(gè)子集，不是的話(huà)，則自動(dòng)清空條件定位信息。當(dāng)進(jìn)行條件定位時(shí)，打開(kāi)的條件設(shè)置窗口可以只看到應(yīng)定義的子集信息，而不是全部子集信息。報(bào)表管理-登記表功能介紹1、該窗口在定義信息項(xiàng)時(shí)分兩種情況，一種是定義主集信息時(shí)，2、插入條件分為兩類(lèi)信息插入：信息項(xiàng)、常量；信息項(xiàng)界面如上圖所示。選擇常量后，界面如下：

在報(bào)表指定單元格中顯示單位相關(guān)信息。若要在報(bào)表中自動(dòng)加入填報(bào)單位和統(tǒng)計(jì)時(shí)間，選定單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，或選擇菜單中的【設(shè)置】，選擇“插入條件”，彈出插入條件菜單，單擊“常量”。常量通常定義在標(biāo)題欄和備注欄，前者稱(chēng)為表頭常量，后者稱(chēng)為表尾常量。此時(shí)，常量信息框中下拉菜單為空。當(dāng)定義了某個(gè)單元格的常量條件后，再打開(kāi)該單元格的條件時(shí)，自動(dòng)定位到常量框中，并顯示上次定義的結(jié)果。填報(bào)單位：定義表格中的填表單位項(xiàng)，它調(diào)用的是設(shè)置的當(dāng)前單位。填報(bào)日期：定義表格中的填表日期項(xiàng)，它調(diào)用的是設(shè)置的當(dāng)前日期。常量可以自行設(shè)置，設(shè)置方法稍后提到報(bào)表管理-登記表功能介紹2、插入條件分為兩類(lèi)信息插入：信息項(xiàng)、常量；信息項(xiàng)界面如上圖

插入公式用來(lái)定義單元格間的運(yùn)算公式。意義同工具欄上的公式輸入按鈕。公式格式：“第1頁(yè)!A5+第1頁(yè)!F4+第1頁(yè)!H4”；注：大寫(xiě)字母代表列；數(shù)字代表行；第1頁(yè)代表頁(yè)簽數(shù)；

例如：在單元格第7行第5列定義了“崗位工資”，在單元格第7行第7列定義了“職務(wù)工資”，現(xiàn)在需要定義第7行第3列單元格的條件，為第7行第5列和第7行第7列的和。鼠標(biāo)選中第7行第3列單元格，選擇右鍵菜單“輸入公式”，或者點(diǎn)擊菜單欄中的【設(shè)置/輸入公式】，或者點(diǎn)擊工具欄上的按鈕，進(jìn)入公式定義界面。定義完成后，單擊公式前的對(duì)勾或者回車(chē)鍵保存設(shè)置，點(diǎn)擊叉號(hào)取消設(shè)置，公式會(huì)在快捷公式框中顯示出來(lái)，如圖6-36所示。

