檔案編研基本知識(shí)講義課件

王燕2016年5月11王燕111檔案編研基本知識(shí)一、編研工作的基本內(nèi)容二、常用編研材料的編寫（檔案利用效果實(shí)例、全宗介紹、大事記、組織沿革、年鑒等）三、名人檔案的收集范圍與收集形式22檔案編研基本知識(shí)222一、編研工作的基本內(nèi)容一、什么是檔案編研工作？檔案編研工作就是檔案文獻(xiàn)編輯者按照一定的題目要求，對(duì)檔案信息進(jìn)行收集、篩選、審核、加工、整序、評(píng)介，以檔案文獻(xiàn)的形式向社會(huì)用戶提供檔案信息的工作。二、檔案編研工作的作用是什么？

1、為社會(huì)服務(wù)的有效方式

2、保護(hù)檔案原件、使史料長(zhǎng)遠(yuǎn)流傳的有效措施

3、提高檔案工作水平的重要途徑33一、編研工作的基本內(nèi)容一、什么是檔案編研工作？333一、編研工作的基本內(nèi)容三、檔案編研的工作內(nèi)容是什么？

1、匯編檔案文件（主體部分）通過(guò)對(duì)檔案原件的收集、挑選、加工、編排，匯編成書，向利用者提供的是與檔案原件內(nèi)容一致的文獻(xiàn)資料，有很強(qiáng)的真實(shí)性、可靠性?，F(xiàn)在大量公布的歷史檔案選編、選集，現(xiàn)代文件匯編，政策法規(guī)文件匯編都屬于此類。

2、編寫參考資料（基礎(chǔ)部分)

大事記、組織沿革、基礎(chǔ)數(shù)字匯編等3、編史修志、撰寫學(xué)術(shù)論著（研究和學(xué)術(shù)性）

44一、編研工作的基本內(nèi)容三、檔案編研的工作內(nèi)容是什么？444編研工作的基本內(nèi)容（三）檔案編研成果最常用的四種分類:

（1）按表達(dá)形式劃分:可以分為文字式、圖形式、數(shù)據(jù)式和聲像式等四種：

（2）按加工層次劃分:可以分為一次加工、二次加工和三次加工等三種編研成果;

（3）按選題范圍劃分:可以分為綜合型和專題型兩種;（4）按體裁特征劃分:可以分為匯編、文摘、索引、簡(jiǎn)介、綜合調(diào)研材料和史志等若干種。55編研工作的基本5二、常用編研材料的編寫（一）、檔案利用效果實(shí)例的編寫（二）、全宗介紹的編寫（三）、大事記的編寫（四）、組織沿革的編寫（五）、年鑒的編寫66二、常用編研材料的編寫（一）、檔案利用效果實(shí)例的編寫666

檔案利用典型效果實(shí)例的編寫一、檔案利用典型效果實(shí)例的定義：檔案利用典型實(shí)例是檔案館（室）管理人員所提供的檔案信息資料為政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展帶來(lái)直接或間接的重大社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益的典型實(shí)例。▲效益釋義：社會(huì)效益：1、維護(hù)根本利益，為領(lǐng)導(dǎo)決策，為中心工作服務(wù)。2、維護(hù)穩(wěn)定，落實(shí)政策，解決糾紛等提供憑證。3、維護(hù)公民和單位的合法權(quán)益提供證明依據(jù)。4、為精神文明建設(shè)服務(wù)。經(jīng)濟(jì)效益：1、減少消耗，降低成本，節(jié)省費(fèi)用。2、為企業(yè)挖潛革新，產(chǎn)品更新?lián)Q代服務(wù)。3、為新產(chǎn)品、新技術(shù)推廣服務(wù)。4、尋找、開(kāi)拓市場(chǎng)77檔案利用典型效果實(shí)例的編寫7

檔案利用典型效果實(shí)例的編寫

二、編寫檔案利用效果典型實(shí)例的作用：

1、交流檔案工作經(jīng)驗(yàn)的重要資料。

2、是宣傳檔案工作以及檔案法規(guī)的必要途徑。

3、是檔案利用成果的一種反饋88檔案利用典8檔案利用典型效果實(shí)例的編寫

▲三、檔案利用典型實(shí)例的編寫要素

1、利用者的單位姓名、身份；

2、利用檔案的確切時(shí)間和地點(diǎn)或提供檔案的部門；

3、利用檔案的目的和動(dòng)因；

4、利用檔案的內(nèi)容、成分或數(shù)量、人次等反復(fù)過(guò)程；

5、利用檔案解決什么問(wèn)題或所獲得的效益；

6、該實(shí)例的提供者是哪一個(gè)檔案室提供的或個(gè)人；

7、檔案利用實(shí)例要冠以鮮明、準(zhǔn)確的標(biāo)題。一句話：何人何時(shí)何地何因何事利用何檔案或資料解決何問(wèn)題或取得何效果。99檔案利用典型效果實(shí)例的編寫

▲三、檔案利用典型實(shí)例的編寫要素9

范例

檔案幫忙再就業(yè)

2008年12月25日，李某愁眉苦臉的來(lái)到邯鄲市國(guó)家檔案館，請(qǐng)求工作人員幫助查找自己參加工作時(shí)的招工手續(xù)。原來(lái)李某與妻子在同一個(gè)單位工作，由于單位效益不好，夫妻倆雙雙失業(yè)在家，生活沒(méi)有著落。為了謀生活，找工作再就業(yè)，需要到有關(guān)部門辦理失業(yè)手續(xù)，在辦理過(guò)程中還需要提供他的個(gè)人檔案材料進(jìn)行審核。由于單位檔案管理工作混亂，致使他的個(gè)人檔案保存不齊全，缺少招工表和職工轉(zhuǎn)正定級(jí)表等一些相關(guān)證明材料，致使失業(yè)手續(xù)無(wú)法辦理，不能申請(qǐng)?jiān)倬蜆I(yè)。我館工作人員得知此情后，非常同情，認(rèn)真尋找查檔線索，并協(xié)助其查閱了大量檔案資料，最終在市勞動(dòng)局全宗檔案中找到了他的招工手續(xù)和企業(yè)精減人員名冊(cè)，并復(fù)印出具證明，使他順利辦理了失業(yè)手續(xù)，為再就業(yè)及辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)掃除了障礙，解除了后顧之憂。邯鄲市國(guó)家檔案館1010

