學(xué)生會(huì)學(xué)生活動(dòng)管理辦法

學(xué)生會(huì)學(xué)生活動(dòng)管理辦法第一章分級(jí)制學(xué)生會(huì)活動(dòng)與項(xiàng)目按照規(guī)模和重要性分為ABC三個(gè)等級(jí)：（一）范圍覆蓋整個(gè)及以上，需要整個(gè)學(xué)生會(huì)運(yùn)作起來或和其他組織一起共同完成的的活動(dòng)與項(xiàng)目定為A級(jí)。（二）范圍覆蓋整個(gè)，需要學(xué)生會(huì)部分部門一起協(xié)調(diào)合作傾力完成的活動(dòng)與項(xiàng)目定為B級(jí)。（三）范圍涵蓋部分院系或者部分同學(xué)，或者由學(xué)生會(huì)一個(gè)部門牽頭，在其他部門總共抽調(diào)10人以內(nèi)的活動(dòng)與項(xiàng)目定為C級(jí)。第二章學(xué)生活動(dòng)申請(qǐng)流程為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生活動(dòng)的規(guī)范性，更好地引導(dǎo)各學(xué)生部門開展活動(dòng)，學(xué)生會(huì)特制定如下程序：（一）開展學(xué)生活動(dòng)必須提前一周以上認(rèn)真填寫《學(xué)生會(huì)活動(dòng)申請(qǐng)表》（附件14）。（二）活動(dòng)負(fù)責(zé)人向分管主席或主席提出申請(qǐng)與該活動(dòng)的詳細(xì)計(jì)劃，計(jì)劃應(yīng)包括活動(dòng)名稱、活動(dòng)主題、開展形式、活動(dòng)目的、負(fù)責(zé)人員、人員分工、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、時(shí)間地點(diǎn)、流程安排、預(yù)期效果、難點(diǎn)估計(jì)、意外預(yù)防及宣傳準(zhǔn)備等。待分管主席或主席做出意見后，將申請(qǐng)表、預(yù)算表紙質(zhì)版交與學(xué)生會(huì)辦公室。（三）如果希望與企業(yè)合作的活動(dòng)，則必須在活動(dòng)正式開始前三天（以上），將活動(dòng)策劃書交于外聯(lián)部，并說明有關(guān)具體事宜。（四）由辦公室于每周一下午整理活動(dòng)申請(qǐng)統(tǒng)一提交學(xué)生會(huì)主席處進(jìn)行審批，審批通過后由辦公室將申請(qǐng)表復(fù)印件交給活動(dòng)分管主席。（五）分管主席可根據(jù)主席處理意見，自行決定預(yù)支款額度。填寫借款單據(jù)之后交辦公室轉(zhuǎn)交主席簽字。（六）因臨時(shí)緊急活動(dòng)或特殊情況無(wú)法按時(shí)提出書面申請(qǐng)的，應(yīng)由預(yù)算人向分管主席或主席說明事由，履行口頭預(yù)算申請(qǐng)，報(bào)辦公室登記備案?；顒?dòng)結(jié)束后3天內(nèi)，應(yīng)補(bǔ)辦書面手續(xù)。（七）A、B級(jí)活動(dòng)在主席團(tuán)會(huì)議上立項(xiàng)并由主席團(tuán)成員作為直接負(fù)責(zé)人，組織各部門開展活動(dòng)。（八）C級(jí)活動(dòng)由活動(dòng)提議部門的分管主席直接立項(xiàng)并負(fù)責(zé)活動(dòng)項(xiàng)目組人員安排，及總資金協(xié)調(diào)，部門部長(zhǎng)作為活動(dòng)直接負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)活動(dòng)具體的安排。（九）每項(xiàng)活動(dòng)實(shí)行負(fù)責(zé)人制，由活動(dòng)負(fù)責(zé)人處理活動(dòng)中的具體事宜，但要將活動(dòng)進(jìn)程及時(shí)向主席團(tuán)報(bào)告。（十）活動(dòng)正式開始前兩天，與宣傳部聯(lián)系，安排好攝影、通訊等工作。（十一）緊急情況，活動(dòng)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況處理活動(dòng)過程中的突發(fā)問題，但事后應(yīng)將詳細(xì)情況向主席團(tuán)匯報(bào)，并由活動(dòng)管理中心備案。