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文檔簡介
第一講第一講左手管理右手領(lǐng)導(dǎo)(上)
企業(yè)管理=領(lǐng)導(dǎo)+管理1.什么是領(lǐng)導(dǎo)?什么是管理?領(lǐng)導(dǎo)是指對人的精神的領(lǐng)導(dǎo),實質(zhì)上稱之為企業(yè)文化,企業(yè)往往用制度管人。管理是指對事的管理,通過建立流程、關(guān)注流程中的細節(jié)對事進行管理。管理中的流程有業(yè)務(wù)流程、工作流程、采購流程、服務(wù)流程、銷售流程、管理流程等等。2.領(lǐng)導(dǎo)和管理的區(qū)別領(lǐng)導(dǎo)是做正確的,管理是正確的做領(lǐng)導(dǎo)對人,管理對事我們用左手代表管理,他關(guān)注過程,強調(diào)效率;右手代表領(lǐng)導(dǎo),他關(guān)注結(jié)果,強調(diào)效果。管理學(xué)之父彼德?德魯克說:最糟糕的管理是把一件錯誤的事情做的十分的有效率!我們很多的管理者在企業(yè)中往往只注重管理,但是卻忽視了領(lǐng)導(dǎo)。
一、管理是什么?(一)管理就是計劃法國著名的管理學(xué)家,西方古典管理理論學(xué)派的代表人物之一,管理過程之父——法約爾,他說管理就是計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制,即管理的五項最基本的職能。計劃是組織目標(biāo)和方法間的橋梁。1.計劃的方法(1)工作方法三段論戴明博士——美國著名的質(zhì)量管理大師,他最早提出PDCA理論,即計劃、執(zhí)行、檢查、處理,邊計劃邊執(zhí)行,邊執(zhí)行邊檢查,邊檢查邊處理,邊處理邊總結(jié),邊總結(jié)邊反饋,邊反饋邊改進,邊改進邊提升,周而復(fù)始。P是計劃,屬于事前管理;D是執(zhí)行,C是檢查,屬于事后管理;A是處理,屬于事后管理。{案例1}…扁鵲在家中排行老三,魏文王曾經(jīng)問他,為什么醫(yī)術(shù)最差卻最出名?扁鵲說,他大哥給人治病,當(dāng)病人只有病兆時就能夠知道病人的病癥,稍微用藥,病人在不知不覺中痊愈了,醫(yī)術(shù)不顯山露水,所以不出名;二哥是治病于病情發(fā)作之時,他在病人痛苦的過程中用藥,但最后也康復(fù)了,他的名氣要高于大哥;扁鵲是治病人于病情嚴(yán)重之時,因此很多人稱其為神醫(yī)。扁鵲的大哥是事前管理,二哥是事中管理,扁鵲是事后管理,這說明事后不如事中,事中不如事前,但是很多管理者往往忽視事前的知識的積累,制度的安排以及工作的規(guī)劃,往往注重事后管理,如“救火隊”隊長,所以管理職能第一項應(yīng)該是計劃。(2)時間管理工作計劃和時間管理具有密切的相關(guān)性。工作按照兩大要素“緊急”和“重要”可以分成四大類:第一項緊急重要。第二項不緊急重要。第三項緊急不重要。第四項既不重要也不緊急。我們常常做第一項即緊急重要的事情,這是錯誤的,它強調(diào)的是時間的效率,屬于第三代時間管理的概念。如果一個經(jīng)理剛把第一項緊急重要的事情做完,第二項的事情隨之就變得緊急重要了,如此,這個經(jīng)理永遠有做不完的緊急重要的事情,這是事前管理沒有做好。經(jīng)理應(yīng)該用制度、計劃消滅緊急的事情,把企業(yè)中經(jīng)常出現(xiàn)的事情例行管理,對例外的事情,設(shè)立緊急危機處理辦法、應(yīng)急預(yù)案。所以,我們應(yīng)該做最重要而不緊急的,對于緊急而不重要的可以授權(quán),對于既不重要又不緊急的可以合并、刪除、削減。
{案例2}…美國一個時間管理專家在上課時做了這樣一個游戲:將一包大石塊塞入一個大瓶子中,然后問學(xué)員這個瓶子裝滿了沒有?所有學(xué)員看到這個瓶子已被大石塊塞滿,所以都回答裝滿了。教授沉默不語,又掏出第二包小石塊將瓶口塞滿,接著問學(xué)員裝滿了沒有?學(xué)員回答說好像還沒滿。教授繼續(xù)從桌子下掏出第三包沙子,嘩嘩倒入瓶中,還是問學(xué)員同樣的問題,學(xué)員回答不一,教授亦不作聲,從桌子下面拿出第四桶水灌入瓶中。游戲結(jié)束后,教授說道:“如果我們事先不把大石塊先放進去,今后將永遠沒有辦法再把大石塊裝進去!找到我們工作中乃至生命中的大石塊之后要先去完成它。”第二項比作大石塊,第一項比作小石塊,第三項比作沙子,第四項比作水。執(zhí)行任何任務(wù)都要制定計劃,管理者把各項任務(wù)指標(biāo)按照輕、重、緩、急列出計劃表,再一一分給下屬來承擔(dān),自己則從日常的瑣事中解脫出來,專心考慮企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。第二講左手管理右手領(lǐng)導(dǎo)(中)
2.組織的方法
——人、財、物、信息等合理配備和安排。3.指揮的方法
——指揮不是一味揮動“管理大棒”,迫使人們屈從。最高境界是部屬自我指揮。4.協(xié)調(diào)的方法一個象限中,縱軸是滿足自己的利益,橫軸是滿足對方的利益。既滿足自己的利益,又滿足對方的利益叫合作。滿足自己一部分利益,滿足對方一部分利益叫妥協(xié)。只滿足自己的利益,沒有滿足對方的利益,叫強制。只滿足對方的利益沒有滿足自己的利益,叫退讓。既不滿足自己的利益,又沒有滿足對方的利益,叫逃避。這是溝通中的五種策略,最佳策略是合作、共贏。5.控制的方法比如定期的監(jiān)督和檢查,最好的控制是通過MBO實現(xiàn)自我控制。IBM的CEO郭士納說“人們不會做你期望的,只會做你檢查的,你要強調(diào)什么?就應(yīng)該檢查什么,你不檢查就等于不重視?!币獜娬{(diào)執(zhí)行力,檢查下屬的執(zhí)行力,可將員工進行類別,并對其成長階段進行分析,采取不同的溝通方式和管理方法。
(一)管理就是決策第一位諾貝爾經(jīng)濟學(xué)獎得主——美國心理學(xué)家赫伯特西蒙教授,他提出:“管理就是決策?!比绾螞Q策-----53221原則1.“5”即5個WHY
決策一定要弄清問題所在,才能更好的解決問題。{案例1}…日本豐田生產(chǎn)線上有一個現(xiàn)象,一名員工告之其主管保險絲燒斷了,主管詢問其中的原因,此名員工檢查后向主管報告說,是由于軸承磨損了。主管追問為什么軸承會磨損?員工再去檢查,回來之后報告主管,原因是由于設(shè)備超負(fù)荷。主管繼續(xù)詢問設(shè)備超負(fù)荷的原因,員工又去檢查,得知是因為沒有安裝過濾器,混進了鐵屑。主管接著問為什么沒有安裝過濾器……豐田的理念是員工出了錯應(yīng)該懲罰誰?懲罰主管的成本最低。當(dāng)出現(xiàn)問題時,他們多用五個“why”的方式來了解、發(fā)現(xiàn)和解決。遇到任何問題,問五次為什么?就問到了我們企業(yè)的管理制度和文化上,需要哪些改進和改善的。在豐田,當(dāng)員工出錯的時候,要感謝員工,懲罰主管,感謝員工暴露出管理中的問題,給予主管改正錯誤的機會。
2.“3”即聽、商、獨要聽大多數(shù)人意見,和少數(shù)人商量,自己單獨做決策。明朝宰相張居正坦言,決策天下大事在于:慮之貴祥,謀之貴眾,行之貴力、斷之貴獨。3.“2”即兩個結(jié)合個人結(jié)合團隊,直覺結(jié)合理性。4.“2”即兩個沒有指在沒有反對意見前不要做決策。在沒有不同的選擇方案前不要做決策。因為如果每個人認(rèn)真思考了,一定會有不同的見解和看法,而決策就是要充分征求每個人的意見。5.“1”即每個人的事決策的過程是創(chuàng)新的過程,決策是每一個部門每個人的事情。(二)管理就是創(chuàng)新約瑟夫?熊彼特的觀點“管理就是創(chuàng)新”。一個組織的生命力源于創(chuàng)新。1.什么是創(chuàng)新?第一,創(chuàng)新就是不斷的求新求變。第二,創(chuàng)新就是與眾不同,拒絕中庸。第三,創(chuàng)新就是一定會找到一個更好的方法。{案例2}…2007年開始,日本豐田在汽車業(yè)的銷量占世界第一,日本豐田有這樣的一個理念,每年對1%的事情進行10%的改善,10年就能征服世界。10年便百分之百的改善了1%,改善了1%,就這1%就是老大。豐田稱他們的車好在:只不過比別的車密封系數(shù)高1%,噪音低1%,省油1%,1%就是老大。TPS--豐田生產(chǎn)系統(tǒng)的精髓就是不斷改進,持續(xù)改善,他一年的改善次數(shù),有時會達到100萬次。永恒的管理就是變革。變革有兩種含義:第一種,大變革,大革命,比如ERP,流程再造等等。第二種,企業(yè)內(nèi)部流程的更優(yōu)化。2.如何過冬?
