行文技巧與規(guī)范要點(diǎn)課件

1行文技巧與規(guī)范

1行文技巧與規(guī)范2公文的含義1公文的特征2公文的種類3公文的格式4公文的行文關(guān)系5公文寫作的基本要求6公文擬寫的步驟與方法7幾種常用公文的寫作技巧8培訓(xùn)內(nèi)容2公文的含義1公文的特征2公文的種類3公文的格式4公文的行文3公文的含義1公文就是公務(wù)文書。指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在處理各種事務(wù)中形成的體式完整、內(nèi)容系統(tǒng)的各種書面材料，或稱文件。公文的特征2有法定的權(quán)威和特定的格式。作為機(jī)關(guān)的喉舌，公文可以代表機(jī)關(guān)發(fā)言，代表機(jī)關(guān)的法定權(quán)威。因此，制發(fā)公文必須統(tǒng)一格式，不能各行其是。3公文的含義1公文就是公務(wù)文書。指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在處4公文的種類3公文的種類簡(jiǎn)稱文種。一九八一年二月，國務(wù)院辦公廳發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理暫行辦法》將國家行政機(jī)關(guān)的公文歸納為九類十五種，即命令、令、指令、決定、決議、指示、布告、公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)求、批復(fù)、函。這些文種可分為上行文、平行文、下行文：123上行文：下級(jí)機(jī)關(guān)向所屬上級(jí)機(jī)關(guān)的發(fā)文，如請(qǐng)求、報(bào)告。平行文：平行機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間的發(fā)文，如通知、函。下行文：上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)所屬下級(jí)機(jī)關(guān)的發(fā)文，如命令、令、指令、決定、決議、指示、布告、公告、通告、通知、通報(bào)、批復(fù)等。4公文的種類3公文的種類簡(jiǎn)稱文種。一九八一年二月，國務(wù)院辦公5公文的格式4標(biāo)題1主送機(jī)關(guān)2正文3發(fā)文機(jī)關(guān)4公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文事由、公文種類三部分組成如：《**局關(guān)于捐款的通知》主送機(jī)關(guān)一般寫在正文之前、標(biāo)題之下、頂行寫。正文內(nèi)容要求準(zhǔn)確地傳達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)的有關(guān)方針、政策精神，寫法力求簡(jiǎn)明扼要，條理清楚，實(shí)事求是，合乎文法，切忌冗長雜亂。請(qǐng)示問題應(yīng)當(dāng)一文一事，不要一文數(shù)事。

寫在正文的下面偏右處，又稱落款。發(fā)文機(jī)關(guān)一般要寫全稱。也可蓋印，不寫發(fā)文機(jī)關(guān)。機(jī)關(guān)印章蓋在公文末尾年月日的中間，作為發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)公文生效的憑證。

公文的格式一般包括：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)（或機(jī)關(guān)用章）、發(fā)文時(shí)間、抄送單位、文件版頭、公文編號(hào)、機(jī)密等級(jí)、緊急程度、閱讀范圍等項(xiàng)。5公文的格式4標(biāo)題1主送機(jī)關(guān)2正文3發(fā)文機(jī)關(guān)4公文標(biāo)題由發(fā)6抄報(bào)、抄送單位7送往單位是上級(jí)機(jī)關(guān)列為抄報(bào)，是平級(jí)或下級(jí)機(jī)關(guān)列為抄送。抄報(bào)、抄送單位名稱列于文尾，即公文末頁下端。發(fā)文日期5主題詞6發(fā)文日期位于公文的末尾、發(fā)文機(jī)關(guān)的下面并稍向右錯(cuò)開。發(fā)文日期必須寫明發(fā)文日期的全稱，以免日后考察時(shí)間發(fā)生困難。發(fā)文日期一般以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。一般是將文件的核心內(nèi)容概括成幾個(gè)詞組列在文尾發(fā)文日期下方，如“人事任免通知”，“財(cái)務(wù)管理規(guī)定”等。詞組之間不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，用醒目的黑體字標(biāo)出，以便分類歸檔。6抄報(bào)、抄送單位7送往單位是上級(jí)機(jī)關(guān)列為抄報(bào)，是平級(jí)或下級(jí)機(jī)7文件版頭8公文編號(hào)9簽發(fā)人10正式公文一般都有版頭，標(biāo)明是哪個(gè)機(jī)關(guān)的公文。版頭以大紅套字印上“××××××（機(jī)關(guān)）文件”，下面加一條紅線（黨的機(jī)關(guān)在紅線中加一五角星）襯托。一般包括機(jī)關(guān)代字、年號(hào)、順序號(hào)。幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文的，只注明主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文編號(hào)。有文件版頭的，放在標(biāo)題的上方紅線與文頭下面的正中位置；無文件版頭的，放在標(biāo)題下的右側(cè)方。許多文件尤其是請(qǐng)示或報(bào)告，需要印有簽發(fā)人名，以示對(duì)所發(fā)文件負(fù)責(zé)。簽發(fā)人應(yīng)排在文頭部分，即在版頭紅線右上方，編號(hào)的右下方，字體較編號(hào)稍小。一般格式為“簽發(fā)人：×××”。7文件版頭8公文編號(hào)9簽發(fā)人10正式公文一般都有版頭，標(biāo)明是8機(jī)密等級(jí)11緊急程度12機(jī)密公文應(yīng)根據(jù)機(jī)密程度劃分機(jī)密等級(jí)，分別注明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”等字樣。密級(jí)的位置：通常放在公文標(biāo)題的左上方醒目處。機(jī)密公文還要按份數(shù)編上號(hào)碼，印在文件版頭的左上方，以便查對(duì)、清退。這是對(duì)公文送達(dá)和輸時(shí)限的要求，分為“急件”、“緊急”、“特急”幾種。緊急程度的標(biāo)明，通常也是放在標(biāo)題左上方的明顯處。附件13這是指附屬于正文的文字材料，它也是某些公文的重要組成部分。附件不是每份公文都有，它是根據(jù)需要一般作為正文的補(bǔ)充說明或參考材料的。公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)之前，注明附件的名稱和件數(shù)，不可只寫“附件如文”或者只寫“附件×件”。8機(jī)密等級(jí)11緊急程度12機(jī)密公文應(yīng)根據(jù)機(jī)密程度劃分機(jī)密等級(jí)9

行文的關(guān)系，指的是發(fā)文機(jī)關(guān)與收文機(jī)關(guān)之間的關(guān)系。注意：

要分清主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。向上級(jí)的請(qǐng)示，不要同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)；向下級(jí)機(jī)關(guān)的重要行文，可以抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位向上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示，應(yīng)當(dāng)根據(jù)內(nèi)容寫明主送機(jī)關(guān)和抄報(bào)機(jī)關(guān)，由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)所請(qǐng)求的問題。上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)抄送另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。平行或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間，應(yīng)當(dāng)使用平行文（如函、通知等），不能使用上行文（如請(qǐng)示、報(bào)告等），更不能使用下行文（如命令、指示、決定等）。下級(jí)機(jī)關(guān)一般應(yīng)按照直接的隸屬關(guān)系行文而不要越級(jí)行文。公文的行文關(guān)系59行文的關(guān)系，指的是發(fā)文機(jī)關(guān)與收文機(jī)關(guān)之間的關(guān)系。注意：10不同種類的公文，有著不同的具體要求和寫作方法，但是，不論哪一種類的公文，都必須做到以下同點(diǎn)：

