門衛(wèi)管理 辦法

PAGE10門衛(wèi)管理辦法范圍1.1本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了人員、車輛和物資進(jìn)出運(yùn)營(yíng)分公司車輛段、停車場(chǎng)、控制中心等區(qū)域，確保上述區(qū)域治安安全，維護(hù)正常的運(yùn)營(yíng)生產(chǎn)秩序的門衛(wèi)管理的工作職責(zé)、管理內(nèi)容與方法、檢查與考核、報(bào)告與記錄。1.2本標(biāo)準(zhǔn)適用于運(yùn)營(yíng)分公司所轄車輛段、停車場(chǎng)、控制中心等區(qū)域的門衛(wèi)管理工作。規(guī)范性引用文件下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)，然而，鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。中華人民共和國(guó)消防法中華人民共和國(guó)交通安全法中華人民共和國(guó)道路交通安全法實(shí)施條例國(guó)務(wù)院令421號(hào)企業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部治安保衛(wèi)條例Q/SZGYG11.04.001-2012安全生產(chǎn)管理辦法Q/SZGYG11.05.008-2012治安保衛(wèi)管理辦法術(shù)語(yǔ)和定義無職責(zé)4.1安保部4.1.1負(fù)責(zé)人員出入的歸口管理。4.1.2負(fù)責(zé)車輛出入的歸口管理。4.1.3負(fù)責(zé)物品出入的歸口管理。4.1.4負(fù)責(zé)門衛(wèi)護(hù)衛(wèi)人員的歸口管理。4.1.5負(fù)責(zé)出入證件的辦理。管理內(nèi)容和方法5.1人員出入管理5.1.1軌道公司以及下屬企業(yè)員工，憑本單位制發(fā)的胸卡、員工卡或出入證等有效身份證件進(jìn)出車輛段、停車場(chǎng)、控制中心。5.1.2車輛段、停車場(chǎng)內(nèi)職工家屬來訪的時(shí)間為7：00－24：00，進(jìn)入車輛段、停車場(chǎng)必須由職工在門衛(wèi)室進(jìn)行登記方可進(jìn)入，其他時(shí)間不得進(jìn)入。5.1.3分公司員工未佩戴胸卡或出示有效證件者進(jìn)入車輛段、停車場(chǎng)、控制中心時(shí)，需在門衛(wèi)室登記并經(jīng)門衛(wèi)向其所屬部門核實(shí)后方可進(jìn)入。5.1.4到車輛段、停車場(chǎng)、控制中心內(nèi)相關(guān)部門聯(lián)系工作的人員，須向門衛(wèi)出示有效身份證件，并經(jīng)門衛(wèi)與被訪人核實(shí)登記后，憑門衛(wèi)發(fā)放的參訪證方可進(jìn)入。5.1.5因施工需要進(jìn)出車輛段、停車場(chǎng)、控制中心的外單位人員，憑安保部發(fā)放的《臨時(shí)出入證》進(jìn)出指定區(qū)域，《臨時(shí)出入證》一人一證，不得轉(zhuǎn)借他人使用，若轉(zhuǎn)借，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將被立即收回。5.1.6外來參觀人員進(jìn)出車輛段、停車場(chǎng)、控制中心的，需由接待部門統(tǒng)一辦理登記手續(xù)后方可出入。5.1.7嚴(yán)禁任何人進(jìn)入車輛段、停車場(chǎng)、控制中心等處拾荒或收購(gòu)各種廢舊物品。5.2車輛出入管理5.2.1軌道公司公務(wù)車輛和運(yùn)營(yíng)分公司公務(wù)車輛，憑在門衛(wèi)處登記的信息進(jìn)出車輛段、停車場(chǎng)，未經(jīng)登記信息的車輛，按5.2.5條規(guī)定辦理。5.2.2職工所駕駛的私牌車出入車輛段、停車場(chǎng)，應(yīng)辦理《員工車輛通行證》，憑該證進(jìn)出指定區(qū)域。5.2.3委外工作人員駕駛的私牌車出入車輛段、停車場(chǎng)，比照運(yùn)營(yíng)分公司職工，辦理《員工車輛通行證》，憑該證進(jìn)出指定區(qū)域。