“生產(chǎn)快死,停產(chǎn)等死”,由于中國的一些企業(yè)習(xí)慣了低成本生產(chǎn)方式,所以,在金融危機面前顯得蒼白無力。聯(lián)想控股公司總裁柳傳志說,要想活下來,必須認(rèn)真研究企業(yè)的管理。軟銀董事長兼總裁孫正義提出一定要在冬天實現(xiàn)管理升級。全球金融危機,企業(yè)缺少資金,豐田汽車在1949年就曾經(jīng)遭遇過,當(dāng)時日本經(jīng)濟非常不景氣,得不到銀行貸款。所以直到今天,豐田公司的管理智慧是充分發(fā)揮一線員工的積極性,依賴所有勞動者和一線員工,靠人的智慧提高生產(chǎn)效率,建議提案,不斷改進。(三)管理就是實踐這是現(xiàn)代管理之父——彼德?德魯克的觀點。他的理論:管理是一種實踐,而不是一種科學(xué)或?qū)I(yè)。最終檢驗管理的是績效。(四)管理就是溝通這是杰克韋爾奇的觀點。通過有效的溝通,消除邊界,把復(fù)雜的問題簡單化,把混亂的事情規(guī)范化。(五)管理就是服務(wù)以人為本的觀點。彼德圣吉提出:第一,管理者是仆人。第二,管理者就是教練。是“教”,不是“教”。第三,管理者就是設(shè)計師。所謂以人為本,第一是顧客,第二員工。管理者就是服務(wù)者。圖1MBO執(zhí)行結(jié)構(gòu)
{案例3}…迪斯尼的員工上班的第一天要學(xué)照相,因為顧客來到迪斯尼,有的會請求服務(wù)生幫助給照相,如果服務(wù)生說“抱歉,這個品牌的照相機我沒有學(xué)過,我沒有使用過”,這不是以人為本和以市場為導(dǎo)向!所以,每個員工都要學(xué)一天照相;第二天學(xué)包尿布,有的媽媽會帶小孩來,當(dāng)小孩不小心尿濕了自己的褲子的時候,媽媽會請求服務(wù)生幫助照看一下,自己來幫他換尿布,如果服務(wù)生不會抱小孩,這不是以人為本和以市場為導(dǎo)向!所以,要學(xué)一天包尿布,在公司流程上有詳細的疊尿布流程;第三天學(xué)辨別方向。顧客來到迪斯尼之后會問服務(wù)生哪里可以買到可樂、郵票等,衛(wèi)生間怎么走?如果服務(wù)生說“抱歉先生,我剛來迪斯尼兩天,還不太熟悉,我也找衛(wèi)生間呢,我們一塊找,好不好”!這不是以人為本和以市場為導(dǎo)向,所以,必須明確的告訴顧客方位,比如男衛(wèi)生間是前走30米,左轉(zhuǎn)彎20米,右側(cè)黃色的房子。第四天學(xué)和小孩講話。不能站著講,必須蹲下來,和小孩的目光保持平視,這叫以市場為導(dǎo)向、以人為本。因為任何一個來迪士尼玩的小孩將來都會成長為成人,他成人之后要結(jié)婚,結(jié)婚20年以后他可能有小孩,他會不會帶孩子來迪士尼決定現(xiàn)在你是否尊重他;第五天學(xué)掃地,有三把掃把,刮紙屑的,擋灰塵的,掃樹葉的,掃帚的形狀不一樣,對于掃地的次序、方式、技巧等,都有詳細的流程,其中規(guī)定:開門的時候不能掃,關(guān)門的時候不能掃,距離客廳15米內(nèi)不能掃。顧客帶著孩子去迪士尼玩,如果孩子不滿10歲,考慮人身安全是不允許上太空穿梭機的,但是會給顧客發(fā)一個獎狀,感謝他來太空穿梭機游玩,感謝他來迪士尼,滿10周歲以后歡迎再來,來的時候請拿這個獎狀可不用再排隊,這是以市場為導(dǎo)向、以人為本。迪士尼初建時一片草坪,規(guī)劃路徑時,從草坪被顧客踩沒的地方設(shè)計路線,因為那最符合顧客的需求,這是以市場為導(dǎo)向,以人為本?。┕芾砭褪乾F(xiàn)地現(xiàn)物管理的問題和答案永遠不在辦公室,永遠在現(xiàn)場,每一級管理者必須親臨現(xiàn)場,徹底的了解問題、發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。第三講左手管理右手領(lǐng)導(dǎo)(下)
二、什么是領(lǐng)導(dǎo)一個組織的核心競爭力往往被認(rèn)為是高管的能力,其實更多是每個員工身上所體現(xiàn)出的精神,即領(lǐng)導(dǎo)力。(一)領(lǐng)導(dǎo)不僅是職位概念,更多的是行為方式人按照情商和智商分成四類:第一類,情商很高,智商很高,這類人很了不起。第二類,情商比較高,智商相對比較低。這類人往往會成為領(lǐng)導(dǎo)。第三類,智商很高,情商相對比較低,這類人往往成為專家、技術(shù)人才。第四類,智商又低,情商又低??铝炙沟挠^點:最高級別的領(lǐng)導(dǎo)力是謙虛而執(zhí)著、靦腆而無畏的。謙遜、靦腆指的是做人,執(zhí)著和無畏指的是做事。換而言之,即做人要低調(diào),做事要高調(diào)。(二)每個人都要有領(lǐng)導(dǎo)力領(lǐng)導(dǎo)力是影響力,要想影響別人,首先是影響自己。{案例1}…諾基亞并非只有頂著經(jīng)理頭銜的領(lǐng)導(dǎo)才需要具備領(lǐng)導(dǎo)能力,領(lǐng)導(dǎo)能力是每一個員工通過日常工作和生活經(jīng)驗積累而得,目的是讓每個人都是主動者,是他自己的領(lǐng)導(dǎo),每個人都是自己的CEO,每個人領(lǐng)導(dǎo)自己一生的能力。摩托摩拉,發(fā)展員工領(lǐng)導(dǎo)力的5個方面:執(zhí)行、激勵、激勵自己、激勵團隊、道德。阿斯利康是世界五大領(lǐng)先的制藥企業(yè)之一,他的人力資源總裁說:“發(fā)揮每一個人的領(lǐng)導(dǎo)才能,是阿斯力康的核心價值觀?!敝袊箨?、亞洲各國和地區(qū)領(lǐng)導(dǎo)力第一的企業(yè)是海爾,張瑞敏說要讓每一個成員都成為一個戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單位,都成為一個小海爾,打造每一個員工的領(lǐng)導(dǎo)力。領(lǐng)導(dǎo)才能首先是承認(rèn)每個員工都應(yīng)該對公司的業(yè)績負(fù)責(zé),在自己的工作中發(fā)揮主觀能動性、責(zé)任感;做好工作,發(fā)表意見,發(fā)揮影響力,用自己良好的工作態(tài)度,影響周圍人的態(tài)度、工作效率乃至整個團隊。杰克韋爾奇說,“不要再沉迷于管理了,趕緊領(lǐng)導(dǎo)吧!”IBM的CEO郭士納說,“偉大的企業(yè)不是管理出來的,而是領(lǐng)導(dǎo)出來的”。(三)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)具備的重要特征1.明確核心主營業(yè)務(wù)