公文寫作的基本要求6條理要清楚。公文內(nèi)容要有主有次，有綱有目，層次分明，中心突出，一目了然。造句要合符文法，通俗易懂，并注意修辭。不要隨便生造一些難解其意的縮略語，對(duì)涉及一些平時(shí)用簡(jiǎn)稱的單位應(yīng)使用全稱。正確使用順序號(hào)[一、（一）、1、（1）]?！罟牡淖珜懞托薷谋仨毤皶r(shí)、迅速，反對(duì)拖拉、積壓。☆詞章必須準(zhǔn)確、嚴(yán)密、鮮明、生動(dòng)。注意幾點(diǎn)：10不同種類的公文，有著不同的具體要求和寫作方法，但是，不論11明確發(fā)文主旨文件的中心內(nèi)容是什么？根據(jù)文件內(nèi)容，準(zhǔn)備采用什么文種？明確文件發(fā)送范圍和閱讀對(duì)象。明確發(fā)文的具體要求。公文擬寫的步驟與方法1234擬出提綱，安排結(jié)構(gòu)需要集體討論或送給領(lǐng)導(dǎo)審閱的提綱要仔細(xì)推敲由兩人以上分工合寫的文件，更需要共同研究寫作提綱落筆起草、擬寫正文要觀點(diǎn)鮮明，用材得當(dāng)。要語句簡(jiǎn)練，交代清楚。反復(fù)檢查，認(rèn)真修改關(guān)于主題的修改。關(guān)于觀點(diǎn)的修改。關(guān)于材料的修改。關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改。關(guān)于語言的精練。公文擬寫的步驟與方法711明確發(fā)文主旨公文擬寫的1234擬出提綱，安排結(jié)構(gòu)落筆起草12幾種常用公文的寫作技巧8請(qǐng)示報(bào)告常見公文的形式通知公告會(huì)議紀(jì)要電子公文述職報(bào)告工作計(jì)劃12幾種常用公文的寫作技巧8請(qǐng)示報(bào)告常見公文通知131、請(qǐng)示常見公文的形式請(qǐng)示是下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)求決斷、指示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批性公文。請(qǐng)示的特點(diǎn)：針對(duì)性。只有本單位權(quán)限范圍內(nèi)無法決定的重大事項(xiàng)，才可用"請(qǐng)示"行文。呈批性。請(qǐng)示是有針對(duì)性的上行文，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于呈報(bào)的請(qǐng)示事項(xiàng)，無論同意與否，都必須給予明確的"批復(fù)"回文。單一性。請(qǐng)示應(yīng)一文一事，一般只寫一個(gè)受文領(lǐng)導(dǎo)，即使需要同時(shí)呈送其他領(lǐng)導(dǎo)，也只能用抄送形式。時(shí)效性。請(qǐng)示是針對(duì)本單位當(dāng)前工作中出現(xiàn)的情況和問題，求得上級(jí)單位指示、批準(zhǔn)的公文，如能及時(shí)發(fā)出，就會(huì)使問題得以及時(shí)解決。請(qǐng)示的分類：請(qǐng)求指示性請(qǐng)示。請(qǐng)求批準(zhǔn)性請(qǐng)示。請(qǐng)求批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示。131、請(qǐng)示常見公文的形式請(qǐng)示是下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)求決斷、指示141、請(qǐng)示常見公文的形式請(qǐng)示是下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)求決斷、指示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批性公文。請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法：

首部。主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。1、標(biāo)題。請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種書寫方式：一種是有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《***組關(guān)于********的請(qǐng)示》；另一種是由事和文種構(gòu)成，如《關(guān)于*******的請(qǐng)示》2、受文領(lǐng)導(dǎo)。每份請(qǐng)示只能寫一個(gè)受文領(lǐng)導(dǎo)，不能多頭請(qǐng)示。正文，其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)語構(gòu)成。尾部，其主要結(jié)構(gòu)為落款與成文時(shí)間兩部分。1、開頭。主要交代請(qǐng)示的理由。2、主題。主要說明請(qǐng)示事項(xiàng)，它是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出的具體請(qǐng)求，這部分只宜請(qǐng)求一件事。3、結(jié)語。另起一段，其習(xí)慣用語有"當(dāng)否，請(qǐng)批示"、"妥否、請(qǐng)批復(fù)"、"以上請(qǐng)示，請(qǐng)予審批"、"以上請(qǐng)示，呈請(qǐng)核準(zhǔn)"或"以上請(qǐng)示如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門予以執(zhí)行"。141、請(qǐng)示常見公文的形式請(qǐng)示是下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)求決斷、指示152、報(bào)告常見公文的形式"報(bào)告"是行政公文中的上行文種，撰寫"報(bào)告"的目的就是為了讓上級(jí)掌握本單位的情況，使上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)給予支持，為上級(jí)機(jī)關(guān)處理問題，布置工作或作決策提供依據(jù)。報(bào)告的特點(diǎn)報(bào)告的寫法一、它不直接請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)正面回答報(bào)告中的問題，所以不帶請(qǐng)示事項(xiàng)，二、報(bào)告中一般不提建議或意見。三、報(bào)告在內(nèi)容上不像"請(qǐng)示"那樣有"一文一事"的要求，它可在一件公文中綜合報(bào)告幾件事情，層次結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜。報(bào)告的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、受文領(lǐng)導(dǎo)、正文、落款、成文時(shí)間組成

1一、匯報(bào)性報(bào)告匯報(bào)性報(bào)告主要是下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況的報(bào)告，一般分為兩類：1、綜合報(bào)告。這種報(bào)告是本單位工作到一定的階段，就工作的全面情況向上級(jí)寫的匯報(bào)性報(bào)告。其內(nèi)容大體包括工作進(jìn)展情況，成績或問題，經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)以及對(duì)今后工作的意見或建議。這種報(bào)告的特點(diǎn)全面、概括、精練。2、專題報(bào)告。這種報(bào)告是針對(duì)某項(xiàng)工作中的某個(gè)問題，向上級(jí)所寫的匯報(bào)性報(bào)告。2二、答復(fù)性報(bào)告這種報(bào)告是針對(duì)上級(jí)或管理層所提出的問題或某些要求而寫出的報(bào)告。這種報(bào)告要求問什么答什么，不涉及詢問以外的問題或情況。3三、呈報(bào)性報(bào)告呈報(bào)性報(bào)告主要用于下級(jí)向上級(jí)報(bào)送文件、物件隨文呈報(bào)的一種報(bào)告。一般是一兩句話說明報(bào)送文件或物件的根據(jù)或目的以及與文件、物件相關(guān)的事宜。4四、例行工作報(bào)告例行工作報(bào)告是下級(jí)向上級(jí)，因工作需要定期向上級(jí)所寫的報(bào)告。如，財(cái)務(wù)報(bào)告、費(fèi)用支出報(bào)告等。152、報(bào)告常見公文的形式"報(bào)告"是行政公文中的上行文種163、通知常見公文的形式通知是一種使用范圍較廣的文體。凡需要特定機(jī)關(guān)和人員知道、辦理的事宜，都可以用通知。但也不能因?yàn)橥ㄖ阌谑褂枚鵀E用通知。一般性通知。在上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)事宜需要使下級(jí)機(jī)關(guān)知道或辦理時(shí)，如：慶祝某個(gè)節(jié)日，成立、調(diào)整、合并、撤銷某個(gè)機(jī)構(gòu)，啟用印章，更正文件差錯(cuò)，請(qǐng)下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送有關(guān)材料等，都可使用這種通知。這種通知，要交待清楚所通知的事項(xiàng)，如何辦理，有什么要求等。會(huì)議通知。上級(jí)機(jī)關(guān)要召開比較重要的會(huì)議時(shí)，一般都要提前通知所屬有關(guān)單位，這就是會(huì)議通知。這種通知要求寫得明確具體，交待清楚會(huì)議名稱、主持單位、會(huì)議內(nèi)容、起止時(shí)間、參加人員、會(huì)議地點(diǎn)、報(bào)到地點(diǎn)、攜帶材料以及其他有關(guān)事宜。如果這些事項(xiàng)交待不清，丟三拉四，就可能影響會(huì)議的按時(shí)召開和正常進(jìn)行。任免通知。上能機(jī)關(guān)在任免下級(jí)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人或上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)任免事項(xiàng)需要下級(jí)機(jī)關(guān)知道時(shí)要發(fā)任免通知。這種通知的寫法比較簡(jiǎn)單，一般只要寫清楚決定任免的時(shí)間、機(jī)關(guān)、會(huì)議或依據(jù)文件，以及任免人員的具體職務(wù)即可。批示性通知