5.2.4在車輛段、停車場(chǎng)施工的車輛或運(yùn)營(yíng)分公司長(zhǎng)期合作的單位車輛，需要頻繁出入（一天數(shù)次）車輛段、停車場(chǎng)的，也可向運(yùn)營(yíng)分公司申請(qǐng)《外單位車輛通行證》，憑該證進(jìn)出指定區(qū)域。5.2.5外來機(jī)動(dòng)車輛，未經(jīng)允許不得進(jìn)入車輛段、停車場(chǎng)。如確需出入的，必須自覺接受門衛(wèi)護(hù)衛(wèi)人員的檢查，經(jīng)聯(lián)系確認(rèn)后憑車輛行駛證換取《臨時(shí)通行證》，方可通行（執(zhí)行任務(wù)的警車、消防車及救護(hù)車等公務(wù)車輛除外）。5.2.6車輛進(jìn)入車輛段、停車場(chǎng)大門時(shí)應(yīng)避讓行人，按照分道線及指示標(biāo)識(shí)行駛，服從門衛(wèi)的管理，加強(qiáng)了望。車輛段、停車場(chǎng)內(nèi)按限速標(biāo)志慢速緩行，沒有限速標(biāo)志的路段，最高速度不得超過30公里/小時(shí)。5.2.7機(jī)動(dòng)車輛進(jìn)入車輛段、停車場(chǎng)行駛時(shí)，必須將出入證明放置于擋風(fēng)玻璃右下角，以備查驗(yàn)。5.2.8兩輪摩托車和非機(jī)動(dòng)車出入大門須下車推行。5.3物品出入管理5.3.1運(yùn)送或攜帶各類公共物品出車輛段、停車場(chǎng)、控制中心，須憑有效的《物品出門證》，且?guī)С龅奈锲放c《物品出門證》登錄的信息一致，否則一律不準(zhǔn)帶出。5.3.2《物品出門證》一式兩聯(lián)，由主辦部門（中心）、車間填寫出門物品清單的品名、規(guī)格、數(shù)量，由部門（中心）、車間負(fù)責(zé)人簽字，加蓋公章，第一聯(lián)由主辦部門（中心）、車間留存，第二聯(lián)由物品攜帶人隨攜帶物品至門衛(wèi)，經(jīng)檢查確認(rèn)放行后由門衛(wèi)留存。5.3.3分公司公務(wù)車情況緊急時(shí)（如搶險(xiǎn)救援）可先通行，后補(bǔ)手續(xù)。5.3.4易燃、易爆等危險(xiǎn)品進(jìn)入車輛段、停車場(chǎng)、控制中心需由相關(guān)部門（中心）與安保部共同確認(rèn)。5.4門衛(wèi)護(hù)衛(wèi)人員管理5.4.1執(zhí)勤時(shí)必須著制服，不得混穿其它服裝。5.4.2交接班不早退，不遲到，接班人員應(yīng)在規(guī)定的交接班時(shí)間提前20分鐘到崗，做好接班準(zhǔn)備，認(rèn)真填寫值班登記本，交班隊(duì)員應(yīng)把門衛(wèi)值班室衛(wèi)生打掃干凈，轉(zhuǎn)交接班隊(duì)員。5.4.3對(duì)進(jìn)出人員、車輛必須核對(duì)證件，符合前述規(guī)定后放行，閑雜人員謝絕入內(nèi)。5.4.4對(duì)出門的物品必須持有關(guān)部門（中心）出具的出門證，并驗(yàn)明是否和憑證一致，對(duì)無出門證的物品予以扣留，交安保部處理。分公司公務(wù)車情況緊急時(shí)例外。5.4.5如分公司職工攜帶物品、包裹出門發(fā)現(xiàn)可疑，可讓其自行出示，經(jīng)檢查無異常情況后放行，若拒不自行出示者，交由安保部處理。5.4.6執(zhí)勤時(shí)要維持門崗車輛進(jìn)出秩序，保持車輛段進(jìn)出路段的暢通。5.4.7執(zhí)勤人員應(yīng)熟記消防、報(bào)警、救護(hù)及分公司內(nèi)部聯(lián)系電話，以便緊急時(shí)迅速通知有關(guān)部門。5.4.8執(zhí)勤人員在執(zhí)勤時(shí)不得做與工作無關(guān)的事情，如看書、看報(bào)、聽廣播等。5.4.9在執(zhí)勤工作中，必須做到文明執(zhí)勤，禮貌待人，處理問題時(shí)要堅(jiān)持原則，分清是非，實(shí)事求是，以理服人。5.5出入證件的辦理5.5.1《臨時(shí)出入證》的辦理程序：5.5.2運(yùn)營(yíng)分公司《員工車輛通行證》辦理程序：5.5.3《外單位車輛通行證》辦理程序：5.6出入證件的使用管理規(guī)定5.6.1外單位在車輛段的施工結(jié)束人員撤場(chǎng)后，應(yīng)將《臨時(shí)出入證》交還安保部，未交或少交《臨時(shí)出入證》，按50元/張從施工安全保證金中扣除。