中學檔案管理條例

第9頁共9頁中學檔案管理條例為?了加強學校?檔案工作，?提高檔案管?理水平，充?分發(fā)揮檔案?的作用，更?好地為我校?的教育、教?學服務，根?據(jù)《___?檔案法》和?《機關檔案?工作條例》?的規(guī)定制定?本方法。?一、學校檔?案工作是學?校的一項重?要基礎工作?。由學校黨?委和校長室?直接領導，?業(yè)務上受上?級主管部門?和___案?行政部門的?指導、監(jiān)督?與檢查。?二、學校確?定一名副校?長牽頭負責?，并明確校?長辦公室一?位副主任具?體負責，根?據(jù)學校的實?際情況建立?綜合檔案室?。學校綜?合檔案室或?檔案人員的?基本任務如?下：（1?）、貫徹執(zhí)?行國家關于?檔案工作的?法令、政策?和規(guī)定，規(guī)?劃全校的檔?案工作；?（2）、制?定本校檔案?的規(guī)章制度?，并負責監(jiān)?督、指導和?檢查執(zhí)行情?況；（3?）、負責本?校文書、教?學、科技、?會計、特種?載體、人事?、實物檔案?的整理、鑒?定、統(tǒng)計、?保管、利用?和鑒定銷毀?工作；（?4）、開展?檔案的開放?和利用工作?；（5）?、負責編輯?檔案參考資?料，編制檢?索工具，積?極開發(fā)檔案?信息資源；?（6）、?監(jiān)督、檢查?、指導學校?各處、室等?部門及有關?人員做好各?項文件材料?的形成、積?累和平時的?立卷、歸檔?工作；（?7）、負責?對全校兼職?檔案工作人?員的業(yè)務培?訓；（8?）、開展檔?案宣傳工作?和利用者教?育活動。?三、學校各?處、室必須?有一人分管?該初始的檔?案工作，并?視情況可配?備兼職人員?，負責本處?室檔案的收?集、整理和?移交工作。?四、學校?實行文件材?料形成初始?、課題組立?卷的制度。?一般由立卷?人按文件材?料的自然形?成規(guī)律，加?以系統(tǒng)整理?組卷，編排?頁號或件號?，填寫卷內(nèi)?目錄，交本?處室檔案人?員檢查、裝?訂后向?qū)W校?檔案室移交?，檔案室應?指導立卷工?作。五、?歸檔時間應?按以下要求?：（1）?、學校各種?文書檔案按?年度歸檔，?應在次年_?__月底前?歸檔；（?2）、教學?檔案按學年?度歸檔，應?在此學年寒?假前歸檔；?（3）、?科研、紀檢?等部門，應?在項目完成?后兩個月內(nèi)?歸檔。六?、學校中的?個人在其從?事教學、科?研、行政管?理等職務活?動中形成的?各種載體形?式的文件材?料，必須按?照規(guī)定向本?校檔案室移?交，集中管?理，任何個?人不得據(jù)為?己有。七?、學校檔案?室要注意向?校內(nèi)外征集?本校有關的?各種檔案和?資料。八?、學校檔案?室要對檔案?進行分類、?編號和排列?，一旦確定?，就不得隨?意變動。?（1）、學?校檔案分為?六大類：文?書檔案、教?學檔案、科?技檔案、會?計檔案、特?種檔案、聲?像檔案、人?事檔案。?（2）、文?書檔案、教?育、教學檔?案采取年度?—保管期限?—問題分類?法。并逐步?過渡到運用?計算機采用?國家規(guī)定《?歸檔文件整?理規(guī)則》進?行整理。?（3）、科?技檔案：基?建檔案以一?個工程為單?位按專業(yè)_?__保管單?位，一個工?程的案卷編?一個流水號?；設備檔案?以一臺設備?型號為單位?按結(jié)構(gòu)__?_保管單位?，一臺設備?的案卷編一?個流水號。?（4）、?會計檔案采?取年度—形?式（報表、?帳簿、憑證?）—保管期?限分類，一?年編三個案?卷流水號。?（5）、?特種載體檔?案采用年度?載體各自按?大流水編號?。（6）?、人事檔案?按國家規(guī)定?，以一人一?卷編號。?九、學校檔?案分為永久?、長期、短?期三個保管?期限，各類?檔案材料的?保管期劃分?后，要嚴格?執(zhí)行相應檔?案保管期限?的規(guī)定。?十、學校檔?案室對保管?期限已滿的?檔案進行鑒?定。對已失?去保存價值?的檔案，應?在征得有關?部門同意，?并造清冊報?經(jīng)校領導小?