指示性通知

一般性通知

會(huì)議性通知

任免通知

123163、通知常見公文的形式通知是一種使用范圍較廣的文體。173、通知常見公文的形式通知一般都要有一個(gè)符合標(biāo)題“三要素”（即發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種）的標(biāo)題，使人一看標(biāo)題就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些機(jī)關(guān)簡(jiǎn)單地使用“通知”作標(biāo)題，這是不確切的，應(yīng)盡量避免，更不應(yīng)提倡。1被通知單位就是文件的主送單位，有的通知往往不寫被通知單位，這是不妥當(dāng)?shù)摹?如果所通知的事項(xiàng)需要被通知的單位盡快知道，可在“通知”之前加“緊急”二字，這就是常見的“緊急通知”。3關(guān)于通知的注意事項(xiàng)：173、通知常見公文的形式通知一般都要有一個(gè)符合標(biāo)題“三184、公告常見公文的形式公告是用于對(duì)企業(yè)內(nèi)、外宣布重要事項(xiàng)的公文，它嚴(yán)肅、莊重，內(nèi)容較為單一，篇幅較短，表達(dá)直截了當(dāng)，語言簡(jiǎn)潔明快。標(biāo)題。公告標(biāo)題有三種：一種是完全標(biāo)題，包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種；二是發(fā)文機(jī)關(guān)和文種以上兩項(xiàng)，多用于政府機(jī)關(guān)；有的只有文種，如《公告》，標(biāo)題之下，有時(shí)可依公告單獨(dú)編號(hào)。正文。正文一般由主旨與說明構(gòu)成。主旨單獨(dú)成段，用簡(jiǎn)短的一句話概括出此公告的主題內(nèi)容。說明寫出公告依據(jù)、公告事項(xiàng)。結(jié)尾一般用"特此公告"作為結(jié)語。落款及日期。公告日期有的標(biāo)注在標(biāo)題下方，也可以注在公告結(jié)尾處。重要的公告落款處除注明發(fā)文單位外，還應(yīng)標(biāo)明發(fā)文地點(diǎn)。公告的寫法

123184、公告常見公文的形式公告是用于對(duì)企業(yè)內(nèi)、外宣布重要195、會(huì)議紀(jì)要常見公文的形式會(huì)議紀(jì)要是一種記載、傳達(dá)會(huì)議情況及議定事項(xiàng)的紀(jì)實(shí)性公文，可以多向行文。首部。這部分的主要項(xiàng)目是標(biāo)題。會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題通常是由會(huì)議名稱和文種構(gòu)成的。如《*****公司******會(huì)議紀(jì)要》。正文。前言。首先概括交代會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、主要議程、參加人員、會(huì)議形式以及會(huì)議主要的成果。主體。它是會(huì)議機(jī)要的核心內(nèi)容，主要記載會(huì)議情況和會(huì)議結(jié)果，寫作時(shí)要注意緊緊圍繞中心議題，把會(huì)議的基本精神，特別是會(huì)議形成的決定、決議準(zhǔn)確的表達(dá)清楚。對(duì)于會(huì)議上有爭(zhēng)議的問題和不同意見，必須如實(shí)予以反映。尾部。包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。會(huì)議紀(jì)要的寫法123195、會(huì)議紀(jì)要常見公文的形式會(huì)議紀(jì)要是一種記載、傳達(dá)會(huì)議情206、電子公文常見公文的形式隨著網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，公文通過E-mail的方式批閱使傳統(tǒng)的辦公模式正在發(fā)生著革命性的變化主題。相當(dāng)與公文的標(biāo)題，如《關(guān)于***請(qǐng)示》、《關(guān)于****報(bào)告》。事項(xiàng)。公文的主要內(nèi)容，包括發(fā)文目的，事項(xiàng)等（與日常公文協(xié)作方法一致），若提供相關(guān)文件或報(bào)告等，可以附件方式發(fā)送（注明）。落款、署名及成文時(shí)間。遞交程序以遞交直屬領(lǐng)導(dǎo)為宜。電子公文的寫法123206、電子公文常見公文的形式隨著網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，公文通過E-217、述職報(bào)告常見公文的形式述職報(bào)告是領(lǐng)導(dǎo)干部向所屬的干部和職工或向上級(jí)組織和領(lǐng)導(dǎo)陳述自己任職一定時(shí)期內(nèi)的工作情況的自我評(píng)述性報(bào)告。從時(shí)間上分從范圍上分從內(nèi)容上分任期述職報(bào)告年度述職報(bào)告臨時(shí)述職報(bào)告集體述職報(bào)告?zhèn)€人述職報(bào)告綜合述職報(bào)告專題述職報(bào)告217、述職報(bào)告常見公文的形式述職報(bào)告是領(lǐng)導(dǎo)干部向所屬的干部22“ＸＸ年任ＸＸ職務(wù)期間的工作匯報(bào)”的公文寫法；“ＸＸＸ（姓名）ＸＸＸ（職務(wù)）ＸＸ會(huì)議上的匯報(bào)（或報(bào)告）”的寫法；署名及日期。可以寫在題下，也可以寫在正文后。正文。述職報(bào)告的寫作格式

1237、述職報(bào)告常見公文的形式只寫“述職報(bào)告”四個(gè)字；新聞標(biāo)題式的寫法。標(biāo)題。第一部分是任職概況和述職評(píng)估，包括何時(shí)任職、工作變動(dòng)情況、背景情況、崗位職責(zé)、目標(biāo)及對(duì)個(gè)人盡職的總體估價(jià)、確定述職范圍和基調(diào)。第二部分是盡職情況，這是述職報(bào)告的主體，主要寫工作實(shí)績、經(jīng)驗(yàn)和問題。對(duì)于核心內(nèi)容的寫作，可按性質(zhì)不同分成幾個(gè)方面來寫。不管怎么寫，都要實(shí)現(xiàn)個(gè)人的工作能力和管理水平。第三部分是今后的設(shè)想和決心，要從實(shí)際出發(fā)，對(duì)今后工作在科學(xué)分析的基礎(chǔ)上作出戰(zhàn)略性規(guī)劃，表明盡職的態(tài)度。22“ＸＸ年任ＸＸ職務(wù)期間的工作匯報(bào)”的公文寫法；署名及日期238、工作計(jì)劃常見公文的形式工作計(jì)劃是行政活動(dòng)中使用范圍很廣的重要公文。機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的各級(jí)機(jī)構(gòu)，對(duì)一定時(shí)期的工作預(yù)先作出安排和打算時(shí)，都要制定工作計(jì)劃，用到“工作計(jì)劃”這種公文。從計(jì)劃的具體分類來講：4要點(diǎn)1規(guī)劃