戰(zhàn)略就是取舍,是定位。就是當(dāng)一個組織不做什么,和做什么同等重要的時候,我們就有了戰(zhàn)略了。{案例2}…美國的各家航空公司當(dāng)初在面臨戰(zhàn)略選擇的時候,有這樣幾個問題:第一,各家航空公司是拉貨?還是拉客?這是所有的航空公司面臨的一個選擇,因為飛機下面還有貨艙,不拉貨就是浪費,所以很多航空公司最終的選擇是既拉客又拉貨。第二個,是飛國內(nèi)還是飛國外?最后所有的航空公司選擇既飛國內(nèi)又飛國外。第三個,飛機有頭等艙、商務(wù)艙、經(jīng)濟艙要哪個?結(jié)果所有的航空公司的選擇都是三個艙一個都不能少。第四個,是飛商務(wù)城市還是旅游勝地?既飛商務(wù)城市又飛旅游勝地。第五個,機型有737、747、319、320……要哪種?一共有8種機型,一個都不能少。這是30多年以前美國航空業(yè)的選擇。到今天,各大航空公司或倒閉或破產(chǎn),一片蕭條。其中只有一家航空公司在30多年以前就明確了它的核心主營業(yè)務(wù)。第一個問題是拉客還是拉貨?只拉客不拉貨。第二個問題飛國內(nèi)還是飛國外?只飛國內(nèi),不飛國外。第三個問題要哪個艙,既不要頭等艙,又不要商務(wù)艙,只要經(jīng)濟艙。第四個問題是飛商務(wù)城市還是旅游勝地?只飛商務(wù)城市。第五個問題8種機型要哪個?只要737。這就是著名的美國西南航空。30多年以來,無論是經(jīng)濟危機,還是金融風(fēng)暴,美國西南航空的表現(xiàn)一直都非常優(yōu)秀,它的利潤率不斷增長,原因是由于它有一個明確的戰(zhàn)略定位,只拉那些短途的業(yè)務(wù)人員。
2.定位要有特色
戰(zhàn)略要有差異性。企業(yè)銷售的不是產(chǎn)品,而是理念、方便、速度、情緒、感覺等。{案例3}…賣瓜子的賣的是休閑文化。娃哈哈瓶子上的廣告,“我的眼里只有你”,定位是情意;樂百氏的廣告“我的水是經(jīng)過27層過濾”,定位是純凈;農(nóng)夫山泉的廣告“農(nóng)夫山泉有點甜”,定位是天然。哈佛大學(xué)某教授的語錄:取得成功的方法80%靠領(lǐng)導(dǎo),20%靠管理。3.組織發(fā)展的三大階段(1)人制階段即經(jīng)驗管理。憑經(jīng)驗、靠感覺來管理企業(yè)。適合民營企業(yè)從無到有、從小到大的成長歷程,艱難的創(chuàng)業(yè)期是人制階段。人制階段,事事親力親為。(2)法制階段即科學(xué)管理階段。強調(diào)分工與合作。法制階段要做教練,要有所為有所不為。(3)文制階段即現(xiàn)代管理階段,注重使命、愿景和核心價值觀。每個員工都在為了一個共同的使命和目標(biāo)齊心協(xié)力,無為而無所不為。第四講
左手正確的做事
右手做正確的事(上)
一、制度的重要性企業(yè)從“人制”到“法制”過渡時期,更需要左手,即制度、規(guī)范。中國大部分企業(yè)處在“人制”向“法制”的過渡時期,中國企業(yè)的員工,第一要職業(yè)化,其中包括兩個要素:①責(zé)任感,②專業(yè)技能;第二要重團隊。{案例1}…西游記中唐僧的團隊,就是非常好的一個團隊組織,完美型的唐僧、能干型的孫悟空、和平型的沙僧、活潑型的豬八戒。一個團隊一定要有不同特質(zhì)的人組合在一起。四個人中唐僧更適合做領(lǐng)導(dǎo),他外表懦弱,但內(nèi)心十分堅定,不被艱難險阻、千山萬水、妖魔鬼怪、金錢和美女所誘惑和干擾,只有一個目標(biāo)且永不放棄。這樣的人適合當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)。對孫悟空體現(xiàn)的制度是緊箍咒,他對這個制度的約束非常不舒服。但是無法取決于自己,這是制度的要求。孫悟空和師傅以及眾師弟完成西天取經(jīng)的使命后,向菩薩要求將緊箍咒給去掉,菩薩說緊箍咒早就沒有了。制度第一,總裁第二制度本身也是一種文化,文化要想落地,必須要從制度建設(shè)、流程建設(shè)和細節(jié)管理入手。
左手正確的做事,右手做正確的事,最好的方法是兩只手結(jié)合,因為企業(yè)在不同成長階段需要不同的“拳頭”。
二、既要做正確的事,也要正確的做事{案例2}挖坑工人兩個工人在挖坑,第一個工人不停挖坑,第二個工人往回填土,兩個人從早上8點干到11點,旁觀者非常詫異,尋問其中緣由。原來是這樣,他們?nèi)齻€人一組,一人負(fù)責(zé)挖坑,一人負(fù)責(zé)種樹,另一人負(fù)責(zé)往回填土。種樹的這一位生病休假了。依照職責(zé)規(guī)定,一人便不停的挖坑,一人便不斷的往回填土。這兩個工人可以說十分的敬業(yè)。但是卻不知道挖坑和填土的真正的目的是什么?他們在正確的做事,但是沒有做正確的事。{案例3}為正確的事負(fù)責(zé)1942年8月9日在薩沃島海戰(zhàn)中,美國第一艘與日本海軍作戰(zhàn)的巡航艦“阿斯托里亞號”兩次被日本的“鳥海號”擊中,嚴(yán)重?fù)p壞,很快就在9日中午沉入水中。9日凌晨2點,“阿斯托里亞號”主炮塔樓爆炸,負(fù)責(zé)這個塔樓的士兵艾金斯泰伯被巨大的沖擊波席卷到艦艇外,雙腿都被炸傷,處于半昏迷狀態(tài),好在他之前扣動了一個簡單的機械裝置,被一個細細的安全帶牽引著飄浮在海上。大約凌晨6點鐘,他被一艘驅(qū)逐艦營救,被送回到“阿斯托里亞號”。但是艦長試圖通過讓“阿斯托里亞號”靠岸來營救這個艦艇,可是風(fēng)浪太大了,所做的一切努力都失敗了,而艾金斯泰伯也再次被拋入水中,他依然系著同樣的安全帶,他再次被營救了。他是這次海戰(zhàn)中被撤到努美阿的500名幸存者之一。在撤回的途中,斯泰伯仔細檢查了讓他死里逃生的安全帶,這是由俄州阿克倫市的凡爾斯通輪胎和橡膠公司制造生產(chǎn)的,而且上面雕刻了產(chǎn)品注冊號?;氐郊抑笏固┎堰@個故事告訴了自己的母親,他的母親也正好在凡爾斯通輪胎公司工作,他曾詢問他的母親,安全帶上注冊號的用途,他媽媽說,公司強調(diào)個人對于戰(zhàn)爭成敗的職責(zé),每個注冊號都是獨一無二的,分配給唯一的檢查人員,誰來負(fù)責(zé)安全帶的檢查必須要打上自己唯一的檢查號。斯泰伯記著安全帶的一切,于是,他說出了那個注冊號,令人意想不到的是,這正是他母親的個人代碼,她貼在每一件她負(fù)責(zé)審核的產(chǎn)品上。當(dāng)我們一直做正確的事的時候,很大程度上,我們幫助最多的人是我們自己和我們所愛的人!