該功能類(lèi)似在excel中錄入公式。報(bào)表管理-登記表功能介紹

插入公式報(bào)表管理-登記表功能介紹新建花名冊(cè)在報(bào)表管理界面，鼠標(biāo)選中一個(gè)用戶(hù)自定義的花名冊(cè)類(lèi)別，點(diǎn)擊菜單欄‘新建/新建報(bào)表’按鈕，或者選擇右鍵菜單“新建報(bào)表”。系統(tǒng)彈出報(bào)表繪制窗口，根據(jù)需要建立一個(gè)新的花名冊(cè)。即花名冊(cè)在新建時(shí)不同于登記表，沒(méi)有類(lèi)別選擇框，所有建立的花名冊(cè)都是針對(duì)人員，暫不提供機(jī)構(gòu)、崗位和職務(wù)花名冊(cè)?；麅?cè)需要定義條件才能生成數(shù)據(jù)，進(jìn)入新建花名冊(cè)界面后，就可以在表樣編輯窗口中繪制、編輯花名冊(cè)的表格式樣。報(bào)表管理-花名冊(cè)功能介紹新建花名冊(cè)報(bào)表管理-花名冊(cè)功能介紹表頭、表尾、頁(yè)頭、頁(yè)尾、分組頭、分組尾所輸入的內(nèi)容是需要手工根據(jù)需要進(jìn)行輸入的。內(nèi)容的輸入是通過(guò)條件設(shè)置對(duì)話(huà)框中進(jìn)行設(shè)置的（此項(xiàng)操作類(lèi)似登記表的條件設(shè)置）。一個(gè)花名冊(cè)必須包括表頭、頁(yè)頭、內(nèi)容、表尾，其中“表頭”兩字等所在的一行不能進(jìn)行文字的輸入，因?yàn)楸眍^兩字表示后面行內(nèi)所輸入的內(nèi)容為表頭這一節(jié)的內(nèi)容。利用編輯窗口的快捷工具按鈕可以繪制表樣的各種框線，可以對(duì)單元格進(jìn)行組合與拆分；而分組頭、分組尾和頁(yè)尾不是必須包含的項(xiàng)目，只有在需要分組和頁(yè)尾的時(shí)候才需要設(shè)置分組頭、分組尾和頁(yè)尾信息?；麅?cè)中的表頭、頁(yè)頭、分組頭、內(nèi)容、分組尾、頁(yè)尾、表尾所在的行屬于標(biāo)記位置，均不允許進(jìn)行直接編輯，但是允許移動(dòng)，比如軟件默認(rèn)的表頭標(biāo)記位置在第一行，用戶(hù)可以通過(guò)選擇其他行，設(shè)置表頭標(biāo)記位置來(lái)移動(dòng)表頭的標(biāo)記位置。但是各個(gè)標(biāo)記位置之間存在一定的設(shè)置規(guī)則，具體如下：（1）標(biāo)記位置必須遵循以下順序擺放：表頭、頁(yè)頭、組頭、內(nèi)容、組尾、頁(yè)尾、表尾。當(dāng)跨位置設(shè)置標(biāo)記位置時(shí)，不允許操作。注意：設(shè)置標(biāo)記位置時(shí)，在默認(rèn)必選的標(biāo)記起始位置（表頭、頁(yè)頭、內(nèi)容、表尾）上覆蓋設(shè)置標(biāo)記必須為當(dāng)前標(biāo)記，即允許重復(fù)設(shè)置。刪除標(biāo)記位置只能通過(guò)菜單中和右鍵的刪除標(biāo)記位置按鈕來(lái)執(zhí)行刪除，選擇標(biāo)記位置直接點(diǎn)擊刪除行，則不允許刪除，也包括執(zhí)行其他行列操作和單元格操作時(shí)，均不允許，例如合并單元格、撤銷(xiāo)合并單元格等，給出以上提示即可。但設(shè)置標(biāo)記位置單元格文字的樣式和大小則可以不限制。表面闡述一下各個(gè)標(biāo)記起始位置的含義：表頭：為整個(gè)表的最上方標(biāo)題位置。默認(rèn)只顯示在首頁(yè)。允許設(shè)置每頁(yè)都顯示表頭。頁(yè)頭：為數(shù)據(jù)表內(nèi)容的字段標(biāo)題位置。默認(rèn)只顯示在首頁(yè)。允許設(shè)置每頁(yè)都顯示表頭。組頭：按照某個(gè)字段對(duì)內(nèi)容進(jìn)行分組顯示，組頭根據(jù)內(nèi)容自動(dòng)調(diào)整顯示位置。