新員工詳細入職流程及表格

5/5新員工詳細入職流程及表格新員工入職流程

1、行政人事部給新錄用員工發(fā)錄用通知書（通知入職時間，報到時需提交的證件）。

2.新員工入職時，根據(jù)《新員工入職流程表》辦理相關(guān)手續(xù)。

3.新員工到公司報到提交（身份證、畢業(yè)證、離職證明、體檢報告、照片等）個人資料并填寫《入職登記表》。

4.行政部負責為新員工辦理員工證、領(lǐng)用辦公用品、制作考勤卡等事宜。

5、給員工發(fā)放《員工手冊》并由人事行政部門進行培訓。

6、與新員工簽訂《試用期勞動合同》。

7、更新員工通訊錄并通過E-mail告知公司員工。

8、新員工試用期滿，填寫《轉(zhuǎn)正申請表》，交由部門經(jīng)理進行審核。

9、社保及檔案移轉(zhuǎn)的相關(guān)資料提交給人力資源。

10、簽訂《勞動合同》、《保密協(xié)議》。

附件：表格：

1、《新員工入職流程表》

2、《轉(zhuǎn)正申請表》

3、《員工試用期工作總結(jié)表》

4、《轉(zhuǎn)正通知書》

入職詳細流程

一．管理內(nèi)容

1、入職培訓；

2、向新員工介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及相關(guān)同事，使其消除對新環(huán)境的陌生感，盡快進入工作角色；

3、試用期內(nèi)對新員工工作的跟進與評估，為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。

二。流程

（一）員工入職前

1、行政人事部給新錄用員工發(fā)錄用通知書（入職時間、需要提交的證件）。

2、新員工報到日，為其辦理相關(guān)事項。

3、由其所在部門直接負責人確認其座位，部門總經(jīng)理確認其職位。

4、新員工報到時應提交：1寸照（白底）5張；畢業(yè)證書、學位證書、職稱證書、身份證等原件及復印件。

5、網(wǎng)絡(luò)負責人在新員工入職一周內(nèi)為其辦好公司計算機網(wǎng)絡(luò)各方面工作。

6、員工所在部門為其確定督導師，在入職當天和入職培訓中介紹。

（二）綜合辦公室辦理入職手續(xù)

1、填寫《員工入職登記表》。

2、發(fā)放《員工手冊》向新員工介紹公司情況及管理制度，使其具備基本公司工作知識，要求其通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進一步情況。

3、按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項辦理入職手續(xù)。

4、確認該員工調(diào)入人事檔案的時間。

5、向新員工介紹管理層。

6、帶新員工到部門，介紹給部門總經(jīng)理。

7、將新員工的情況通過E-mail和公司內(nèi)部刊物向全公司公告。

8、更新員工通訊錄。

（三）由部門辦理部分

1、直屬部門帶新員工到部門后，由部門安排參觀部門，并介紹部門人員及其他部門相關(guān)人員。

2、由直接經(jīng)理向新員工介紹其崗位職責與工作說明。

3、部門應在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎。

（四）入職培訓

1.人力資源部負責人對新員工進行基本規(guī)章制度的培訓，及回答新員工提出的問題

2、不定期舉行由公司管理層進行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門職能與關(guān)系等方面的培訓。

（五）入職跟進

1.人力資源部將員工的個人資料存檔，新員工考察正式開始；

2.人力資源部安排新員工與直接主管面談；

3.人力資源部與新員工部門主管確定新員工的工作內(nèi)容及進度；

4.人力資源部在新員工入職滿一星期，必須對新員工進行考評，并與新員工進行面談；

5.新員工渡過考察期后，進入試用期，人力資源部必須每月對新員工進行考評和面談；

6.新員工試用期滿，人力資源部需提前一周通知部門，征求部門意見；

7.部門同意轉(zhuǎn)正的，本人填寫《轉(zhuǎn)正申請表》申請轉(zhuǎn)正，填寫《試用期工作總結(jié)

表》，報部門主管簽署意見；

8.部門主管在轉(zhuǎn)正申請書簽署意見，報上級主管簽署意見后，交人力資源部.