3計(jì)劃2設(shè)想5方案6安排比較簡(jiǎn)明、概括的比較切近、具體的比較繁雜、全面的比較粗略、雛形的比較深入、細(xì)致的比較長遠(yuǎn)、宏大的分類不管其如何分類，計(jì)劃內(nèi)容的范圍都是“做什么”、“怎么做”和“做到何種程度”三大項(xiàng)！238、工作計(jì)劃常見公文的形式工作計(jì)劃是行政活動(dòng)中使用范圍很248－1規(guī)劃常見公文的形式時(shí)間上：一般都要在三五年以上范圍上：全局性工作或涉及面較廣的重要工作項(xiàng)目內(nèi)容上：往往是粗線條的，比較概括規(guī)劃的寫法其格式都是由“標(biāo)題”和“正文”兩部分組成，一般不必再落款，也不用寫成文時(shí)間。標(biāo)題正文單位名稱＋時(shí)間期限＋內(nèi)容范圍＋“規(guī)劃”二字。如《××省“八五”期間經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃》

1234前言，即有關(guān)的背景材料，也就是制定規(guī)劃的起因和緣由。這是制定規(guī)劃的依據(jù)。指導(dǎo)方針和目標(biāo)要求。要用精煉的語言，概要地闡述出來。

主要任務(wù)和政策、措施。這是規(guī)劃的主體和核心。

結(jié)尾，即遠(yuǎn)景展望和號(hào)召。這部分要寫得簡(jiǎn)短、有力、富有號(hào)召力。

并列式結(jié)構(gòu)分列式結(jié)構(gòu)

248－1規(guī)劃常見公文的形式時(shí)間上：一般都要在三五年以上258－2設(shè)想常見公文的形式時(shí)間上：不一定都是遠(yuǎn)的寫法上：是概括地、粗線條地勾勒內(nèi)容上：是初步的，多是不太成熟的想法設(shè)想的寫法其格式都是由“標(biāo)題”和“正文”兩部分組成，一般不必再落款，也不用寫成文時(shí)間。標(biāo)題正文12只講目標(biāo)、要求的條項(xiàng)并列式寫法，適用于時(shí)間較長遠(yuǎn)的“設(shè)想”或工作計(jì)劃的最初構(gòu)思或打算。按規(guī)劃、計(jì)劃、方案或安排的格式結(jié)構(gòu)，內(nèi)容粗略一些的想法，適用于預(yù)備性計(jì)劃，即只是征求意見的“構(gòu)想”、“思路”或“打算”。給上級(jí)看給下級(jí)看要嚴(yán)肅一些，隨報(bào)告報(bào)送，不必落款，也不必寫行文時(shí)間要落款并寫明具體行文時(shí)間可以是“四要素”可以是“三要素”，或省略單位名稱，或省略時(shí)間期限可以是“兩要素”省略單位名稱和時(shí)間期限分為兩種258－2設(shè)想常見公文的形式時(shí)間上：不一定都是遠(yuǎn)的寫法上268－3計(jì)劃常見公文的形式時(shí)間上：一般在一年、半年左右范圍上：一般都是一個(gè)單位的工作或某一大項(xiàng)重要工作內(nèi)容上：要比規(guī)劃具體、深入，要比設(shè)想正規(guī)、細(xì)致計(jì)劃的寫法除標(biāo)題和正文外，往往要在題下或文后標(biāo)明“×年×月×日制定”字樣，以示鄭重。標(biāo)題正文單位名稱＋時(shí)間期限＋內(nèi)容范圍＋“計(jì)劃”二字?！八囊亍睂懛ǎ渲心囊粋€(gè)要素都不應(yīng)省略！123開頭：或闡述依據(jù)，或概述情況，或直述目的，要寫得簡(jiǎn)明扼要；主體：即計(jì)劃的核心內(nèi)容，闡述“做什么”（目標(biāo)、任務(wù)）、“做到什么程度”（要求）和“怎樣做”（措施辦法）三項(xiàng)內(nèi)容，既要寫得全面周到，又要寫得有條不紊，具體明白。結(jié)尾：或突出重點(diǎn)，或強(qiáng)調(diào)有關(guān)事項(xiàng)，或提出簡(jiǎn)短號(hào)召，當(dāng)然也可不寫結(jié)尾。全面工作計(jì)劃一般采取“并列式結(jié)構(gòu)”（任務(wù)、措施分說）

268－3計(jì)劃常見公文的形式時(shí)間上：一般在一年、半年左右278－4要點(diǎn)常見公文的形式所謂要點(diǎn)，實(shí)際就是計(jì)劃的摘要，即經(jīng)過整理，把主要內(nèi)容摘出來的計(jì)劃。一般以文件下發(fā)的計(jì)劃都采用“要點(diǎn)”的形式。要點(diǎn)的寫法標(biāo)題正文可寫“四要素”，也可寫“三要素”，但“三要素”的寫法一般要在題下標(biāo)明被省略的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。

要點(diǎn)的內(nèi)容寫得比較概要，既不要兼顧到各個(gè)方面，也不必講具體做法，更不用講道理；沒有過渡段，段落也不長。結(jié)構(gòu)大都是并列式，可分若干項(xiàng)目一貫到底，也可分幾大項(xiàng)，大項(xiàng)下分若干小項(xiàng)，其中的小項(xiàng)可在每一大項(xiàng)下單獨(dú)排列，也可全文排列。要點(diǎn)大多是上級(jí)機(jī)關(guān)某一項(xiàng)重要或較大工作計(jì)劃的摘要，一般都要以文件形式下發(fā)，因而多用某個(gè)通知作“文件頭”，所以只要有標(biāo)題和正文兩部分內(nèi)容就可以了，不必再落款，再寫成文時(shí)間；但有些要點(diǎn)，由于涉及的工作重大，為鄭重起見，往往要在標(biāo)題下標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和制發(fā)具體時(shí)間。278－4要點(diǎn)常見公文的形式所謂要點(diǎn)，實(shí)際就是計(jì)劃的摘要288－5方案常見公文的形式方案是計(jì)劃中內(nèi)容最為復(fù)雜的一種。一般有指導(dǎo)思想、主要目標(biāo)、工作重點(diǎn)、實(shí)施步驟、政策措施、具體要求等項(xiàng)目。方案的寫法標(biāo)題正文“兩要素”寫法，即省略發(fā)文機(jī)關(guān)，但這個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)必須在領(lǐng)頭的“批示性通知”（文件頭）的標(biāo)題中體現(xiàn)出來一是常規(guī)寫法，即按“指導(dǎo)方針”、“主要目標(biāo)（重點(diǎn)）”、“實(shí)施步驟”、“政策措施”及“要求”幾個(gè)部分來寫，這個(gè)較固定的程序適合于一般常規(guī)性單項(xiàng)工作二是變項(xiàng)寫法，即根據(jù)實(shí)際需要加項(xiàng)或減項(xiàng)的寫法，適合于特殊性的單項(xiàng)工作。方案的內(nèi)容由于是上級(jí)對(duì)下級(jí)或涉及面比較大的工作，一般都用帶“文件頭”形式下發(fā)，所以不用落款，只有標(biāo)題、成文時(shí)間和正文三部分內(nèi)容。兩種寫法