內(nèi)容：人事數(shù)據(jù)的主要顯示區(qū)域，自動(dòng)羅列出符合查詢(xún)條件的所有人事數(shù)據(jù)。組尾：按照某個(gè)字段對(duì)內(nèi)容進(jìn)行分組顯示時(shí)，一組數(shù)據(jù)末位顯示的信息，組尾根據(jù)內(nèi)容自動(dòng)調(diào)整顯示位置。頁(yè)尾：每頁(yè)的數(shù)據(jù)末尾顯示內(nèi)容。表尾：整個(gè)表最后數(shù)據(jù)位置顯示的內(nèi)容。報(bào)表管理-花名冊(cè)功能介紹表頭、表尾、頁(yè)頭、頁(yè)尾、分組頭、分組尾所輸入的內(nèi)容是需要手工設(shè)計(jì)花名冊(cè)花名冊(cè)條件需要全表?xiàng)l件設(shè)置與單元條件設(shè)置，全表?xiàng)l件設(shè)置用來(lái)設(shè)置花名冊(cè)所顯示的范圍，而單元條件設(shè)置的是所顯示的內(nèi)容。花名冊(cè)提供排序字段設(shè)置，排序字段是指花名冊(cè)所顯示的內(nèi)容按某個(gè)指標(biāo)項(xiàng)的升序或降序排列。當(dāng)使用分組時(shí)，應(yīng)執(zhí)行先分組顯示后排序顯示的順序，即排序是分組內(nèi)的排序。設(shè)置全表?xiàng)l件為通過(guò)建立的填充條件來(lái)過(guò)濾要填入高級(jí)花名冊(cè)內(nèi)的記錄，只有滿(mǎn)足填充條件的記錄才可以填入到高級(jí)花名冊(cè)中。基本功能按鈕在登記表中已經(jīng)介紹，下面介紹一下不同之處：插入條件-數(shù)據(jù)分析：數(shù)據(jù)分析只有花名冊(cè)中使用，登記表不使用該功能，而統(tǒng)計(jì)表使用的方式有所不同。具體功能如下：計(jì)數(shù)：對(duì)當(dāng)前單元格所在的列內(nèi)容計(jì)數(shù)；不為空即表示有數(shù)據(jù)，視為一個(gè)計(jì)數(shù)單位。求和：對(duì)當(dāng)前單元格所在的列內(nèi)容求合計(jì)數(shù)；只對(duì)數(shù)值型信息項(xiàng)做求和計(jì)算，其他類(lèi)型不作處理。求平均：對(duì)當(dāng)前單元格所在的列內(nèi)容求平均數(shù)；只對(duì)數(shù)值型信息項(xiàng)做求和計(jì)算，其他類(lèi)型不作處理。且只有有數(shù)據(jù)的單元格參與計(jì)算，為空或者不為數(shù)值型的單元格不參與計(jì)算。最大值：對(duì)當(dāng)前單元格所在的列內(nèi)容提取最大值；只對(duì)數(shù)值型信息項(xiàng)做求和計(jì)算，其他類(lèi)型不作處理。最小值：對(duì)當(dāng)前單元格所在的列內(nèi)容提取最小值；只對(duì)數(shù)值型信息項(xiàng)做求和計(jì)算，其他類(lèi)型不作處理。（1）數(shù)據(jù)分析只對(duì)插入了條件的單元格進(jìn)行定義，沒(méi)有條件的單元格不允許定義數(shù)據(jù)分析條件。（2）求和、最大值、最小值、平均值只允許對(duì)插入了數(shù)值型信息項(xiàng)的單元格進(jìn)行定義。（3）不允許對(duì)已經(jīng)定義了數(shù)據(jù)分析的單元格進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的條件定義。（4）無(wú)論數(shù)據(jù)分析條件定義在整個(gè)區(qū)域的哪個(gè)單元格中，數(shù)據(jù)分析的結(jié)果只和目標(biāo)單元格有關(guān)，而與定義數(shù)據(jù)分析條件的單元格位置無(wú)關(guān)，比如在內(nèi)容區(qū)域中定義分析條件，目標(biāo)單元格為內(nèi)容區(qū)域中的某個(gè)單元格，其值和在表尾區(qū)域中定義是一樣的。