三、背猴子理論管理者的時間管理:30%的時間對下級,20%的時間要關(guān)注和上司溝通,20%的時間與其它部門溝通和協(xié)調(diào),20%左右的時間關(guān)注外面市場的機會,10%自己的時間。面對來自各方面的要求,管理者需要控制好工作內(nèi)容和時間安排,但是大部分的領(lǐng)導(dǎo)者和管理者幾乎沒有意識到,自己大部分的時間都在面對下屬。為何下屬會把上司當(dāng)成他的下屬;為何越能干的經(jīng)理往往得不到提升和晉升。猴子的三個定義:下屬的任務(wù)、問題、下一步。
第五講
左手正確的做事
右手做正確的事(下)
{案例1}背猴子理論一名經(jīng)理正走到大廳,下屬迎面而來,并打招呼,“早上好!經(jīng)理,我有個問題......您看?”,經(jīng)理就回答他,“好,我考慮之后再回復(fù)你,我開完會,商量完這個事之后再答復(fù)你”,如果當(dāng)天能解決很好,如果當(dāng)天解決不了,要積累,第二天,同樣類似的事情會繼續(xù)發(fā)生。下屬的任務(wù)比作“猴子”;本來是在下屬的背上。兩個人交談之后,“猴子”跑到經(jīng)理的背上,下屬占用的時間便一直持續(xù)到猴子回到真正的主人那接受照料和喂養(yǎng)為止。在接受這只猴子的同時,上司也就自動地站到了他下屬的位置上。經(jīng)理解決下屬的問題、任務(wù)速度越快,能力越強,下屬向他提出的問題就越多。下屬把上司變成他下屬的兩件事:第一,上司從下屬那兒接過了完成任務(wù)的責(zé)任。第二,承諾匯報工作進展。那么,如何讓職員執(zhí)行得更有效率,如何讓下屬發(fā)現(xiàn)問題、思考問題和解決問題?(一)有效解決任務(wù)逆轉(zhuǎn)
員工主動性的五個級別:1.等待下達指令這一類員工主動性最低,不應(yīng)讓下屬采取這一級別的行動。2.主動提問3.提出建議并就提出的建議跟進行動員工的主動性應(yīng)該至少從第三個級別開始。4.采取行動并隨機提出建議5.主動性最高,自己行動并按程序匯報(二)培養(yǎng)下屬的主動性1.領(lǐng)導(dǎo)要以身作則2.上級可從第三個級別開始實施
提出建議并跟進,上司喜歡的兩類人:一是讓上司沒事可干的人;二是永遠讓上司做選擇題的人。(三)減少工作,做真正該做的事1.避免亂抓猴子{案例}…企業(yè)劉總?cè)z查倉庫的管理工作,按照倉庫的制度有詳細的工作標(biāo)準(zhǔn),王師傅是倉庫的管理者,劉總說,“王師傅,你好,那兒怎么有個廢棄的包裝箱,還放在貨架上面?按照我們的倉庫管理制度,不應(yīng)該放在那兒?!蓖鯉煾狄豢?,說,“劉總,好,馬上改”。2.做真正該做的事{案例2}…企業(yè)劉總檢查倉庫的管理工作,看到有個廢棄的包裝箱在貨架上,但卻不動聲色地與倉庫管理員王師傅打招呼,“王師傅你好”,“劉總你好,有什么吩咐嗎?”“沒什么,過來隨便看看”?;氐睫k公室,劉總打電話給王師傅的直屬主管,“趙經(jīng)理,我是劉總”,趙經(jīng)理原本是在打游戲,接到上級的電話,說道,“劉總你好,我是趙經(jīng)理,好,有什么吩咐?”劉總說,“趙經(jīng)理,明天上午8點鐘交一份倉庫管理的現(xiàn)場報告到我的辦公室”,趙經(jīng)理回答,“好的,沒問題。”放下電話后再也沒有心思玩游戲,因為劉總突然讓自己交一份倉庫的現(xiàn)場管理報告,意識到可能是倉庫管理存在問題。趙經(jīng)理隨及趕到倉庫了解情況,從王師傅那得知,劉總剛剛來過,但是并未指出工作中的疏漏。趙經(jīng)理思忖,為什么劉總要讓自己交一份倉庫的現(xiàn)場管理報告呢?突然注意到倉庫內(nèi)報表、搬運機、廢棄包裝箱亂放,立即召集1號庫,2號庫,3號庫的庫管員。要求管理員們按照倉庫的管理標(biāo)準(zhǔn)馬上整理倉庫現(xiàn)狀,整理完之后,趙經(jīng)理進行檢查并確認(rèn)沒有問題才離開。晚上,他開始寫《關(guān)于倉庫的現(xiàn)場管理報告》,列舉目前的管理現(xiàn)狀,自己的主要成就,存在問題,建議方案等。第二天早晨8點鐘,趙經(jīng)理早早就來到劉總的辦公室,向劉總遞交管理報告,匯報自己的問題和工作改進方案,劉總喝著咖啡,看著趙經(jīng)理提出的幾項改進方案,選擇了其中一項。不要越級,不要一竿子插到底,不要四處無目的的“抓猴子”。3.成功管理者的工作價值判斷(1)苦勞不等同于功勞,活動不等于同成效(2)管理是個過程,是個不斷脫變的過程作為領(lǐng)導(dǎo)者,可以幫助下屬進步,永遠不要代替下屬成長,領(lǐng)導(dǎo)者、管理者一定要給員工一個在掙扎中不斷提升自我的機會。第六講
左手制度
右手文化(一)
左手制度是“要他做”,右手文化是“我要做”左手制度是外在的強制,右手文化是內(nèi)在的自律
左手制度是有形的條例,右手文化是無形的影響
左手制度是顯性的文化,右手文化是隱性的制度
一、企業(yè)制度建設(shè)(一)制度的重要性1.組織發(fā)展的三個階段(1)人制階段即經(jīng)驗管理。憑經(jīng)驗、靠感覺來管理企業(yè)。適合民營企業(yè)從無到有、從小到大的成長歷程,艱難的創(chuàng)業(yè)期是人制階段。人制階段,事事親力親為。(2)法制階段即科學(xué)管理階段。強調(diào)分工與合作。法制階段要做教練,要有所為有所不為。(3)文制階段即現(xiàn)代管理階段,注重使命、愿景和核心價值觀。每個員工都在為了一個共同的使命和目標(biāo)齊心協(xié)力,無為而無所不為。2.制度的重要性企業(yè)從“人制”到“法制”過渡時期,更需要左手,即制度、規(guī)范。中國大部分企業(yè)處在“人制”向“法制”的過渡時期,中國企業(yè)的員工,第一要職業(yè)化,其中包括兩個要素:①責(zé)任感,②專業(yè)技能;第二要重團隊。制度第一,總裁第二制度本身也是一種文化,文化要想落地,必須要從制度建設(shè)、流程建設(shè)和細節(jié)管理入手。每個人都是好制度的受益者,同樣每個人都是不好制度的受害者。管理解決的是效率,制度建設(shè)的最高境界是形成習(xí)慣。制度就是高壓線。制度控制行為,文化管理頭腦制度建立規(guī)范化管理,針對的往往是素質(zhì)較低的人;企業(yè)文化針對素質(zhì)較高的人。企業(yè)文化的DNA,制度、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)則、流程、程序,能夠復(fù)制和繼承。這是必須要經(jīng)歷的階段。{案例1}…華為總裁任正非在論述企業(yè)制度的時候說,“華為是一群從青紗帳里走出來的土八路,還習(xí)慣于埋個地雷,踹個炮樓的工作方法,還不習(xí)慣于職業(yè)化,表格化,模板化,規(guī)范化的管理,重復(fù)勞動,重疊化的管理還十分多,這就是效率不高的原因”。為什么同樣一件事情,張三做和李四做的結(jié)果完全不一樣?因為缺少工作標(biāo)準(zhǔn)。為什么企業(yè)經(jīng)營這么多年,我們的經(jīng)驗卻不能夠得以復(fù)制和繼承,每個新來的員工還要重復(fù)原來的工作,企業(yè)的知識積累等于零?因為缺少制度。為什么一件簡單的事情處理起來,過程多、過程長、成本高、步驟復(fù)雜?