范例10全宗介紹的編寫

一、全宗介紹（全宗指南）概念:全宗介紹亦稱全宗指南，以某一全宗為范圍,以文章敘述的形式對(duì)立檔單位及其檔案的內(nèi)容和成分及其利用價(jià)值的一種引導(dǎo)性檢索工具。二、全宗介紹的實(shí)質(zhì)：是一種參考資料，是一種檢索工具，是檔案館最基本的業(yè)務(wù)情況統(tǒng)計(jì)。三、全宗指南的分類全宗指南主要有三類：1.機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位全宗指南。2.聯(lián)合全宗指南與檔案匯集介紹。3.人物全宗指南。1111全宗介紹的編寫

一、全宗介紹（全宗指南）概念:111111全宗介紹的編寫

四、全宗介紹的組成部分全宗介紹由封頁(yè)、正文、備注三部分組成。

◆封頁(yè)包括全宗名稱、起止時(shí)間、全宗號(hào)（檔案館）、編制者、編制時(shí)間

◆備注部分主要包括全宗介紹的編制情況及其它需要說(shuō)明和解釋的問(wèn)題等內(nèi)容。

◆正文是主要部分，通常由全宗構(gòu)成者沿革、全宗內(nèi)檔案情況簡(jiǎn)介和全宗內(nèi)檔案內(nèi)容與成分介紹三部分組成。1212全宗介紹的編寫

四、全宗介紹的組成部分121212全宗介紹的編寫1.全宗介紹的正文A、立檔單位歷史簡(jiǎn)介（全宗構(gòu)成者沿革）

全宗構(gòu)成者名稱，成立時(shí)間，隸屬關(guān)系，領(lǐng)導(dǎo)人名錄（黨組織領(lǐng)導(dǎo)名、行政領(lǐng)導(dǎo)名錄），內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置及職能、其他。B、檔案情況簡(jiǎn)介檔案數(shù)量（多少卷），保管期限（永久、定期），完整程度（歸檔率多少），檔案價(jià)值評(píng)定，檔案鑒定情況，檢索工具的編制情況，檔案的利用情況。C、檔案內(nèi)容與成分的介紹以文章敘述的形式，按全宗內(nèi)檔案的實(shí)際分類體系介紹。1313全宗介紹的編寫1.全宗介紹的正文131313全宗介紹的編寫

2、全宗內(nèi)檔案內(nèi)容與成分介紹：敘述的內(nèi)容有：（1）全宗內(nèi)文書檔案共多少卷，其中永久多少，定期多少，按年代還是機(jī)構(gòu)組卷，其主要內(nèi)容是什么。（2）全宗內(nèi)還有什么檔案，比如會(huì)計(jì)檔案，科技檔案，聲像檔案等，各多少卷，價(jià)值如何詳細(xì)介紹情況。（3）全宗內(nèi)保存的資料有多少，涉及幾個(gè)方面，如何利用等。

1414全宗介紹的編寫

2、全宗內(nèi)檔案內(nèi)容與成分介紹：141414范例封頁(yè)

中共邯鄲市委老干局全宗介紹（名稱）

（1981－1985）（起止時(shí)間）

0169號(hào)（全宗號(hào)）邯鄲市檔案局編（編制者）

1999年12月（編制時(shí)間）1515范例封頁(yè)15范例中共邯鄲市委老干部局在館檔案的全宗介紹1982年2月，中共邯鄲市委成立老干部管理局，局長(zhǎng)劉永安，副局長(zhǎng)羅如玉中共邯鄲市委老干部局在館檔案有10卷，其中永久類檔案7卷，長(zhǎng)期類3卷，時(shí)間是從1981年到1985年?？晒├玫臋z索工具有案卷目錄和案卷文件目錄兩種。中共邯鄲市委老干局在館的永久檔案內(nèi)容有：1982年老干部工作會(huì)材料及離退休老干部代表會(huì)材料匯編等；1983年的領(lǐng)導(dǎo)講話，......1985年的老干部用車分配、工作總結(jié)、執(zhí)行中央組織部講話意見(jiàn)，易地安置費(fèi)用開(kāi)支范圍，提高待遇、榮譽(yù)證填寫、安置外地老干部收費(fèi)等。中共邯鄲市委老干局在館的長(zhǎng)期類檔案內(nèi)容有：1981年市組織部加強(qiáng)老干部工作的意見(jiàn)；1982年的市常委的關(guān)于老干局編制問(wèn)題紀(jì)要；1985年的提高離休干部待遇等。中共邯鄲市委老干局在館檔案的主要內(nèi)容基本如上所介。16范例中共邯鄲市委老干部局在館檔案的全宗介紹116

大事記的編寫

一、大事記的含義：大事記是按照時(shí)間順序，簡(jiǎn)要記載一個(gè)地區(qū)、一個(gè)單位在一定歷史時(shí)期內(nèi)發(fā)生的大事和要事的一種檔案參考資料。二、大事記編寫的內(nèi)容與要求：主要由大事記述和大事時(shí)間兩個(gè)部分組成。要求：時(shí)間準(zhǔn)確，一條一事簡(jiǎn)單地說(shuō)就是：時(shí)間＋大事內(nèi)容三、大事記的體例按照體例來(lái)分，大事記可以分為:編年記事體、分類編年體和本末記事體三種。