（5）當(dāng)在已經(jīng)插入了條件的單元格上定義數(shù)據(jù)分析條件時(shí)，軟件自動(dòng)清除原有的信息項(xiàng)條件和常量條件。報(bào)表管理-花名冊(cè)功能介紹設(shè)計(jì)花名冊(cè)報(bào)表管理-花名冊(cè)功能介紹標(biāo)記設(shè)置標(biāo)記設(shè)置是花名冊(cè)設(shè)置中比較重要的一個(gè)部分，標(biāo)記設(shè)置構(gòu)成了整個(gè)花名冊(cè)的框架?；麅?cè)的表樣主要由：表頭、頁(yè)頭、組頭、內(nèi)容、組尾、頁(yè)尾、表尾組成，統(tǒng)稱(chēng)為標(biāo)記位置。其中，默認(rèn)新建的花名冊(cè)中只有表頭、頁(yè)頭、內(nèi)容、表尾。用戶(hù)可以通過(guò)設(shè)置菜單中“設(shè)置標(biāo)記”下的設(shè)置組頭起始位置、設(shè)置組尾起始位置、設(shè)置頁(yè)尾起始位置來(lái)定義組頭、組尾和頁(yè)尾顯示。通過(guò)這樣的設(shè)置能夠使花名冊(cè)的顯示更加清晰明了下面以分組設(shè)置為例，說(shuō)明標(biāo)記起始設(shè)置的功能：選擇編輯框中任一單元格，右擊鼠標(biāo)中的“標(biāo)記設(shè)置-設(shè)置組頭起始位置”，或者點(diǎn)擊菜單欄中“設(shè)置-標(biāo)記設(shè)置-設(shè)置組頭起始位置”，彈出菜單，單擊“定義分組”選擇其中的某個(gè)字段，單擊“確定”返回分組設(shè)置主界面，再選擇分組顯示的順序：升序或者降序，然后點(diǎn)擊“確定”即可。如果要取消，選擇菜單中的“設(shè)置-標(biāo)記設(shè)置-刪除起始標(biāo)記”來(lái)刪除分組。報(bào)表管理-花名冊(cè)功能介紹標(biāo)記設(shè)置報(bào)表管理-花名冊(cè)功能介紹設(shè)置好標(biāo)記起始位置后，可以在標(biāo)記起始位置的下方插入空白行，在行內(nèi)定義單元格條件，用來(lái)顯示該標(biāo)記區(qū)域的說(shuō)明信息。例如，在分組字段為部門(mén)的分組頭標(biāo)識(shí)起始位置下方增加一個(gè)空白行，定義其中的一個(gè)單元格條件為部門(mén)，則顯示如下圖所示：定義全表?xiàng)l件通過(guò)建立的填充條件來(lái)過(guò)濾要填入高級(jí)花名冊(cè)內(nèi)的記錄，只有滿(mǎn)足填充條件的記錄才可以填入到花名冊(cè)中。選擇菜單“設(shè)置/設(shè)置全表?xiàng)l件”。彈出定義全表?xiàng)l件窗口設(shè)置排序字段用來(lái)定義該表格排序方式?！九判蜃侄巍恐辉诨麅?cè)中顯示，用來(lái)設(shè)置花名冊(cè)輸出數(shù)據(jù)的排序方式，點(diǎn)擊后打開(kāi)排序設(shè)置界面雙擊左邊要排序的字段，該字段會(huì)自動(dòng)列舉到右邊框框中，默認(rèn)為升序排列，可以雙擊排序升序信息在升序與降序之間切換；軟件允許設(shè)置多個(gè)排序字段，最多設(shè)置10個(gè)。執(zhí)行順序?yàn)橄劝凑盏谝粋€(gè)排序字段進(jìn)行排列，再在第一個(gè)排序字段的排序基礎(chǔ)上再進(jìn)行第二次排序，依次類(lèi)推。排序和分組同時(shí)存在時(shí)，先執(zhí)行分組中的順序，然后在分組內(nèi)執(zhí)行排序順序顯示方式設(shè)置每頁(yè)記錄數(shù)用來(lái)設(shè)置花名冊(cè)中分頁(yè)顯示時(shí)每頁(yè)的記錄條數(shù)報(bào)表管理-花名冊(cè)功能介紹設(shè)置好標(biāo)記起始位置后，可以在標(biāo)記起始位置的下方插入空白行，在注意事項(xiàng)：?