因為缺少流程。職業(yè)化,必須要有模板。(二)流程創(chuàng)造價值{案例2}…當(dāng)初融華雞挑戰(zhàn)KFC,紅高梁挑戰(zhàn)麥當(dāng)勞,KFC開到哪兒融華雞就開到哪兒,哪里有麥當(dāng)勞哪里就有紅高梁。但是創(chuàng)立融華雞的領(lǐng)導(dǎo)層在失敗之后,反思到:產(chǎn)品只是一個表面現(xiàn)象,在產(chǎn)品背后更深層次的是管理。KFC真正的優(yōu)勢在于有一套嚴(yán)格地管理制度,并有一套嚴(yán)格的規(guī)范保證這些制度標(biāo)準(zhǔn)得到一絲不茍地執(zhí)行,包括配送系統(tǒng)的效率和質(zhì)量,每種佐料搭配的精確,熱菜的先后順序,刀刃的粗細,烹煮時間的分秒界定等。KFC規(guī)定:他的雞當(dāng)養(yǎng)到第7星期一定要殺,雖然第8星期肉長得最多,但是肉的質(zhì)地就會變老。這就是流程。在希爾頓飯店吃飯,當(dāng)顧客詢問餐里的食物是什么的時侯,服務(wù)員會往前邁一步,低頭看一眼,往回退一步,回答道:“先生,黑色的是XX構(gòu)成,有XX營養(yǎng)”這是流程規(guī)定。在日本乘坐新干線的人較少,即使這節(jié)車廂空無一人,每進來一個列車員,面對空無一人的車廂,都會鞠一躬,說道:“感謝您的光臨,請問我能夠為您提供什么服務(wù)?”這就是流程。管理的核心是流程管理,流程帶來執(zhí)行力。執(zhí)行力的三大精髓:人員流程、戰(zhàn)略流程、運營流程。流程有三個層次:組織流程、工作流程、執(zhí)行流程。流程作業(yè)加上表格控制,就是系統(tǒng)管理。(三)制度和執(zhí)行英國的弗蘭西斯佩根說過這樣一段話“制度不執(zhí)行,比沒有制度危害更大。”1.最好的執(zhí)行工作上最大的人性化是無情化。即對事要無情。對人一定要有情,人和事分開。帕爾森名言“世界上最好的管理在軍隊”。第七講
左手制度
右手文化(二)
(三)制度和執(zhí)行英國的弗蘭西斯佩根說過這樣一段話“制度不執(zhí)行,比沒有制度危害更大?!?.最好的執(zhí)行工作上最大的人性化是無情化。即對事要無情。對人一定要有情,人和事分開。帕爾森名言“世界上最好的管理在軍隊”。{案例1}西點軍校二戰(zhàn)以來,在500強企業(yè)中,西點培養(yǎng)了1000多名董事長,2000多名副董事長,5000多名總經(jīng)理、執(zhí)行董事。在西點學(xué)習(xí)4年的士兵,他們最大的收獲是執(zhí)行力。西點軍校有22條軍規(guī),我們在向西點學(xué)習(xí)的時侯,西點反而向中國人學(xué)習(xí)。西點軍校有兩張中國人的照片:第一張是雷鋒,雷鋒最大的職位是班長。但他的領(lǐng)導(dǎo)力影響了幾代人,甚至影響了整個世界。另一張是毛澤東。
{案例2}孫武練兵孫武齊國人,來到吳國求見吳王。吳王問他,你憑什么來應(yīng)聘軍事管理顧問或者幕僚這個職位?孫武說自己寫了一本5000多字的書,把軍事管理的所有細節(jié)都寫到位。吳王問他,你從來沒有帶過兵,也沒有打過仗,憑什么能夠練好兵?要求孫武現(xiàn)場指揮180個美女的隊伍。孫武說沒有問題。但首要是賦予自己權(quán)力。180人分成兩隊,吳王的兩名寵妃分別是各隊的隊長。孫武下令道,“各位美女,今天不是在訓(xùn)練,是一場戰(zhàn)爭馬上要爆發(fā)了,我是你們的指揮官,第一條,軍令如山倒;第二條,違者殺無赦,斬立決”。那些美女一聽,嘻嘻哈哈覺得無所謂,沒有把孫武放在眼里。孫武又強調(diào)了一遍,言明規(guī)則和制度。第二次還是和原來一樣,兩個妃子更是帶頭笑彎了腰,孫武下令將兩名妃子拉出來立斬。吳王在旁邊看著,急著說道:“我知道你能練兵,不只是紙上談兵,這個命令我收回,不能把我這兩個妃子砍了?!钡菍O武說,“軍中無戲言,斬。”隨即將兩名妃子斬了,將軍令旗交給吳王,說道,“吳王,美女訓(xùn)練完畢,你可一試?!逼熳油髶],美女往左,旗子往右揮,美女往右。他們迅速從老百姓轉(zhuǎn)變成了軍人。這個轉(zhuǎn)變的歷程越短越好,沒有規(guī)矩何以成方圓。企業(yè)缺乏的是:一對制度足夠的尊重;二是制度落實和執(zhí)行的方法。2.執(zhí)行的真諦
就是把簡單的事情重復(fù)做。能夠鎖定目標(biāo),聚集自己的精氣神,不斷重復(fù)做一件事,堅持下去,就是執(zhí)行。比如《士兵突擊》中的許三多。3.執(zhí)行理念(1)認(rèn)真第一,聰明第二{案例3}…沃爾頓收到了耶魯大學(xué)的錄取通知書,但是家里很窮,交不起學(xué)費,他將面臨失學(xué)的危機,于是他決定暑假的時候去打工,像他父親一樣,去做一名油漆匠。沃爾頓接到了一筆為一幢大房子做油漆的業(yè)務(wù),盡管房子的主人邁克爾非常挑剔,但是給的報酬也非常高,于是沃爾頓很高興接了這筆生意。在工作中,沃爾頓一絲不茍,精益求精,認(rèn)真和負(fù)責(zé)的態(tài)度讓幾次來查驗房子的主人——邁克爾,感到非常滿意?;疽旯さ倪@天,沃爾頓對拆下來的一個門板進行刷漆,刷完最后一道油漆之后,他把門板支起來晾曬。當(dāng)他想出去休息一會的時候,不想被腳下的一個磚頭拌了一下,沃爾頓碰到了那個支起來的門板,門板剛好倒在剛粉刷完的雪白的墻壁上,墻上出現(xiàn)了一道清晰的痕跡。門板的顏色是紅色的,沃爾頓用切刀把漆印切掉,又調(diào)了些涂料把它補上,可是他發(fā)現(xiàn)補上去的這些涂料的色調(diào)和原來的那些色調(diào)不一致,那新補的一塊和周圍的顯得特別的不協(xié)調(diào)。沃爾頓決定把那面墻重新再粉刷一次。他大約花了半天的時間把那面墻粉刷完,可是第二天沃爾頓又沮喪地發(fā)現(xiàn),這一面墻和其他的三面墻乃至于屋頂?shù)纳{(diào)又顯得不一致。沃爾頓嘆了一口氣,決定再去買些涂料,把所有的墻再重新刷一遍。盡管他知道這樣做要比原來多花一倍的本錢,他基本上賺不到錢了,可是沃爾頓還是決定要把它做好,將它重新刷一遍。他心中所想的就是要對自己的工作負(fù)責(zé),當(dāng)他剛把買回來的材料準(zhǔn)備好,房子的主人邁克爾就來驗工了,沃爾頓向他表示抱歉,并把情況和心中的想法如實地說了出來,邁克爾聽后不但沒有生氣,反而對沃爾頓豎起了大拇指。作為對沃爾頓工作態(tài)度的獎勵,邁克爾愿意贊助他讀完大學(xué)。最終沃爾頓接受了幫助,后來他不僅順利的讀完大學(xué),畢業(yè)后還娶了邁克爾的女兒為妻,進入了邁克爾的公司。10年后,他成為這個公司的董事長,是對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度改變了他的命運。古羅馬思德格派的哲學(xué)家們提供給人們的最偉大的見解是:“沒有卑微的工作,只有卑微的工作態(tài)度,而我們的工作態(tài)度完全取決于我們自己”。①高智商的三大缺點第一,太聰明。第二,路徑和辦法太多。第三,經(jīng)歷失敗太少。②世界上最難跨越的兩座山第一座,開始。第二座,堅持。(2)結(jié)果第一,理由第二不要找借口,任何事情以結(jié)果為導(dǎo)向。(3)決心第一,成敗第二謀事在人,成事在天,做任何事情,也一定要有這種決心和意志。(4)速度第一,完美第二第八講