組領導批準?后，予以銷?毀。未經(jīng)鑒?定和批準，?不得銷毀任?何檔案。?十一、未經(jīng)?學校領導授?權(quán)或上級主?管機關批準?，任何__?_或個人無?權(quán)公布檔案?。學校綜合?檔案室所保?存的檔案，?主要供本校?利用。如其?他單位或個?人需查閱時?，應持介紹?信，經(jīng)校長?辦公室同意?，出據(jù)證明?后，方可查?閱。十二?、專人負責?，確立規(guī)章?制度。對已?破損和字跡?褪變的檔案?，應及時修?復或復制；?并進行定期?檢查，及時?處理。十?三、學校檔?案室必須編?制必要的檢?索工具，應?用計算機進?行管理檔案?。附：《?學校文件材?料分類大綱?及歸檔范圍?》學校文?件材料分類?大綱及歸檔?范圍一、?文書檔案?（一）黨委?工作類1?、黨的干部?任免、黨委?改選的報告?和批復、有?關黨員發(fā)展?、獎懲的文?件。2、?黨員違紀處?分報告和上?級批復。?3、黨委、?黨支部工作?計劃、總結(jié)?、匯報。?4、民主評?議黨員的文?件材料。?5、黨員花?名冊。6?、黨___?的重要來文?、各項活動?材料。7?、統(tǒng)計報表?。8、黨?___轉(zhuǎn)移?介紹信、介?紹信存根。?9、黨委?、黨支部工?作會議記錄?。10、?___各項?材料。（?二）、校務?工作類1?、學校的工?作計劃、總?結(jié)。2、?學校各項中?心工作形成?的文件材料?等。3、?學校制定的?規(guī)章制度、?崗位責任、?工作條例等?。4、學?校大事記、?___機構(gòu)?沿革、校史?，校慶活動?重要材料，?學生___?。5、需?要學校教育?工作較長時?間貫徹執(zhí)行?的，上級機?關下發(fā)的政?策改革決定?、教育工作?條例。6?、學校各機?構(gòu)（科、室?等）的工作?計劃、總結(jié)?。7、學?校各種基本?情況報表。?8、校長?辦公會議、?行政會議等?記錄。9?、學校與有?關單位簽訂?各種合同、?協(xié)議等材料?。10、?屬學校教育?工作需要在?短期內(nèi)（_?__年）貫?徹執(zhí)行的，?有參考利用?價值，與學?校工作在近?期內(nèi)有聯(lián)系?的上級教育?行政機關的?來文。1?1、同級機?關和非隸屬?機關頒發(fā)的?非學校教育?工作，但需?要執(zhí)行的法?規(guī)性文件；?與學校聯(lián)系?協(xié)商工作的?有關材料。?12、學?校行事歷、?每周工作安?排。13?、學校負責?人在全校性?會議上的講?話材料。?14、學校?編輯的能反?映本校主要?職能活動的?出版物、校?報。15?、學校及部?門編印的簡?訊、信息。?16、上?級物資、信?息、財務等?有關文件材?料。（三?）教代會工?會工作類?1、教育工?作干部任免?、評優(yōu)等文?件材料。?2、學校教?代會專題材?料。3、?工會工作計?劃、總結(jié)等?材料。（?四）團隊工?作類1、?團委、支部?改選、增補?委員的餓報?告、批復。?2、團隊?工作計劃、?總結(jié)；典型?先進材料。?3、發(fā)展?團員工作和?離團工作有?關材料。?4、校團委?、支部各項?活動材料。?5、團員?___關系?轉(zhuǎn)移介紹信?及存根。?（五）__?_人事類?1、學校干?部任免、領?導班子調(diào)整?的文件。?2、教職工?名冊。3?、學校教職?工職評、聘?任、辭職、?離退休等方?面文件材料?。4、_?__、教職?工獲得的各?種榮譽稱號?（含事跡介?紹、登記表?）。5、?教職工違紀?處分材料。?6、教職?工考核結(jié)果?名冊。7?、教職工轉(zhuǎn)?正定級、調(diào)?資、津貼等?材料。8?、教職工調(diào)?動工作進出?介紹信及存?根。9、?大中專畢業(yè)?生分配工作?報道證、介?紹信及存根?。10、?教職工請假?單。11?、學校教職?工傷亡、撫?恤、遺屬補?助等有關材?料。12?、學校教職?工生活困難?補助、病產(chǎn)?假、申請領?取獨生子女?證，聘請代?課教師等有?