在任意單元格都可以定義數(shù)據(jù)分析，分析的結(jié)果由分析的單元格所確定。?

生成的數(shù)據(jù)表允許手工修改，并針對(duì)改后的表進(jìn)行預(yù)覽和打印。?

選擇預(yù)覽樣表時(shí)，下面的部門(mén)選擇框?yàn)榛疑@示，只有選擇預(yù)覽數(shù)據(jù)表時(shí)才允許選擇部門(mén)。?

花名冊(cè)可以從人員指標(biāo)集中獲取數(shù)據(jù)項(xiàng)信息進(jìn)行表格的設(shè)計(jì)；制作的表格只能在人事管理、薪資管理、合同管理等模塊調(diào)用。?

花名冊(cè)編輯器中的表頭、頁(yè)頭、內(nèi)容、表尾所在的行不允許編輯和刪除，只是用來(lái)標(biāo)識(shí)內(nèi)容區(qū)間范圍的，分組頭、分組尾也不允許編輯，不允許直接刪除，只可以通過(guò)刪除分組來(lái)進(jìn)行刪除操作。?

人員信息記錄為多當(dāng)前記錄形式，花名冊(cè)輸出的信息中可能出現(xiàn)同一個(gè)人多條記錄的情況，這是允許的，其中的人數(shù)字段在統(tǒng)計(jì)時(shí)，要按照實(shí)際的人數(shù)統(tǒng)計(jì)而不是按照記錄數(shù)來(lái)統(tǒng)計(jì)的。?

人員信息記錄為多當(dāng)前記錄形式，花名冊(cè)輸出的信息中只取員工第一條或者符合條件的一條當(dāng)前記錄，如果要取其他當(dāng)前記錄可以通過(guò)條件定位和序號(hào)定位來(lái)獲取。報(bào)表管理-花名冊(cè)功能介紹注意事項(xiàng)：報(bào)表管理-花名冊(cè)功能介紹統(tǒng)計(jì)表是用于統(tǒng)計(jì)資料的表格。按照一定的統(tǒng)計(jì)條件，根據(jù)人員或單位信息計(jì)算產(chǎn)生的數(shù)據(jù)表格。統(tǒng)計(jì)表包括甲欄和編號(hào)欄，甲欄一般定義總體及其分組，編號(hào)欄一般定義甲欄的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)，也是一種分組的概念，統(tǒng)計(jì)表還包括相應(yīng)的計(jì)量單位。人事統(tǒng)計(jì)的分組一般包括：按層次分組，按單位性質(zhì)分組，按單位、部門(mén)分組，按職務(wù)級(jí)別分組，按專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)分組，按崗位工種分組等。指標(biāo)則多種多樣，最常見(jiàn)的有學(xué)歷指標(biāo)、年齡指標(biāo)等。統(tǒng)計(jì)表繪制主要包括統(tǒng)計(jì)表的管理、表樣設(shè)計(jì)和條件定義等功能，同時(shí)還包括、常量設(shè)置、全表?xiàng)l件設(shè)置、當(dāng)前統(tǒng)計(jì)單位設(shè)置等報(bào)表管理-統(tǒng)計(jì)表功能介紹統(tǒng)計(jì)表是用于統(tǒng)計(jì)資料的表格。按照一定的統(tǒng)計(jì)條件，根據(jù)人員或單統(tǒng)計(jì)表相關(guān)功能與之前的登記表和花名冊(cè)類(lèi)似，不再一一贅述，重點(diǎn)介紹一下不同的地方：設(shè)置統(tǒng)計(jì)單位即設(shè)置該統(tǒng)計(jì)報(bào)表統(tǒng)計(jì)哪個(gè)單位的數(shù)據(jù)，其中單選項(xiàng)“統(tǒng)計(jì)包含下屬單位”如果勾選的話(huà)，則統(tǒng)計(jì)時(shí)把當(dāng)前單位下的所有單位都統(tǒng)計(jì)在列，否則只統(tǒng)計(jì)當(dāng)前單位，不包括下屬單位信息，如圖所示：報(bào)表管理-統(tǒng)計(jì)表功能介紹說(shuō)明：1、