左手制度
右手文化(三)
(2)結(jié)果第一,理由第二不要找借口,任何事情以結(jié)果為導(dǎo)向。(3)決心第一,成敗第二謀事在人,成事在天,做任何事情,也一定要有這種決心和意志。(4)速度第一,完美第二{案例1}…臺塑集團創(chuàng)辦人王永慶,他講如何成為卓越的人,“對于所認(rèn)同的道理,必須全力以赴,徹底追尋,絕對不可以以任何理由退縮或遲疑。人的生命經(jīng)歷都很有限,必須全神貫注并持之以恒,才有可能追求卓越。這是我一生創(chuàng)辦事業(yè)的經(jīng)驗,親自驗證過的一個非常單純的理念”。王雪紅,王永慶的女兒,也是臺灣地區(qū)最成功的女企業(yè)家之一,對他父親的評價就四個字:止于至善。這就是企業(yè)的成功之道?!暗馈?,即規(guī)律,是事物內(nèi)在的必然的聯(lián)系。
(四)制度的不足制度不能夠解決企業(yè)所有的問題,因為智者千慮,必有一失。制度也不需要解決企業(yè)所有的問題。制度就像蓋樓的磚一樣是鋼性的,但是連接磚和磚之間的縫隙需要文化來填補。
二、企業(yè)文化企業(yè)文化是水——水滴石穿企業(yè)是樹,文化是根“財富不能創(chuàng)造文化,文化卻能創(chuàng)造財富”企業(yè)文化是——一個企業(yè)的“精、氣、神”(一)文化就在你的身邊任何一個組織都有文化,不同的企業(yè)有著不同的文化。松下幸之助曾說:“我只要走進一家公司七秒種,就能感受到這個公司的業(yè)績?nèi)绾??!逼髽I(yè)文化對于員工來說是一種待遇,要給所有的員工這種待遇,與他們分享愿景,愿景是所有人的光榮和夢想。(二)什么是企業(yè)文化文化就是管好員工的精神境界。文化就是企業(yè)家的世界觀在企業(yè)的各個方面的具體體現(xiàn)。企業(yè)文化的本質(zhì)是人化。企業(yè)文化是企業(yè)家的文化,第一把手的志趣、愛好、精神狀態(tài)、思維方式、處事原則,對企業(yè)文化的形成起著決定性的作用。{案例2}…正面案例:公司文化的建設(shè)受創(chuàng)辦者的影響最大。美國新港新聞造船和碼頭公司的創(chuàng)辦人杭亭頓,在1866年曾經(jīng)說過這樣一段話,他說“我們要造好船,如果可能的話賺點錢,如果必要的話賠點錢,但永遠要造好船?!边@就是他的價值觀。反面的案例:一個非法的煤窯老板這樣說“大家都說弄電腦賺錢,世界首富好像是個弄電腦的,但是入了我們這一行,你就會發(fā)現(xiàn),挖煤決不比他差。”企業(yè)文化滲透于企業(yè)一切活動之中,而又流益于一切活動之上。(三)企業(yè)文化的核心1.核心理念系統(tǒng)“我是誰”——企業(yè)使命“我去哪”——企業(yè)愿景“如何去做”——企業(yè)價值觀第九講
左手制度
右手文化(四)
(1)理念的核心——價值觀{案例1}價值觀黑子是一條優(yōu)秀的警犬,在歷次的抓捕行動中屢立戰(zhàn)功,在平時的訓(xùn)練中表現(xiàn)出色,可它現(xiàn)在卻永遠退出了警犬的行列。只因為一次訓(xùn)練,當(dāng)時天氣陰沉,警犬黑子目光如電,緊緊地盯著眼前的十幾個犯罪嫌疑人,當(dāng)然這幾個犯罪嫌疑人是臨時安排的一個訓(xùn)練。每次有新的任務(wù),黑子都躍躍欲試,看到它精神飽滿、威風(fēng)凜凜的樣子,犯罪者往往會心驚膽顫。這次也不例外,隨著訓(xùn)導(dǎo)員的一聲令下,黑子很快地把丟失的東西從隱秘處叨了回來,接著又向站著的人群竄去,沒費多少力氣就叨住了那個賊。黑子興奮地望著訓(xùn)導(dǎo)員等待獎勵,可訓(xùn)導(dǎo)員卻嚴(yán)肅地?fù)u了搖頭,說不是他,再去找。黑子大為詫異,滿眼的困惑,但是因為對訓(xùn)導(dǎo)員絕對的信任,它轉(zhuǎn)回頭又開始了更為謹(jǐn)慎的搜索,“一定是我錯了,”但是黑子的專業(yè)知識,它的開賦、直覺告訴它,沒錯,就是剛才那個人。于是黑子又把那個人叨了出來,但是訓(xùn)導(dǎo)員不容置疑的暗示,不對,再去找。黑子遲疑地盯著訓(xùn)導(dǎo)員,轉(zhuǎn)回身花了更長的時間去辯認(rèn),最后它發(fā)現(xiàn)還是最初的那個人。它向著訓(xùn)導(dǎo)員堅定的望去,沒錯,就是他,不會再是其他人。訓(xùn)導(dǎo)員大聲吼著,不對,絕對不對。黑子迷茫了,它相信訓(xùn)導(dǎo)員超過相信自己,它放棄了那個賊,繼續(xù)尋找,可是那氣味騙不了黑子,就是剛才那個人,它焦急地踱著步子,在每個人的腳邊都停留了一會,最后當(dāng)它捕捉到訓(xùn)導(dǎo)員眼神微小的變化的時候,它把身邊的那個人叨了出來,當(dāng)然這是錯的,訓(xùn)導(dǎo)員與那些人同時哈哈大笑,黑子糊涂了,頓時愣在當(dāng)場,之后訓(xùn)導(dǎo)員告訴黑子,你本來是對的,錯就錯在沒有堅持。當(dāng)黑子明白了這一切之后,它痛苦地“嗷”了一聲,大顆大顆的眼淚流了出來,世界頓時失去了光彩。一個沒有準(zhǔn)則、沒有對策的荒唐世界,把它所有的信念擊得粉碎,靈魂已經(jīng)隨風(fēng)而去,它沉沉地低下頭,一步一步地走開,訓(xùn)導(dǎo)員的招喚仿佛是來自很遙遠的地方,遙遠而陌生,黑子無動于衷,徑直地向前走去。訓(xùn)導(dǎo)員慌了,他撲上去緊緊地抱住黑子,熱淚滂沱,黑子使勁掙脫了他的懷抱,一步一步地走到了營外,找了個背風(fēng)的地方趴下,從此黑子不吃不喝,精神萎靡。從此它不再信賴任何人,從此黑子不再目光如電,不再虎視眈眈,不再威風(fēng)凜凜,從此黑子永遠退出了警犬的行列。(2)理念高低,境界不同小企業(yè)做事,大企業(yè)做人。小老板跑市場,中老板忙工廠,大老板圓理想。小老板做事,中老板做勢,大老板造勢。{案例2}一個人到工地上看到三個工人在干活,問他們在干什么,甲說“我在砌墻”,乙說“我在蓋樓房”,丙說“我在建造一座美好的城市”。三個房地產(chǎn)工地的工人,干著同樣的活,吃著同樣的盒飯,拿著同樣的薪水,但是三個人有不同的理念。第一位說“我在砌墻”,這份工作就是為了養(yǎng)家糊口。第二位說“我在建一座樓房”,他是一個瓦工,建樓房是他的技能。第三位“我在建造一座美好的城市”,這就是第三個人的理念,三種不同的理念。(3)經(jīng)營50年以上企業(yè)的共性理念第一,尊重顧客,以顧客為導(dǎo)向,以人為本。第二,目標(biāo),強調(diào)成為世界第一或者業(yè)界第一。第三,人性化。尊重人性,尊重個性。2.使命、愿景和價值觀(1)使命即人生意義,存在的理由、價值和意義。是企業(yè)發(fā)展的一種責(zé)任感、理想,一種崇高的,比追求物質(zhì)境界更高的一個境界。比如三星的使命,事業(yè)報國;惠普的使命,為了人類的進步和幸福提供技術(shù)等。(2)愿景即個人理想,是一種征服世界的野心,表明企業(yè)應(yīng)該往哪兒走,是所有員工的希望。比如波音公司的愿景,把世界帶入噴氣式時代。遠創(chuàng)科技公司(Vitria)的創(chuàng)辦人兼董事長張若玫,是迄今為止第一個進入福布斯富人排行榜的華裔女性,她說,“沒有愿景就沒有靈魂,為了賺錢而賺錢就不會賺錢,為了追求理想而不斷的學(xué)習(xí)向前走,就會成功,人沒有理想,是很痛苦的事。