“三要素”寫法，即由發(fā)文機(jī)關(guān)、計(jì)劃內(nèi)容和文種三部分組成成文時(shí)間一般要注在標(biāo)題下

兩種寫法

288－5方案常見公文的形式方案是計(jì)劃中內(nèi)容最為復(fù)雜的一298－5方案常見公文的形式方案是計(jì)劃中內(nèi)容最為復(fù)雜的一種。一般有指導(dǎo)思想、主要目標(biāo)、工作重點(diǎn)、實(shí)施步驟、政策措施、具體要求等項(xiàng)目。主要目標(biāo)

實(shí)施步驟

政策措施

或稱目標(biāo)和任務(wù)目標(biāo)和對(duì)策或稱實(shí)施辦法組織措施總體目標(biāo)具體目標(biāo)基本步驟關(guān)鍵步驟政策保證組織保證具體措施298－5方案常見公文的形式方案是計(jì)劃中內(nèi)容最為復(fù)雜的一308－6安排常見公文的形式安排是計(jì)劃中最為具體的一種格式：由于其工作比較確切、單一，不作具體安排就不能達(dá)到目的，所以其內(nèi)容要寫得詳細(xì)一些，這樣容易使人把握。安排的寫法安排的內(nèi)容由于是涉及范圍較小或單位內(nèi)部的工作，所以一般有兩種發(fā)文形式：標(biāo)題正文12開頭：同計(jì)劃的開頭差不多，或闡述依據(jù)，或概述簡(jiǎn)明扼要。主體：是正文的核心，一般包括任務(wù)、要求、步驟、措施四方面內(nèi)容。還可以先寫總?cè)蝿?wù)，然后按時(shí)間先后順序一項(xiàng)一項(xiàng)地寫具體任務(wù)。上級(jí)對(duì)下級(jí)安排工作

用“文件頭”形式下發(fā)。“安排”的格式是“標(biāo)題”和“正文”兩部分?？芍苯酉掳l(fā)文件，格式就由“標(biāo)題”、“正文”、“落款及時(shí)間”三部分組成?？梢允恰叭亍?/p>

可以是“兩要素”省略單位名稱單位內(nèi)部的工作安排

3結(jié)尾：可省略308－6安排常見公文的形式安排是計(jì)劃中最為具體的一種格31工作計(jì)劃小結(jié)4要點(diǎn)1規(guī)劃3計(jì)劃2設(shè)想5方案6安排比較簡(jiǎn)明、概括的比較切近、具體的比較繁雜、全面的比較粗略、雛形的比較深入、細(xì)致的比較長遠(yuǎn)、宏大的分類寫好計(jì)劃的方法

：12首先，寫作者必須分清這個(gè)計(jì)劃的內(nèi)容屬于哪一類，適合用哪一個(gè)具體的計(jì)劃種類來表達(dá)，從而確定具體文種，即是規(guī)劃、設(shè)想、計(jì)劃、要點(diǎn)、方案、安排中的哪一種。再根據(jù)具體內(nèi)容和文種寫作要求進(jìn)行寫作。計(jì)劃寫作的五項(xiàng)原則

：對(duì)上負(fù)責(zé)的原則切實(shí)可行的原則集思廣益的原則突出重點(diǎn)的原則防患未然的原則

31工作計(jì)劃小結(jié)4要點(diǎn)1規(guī)劃3計(jì)劃2設(shè)想5方案6安排323233行文技巧與規(guī)范

1行文技巧與規(guī)范34公文的含義1公文的特征2公文的種類3公文的格式4公文的行文關(guān)系5公文寫作的基本要求6公文擬寫的步驟與方法7幾種常用公文的寫作技巧8培訓(xùn)內(nèi)容2公文的含義1公文的特征2公文的種類3公文的格式4公文的行文35公文的含義1公文就是公務(wù)文書。指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在處理各種事務(wù)中形成的體式完整、內(nèi)容系統(tǒng)的各種書面材料，或稱文件。公文的特征2有法定的權(quán)威和特定的格式。作為機(jī)關(guān)的喉舌，公文可以代表機(jī)關(guān)發(fā)言，代表機(jī)關(guān)的法定權(quán)威。因此，制發(fā)公文必須統(tǒng)一格式，不能各行其是。3公文的含義1公文就是公務(wù)文書。指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在處36公文的種類3公文的種類簡(jiǎn)稱文種。一九八一年二月，國務(wù)院辦公廳發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理暫行辦法》將國家行政機(jī)關(guān)的公文歸納為九類十五種，即命令、令、指令、決定、決議、指示、布告、公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)求、批復(fù)、函。這些文種可分為上行文、平行文、下行文：123上行文：下級(jí)機(jī)關(guān)向所屬上級(jí)機(jī)關(guān)的發(fā)文，如請(qǐng)求、報(bào)告。平行文：平行機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間的發(fā)文，如通知、函。下行文：上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)所屬下級(jí)機(jī)關(guān)的發(fā)文，如命令、令、指令、決定、決議、指示、布告、公告、通告、通知、通報(bào)、批復(fù)等。4公文的種類3公文的種類簡(jiǎn)稱文種。一九八一年二月，國務(wù)院辦公37公文的格式4標(biāo)題1主送機(jī)關(guān)2正文3發(fā)文機(jī)關(guān)4公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文事由、公文種類三部分組成如：《**局關(guān)于捐款的通知》主送機(jī)關(guān)一般寫在正文之前、標(biāo)題之下、頂行寫。正文內(nèi)容要求準(zhǔn)確地傳達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)的有關(guān)方針、政策精神，寫法力求簡(jiǎn)明扼要，條理清楚，實(shí)事求是，合乎文法，切忌冗長雜亂。請(qǐng)示問題應(yīng)當(dāng)一文一事，不要一文數(shù)事。

寫在正文的下面偏右處，又稱落款。發(fā)文機(jī)關(guān)一般要寫全稱。也可蓋印，不寫發(fā)文機(jī)關(guān)。機(jī)關(guān)印章蓋在公文末尾年月日的中間，作為發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)公文生效的憑證。