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17大事記的編寫四、具體編排方法：

編寫大事記一般使用的體例是編年記事體。編年記事體是一事一記，逐年、逐月、逐日以時(shí)間發(fā)生的時(shí)間先后為序記述，一日數(shù)事，則分條記述。五、編年記事體格式：以日期為標(biāo)志。日期退兩格排正文。正文排在日期之后。一日之事為一條，一條之內(nèi)記事不提行。幾日一件事標(biāo)明起止日期。分兩種格式：1、兩段式:時(shí)間＋大事內(nèi)容。2、三段式:時(shí)間＋大事內(nèi)容＋備注。備注起到注明材料出處的作用。1818大事記的編寫四、具體編排方法：181818

大事記的編寫六、如何界定大事要事本單位召開(kāi)的各種代表大會(huì)和重要的專業(yè)會(huì)議。本單位發(fā)生的重大事件和影響較大的活動(dòng)。本單位重大的組織機(jī)構(gòu)調(diào)整和任職任免。本單位發(fā)布的重大決定，決議事項(xiàng)。本單位對(duì)社會(huì)上某些重大活動(dòng)的態(tài)度和反映。上級(jí)黨政機(jī)關(guān)對(duì)本單位發(fā)布的重要指示、批示、批評(píng)、表彰等事項(xiàng)。各種報(bào)刊對(duì)本單位的經(jīng)驗(yàn)介紹、批評(píng)等方面的報(bào)道。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)單位視察的情況。本單位先進(jìn)人物的事跡。各類重大事故。重要的外事活動(dòng)。在業(yè)務(wù)職能活動(dòng)中發(fā)生的大事、要事。1919大事記的編寫1919

組織沿革的編寫1、什么叫組織沿革組織沿革是系統(tǒng)記載一個(gè)機(jī)關(guān)、地區(qū)或?qū)I(yè)系統(tǒng)的組織機(jī)構(gòu)、人員編制、體制變革情況的一種參考資料。2、為什么編寫組織沿革

隨著社會(huì)的快速發(fā)展，行政區(qū)劃，建制改革，機(jī)關(guān)設(shè)置，人員編制，人事任免情況經(jīng)常發(fā)生變化。而這些檔案材料，是分散在不同的檔案卷宗里，查找起來(lái)很不方便，不利于利用者方便地了解一個(gè)地區(qū)、一個(gè)機(jī)關(guān)、一個(gè)單位的人事情況。編寫組織沿革就是解決這個(gè)問(wèn)題的。2020組織沿革的編寫2020

組織沿革的編寫3、組織沿革的種類地區(qū)組織沿革；機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的組織沿革；專業(yè)系統(tǒng)的組織沿革。4、組織沿革的體例

編年法：將材料按年度分開(kāi)，再按年度順序，逐年列出該機(jī)關(guān)的機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員任免情況。這種方法比較適合于組織機(jī)構(gòu)經(jīng)常有重大變化的機(jī)關(guān)。系列法：以組織機(jī)構(gòu)為主線，將每個(gè)機(jī)構(gòu)及其主要領(lǐng)導(dǎo)成員的變化作為一個(gè)系列來(lái)編寫。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是，可以清晰地反映出一個(gè)部門的組織機(jī)構(gòu)、人事變化的歷史線索。缺點(diǎn)是機(jī)構(gòu)越長(zhǎng)，分分合合的變化越多，線條交叉后就不清楚了。

階段法：根據(jù)機(jī)關(guān)自身的重大變革，劃分為若干階段，在每個(gè)階段中劃分為若干系列進(jìn)行編寫。這是我們普遍應(yīng)用的方法，比如邯鄲市組織沿革，就是分建國(guó)初期、文革時(shí)期、十一五時(shí)期等階段編寫的。

2121組織沿革的編寫2121組織沿革的編寫5、組織沿革的編寫形式編寫形式有兩種：文字的和表格的。歷史沿革概述，成立時(shí)間，隸屬關(guān)系，主要職能任務(wù)，是必須用文字才能表述清楚的，一個(gè)大的地區(qū)、系統(tǒng)，大多采用文字?jǐn)⑹龅男问絹?lái)編寫組織沿革。而有些內(nèi)容，如機(jī)構(gòu)成立、撤銷、合并時(shí)間、領(lǐng)導(dǎo)干部任免、人員編制等情況，利用表格形式能更清楚地理清脈絡(luò)。2222組織沿革的編寫5、組織沿革的編寫形式222222范例某單位組織沿革

時(shí)間機(jī)構(gòu)1959.04-1966.051966.06-1977.121978.01-1990.121991.01-2009.12辦公室人事處業(yè)務(wù)一處業(yè)務(wù)二處2323范例某單位組織沿革23

年鑒的編寫

一、年鑒概念年鑒是以記述單位一年內(nèi)新情況為主要內(nèi)容的歷史性資料工具書。二、年鑒分類：年鑒按其內(nèi)容范圍可分為綜合性年鑒和專業(yè)性年鑒兩種。單位年鑒一般都是綜合性年鑒，內(nèi)容涉及企業(yè)事業(yè)單位各個(gè)方面。三、年鑒特點(diǎn)：年度性、資料性、權(quán)威性、實(shí)用性四、編寫方法：先撰寫條目，然后選材、整理、加工、打印。五、編寫要求：材料準(zhǔn)確、條理清晰、層次分明、重點(diǎn)突出、觀點(diǎn)正確。