企業(yè)也像人一樣,先要有下一個理想等著你,公司是一個實現(xiàn)理想的地方?!眻D1以一部汽車做比較,戰(zhàn)略是汽車的方向,文化就是發(fā)動機。戰(zhàn)略是1,文化是0,是指光有文化,沒有戰(zhàn)略那都是0,但是光有戰(zhàn)略沒有文化,那就是1。所以,文化這個動力越強勁,1后面的0就越多。人力資源是司機,即人。三個圈交叉的中間部分,即愿景。(3)核心價值觀就是個人的人生觀。3.企業(yè)文化的三條原則第一條,注重人的價值。第二條,注重人才的培訓(xùn)。第三條,不斷提升人才的觀念。4.企業(yè)文化核心的四大支柱第一,團隊協(xié)作精神。第二,以客戶為中心。第三,平等對待員工。第四,激勵員工。(四)企業(yè)文化的五個層次精神文化制度文化行為文化物質(zhì)文化形象文化我們的理念要內(nèi)化于心,固化于志,外化于形,內(nèi)強素質(zhì),外樹形象。使具有時代特征和本企業(yè)特色的企業(yè)文化轉(zhuǎn)化為企業(yè)的凝聚力、向心力和競爭力。(五)企業(yè)制度和文化的關(guān)系管理=制度+文化制度是鋼性的,文化是柔性的。制度是有形的,文化是無形的。制度是外在的強制,文化是內(nèi)在的自律,這是制度和文化的一種關(guān)系?!盀榱松姹仨殢膰?yán),科學(xué)管理大棒政策。為了發(fā)展必須從善,文化管理以人為本”。第十講
左手執(zhí)行力
右手領(lǐng)導(dǎo)力
左手執(zhí)行,右手轉(zhuǎn)行左手鐵面無私,右手關(guān)注人性左手現(xiàn)實,右手愿景一、左手執(zhí)行力(一)高層、中層、基層執(zhí)行力各不相同1.高層關(guān)注的三大流程第一,人員流程。第二,戰(zhàn)略流程。第三,運營流程。2.中層關(guān)注什么?第一,鎖定目標(biāo)。第二,關(guān)注重點,找出KPI。第三,事前計劃。第四,事中監(jiān)督和檢查。第五,事后考核和評價。3.基層執(zhí)行力關(guān)注什么?兩個字:細節(jié)。(二)企業(yè)在不同的發(fā)展階段,執(zhí)行力不一樣“人制”階段:總經(jīng)理個人的執(zhí)行能力,個人執(zhí)行力?!胺ㄖ啤彪A段:老總做表率,發(fā)展靠團隊,團隊靠目標(biāo),目標(biāo)靠戰(zhàn)略,戰(zhàn)略靠執(zhí)行,執(zhí)行靠制度,制度靠流程。流程靠細節(jié)。團隊執(zhí)行力?!拔闹啤彪A段:全力以赴,為了一個共同的使命和目標(biāo),齊心協(xié)力去奮斗。(三)不同企業(yè)文化,執(zhí)行力也不一樣企業(yè)不同的文化需要不同的執(zhí)行類型。1.效率型執(zhí)行是一種命令式執(zhí)行。提升效率,一絲不茍,需要控制,注重規(guī)則,執(zhí)行到位,執(zhí)行流程,容不得嘗試和反思,把事情做對,崇尚半軍事化管理,比如美國通用汽車。2.學(xué)習(xí)型執(zhí)行是一種創(chuàng)造式執(zhí)行。促進創(chuàng)新,不斷改善,需要授權(quán),注重結(jié)果,創(chuàng)造執(zhí)行,改善流程,倡導(dǎo)嘗試和反思,做”對的”事情,崇尚學(xué)習(xí)型組織,比如豐田,GE。二、執(zhí)行力的核心是什么?世界組織行為學(xué)大師、領(lǐng)導(dǎo)力大師保羅-赫塞博士說,“成功企業(yè)的經(jīng)驗和研究表明,執(zhí)行力的問題就是領(lǐng)導(dǎo)力的問題”。執(zhí)行力的核心是領(lǐng)導(dǎo)力。三、領(lǐng)導(dǎo)力的五種經(jīng)典行為1.以身作則{案例1}…沃爾瑪超市,強調(diào)天天低價,必須要節(jié)約成本,降低費用。管理層出差,不考慮住單人房,坐飛機只乘經(jīng)濟艙,沃爾瑪董事長的辦公室還不足10平米,沒有窗戶。深圳沃爾瑪總部非常簡樸。復(fù)印紙兩面用,自己倒垃圾……只有這樣,才會天天低價。匯豐公司的CEO約翰·邦德已經(jīng)退休了,他從沒有接受過正規(guī)的教育,他在給記者倒水的時候,用的是礦泉水瓶子接自來水。45年在世界各地穿梭,每天清晨6點鐘起床,45年間,共請了5天病假,那次是因為接受闌尾炎手術(shù)。星巴克國際部的主任去國外的星巴克巡視時,和店員一起上班,做咖啡,清洗杯碗,打掃店鋪,甚至洗水間。{案例2}…有一對年老的夫婦,先生擔(dān)心他的太太是否正在慢慢喪失聽力,于是就帶著他的太太去看醫(yī)生。他對醫(yī)生說,本來我們夫妻倆聽力都非常好,可是最近我發(fā)現(xiàn)我太太的聽力好像正在慢慢喪失,這樣我們就沒有辦法正常交流了,我要怎樣才知道她是不是正在喪失聽力呢?醫(yī)生說這樣,你回到家之后先到屋子的后面,大聲的叫你太太的名字,看她能不能聽到。如果她聽不到,再近一點,在屋子的中間去叫她,還聽不到,就到她的身邊去叫她,看她什么時候能夠回答你,你就知道她的聽力喪失到什么程度了。老先生覺得這個主意非常不錯,回到家之后就先到屋子的后面大聲叫他太太的名字,可是沒人回答。他就只好到近一點的房間又去叫她,還是沒人回答,他只有跑到廚房,他太太身邊去喊她,結(jié)果他太太轉(zhuǎn)身看著他說,你要什么?我已經(jīng)回答你三次了。大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)常常覺得員工有問題,但實際上的改變必須從自身做起。
2006年4月份30多名中國內(nèi)地著名的企業(yè)家在香港集體拜會了李嘉誠,李嘉誠向大家做的開場白是,“當(dāng)我們夢想創(chuàng)造成功的時候,我們有沒有更客觀地準(zhǔn)備。當(dāng)我們夢想成為領(lǐng)袖的時候,我們有沒有服務(wù)于人的牽掛。我們常常只希望改變別人,我們知道什么時候改變自己嗎?”2.共祈愿景(1)愿景是終極化的目標(biāo)。愿景是當(dāng)我們一想到這個最終的理想,常常夜不能寐,甚至熱血沸騰或熱淚盈眶。愿景是個人理想,是一種征服世界的野心,是企業(yè)想成為什么,而不是我們能成為什么。愿景是宏觀的,是激動人心的,要讓員工一起來分享愿景。(2)先要有信念,然后讓別人相信領(lǐng)導(dǎo)者的首要任務(wù)是先找到自己的聲音。要打開心懷,讓人們了解自己真實的想法。要談?wù)撟约旱睦砟睢?/p>
——明確你的理念