5.6.2員工及委外人員離開本單位、協(xié)作（合作）單位合作結(jié)束或證件到期需將《員工車輛通行證》、《外單位車輛通行證》交還安保部。外單位因工作或協(xié)作結(jié)束后不再需要《外單位車輛通行證》的，退還通行證的同時(shí)到安保部辦理保證金退還手續(xù)，憑該手續(xù)證明到綜合部財(cái)務(wù)科領(lǐng)取保證金。如《外單位車輛通行證》遺失，則不退還保證金。5.6.3分公司制發(fā)的胸卡、員工卡和出入證只限本人使用，不得轉(zhuǎn)借他人、不能涂改，否則視為無效。5.6.4《員工車輛通行證》、《外單位車輛通行證》僅作為機(jī)動(dòng)車輛進(jìn)出使用，不得轉(zhuǎn)借他人、不能涂改，否則視為無效，且按照5.4條規(guī)定處理。5.6.5人員《臨時(shí)出入證》不得作為乘車憑證，車站工作人員嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定管理。5.6.6人員《臨時(shí)出入證》、《員工車輛通行證》、《外單位車輛通行證》若有遺失應(yīng)及時(shí)向安保部報(bào)告，并申請(qǐng)補(bǔ)辦；以上證件如有有效期，期滿需續(xù)期的，應(yīng)及時(shí)到安保部辦理?yè)Q證手續(xù)，無故過期使用有關(guān)證件，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將予以沒收且不再重新辦理。5.7獎(jiǎng)懲5.7.1員工未帶有效證件且未在門衛(wèi)進(jìn)行登記強(qiáng)行進(jìn)入的，通報(bào)該員工所屬部門（中心），由所屬部門（中心）予以考核，考核結(jié)果報(bào)安保部。5.7.2外單位人員《臨時(shí)出入證》不得涂改和轉(zhuǎn)借他人，證件到期需續(xù)期的應(yīng)及時(shí)辦理?yè)Q證手續(xù)，否則原證件將予以收回不再重新辦理，并從安全保證金中扣罰100元/人次。5.7.3出入車輛段、停車場(chǎng)大門的員工兩輪摩托車和非機(jī)動(dòng)車輛不按規(guī)定下車推行，經(jīng)勸阻不聽強(qiáng)行進(jìn)入的，通報(bào)該員工所屬部門（中心），由所屬部門（中心）予以考核，考核結(jié)果報(bào)安保部。外單位人員的兩輪摩托車和非機(jī)動(dòng)車輛未按規(guī)定下車推行的，扣罰安全保證金20元/次。5.7.4凡將《員工車輛通行證》、《外單位車輛通行證》轉(zhuǎn)借給其他車輛使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，沒收車輛通行證，并停止其辦證資格半年。外單位轉(zhuǎn)借車輛出入證的，還將扣罰本車輛保證金。5.7.5凡不服從管理且鬧事者，是分公司員工，則按照分公司績(jī)效考核辦法對(duì)責(zé)任人所屬部門（中心）、車間進(jìn)行考核；軌道公司員工或軌道公司下屬分公司員工，則移交軌道公司或下屬分公司處理；外單位人員，則扣罰外單位安全保證金1000元。檢查與考核序號(hào)檢查內(nèi)容檢查標(biāo)準(zhǔn)檢查頻次1人員出入管理是否發(fā)生違反人員出入管理規(guī)定情況發(fā)生每年一次2車輛出入管理是否發(fā)生違反車輛出入管理規(guī)定情況發(fā)生每年一次3物品出入管理是否發(fā)生違反物品出入管理規(guī)定情況發(fā)生每年一次4門衛(wèi)護(hù)衛(wèi)人員管理是否發(fā)生違反門衛(wèi)護(hù)衛(wèi)人員管理規(guī)定情況發(fā)生每年一次5出入證件辦理是否發(fā)生違反出入證件辦理規(guī)定情況發(fā)生每年一次記錄7.1外來人員出入登記表7.2車輛段（停車場(chǎng)、控制中心）物品出門證7.3《臨時(shí)出入證》申請(qǐng)表7.4《臨時(shí)出入證》申請(qǐng)人員名細(xì)表7.5《員工/外單位車輛通行證》申請(qǐng)表附錄A