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邯鄲市檔案工作2015年鑒

2015年度，市檔案局在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，以黨的十八大和十八屆三中、四中全會(huì)精神為指引，......截止2015年年底，邯鄲市檔案館共保存檔案348個(gè)全宗、新增全宗四川援建前線指揮部、邯鄲銀行；館藏檔案162450卷，124782件；依法開(kāi)放1985年檔案159個(gè)全宗，2343卷，5件，累計(jì)開(kāi)放檔案達(dá)45359卷，5件；館藏資料書籍達(dá)42600冊(cè)。[打造過(guò)硬班子行政能力不斷增強(qiáng)]2015年度召開(kāi)“三嚴(yán)三實(shí)”專題民主生活會(huì)，聯(lián)系全市檔案工作實(shí)際，學(xué)習(xí)、關(guān)注檔案事業(yè)發(fā)展的新政策、新動(dòng)態(tài)、新知識(shí)。認(rèn)真貫徹落實(shí)民主集中制的各項(xiàng)制度，完善局黨組議事規(guī)則，...等主題活動(dòng)，到129師紀(jì)念館接受革命教育...積極組織好美麗鄉(xiāng)村、...圓滿完成市委交辦的年度任務(wù)。[檔案館建設(shè)得到加強(qiáng)館藏資源進(jìn)一步豐富]檔案局積極爭(zhēng)取市領(lǐng)導(dǎo)和市財(cái)政支持，先后投資32萬(wàn)元增裝密集架200立方米、展示柜近百套，列入國(guó)家“十二五”建設(shè)規(guī)劃的9個(gè)縣，已有6個(gè)完成了新館建設(shè)，.....優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，加大了民國(guó)檔案、榮譽(yù)檔案、市委常委音像檔案，以及名牌產(chǎn)品、舊農(nóng)具、邯鄲方言等富有邯鄲地域文化氣息的特色檔案的征集力度。一年來(lái)，全市共接收檔案3.13萬(wàn)卷13.41萬(wàn)件，其中：市檔案館接收檔案1247卷1.49萬(wàn)件。...................25邯鄲市檔案工作2015年鑒25

名人檔案收集范圍及收集形式一、名人：是指政黨、國(guó)家、軍隊(duì)和社會(huì)團(tuán)體的主要領(lǐng)導(dǎo)人，歷史上有影響的群眾運(yùn)動(dòng)領(lǐng)袖、宗教領(lǐng)袖、革命烈士、愛(ài)國(guó)人士,著名的政治家、軍事家、思想家、理論家、社會(huì)活動(dòng)家、企業(yè)家、藝術(shù)家、文學(xué)家、教育家、科學(xué)家、發(fā)明家、學(xué)者、英雄模范人物二、名人檔案：（著名人物檔案或名人全宗檔案）主要指名人一生中在各個(gè)時(shí)期的工作、學(xué)習(xí)和生活中直接形成的，對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存和查考利用價(jià)值的，不同載體的各種文字、圖標(biāo)、聲像資料和實(shí)物的綜合體三、名人檔案的內(nèi)容：名人檔案一般包括：自傳、回憶錄；論著、譯著的手稿和樣本，文學(xué)創(chuàng)作手稿、書法手跡等；各類筆記、日記、重要的來(lái)往函電；生平重要活動(dòng)的照片、錄音帶、錄像帶和影片；各類證書以及其他有保存價(jià)值的材料。四、名人檔案的作用：是研究名人歷史、撰寫名人傳記、編輯名人文集、舉辦名人事跡展覽等的必要條件和依據(jù)，對(duì)于研究社會(huì)歷史也有重要參考價(jià)值。

26名人檔案收集范圍及收集形式一、名人：是指26

名人檔案五、名人檔案的歸檔范圍：1、書表：反映本人生平歷史的各類書表，如參加黨、團(tuán)組織的申請(qǐng)書、志愿書，個(gè)人履歷表，專業(yè)技術(shù)職稱呈報(bào)表、出國(guó)學(xué)習(xí)登記表、工資級(jí)別審批表、體檢表等。2、證件：本人獲取的各種證書，如出生證、學(xué)生證、工作證、身份證、申請(qǐng)書、結(jié)婚證、學(xué)歷證、學(xué)位證、專利證、會(huì)員證、離退休證、兵役證、個(gè)體營(yíng)業(yè)執(zhí)照等證件。3、自傳性材料：本人撰寫的自傳、傳記、日記、個(gè)人回憶錄、報(bào)告文學(xué)、事跡介紹、工作筆記、思想總結(jié)、匯報(bào)、自我鑒定等。4、任免獎(jiǎng)懲性材料：有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的任免通知、委任狀、職務(wù)任命書、聘書、獎(jiǎng)懲通報(bào)、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)品、喜報(bào)、榮譽(yù)證書、證章、領(lǐng)導(dǎo)題詞以及各種學(xué)術(shù)科研成果的獲獎(jiǎng)證書等。5、文件材料：本人出席各種重要會(huì)議的通知、工作報(bào)告、文章、演講稿、講話、代表證、典型發(fā)言材料，工作筆記、學(xué)術(shù)思想手稿、鑒定等。27名人檔案27名人檔案6、學(xué)術(shù)性材料：本人撰寫出版的各種著作、譯著、正式出版的教材、論文、參考書、重要講義、重要講稿、手稿（學(xué)術(shù)方面的）、專利材料和其它文藝作品如詩(shī)歌、散文、小說(shuō)、劇本、戲曲、繪畫、書法、攝影以及各種設(shè)計(jì)圖紙、創(chuàng)造發(fā)明、科研成果等，包括論著、文藝作品的手稿。為其他書籍撰寫的前言、后記、紀(jì)念文集。

7、社會(huì)評(píng)價(jià)材料：廣播電視新聞報(bào)道，報(bào)刊雜志的介紹、國(guó)內(nèi)外專家、學(xué)者對(duì)名人的評(píng)價(jià)材料。他人對(duì)其所作的傳記、回憶錄、先進(jìn)事跡的宣傳以及有關(guān)報(bào)刊對(duì)其論著或文藝作品的評(píng)價(jià)分析文章。反映名人成就的作品及研究成果，社會(huì)對(duì)名人的研究、評(píng)價(jià)材料。8、通訊材料：能反映名人社會(huì)活動(dòng)、國(guó)際交往的、學(xué)術(shù)方面有保存家價(jià)值的來(lái)往書信、便箋、電報(bào)、電話記錄、通知等。28名人檔案6、學(xué)術(shù)性材料：本人撰寫出版的各種著作、譯著、正式出28