統(tǒng)計(jì)單位設(shè)置列出單位管理中所有單位部門(mén)信息，均允許選擇。2、

被選中的最高級(jí)部門(mén)不允許多選。3、

選中的單位或部門(mén)顯示為勾選狀態(tài)。4、

【統(tǒng)計(jì)包含下級(jí)部門(mén)】勾選的話(huà)，則自動(dòng)勾選被選中部門(mén)下級(jí)所有部門(mén)信息，允許對(duì)下級(jí)選中的部分部門(mén)撤銷(xiāo)選中狀態(tài)，此時(shí)上級(jí)部門(mén)選中狀態(tài)的勾選改為點(diǎn)選。不勾選【統(tǒng)計(jì)包含下級(jí)部門(mén)】則只包括選中單位或部門(mén)下的人員信息，而不包括單位下的下級(jí)部門(mén)人員信息。5、

設(shè)置當(dāng)前單位默認(rèn)選中軟件中的最大級(jí)單位名稱(chēng)，即注冊(cè)單位信息，并且【統(tǒng)計(jì)包含下級(jí)部門(mén)】勾選。6、

當(dāng)勾選注冊(cè)單位時(shí)，至少選擇一個(gè)部門(mén)。7、

不允許清空，至少選擇一個(gè)部門(mén)。8、

設(shè)置結(jié)果要能保存下來(lái)。統(tǒng)計(jì)表相關(guān)功能與之前的登記表和花名冊(cè)類(lèi)似，不再一一贅述，重點(diǎn)設(shè)置報(bào)表屬性用來(lái)定義該表格所統(tǒng)計(jì)的人員類(lèi)別和顯示甲欄編號(hào)欄位置。如圖所示：說(shuō)明：1）默認(rèn)自動(dòng)選中有權(quán)限的第一個(gè)人員類(lèi)別。允許多選，并且至少選擇一項(xiàng)。2）甲欄編號(hào)欄中的行列數(shù)只查看，便于顯示已設(shè)置的甲欄編號(hào)欄信息，在沒(méi)有設(shè)置甲欄編號(hào)欄時(shí)，所有行列數(shù)為0，當(dāng)設(shè)置了甲欄編號(hào)欄，自動(dòng)體現(xiàn)在報(bào)表屬性設(shè)置的甲欄編號(hào)欄行列數(shù)中，所有的甲欄編號(hào)欄變動(dòng)結(jié)果會(huì)自動(dòng)體現(xiàn)出來(lái)。3）權(quán)限問(wèn)題：適用人員類(lèi)別中只顯示當(dāng)前用戶(hù)有權(quán)限的人員類(lèi)別，比如A用戶(hù)進(jìn)入報(bào)表后，打開(kāi)報(bào)表屬性設(shè)置，他只有在職人員、離職人員、離退人員三個(gè)類(lèi)別的人員權(quán)限，則只能看到這三個(gè)類(lèi)別。4）每個(gè)用戶(hù)設(shè)置的報(bào)表屬性都能保存下來(lái)。報(bào)表管理-統(tǒng)計(jì)表功能介紹設(shè)置報(bào)表屬性報(bào)表管理-統(tǒng)計(jì)表功能介紹統(tǒng)計(jì)表統(tǒng)計(jì)條件定義統(tǒng)計(jì)條件定義界面如下圖所示：統(tǒng)計(jì)方式分為：計(jì)數(shù)、求和、平均值、最大值、最小值、常量；默認(rèn)為計(jì)數(shù)方式，當(dāng)為計(jì)數(shù)方式時(shí)，統(tǒng)計(jì)內(nèi)容框置灰。只填寫(xiě)統(tǒng)計(jì)條件即可，軟件自動(dòng)對(duì)查詢(xún)結(jié)果計(jì)數(shù)。當(dāng)統(tǒng)計(jì)方式為求和、平均值、最大值、最小值、常量時(shí)，統(tǒng)計(jì)內(nèi)容框可用，鼠標(biāo)點(diǎn)擊內(nèi)容框，雙擊左邊的信息項(xiàng)，則信息項(xiàng)錄入到內(nèi)容框中。其中求和、最大值、最小值、平均值方式時(shí)，左邊的信息項(xiàng)顯示全部，但是當(dāng)選擇到內(nèi)容框中的字段類(lèi)型不是整數(shù)或者數(shù)值型時(shí)，給出提示：“統(tǒng)計(jì)內(nèi)容必須為數(shù)值型?！碑?dāng)選擇常量時(shí)，左邊被選指標(biāo)集中顯示：“常量設(shè)置”，下方的信息項(xiàng)中顯示常量信息。報(bào)表管理-統(tǒng)計(jì)表功能介紹統(tǒng)計(jì)表報(bào)表管理-統(tǒng)計(jì)表功能介紹定義求和方式時(shí)統(tǒng)計(jì)規(guī)則為：針對(duì)被統(tǒng)計(jì)內(nèi)容進(jìn)行求和處理，把合計(jì)數(shù)統(tǒng)計(jì)到相應(yīng)單元格中。例如對(duì)辦公室人員的基本工資做求和處理，則軟件自動(dòng)把符合條件人員的基本工資求和，并把合計(jì)數(shù)顯示在相應(yīng)單元格中。定義最大值方式時(shí)統(tǒng)計(jì)規(guī)則為：針對(duì)被統(tǒng)計(jì)內(nèi)容進(jìn)行最大值查詢(xún)處理，把查詢(xún)到的最大值顯示到相應(yīng)的單元格中，在反查明細(xì)時(shí)要能查詢(xún)到所有為該最大值的人員信息。例如對(duì)辦公室人員的基本工資做最大值統(tǒng)計(jì)，比如最大值為1000，有10個(gè)人符合要求。則被統(tǒng)計(jì)單元格顯示為1000，反查明細(xì)時(shí)，列出這10個(gè)符合最大值查詢(xún)條件的人員信息。常量條件只能定義在單元格中，當(dāng)選擇整行或者整列定義常量條件時(shí)，點(diǎn)擊常量給出提示：“行列條件不允許定義為常量?！边x中某個(gè)單元格進(jìn)行行列條件定義時(shí)，左邊被選指標(biāo)集中顯示：“常量信息”，下方的信息項(xiàng)中顯示具體常量名稱(chēng)。定義統(tǒng)計(jì)條件的規(guī)則：1、