公文的格式一般包括：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)（或機(jī)關(guān)用章）、發(fā)文時(shí)間、抄送單位、文件版頭、公文編號(hào)、機(jī)密等級(jí)、緊急程度、閱讀范圍等項(xiàng)。5公文的格式4標(biāo)題1主送機(jī)關(guān)2正文3發(fā)文機(jī)關(guān)4公文標(biāo)題由發(fā)38抄報(bào)、抄送單位7送往單位是上級(jí)機(jī)關(guān)列為抄報(bào)，是平級(jí)或下級(jí)機(jī)關(guān)列為抄送。抄報(bào)、抄送單位名稱列于文尾，即公文末頁下端。發(fā)文日期5主題詞6發(fā)文日期位于公文的末尾、發(fā)文機(jī)關(guān)的下面并稍向右錯(cuò)開。發(fā)文日期必須寫明發(fā)文日期的全稱，以免日后考察時(shí)間發(fā)生困難。發(fā)文日期一般以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。一般是將文件的核心內(nèi)容概括成幾個(gè)詞組列在文尾發(fā)文日期下方，如“人事任免通知”，“財(cái)務(wù)管理規(guī)定”等。詞組之間不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，用醒目的黑體字標(biāo)出，以便分類歸檔。6抄報(bào)、抄送單位7送往單位是上級(jí)機(jī)關(guān)列為抄報(bào)，是平級(jí)或下級(jí)機(jī)39文件版頭8公文編號(hào)9簽發(fā)人10正式公文一般都有版頭，標(biāo)明是哪個(gè)機(jī)關(guān)的公文。版頭以大紅套字印上“××××××（機(jī)關(guān)）文件”，下面加一條紅線（黨的機(jī)關(guān)在紅線中加一五角星）襯托。一般包括機(jī)關(guān)代字、年號(hào)、順序號(hào)。幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文的，只注明主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文編號(hào)。有文件版頭的，放在標(biāo)題的上方紅線與文頭下面的正中位置；無文件版頭的，放在標(biāo)題下的右側(cè)方。許多文件尤其是請(qǐng)示或報(bào)告，需要印有簽發(fā)人名，以示對(duì)所發(fā)文件負(fù)責(zé)。簽發(fā)人應(yīng)排在文頭部分，即在版頭紅線右上方，編號(hào)的右下方，字體較編號(hào)稍小。一般格式為“簽發(fā)人：×××”。7文件版頭8公文編號(hào)9簽發(fā)人10正式公文一般都有版頭，標(biāo)明是40機(jī)密等級(jí)11緊急程度12機(jī)密公文應(yīng)根據(jù)機(jī)密程度劃分機(jī)密等級(jí)，分別注明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”等字樣。密級(jí)的位置：通常放在公文標(biāo)題的左上方醒目處。機(jī)密公文還要按份數(shù)編上號(hào)碼，印在文件版頭的左上方，以便查對(duì)、清退。這是對(duì)公文送達(dá)和輸時(shí)限的要求，分為“急件”、“緊急”、“特急”幾種。緊急程度的標(biāo)明，通常也是放在標(biāo)題左上方的明顯處。附件13這是指附屬于正文的文字材料，它也是某些公文的重要組成部分。附件不是每份公文都有，它是根據(jù)需要一般作為正文的補(bǔ)充說明或參考材料的。公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)之前，注明附件的名稱和件數(shù)，不可只寫“附件如文”或者只寫“附件×件”。8機(jī)密等級(jí)11緊急程度12機(jī)密公文應(yīng)根據(jù)機(jī)密程度劃分機(jī)密等級(jí)41

行文的關(guān)系，指的是發(fā)文機(jī)關(guān)與收文機(jī)關(guān)之間的關(guān)系。注意：

要分清主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。向上級(jí)的請(qǐng)示，不要同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)；向下級(jí)機(jī)關(guān)的重要行文，可以抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位向上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示，應(yīng)當(dāng)根據(jù)內(nèi)容寫明主送機(jī)關(guān)和抄報(bào)機(jī)關(guān)，由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)所請(qǐng)求的問題。上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)抄送另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。平行或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間，應(yīng)當(dāng)使用平行文（如函、通知等），不能使用上行文（如請(qǐng)示、報(bào)告等），更不能使用下行文（如命令、指示、決定等）。下級(jí)機(jī)關(guān)一般應(yīng)按照直接的隸屬關(guān)系行文而不要越級(jí)行文。公文的行文關(guān)系59行文的關(guān)系，指的是發(fā)文機(jī)關(guān)與收文機(jī)關(guān)之間的關(guān)系。注意：42不同種類的公文，有著不同的具體要求和寫作方法，但是，不論哪一種類的公文，都必須做到以下同點(diǎn)：

公文寫作的基本要求6條理要清楚。公文內(nèi)容要有主有次，有綱有目，層次分明，中心突出，一目了然。造句要合符文法，通俗易懂，并注意修辭。不要隨便生造一些難解其意的縮略語，對(duì)涉及一些平時(shí)用簡(jiǎn)稱的單位應(yīng)使用全稱。正確使用順序號(hào)[一、（一）、1、（1）]?！罟牡淖珜懞托薷谋仨毤皶r(shí)、迅速，反對(duì)拖拉、積壓?！钤~章必須準(zhǔn)確、嚴(yán)密、鮮明、生動(dòng)。注意幾點(diǎn)：10不同種類的公文，有著不同的具體要求和寫作方法，但是，不論43明確發(fā)文主旨文件的中心內(nèi)容是什么？根據(jù)文件內(nèi)容，準(zhǔn)備采用什么文種？明確文件發(fā)送范圍和閱讀對(duì)象。明確發(fā)文的具體要求。公文擬寫的步驟與方法1234擬出提綱，安排結(jié)構(gòu)需要集體討論或送給領(lǐng)導(dǎo)審閱的提綱要仔細(xì)推敲由兩人以上分工合寫的文件，更需要共同研究寫作提綱落筆起草、擬寫正文要觀點(diǎn)鮮明，用材得當(dāng)。要語句簡(jiǎn)練，交代清楚。反復(fù)檢查，認(rèn)真修改關(guān)于主題的修改。關(guān)于觀點(diǎn)的修改。關(guān)于材料的修改。關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改。關(guān)于語言的精練。公文擬寫的步驟與方法711明確發(fā)文主旨公文擬寫的1234擬出提綱，安排結(jié)構(gòu)落筆起草44幾種常用公文的寫作技巧8請(qǐng)示報(bào)告常見公文的形式通知公告會(huì)議紀(jì)要電子公文述職報(bào)告工作計(jì)劃12幾種常用公文的寫作技巧8請(qǐng)示報(bào)告常見公文通知451、請(qǐng)示常見公文的形式請(qǐng)示是下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)求決斷、指示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批性公文。請(qǐng)示的特點(diǎn)：針對(duì)性。只有本單位權(quán)限范圍內(nèi)無法決定的重大事項(xiàng)，才可用"請(qǐng)示"行文。呈批性。請(qǐng)示是有針對(duì)性的上行文，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于呈報(bào)的請(qǐng)示事項(xiàng)，無論同意與否，都必須給予明確的"批復(fù)"回文。單一性。請(qǐng)示應(yīng)一文一事，一般只寫一個(gè)受文領(lǐng)導(dǎo)，即使需要同時(shí)呈送其他領(lǐng)導(dǎo)，也只能用抄送形式。時(shí)效性。請(qǐng)示是針對(duì)本單位當(dāng)前工作中出現(xiàn)的情況和問題，求得上級(jí)單位指示、批準(zhǔn)的公文，如能及時(shí)發(fā)出，就會(huì)使問題得以及時(shí)解決。請(qǐng)示的分類：請(qǐng)求指示性請(qǐng)示。請(qǐng)求批準(zhǔn)性請(qǐng)示。請(qǐng)求批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示。131、請(qǐng)示常見公文的形式請(qǐng)示是下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)求決斷、指示461、請(qǐng)示常見公文的形式請(qǐng)示是下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)求決斷、指示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批性公文。請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法：