（十二）活動(dòng)與項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)及使用見《學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理辦法》。（十三）活動(dòng)前的宣傳物資必須經(jīng)過活動(dòng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)確認(rèn)才能正式打印。（十四）活動(dòng)開展結(jié)束后宣傳部須及時(shí)將新聞稿發(fā)布到工學(xué)網(wǎng)及學(xué)生會(huì)網(wǎng)站上，同時(shí)更新微信平臺(tái)及人人主頁(yè)。（十五）活動(dòng)過程中或者結(jié)束后調(diào)研部應(yīng)成立調(diào)研小組對(duì)活動(dòng)質(zhì)量及反響進(jìn)行問卷調(diào)查。第三章學(xué)生活動(dòng)績(jī)效考核草案（一）評(píng)分要素1．活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序是否有序，有無(wú)混亂失控局面出現(xiàn)。調(diào)查形式多樣，如：隨機(jī)訪問等。2．活動(dòng)是否遵守校紀(jì)、校規(guī)及學(xué)生會(huì)活動(dòng)申請(qǐng)流程。3．活動(dòng)人員是否言行舉止注意文明禮貌。4．活動(dòng)中宣傳費(fèi)用所占比例與活動(dòng)成效。5．不可抗拒原因以外，活動(dòng)應(yīng)在確定的地點(diǎn)按時(shí)舉行。若有變動(dòng)須及時(shí)通知學(xué)生會(huì)辦公室。（二）評(píng)分細(xì)則1．活動(dòng)申請(qǐng)情況評(píng)分：（1）活動(dòng)進(jìn)程嚴(yán)格按照活動(dòng)流程進(jìn)行，資料提交完整準(zhǔn)時(shí)10分；（2）活動(dòng)申請(qǐng)?zhí)崆耙粋€(gè)星期，但提交資料不全，每缺一項(xiàng)扣3分；（3）活動(dòng)提前一個(gè)星期申請(qǐng)但活動(dòng)結(jié)束后資料提交不及時(shí)7分；（4）活動(dòng)未提前一個(gè)星期申請(qǐng)0分；2．活動(dòng)中，活動(dòng)的氛圍評(píng)分：（1）活動(dòng)得到了同學(xué)們一致好評(píng)，極大的豐富了校園文化活動(dòng)10分；（2）反響強(qiáng)烈，秩序井然，會(huì)員踴躍發(fā)言并獲得一定收獲最高不超過9分；（3）秩序可以，達(dá)到預(yù)期目的，廣大會(huì)員有一定感觸5—8分；3．活動(dòng)中宣傳費(fèi)用或其他可避免開支所占比例評(píng)分（宣傳類活動(dòng)除外）（1）活動(dòng)中宣傳費(fèi)用或其他可避免開支占總經(jīng)費(fèi)10%以下10分；（2）活動(dòng)中宣傳費(fèi)用或其他可避免開支占總經(jīng)費(fèi)10%—25%7—9分；（3）活動(dòng)中宣傳費(fèi)用或其他可避免開支占總經(jīng)費(fèi)25%—40%4—7分；（4）活動(dòng)中宣傳費(fèi)用或其他可避免開支占總經(jīng)費(fèi)40%以上0分；4．扣分（1）活動(dòng)未達(dá)到預(yù)期人數(shù)，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)十分冷清扣1分；（2）活動(dòng)未按時(shí)開展（不可抗力原因除外）,又未通知辦公室,無(wú)故拖延扣1分；（3）現(xiàn)場(chǎng)秩序混亂,出現(xiàn)失控局面的扣2分；（4）活動(dòng)組織者不注意形象禮貌,態(tài)度惡劣,造成不良影響的扣2分；（5）活動(dòng)中出現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象扣3分；（6）活動(dòng)未保證參加人員安全,出現(xiàn)安全事故的扣4-7分。第四章活動(dòng)工作組成員義務(wù)（一）根據(jù)活動(dòng)的主題、規(guī)模等確定活動(dòng)負(fù)責(zé)人（1—2名），再由負(fù)責(zé)人確定具體人員。（二）活動(dòng)負(fù)責(zé)人應(yīng)統(tǒng)籌規(guī)劃，合理安排成員的工作范圍，避免造成不必要的資源浪費(fèi)；同時(shí)還應(yīng)明確活動(dòng)各項(xiàng)工作的進(jìn)度，提高工作的效率。（三）工作組成員必須接