萬科集團(tuán)項(xiàng)目經(jīng)理部文檔管理制度

萬科集團(tuán)項(xiàng)目經(jīng)理部文檔管理制度萬科集團(tuán)工程經(jīng)理部文檔治理制度

第一條：目的

為統(tǒng)一各工程經(jīng)理部的文件歸檔,便于文件檢索及工作交接，明確工程完工后移交資料內(nèi)容，完善文件責(zé)任制度。

其次條：職責(zé)

工程治理部負(fù)責(zé)編制、修訂和解釋，工程經(jīng)理部實(shí)施。

第三條：內(nèi)容：文件的歸檔分類:

A冊：公司治理標(biāo)準(zhǔn)：

區(qū)域萬科工程治理掌握文件一套(A1)

工程經(jīng)理部職責(zé)及人員架構(gòu)表(A2)

B冊：合同文件：

施工合同文件(B1)

監(jiān)理合同文件(B2)

材料選購合同文件(B3)

合同登記匯總表(B4)

施工合同半月報(bào)(B5)

C冊：公司內(nèi)部來往文件:

發(fā)文：

送公司報(bào)告(C01)

發(fā)工程治理部文(C02)

發(fā)設(shè)計(jì)部文(C03)

發(fā)本錢治理部文(C04)

收文：

工程治理部來文(C10)

設(shè)計(jì)部來文(C20)

本錢治理部來文(C30)

D冊：

監(jiān)理公司往來文件

《監(jiān)理人員登記表》及證明資料(D1)

監(jiān)理規(guī)劃(D2)

監(jiān)理細(xì)則(D3)

監(jiān)理例會紀(jì)要(D4)

監(jiān)理備忘錄及專題報(bào)告(D5)

監(jiān)理月報(bào)及審核意見(D6)

發(fā)監(jiān)理單位文件(D7)

E冊：

與施工單位來往文件

施工組織設(shè)計(jì)(E1)

施工方案(E2)

工程聯(lián)系單(E3)

報(bào)告及函件(E4)

F冊：

設(shè)計(jì)變更和工程簽證

設(shè)計(jì)變更(F1)

技術(shù)核定單(F2)

工程簽證(F3)

G冊：

規(guī)劃治理

總進(jìn)度掌握規(guī)劃及評審記錄(G1)

施工圖紙交付規(guī)劃(G2)

承包單位進(jìn)場規(guī)劃(G3)

甲供材料進(jìn)場規(guī)劃(G4)

資金使用規(guī)劃(G5)

總進(jìn)度規(guī)劃(施工單位)(G6)

月規(guī)劃(施工單位)(G7)

周規(guī)劃(施工單位)(G8)

H冊：

作業(yè)指導(dǎo)書

工程治理指導(dǎo)書(H1)

本錢治理指導(dǎo)書(H2)

技術(shù)交底記錄(H3)

I冊：

材料設(shè)備治理

封樣登記一覽表(I1)

收(調(diào))料單(I2)

設(shè)備調(diào)試驗(yàn)收記錄(I3)

J冊：

進(jìn)度款支付

工程進(jìn)度款審批單(J1)

物資進(jìn)度款審批單(J2)

扣款通知單(J3)

獎/罰款通知單(J4)

K冊：

會議紀(jì)要

公司每月工程例會紀(jì)要(K1)

公司現(xiàn)場工作協(xié)調(diào)會紀(jì)要(K2)

甲方召集專題會議紀(jì)要(K3)

工程經(jīng)理部內(nèi)部會議紀(jì)要(K4)

L冊：

后勤治理

考勤表(L1)

工程經(jīng)理部固定資產(chǎn)登記表(L2)

其他文件(L3)

第四條：文件索引名目

工程經(jīng)理部文件按上述方法進(jìn)展分類，每個文件夾須有《文件卷目總索引》、《文件卷索引表》、《文件名目表》此三級索引表，以便對歸檔文件進(jìn)展檢索。《文件卷目總索引表》列明歸檔文件各卷目編號及名稱，貼于文件夾外，以便于檢索;《文件卷索引表》列明本卷歸檔文件的分類及名目;《文件名目表》作為質(zhì)量記錄、文件的最終名目，在文件歸檔時(shí)進(jìn)展登錄，須列明文件的編號、主題及歸檔時(shí)間。

第五條：文件夾標(biāo)簽

文件須以文件夾分類存放，文件夾側(cè)面以標(biāo)簽進(jìn)展標(biāo)識。標(biāo)簽上須標(biāo)明工程名稱、卷目名稱及卷目編號。各文件夾按卷