農(nóng)資股份有限公司車輛管理制度

農(nóng)資股份有限公司車輛管理制度第一章總則第一條為加強(qiáng)公司車輛管理，提高駕駛員安全駕駛意識，規(guī)范公司車輛使用、費(fèi)用開支、維修保養(yǎng)等程序，根據(jù)國家道路交通安全法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合我公司實(shí)際情況，制定本管理制度。第二條公司車隊(duì)履行辦公室對駕駛員、公司車輛的管理職能。第三條本制度所稱“駕駛員”是指公司車隊(duì)的專職駕駛員、各部門（單位）自聘的專職駕駛員以及公司內(nèi)部持有機(jī)動(dòng)車駕駛證的員工。第四條本制度所稱“公司車輛”是指公司車隊(duì)以及分配到各部門（單位）的、用于公務(wù)、差旅、接待、業(yè)務(wù)開展等用途的商務(wù)車、轎車等機(jī)動(dòng)車輛。（以下簡稱“車隊(duì)車輛”及“部門車輛”）第二章駕駛員管理第五條駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守現(xiàn)行的《中華人民共和國道路交通安全法》、《廣東省交通道路安全條例》等法律法規(guī)，牢固樹立“珍惜生命，安全駕駛”的意識，嚴(yán)禁疲勞駕駛、酒后駕駛及醉酒駕駛。第六條駕駛員應(yīng)按時(shí)參加駕駛證年審，做到謹(jǐn)慎駕駛，確保安全；出車時(shí)必須帶齊有關(guān)證件、證照。第七條駕駛員應(yīng)自覺遵守公司有關(guān)車輛管理方面的制度與紀(jì)律，嚴(yán)格遵守車輛操作規(guī)程，注意車輛清潔和保養(yǎng)，注意檢查所駕車輛的主要機(jī)件，愛惜車輛，保持車況正常。第八條公司每年將視實(shí)際情況不定期舉行駕駛員安全培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動(dòng)，公司全體駕駛員每年應(yīng)至少參加一次，無故缺席者將在公司內(nèi)部通報(bào)批評。第九條專職駕駛員在工作時(shí)間里必須保證在崗在位，自覺服從車隊(duì)或有關(guān)部門的調(diào)度，接到出車任務(wù)后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出車，不得誤點(diǎn)。第十條駕駛員出車在外或出車歸來停放車輛時(shí)，應(yīng)注意選取停放地點(diǎn)及位置，不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。駕駛員停車離開車輛時(shí)，應(yīng)將貴重物品帶離車輛并鎖好防盜系統(tǒng)，履行防止車輛被盜的義務(wù)與職責(zé)。第十一條駕駛員行車途中如發(fā)生交通事故，能快速處理的，應(yīng)采用快速處理方式處理；如必須現(xiàn)場處理，應(yīng)立即報(bào)警候處，不得逃離現(xiàn)場，否則后果自負(fù)。行車途中發(fā)生交通事故，駕駛員除作出本條上述處理行為外，還應(yīng)分別向車隊(duì)、部門負(fù)責(zé)人報(bào)告有關(guān)情況，除采取快速處理方式的交通事故外，車隊(duì)負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人必須立即對事故安排處理，并即時(shí)通知保險(xiǎn)公司報(bào)險(xiǎn)，記下報(bào)案號，以便辦理理賠手續(xù)。第十二條處罰規(guī)定對違反有關(guān)法律法規(guī)和管理規(guī)定并造成不良后果的駕駛員，視情節(jié)輕重給予以下相應(yīng)處理：（一）凡發(fā)生行車事故者，當(dāng)事駕駛員須作出書面檢討，事故情節(jié)嚴(yán)重者，給予通報(bào)批評。違反交通規(guī)則發(fā)生事故的，除給予上述處罰外，由當(dāng)事駕駛員承擔(dān)交通管理部門認(rèn)定的應(yīng)負(fù)責(zé)任。（二）擅自出車發(fā)生事故者，由當(dāng)事駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任。（三）駕駛員私自將車輛交給他人駕駛發(fā)生事故的，由該名私自轉(zhuǎn)交車輛的駕駛員承擔(dān)一切責(zé)任。（四）未帶齊相關(guān)行車證照、違反交通法規(guī)，受到交警部門處罰，費(fèi)用由違規(guī)駕駛員自理。丟失車輛證件、牌照及駕駛證的，駕駛員承擔(dān)全部證、照補(bǔ)辦費(fèi)用。