行列條件不允許都非計(jì)數(shù)模式，至少有一個(gè)必須為計(jì)數(shù)模式。例如，設(shè)置行條件為求和方式，那么所有列條件定義時(shí)就必須為計(jì)數(shù)方式。2、

必須選中整行或者整列時(shí)才能定義行列條件，3、

定義統(tǒng)計(jì)條件時(shí)，如果被定義的單元格已經(jīng)存在甲欄編號(hào)欄標(biāo)識(shí)位置，則不允許操作。但該限定不限制只設(shè)置行條件或只設(shè)置列條件的情況。報(bào)表管理-統(tǒng)計(jì)表功能介紹定義求和方式時(shí)統(tǒng)計(jì)規(guī)則為：針對(duì)被統(tǒng)計(jì)內(nèi)容進(jìn)行求和處理，把合計(jì)甲欄編號(hào)欄設(shè)置甲欄編號(hào)欄提供快速生成統(tǒng)計(jì)區(qū)編號(hào)的功能。選擇緊臨統(tǒng)計(jì)區(qū)左上角的單元格，點(diǎn)擊右鍵菜單〖設(shè)置甲欄編號(hào)欄起始〗，系統(tǒng)在統(tǒng)計(jì)區(qū)域的左側(cè)和頂部分別生成編號(hào)，編號(hào)從1開(kāi)始向右向下延伸自動(dòng)增加，然后在統(tǒng)計(jì)區(qū)域的最右下單元格上右擊，點(diǎn)擊菜單〖設(shè)置甲欄編號(hào)欄結(jié)束〗，這時(shí)軟件自動(dòng)在起始和結(jié)束單元格所定義的矩形區(qū)域的左邊和上邊顯示出甲欄號(hào)和編號(hào)欄