關材料。?13、教職?工的福利待?遇、住房補?助、經(jīng)費管?理等。二?、教學檔案?（一）教?務工作類?1、學校教?學工作計劃?、總結(jié)及有?關條例。?2、各教研?組工作計劃?、總結(jié)。?3、教師任?職、任課安?排表。4?、學生會成?員、各班班?委___。?5、有關?學生獎懲材?料。6、?學生傷亡事?故情況的報?告、調(diào)查材?料。7、?學校作息時?間表、總?cè)?課表等。?（二）教師?業(yè)務類1?、教師的論?文。2、?參加各級教?學成果展覽?的目錄、獲?獎材料等。?3、本校?和兄弟單位?的教學活動?、經(jīng)驗交流?材料。4?、第二課堂?形成的材料?，如選修課?、活動課等?。5、公?開課安排、?評價等材料?。（三）?學籍管理類?1、學生?畢（結(jié)）業(yè)?證書存根。?2、畢（?結(jié)）業(yè)生名?冊。3、?畢（結(jié)）業(yè)?生學籍卡、?健康卡。?4、新生相?片冊。5?、畢（結(jié)）?業(yè)生鑒定表?。6、參?加中考考生?的準考證號?、成績、錄?取情況。?7、新生花?名冊。8?、學生學期?各科成績總?表和單科成?績冊。9?、學生轉(zhuǎn)學?、休學、退?學、復學?登記冊及有?關證書存根?、借讀生審?批材料。?（四）文體?衛(wèi)工作類?1、市教育?局、文體局?、衛(wèi)生__?關于文體衛(wèi)?工作的文件?等。2、?文體衛(wèi)工作?計劃、總結(jié)?。3、學?校文化、文?藝節(jié)、運動?會有關材料?。4、文?體衛(wèi)活動獲?獎材料。?三、科技檔?案（一）?、基建檔案?指學校在?新建、翻修?、修繕校舍?等基建活動?中形成的文?件材料，主?要包括：學?校的平面圖?、規(guī)劃圖；?主要建筑物?和校舍維修?及地上、地?下管道的設?計、施工、?竣工、驗收?等各個環(huán)節(jié)?中形成的文?字、圖紙、?計算材料；?征用土地_?_請示及批?復；校舍產(chǎn)?權(quán)等方面的?協(xié)議合同、?調(diào)查報告；?危險校舍的?搶修、使用?情況等。?其主要內(nèi)容?包括：1?、可行性研?究階段的項?目建議書及?批復、設計?任務書、計?劃任務書等?；2、設?計階段工程?地質(zhì)、水文?地質(zhì)勘察設?計測量（報?告、記錄、?說明等）、?技術(shù)（施工?）及總體規(guī)?劃設計（包?括評價、鑒?定、審批）?。3、工?程文件管理?中征用土地?批準文件及?紅線圖、承?包合同、協(xié)?議書、施工?執(zhí)照、環(huán)保?（消防、衛(wèi)?生）文件等?。4、施?工文件中開?工報告、工?程技術(shù)要求?、技術(shù)交底?、圖紙會審?紀要、施工?計劃（方案?）、建筑材?料實驗報告?、原材料（?構(gòu)鑄件出廠?證明、施工?現(xiàn)場質(zhì)量鑒?定報告、建?筑材料實驗?報告、設備?（管線）調(diào)?度及試驗報?告等。5?、竣工文件?：竣工驗收?報告、竣工?圖、項目質(zhì)?量評審材料?、驗收會議?決議文件。?（二）設?備檔案學?校購置的價?值在100?元以上設備?的全套隨機?技術(shù)文件以?及在接收、?使用、維修?和改進工作?中產(chǎn)生的文?字材料。包?括隨機文件?中的維護、?使用說明書?、合格證、?___圖、?原理圖、保?修卡、裝箱?單等；進口?（貴重）設?備的報批、?檢驗及有關?合同等；修?理記錄；有?關部門對設?備的年檢材?料。（三?）科研成果?1、學校?、教師的科?研項目材料?2、教師?個人專著。?四、會計?檔案1、?會計報表類?（3年）。?年度報表?、工資報表?、季表、月?表；2、?會計帳簿類?預算內(nèi)、?預算外、電?器廠現(xiàn)金日?記帳、銀行?存款日記帳?（25年）?；明細帳?、總帳；明?細分類、分?戶或登記薄?；現(xiàn)金出納?帳（___?年）。3?、會計憑證?類（___?年）：各種?原始憑證、?計帳憑證