（五）酒后駕駛或醉酒駕駛未發(fā)生事故，但被公司獲知者，給予紀(jì)律處分及通報(bào)批評，并強(qiáng)制參加安全駕駛學(xué)習(xí)；酒后駕車或醉酒駕車發(fā)生事故，駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任，并給予開除處理。在不準(zhǔn)停車的路段、場所或危險(xiǎn)地段停車，導(dǎo)致車輛被盜或損壞的，給予內(nèi)部通報(bào)批評，并承擔(dān)抵扣保險(xiǎn)公司賠付金額之外的額外費(fèi)用。駕駛員停車離開時(shí)沒有將貴重物品帶離車輛而導(dǎo)致物品被盜，由當(dāng)事駕駛員承擔(dān)責(zé)任。第三章車輛使用管理第十三條公司車隊(duì)對公司車輛實(shí)行統(tǒng)一管理。公司車隊(duì)?wèi)?yīng)建立車輛檔案，檔案包括車輛型號、車齡、車況、駕駛員資料、行駛證年檢信息、維修保養(yǎng)記錄、車輛違章情況、年票、稅費(fèi)、保險(xiǎn)情況等。第十四條公司車隊(duì)統(tǒng)一辦理公司車輛的保險(xiǎn)。車隊(duì)根據(jù)相關(guān)政策及公司實(shí)際情況，結(jié)合辦公室調(diào)查匯總的各部門（單位）意見及建議，綜合考慮并選擇合適的保險(xiǎn)公司辦理車輛保險(xiǎn)。第十五條公司車隊(duì)對車隊(duì)車輛實(shí)行統(tǒng)一調(diào)度（由于工作需要，辦公室經(jīng)主管副總經(jīng)理同意，有權(quán)對公司車輛進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度）。公司車隊(duì)?wèi)?yīng)建立行車記錄制度，如實(shí)記錄行車日期、時(shí)間、去處、事由、申請用車部門、里程、費(fèi)用等情況，作為審核用車費(fèi)用報(bào)銷的依據(jù)。第十六條公司車輛用途為公務(wù)、差旅、接待和業(yè)務(wù)開展，嚴(yán)禁超范圍公車私用。公司車輛不得轉(zhuǎn)借給非本公司人員使用，違反者將給予內(nèi)部通報(bào)批評，并承擔(dān)該次用車費(fèi)用。第十七條各部門（單位）負(fù)責(zé)人是本部門車輛管理的第一責(zé)任人，并與公司簽署《車輛管理責(zé)任書》。第十八條各部門（單位）設(shè)車輛安全管理員，配合本部門（單位）負(fù)責(zé)人進(jìn)行車輛管理工作，包括駕駛安全學(xué)習(xí)、車況匯報(bào)、信息通報(bào)、維修保養(yǎng)、稅費(fèi)繳交、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)等。車輛安全管理員的信息必須報(bào)車隊(duì)備案，以便配合車隊(duì)跟蹤、核查部門用車情況。第十九條獲分配用車部門（單位）用車時(shí)應(yīng)使用本部門車輛，未獲分配用車的部門（單位）用車時(shí)使用車隊(duì)車輛。獲分配用車部門（單位）人員使用本部門車輛時(shí)須經(jīng)本部門（單位）負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，車輛安全管理員應(yīng)記錄在案。第二十條公司車隊(duì)車輛有償使用，按照誰使用誰負(fù)擔(dān)費(fèi)用的原則進(jìn)行收費(fèi)。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為：中巴、豐田巡洋艦、豐田面包車按3.5元/公里收費(fèi)；其他車輛按2.5元/公里收費(fèi)，司機(jī)發(fā)生的食宿等相關(guān)費(fèi)用由申請部門承擔(dān)。