名人檔案9、聲像材料：參加國(guó)務(wù)或政務(wù)活動(dòng)、院務(wù)活動(dòng)、學(xué)術(shù)活動(dòng)、外事活動(dòng)、院外活動(dòng)、家庭生活中與本人有關(guān)的照片及個(gè)人生活的照片、底片、錄音、錄像、影片、磁盤、光盤等。10、悼詞、唁電類：遺言、遺囑、名人逝世后形成的唁電、唁函、悼詞、追悼會(huì)簽名冊(cè)、紀(jì)念文章、紀(jì)念活動(dòng)的照片等聲像材料11、其它材料：名人收藏的有重要保存價(jià)值的各種圖書、資料、字畫作品、禮品、紀(jì)念品，名人使用過(guò)的具有保存價(jià)值的實(shí)物、用品以及贈(zèng)送給名人的禮品等，名人的口述歷史材料。反映名人健康狀況、個(gè)人愛(ài)好、生活點(diǎn)滴的材料。名人畢業(yè)撰寫的全部論文，與名人有關(guān)的家庭背景、家族歷史材料29名人檔案29名人檔案

六、邯鄲名人范圍：歷代在邯鄲政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等領(lǐng)域取得較大成就，產(chǎn)生了較大影響的人物及本行政區(qū)域外的邯鄲籍著名人物，主要包括

（一）擔(dān)任過(guò)副省級(jí)以上黨政領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)或相應(yīng)級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)人；

（二）被授予少將以上軍銜或擔(dān)任過(guò)正軍職以上領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的軍人；獲中央軍委英模榮譽(yù)稱號(hào)的英模人物，其他具有一定社會(huì)影響的著名軍人；

（三）國(guó)家、省命名的英雄模范人物、“五一”勞動(dòng)獎(jiǎng)?wù)芦@得者，具有重要影響和名望的優(yōu)秀企業(yè)家、實(shí)業(yè)家；

（四）擔(dān)任中國(guó)科學(xué)院院士、中國(guó)工程院院士以及在某項(xiàng)科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域有突出成就的專家、學(xué)者，國(guó)家最高科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)獲得者；

名人檔案

六、邯鄲名人范圍：30名人檔案（五）在國(guó)內(nèi)外有重要影響、成就突出的文學(xué)家、藝術(shù)家、教育家；

（六）奧運(yùn)會(huì)獎(jiǎng)牌獲得者，亞運(yùn)會(huì)及其他重大國(guó)際體育比賽項(xiàng)目冠軍、亞軍及在國(guó)內(nèi)外知名度較高的運(yùn)動(dòng)員、教練員；

（七）著名社會(huì)活動(dòng)家，宗教界著名人士，著名民間藝（匠）人；

（八）對(duì)國(guó)家和社會(huì)有突出貢獻(xiàn)、在國(guó)內(nèi)外有重要影響的其他著名人士。七、主要收集方式：１、聯(lián)系名人或名人親屬，以檔案館的名義征集有關(guān)檔案，檔案館向捐獻(xiàn)者發(fā)放檔案存放證，名人及名人家屬享有優(yōu)先、無(wú)償使用權(quán)。2、對(duì)有代表性、有保存價(jià)值的名人檔案，可向財(cái)政部門申請(qǐng)征集經(jīng)費(fèi)，有償征集。31名人檔案3131王燕2016年5月3232王燕1132檔案編研基本知識(shí)一、編研工作的基本內(nèi)容二、常用編研材料的編寫（檔案利用效果實(shí)例、全宗介紹、大事記、組織沿革、年鑒等）三、名人檔案的收集范圍與收集形式3333檔案編研基本知識(shí)2233一、編研工作的基本內(nèi)容一、什么是檔案編研工作？檔案編研工作就是檔案文獻(xiàn)編輯者按照一定的題目要求，對(duì)檔案信息進(jìn)行收集、篩選、審核、加工、整序、評(píng)介，以檔案文獻(xiàn)的形式向社會(huì)用戶提供檔案信息的工作。二、檔案編研工作的作用是什么？

1、為社會(huì)服務(wù)的有效方式

2、保護(hù)檔案原件、使史料長(zhǎng)遠(yuǎn)流傳的有效措施

3、提高檔案工作水平的重要途徑3434一、編研工作的基本內(nèi)容一、什么是檔案編研工作？3334一、編研工作的基本內(nèi)容三、檔案編研的工作內(nèi)容是什么？

1、匯編檔案文件（主體部分）通過(guò)對(duì)檔案原件的收集、挑選、加工、編排，匯編成書，向利用者提供的是與檔案原件內(nèi)容一致的文獻(xiàn)資料，有很強(qiáng)的真實(shí)性、可靠性?，F(xiàn)在大量公布的歷史檔案選編、選集，現(xiàn)代文件匯編，政策法規(guī)文件匯編都屬于此類。

2、編寫參考資料（基礎(chǔ)部分)

大事記、組織沿革、基礎(chǔ)數(shù)字匯編等3、編史修志、撰寫學(xué)術(shù)論著（研究和學(xué)術(shù)性）

3535一、編研工作的基本內(nèi)容三、檔案編研的工作內(nèi)容是什么？4435編研工作的基本內(nèi)容（三）檔案編研成果最常用的四種分類:

（1）按表達(dá)形式劃分:可以分為文字式、圖形式、數(shù)據(jù)式和聲像式等四種：

（2）按加工層次劃分:可以分為一次加工、二次加工和三次加工等三種編研成果;