9.部門不同意轉(zhuǎn)正的，延長試用期或辭退；由人力資源部進行面談；

10.人力資源部重新核定轉(zhuǎn)正后薪資，報總經(jīng)理審批；

11.人力資源部通知新員工考核轉(zhuǎn)正結(jié)果，同時下發(fā)《轉(zhuǎn)正通知書》至員工部門主管，由部

門主管通知新員工，新員工正式轉(zhuǎn)正。

員工入職流程表

姓名入職部門入職崗位

入職性質(zhì)□新員工□內(nèi)部調(diào)動（原部門及崗位：）報到時間年月日聯(lián)系方式

部門入職事項辦理說明經(jīng)辦人簽字

人力資源部入職導引人事專員：上交個人資料

（照片、學歷證書原件、身份證）

人事專員：發(fā)放工作證、《員工手冊》人事專員：考勤錄入、勞動合同簽訂、社保人事專員：檔案相關(guān)手續(xù)人事專員：

財務(wù)部工資卡辦理出納：

行政部聯(lián)系方式變更及通訊錄發(fā)放

（手機號碼辦理地須與常駐地一

致）

行政專員：文檔柜、辦公桌、椅及鑰匙行政專員：電話、辦公用品領(lǐng)用行政專員：其他事項：行政專員：

軟件部

臺式電腦配備、公司郵箱開通網(wǎng)管：

ERP權(quán)限設(shè)置信息專員：

用人部門部門概況及組織結(jié)構(gòu)介紹直屬上司：工作職責介紹

（《崗位說明書》、《管理規(guī)定》）

直屬上司：工作相關(guān)內(nèi)容培訓直屬上司：部門其他同事工作內(nèi)容簡介部門同事：其他未盡事項說明：

入職員工本人

意見入職流程的辦理，我感覺：□很差□差□尚可□滿意□非常滿意尚待改進的是：﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍

部門領(lǐng)導意見綜合部經(jīng)理意見

新員工入職手續(xù)清單

個人資料

姓名性別年齡入司時間部門職位直接經(jīng)理員工代碼

請在入職前確認下列項目：

序號項目經(jīng)辦部門負責人確認狀況簽字日期

1座位位置

2電話號碼

3辦公電腦

4通告公司

51張照片

6復印畢業(yè)證書

7體檢報告

8入職登記表

9公司郵箱地址，加入通訊錄

10辦公用品

11《員工手冊》領(lǐng)用及培訓

12其他

以下項目由部門完成：

序號項目負責人確認簽字日期

1參觀部門部門

2介紹部門人員部門

3崗位職責與工作說明直接經(jīng)理

我已辦完入職手續(xù)，開始在公司上班。

新員工簽字：時間：

員工轉(zhuǎn)正申請表

申請人情況

姓名孫興敏出生年月1987年12月30日部門影視制作部崗位文案策劃

上崗時間2011年5月12日試用期時限三個月

員工轉(zhuǎn)正申請（內(nèi)容包括對工作的回顧、總結(jié)，對公司企業(yè)文化的理解；自己在工作中的優(yōu)點及不足，

如何改進存在的不足；對今后工作的設(shè)想、建議等等）

申請人簽字：

年月日

說明：

1、試用員工的上崗時間以人力資源部正式辦理入職手續(xù)時間為準。

2、試用員工需在轉(zhuǎn)正期滿前3日將轉(zhuǎn)正申請表報人力資源部（轉(zhuǎn)正時間是指：人力資源部在辦理入職手續(xù)時約定的試用時限期滿。）

3、人力資源部通知部門總監(jiān)對試用員工進行轉(zhuǎn)正績效評估。

4、員工試用期間請假時間過長，需延長試用期。

5、員工試用期間有嚴重違反公司管理規(guī)章制度或給公司造成極壞影響的不予轉(zhuǎn)正。

備注：請在背面填寫轉(zhuǎn)正意見

部門意見（包括對員工以及自身指導的評述）：

同意其：提前轉(zhuǎn)正□按期轉(zhuǎn)正□延期轉(zhuǎn)正□(在您認為的項上打＂√＂)（附：績效評估表）

簽名：

年月日

人力資源部意見（對員工轉(zhuǎn)正的意見）：

同意其：提前轉(zhuǎn)正□按期轉(zhuǎn)正□延期轉(zhuǎn)正□(在您認為的項上打＂√＂)該員工轉(zhuǎn)正前工資狀況：

級別：基本工資：補貼：其他：

工資總額：

享受福利：

簽名：

年月日

領(lǐng)導批示（對員工轉(zhuǎn)正的意見）：

同意其：提前轉(zhuǎn)正□按期轉(zhuǎn)正□延期轉(zhuǎn)正□(在您認為的項上打＂√＂)轉(zhuǎn)正后工資狀況：

級別：基本工資：補貼：其他：

工資總額：

享受福利：

簽名：

年月日

環(huán)球電廣國際廣告（北京）有限公司

員工登記表

填

表日期：年月日

基本情況部門職位基本工資

貼照

片姓

名

民

族

出生

日期

政治面貌

調(diào)入時間

戶口

性質(zhì)

婚姻狀況

身份證

號碼

籍

貫

最高學歷

現(xiàn)住

址

郵

編

聯(lián)系電

話

E-MAIL

受教育及培訓