僅申請車隊(duì)專職司機(jī)協(xié)助部門開車的，按協(xié)助開車的天數(shù)計(jì)費(fèi)（半天起計(jì)），計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)200元/天。司機(jī)發(fā)生的食宿等相關(guān)費(fèi)用由申請部門承擔(dān)。部門重要商務(wù)活動(dòng)需要使用公司車隊(duì)車輛或車隊(duì)專職司機(jī)的，其費(fèi)用由公司承擔(dān)。部門重要商務(wù)活動(dòng)是指：由總經(jīng)理或副總經(jīng)理參與的、接待國內(nèi)廠商高管人員或國外客戶中國區(qū)負(fù)責(zé)人以上高管人員的商務(wù)活動(dòng)。未獲分配用車的部門（單位）需使用車隊(duì)車輛，或獲分配用車的部門（單位）確有特殊情況需使用車隊(duì)車輛時(shí)，應(yīng)填寫《車輛使用申請表》報(bào)車隊(duì)審批。車隊(duì)根據(jù)當(dāng)時(shí)車輛實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)度，車隊(duì)專職駕駛員憑《出車單》出車，公司車隊(duì)?wèi)?yīng)記錄在案。若出現(xiàn)緊急情況而未能完成以上用車申請手續(xù)，應(yīng)于用車后3天內(nèi)補(bǔ)辦（遇節(jié)假日順延至假后第一個(gè)工作日）。（此流程適用于僅申請專職司機(jī)協(xié)助開車的情況）第二十一條公司所有車輛（A級及以上人員用車除外）在非業(yè)務(wù)時(shí)間應(yīng)停置在公司指定的場地，或部門（單位）指定的場地，晚上及節(jié)假日均不得開回住所（當(dāng)天出差在外，晚上回城的除外，但次日也應(yīng)送回指定停車場存放）。車隊(duì)車輛必須停放在車隊(duì)停車場，車隊(duì)停車場原則上只停放車隊(duì)車輛，各部門（單位）根據(jù)實(shí)際情況將部門車輛停放于各部門（單位）指定的停車場，報(bào)車隊(duì)備案并承擔(dān)相應(yīng)停車費(fèi)用。獲分配車輛部門（單位）人員在非工作時(shí)間（含節(jié)假日）因業(yè)務(wù)關(guān)系需使用本部門（單位）車輛的，需進(jìn)行申報(bào)，由部門（單位）負(fù)責(zé)人簽名報(bào)辦公室備案，否則除承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用外，公司將給予通報(bào)批評。A級及以上人員用車為工作、生活用車，應(yīng)以工作為主生活為輔，在非工作時(shí)間（含節(jié)假日）的活動(dòng)范圍不能超離廣州市50公里，超過此活動(dòng)范圍的由個(gè)人按公司計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)承擔(dān)費(fèi)用。第四章用車費(fèi)用與車輛保養(yǎng)維修管理第二十二條駕駛員應(yīng)科學(xué)合理用車，以節(jié)約開支為原則，盡量減少不必要的費(fèi)用，從嚴(yán)控制車輛使用與費(fèi)用支出。第二十三條凡獲分配用車的部門（單位），需承擔(dān)其所有用車費(fèi)用，包括但不限于折舊費(fèi)、汽油費(fèi)、路橋費(fèi)、保管費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、稅費(fèi)。凡未獲分配用車的部門（單位），應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定向車隊(duì)申請用車，并按收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)承擔(dān)該次用車的費(fèi)用。公司車輛加油時(shí)應(yīng)統(tǒng)一使用加油卡（一車一卡）。遇特殊情況未能使用加油卡加油時(shí)可用現(xiàn)金加油，報(bào)銷時(shí)說明原因。