地產(chǎn)公司印信使用管理規(guī)定

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為了模范公司印信的使用程序，明確印信的管理與使用責任，制止誤用印信給公司造成經(jīng)濟損失和法律責任，特制訂本管理規(guī)定：

一、印章的使用與管理

１、公司印章的種類及保管

公司的公章及合同章由公司指派行政部專人負責保管使用；財務(wù)專用章、法定代表人章以及收款專用章由財務(wù)部負責保管使用；所屬公司的印章由所屬公司負責保管使用；公司各部門不設(shè)部門專用章。

２、使用印章的審批程序

Ａ、凡需加蓋公司公章時，先填寫《用印審批表》，經(jīng)部門負責人、主管經(jīng)理、總經(jīng)理批準簽字后，持《用印申請表》或經(jīng)總經(jīng)理簽批的文件到行政部辦理蓋章手續(xù)。

Ｂ、加蓋合同印章時，憑借總經(jīng)理簽批后的《合同會簽單》到行政部辦理蓋章手續(xù)。

Ｃ、公司公章、合同章原那么上不得拿離公司使用，如有極特殊處境，務(wù)必拿離公司時，須填寫《印章離司申請表》，經(jīng)總經(jīng)理批準簽字后，在公司其他人陪伴下方可將印章拿離公司使用。

Ｄ、公司其它印章的使用程序按照印章保管部門制定的使用規(guī)定執(zhí)行。

３、印章保管人的工作要求

Ａ、全體需要加蓋印章的文件，只有見到總經(jīng)理簽字后面可加蓋，若因總經(jīng)理外出而無法履行審批程序時，只有取得口頭同意后，方可加蓋印章，并要在事后補簽《用印審批表》。

Ｂ、印章保管人對沒有公司總經(jīng)理簽字的用印申請，有權(quán)予以拒絕加蓋印章。

Ｃ、印章保管人不得囑托他人代辦蓋印。不準在空自信件上蓋印，不準沒經(jīng)批準加蓋印章。

Ｄ、凡在落款處加蓋印章時，務(wù)必騎年蓋月。

Ｅ、與外單位的合同、協(xié)議等文件，篇幅超過兩頁者，要加蓋"騎縫章"。

Ｆ、印章保管人應做好印章的保管工作，平日隨用隨鎖，假日加封，嚴防私用、盜蓋用公章，如因保管人工作失職，給公司造成損失和不良影響的，公司將追究其行政責任和經(jīng)濟責任。

Ｇ、印章保管人需對《用印審批表》舉行登記，編號及存檔。

４、其它

Ａ、加蓋印章的文字材料的行文。格式務(wù)必符合有關(guān)規(guī)定要求。

Ｂ、新使用印章在啟用前，應將啟用時間、印章式樣通知公司有關(guān)部門。

Ｃ、當印章報廢，中斷使用時，應將原件實時上交公司，并向有關(guān)部門實時通報，說明理由，標明停用印模，停用時間。公司須實時收回廢用印章，銷毀或歸檔封存。

Ｄ、印章遺失時，除要立刻報告公司領(lǐng)導和公安機關(guān)備案外，還應依法公告作廢。

Ｅ、公司各類印章的刻制、變更，務(wù)必報公司董事會批準后面可辦理。

二、介紹信的使用與管理

１、介紹信的印刷

Ａ、公司介紹信由行政部負責印刷。

Ｂ、印制的介紹信，應按照公司VI下冊所確定的統(tǒng)一格式設(shè)計，經(jīng)公司經(jīng)打理審核備案后，可以安置印刷、使用。

２、介紹信僅為本公司員工外出開展業(yè)務(wù)時證明本企業(yè)員工身份和擬辦業(yè)務(wù)時使用，不成以作為其它事項的證明材料。

３、介紹信的保管和使用

Ａ、介紹信由公司行政部設(shè)專人保管，實行使用審批制度。

Ｂ、公司各部門及所屬公司員工到政府機關(guān)。協(xié)作單位開展企業(yè)經(jīng)營范圍內(nèi)的工作業(yè)務(wù)時，經(jīng)過所在部門負責人和主管經(jīng)理簽字同意后，憑《介紹信使用審批單》，到公司行政部開具介紹信。

介紹信使用審批單與介紹信存根一起存檔。

Ｃ、介紹信使用審批單上應寫明對方單位名稱，本單位外出人員姓名、人數(shù)。概括業(yè)務(wù)內(nèi)容和介紹信有效期限。

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