（3）按選題范圍劃分:可以分為綜合型和專題型兩種;（4）按體裁特征劃分:可以分為匯編、文摘、索引、簡(jiǎn)介、綜合調(diào)研材料和史志等若干種。3636編研工作的基本36二、常用編研材料的編寫（一）、檔案利用效果實(shí)例的編寫（二）、全宗介紹的編寫（三）、大事記的編寫（四）、組織沿革的編寫（五）、年鑒的編寫3737二、常用編研材料的編寫（一）、檔案利用效果實(shí)例的編寫6637

檔案利用典型效果實(shí)例的編寫一、檔案利用典型效果實(shí)例的定義：檔案利用典型實(shí)例是檔案館（室）管理人員所提供的檔案信息資料為政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展帶來(lái)直接或間接的重大社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益的典型實(shí)例?！б驷屃x：社會(huì)效益：1、維護(hù)根本利益，為領(lǐng)導(dǎo)決策，為中心工作服務(wù)。2、維護(hù)穩(wěn)定，落實(shí)政策，解決糾紛等提供憑證。3、維護(hù)公民和單位的合法權(quán)益提供證明依據(jù)。4、為精神文明建設(shè)服務(wù)。經(jīng)濟(jì)效益：1、減少消耗，降低成本，節(jié)省費(fèi)用。2、為企業(yè)挖潛革新，產(chǎn)品更新?lián)Q代服務(wù)。3、為新產(chǎn)品、新技術(shù)推廣服務(wù)。4、尋找、開(kāi)拓市場(chǎng)3838檔案利用典型效果實(shí)例的編寫38

檔案利用典型效果實(shí)例的編寫

二、編寫檔案利用效果典型實(shí)例的作用：

1、交流檔案工作經(jīng)驗(yàn)的重要資料。

2、是宣傳檔案工作以及檔案法規(guī)的必要途徑。

3、是檔案利用成果的一種反饋3939檔案利用典39檔案利用典型效果實(shí)例的編寫

▲三、檔案利用典型實(shí)例的編寫要素

1、利用者的單位姓名、身份；

2、利用檔案的確切時(shí)間和地點(diǎn)或提供檔案的部門；

3、利用檔案的目的和動(dòng)因；

4、利用檔案的內(nèi)容、成分或數(shù)量、人次等反復(fù)過(guò)程；

5、利用檔案解決什么問(wèn)題或所獲得的效益；

6、該實(shí)例的提供者是哪一個(gè)檔案室提供的或個(gè)人；

7、檔案利用實(shí)例要冠以鮮明、準(zhǔn)確的標(biāo)題。一句話：何人何時(shí)何地何因何事利用何檔案或資料解決何問(wèn)題或取得何效果。4040檔案利用典型效果實(shí)例的編寫

▲三、檔案利用典型實(shí)例的編寫要素40

范例

檔案幫忙再就業(yè)

2008年12月25日，李某愁眉苦臉的來(lái)到邯鄲市國(guó)家檔案館，請(qǐng)求工作人員幫助查找自己參加工作時(shí)的招工手續(xù)。原來(lái)李某與妻子在同一個(gè)單位工作，由于單位效益不好，夫妻倆雙雙失業(yè)在家，生活沒(méi)有著落。為了謀生活，找工作再就業(yè)，需要到有關(guān)部門辦理失業(yè)手續(xù)，在辦理過(guò)程中還需要提供他的個(gè)人檔案材料進(jìn)行審核。由于單位檔案管理工作混亂，致使他的個(gè)人檔案保存不齊全，缺少招工表和職工轉(zhuǎn)正定級(jí)表等一些相關(guān)證明材料，致使失業(yè)手續(xù)無(wú)法辦理，不能申請(qǐng)?jiān)倬蜆I(yè)。我館工作人員得知此情后，非常同情，認(rèn)真尋找查檔線索，并協(xié)助其查閱了大量檔案資料，最終在市勞動(dòng)局全宗檔案中找到了他的招工手續(xù)和企業(yè)精減人員名冊(cè)，并復(fù)印出具證明，使他順利辦理了失業(yè)手續(xù)，為再就業(yè)及辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)掃除了障礙，解除了后顧之憂。邯鄲市國(guó)家檔案館4141

范例41全宗介紹的編寫

一、全宗介紹（全宗指南）概念:全宗介紹亦稱全宗指南，以某一全宗為范圍,以文章敘述的形式對(duì)立檔單位及其檔案的內(nèi)容和成分及其利用價(jià)值的一種引導(dǎo)性檢索工具。二、全宗介紹的實(shí)質(zhì)：是一種參考資料，是一種檢索工具，是檔案館最基本的業(yè)務(wù)情況統(tǒng)計(jì)。三、全宗指南的分類全宗指南主要有三類：1.機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位全宗指南。2.聯(lián)合全宗指南與檔案匯集介紹。3.人物全宗指南。4242全宗介紹的編寫

一、全宗介紹（全宗指南）概念:111142全宗介紹的編寫

四、全宗介紹的組成部分全宗介紹由封頁(yè)、正文、備注三部分組成。

◆封頁(yè)包括全宗名稱、起止時(shí)間、全宗號(hào)（檔案館）、編制者、編制時(shí)間

◆備注部分主要包括全宗介紹的編制情況及其它需要說(shuō)明和解釋的問(wèn)題等內(nèi)容。

◆正文是主要部分，通常由全宗構(gòu)成者沿革、全宗內(nèi)檔案情況簡(jiǎn)介和全宗內(nèi)檔案內(nèi)容與成分介紹三部分組成。4343全宗介紹的編寫