第二十四條車輛的維修保養(yǎng)原則上由公司車隊(duì)統(tǒng)一進(jìn)行，車隊(duì)?wèi)?yīng)按相應(yīng)審批權(quán)限向有關(guān)部門或負(fù)責(zé)人報(bào)批，在公司指定的具有相關(guān)資質(zhì)的車輛維修保養(yǎng)機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修保養(yǎng)。獲分配用車的部門（單位）確有特殊情況，未能交由車隊(duì)進(jìn)行保養(yǎng)維修，應(yīng)按相應(yīng)審批權(quán)限向有關(guān)部門或負(fù)責(zé)人報(bào)批，按就近和節(jié)約原則對部門車輛進(jìn)行維修保養(yǎng)。若出現(xiàn)緊急情況，如因公外出，途中車輛發(fā)現(xiàn)故障需臨時(shí)維修等，而未能完成以上報(bào)批手續(xù)，應(yīng)于保養(yǎng)維修后3天內(nèi)補(bǔ)辦（遇節(jié)假日順延至假后第一個(gè)工作日）。第二十五條汽車維修保養(yǎng)費(fèi)用的審批權(quán)限（一）2000元以下的由辦公室審批；（二）2000元至5000元的由辦公室及財(cái)務(wù)部審批；（三）5000元至10000元的報(bào)財(cái)務(wù)部審核后報(bào)分管辦公室的副總經(jīng)理審批；（四）超過10000元的報(bào)總經(jīng)理審批。第二十六條車隊(duì)車輛每次維修保養(yǎng)完畢后，應(yīng)由車隊(duì)對維修保養(yǎng)項(xiàng)目進(jìn)行核對、測試及驗(yàn)收；部門（單位）車輛每次維修保養(yǎng)完畢后應(yīng)由車隊(duì)與該車輛所屬部門（單位）的車輛安全管理員對維修保養(yǎng)項(xiàng)目進(jìn)行核對、測試及驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后與車輛維修保養(yǎng)機(jī)構(gòu)結(jié)算有關(guān)費(fèi)用。第二十七條車隊(duì)車輛驗(yàn)收及結(jié)算費(fèi)用后，由車隊(duì)填寫維修保養(yǎng)單，寫明維修保養(yǎng)項(xiàng)目及價(jià)格，憑有關(guān)單據(jù)完成相應(yīng)審批程序到公司財(cái)務(wù)部報(bào)銷費(fèi)用；部門（單位）車輛驗(yàn)收及結(jié)算費(fèi)用后，由該車輛所屬部門（單位）的車輛安全管理員填寫維修保養(yǎng)單，并將有關(guān)單據(jù)交車隊(duì)審核，由各有關(guān)部門（單位）到公司完成有關(guān)審批程序后財(cái)務(wù)部報(bào)銷費(fèi)用。第二十八條凡未按上述要求，私自維修保養(yǎng)、核對、測試、驗(yàn)收、結(jié)算的，費(fèi)用自行承擔(dān)；車輛未按公司規(guī)定要求維修而出現(xiàn)交通事故的，責(zé)任由未按要求維修者承擔(dān)。第二十九條本著科學(xué)用車、節(jié)約費(fèi)用的原則，公司所有車輛的費(fèi)用采用“單車核算”的辦法進(jìn)行核算，每輛車的費(fèi)用按月度核算，每月報(bào)銷一次。車隊(duì)車輛由車隊(duì)根據(jù)出車記錄核算費(fèi)用。部門（單位）車輛由各部門（單位）車輛安全管理員根據(jù)各車輛業(yè)務(wù)用車情況核算費(fèi)用。費(fèi)用報(bào)銷單由駕駛員填寫、車輛安全管理員審核簽名、部門負(fù)責(zé)人簽名，按審批程序報(bào)賬。公司車隊(duì)根據(jù)財(cái)務(wù)部記錄的車輛報(bào)賬情況以及“GPS管理平臺(tái)”監(jiān)測情況，每月抽查、審核公司車輛的“單車（每輛車）”費(fèi)用情況，對于超出正常費(fèi)用范圍車輛，車隊(duì)將通報(bào)至用車部門（單位）（或車輛所屬部門），由車隊(duì)、當(dāng)事駕駛員、用車部門（單位）（或車輛所屬部門）車輛安全員或負(fù)責(zé)人核實(shí)有關(guān)費(fèi)用情況，并將情況說明書面報(bào)辦公室分管副總經(jīng)理