首部。主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。1、標(biāo)題。請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種書寫方式：一種是有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《***組關(guān)于********的請(qǐng)示》；另一種是由事和文種構(gòu)成，如《關(guān)于*******的請(qǐng)示》2、受文領(lǐng)導(dǎo)。每份請(qǐng)示只能寫一個(gè)受文領(lǐng)導(dǎo)，不能多頭請(qǐng)示。正文，其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)語構(gòu)成。尾部，其主要結(jié)構(gòu)為落款與成文時(shí)間兩部分。1、開頭。主要交代請(qǐng)示的理由。2、主題。主要說明請(qǐng)示事項(xiàng)，它是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出的具體請(qǐng)求，這部分只宜請(qǐng)求一件事。3、結(jié)語。另起一段，其習(xí)慣用語有"當(dāng)否，請(qǐng)批示"、"妥否、請(qǐng)批復(fù)"、"以上請(qǐng)示，請(qǐng)予審批"、"以上請(qǐng)示，呈請(qǐng)核準(zhǔn)"或"以上請(qǐng)示如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門予以執(zhí)行"。141、請(qǐng)示常見公文的形式請(qǐng)示是下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)求決斷、指示472、報(bào)告常見公文的形式"報(bào)告"是行政公文中的上行文種，撰寫"報(bào)告"的目的就是為了讓上級(jí)掌握本單位的情況，使上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)給予支持，為上級(jí)機(jī)關(guān)處理問題，布置工作或作決策提供依據(jù)。報(bào)告的特點(diǎn)報(bào)告的寫法一、它不直接請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)正面回答報(bào)告中的問題，所以不帶請(qǐng)示事項(xiàng)，二、報(bào)告中一般不提建議或意見。三、報(bào)告在內(nèi)容上不像"請(qǐng)示"那樣有"一文一事"的要求，它可在一件公文中綜合報(bào)告幾件事情，層次結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜。報(bào)告的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、受文領(lǐng)導(dǎo)、正文、落款、成文時(shí)間組成

1一、匯報(bào)性報(bào)告匯報(bào)性報(bào)告主要是下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況的報(bào)告，一般分為兩類：1、綜合報(bào)告。這種報(bào)告是本單位工作到一定的階段，就工作的全面情況向上級(jí)寫的匯報(bào)性報(bào)告。其內(nèi)容大體包括工作進(jìn)展情況，成績或問題，經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)以及對(duì)今后工作的意見或建議。這種報(bào)告的特點(diǎn)全面、概括、精練。2、專題報(bào)告。這種報(bào)告是針對(duì)某項(xiàng)工作中的某個(gè)問題，向上級(jí)所寫的匯報(bào)性報(bào)告。2二、答復(fù)性報(bào)告這種報(bào)告是針對(duì)上級(jí)或管理層所提出的問題或某些要求而寫出的報(bào)告。這種報(bào)告要求問什么答什么，不涉及詢問以外的問題或情況。3三、呈報(bào)性報(bào)告呈報(bào)性報(bào)告主要用于下級(jí)向上級(jí)報(bào)送文件、物件隨文呈報(bào)的一種報(bào)告。一般是一兩句話說明報(bào)送文件或物件的根據(jù)或目的以及與文件、物件相關(guān)的事宜。4四、例行工作報(bào)告例行工作報(bào)告是下級(jí)向上級(jí)，因工作需要定期向上級(jí)所寫的報(bào)告。如，財(cái)務(wù)報(bào)告、費(fèi)用支出報(bào)告等。152、報(bào)告常見公文的形式"報(bào)告"是行政公文中的上行文種483、通知常見公文的形式通知是一種使用范圍較廣的文體。凡需要特定機(jī)關(guān)和人員知道、辦理的事宜，都可以用通知。但也不能因?yàn)橥ㄖ阌谑褂枚鵀E用通知。一般性通知。在上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)事宜需要使下級(jí)機(jī)關(guān)知道或辦理時(shí)，如：慶祝某個(gè)節(jié)日，成立、調(diào)整、合并、撤銷某個(gè)機(jī)構(gòu)，啟用印章，更正文件差錯(cuò)，請(qǐng)下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送有關(guān)材料等，都可使用這種通知。這種通知，要交待清楚所通知的事項(xiàng)，如何辦理，有什么要求等。會(huì)議通知。上級(jí)機(jī)關(guān)要召開比較重要的會(huì)議時(shí)，一般都要提前通知所屬有關(guān)單位，這就是會(huì)議通知。這種通知要求寫得明確具體，交待清楚會(huì)議名稱、主持單位、會(huì)議內(nèi)容、起止時(shí)間、參加人員、會(huì)議地點(diǎn)、報(bào)到地點(diǎn)、攜帶材料以及其他有關(guān)事宜。如果這些事項(xiàng)交待不清，丟三拉四，就可能影響會(huì)議的按時(shí)召開和正常進(jìn)行。任免通知。上能機(jī)關(guān)在任免下級(jí)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人或上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)任免事項(xiàng)需要下級(jí)機(jī)關(guān)知道時(shí)要發(fā)任免通知。這種通知的寫法比較簡(jiǎn)單，一般只要寫清楚決定任免的時(shí)間、機(jī)關(guān)、會(huì)議或依據(jù)文件，以及任免人員的具體職務(wù)即可。批示性通知

指示性通知

一般性通知

會(huì)議性通知

任免通知

123163、通知常見公文的形式通知是一種使用范圍較廣的文體。493、通知常見公文的形式通知一般都要有一個(gè)符合標(biāo)題“三要素”（即發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種）的標(biāo)題，使人一看標(biāo)題就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些機(jī)關(guān)簡(jiǎn)單地使用“通知”作標(biāo)題，這是不確切的，應(yīng)盡量避免，更不應(yīng)提倡。1被通知單位就是文件的主送單位，有的通知往往不寫被通知單位，這是不妥當(dāng)?shù)摹?如果所通知的事項(xiàng)需要被通知的單位盡快知道，可在“通知”之前加“緊急”二字，這就是常見的“緊急通知”。3關(guān)于通知的注意事項(xiàng)：173、通知常見公文的形式通知一般都要有一個(gè)符合標(biāo)題“三504、公告常見公文的形式公告是用于對(duì)企業(yè)內(nèi)、外宣布重要事項(xiàng)的公文，它嚴(yán)肅、莊重，內(nèi)容較為單一，篇幅較短，表達(dá)直截了當(dāng)，語言簡(jiǎn)潔明快。標(biāo)題。公告標(biāo)題有三種：一種是完全標(biāo)題，包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種；二是發(fā)文機(jī)關(guān)和文種以上兩項(xiàng)，多用于政府機(jī)關(guān)；有的只有文種，如《公告》，標(biāo)題之下，有時(shí)可依公告單獨(dú)編號(hào)。正文。正文一般由主旨與說明構(gòu)成。主旨單獨(dú)成段，用簡(jiǎn)短的一句話概括出此公告的主題內(nèi)容。說明寫出公告依據(jù)、公告事項(xiàng)。結(jié)尾一般用"特此公告"作為結(jié)語。落款及日期。公告日期有的標(biāo)注在標(biāo)題下方，也可以注在公告結(jié)尾處。重要的公告落款處除注明發(fā)文單位外，還應(yīng)標(biāo)明發(fā)文地點(diǎn)。公告的寫法