（規(guī)范性附錄）

外來人員出入登記表蘇州軌道運(yùn)營(yíng)分公司外來人員出入登記No：副證NNo：來訪單位來訪人姓名被訪部門證件類型證件號(hào)碼結(jié)束時(shí)間被訪部門被訪人姓名（存根聯(lián)）被訪人聯(lián)系電話（來訪人員離開時(shí)交還門衛(wèi)）車輛號(hào)牌來訪事由被訪人簽字起止時(shí)間自年月日時(shí)至年月日時(shí)注：當(dāng)日有效，隔日作廢附錄B

（規(guī)范性附錄）

車輛段（停車場(chǎng)、控制中心）物品出門證蘇州軌道運(yùn)營(yíng)分公司物品出門證No：蘇州軌道運(yùn)營(yíng)分公司物品出門證No：部門（中心）日期部門（中心）日期攜帶人姓名工號(hào)攜帶人姓名工號(hào)物品清單（存根聯(lián)）物品清單（門衛(wèi)留存）單位審批（簽章）攜帶人簽名單位審批（簽章）門衛(wèi)審核攜帶人簽名注：當(dāng)日有效，隔日作廢注：當(dāng)日有效，隔日作廢附錄C

（規(guī)范性附錄）

《臨時(shí)出入證》申請(qǐng)表編號(hào)：申請(qǐng)人聯(lián)系電話申請(qǐng)單位（蓋章）申請(qǐng)人數(shù)申請(qǐng)證件期限申請(qǐng)理由（簽章）年月日是否簽訂安全協(xié)議分公司接口部門（中心）意見（簽章）年月日安保部審核意見（簽章）年月日須繳納工本費(fèi)核定（20元/證）：工本費(fèi)￥，財(cái)務(wù)室費(fèi)用簽收：日期：出入證號(hào)：附錄D

（規(guī)范性附錄）

《臨時(shí)出入證》申請(qǐng)人員明細(xì)表申請(qǐng)單位起止日期序號(hào)姓名身份證號(hào)碼暫住住址聯(lián)系電話`項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽章附錄E

（規(guī)范性附錄）

《員工/外單位車輛通行證》申請(qǐng)表編號(hào)：申請(qǐng)人（員工工號(hào)）身份證號(hào)碼申請(qǐng)單位（蓋章）員工所屬部門車牌號(hào)碼聯(lián)系電話申請(qǐng)理由員工所屬部門意見（簽章）年月日分公司與外單位的接口部門（中心）意見（簽章）年月日安保部審核意見（簽章）年月日工本費(fèi)及保證金核定（外單位工本費(fèi)20元/證，保證金200元/證）：工本費(fèi)￥，保證金￥