四、全宗介紹的組成部分121243全宗介紹的編寫1.全宗介紹的正文A、立檔單位歷史簡(jiǎn)介（全宗構(gòu)成者沿革）

全宗構(gòu)成者名稱，成立時(shí)間，隸屬關(guān)系，領(lǐng)導(dǎo)人名錄（黨組織領(lǐng)導(dǎo)名、行政領(lǐng)導(dǎo)名錄），內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置及職能、其他。B、檔案情況簡(jiǎn)介檔案數(shù)量（多少卷），保管期限（永久、定期），完整程度（歸檔率多少），檔案價(jià)值評(píng)定，檔案鑒定情況，檢索工具的編制情況，檔案的利用情況。C、檔案內(nèi)容與成分的介紹以文章敘述的形式，按全宗內(nèi)檔案的實(shí)際分類體系介紹。4444全宗介紹的編寫1.全宗介紹的正文131344全宗介紹的編寫

2、全宗內(nèi)檔案內(nèi)容與成分介紹：敘述的內(nèi)容有：（1）全宗內(nèi)文書檔案共多少卷，其中永久多少，定期多少，按年代還是機(jī)構(gòu)組卷，其主要內(nèi)容是什么。（2）全宗內(nèi)還有什么檔案，比如會(huì)計(jì)檔案，科技檔案，聲像檔案等，各多少卷，價(jià)值如何詳細(xì)介紹情況。（3）全宗內(nèi)保存的資料有多少，涉及幾個(gè)方面，如何利用等。

4545全宗介紹的編寫

2、全宗內(nèi)檔案內(nèi)容與成分介紹：141445范例封頁(yè)

中共邯鄲市委老干局全宗介紹（名稱）

（1981－1985）（起止時(shí)間）

0169號(hào)（全宗號(hào)）邯鄲市檔案局編（編制者）

1999年12月（編制時(shí)間）4646范例封頁(yè)46范例中共邯鄲市委老干部局在館檔案的全宗介紹1982年2月，中共邯鄲市委成立老干部管理局，局長(zhǎng)劉永安，副局長(zhǎng)羅如玉中共邯鄲市委老干部局在館檔案有10卷，其中永久類檔案7卷，長(zhǎng)期類3卷，時(shí)間是從1981年到1985年。可供利用的檢索工具有案卷目錄和案卷文件目錄兩種。中共邯鄲市委老干局在館的永久檔案內(nèi)容有：1982年老干部工作會(huì)材料及離退休老干部代表會(huì)材料匯編等；1983年的領(lǐng)導(dǎo)講話，......1985年的老干部用車分配、工作總結(jié)、執(zhí)行中央組織部講話意見(jiàn)，易地安置費(fèi)用開(kāi)支范圍，提高待遇、榮譽(yù)證填寫、安置外地老干部收費(fèi)等。中共邯鄲市委老干局在館的長(zhǎng)期類檔案內(nèi)容有：1981年市組織部加強(qiáng)老干部工作的意見(jiàn)；1982年的市常委的關(guān)于老干局編制問(wèn)題紀(jì)要；1985年的提高離休干部待遇等。中共邯鄲市委老干局在館檔案的主要內(nèi)容基本如上所介。47范例中共邯鄲市委老干部局在館檔案的全宗介紹147

大事記的編寫

一、大事記的含義：大事記是按照時(shí)間順序，簡(jiǎn)要記載一個(gè)地區(qū)、一個(gè)單位在一定歷史時(shí)期內(nèi)發(fā)生的大事和要事的一種檔案參考資料。二、大事記編寫的內(nèi)容與要求：主要由大事記述和大事時(shí)間兩個(gè)部分組成。要求：時(shí)間準(zhǔn)確，一條一事簡(jiǎn)單地說(shuō)就是：時(shí)間＋大事內(nèi)容三、大事記的體例按照體例來(lái)分，大事記可以分為:編年記事體、分類編年體和本末記事體三種。

4848

48大事記的編寫四、具體編排方法：

編寫大事記一般使用的體例是編年記事體。編年記事體是一事一記，逐年、逐月、逐日以時(shí)間發(fā)生的時(shí)間先后為序記述，一日數(shù)事，則分條記述。五、編年記事體格式：以日期為標(biāo)志。日期退兩格排正文。正文排在日期之后。一日之事為一條，一條之內(nèi)記事不提行。幾日一件事標(biāo)明起止日期。分兩種格式：1、兩段式:時(shí)間＋大事內(nèi)容。2、三段式:時(shí)間＋大事內(nèi)容＋備注。備注起到注明材料出處的作用。4949大事記的編寫四、具體編排方法：181849

大事記的編寫六、如何界定大事要事本單位召開(kāi)的各種代表大會(huì)和重要的專業(yè)會(huì)議。本單位發(fā)生的重大事件和影響較大的活動(dòng)。本單位重大的組織機(jī)構(gòu)調(diào)整和任職任免。本單位發(fā)布的重大決定，決議事項(xiàng)。本單位對(duì)社會(huì)上某些重大活動(dòng)的態(tài)度和反映。上級(jí)黨政機(jī)關(guān)對(duì)本單位發(fā)布的重要指示、批示、批評(píng)、表彰等事項(xiàng)。各種報(bào)刊對(duì)本單位的經(jīng)驗(yàn)介紹、批評(píng)等方面的報(bào)道。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)單位視察的情況。本單位先進(jìn)人物的事跡。各類重大事故。重要的外事活動(dòng)。在業(yè)務(wù)職能活動(dòng)中發(fā)生的大事、要事。5050大事記的編寫1950

組織沿革的編寫1、什么叫組織沿革組織沿革是系統(tǒng)記載一個(gè)機(jī)關(guān)、地區(qū)或?qū)I(yè)系統(tǒng)的組織機(jī)構(gòu)、人員編制、體制變革情況的一種參考資料。2、為什么編寫組織沿革

隨著社會(huì)的快速發(fā)展，行政區(qū)劃，建制改革，機(jī)關(guān)設(shè)置，人員編制，人事任免情況經(jīng)常發(fā)生變化。而這些檔案材料，是分散在不同的檔案卷宗里，查找起來(lái)很不方便，不利于利用者方便地了解一個(gè)地區(qū)、一個(gè)機(jī)關(guān)、一個(gè)單位的人事情況。編寫組織沿革就是解決這個(gè)問(wèn)題的。5151組織沿革的編寫2051