123184、公告常見公文的形式公告是用于對(duì)企業(yè)內(nèi)、外宣布重要515、會(huì)議紀(jì)要常見公文的形式會(huì)議紀(jì)要是一種記載、傳達(dá)會(huì)議情況及議定事項(xiàng)的紀(jì)實(shí)性公文，可以多向行文。首部。這部分的主要項(xiàng)目是標(biāo)題。會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題通常是由會(huì)議名稱和文種構(gòu)成的。如《*****公司******會(huì)議紀(jì)要》。正文。前言。首先概括交代會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、主要議程、參加人員、會(huì)議形式以及會(huì)議主要的成果。主體。它是會(huì)議機(jī)要的核心內(nèi)容，主要記載會(huì)議情況和會(huì)議結(jié)果，寫作時(shí)要注意緊緊圍繞中心議題，把會(huì)議的基本精神，特別是會(huì)議形成的決定、決議準(zhǔn)確的表達(dá)清楚。對(duì)于會(huì)議上有爭(zhēng)議的問題和不同意見，必須如實(shí)予以反映。尾部。包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。會(huì)議紀(jì)要的寫法123195、會(huì)議紀(jì)要常見公文的形式會(huì)議紀(jì)要是一種記載、傳達(dá)會(huì)議情526、電子公文常見公文的形式隨著網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，公文通過E-mail的方式批閱使傳統(tǒng)的辦公模式正在發(fā)生著革命性的變化主題。相當(dāng)與公文的標(biāo)題，如《關(guān)于***請(qǐng)示》、《關(guān)于****報(bào)告》。事項(xiàng)。公文的主要內(nèi)容，包括發(fā)文目的，事項(xiàng)等（與日常公文協(xié)作方法一致），若提供相關(guān)文件或報(bào)告等，可以附件方式發(fā)送（注明）。落款、署名及成文時(shí)間。遞交程序以遞交直屬領(lǐng)導(dǎo)為宜。電子公文的寫法123206、電子公文常見公文的形式隨著網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，公文通過E-537、述職報(bào)告常見公文的形式述職報(bào)告是領(lǐng)導(dǎo)干部向所屬的干部和職工或向上級(jí)組織和領(lǐng)導(dǎo)陳述自己任職一定時(shí)期內(nèi)的工作情況的自我評(píng)述性報(bào)告。從時(shí)間上分從范圍上分從內(nèi)容上分任期述職報(bào)告年度述職報(bào)告臨時(shí)述職報(bào)告集體述職報(bào)告?zhèn)€人述職報(bào)告綜合述職報(bào)告專題述職報(bào)告217、述職報(bào)告常見公文的形式述職報(bào)告是領(lǐng)導(dǎo)干部向所屬的干部54“ＸＸ年任ＸＸ職務(wù)期間的工作匯報(bào)”的公文寫法；“ＸＸＸ（姓名）ＸＸＸ（職務(wù)）ＸＸ會(huì)議上的匯報(bào)（或報(bào)告）”的寫法；署名及日期。可以寫在題下，也可以寫在正文后。正文。述職報(bào)告的寫作格式

1237、述職報(bào)告常見公文的形式只寫“述職報(bào)告”四個(gè)字；新聞標(biāo)題式的寫法。標(biāo)題。第一部分是任職概況和述職評(píng)估，包括何時(shí)任職、工作變動(dòng)情況、背景情況、崗位職責(zé)、目標(biāo)及對(duì)個(gè)人盡職的總體估價(jià)、確定述職范圍和基調(diào)。第二部分是盡職情況，這是述職報(bào)告的主體，主要寫工作實(shí)績、經(jīng)驗(yàn)和問題。對(duì)于核心內(nèi)容的寫作，可按性質(zhì)不同分成幾個(gè)方面來寫。不管怎么寫，都要實(shí)現(xiàn)個(gè)人的工作能力和管理水平。第三部分是今后的設(shè)想和決心，要從實(shí)際出發(fā)，對(duì)今后工作在科學(xué)分析的基礎(chǔ)上作出戰(zhàn)略性規(guī)劃，表明盡職的態(tài)度。22“ＸＸ年任ＸＸ職務(wù)期間的工作匯報(bào)”的公文寫法；署名及日期558、工作計(jì)劃常見公文的形式工作計(jì)劃是行政活動(dòng)中使用范圍很廣的重要公文。機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的各級(jí)機(jī)構(gòu)，對(duì)一定時(shí)期的工作預(yù)先作出安排和打算時(shí)，都要制定工作計(jì)劃，用到“工作計(jì)劃”這種公文。從計(jì)劃的具體分類來講：4要點(diǎn)1規(guī)劃

3計(jì)劃2設(shè)想5方案6安排比較簡(jiǎn)明、概括的比較切近、具體的比較繁雜、全面的比較粗略、雛形的比較深入、細(xì)致的比較長遠(yuǎn)、宏大的分類不管其如何分類，計(jì)劃內(nèi)容的范圍都是“做什么”、“怎么做”和“做到何種程度”三大項(xiàng)！238、工作計(jì)劃常見公文的形式工作計(jì)劃是行政活動(dòng)中使用范圍很568－1規(guī)劃常見公文的形式時(shí)間上：一般都要在三五年以上范圍上：全局性工作或涉及面較廣的重要工作項(xiàng)目內(nèi)容上：往往是粗線條的，比較概括規(guī)劃的寫法其格式都是由“標(biāo)題”和“正文”兩部分組成，一般不必再落款，也不用寫成文時(shí)間。標(biāo)題正文單位名稱＋時(shí)間期限＋內(nèi)容范圍＋“規(guī)劃”二字。如《××省“八五”期間經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃》

1234前言，即有關(guān)的背景材料，也就是制定規(guī)劃的起因和緣由。這是制定規(guī)劃的依據(jù)。指導(dǎo)方針和目標(biāo)要求。要用精煉的語言，概要地闡述出來。

主要任務(wù)和政策、措施。這是規(guī)劃的主體和核心。

結(jié)尾，即遠(yuǎn)景展望和號(hào)召。這部分要寫得簡(jiǎn)短、有力、富有號(hào)召力。

并列式結(jié)構(gòu)分列式結(jié)構(gòu)

248－1規(guī)劃常見公文的形式時(shí)間上：一般都要在三五年以上578－2設(shè)想常見公文的形式時(shí)間上：不一定都是遠(yuǎn)的寫法上：是概括地、粗線條地勾勒內(nèi)容上：是初步的，多是不太成熟的想法設(shè)想的寫法其格式都是由“標(biāo)題”和“正文”兩部分組成，一般不必再落款，也不用寫成文時(shí)間。標(biāo)題正文12只講目標(biāo)、要求的條項(xiàng)并列式寫法，適用于時(shí)間較長遠(yuǎn)的“設(shè)想”或工作計(jì)劃的最初構(gòu)思或打算。按規(guī)劃、計(jì)劃、方案或安排的格式結(jié)構(gòu)，內(nèi)容粗略一些的想法，適用于預(yù)備性計(jì)劃，即只是征求意見的“構(gòu)想”、“思路”或“打算”。給上級(jí)看給下級(jí)看要嚴(yán)肅一些，隨報(bào)告報(bào)送，不必落款，也不必寫行文時(shí)間要落款并寫明具體行文時(shí)間可以是“四要素”可以是“三要素”，或省略單位名稱，或省略時(shí)間期限可以是“兩要素”省略單位名稱和時(shí)間期限分為兩種258－2設(shè)想常見公文的形式時(shí)間上：不一定都是遠(yuǎn)的寫法上588－3計(jì)劃常見公文的形式時(shí)間上：一般在一年、半年左右范圍上：一般都是一個(gè)單位的工作或某一大項(xiàng)重要工作內(nèi)容上：要比規(guī)劃具體、深入，要比設(shè)想正規(guī)、細(xì)致計(jì)劃的寫法除標(biāo)題和正文外，往往要在題下或文后標(biāo)明“×年×月×日制定”字樣，以示鄭重。標(biāo)題正文單位名稱＋時(shí)間期限＋內(nèi)容范圍＋“計(jì)劃”二字?！八囊亍睂懛?，其中哪一個(gè)要素都不應(yīng)省略！123開頭：或闡述依據(jù)，或概述情況，或直述目的，要寫得