——表達你的思想3.挑戰(zhàn)現(xiàn)狀(1)要有危機意識危機意識是一種強烈的生存意識,未來學(xué)家托夫勒說:“生存的第一定律是:沒有什么比昨天的成功更危險。”比爾蓋茨:微軟離破產(chǎn)永遠只有18個月。杰克韋爾奇:對于我們的企業(yè)處在什么地位,我一點把握都沒有。松下幸之助:經(jīng)營企業(yè)50多年,每天都是在不安中度過。(2)創(chuàng)造學(xué)習(xí)型組織。《第五項修煉》:自我超越,改善心智模式,共同愿景,團隊學(xué)習(xí),系統(tǒng)思考。系統(tǒng)思考最重要,管理者的管理思維、管理概念一定要系統(tǒng)化,不能就事論事。4.使眾人行(1)培育團隊團隊的概念:共同目標(biāo),互相信任,機能互補,相互支持。有效團隊的六個特征:第一,集體產(chǎn)生于個體。第二,團隊效率大于個體效率。第三,團隊收益大于個體收益。第四,每個人不可替代。第五,彼此互相依賴。第六,彼此非常信任。(2)學(xué)會授權(quán)。授權(quán)是放開雙手,同時睜大雙眼。5.激勵人心宋代蘇詢《心術(shù)》:“管理就是管人,管人就是管心,為將之道,首先是心。”激勵下屬,包括物質(zhì)激勵和精神激勵。要注重員工的心理收入,包括尊重、友誼、關(guān)懷、環(huán)境、個人價值、學(xué)習(xí)機會、發(fā)展空間。這就是無形的心理收入。有形收入加上無形的心理收入,這是全面的薪酬體系。四、如何影響別人管理者想影響別人,首先是影響別人的思維;影響別人的思維,首先是自己要有理念。思想理念體現(xiàn)在行動上,行動是最清楚的語言:第一,管理者要有遠見,左眼是望遠鏡,右眼是顯微鏡。第二,組織目標(biāo)和員工個人目標(biāo)相結(jié)合。第三,實現(xiàn)目標(biāo),員工能獲得物質(zhì)實惠。第四,實現(xiàn)目標(biāo),員工能獲得精神實惠。第五,員工愿意追隨你。第六,將自己塑造成團隊的榜樣。如果一個人具備了這樣一些素質(zhì)。他一定有眾多的追隨者,無論他有沒有職位權(quán)力,他都是個領(lǐng)導(dǎo)者。小
結(jié)執(zhí)行力的實質(zhì),就是領(lǐng)導(dǎo)力,沒有領(lǐng)導(dǎo)力,就沒有執(zhí)行力。制度和執(zhí)行力具有密切相關(guān)性的。流程帶來執(zhí)行力,讓流程說話。
第十一講
左手績效
右手溝通
左手管理,右手領(lǐng)導(dǎo)左手強調(diào)績效,右手關(guān)注溝通左手拿表,右手輔導(dǎo)左手考評,右手傾聽一、績效管理和有效溝通的關(guān)系績效管理體系:績效目標(biāo)、組織目標(biāo)、績效計劃、實施、考核、反饋、面談,把考核的結(jié)果適用于員工的發(fā)展和人員變動。溝通決定績效管理效果,績效管理的實質(zhì),就是不斷的溝通和反饋。溝通的品質(zhì)決定人生的品質(zhì)??突骸叭松某晒?,85%靠溝通,15%靠專業(yè)能力。”溝通無處不在。石油大王洛克非洛說“假如人際溝通能力是像糖或者咖啡一樣的商品的話,我愿意付出比太陽底下任何東西都昂貴的價格購買這種能力。”{案例1}1987年,韋爾奇向公司員工發(fā)表演說的時候說:“我們已經(jīng)通過學(xué)習(xí)明白了溝通的本質(zhì),他不像這場演講會錄音談話,他也不是一種報紙,真正的溝通是一種態(tài)度,一種環(huán)境,他是所有流程的相互作用,他需要無數(shù)的直接溝通,他更需要的是傾聽,而不是侃侃而談。他是一種持續(xù)的互動過程,目的在創(chuàng)造共識”。溝通帶來共識,共識會產(chǎn)生更高的效績。二、單向溝通和雙向溝通(一)定義1.單向溝通單向溝通是強勢的,是一種典型的指揮性行為,他的核心是要求:布置任務(wù)、下達命令、監(jiān)督檢查、控制指揮。指導(dǎo)幫助,是一種溝通方式,提升的是員工的工作能力。當(dāng)一個員工的工作能力不夠的時候,多用單向溝通。單向溝通的優(yōu)勢:效率高;劣勢:每個人按照自己的理解去做事,結(jié)果千姿百態(tài)。2.雙向溝通
雙向溝通是一種典型的支持性行為,他的核心是鼓勵。
鼓勵的行為有:正面認(rèn)知,關(guān)注下屬,聆聽意見,解釋目標(biāo),鼓勵發(fā)揮,經(jīng)常提問。提升的是一個員工的工作意愿。當(dāng)一個員工不愿意干活的時候,要用雙向溝通的方式。雙向溝通的好處是結(jié)果一樣,但過程長、復(fù)雜、成本高。(二)影響下屬執(zhí)行的兩大要素工作意愿工作能力這兩大因素決定了工作任務(wù)是否能夠得以完成。1.不同級別的員工采用不同的管理方法按照這兩大因素把員工分成5個級別,針對不同層次的員工,采取不同的溝通方式和不同的管理方法。(1)員工成長臺階圖1(2)溝通方式第1臺階——明確指示第2臺階——高指揮、低支持第3臺階——高指揮、高支持第4臺階——抵指揮、高支持第5臺階——授權(quán)2.領(lǐng)導(dǎo)情境理論有能力且愿意做——授權(quán)。有能力但不愿意做——目標(biāo)來管理,激勵。無能力但非常愿意做——巴頓式的培訓(xùn),強化式的培訓(xùn)。既無能力又不愿意做——給予明確的指示。3.領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格管理者需要根據(jù)員工不同的情境來調(diào)整自己的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格(1)“殺氣”的管理者要強勢,提出要求,多用負(fù)擊力。比如末尾淘汰、制造危機、獎不如罰等。適合員工:①新進員工②不思進取的員工。適合事情:①企業(yè)變革期②目標(biāo)明確,創(chuàng)造性小的工作。(2)“傻氣”的管理者
多用正擊力,比如人性關(guān)懷、鼓勵進步、多多表揚、罰不如獎。
適合員工:①上進心強,有理想,勇于挑戰(zhàn)自我的人;②有經(jīng)驗、有能力的員工適合事情:創(chuàng)造性工作三、溝通人際關(guān)系(一)黃金“六被”1.被尊重對下屬最大、最可貴、最持久的尊重是信任他,授權(quán)是體現(xiàn)信任的一種方式。學(xué)會尊重別人。尊重上級,是一種天職;尊重下級,是一種美德;尊重同級,是一種本份;尊重客戶,是一種常識;尊重所有的人是你的教養(yǎng)。{案例2}HP對員工的高度信任體現(xiàn)在人才培訓(xùn)方面,某公司規(guī)定任何人員進入公司,可免費進入大學(xué)培訓(xùn)兩年,而且和其它美國公司不同的是,公司規(guī)定培養(yǎng)兩年之后,受訓(xùn)人員若不愿意在公司任職,可以選擇離開,沒有任何限制。公司領(lǐng)導(dǎo)對此的解釋是:第一,要求學(xué)習(xí)上進是每個人不可剝奪的權(quán)利,我們理應(yīng)滿足他。第二,是招募天下英才別具匠心的競爭手段。第三,如果進修后,員工真的選擇離開,那我們需要反省為何沒能留住員工。2.被肯定心理學(xué)家威廉·詹姆斯說,“人類本質(zhì)中最殷切的需求是渴望被肯定?!?.被關(guān)懷關(guān)懷的形式多種多樣,比如致電表示關(guān)懷,多鼓勵別人,主動歡迎新同事,獎勵仁慈之舉等,這是一種柔性管理。4.被贊美一個人最大的情感需求是渴望被人欣賞。上下級,同級,客戶,遇到的所有的人,都需要真誠的贊美。找到別人不容易發(fā)現(xiàn)的優(yōu)點,去贊美對方,贊美是不花錢的激勵。據(jù)調(diào)查,中國每100位有才能的人當(dāng)中,就有67位因為人際關(guān)系障礙而在事業(yè)中受挫,他們有一個共同的心理障礙,就是不善于贊美別人。美國幸福雜志對本國500位年薪在50萬美元以上的企管和300位證券人士進行調(diào)查,其中三分之一的人士認(rèn)為,人
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