組織沿革的編寫3、組織沿革的種類地區(qū)組織沿革；機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的組織沿革；專業(yè)系統(tǒng)的組織沿革。4、組織沿革的體例

編年法：將材料按年度分開(kāi)，再按年度順序，逐年列出該機(jī)關(guān)的機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員任免情況。這種方法比較適合于組織機(jī)構(gòu)經(jīng)常有重大變化的機(jī)關(guān)。系列法：以組織機(jī)構(gòu)為主線，將每個(gè)機(jī)構(gòu)及其主要領(lǐng)導(dǎo)成員的變化作為一個(gè)系列來(lái)編寫。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是，可以清晰地反映出一個(gè)部門的組織機(jī)構(gòu)、人事變化的歷史線索。缺點(diǎn)是機(jī)構(gòu)越長(zhǎng)，分分合合的變化越多，線條交叉后就不清楚了。

階段法：根據(jù)機(jī)關(guān)自身的重大變革，劃分為若干階段，在每個(gè)階段中劃分為若干系列進(jìn)行編寫。這是我們普遍應(yīng)用的方法，比如邯鄲市組織沿革，就是分建國(guó)初期、文革時(shí)期、十一五時(shí)期等階段編寫的。

5252組織沿革的編寫2152組織沿革的編寫5、組織沿革的編寫形式編寫形式有兩種：文字的和表格的。歷史沿革概述，成立時(shí)間，隸屬關(guān)系，主要職能任務(wù)，是必須用文字才能表述清楚的，一個(gè)大的地區(qū)、系統(tǒng)，大多采用文字?jǐn)⑹龅男问絹?lái)編寫組織沿革。而有些內(nèi)容，如機(jī)構(gòu)成立、撤銷、合并時(shí)間、領(lǐng)導(dǎo)干部任免、人員編制等情況，利用表格形式能更清楚地理清脈絡(luò)。5353組織沿革的編寫5、組織沿革的編寫形式222253范例某單位組織沿革

時(shí)間機(jī)構(gòu)1959.04-1966.051966.06-1977.121978.01-1990.121991.01-2009.12辦公室人事處業(yè)務(wù)一處業(yè)務(wù)二處5454范例某單位組織沿革54

年鑒的編寫

一、年鑒概念年鑒是以記述單位一年內(nèi)新情況為主要內(nèi)容的歷史性資料工具書。二、年鑒分類：年鑒按其內(nèi)容范圍可分為綜合性年鑒和專業(yè)性年鑒兩種。單位年鑒一般都是綜合性年鑒，內(nèi)容涉及企業(yè)事業(yè)單位各個(gè)方面。三、年鑒特點(diǎn)：年度性、資料性、權(quán)威性、實(shí)用性四、編寫方法：先撰寫條目，然后選材、整理、加工、打印。五、編寫要求：材料準(zhǔn)確、條理清晰、層次分明、重點(diǎn)突出、觀點(diǎn)正確。

5555

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邯鄲市檔案工作2015年鑒

2015年度，市檔案局在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，以黨的十八大和十八屆三中、四中全會(huì)精神為指引，......截止2015年年底，邯鄲市檔案館共保存檔案348個(gè)全宗、新增全宗四川援建前線指揮部、邯鄲銀行；館藏檔案162450卷，124782件；依法開(kāi)放1985年檔案159個(gè)全宗，2343卷，5件，累計(jì)開(kāi)放檔案達(dá)45359卷，5件；館藏資料書籍達(dá)42600冊(cè)。[打造過(guò)硬班子行政能力不斷增強(qiáng)]2015年度召開(kāi)“三嚴(yán)三實(shí)”專題民主生活會(huì)，聯(lián)系全市檔案工作實(shí)際，學(xué)習(xí)、關(guān)注檔案事業(yè)發(fā)展的新政策、新動(dòng)態(tài)、新知識(shí)。認(rèn)真貫徹落實(shí)民主集中制的各項(xiàng)制度，完善局黨組議事規(guī)則，...等主題活動(dòng)，到129師紀(jì)念館接受革命教育...積極組織好美麗鄉(xiāng)村、...圓滿完成市委交辦的年度任務(wù)。[檔案館建設(shè)得到加強(qiáng)館藏資源進(jìn)一步豐富]檔案局積極爭(zhēng)取市領(lǐng)導(dǎo)和市財(cái)政支持，先后投資32萬(wàn)元增裝密集架200立方米、展示柜近百套，列入國(guó)家“十二五”建設(shè)規(guī)劃的9個(gè)縣，已有6個(gè)完成了新館建設(shè)，.....優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，加大了民國(guó)檔案、榮譽(yù)檔案、市委常委音像檔案，以及名牌產(chǎn)品、舊農(nóng)具、邯鄲方言等富有邯鄲地域文化氣息的特色檔案的征集力度。一年來(lái)，全市共接收檔案3.13萬(wàn)卷13.41萬(wàn)件，其中：市檔案館接收檔案1247卷1.49萬(wàn)件。...................56邯鄲市檔案工作2015年鑒56

名人檔案收集范圍及收集形式一、名人：是指政黨、國(guó)家、軍隊(duì)和社會(huì)團(tuán)體的主要領(lǐng)導(dǎo)人，歷史上有影響的群眾運(yùn)動(dòng)領(lǐng)袖、宗教領(lǐng)袖、革命烈士、愛(ài)國(guó)人士,著名的政治家、軍事家、思想家、理論家、社會(huì)活動(dòng)家、企業(yè)家、藝術(shù)家、文學(xué)家、教育家、科學(xué)家、發(fā)明家、學(xué)者、英雄模范人物二、名人檔案：（著名人物檔案或名人